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文檔簡介
國際貿易合同的簽訂國際貿易合同的簽訂1第一節合同的訂立交易磋商的程序依次有四個環節:詢盤、發盤、還盤、接受。其中,發盤與接受是構成進出口有效合同的基本環節。出口商進口商①詢盤②發盤③還盤④接受第一節合同的訂立交易磋商的程序依次有四個環節:詢盤、發盤、2一、詢盤詢盤(Inquiry),又稱詢價,是指買方為了購進貨物或賣方為了銷售貨物而向對方提出有關交易條件的詢問。多由買方發起,內容包括價格、其他交易條件或要求對方做出發盤。詢盤是交易的起點,但其對雙方均無法律上的約束力。一、詢盤3二、發盤發盤(Offer),又稱報盤,在法律上稱為“要約”,是買方或賣方向對方提出各種交易條件,并愿意按照這些條件達成交易、訂立合同的一種肯定的表示。發盤一般可采用書面和口頭兩種方式。書面發盤包括使用書信、電報、電傳、傳真和電子郵件等。口頭發盤一般是指電話報價。二、發盤4根據《聯合國國際貨物銷售合同公約》(以下簡稱為《公約》)的規定,構成一項有效的發盤必須具備下列四個條件:(1)發盤要有特定的受盤人,受盤人可以是一個,也可以是指定多個;(2)發盤內容必須十分確定;(3)表明訂約的意旨;(4)發盤必須送達受盤人才能生效。根據《聯合國國際貨物銷售合同公約》(以下簡稱為《公約》)的規5按照發盤人是否受發盤的約束,發盤分為實盤和虛盤。關于實盤:1.構成有效實盤的基本條件(1)一方愿意與另一方達成交易的肯定表示。(2)實盤的內容必須明確、完整和無保留。(3)實盤必須送達到受盤人。
按照發盤人是否受發盤的約束,發盤分為實盤和虛盤。關于實盤:62.實盤的有效期限(1)如果說發盤中明確規定了有效期限,受盤人必須在規定的期限內接受才有效。一般規定具體的有效期限,發盤人采用以接受通知送達發盤人為準的規定辦法。(2)未明確規定具體的有效期限時應理解為受盤人在“合理時間”(ReasonableTime)內接受有效。為避免糾紛,一般不宜采用此種做法。(3)口頭發盤必須立即接受。
2.實盤的有效期限73.發盤的撤銷(Revocation)與撤回(Withdraw)撤回是指發盤尚未生效,發盤人采取行動,阻止它的生效撤銷是指在發盤已生效后,發盤人以一定方式解除發盤的效力撤銷和撤回的區別:《公約》對發盤的規定“發盤在送達受盤人時生效。”“一項發盤,即使是不可撤銷的,也可以撤回,如果撤回的通知在發盤到達受盤人之前或同時到達受盤人”。3.發盤的撤銷(Revocation)與撤回(Withdra8根據《公約》,發盤可撤銷的情況:發盤人撤銷的通知必須在受盤人發出接受通知之前傳達到受盤人。發盤不可撤銷的兩種情況:發盤人注明了有效期,或以其他方式表示發盤是不可撤銷的。受盤人有理由信賴該發盤是不可撤銷的,并且已本著對該盤的信賴做出行動。根據《公約》,發盤可撤銷的情況:發盤人撤銷的通知必須在受盤人94.實盤失效實盤實效的情況:過期拒絕還盤法律實施人力不可抗拒的意外事故造成發盤的失效4.實盤失效實盤實效的情況:過期拒絕還盤法律實施人力105.虛盤的特點(1)內容不明確肯定發盤內容含混不清,沒有訂立合同的肯定表示。例如在發盤的時候加上“以現階段國際市場價為參考”、“參考價”等等。(2)主要交易條件不完整發盤中未列出必須具備的主要交易條件,除非雙方對未列明的條件事前已經約定或有習慣做法,否則屬于虛盤性質。(3)有保留條件發盤列明保留條件,例如“本報盤以我方最后確認為準”、“報盤以我方貨未出售為準”、“本報盤以我方申請到出口許可證為準”等。5.虛盤的特點11三、還盤還盤(Counter-Offer),又稱還價,是受盤人對發盤內容不完全同意而提出修改或變更的表示。還盤不是一筆交易達成協議所必須經過的步驟,有些交易有時不經過還盤即可達成協議,有些交易則要經過往返多次還盤才能達成協議。對還盤進行再還盤成為“反發盤”。還盤的內容不僅限于商品價格,還可就交易的其他條件提出修改意見。三、還盤12四、接受接受(Acceptance),在法律上稱“承諾”,是買方或賣方無條件地同意對方在發盤中提出的各種交易條件,并愿意按照這些條件與對方達成交易、訂立合同的一種肯定的表示。構成有效接受的三個條件:接受必須由受盤人做出;接受的內容必須與發盤相符;接受必須在發盤有效期內做出并送達發盤人,受盤人表示接受要以口頭、書面或行動的聲明形式向發盤人明確表示出來。
四、接受13接受應注意的問題:1.接受必須是無條件的所謂無條件是指受盤人對一項實盤無保留的同意,即接受的內容必須同對方的實盤的各項條件嚴格一致。否則,在法律上不能構成一項有效接受。接受應注意的問題:142.接受必須在一項發盤的有效期限以內表示假使一項實盤規定了明確的具體的有效期限,受盤人只有在此期限內表示接受才有效。假使一項實盤未規定具體的有效期限,根據國際貿易習慣,也應在“合理時間”內表示接受才有效。3.接受必須由合法的受盤人表示2.接受必須在一項發盤的有效期限以內表示154.接受必須用一定方式表示出來接受應由受盤人采用聲明或做出實際行動的方式表示,并且這種表示傳達給發盤人才能生效;默認或沒有做出實際行動本身不構成接受。聲明是指用口頭或書面文字表達接受的意思。做出實際行動是指根據該項發盤的意思或依照當事人之間已經確立的習慣做法或慣例所做出的行動。4.接受必須用一定方式表示出來16國際貿易合同的簽訂一、合同的成立(一)合同成立的時間根據《公約》的規定,受盤人接受發盤并在發盤有效期內將接受送達發盤人,合同即告成立。但在實際業務中,合同成立的時間以訂約時合同上寫明的日期或以收到對方確認書的日期為準,即在簽訂書面合同時買賣雙方的合同關系確立。國際貿易合同的簽訂一、合同的成立17(二)合同有效成立的條件1.合同當事人必須具有簽訂合同的行為能力2.合同必須有對價或約因3.合同的標的或內容必須合法4.合同必須符合法律規定的形式5.合同當事人的意思表達必須真實(二)合同有效成立的條件18二、書面合同的簽訂(一)書面合同的作用
★作為合同成立的證據★作為履行合同的依據★作為合同生效的條件二、書面合同的簽訂19(二)書面合同的形式《公約》對貨物買賣合同的書面形式,沒有特定的限制。買賣雙方可以采取正式合同、銷售確認書、協議書、備忘錄、訂單和委托書等形式。在我國對外貿易中,主要使用合同和銷售確認書兩種形式。(二)書面合同的形式20(三)書面合同的內容書面合同的內容通常包括約首、基本條款和約尾三個組成部分。約首約首是合同的序言部分,一般包括合同名稱、合同編號、締約雙方的名稱和地址、電報掛號、電話傳真號碼等內容。此外,在合同序言部分還常常寫明雙方訂立合同的意愿和執行合同的保證,對買賣雙方都具有約束力。(三)書面合同的內容約首21基本條款是合同的正文部分,具體列明各項交易條件,其中包括品名、品質規格、數量、包裝、價格、交貨時間與地點、運輸、保險、支付、檢驗、索賠、不可抗力和仲裁等條款。這些條款也是交易磋商的主要內容,體現了買賣雙方的權利和義務。約尾約尾一般包括合同的份數、使用的文字及其效力、訂約時間和地點、合同生效的時間及雙方當事人的簽字蓋章等內容。基本條款約尾22一、合同名稱二、約首(一)簽約日期(二)簽約地點(三)合同當事人(四)簽約緣由三、基本條款(一)品名、品質(二)數量(三)包裝(四)價格(五)運輸(六)保險(七)支付方式(八)檢驗(九)索賠(十)不可抗力(十一)仲裁四、約尾一、合同名稱二、約首(一)簽約日期(二)簽約地點三、23三、對進出口貿易合同的審核要點
1.進出口貿易合同的形式和格式,如果是由外商提供的,必須逐項審查其政治性、合法性、真實性和可操作性。2.外銷員對外簽訂合同,必須取得公司法定代表人的“簽約授權書”,否則無效。“簽約授權書”需明確授權范圍和工作責任。三、對進出口貿易合同的審核要點243.對合同審核的主要內容,包括品種、規格、單價、數量、總金額及貿易術語、裝運時間、裝運港和目的港、包裝、保險、付款、方式、碼頭及其他雙方約定的條款、仲裁條款等。4.
進出口貿易合同采用書面合同形式,經買賣雙方簽字、蓋章有效。3.對合同審核的主要內容,包括品種、規格、單價、數量、總金25出口合同的履行出口合同的履行26履行出口合同的程序一般包括:準備貨源、落實信用證、租船訂艙、報驗、報關、保險、裝船、制單結匯以及索賠理賠等環節。履行出口合同可歸納為:貨、證、船、款四個基本環節,它們是出口合同履行的必要程序。采用CIF合同和信用證支付方式收款的出口貿易業務程序圖,如圖所示。履行出口合同的程序一般包括:準備貨源、落實信用證、租船訂艙、27備貨和落實信用證
一、備貨
備貨的基本要求貨物的品質必須符合合同的規定和法律的要求。交貨數量應符合合同的規定。貨物包裝應與合同和法律的要求一致。按合同規定的時間交貨。對備貨審核的要點外銷員要跟蹤貨物的生產,及時了解貨物的生產情況,發現問題及時解決。工廠生產過程中,應定期把產品送到有關部門檢驗,以保證產品的品質、規格符合合同的規定。把包裝嘜頭告訴工廠,以便工廠及時印刷包裝嘜頭。為了避免混亂,產品入庫時要做好標識。備貨和落實信用證一、備貨28
二、落實信用證
落實信用證一般包括催開信用證、審核信用證和修改信用證三項內容。
1.催證如果合同中明確規定有開證最遲日期,而對方還沒有開出信用證,則買方要承擔違約責任。出口方要電告進口方,并催促對方盡快開出信用證。如果合同沒有規定開證時間,按照慣例的解釋,應在裝運前的一個“合理時間”內。二、落實信用證29
2.審證審核要點:開證行和保兌行的資信信用證是否可撤銷或是否生效信用證金額和貨幣是否與合同一致商品名稱、規格、數量、包裝等條款是否與合同一致信用證有效期、裝運期、交單期和到期地點要求提供的單據種類和份數及填制方法等2.審證30報驗和申報出口一、報驗
報驗是指出口方向商品檢驗機構申報檢驗。商品檢驗機構經過抽樣檢查或化驗合格后,向出口方頒發合格的檢驗證書。報驗的程序:
1.申請出口企業填寫《出口商品檢驗申請書》,向當地商檢機構申請辦理報驗手續。隨附單據包括:出口貨物明細單;出口貨物報關單或其他供通關用的憑證;對外貿易合同或售貨確認書及有關函電、信用證等;憑樣品成交的,要提交樣品。
2.檢驗
3.出證商檢機構簽發“檢驗證書”,或在“出口貨物報關單”上加蓋檢驗印章。對檢驗不合格的商品,商檢機構簽發“不合格通知單”。報驗和申報出口一、報驗31
二、申領出口許可證
商品出口需要辦理出口許可證的三種情況:根據雙邊、多邊協定的規定,我國限制出口的商品考慮到國際市場的容量,為了防止盲目出口而予以管制的商品關系到國計民生的重要物資而需要控制出口的商品二、申領出口許可證32申領出口許可證的程序:
1申請2審核、填表
3發證
由出口單位向發證機關提出書面申領報告。同時還要附有關的證件和材料,如合同、主管部門的批準文件等。
發證機關進行審核并通過后,由申請人按規定的要求填寫“中華人民共和國出口許可證申請表”,并在表上加蓋申請單位的公章。發證機關在申請表送交后3個工作日內,簽發“中華人民共和國出口許可證”。申領出口許可證的程序:1申請2審核、填表3發證由33三、報驗商品的審核要點
1.報驗商品必須符合酌條件
(1)生產加工完畢的商配,外包裝符合合同要求;
(2)銷售合同已簽訂,憑信用證結算的,已收到信用證;
(3)已印刷好嘜頭標志(合同、信用證規定的中性包裝除外)
(4)貨物堆放整齊、批次分清,便于商檢人員抽驗和檢查。2.不實行緊急放行措施對供應方未檢驗或檢驗不合格的商品不準收購,不準出口。
三、報驗商品的審核要點34托運、投保和報關一、托運托運是指出口企業委托運輸機構(如對外貿易運輸公司或其他有權受理對外貨運業務的單位)向承運單位或其代理辦理貨物的運輸業務。辦理出口貨物對外運輸的基本程序:
查看船期表,填寫出口貨物托運單船公司或其代理簽發裝貨單
提貨裝船,獲取大副收據
外運機構代出口企業支付運費,用大副收據換取提單
發裝運通知
托運、投保和報關一、托運查看船期表,填寫出口貨物托運單船公35二、投保出口企業在確定船期、船名后,應向保險公司辦理投保手續,以取得保險單。辦理投保手續的程序是:
1.投保申請由出口企業填制運輸險投保單,一式兩份。一份由保險公司簽署后交出口企業作為接受承保的憑證;一份由保險公司留存,作為制作、簽發保險單的依據。
2.繳納保險費,獲取保險單出口企業收到由保險公司簽署的投保單后,向保險公司繳納保險費,然后獲取由保險公司簽發的保險單。二、投保36三、報關貨物出口必須向海關申報。經過海關查驗放行后,貨物方可裝運出口。辦理報關手續的一般步驟:
1.申報
2.查驗
3.繳納出口稅
4.出口放行三、報關37四、對托運、投保和報關的審核要點1.審核海運提單的抬頭和背書,是否符合信用證的規定。審核運輸單據的出單日期、簽發地點、內容是否符合合同或信用證規定要求,是否需要背書和簽名要求。2.審核保險單內容是否與合同或信用證條款一致,保險單出單日期不得晚于運輸單據的出單日期。3.審核出口報關的工作日期,是否做出提前安排,出口報關的申請資料是否完善、準確,申報手續是否按海關規定辦妥,出口放行日期必須在辦理托運手續的程序之前。四、對托運、投保和報關的審核要點38交單、結匯、核銷和退稅一、交單交單要求:單據齊全內容正確按時交單二、結匯結匯是指出口商在貨物裝運后,按照信用證的規定,把制作好的所有單據,在信用證規定的交單期內送交銀行,銀行對這些單據審核無誤后,向出口商支付貨款。在我國出口業務中,結匯還包括銀行將外匯貨款按當日人民幣市場價結算成人民幣支付給出口企業。
交單、結匯、核銷和退稅一、交單39對于采用議付信用證結匯的方法主要有以下三種:
1.收妥結匯
2.定期結匯
3.買單結匯三、核銷
出口收匯核銷是指國家為了加強出口收匯管理,保證國家的外匯收入,防止外匯流失,指定外匯管理等部門對出口企業貿易項下的外匯收入情況進行監督檢查的一種制度。我國的核銷工作由國家外匯管理局在海關、銀行等部門的配合下具體實施。對于采用議付信用證結匯的方法主要有以下三種:40辦理出口收匯核銷的基本程序:申領核銷單1報關審核2銀行出具核銷專用聯3外匯管理部門核銷4辦理出口收匯核銷的基本程序:申領核銷單1報關審核2銀行41四、退稅出口退稅是國家為了降低出口產品成本、增強出口競爭力、鼓勵出口而制定的一項政策措施。即在國際貿易業務中,對我國報關出口的貨物退還或免征在國內各環節和流轉環節按稅法規定繳納的增殖稅和消費稅,對出口貨物實行零稅率。“免、抵、退”稅:“免”稅,是指對生產企業自營或委托外貿企業代理出口的自產貨物,免征本企業生產銷售環節增值稅。“抵”稅,是指生產企業出口自產貨物所耗用的原材料、零部件、燃料、動力等所含應予退還的進項稅額,抵頂內銷貨物的應鈉稅額。“退”稅,是指生產企業出口的自產貨物在當月內應抵頂的進項稅額大于應納稅額時,經主管退稅的稅務機關批準,對未抵頂完的部分予以退稅。四、退稅42我國辦理出口退稅的基本程序:
申請出口單位填寫出口產品退稅申請表并提交相關單證,送當地外經貿行政管理部門稽查簽章,然后報所在地主管出口退稅業務的稅務機關。上報由企業所在地主管出口退稅業務的稅務機關(國稅局)進行審核,符合條件和要求的,按照稅收退稅審批權限,逐級上報上級稅務機關。批復
企業所在地主管出口退稅業務的稅務機關接到上級稅務機關批準的退稅通知后,簽發《稅收收入退回書》給出口退稅的企業,并把退稅款劃到企業銀行賬戶。我國辦理出口退稅的基本程序:申請上報批復43五、結匯、核銷和退稅的審核工作要點
1.對結匯單證的審核認真檢查單證制作是否有錯誤,出口單證制作時要求“單單相符、單證相符”。
2.對核銷的審核主要是檢查出口收匯核銷單、報關單內容與實際業務是否一致,“出口收匯核銷單”與“出口退稅專用聯”上注明的出口發票號是否二致,出口貨物報關單、出口收匯水單和出口發票所涉內容與信用證內容是否一致。
3.對退稅的審核主要核對由商品供應方提供的增值稅發票“抵扣聯”和“專用繳款書”,內容是否準確,印章是否齊全。同時,對申報出口的退稅和憑證,包括出口發票、海關報關及出口核銷單進行核對。五、結匯、核銷和退稅的審核工作要點44出口結匯的主要單據結匯單據的要求:正確、完整、及時、簡明、整潔1、匯票繕制匯票的要點:(1)匯票編號、時間和地點。(2)匯票金額和付款期限。(3)受款人(Payee又稱匯票抬頭)。(4)出票人簽章。出口結匯的主要單據結匯單據的要求:45采用跟單信用證結算方式和托收結算方式下匯票繕制的區別:結算方式差別項目跟單信用證托收匯票金額付款人名稱
收款人名稱
匯票金額應與發票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結算,則兩張匯票金額各按規定填寫,兩者之和等于發票金額。若信用證沒有規定,應與發票金額一致;有規定時,按信用證規定填寫。買方
開證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說明,則以開證行為付款人。議付行托收行或出口方采用跟單信用證結算方式和托收結算方式下匯票繕制的區別:結算差462、發票(Invoice)發票分為商業發票(CommercialInvoice)、海關發票(CustomsInvoice)、形式發票(ProformaInvoice)、領事發票(ConsularInvoice)和廠商發票(Manufacturer’sInvoice)等多種。繕制商業發票應注意的問題:1)必須表明由信用證中指定的受益人出具;2)必須做成以申請人的名稱為抬頭;3)商品的名稱、規格、數量、單據和包裝必須與信用證各項要求完全相同,其它單據可使用貨物的統稱,但不得與信用證規定的貨物描述相抵觸;4)商業發票的總值不能超過信用證規定的最高金額,否則,銀行有權拒付。2、發票(Invoice)473、提單(BillofLading)繕制海運提單應注意的問題:(1)銀行只接受已裝船提單;(2)提單的抬頭是收貨人;(3)除非信用證另有規定,可以是包括全部航程的轉船提單;(4)海運提單中貨物的描述只要與信用證的貨物描述不相抵觸,可使用貨物的統稱;(5)海運提單的運費項目,在CFR、CIF、CPT、CIP條件下,應注明“運費已付”,而在FOB、FCA條件下,應注明“運費到付”。3、提單(BillofLading)484、保險單繕制保險單應注意的問題:◆被保險人應是信用證上的受益人,并加空白背書,便于辦理保險單的轉讓;◆保險險別和保險金額必須與信用證規定一致;◆銀行將拒受出單日期遲于裝船或發運或接受監管的保險單。4、保險單495、產地證明書產地證明書(CertificateofOrigin),俗稱產地證,是證明貨物系在某地制造或生產的憑證。
★產地證明書的作用:●享受優惠利率的憑●防止貨物來自敵對國●防止外貨傾銷●用于海關統計★產地證明書的簽發:產地證書的簽發人通常有以下幾種:①進口國派駐出口國的領事簽發;②商會簽發;③由同業公會簽發;④由出口商自行簽發⑤由出口國政府機構簽發。5、產地證明書★產地證明書的作用:★產地證明書的簽發:50★我國的簽發機構及簽發的產地證明書中國國際貿易促進委員會產地證(CertificateissuedbyC.C.P.I.T.)中國出入境檢驗檢疫局(C.I.Q)簽發的普惠制產地證(GeneralizedSystemofPreferencecertificateoforigin,簡稱G.S.P.),書面格式稱為“格式A”(FORMA)地方經貿廳(委、局)簽發的面向歐盟市場的產地證,專門用于有配額的產品由出口單位出具的對美出口一般使用原產地申明書(有三種格式:格式A,格式B,格式C
)
★我國的簽發機構及簽發的產地證明書51★產地證的要式項目①出口商(Exporter),應為信用證的受益人的名址。②收貨人(Consignee),多數情況下是信用證的開證申請人,且應與B/L收貨人一致。。③運輸方式和路線,應填寫啟運港、卸貨港和運輸方式。如需轉運,應注明轉運港。④嘜頭和包裝編號,應與信用證和發票一致,若內容過多,可另加附頁,打上原證號碼,并由原證出具機構簽章。⑤貨描,應與信用證和發票一致,也可以使用與其他單據一致的統稱,但不得與信用證矛盾。若L/C有特殊規定,如注明L/CNo,均可填在此欄。⑥數量、重量以及發票日期和號碼,需與發票等其他單據一致。⑦產地證的簽發日期最好早于或等于裝運日期。
★產地證的要式項目526、關于檢驗證書檢驗證書是商檢機構對進出口商品進行檢驗、鑒定后簽發的書面證明文件。檢驗證書的類型
品質檢驗證書
重量或數量檢驗證書
獸醫檢驗證書
衛生健康證書
消毒檢驗證書
產地證明書
殘損檢驗證書
價值證明書
船艙檢驗證書檢驗證書的作用
議付貨款的單據之一。
證明交貨的品質、重量、包裝等是否符合規定的依據。
對品質、重量、數量、包裝等提出異議,拒收、理賠,解決爭議的憑證。
海關驗關放行的憑證。
進口國實行關稅差別待遇的依據。
防止出口商裝運不符合標準品質或合同規格的貨物,或符合進口國海關的規定。簽發機構①政府機構;②進口商的指定代理人;③制造廠商或行業公會;④公證處(行、公司)。6、關于檢驗證書檢驗證書的類型檢驗證書的作用簽發機構53關于檢驗證的內容,需要注意以下幾點:①檢驗證的貨物描述可以使用統稱,但不得與信用證中對貨物的描述有抵觸,通常的做法是僅僅照抄信用證或發票中貨物的總稱或概稱,而省略關于規格、類別、成分、顏色等方面的詳細描述。②與產地證Exporter一欄對應的是檢驗證Shipper/Consigner一欄。當受益人不是實際交貨人,而是受益人以外的第三方是實際交貨人時,該欄應填寫B/L的Shipper/Consigner,以保證單單一致。③檢驗證的簽發日期應早于或等于運輸單據簽發日期。④由進口商指定代理人簽發檢驗證通常是軟條款信用證的表現形式之一,除非出口方對進口方十分熟悉、商業往來密切,否則不宜接受含有此類條款的信用證。關于檢驗證的內容,需要注意以下幾點:54進口合同的履行進口合同的履行55進口合同經過買賣雙方磋商,依法成立后,雙方都應做到“重合同,守信用”,履行合同規定的義務。買方應及時按合同規定,辦理付款和接貨等一系列手續。在我國進口貿易中,進口合同多數是以FOB價格條件成交和信用證方式付款的,其履行程序主要包括:申領進口許可證、開立信用證、租船訂艙、辦理投保手續、審單付款、報關提貨、報驗索賠等環節。進口合同經過買賣雙方磋商,依法成立后,雙方都應做到“重合同,56第一節申領進口許可證一、申請由進口單位或需要進口產品單位向發放許可證機關提出申請告,申請報告的內容包括進口商品名稱、規格、數量、單價、總值、進口國別或地區、貿易方式、對外成交單位、報關口岸等項目。同時,還要附有關的證件和資料,如主管部門的批準,文件或進口合同等。二、審核、填表發證機關收到上述申請報告和有關證件和材料后進行審核,如果審核通過,則由申請人按照規定的要求填寫“中華人民共和國進口申請表”,并在表上加蓋申請單位公章。第一節申領進口許可證一、申請57三、發證發證機關收到申請表后,經審核無誤,在安排訂購市場和選擇交易對象3個工作日內簽發“中華人民共和國進口許可證”。進口許可證一般是一式四聯,將第一、二聯交給申請人,憑此向海關辦理進口報關手續和向銀行辦理付匯手續。如果進口單位在辦理進口過程中情況發生變化,需要對進口許可證的內容做一些變更,必須在許可證有效期內,到原發證機關辦理換證手續。發證機關根據實際情況,給予換證,并收回原許可證。三、發證58第二節開立信用證進口商
開證行
一、申請開立信用證的一般程序①交開證申請書②提交有關的文件和證明③審核與開證④交納開證保證金說明:①一般是填寫開證申請表,開證申請人根據合同和自己的要求,在表格選擇適當的項目,或填寫特殊的要求。②主要是有關部門的審批文件、進口配額或進口許可證、合同等。③開證行對開證申請書的內容和有關資料進行審核,以及對開證人資信進行審核。開證行若審核所有資料無誤,則可予以安排開證。④一般而言,如果開證申請人在開證行批準的授信額度內申請開證,則不需要交納開證保證金;如果開證申請人在開證行沒有授信額度、或開證金額超過授信額度,則開證將要求進口企業先一部分開證保證金、或以自身及第三方資產做抵押擔保。第二節開立信用證進口商開證行一、申請開立信用59
二、修改信用證信用證開出后,如果發現內容與開證申請書不符或其他原因,需要對信用證進行修改,原開證申請人要向開證銀行提交修改申請書。開證銀行經審查后,若同意修改,則根據要求修改,并通知相關單位。《UCP600》中的相關規定:《UCP600》第十條c款規定,在受益人告知通知修改的銀行其接受修改之前,原信用證(或含有先前被接受的修改的信用證)的條款對受益人仍然有效,受益人應提供接受或拒絕修改的通知,如果受益人未能給予通知,當交單與信用證以及尚未表示接受的修改的要求一致時,即視為受益人已作出接受修改的通知,并且從此日起,該信用證被修改。《UCP600》第十條e款規定,對同一修改的內容不允許部分接受,部分接受將被視為拒絕修改的通知。二、修改信用證60第三節運輸與投保按FOB貿易術語成交的進口合同,貨物采用海運的方式進行運輸,應由進口方負責辦理租船訂艙工作,并辦理投保工作。
一、運輸進口企業在接到出口方的已備貨通知后,即可與船運公司或船代機構辦理貨物運輸工作。一般是填寫租船訂艙的聯系單,連同進口合同副本交給船運機構。進口企業辦理好租船訂艙手續后,要把船名、航次及航期及時通知出口方,以便他們辦理貨物裝船。進口企業為了防止船貨脫節的情況,還要注意了解和跟蹤出口方備貨和裝船情況。第三節運輸與投保按FOB貿易術語成交的進口合同,貨物采用海61
二、投保貨物裝船后,出口方應及時向進口方發出裝船通知,以便進口方及時辦理保險和接貨等到項工作。我國對進口貨物運輸投保一般采取逐筆投保和預約投保兩種形式。二、投保62
l.逐筆投保逐筆投保是指對各筆進口業務分別辦理保險手續。進口企業在接到出口方的發貨通知后,填寫“運輸險投保單”,保險公司在投保單上簽署同意后,進口方向保險公司繳納保險費,然后,保險公司出具一份正式的保險單給進口方。進口次數少的企業一般采用這種逐筆投保的方式。l.逐筆投保63
2.預約投保有些外貿企業進口次數多,為了簡化進口投保手續,這些外貿企業和保險公司簽訂了貨物運輸預約保險合同(OpenPolicy)。在合同中,規定了投保險別、保險費率、適用的保險條款、保險費及賠償的支付方法等。以后,外貿公司接到外商的裝運通知后,只要填制進口貨物通知送保險公司(該通知上面列明合同號、起運口岸、船名、起運日期、航線、貨物名稱、數量、金額等內容),經保險公司審核簽章,就辦妥了投保手續。這樣,這份裝貨通知就代替了保險單。2.預約投保64第四節審單和付款根據《UCP600》的規定,開證行(保兌行或其他指定銀行)收到國外寄來的單據后,對照信用證的規定進行審核,并僅基于單據本身確定其是否在表面上構成相符交單。當開證行確定交單相符時,必須承付。如果發現單據與信用證的規定不符,開證行(保兌行或其他指定銀行)可以拒絕承付或議付,同時可以自行聯系開證申請人放棄不符點。如果開證行或保兌行(如果有的話)或其他指定銀行決定拒絕接受單據,則必須在收到單據次日起的5個銀行工作日以內,必須給予交單人一份單獨的拒付通知,該通知必須以電訊方式發出,如不可能,則以其他快捷方式,在不遲于自交單之翌日起第五個銀行工作日結束前發出。在通知發出后,可以在任何時候將單據退還交單人,并有權要求返還償付的款項及利息。如果開證行(保兌行或其他指定銀行)未能按照上述行事,則無權宣稱交單不符。第四節審單和付款根據《UCP600》的規定,開證行(保兌65單據日期可以早于信用證的開立日期,但不得早于交單日期。如果開證行認為單據與信用證的規定相符,在向外付款前也要交進口企業復審。按照我國的習慣,如果進口企業在3個工作日內沒有提出異議,開證行即按信用證的規定履行付款義務。開證行的付款是沒有追索權的,因此,進口企業對單據的審核也必須認真對待,決不能有疏忽之處。單據日期可以早于信用證的開立日期,但不得早于交單日期。66第五節報關和納稅進口報關是指進口貨物的收貨人或他的代理人向海關交驗有關單證,辦理進口貨物申報手續的法律行為。進口報關必須由海關準予注冊登記的報關企業或有權經營進口業務的企業負責辦理,報關員須海關培訓和考核認可。辦理報關的程序是:第五節報關和納稅進口報關是指進口貨物的收貨人或他的代理人向67
一、填寫進口貨物報關單申報時,要填寫進口貨物報關單。另外,還要交驗有關的單證,如進口許可證和國家規定的其他批準文件、提單或運單、商業發票、裝箱單、免稅或免驗貨物的證明、海關認為有必要提供的進口合同、產地證明及其他文件。根據我國《海關法》的規定,向海關申報的時限為自運輸工具申報進境之日起14天內。超過14天的期限未向海關申報的,由海關按日征收進口貨物CIF價格的0.05%的滯報金;超過3個月未向海關申報的,由海關提交變賣。一、填寫進口貨物報關單68
二、查驗海關接受申報后,對進口貨物進行檢查,以核對與進口貨物報關單及其他單據文件上所列是否一致。查驗應在海關規定的時間和場所進行,即在海關監管區域內的倉庫、場地進行。查驗時,進口方應派人到場并負責開拆包裝。在特殊情況下,由報關人申請,經海關同意,也可由海關派員到進口方的倉庫、場地查驗。二、查驗69
三、納稅進口方在收到海關的稅款繳款書后,應當及時履行納稅義務。根據《海關法》的規定,進口方應在海關簽發稅款繳款書的次日起7天內(星期日和節假日除外)向指定的銀行繳納稅款。逾期未繳的,將依法追繳并按滯納天數征收應繳款額的0.1%的滯納金。進口關稅的計算方法是:首先,確定計算稅額的價格,即完稅價格;然后,按進口貨物適應的進口稅稅率計算出稅額。我國計算進口關稅是以貨物到達我國口岸的CIF價格作為完稅價格。三、納稅70
四、放行放行又稱“結關”,是進口貨物在辦完海關申報、查驗和納稅后,由海關在報關單和貨運單據上簽字和加蓋“驗訖”章,進口企業或其代理人持海關簽字并蓋有放行章的貨物提單提取進口貨物。未經海關放行的貨物,任何單位和個人都不得將貨物提走。但是,對保稅貨物和加工貿易項下的進口貨物,海關放行不等于“結關”,海關還要對貨物進行后續監管,直到以后辦完海關手續。但在此之前,未經海關許可,任何人不得轉讓或移作他用。四、放行71第六節商品檢驗對進口商品進行檢驗是進口方的權利,一般在買賣合同都對貨物的檢驗做出明確的規定。進口商品經檢驗合格,并符合合同的規定,進口方就應接受物,否則,進口方有權拒收貨物,并要求損害賠償。對進口商品進行檢驗不僅是為了讓進口方行使合同規定其享有的權利,也是國家對部分進口商品必須進行檢驗的法律規定。凡是列入《進出口商品檢驗種類表》的所有進出口商品,不論買賣合同是否規定要進行商品檢驗,這些商品的進出口都必須接受國家商檢機構的檢驗。第六節商品檢驗對進口商品進行檢驗是進口方的權利,一般在買72報檢的程序一般是:
一、申報對列入《進出口商品檢驗種類表》的進口商品都應進行商檢。報檢時,由于貨物還沒有報關,不能提貨。所以,進口企業只能填好報檢單,列出所要檢驗的項目,連同合同副本及一些必要的單證和進口報關單一起交給商檢機構。由商檢機構審核無誤后,在進口報關單上加蓋“已接受報檢”印章。申請人憑此向海關辦理進口報關手續。海關則憑商檢機構的“已接受報檢”印章接受報關與放行。
報檢的程序一般是:73二、檢驗由商檢機構對進口貨物進行抽樣,然后按法定或合同規定所要檢驗的項目進行檢驗。三、出證商品檢驗合格后,由商檢機構簽發檢驗證書。如果檢驗不合格,商檢機構簽發不合格證書。二、檢驗74第七節進口索賠進口索賠是指貨物自出口方到進口方的過程中,由于人為、天災或其他各種原因,使進口方收到的貨物不符合合同規定或貨物有其他損害,進口方依責任歸屬,向有關方面提出賠償要求,以彌補其所受的損失。第七節進口索賠進口索賠是指貨物自出口方到進口方的過程中,75
一、索賠對象的確定
1.由賣方賠償一般情況下,由于賣方原因所造成的貨物損失,或所交貨物不符合合同規定的,大致有這樣幾種情況:
(1)貨物的品質、規格等不符合合同規定:
(2)交貨數量不足,重量短少;
(3)摻雜使假,以次充好,以舊頂新;
(4)包裝不良或不符合合同要求造成貨物殘損;
(5)憑樣品成交的商品,所交商品與樣品不符;
(6)未按合同規定的交貨期限交貨或不交貨。進口方應視出口方的違約情況和因違約造成損失的大小,提出要對方履行合同或采取補救措施,同時提出損害賠償條件。一、索賠對象的確定76
2.承運人賠償
有時索賠的起因在于承運人的疏忽或過失,有下列幾種情況:
(1)因短卸或誤卸造成貨物短少;
(2)托運貨物在運輸途中遺失;
(3)托運貨物由于承運人配載不當、積載不良或裝卸作業粗疏造成貨物損毀;
(4)船舶不適合航行條件,設備不良造成所裝貨物損毀。發生上述情況時,進口方應毫不遲延地將損害事實用書面通知承運人,讓承運人了解貨物滅失或殘損、短缺的狀況,以便確定其賠償責任。
2.承運人賠償77
3.保險公司賠償凡屬于承運人的過失造成的貨物殘損、遺失,而承運人不予賠償或賠償金額不足抵補損失的,只要屬于保險公司承保范圍之內的,當事人可向保險公司提出索賠。3.保險公司賠償78二、進口索賠應注意的問題
1.索賠依據索賠時提交索賠清單和有關貨運單據,如發票、提單(副本)、裝箱單。在向賣方索賠時,應提交商檢機構出具的檢驗證書;向承運人索賠時,應提交理貨報告和貨差證明;向保險公司索賠時,除上述各項證明外,還應附加保險公司出具的檢驗報告。二、進口索賠應注意的問題79
2.索賠期限向賣方索賠應在合同規定的索賠期限之內提出,如商檢工作確有困難可能需要較長時間的,可在合同規定的索賠有效期內向對方要求延長索賠期限,或在合同規定索賠有效期內向對方提出保留索賠權。按《公約》規定,2年是在合同未明確索賠期限情況下,最長的、不得超過的索賠期限。2.索賠期限80
3.雙方責任買方在向有關責任方提出索賠時,應采取適當措施保持貨物原狀并妥善保管。按國際慣例,如買方不能按實際收到貨物的原狀歸還貨物,就喪失宣告合同無效或要求賣方交付替代貨物的權利;按保險公司規定,被保險人必須按保險公司的要求,采取措施避免損失進一步擴大,否則不予理賠。3.雙方責任81國際貿易合同的簽訂國際貿易合同的簽訂82第一節合同的訂立交易磋商的程序依次有四個環節:詢盤、發盤、還盤、接受。其中,發盤與接受是構成進出口有效合同的基本環節。出口商進口商①詢盤②發盤③還盤④接受第一節合同的訂立交易磋商的程序依次有四個環節:詢盤、發盤、83一、詢盤詢盤(Inquiry),又稱詢價,是指買方為了購進貨物或賣方為了銷售貨物而向對方提出有關交易條件的詢問。多由買方發起,內容包括價格、其他交易條件或要求對方做出發盤。詢盤是交易的起點,但其對雙方均無法律上的約束力。一、詢盤84二、發盤發盤(Offer),又稱報盤,在法律上稱為“要約”,是買方或賣方向對方提出各種交易條件,并愿意按照這些條件達成交易、訂立合同的一種肯定的表示。發盤一般可采用書面和口頭兩種方式。書面發盤包括使用書信、電報、電傳、傳真和電子郵件等。口頭發盤一般是指電話報價。二、發盤85根據《聯合國國際貨物銷售合同公約》(以下簡稱為《公約》)的規定,構成一項有效的發盤必須具備下列四個條件:(1)發盤要有特定的受盤人,受盤人可以是一個,也可以是指定多個;(2)發盤內容必須十分確定;(3)表明訂約的意旨;(4)發盤必須送達受盤人才能生效。根據《聯合國國際貨物銷售合同公約》(以下簡稱為《公約》)的規86按照發盤人是否受發盤的約束,發盤分為實盤和虛盤。關于實盤:1.構成有效實盤的基本條件(1)一方愿意與另一方達成交易的肯定表示。(2)實盤的內容必須明確、完整和無保留。(3)實盤必須送達到受盤人。
按照發盤人是否受發盤的約束,發盤分為實盤和虛盤。關于實盤:872.實盤的有效期限(1)如果說發盤中明確規定了有效期限,受盤人必須在規定的期限內接受才有效。一般規定具體的有效期限,發盤人采用以接受通知送達發盤人為準的規定辦法。(2)未明確規定具體的有效期限時應理解為受盤人在“合理時間”(ReasonableTime)內接受有效。為避免糾紛,一般不宜采用此種做法。(3)口頭發盤必須立即接受。
2.實盤的有效期限883.發盤的撤銷(Revocation)與撤回(Withdraw)撤回是指發盤尚未生效,發盤人采取行動,阻止它的生效撤銷是指在發盤已生效后,發盤人以一定方式解除發盤的效力撤銷和撤回的區別:《公約》對發盤的規定“發盤在送達受盤人時生效。”“一項發盤,即使是不可撤銷的,也可以撤回,如果撤回的通知在發盤到達受盤人之前或同時到達受盤人”。3.發盤的撤銷(Revocation)與撤回(Withdra89根據《公約》,發盤可撤銷的情況:發盤人撤銷的通知必須在受盤人發出接受通知之前傳達到受盤人。發盤不可撤銷的兩種情況:發盤人注明了有效期,或以其他方式表示發盤是不可撤銷的。受盤人有理由信賴該發盤是不可撤銷的,并且已本著對該盤的信賴做出行動。根據《公約》,發盤可撤銷的情況:發盤人撤銷的通知必須在受盤人904.實盤失效實盤實效的情況:過期拒絕還盤法律實施人力不可抗拒的意外事故造成發盤的失效4.實盤失效實盤實效的情況:過期拒絕還盤法律實施人力915.虛盤的特點(1)內容不明確肯定發盤內容含混不清,沒有訂立合同的肯定表示。例如在發盤的時候加上“以現階段國際市場價為參考”、“參考價”等等。(2)主要交易條件不完整發盤中未列出必須具備的主要交易條件,除非雙方對未列明的條件事前已經約定或有習慣做法,否則屬于虛盤性質。(3)有保留條件發盤列明保留條件,例如“本報盤以我方最后確認為準”、“報盤以我方貨未出售為準”、“本報盤以我方申請到出口許可證為準”等。5.虛盤的特點92三、還盤還盤(Counter-Offer),又稱還價,是受盤人對發盤內容不完全同意而提出修改或變更的表示。還盤不是一筆交易達成協議所必須經過的步驟,有些交易有時不經過還盤即可達成協議,有些交易則要經過往返多次還盤才能達成協議。對還盤進行再還盤成為“反發盤”。還盤的內容不僅限于商品價格,還可就交易的其他條件提出修改意見。三、還盤93四、接受接受(Acceptance),在法律上稱“承諾”,是買方或賣方無條件地同意對方在發盤中提出的各種交易條件,并愿意按照這些條件與對方達成交易、訂立合同的一種肯定的表示。構成有效接受的三個條件:接受必須由受盤人做出;接受的內容必須與發盤相符;接受必須在發盤有效期內做出并送達發盤人,受盤人表示接受要以口頭、書面或行動的聲明形式向發盤人明確表示出來。
四、接受94接受應注意的問題:1.接受必須是無條件的所謂無條件是指受盤人對一項實盤無保留的同意,即接受的內容必須同對方的實盤的各項條件嚴格一致。否則,在法律上不能構成一項有效接受。接受應注意的問題:952.接受必須在一項發盤的有效期限以內表示假使一項實盤規定了明確的具體的有效期限,受盤人只有在此期限內表示接受才有效。假使一項實盤未規定具體的有效期限,根據國際貿易習慣,也應在“合理時間”內表示接受才有效。3.接受必須由合法的受盤人表示2.接受必須在一項發盤的有效期限以內表示964.接受必須用一定方式表示出來接受應由受盤人采用聲明或做出實際行動的方式表示,并且這種表示傳達給發盤人才能生效;默認或沒有做出實際行動本身不構成接受。聲明是指用口頭或書面文字表達接受的意思。做出實際行動是指根據該項發盤的意思或依照當事人之間已經確立的習慣做法或慣例所做出的行動。4.接受必須用一定方式表示出來97國際貿易合同的簽訂一、合同的成立(一)合同成立的時間根據《公約》的規定,受盤人接受發盤并在發盤有效期內將接受送達發盤人,合同即告成立。但在實際業務中,合同成立的時間以訂約時合同上寫明的日期或以收到對方確認書的日期為準,即在簽訂書面合同時買賣雙方的合同關系確立。國際貿易合同的簽訂一、合同的成立98(二)合同有效成立的條件1.合同當事人必須具有簽訂合同的行為能力2.合同必須有對價或約因3.合同的標的或內容必須合法4.合同必須符合法律規定的形式5.合同當事人的意思表達必須真實(二)合同有效成立的條件99二、書面合同的簽訂(一)書面合同的作用
★作為合同成立的證據★作為履行合同的依據★作為合同生效的條件二、書面合同的簽訂100(二)書面合同的形式《公約》對貨物買賣合同的書面形式,沒有特定的限制。買賣雙方可以采取正式合同、銷售確認書、協議書、備忘錄、訂單和委托書等形式。在我國對外貿易中,主要使用合同和銷售確認書兩種形式。(二)書面合同的形式101(三)書面合同的內容書面合同的內容通常包括約首、基本條款和約尾三個組成部分。約首約首是合同的序言部分,一般包括合同名稱、合同編號、締約雙方的名稱和地址、電報掛號、電話傳真號碼等內容。此外,在合同序言部分還常常寫明雙方訂立合同的意愿和執行合同的保證,對買賣雙方都具有約束力。(三)書面合同的內容約首102基本條款是合同的正文部分,具體列明各項交易條件,其中包括品名、品質規格、數量、包裝、價格、交貨時間與地點、運輸、保險、支付、檢驗、索賠、不可抗力和仲裁等條款。這些條款也是交易磋商的主要內容,體現了買賣雙方的權利和義務。約尾約尾一般包括合同的份數、使用的文字及其效力、訂約時間和地點、合同生效的時間及雙方當事人的簽字蓋章等內容。基本條款約尾103一、合同名稱二、約首(一)簽約日期(二)簽約地點(三)合同當事人(四)簽約緣由三、基本條款(一)品名、品質(二)數量(三)包裝(四)價格(五)運輸(六)保險(七)支付方式(八)檢驗(九)索賠(十)不可抗力(十一)仲裁四、約尾一、合同名稱二、約首(一)簽約日期(二)簽約地點三、104三、對進出口貿易合同的審核要點
1.進出口貿易合同的形式和格式,如果是由外商提供的,必須逐項審查其政治性、合法性、真實性和可操作性。2.外銷員對外簽訂合同,必須取得公司法定代表人的“簽約授權書”,否則無效。“簽約授權書”需明確授權范圍和工作責任。三、對進出口貿易合同的審核要點1053.對合同審核的主要內容,包括品種、規格、單價、數量、總金額及貿易術語、裝運時間、裝運港和目的港、包裝、保險、付款、方式、碼頭及其他雙方約定的條款、仲裁條款等。4.
進出口貿易合同采用書面合同形式,經買賣雙方簽字、蓋章有效。3.對合同審核的主要內容,包括品種、規格、單價、數量、總金106出口合同的履行出口合同的履行107履行出口合同的程序一般包括:準備貨源、落實信用證、租船訂艙、報驗、報關、保險、裝船、制單結匯以及索賠理賠等環節。履行出口合同可歸納為:貨、證、船、款四個基本環節,它們是出口合同履行的必要程序。采用CIF合同和信用證支付方式收款的出口貿易業務程序圖,如圖所示。履行出口合同的程序一般包括:準備貨源、落實信用證、租船訂艙、108備貨和落實信用證
一、備貨
備貨的基本要求貨物的品質必須符合合同的規定和法律的要求。交貨數量應符合合同的規定。貨物包裝應與合同和法律的要求一致。按合同規定的時間交貨。對備貨審核的要點外銷員要跟蹤貨物的生產,及時了解貨物的生產情況,發現問題及時解決。工廠生產過程中,應定期把產品送到有關部門檢驗,以保證產品的品質、規格符合合同的規定。把包裝嘜頭告訴工廠,以便工廠及時印刷包裝嘜頭。為了避免混亂,產品入庫時要做好標識。備貨和落實信用證一、備貨109
二、落實信用證
落實信用證一般包括催開信用證、審核信用證和修改信用證三項內容。
1.催證如果合同中明確規定有開證最遲日期,而對方還沒有開出信用證,則買方要承擔違約責任。出口方要電告進口方,并催促對方盡快開出信用證。如果合同沒有規定開證時間,按照慣例的解釋,應在裝運前的一個“合理時間”內。二、落實信用證110
2.審證審核要點:開證行和保兌行的資信信用證是否可撤銷或是否生效信用證金額和貨幣是否與合同一致商品名稱、規格、數量、包裝等條款是否與合同一致信用證有效期、裝運期、交單期和到期地點要求提供的單據種類和份數及填制方法等2.審證111報驗和申報出口一、報驗
報驗是指出口方向商品檢驗機構申報檢驗。商品檢驗機構經過抽樣檢查或化驗合格后,向出口方頒發合格的檢驗證書。報驗的程序:
1.申請出口企業填寫《出口商品檢驗申請書》,向當地商檢機構申請辦理報驗手續。隨附單據包括:出口貨物明細單;出口貨物報關單或其他供通關用的憑證;對外貿易合同或售貨確認書及有關函電、信用證等;憑樣品成交的,要提交樣品。
2.檢驗
3.出證商檢機構簽發“檢驗證書”,或在“出口貨物報關單”上加蓋檢驗印章。對檢驗不合格的商品,商檢機構簽發“不合格通知單”。報驗和申報出口一、報驗112
二、申領出口許可證
商品出口需要辦理出口許可證的三種情況:根據雙邊、多邊協定的規定,我國限制出口的商品考慮到國際市場的容量,為了防止盲目出口而予以管制的商品關系到國計民生的重要物資而需要控制出口的商品二、申領出口許可證113申領出口許可證的程序:
1申請2審核、填表
3發證
由出口單位向發證機關提出書面申領報告。同時還要附有關的證件和材料,如合同、主管部門的批準文件等。
發證機關進行審核并通過后,由申請人按規定的要求填寫“中華人民共和國出口許可證申請表”,并在表上加蓋申請單位的公章。發證機關在申請表送交后3個工作日內,簽發“中華人民共和國出口許可證”。申領出口許可證的程序:1申請2審核、填表3發證由114三、報驗商品的審核要點
1.報驗商品必須符合酌條件
(1)生產加工完畢的商配,外包裝符合合同要求;
(2)銷售合同已簽訂,憑信用證結算的,已收到信用證;
(3)已印刷好嘜頭標志(合同、信用證規定的中性包裝除外)
(4)貨物堆放整齊、批次分清,便于商檢人員抽驗和檢查。2.不實行緊急放行措施對供應方未檢驗或檢驗不合格的商品不準收購,不準出口。
三、報驗商品的審核要點115托運、投保和報關一、托運托運是指出口企業委托運輸機構(如對外貿易運輸公司或其他有權受理對外貨運業務的單位)向承運單位或其代理辦理貨物的運輸業務。辦理出口貨物對外運輸的基本程序:
查看船期表,填寫出口貨物托運單船公司或其代理簽發裝貨單
提貨裝船,獲取大副收據
外運機構代出口企業支付運費,用大副收據換取提單
發裝運通知
托運、投保和報關一、托運查看船期表,填寫出口貨物托運單船公116二、投保出口企業在確定船期、船名后,應向保險公司辦理投保手續,以取得保險單。辦理投保手續的程序是:
1.投保申請由出口企業填制運輸險投保單,一式兩份。一份由保險公司簽署后交出口企業作為接受承保的憑證;一份由保險公司留存,作為制作、簽發保險單的依據。
2.繳納保險費,獲取保險單出口企業收到由保險公司簽署的投保單后,向保險公司繳納保險費,然后獲取由保險公司簽發的保險單。二、投保117三、報關貨物出口必須向海關申報。經過海關查驗放行后,貨物方可裝運出口。辦理報關手續的一般步驟:
1.申報
2.查驗
3.繳納出口稅
4.出口放行三、報關118四、對托運、投保和報關的審核要點1.審核海運提單的抬頭和背書,是否符合信用證的規定。審核運輸單據的出單日期、簽發地點、內容是否符合合同或信用證規定要求,是否需要背書和簽名要求。2.審核保險單內容是否與合同或信用證條款一致,保險單出單日期不得晚于運輸單據的出單日期。3.審核出口報關的工作日期,是否做出提前安排,出口報關的申請資料是否完善、準確,申報手續是否按海關規定辦妥,出口放行日期必須在辦理托運手續的程序之前。四、對托運、投保和報關的審核要點119交單、結匯、核銷和退稅一、交單交單要求:單據齊全內容正確按時交單二、結匯結匯是指出口商在貨物裝運后,按照信用證的規定,把制作好的所有單據,在信用證規定的交單期內送交銀行,銀行對這些單據審核無誤后,向出口商支付貨款。在我國出口業務中,結匯還包括銀行將外匯貨款按當日人民幣市場價結算成人民幣支付給出口企業。
交單、結匯、核銷和退稅一、交單120對于采用議付信用證結匯的方法主要有以下三種:
1.收妥結匯
2.定期結匯
3.買單結匯三、核銷
出口收匯核銷是指國家為了加強出口收匯管理,保證國家的外匯收入,防止外匯流失,指定外匯管理等部門對出口企業貿易項下的外匯收入情況進行監督檢查的一種制度。我國的核銷工作由國家外匯管理局在海關、銀行等部門的配合下具體實施。對于采用議付信用證結匯的方法主要有以下三種:121辦理出口收匯核銷的基本程序:申領核銷單1報關審核2銀行出具核銷專用聯3外匯管理部門核銷4辦理出口收匯核銷的基本程序:申領核銷單1報關審核2銀行122四、退稅出口退稅是國家為了降低出口產品成本、增強出口競爭力、鼓勵出口而制定的一項政策措施。即在國際貿易業務中,對我國報關出口的貨物退還或免征在國內各環節和流轉環節按稅法規定繳納的增殖稅和消費稅,對出口貨物實行零稅率。“免、抵、退”稅:“免”稅,是指對生產企業自營或委托外貿企業代理出口的自產貨物,免征本企業生產銷售環節增值稅。“抵”稅,是指生產企業出口自產貨物所耗用的原材料、零部件、燃料、動力等所含應予退還的進項稅額,抵頂內銷貨物的應鈉稅額。“退”稅,是指生產企業出口的自產貨物在當月內應抵頂的進項稅額大于應納稅額時,經主管退稅的稅務機關批準,對未抵頂完的部分予以退稅。四、退稅123我國辦理出口退稅的基本程序:
申請出口單位填寫出口產品退稅申請表并提交相關單證,送當地外經貿行政管理部門稽查簽章,然后報所在地主管出口退稅業務的稅務機關。上報由企業所在地主管出口退稅業務的稅務機關(國稅局)進行審核,符合條件和要求的,按照稅收退稅審批權限,逐級上報上級稅務機關。批復
企業所在地主管出口退稅業務的稅務機關接到上級稅務機關批準的退稅通知后,簽發《稅收收入退回書》給出口退稅的企業,并把退稅款劃到企業銀行賬戶。我國辦理出口退稅的基本程序:申請上報批復124五、結匯、核銷和退稅的審核工作要點
1.對結匯單證的審核認真檢查單證制作是否有錯誤,出口單證制作時要求“單單相符、單證相符”。
2.對核銷的審核主要是檢查出口收匯核銷單、報關單內容與實際業務是否一致,“出口收匯核銷單”與“出口退稅專用聯”上注明的出口發票號是否二致,出口貨物報關單、出口收匯水單和出口發票所涉內容與信用證內容是否一致。
3.對退稅的審核主要核對由商品供應方提供的增值稅發票“抵扣聯”和“專用繳款書”,內容是否準確,印章是否齊全。同時,對申報出口的退稅和憑證,包括出口發票、海關報關及出口核銷單進行核對。五、結匯、核銷和退稅的審核工作要點125出口結匯的主要單據結匯單據的要求:正確、完整、及時、簡明、整潔1、匯票繕制匯票的要點:(1)匯票編號、時間和地點。(2)匯票金額和付款期限。(3)受款人(Payee又稱匯票抬頭)。(4)出票人簽章。出口結匯的主要單據結匯單據的要求:126采用跟單信用證結算方式和托收結算方式下匯票繕制的區別:結算方式差別項目跟單信用證托收匯票金額付款人名稱
收款人名稱
匯票金額應與發票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結算,則兩張匯票金額各按規定填寫,兩者之和等于發票金額。若信用證沒有規定,應與發票金額一致;有規定時,按信用證規定填寫。買方
開證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說明,則以開證行為付款人。議付行托收行或出口方采用跟單信用證結算方式和托收結算方式下匯票繕制的區別:結算差1272、發票(Invoice)發票分為商業發票(CommercialInvoice)、海關發票(CustomsInvoice)、形式發票(ProformaInvoice)、領事發票(ConsularInvoice)和廠商發票(Manufacturer’sInvoice)等多種。繕制商業發票應注意的問題:1)必須表明由信用證中指定的受益人出具;2)必須做成以申請人的名稱為抬頭;3)商品的名稱、規格、數量、單據和包裝必須與信用證各項要求完全相同,其它單據可使用貨物的統稱,但不得與信用證規定的貨物描述相抵觸;4)商業發票的總值不能超過信用證規定的最高金額,否則,銀行有權拒付。2、發票(Invoice)1283、提單(BillofLading)繕制海運提單應注意的問題:(1)銀行只接受已裝船提單;(2)提單的抬頭是收貨人;(3)除非信用證另有規定,可以是包括全部航程的轉船提單;(4)海運提單中貨物的描述只要與信用證的貨物描述不相抵觸,可使用貨物的統稱;(5)海運提單的運費項目,在CFR、CIF、CPT、CIP條件下,應注明“運費已付”,而在FOB、FCA條件下,應注明“運費到付”。3、提單(BillofLading)1294、保險單繕制保險單應注意的問題:◆被保險人應是信用證上的受益人,并加空白背書,便于辦理保險單的轉讓;◆保險險別和保險金額必須與信用證規定一致;◆銀行將拒受出單日期遲于裝船或發運或接受監管的保險單。4、保險單1305、產地證明書產地證明書(CertificateofOrigin),俗稱產地證,是證明貨物系在某地制造或生產的憑證。
★產地證明書的作用:●享受優惠利率的憑●防止貨物來自敵對國●防止外貨傾銷●用于海關統計★產地證明書的簽發:產地證書的簽發人通常有以下幾種:①進口國派駐出口國的領事簽發;②商會簽發;③由同業公會簽發;④由出口商自行簽發⑤由出口國政府機構簽發。5、產地證明書★產地證明書的作用:★產地證明書的簽發:131★我國的簽發機構及簽發的產地證明書中國國際貿易促進委員會產地證(CertificateissuedbyC.C.P.I.T.)中國出入境檢驗檢疫局(C.I.Q)簽發的普惠制產地證(GeneralizedSystemofPreferencecertificateoforigin,簡稱G.S.P.),書面格式稱為“格式A”(FORMA)地方經貿廳(委、局)簽發的面向歐盟市場的產地證,專門用于有配額的產品由出口單位出具的對美出口一般使用原產地申明書(有三種格式:格式A,格式B,格式C
)
★我國的簽發機構及簽發的產地證明書132★產地證的要式項目①出口商(Exporter),應為信用證的受益人的名址。②收貨人(Consignee),多數情況下是信用證的開證申請人,且應與B/L收貨人一致。。③運輸方式和路線,應填寫啟運港、卸貨港和運輸方式。如需轉運,應注明轉運港。④嘜頭和包裝編號,應與信用證和發票一致,若內容過多,可另加附頁,打上原證號碼,并由原證出具機構簽章。⑤貨描,應與信用證和發票一致,也可以使用與其他單據一致的統稱,但不得與信用證矛盾。若L/C有特殊規定,如注明L/CNo,均可填在此欄。⑥數量、重量以及發票日期和號碼,需與發票等其他單據一致。⑦產地證的簽發日期最好早于或等于裝運日期。
★產地證的要式項目1336、關于檢驗證書檢驗證書是商檢機構對進出口商品進行檢驗、鑒定后簽發的書面證明文件。檢驗證書的類型
品質檢驗證書
重量或數量檢驗證書
獸醫檢驗證書
衛生健康證書
消毒檢驗證書
產地證明書
殘損檢驗證書
價值證明書
船艙檢驗證書檢驗證書的作用
議付貨款的單據之一。
證明交貨的品質、重量、包裝等是否符合規定的依據。
對品質、重量、數量、包裝等提出異議,拒收、理賠,解決爭議的憑證。
海關驗關放行的憑證。
進口國實行關稅差別待遇的依據。
防止出口商裝運不符合標準品質或合同規格的貨物,或符合進口國海關的規定。簽發機構①政府機構;②進口商的指定代理人;③制造廠商或行業公會;④公證處(行、公司)。6、關于檢驗證書檢驗證書的類型檢驗證書的作用簽發機構134關于檢驗證的內容,需要注意以下幾點:①檢驗證的貨物描述可以使用統稱,但不得與信用證中對貨物的描述有抵觸,通常的做法是僅僅照抄信用證或發票中貨物的總稱或概稱,而省略關于規格、類別、成分、顏色等方面的詳細描述。②與產地證Exporter一欄對應的是檢驗證Shipper/Consigner一欄。當受益人不是實際交貨人,而是受益人以外的第三方是實際交貨人時,該欄應填寫B/L的Shipper/Consigner,以保證單單一致。③檢驗證的簽發日期應早于或等于運輸單據簽發日期。④由進口商指定代理人簽發檢驗證通常是軟條款信用證的表現形式之一,除非出口方對進口方十分熟悉、商業往來密切,否則不宜接受含有此類條款的信用證。關于檢驗證的內容,需要注意以下幾點:135進口合同的履行進口合同的履行136進口合同經過買賣雙方磋商,依法成立后,雙方都應做到“重合同,守信用”,履行合同規定的義務。買方應及時按合同規定,辦理付款和接貨等一系列手續。在我國進口貿易中,進口合同多數是以FOB價格條件成交和信用證方式付款的,其履行程序主要包括:申領進口許可證、開立信用證、租船訂艙、辦理投保手續、審單付款、報關提貨、報驗索賠等環節。進口合同經過買賣雙方磋商,依法成立后,雙方都應做到“重合同,137第一節申領進口許可證一、申請由進口單位或需要進口產品單位向發放許可證機關提出申請告,申請報告的內容包括進口商品名稱、規格、數量、單價、總值、進口國別或地區、貿易方式、對外成交單位、報關口岸等項目。同時,還要附有關的證件和資料,如主管部門的批準,文件或進口合同等。二、審核、填表發證機關收到上述申請報告和有關證件和材料后進行審核,如果審核通過,則由申請人按照規定的要求填寫“中華人民共和國進口申請表”,并在表上加蓋申請單位公章。第一節申領進口許可證一、申請138三、發證發證機關收到申請表后,經審核無誤,在安排訂購市場和選擇交易對象3個工作日內簽發“中華人民共和國進口許可證”。進口許可證一般是一式四聯,將第一、二聯交給申請人,憑此向海關辦理進口報關手續和向銀行辦理付匯手續。如果進口單位在辦理進口過程中情況發生變化,需要對進口許可證的內容做一些變更,必須在許可證有效期內,到原發證機關辦理換證手續。發證機關根據實際情況,給予換證,并收回原許可證。三、發證139第二節開立信用證進口商
開證行
一、申請開立信用證的一般程序①交開證申請書②提交有關的文件和證明③審核與開證④交納開證保證金說明:①一般是填寫開證申請表,開證申請人根據合同和自己的要求,在表格選擇適當的項目,或填寫特殊的要求。②主要是有關部門的審批文件、進口配額或進口許可證、合同等。③開證行對開證申請書的內容和有關資料進行審核,以及對開證人資信進行審核。開證行若審核所有資料無誤,則可予以安排開證。④一般而言,如果開證申請人在開證行批準的授信額度內申請開證,則不需要交納開證保證金;如果開證申請人在開證行沒有授信額度、或開證金額超過授信額度,則開證將要求進口企業
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