自治區基礎教育財務管理系統

資產管理系統介紹北京用友政務軟件有限公司姓名ＸＸＸ2015年月日自治區基礎教育財務管理系統

資產管理系統介紹北京用友政務軟件第一章產品介紹01第二章系統初始化02第三章業務操作03目錄第一章產品介紹01第二章系統初始化02第三章業務操作0

第一章產品介紹

資產管理系統是自治區基礎教育財務管理系統中的一個子系統，根據自治區教育資產基礎數據龐大、增減變動難以及時反映的具體情況，從細化教育資產核算、加強教育資產管理的角度出發，幫助單位的財務部門進行單位資產總值、累計折舊數據的動態管理，及時為資產管理提供詳細、準確的資料，促進各單位提高資產的使用效率和保護財產安全。

第一章產品介紹資產管理系統是自治區第二章系統初始化設置單位基礎資料

1、設置資產系統的啟用日期、業務日期、單位資產是否需要折舊2、填寫單位基礎信息

3、預置資產增減方式

4、資產使用部門核算設置

5、資產使用人設置6、資產折舊方案預置

第二章系統初始化設置單位基礎資料第二章系統初始化設置單位基礎資料基礎數據—單位基礎資料—系統選項，設置系統啟用日期、系統業務日期和單位資產需要折舊選項，別的選項選擇默認即可，設置完之后點擊保存生效。注意：1、系統啟用日期一但設置就不能修改。2、業務日期設置后只能修改日期，年度與月份都不能修改。3、根據本單位資產是否需要折舊，選擇單位資產需要折舊選項。第二章系統初始化設置單位基礎資料第二章系統初始化預置資產增減方式基礎數據—單位級基礎數據—資產增減方式—批量導入。選擇全部的增減方式導入，點擊確定把系統里的增減方式一次性的導入。

注意：已使用的增減方式不允許修改和刪除。第二章系統初始化預置資產增減方式注意：已使用的增減第二章系統初始化資產使用部門的預置基礎資料→單位基礎數據→資產使用部門核算設置。

在這里需要注意，資產使用部門的編碼要符合系統的編碼規則4-4，意思是一級4位，二級8位，如一級0001，二級為00010001。只有在這里預置了使用部門，在資產卡片錄入的時候才能夠選擇到資產使用部門。第二章系統初始化資產使用部門的預置在這里需要注意，第二章系統初始化資產使用人預置基礎資料→單位基礎數據→資產使用人設置→新增

只有預置了資產使用人，資產卡片錄入的時候才能選擇到保管人第二章系統初始化資產使用人預置只有預置了資產使用人第二章系統初始化資產折舊方案預置如果存在折舊的卡片，這里面可以查看資產折舊方案，資產折舊方案是系統已經預置好的，大家如果需要折舊直接選擇折舊方案即可。

第二章系統初始化資產折舊方案預置

第三章業務操作資產登記資產項目變更資產價值變更資產調撥管理資產處置管理資產期末處理資產統計、資產賬分析第三章業務操作資產登記資產登記第三章業務操作1.本系統是以卡片的形式實現單位資產管理的，所以不論是用戶在使用資產系統進行核算前，要將原有資產作為原始卡片資料錄入系統，以保持歷史資料的連續性，還是在系統啟用后，對新增加的資產進行卡片增加的，均在此進行錄入操作；2.原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結賬前，任何時候都可以錄入原始卡片；資產登記第三章業務操作1.本系統是以卡片的形式實3.當卡片記錄資產的開始使用日期大于卡片錄入日期時，為原始卡片錄入；當開始使用日期所在期間＝錄入日期所在期間時，為新增資產錄入；這類卡片在保存審核后，系統會在價值變動里自動生成相應資產增加的變動記錄，變動前值為0，變動后值為當前卡片錄入的原值。4.資產類別決定了資產卡片的具體樣式，用戶需在卡片錄入之初先行選定某具體資產類別，本系統分6大類，8種卡片樣式。資產登記

第三章業務操作3.當卡片記錄資產的開始使用日期大于卡片錄入日期時，為第三章業務操作資產登記日常業務→資產登記→新增。選擇相應的資料大類進行錄入

第三章業務操作資產登記第三章業務操作資產登記按照卡片的需要填列卡片信息。如圖所示在這個界面我們可以對卡片進行新增、修改、刪除、審核、消審、卡片復制等操作第三章業務操作資產登記在這個界面我們可以對卡第三章業務操作資產登記注意：1、卡片做過一次月末結賬后不能刪除。另外，刪除帶有自動變動記錄的卡片時，與其對應的變動單也相應被刪除。2、只能銷審當期已審核的卡片，也只能審核當期的卡片3、已經注銷的卡片不能復制4、卡片信息中存在內部勾稽公式，不滿足公式不能保存，如房屋的土地面積等。第三章業務操作資產登記第三章業務操作資產項目變更1、資產其他項目變更單第三章業務操作資產項目變更第三章業務操作2、資產專項變更登記單變更內容包括：使用狀態、折舊方法、工作總量、資產類別、預計使用月份、數量第三章業務操作2、資產專項變更登記單第三章業務操作3、資產其他項目批量變更

可以變更多張卡片的使用部門、保管人、存放地點、使用狀態選項。可以增加多行第三章業務操作3、資產其他項目批量變更可以增第三章業務操作資產價值變更日常業務→資產價值變更。按照要求填錄單據所需信息。（注意：工作環境的業務日期和資產的業務日期要同步，否則無法選擇變動方式）第三章業務操作資產價值變更第三章業務操作資產價值變更點擊保存按鈕、然后審核，會彈出送審按鈕，點擊送審：第三章業務操作資產價值變更第三章業務操作資產價值變更在“資產價值變動單”中我們可以看到剛才新增的單據，點擊流程跟蹤，可以看到流程的流向，下一崗審核人和審核狀態，第三章業務操作資產價值變更第三章業務操作資產調撥管理第三章業務操作資產調撥管理第三章業務操作資產調撥管理資產調撥管理→資產調撥單--新增。錄入完畢之后保存-審核選擇調入單位增加記錄，選擇調出資產第三章業務操作資產調撥管理選擇調入單位增加記錄，選第三章業務操作資產調撥管理調出單位調出確認：資產調撥管理—資產調出確認第三章業務操作資產調撥管理第三章業務操作資產調撥管理調出單位調入確認：資產調撥管理—資產調入確認第三章業務操作資產調撥管理第三章業務操作資產處置管理第三章業務操作資產處置管理第三章業務操作資產處置管理資產處置管理主要是對已有資產進行處置。日常業務-資產處置-新增。錄入完畢保存-審核-送審第三章業務操作資產處置管理第三章業務操作月結賬日常業務→月結賬。月結賬之后業務日期會自動跳轉到下一個月。第三章業務操作月結賬第三章業務操作期末處理不需要專門做年底結轉。在每年的12月份做完業務之后，點擊月結賬，業務日期自動跳轉到下一年的1月份。第三章業務操作期末處理第三章業務操作資產統計、資產賬分析資產臺賬資產變動明細表資產匯總統計表資產任意統計表資產與賬務月對賬結果情況表固定資產情況統計表資產類別統計表第三章業務操作資產統計、資產賬分析第三章業務操作資產統計、資產賬分析資產臺賬：

選擇好對應的查詢條件，是否匯總等查出自己想要的賬表，如下圖第三章業務操作資產統計、資產賬分析第三章業務操作資產統計、資產賬分析資產變動明細表：

選擇好對應的查詢條件，是否匯總等查出自己想要的賬表，如下圖第三章業務操作資產統計、資產賬分析第三章業務操作資產統計、資產賬分析資產匯總統計表：

選擇好對應的查詢條件，是否匯總等查出自己想要的賬表，如下圖第三章業務操作資產統計、資產賬分析第三章業務操作資產統計、資產賬分析資產任意統計表：

選擇好對應的查詢條件，是否匯總等查出自己想要的賬表，如下圖第三章業務操作資產統計、資產賬分析第三章業務操作資產統計、資產賬分析固定資產情況統計表：

選擇好對應的查詢條件，是否匯總等查出自己想要的賬表，如下圖第三章業務操作資產統計、資產賬分析第三章業務操作資產統計、資產賬分析資產類別統計表：

選擇好對應的查詢條件，是否匯總等查出自己想要的賬表，如下圖第三章業務操作資產統計、資產賬分析自治區基礎教育財務管理系統資產管理系統課件自治區基礎教育財務管理系統

資產管理系統介紹北京用友政務軟件有限公司姓名ＸＸＸ2015年月日自治區基礎教育財務管理系統

資產管理系統介紹北京用友政務軟件第一章產品介紹01第二章系統初始化02第三章業務操作03目錄第一章產品介紹01第二章系統初始化02第三章業務操作0

第一章產品介紹

資產管理系統是自治區基礎教育財務管理系統中的一個子系統，根據自治區教育資產基礎數據龐大、增減變動難以及時反映的具體情況，從細化教育資產核算、加強教育資產管理的角度出發，幫助單位的財務部門進行單位資產總值、累計折舊數據的動態管理，及時為資產管理提供詳細、準確的資料，促進各單位提高資產的使用效率和保護財產安全。

第一章產品介紹資產管理系統是自治區第二章系統初始化設置單位基礎資料

1、設置資產系統的啟用日期、業務日期、單位資產是否需要折舊2、填寫單位基礎信息

3、預置資產增減方式

4、資產使用部門核算設置

5、資產使用人設置6、資產折舊方案預置

第二章系統初始化設置單位基礎資料第二章系統初始化設置單位基礎資料基礎數據—單位基礎資料—系統選項，設置系統啟用日期、系統業務日期和單位資產需要折舊選項，別的選項選擇默認即可，設置完之后點擊保存生效。注意：1、系統啟用日期一但設置就不能修改。2、業務日期設置后只能修改日期，年度與月份都不能修改。3、根據本單位資產是否需要折舊，選擇單位資產需要折舊選項。第二章系統初始化設置單位基礎資料第二章系統初始化預置資產增減方式基礎數據—單位級基礎數據—資產增減方式—批量導入。選擇全部的增減方式導入，點擊確定把系統里的增減方式一次性的導入。

注意：已使用的增減方式不允許修改和刪除。第二章系統初始化預置資產增減方式注意：已使用的增減第二章系統初始化資產使用部門的預置基礎資料→單位基礎數據→資產使用部門核算設置。

在這里需要注意，資產使用部門的編碼要符合系統的編碼規則4-4，意思是一級4位，二級8位，如一級0001，二級為00010001。只有在這里預置了使用部門，在資產卡片錄入的時候才能夠選擇到資產使用部門。第二章系統初始化資產使用部門的預置在這里需要注意，第二章系統初始化資產使用人預置基礎資料→單位基礎數據→資產使用人設置→新增

只有預置了資產使用人，資產卡片錄入的時候才能選擇到保管人第二章系統初始化資產使用人預置只有預置了資產使用人第二章系統初始化資產折舊方案預置如果存在折舊的卡片，這里面可以查看資產折舊方案，資產折舊方案是系統已經預置好的，大家如果需要折舊直接選擇折舊方案即可。

第二章系統初始化資產折舊方案預置

第三章業務操作資產登記資產項目變更資產價值變更資產調撥管理資產處置管理資產期末處理資產統計、資產賬分析第三章業務操作資產登記資產登記第三章業務操作1.本系統是以卡片的形式實現單位資產管理的，所以不論是用戶在使用資產系統進行核算前，要將原有資產作為原始卡片資料錄入系統，以保持歷史資料的連續性，還是在系統啟用后，對新增加的資產進行卡片增加的，均在此進行錄入操作；2.原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結賬前，任何時候都可以錄入原始卡片；資產登記第三章業務操作1.本系統是以卡片的形式實3.當卡片記錄資產的開始使用日期大于卡片錄入日期時，為原始卡片錄入；當開始使用日期所在期間＝錄入日期所在期間時，為新增資產錄入；這類卡片在保存審核后，系統會在價值變動里自動生成相應資產增加的變動記錄，變動前值為0，變動后值為當前卡片錄入的原值。4.資產類別決定了資產卡片的具體樣式，用戶需在卡片錄入之初先行選定某具體資產類別，本系統分6大類，8種卡片樣式。資產登記

第三章業務操作3.當卡片記錄資產的開始使用日期大于卡片錄入日期時，為第三章業務操作資產登記日常業務→資產登記→新增。選擇相應的資料大類進行錄入

第三章業務操作資產登記第三章業務操作資產登記按照卡片的需要填列卡片信息。如圖所示在這個界面我們可以對卡片進行新增、修改、刪除、審核、消審、卡片復制等操作第三章業務操作資產登記在這個界面我們可以對卡第三章業務操作資產登記注意：1、卡片做過一次月末結賬后不能刪除。另外，刪除帶有自動變動記錄的卡片時，與其對應的變動單也相應被刪除。2、只能銷審當期已審核的卡片，也只能審核當期的卡片3、已經注銷的卡片不能復制4、卡片信息中存在內部勾稽公式，不滿足公式不能保存，如房屋的土地面積等。第三章業務操作資產登記第三章業務操作資產項目變更1、資產其他項目變更單第三章業務操作資產項目變更第三章業務操作2、資產專項變更登記單變更內容包括：使用狀態、折舊方法、工作總量、資產類別、預計使用月份、數量第三章業務操作2、資產專項變更登記單第三章業務操作3、資產其他項目批量變更

可以變更多張卡片的使用部門、保管人、存放地點、使用狀態選項。可以增加多行第三章業務操作3、資產其他項目批量變更可以增第三章業務操作資產價值變更日常業務→資產價值變更。按照要求填錄單據所需信息。（注意：工作環境的業務日期和資產的業務日期要同步，否則無法選擇變動方式）第三章業務操作資產價值變更第三章業務操作資產價值變更點擊保存按鈕、然后審核，會彈出送審按鈕，點擊送審：第三章業務操作資產價值變更第三章業務操作資產價值變更在“資產價值變動單”中我們可以看到剛才新增的單據，點擊流程跟蹤，可以看到流程的流向，下一崗審核人和審核狀態，第三章業務操作資產價值變更第三章業務操作資產調撥管理第三章業務操作資產調撥管理第三章業務操作資產調撥管理資產調撥管理→資產調撥單--新增。錄入完畢之后保存-審核選擇調入單位增加記錄，選擇調出資產第三章業務操作資產調撥管理選擇調入單位增加記錄，選第三章業務操作資產調撥管理調出單位調出確認：資產調撥管理—資產調出確認第三章業務操作資產調撥管理第三章業務操作資產調撥管理調出單位調入確認：資產調撥管理—資產調入確認第三章業務操作資產調撥管理第三章業務操作資產處置管理第三章業務操作資產處置管理第三章業務操作資產處置管理資產處置管理主要是對已有資產進行處置。日常業務-資產處置-新增。錄入完畢保存-審核-送審第三章業務操作資產處置管理第三章業務操作月結賬日常業務→月結賬。月