《辦公自動化》課程整體介紹

《辦公自動化》課程整體介紹1

說課內容1.課程總體設計2.課程內容與標準3.教學過程設計4.教學對象分析5.學習評價與考核

7.改革思路123456

6.課程特色說課內容1.課程總體設計2.課程內容21.課程總體設計（定位、教學目標）課程性質課程總體設計課程作用課程目標課程類型1234561.課程總體設計（定位、教學目標）課程性質課程總體設計課程作31.1課程定位課程性質隨著我國信息技術的發展。辦公自動化已經成了政府機關、工礦企業、公司、高等院校、研究機構等單位的必備工具。通過先進成熟的計算機和通訊技術手段建成一個高質量、高效率、智能化的辦公系統。《辦公自動化》正是為培養這類使用人才在文秘專業二年級開設的專業必修基礎課程。課程類型本課程既注重理論教學又注重實踐教學，以培養學生實際動手能力為目的劃分若干能力模塊，以提高學生的實用能力。課程作用本課程主要是培養學生從事計算機無紙化辦公活動所需的基本專業技能。通過學習辦公軟件，能在未來工作環境熟練地使用軟件，高效無誤的工作，達到熟練使用IT工具分析和解決辦公業務中的實際問題。

1234561.1課程定位課程性質隨著我國信息技術的發展。辦公自動化已41.1課程定位后續課程辦公自動化實用課程辦公室設備使用網絡辦公網頁制作1234561.1課程定位后續課程辦公自動化實用課程辦公室設備使用網絡51.2教學目標教學目標123456本課程的總目標是“以就業為導向，以學生為主體，以職業信息能力、信息處理能力培養為中心”。通過本課程的學習（理論+實踐），使學生初步掌握信息技術基礎知識；了解計算機及網絡信息處理過程；熟練運用Windows操作系統和Office等應用軟件解決實際應用問題；理解計算機網絡的基礎知識，熟練掌握Internet的基本應用。為后續課程的學習奠定基礎，滿足當今社會對專業人才信息技術應用技能的基本要求。1.2教學目標教123456本課程的總目標是“以就業為導向61.2教學目標123456教學目標通過課程學習，使學生獲得辦公自動化系統控制與管理等方面的基本理論知識和實踐能力。要求參加學習的學生獲得以下能力：1)

掌握辦公自動化日常辦公的信息傳輸技術；2)

熟練使用各種與辦公自動化先進技術相關的軟件；3)

能夠在網絡信息傳輸平臺環境中完成各種信息的傳送與處理。1.2教學目標123456教通過課程學習，使學生獲得辦公自72.課程內容與標準教學內容設置及依據教學資源學生技能訓練課程內容與標準1234562.課程內容與標準教學內容設置及依據教學資源學生82.1教學資源使用教材

教學設備及場所1、多媒體課室2、文秘實訓室3、計算機中心機房本課程采用高等教育出版社出版，周賀來主編的《辦公自動化實用教程》，屬專業教材，實用性強，專業性強。該教材能幫助學生系統地學習和掌握辦公自動化基礎知識和基本技能.1234562.1教學資源1、多媒體課室本課程采用高等教育出版社出版，9第四部分辦公設備篇（綜合技能）

辦公自動化設備的使用與維護

第三部分網絡辦公篇（技能提高）

辦公局域網的組建與運用、辦公中的Internet資源應用、辦公中的網絡視頻會議及其實現

2.2教學內容設置及依據第二部分辦公軟件篇（課程核心）

辦公中的文字處理、辦公中的表格制作、辦公中的數據圖表制作、辦公中的數據分析與處理、辦公中的演示文稿制作、辦公中的桌面信息管理、辦公中的其他對象處理

第一部分基礎理論篇（導入課程認識）

將辦公自動化的基礎知識以理論的方式傳遞給學習者2.2.1教學內容模塊123456省公務員招錄工作的各項信息處理第四部分辦公設備篇（綜合技能）

辦公自動化設備的使用與維102.2教學內容設置及依據2.2.2教學內容設置依據課時安排：總課時為72節（36+36），其中理論課時為36節，實訓課為36節。課程的重點和難點：123456重點1.各軟件常用方法的處理2.各軟件工具的熟練掌握3.常用辦公設備的處理4.實際問題的分析解決1.Word的熟練使用2.Excel的熟練使用3.Powerpoint的熟練使用課程重點和難點難點2.2教學內容設置及依據2.2.2教學內容設置依據課時安112.3學生技能訓練公文通知、報名序列表、招錄信息表2辦公基本技能計算機考證4招錄工作總結3報名表、篩選處理5辦公設備學生技能訓練powerpoint技能訓練打印機、投影機使用1計算機基礎技能訓練excel技能訓練word技能訓練，1234562.3學生技能訓練公文通知、報名序列表、招錄信息表2辦公基123.教學過程設計123456教學內容設計教學方法手段學生學法設計教學環節3.教學過程設計123456教學內容設計教學方法手段學生學133.1教學內容設計

導入：對工作中實際情況進行分析，引出問題。新課講解及討論：學生對已有問題進行自主學習討論后，教師引導學生進入新的問題的解決處理中。（30分鐘）Step1Step2Step4課后小結&作業布置

(3分鐘)上機自主處理新的任務Step3實踐技巧訓練（課前熱身）：學生在限定的時間內快速解決相關給出文字處理的方法（10分鐘）

1234563.1教學內容設計導入：對工作中實際情況進行分析，引出143.2教學方法與手段1234561、問題式教學法。教師就某一章節的內容精心設計問題學習單元，以問題貫穿整個教學過程，使學生在設問和釋問的過程中萌發自主學習的動機和欲望，進而逐漸形成解決問題的能力，掌握解決問題的思路和方法。2、任務驅動教學法。任務驅動教學法為學生提供了一種完成任務的機會，有效地調地了學生的學習積極性，體現了以學生為主的教育思想。我們在辦公自動化教學中，注意發揮任務驅動的作用。例如在OFFICE的操作中，學生的原有水平參差不齊，強行講授，很多人不原聽，不如采用任務法，每節課布置相應的任務，只要學生能夠完成就意味著掌握了相關的知識和技能，如果學生做不成，他們也會很樂意接受老師的指點。在實際教學中，經常通過學生獨立完成和分組完成老師布置的任務來提升學習積極性和應用水平。3、講練結合式教學法。一、教師在講清基本概念、理論與方法之后，設計一些有典型意義，有啟發性、綜合性的題目，讓學生到展臺上來做，通過練習，能舉一反三的靈活運用、掌握各類基本操作，進一步消化、鞏固所學知識。二、適時進行課堂小測驗、小練習。教師通過適時進行課堂小測驗、小練習，來了解學生們對所學知識吸收、掌握和實際應用的情況，據此及時調整教學內容和教學方式方法。3.2教學方法與手段1234561、問題式教學法。教師就15理論教學在多媒體課室進行。充分利用課室的電腦、投影儀等音像設備，教師引導學生分析、總結問題，學生再實踐練習。這種改變傳統模式的教學，幫助學生實現了利用現代化信息、網絡技術進行練講練循序漸進掌握知識的學習方法。3.3學生學法設計123456實踐教學在文秘實訓室、計算機中心機房進行。由老師提出操作要求，讓學生自主練習，舉一反三實現了運用專業知識自導自演、寓教于樂的學習方法。實踐教學環節理論教學環節理論教學在多媒體課室進行。充分利用課室的電腦、投影儀等音像設164.教學對象分析1.專業基礎2.學習的積極性我系文秘專業的學生層次不同，有普高、職高、對口；普遍存在基礎差距大、單一技能較強而綜合能力弱的問題。

學習目標的不明確，考證的盲目性，等等都對學習積極性的提高有制約。1234564.教學對象分析1.專業基礎2.學習的積極性我系文秘174.教學對象分析教師采取的對策

1.在講授新知識的同時加強對基礎知識的補習。2、加強學生基本技能練習。3、靈活調整教學方法，吸引學生學習的興趣。4、跟學生分析就業前景，積極引導學生充分利用學校現有的學習環境、資源。

1234564.教學對象分析教師采取的對策1.在講授新知識185.評價與考核｛課程考核方法教學效果評價價評核考1234565.評價與考核｛課程考核方法教學效果評價價評核考123456195.1教學效果評價1）教學方法的創新性1234562）在教學中對學生辦公技能的培養3）與學生職業技術等級證書掛鉤，使課程的教學效果評價更具職業導向性和實效性4）“以學評教”：一切教學設計、標準都是為達成教學目標服務的，如果違背這一點，再完美的課程也沒有價值，對師生來說都是浪費時間。所以教學效果的評價要以學生的情緒和思想狀態、目標達成狀態為重點，消除課堂“表面繁榮”的現象，真正體現教學水平。5.1教學效果評價1）教學方法的創新性1234562）在教205.2課程考核方法考核方法1：平時成績占40%+期末測試占60%考核方法123456平時成績考勤作業課堂表現綜合上機考核考核方法2：平時成績占30%+計算機等級測試占70%計算機等級測試：文管二級應用能力測試/公共計算機測試5.2課程考核方法考核方法1：考核方法123456平時成績考216.課程特色知識學習+素質養成在課程設計中，突出其知識性和基礎性的同時，強調養成和技能性要求，通過本課程的學習，逐漸使學生具備信息處理的能力。案例教學+真題實做課程以實際工作實例為目標，貫穿整個教學過程始終，用有實用背景的任務做實訓強化，使得學生學習既有興趣，又有的放矢，學后知道用在哪，怎么用，富有成就感。6.課程特色知識學習+素質養成227.改革思路

要讓教育之樹茁壯成長，必須不斷進行教學改革與創新。教學涉及學生、教師、教材、學校等要素。1.學生2.教師3.教材4.學校教學1234567.改革思路要讓教育之樹茁壯成長，必須不斷進行教學改革237.改革思路——學生學生小班授課，提高教學效果（30人/班）小班課堂次序好，學習環境好；在課堂上每個學生都有鍛煉的機會，教師就可以更好地把握每位學生掌握知識的情況，調整教學方法，提高教學效果。1234567.改革思路——學生學生小班授課，提高教學效果（30人247.改革思路——教師教師“加強專兼結合的專業教學團隊建設”我?？梢园才艑I教師到企業頂崗實踐，積累實際工作經歷，提高實踐教學能力；為學生創造更多的實踐條件，逐步加強專兼結合的專業教學團隊建設。1234567.改革思路——教師教師“加強專兼結合的專業257.改革思路——教材教材

本教程作為文秘專業基礎課中的核心課程，我系的文秘專業教學計劃中存在“兩個不足”1）學時不足

2）實踐不足

1234567.改革思路——教材教材267.改革思路——學?！霸诮虒W評估中將畢業生的就業率與就業質量、“雙證書”獲取率與獲取質量……作為重要考核指標”（16號文件）1）提高就業率與就業質量

作為高職院校，主要是培養具有高等技能的學生。所以必須加大書本理論知識與實踐相結合的力度，除了實訓教學外，可以安排學生假期到企業去實踐，這將大大提高學生在工作中處理問題的能力、應變能力和適應社會的能力，為今后就業積累經驗，提高就業率與就業質量。1234567.改革思路——學?！霸诮虒W評估中將畢業生的就業率與就277.改革思路——學校2）提高“雙證書”獲取率與獲取質量目前，我系文秘專業的學生可以考的證書是文管二級、商務秘書，但是這兩個證書的通過率較低，要進一步引導和提高學生的就業意識和對考證的科學化安排，提高就業時的競爭力。1234567.改革思路——學校2）提高“雙證書”獲取率與獲取質量28

《辦公自動化》課程整體介紹

《辦公自動化》課程整體介紹29

說課內容1.課程總體設計2.課程內容與標準3.教學過程設計4.教學對象分析5.學習評價與考核

7.改革思路123456

6.課程特色說課內容1.課程總體設計2.課程內容301.課程總體設計（定位、教學目標）課程性質課程總體設計課程作用課程目標課程類型1234561.課程總體設計（定位、教學目標）課程性質課程總體設計課程作311.1課程定位課程性質隨著我國信息技術的發展。辦公自動化已經成了政府機關、工礦企業、公司、高等院校、研究機構等單位的必備工具。通過先進成熟的計算機和通訊技術手段建成一個高質量、高效率、智能化的辦公系統。《辦公自動化》正是為培養這類使用人才在文秘專業二年級開設的專業必修基礎課程。課程類型本課程既注重理論教學又注重實踐教學，以培養學生實際動手能力為目的劃分若干能力模塊，以提高學生的實用能力。課程作用本課程主要是培養學生從事計算機無紙化辦公活動所需的基本專業技能。通過學習辦公軟件，能在未來工作環境熟練地使用軟件，高效無誤的工作，達到熟練使用IT工具分析和解決辦公業務中的實際問題。

1234561.1課程定位課程性質隨著我國信息技術的發展。辦公自動化已321.1課程定位后續課程辦公自動化實用課程辦公室設備使用網絡辦公網頁制作1234561.1課程定位后續課程辦公自動化實用課程辦公室設備使用網絡331.2教學目標教學目標123456本課程的總目標是“以就業為導向，以學生為主體，以職業信息能力、信息處理能力培養為中心”。通過本課程的學習（理論+實踐），使學生初步掌握信息技術基礎知識；了解計算機及網絡信息處理過程；熟練運用Windows操作系統和Office等應用軟件解決實際應用問題；理解計算機網絡的基礎知識，熟練掌握Internet的基本應用。為后續課程的學習奠定基礎，滿足當今社會對專業人才信息技術應用技能的基本要求。1.2教學目標教123456本課程的總目標是“以就業為導向341.2教學目標123456教學目標通過課程學習，使學生獲得辦公自動化系統控制與管理等方面的基本理論知識和實踐能力。要求參加學習的學生獲得以下能力：1)

掌握辦公自動化日常辦公的信息傳輸技術；2)

熟練使用各種與辦公自動化先進技術相關的軟件；3)

能夠在網絡信息傳輸平臺環境中完成各種信息的傳送與處理。1.2教學目標123456教通過課程學習，使學生獲得辦公自352.課程內容與標準教學內容設置及依據教學資源學生技能訓練課程內容與標準1234562.課程內容與標準教學內容設置及依據教學資源學生362.1教學資源使用教材

教學設備及場所1、多媒體課室2、文秘實訓室3、計算機中心機房本課程采用高等教育出版社出版，周賀來主編的《辦公自動化實用教程》，屬專業教材，實用性強，專業性強。該教材能幫助學生系統地學習和掌握辦公自動化基礎知識和基本技能.1234562.1教學資源1、多媒體課室本課程采用高等教育出版社出版，37第四部分辦公設備篇（綜合技能）

辦公自動化設備的使用與維護

第三部分網絡辦公篇（技能提高）

辦公局域網的組建與運用、辦公中的Internet資源應用、辦公中的網絡視頻會議及其實現

2.2教學內容設置及依據第二部分辦公軟件篇（課程核心）

辦公中的文字處理、辦公中的表格制作、辦公中的數據圖表制作、辦公中的數據分析與處理、辦公中的演示文稿制作、辦公中的桌面信息管理、辦公中的其他對象處理

第一部分基礎理論篇（導入課程認識）

將辦公自動化的基礎知識以理論的方式傳遞給學習者2.2.1教學內容模塊123456省公務員招錄工作的各項信息處理第四部分辦公設備篇（綜合技能）

辦公自動化設備的使用與維382.2教學內容設置及依據2.2.2教學內容設置依據課時安排：總課時為72節（36+36），其中理論課時為36節，實訓課為36節。課程的重點和難點：123456重點1.各軟件常用方法的處理2.各軟件工具的熟練掌握3.常用辦公設備的處理4.實際問題的分析解決1.Word的熟練使用2.Excel的熟練使用3.Powerpoint的熟練使用課程重點和難點難點2.2教學內容設置及依據2.2.2教學內容設置依據課時安392.3學生技能訓練公文通知、報名序列表、招錄信息表2辦公基本技能計算機考證4招錄工作總結3報名表、篩選處理5辦公設備學生技能訓練powerpoint技能訓練打印機、投影機使用1計算機基礎技能訓練excel技能訓練word技能訓練，1234562.3學生技能訓練公文通知、報名序列表、招錄信息表2辦公基403.教學過程設計123456教學內容設計教學方法手段學生學法設計教學環節3.教學過程設計123456教學內容設計教學方法手段學生學413.1教學內容設計

導入：對工作中實際情況進行分析，引出問題。新課講解及討論：學生對已有問題進行自主學習討論后，教師引導學生進入新的問題的解決處理中。（30分鐘）Step1Step2Step4課后小結&作業布置

(3分鐘)上機自主處理新的任務Step3實踐技巧訓練（課前熱身）：學生在限定的時間內快速解決相關給出文字處理的方法（10分鐘）

1234563.1教學內容設計導入：對工作中實際情況進行分析，引出423.2教學方法與手段1234561、問題式教學法。教師就某一章節的內容精心設計問題學習單元，以問題貫穿整個教學過程，使學生在設問和釋問的過程中萌發自主學習的動機和欲望，進而逐漸形成解決問題的能力，掌握解決問題的思路和方法。2、任務驅動教學法。任務驅動教學法為學生提供了一種完成任務的機會，有效地調地了學生的學習積極性，體現了以學生為主的教育思想。我們在辦公自動化教學中，注意發揮任務驅動的作用。例如在OFFICE的操作中，學生的原有水平參差不齊，強行講授，很多人不原聽，不如采用任務法，每節課布置相應的任務，只要學生能夠完成就意味著掌握了相關的知識和技能，如果學生做不成，他們也會很樂意接受老師的指點。在實際教學中，經常通過學生獨立完成和分組完成老師布置的任務來提升學習積極性和應用水平。3、講練結合式教學法。一、教師在講清基本概念、理論與方法之后，設計一些有典型意義，有啟發性、綜合性的題目，讓學生到展臺上來做，通過練習，能舉一反三的靈活運用、掌握各類基本操作，進一步消化、鞏固所學知識。二、適時進行課堂小測驗、小練習。教師通過適時進行課堂小測驗、小練習，來了解學生們對所學知識吸收、掌握和實際應用的情況，據此及時調整教學內容和教學方式方法。3.2教學方法與手段1234561、問題式教學法。教師就43理論教學在多媒體課室進行。充分利用課室的電腦、投影儀等音像設備，教師引導學生分析、總結問題，學生再實踐練習。這種改變傳統模式的教學，幫助學生實現了利用現代化信息、網絡技術進行練講練循序漸進掌握知識的學習方法。3.3學生學法設計123456實踐教學在文秘實訓室、計算機中心機房進行。由老師提出操作要求，讓學生自主練習，舉一反三實現了運用專業知識自導自演、寓教于樂的學習方法。實踐教學環節理論教學環節理論教學在多媒體課室進行。充分利用課室的電腦、投影儀等音像設444.教學對象分析1.專業基礎2.學習的積極性我系文秘專業的學生層次不同，有普高、職高、對口；普遍存在基礎差距大、單一技能較強而綜合能力弱的問題。

學習目標的不明確，考證的盲目性，等等都對學習積極性的提高有制約。1234564.教學對象分析1.專業基礎2.學習的積極性我系文秘454.教學對象分析教師采取的對策

1.在講授新知識的同時加強對基礎知識的補習。2、加強學生基本技能練習。3、靈活調整教學方法，吸引學生學習的興趣。4、跟學生分析就業前景，積極引導學生充分利用學校現有的學習環境、資源。

1234564.教學對象分析教師采取的對策1.在講授新知識465.評價與考核｛課程考核方法教學效果評價價評核考1234565.評價與考核｛課程考核方法教學效果評價價評核考123456475.1教學效果評價1）教學方法的創新性1234562）在教學中對學生辦公技能的培養3）與學生職業技術等級證書掛鉤，使課程的教學效果評價更具職業導向性和實效性4）“以學評教”：一切教學設計、標準都是為達成教學目標服務的，如果違背這一點，再完美的課程也沒有價值，對師生來說都是浪費時間。所以教學效果的評價要以學生的情緒和思想狀態、目標達成狀態為重點，消除課堂“表面繁榮”的現象，真正體現教學水平。5.1教學效果評價1）教學方法的創新性1234562）在教485.2課程考核方法考核方法1：平時成績占40%+期末測試占60%考核方法123456平時成績考勤作業課堂表現綜合上機考核考核方法2：平時成績占30%+計算機等級測試占70%計算機等級測試：文管二級應用能力測試/公共計算機測試5.2課程考核方法考核方法1：考核方法123456平時成績考496.課程特色知識學習+素質養成在課程設計中，突出其知識性和基礎性的同時，強調養成和技能性要求，通過本課程的學習，逐漸使學生具備信息處理的能力。案例教學+真題實做課程以實際工作實例為目標，貫穿整個教學過程始終，用有實用背景的任務做實訓強化，使得學生學習既有興趣，又有的放矢，學后知道用在哪，怎