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文檔簡介

管理中的陰陽如果管理真有兩面,那么我們很可能已經(jīng)忽略了其中一面。

管理學(xué)家享利·明茨伯格(henrymintzberg)的研究主要涉及一般管理和組織學(xué),著重研究管理工作的本質(zhì)、組織的形式和戰(zhàn)略形成過程。他著有10本著作,包括《管理工作的實(shí)質(zhì)》(1973)、《戰(zhàn)略遠(yuǎn)征》(1998)和最近出版的《我為什么討厭坐飛機(jī)》。

從本期開始,我們將陸續(xù)介紹明茨伯格的一些文章,解讀這位大師的管理世界。

有人曾說過,世上有兩種人:相信這個世上有兩種人的人和不相信世上有兩種人的人。不過,很少有人會否認(rèn),這個世界上存在著男人和女人。他們能否象征著管理的兩面呢?

其中一面可以用來形容那種更具侵略性、更像“治療”的管理。近年來,這種管理越來越占主導(dǎo)地位,特別是在對卓越領(lǐng)袖的描述中。我們不妨將其稱為管理中的“陽”——形式上很陽剛(但相當(dāng)一部分女性也采用這種方式)。管理的另一面則更迷人、更包容,就像護(hù)理工作。它可以被稱為管理中的“陰”或管理的女性化的一面(但也有很多男性采用這種方式)。

下面我們將描述兩位不同的管理者一天的工作。他們在巴黎各自領(lǐng)導(dǎo)著一家規(guī)模不大,但頗具知名度的機(jī)構(gòu)。不過,兩者的相同點(diǎn)僅限于此。他們一個喜歡騎摩托車穿行于巴黎的大街小巷,另一個則對滑板情有獨(dú)鐘。

msf(法國)主席羅尼·布魯曼的一天

物理學(xué)家羅尼·布魯曼已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)無國界醫(yī)生組織(msf)11年了。在法國,他和他領(lǐng)導(dǎo)的組織都極負(fù)盛名。msf具有很強(qiáng)的干涉主義色彩,在世界各地的熱點(diǎn)地區(qū)設(shè)有醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)。locaLhost

在羅尼·布魯曼的建議下,我在前一天傍晚就開始對他進(jìn)行全程追蹤了。布魯曼召開了一個記者招待會,解釋msf將其成員撤離索馬里的原因——因?yàn)樗麄兠媾R危險,當(dāng)然也反映出他們反對聯(lián)合國在該地扮演的角色的立場。

根據(jù)布魯曼的建議,第二天早上9:30,我再次來到他那位于巴士底廣場邊小巧而現(xiàn)代的msf總部辦公室。與多數(shù)員工一樣,布魯曼穿著很隨便——牛仔褲和襯衫——但辦公室里則掛著夾克和領(lǐng)帶。我到的時候,msf負(fù)責(zé)處理國際事務(wù)的總經(jīng)理p博士正在向他匯報工作。

9:55,布魯曼參加了9:30開始的會議。會議內(nèi)容廣泛而深入,包括派人去前南斯拉夫地區(qū)的問題、若干法律問題、一項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)撤離計劃、一種艾滋病新療法、法國新一輪肺結(jié)核感染以及聯(lián)合國秘書長對巴黎的一次訪問,等等。

人們進(jìn)進(jìn)出出,有的不時踱到門口點(diǎn)上一支煙,布魯曼也是其中一個。他偶而也插幾句話。12:20,他離開了。

“我希望你不介意騎摩托車去,它是巴黎最快捷的交通工具?!彼贿呎f,一邊抓起外套準(zhǔn)備參加下一個活動——在法國電視臺接受采訪。“別擔(dān)心,我會很小心的?!彼参课艺f。他不知道,我一直是法國摩托車賽的狂熱愛好者。

為了趕時間,他把車子開得飛快,不時沖入逆行車道。

一位女士在法國電視二臺的門口迎接我們,并匆匆?guī)е剪斅巴瘖y室,然后兩人進(jìn)了直播間。主持人播了一段新聞,然后就索馬里的局勢向布魯曼提出了一些問題。訪談持續(xù)了大約2分鐘,然后布魯曼回到化妝室卸妝,這時他在該電視臺的一位記者朋友走進(jìn)來和他打招呼,還談了好多問題。我們在13:30離開。

返回辦公室后,布魯曼和秘書碰了一下頭,然后到附近的一處咖啡館,加入3名msf員工的談話。話題轉(zhuǎn)到其中一個員工正在準(zhǔn)備出版的書上面。布魯曼和他詳細(xì)討論了書的提綱,另兩個人做了筆記。

然后我們回到辦公室。15:07,秘書進(jìn)來提醒他15:00要見一個記者。在接下來的半個小時里,又是一次有關(guān)索馬里問題的采訪,還有一位攝影師不時地給他拍照。在“戰(zhàn)斗”間隙,我終于逮住機(jī)會與布魯曼交談了幾分鐘?!耙粋€人道主義組織有時不得不違背自身的利益。”他指的是他就公共問題所做的游說活動。他把msf形容為立足自己生存空間的“公共活動家”。

布魯曼的工作節(jié)奏是純粹的法國模式,即只有午餐才是真正放松的時候。在接下來的60分鐘內(nèi),來訪者進(jìn)進(jìn)出出,因?yàn)椴剪斅k公室的門始終是敞開的。總經(jīng)理p博士來了,和他就行程及直接通郵問題進(jìn)行了討論。接著是一名行政人員,他來請布魯曼檢查一些信件。接著,布魯曼又檢查了其他一些msf即將寄出的信件,在這期間,電腦部的人進(jìn)來給他修理了電腦。然后他接聽了形形色色的電話,其中一個邀請他參加一場公開辯論。隨后,他到總經(jīng)理辦公室呆了1分鐘左右,然后根據(jù)日程安排(16:40),出席了一個已經(jīng)開始了的會議。會議主要是向msf的年輕員工通報索馬里的局勢。呆了20分鐘后,布魯曼離開了會場。

17:00過后,布魯曼回到辦公室繼續(xù)接聽電話,與秘書商談日程安排,瀏覽更多的信件。接著他再次駕著摩托車穿越巴黎,前往法國國家電臺參加18:00開始的直播節(jié)目。17:58,我們終于毫發(fā)無傷地抵達(dá)了目的地。

離節(jié)目開始還有幾分鐘,我詢問他在索馬里時的主要工作。他回答說,他在那里會見員工以及聯(lián)合國工作人員等其他人員,他的職責(zé)是發(fā)現(xiàn)問題,并在必要時調(diào)整員工的工作方向。

進(jìn)入直播間后,他回答了更多關(guān)于索馬里局勢的問題,訪談在19:00結(jié)束。我們在交通高峰期穿越巴黎市區(qū)(事實(shí)證明,摩托車再一次顯示出其優(yōu)越性來。我們以70公里的時速穿行于堵塞不動的汽車長龍之間。坐在車上,我一直在想,如果沒有了膝蓋骨,生活將會變成什么樣?)

回到辦公室,我們終于有一點(diǎn)時間來討論msf的結(jié)構(gòu)組成、資金籌集(布魯曼表示他很少參與)、他所撰寫的關(guān)于*的文章以及他對熱點(diǎn)地區(qū)的訪問等問題。根據(jù)白天追蹤過程中所聽到的話題,我問布魯曼,為什么msf撤離索馬里后僅僅3天就決定重新派人返回索馬里?他說,那是因?yàn)樗黢R里爆發(fā)了新的戰(zhàn)爭,暴力沖突不斷升級,傷員開始增多的緣故。

按照日程安排,布魯曼應(yīng)該在19:30離開辦公室,但當(dāng)我在20:20離開時,他還在準(zhǔn)備最后再了解一下索馬里的情況。

首席收藏家凱瑟琳·瓊-蒂安特爾的一天

在一

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間寬敞的白色房間里,玻璃桌上放著一件正在烘干的衣服。它是最近收到的一批捐贈時裝中的一件。經(jīng)過清洗整理后,這件衣服將被裝入特制的布袋,存放到溫度和濕度均可控制的儲藏室里。以后,它還可能成為某個時裝展覽會的展品。

這里是服裝博物館,是法國高級時裝傳奇的引導(dǎo)者。它追求的是當(dāng)代社會中已經(jīng)很少見的對細(xì)節(jié)精心呵護(hù)的態(tài)度。館長凱瑟琳·瓊-蒂安特爾不僅倡導(dǎo)著這種態(tài)度,而且在管理方式中也反映出這種態(tài)度。

博物館位于雅致的凱利亞宮,辦公區(qū)、展覽館、圖書館以及繪畫與照片陳列館也都在這里。其他3萬件服裝和另外4萬件相關(guān)的收藏品,包括帽子、鞋子、手套、雨傘和拐杖,都收藏在城市的另一處,服裝的清洗和修補(bǔ)也在那里進(jìn)行。

上午8:50,我到了博物館,比約定時間早10分鐘。不過,凱瑟琳·瓊-蒂安特爾已經(jīng)在博物館一層的小辦公室準(zhǔn)備開始一天的工作了。她介紹說,博物館成立于1918年。在法國,雖然服裝最具個性,但油畫的地位最高,其次是雕塑。

9:15,她收到一份傳真,隨后我們迅速前往地下室。我背著一個裝滿衣服的皮包,這些衣服是交給負(fù)責(zé)展覽準(zhǔn)備工作的員工的。一路上,瓊-蒂安特爾不時在大廳里遇到員工,和他們討論捐贈衣服、人體模特和紀(jì)梵奇服裝的事。

9:30,我們回到辦公室,她的助手西爾韋走了進(jìn)來。她們討論了一個員工的退休問題,西爾韋還帶給她一大摞行政文件。接著瓊-蒂安特爾打電話和那個員工商量退休的日期,在這之前,新聞助理進(jìn)來讓她檢查一個朋友送來的衣服。隨后,她和西爾韋討論了一個訪問團(tuán)的伙食問題、為時裝攝影展贊助商所舉辦的答謝晚會上用的鮮花、她想要的接線員的標(biāo)準(zhǔn)以及一位申請來博物館工作的人?!芭叮?,我知道這個人。我不想要他。”瓊-蒂安特爾說。西爾韋不動聲色地聽著她的評論,平靜地回答說,不管怎樣,也許她還是應(yīng)該見見那個人。她們接著討論了清洗入口處玻璃等問題。

9:57,有人送來了信件,西爾韋先檢查了一遍:這里面有賬單、邀請函和商品目錄等。“又有一個女士想賣婚紗,我會給她打電話的。”接著兩人對了一下日程安排,然后她打了幾個關(guān)于模特和照片目錄等問題的電話,并讓西爾韋去和攝影師聯(lián)系。

10:35,我們坐地鐵去另一個地方。蒂安特爾說,通常她會滑著滑板去,但因?yàn)槲业木壒?,她今天沒帶滑板。11:00,我們到了。蒂安特爾把亂哄哄站在門口等著參觀的一群人叫到一起,用10分鐘的時間向大家解釋博物館和即將開始的參觀活動的特點(diǎn)。然后由新聞助理簡-佛朗西斯帶領(lǐng)大家參觀,瓊-蒂安特爾不時作一下解釋,比如燈光比較昏暗是因?yàn)閺?qiáng)光會燒壞衣料等等。她還不時溜出隊(duì)伍,和員工討論問題。12:37,她離開了。我們在附近一家小餐館邊吃午飯邊交談。

她說,她的門總是敞開的,大家可以隨時找她(雖然有時她不得不去圖書館工作)。現(xiàn)在她盡量把招聘等行政工作交給西爾韋處理。每天傍晚,她會做一些她稱為“科學(xué)研究”的工作:給別人上課(比如時裝史)或準(zhǔn)備目錄。這時她一般不接電話。

14:05,我們回到辦公室。瓊-蒂安特爾先會見了一位女服裝迷,然后在接待處查看留言,接著打了幾個電話。這時,技術(shù)員拿著一些圖紙進(jìn)來了,問她圖上畫的服裝是不是16世紀(jì)的。瓊-蒂安特爾認(rèn)為不是。“為什么不在上面畫一個問號呢?”她建議道。

一些人不時到辦公室找她,14:40,瓊-蒂安特爾下樓去見一位想捐獻(xiàn)繪畫和邀請函的男士。她收下了這些東西,并讓他簽了一份捐獻(xiàn)確認(rèn)書。不到10分鐘,她又回到辦公室,開始處理文件,不時被一些電話打斷。

15:17,西爾韋帶著一位男士進(jìn)來了。瓊-蒂安特爾向他解釋了他的工作(其中包括搬運(yùn)較重的箱子——“我們這兒都是女人!”)。15分鐘后,他們離開了。我問她為什么同意雇用那個早上她還非常反感的家伙?!霸俳o他個機(jī)會吧?!彪m然她沒再說什么,但我知道,是她對西爾韋的信任讓她同意雇用這個人的。

15:40,正當(dāng)她準(zhǔn)備帶我去參觀博物館時,簡-佛朗西斯出現(xiàn)了。蒂安特爾告訴他,她希望在櫥窗里展示一件特別的服裝。接著她又給一位專家打了一個電話,討論送給博物館的一批照片的收藏條件。在她打電話的當(dāng)口,西爾韋進(jìn)來了,蒂安特爾把這件事情交給了她。西爾韋給她帶來了晚上所需的鮮花,她們開始討論詳細(xì)的日程安排。

16:07,我們終于開始參觀了,花了幾乎1個小時參觀了各個場所和展廳。瓊-蒂安特爾在大廳里遇到一位想賣服裝給博物館的女士,可惜她帶來的服裝不能用。瓊-蒂安特爾很同情這類生活陷入困境的人,她給了這位女士一些可能的買主。

17:00,我們回到辦公室,瓊-蒂安特爾開始撰寫一份春季展覽會方案。不時有電話打進(jìn)來,還有人送進(jìn)來一些郵件,因此我們不得不經(jīng)常到接待處繼續(xù)談話。

瓊-蒂安特爾解釋說,博物館沒有董事會,她直接向巴黎文化事務(wù)專員匯報工作。她相信,這個城市對博物館的看法是最重要的,而這種看法是直接由參觀者,間接由媒體對博物館的報道形成的。

我在18:15離開了,好讓瓊-蒂安特爾有時間換上優(yōu)雅的禮服,為18:30開始的接待會做好準(zhǔn)備。

管理的兩面

這是完全不同的兩天!這兩個完全不同的組織,由兩個管理模式完全不同的人管理著。

一個組織在全世界運(yùn)作,不時要應(yīng)付各種危機(jī)。另一個組織則精心珍藏各種傳家之寶。

上述兩個組織的工作都十分有效。msf就像一劑藥,它果斷地決定是去處理危機(jī)還是迅速從危機(jī)中抽身而出。它為危機(jī)提供藥方,然后在情況穩(wěn)定后離去。它的領(lǐng)導(dǎo)者是一位物理學(xué)家,這并非巧合。他的管理模式就像藥品,他的言語就是處方。

博物館收藏服裝和捐贈物,它的領(lǐng)導(dǎo)者被稱為首席收藏家。她的工作是想像和感覺。她用一種開放的方式來管理。就像憑印象和感覺來挑選衣服一樣,她對這個組織的一切事務(wù)了如指掌。當(dāng)她講述服裝與身體的密切關(guān)系時,她也許是將其當(dāng)作一種比喻,來形容她的組織所擔(dān)負(fù)的任務(wù)與組織自身的關(guān)系。

布魯曼一天的工作大部分都是外向的——是網(wǎng)絡(luò)化和提升,

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是大聲說出而不是僅僅說出自己的觀點(diǎn)。與此相反,瓊-蒂安特爾的工作大部分是內(nèi)向的——是通過觀察和感覺來做事和關(guān)注細(xì)節(jié)。

當(dāng)然,管理中除了陰陽所象征的東西外還有更多內(nèi)容。陰也許意味著關(guān)注,但它也代表著黑暗、晦澀和神秘。陽代表清楚、光亮和白色,但也許有些過于剛猛。如果陽代表主動,那么陰則相對被動。但也許我們可以在管理中更多地應(yīng)用一些

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