OA企業辦公自動化網站用戶使用說明書九江升陽科技有限公司2011年3月目錄OA企業辦公自動化網站 11、辦公自動化系統簡介 32.通知公告 32.1公告發布 32.2公告列表 43、資料管理 53.1資料目錄管理 53.2資料文件上傳 54、公文處理基本流程 65、新建公文。 66、待辦公文。 86.1辦公室負責人審核 86.2主管部門副局長審核 96.3局長審核 96.4辦公室文件下發 107.已辦公文。 107、 來文處理。 117.1來文錄入 117.2待閱收文 127.3已閱收文 127.4收文查詢 12

1、辦公自動化系統簡介辦公自動化系統是基于先進的網絡互連基礎上的分布式軟件系統，通過有效的資源共享和信息交流、發布，達到優化管理流程、提高工作效率、降低勞動強度、減少重復勞動的目的。辦公自動化系統采用最新的信息技術手段，實現了公文的在線起草、在線審批、在線傳閱等功能。它有效的解決了以下幾方面的問題：1）異地網絡公文起草；2）異地網絡公文審批；3）異地網絡公文查閱；4）未查閱公文顯示；5）外部來文傳閱功能；2.通知公告2.1公告發布當鼠標單擊【添加公告】時，系統將彈出“發布公告”的界面如圖所示。圖公告列表當鼠標單擊【通知公告】時，職員將看到所有的公告信息，并且此模塊提供了“編輯”、“刪除”按鈕。在界面左邊勾選選擇按鈕，可以選擇要刪除的相關公告信息。點擊編輯按鈕可以對當前條記錄進行編輯。圖2.2.1圖2.2.3、資料管理3.1資料目錄管理首先選擇個人資料目錄，選擇所要添加子目錄的父目錄。最開始默認為根目錄。單擊按鈕【添加目錄】，在目錄名稱和描述填寫相關信息。點擊【添加確認】按鈕完成目錄添加操作。圖資料文件上傳在界面左邊點擊選擇資料目錄名，在界面右邊點擊【上傳】按鈕彈出圖3.2.1對話框，瀏覽選擇文件，點擊【上傳】按鈕完成上傳操作。圖3.2.14、公文處理基本流程系統公文流傳流程如圖4.1，4.2所示：圖4.1圖4.25、新建公文。單擊界面上方新建公文，進行公文草擬操作。公文草擬一般先由各下級部門草擬，辦公室審核再上交領導審核。圖5.1填寫發文單位、文件類別、發文字號、緊急程度、機密層度、文件標題（必填）填寫。選擇主送單位和抄送單位，填寫主題詞，擬稿人。選擇公文流轉方向。圖5.26、待辦公文。下級起草辦公文書后上傳給辦公室審核。依次經歷副局干部、局級干部審核，最后辦公室下發給各單位。圖6.06.1辦公室負責人審核圖主管部門副局長審核圖6.2.1圖局長審核圖6.3.1圖辦公室文件下發圖6.4.1圖6.4.27.已辦公文。在已辦公文的地方顯示您最近已經處理了轉交給您處理的相關文件。圖7.1在我的發文里面，記錄了由自己草擬的相關的文件。圖7.2來文處理。7.1來文錄入將上級轉發給本部門的相關文件轉發給下級部們。圖7.1.1來文錄入7.2待閱收文查看下發給自己的相關的來文信息。圖7.2.1待閱來文7.3已閱收文圖7.3.1已閱來文7.4收文查詢可以通過關鍵字查詢，下發的相關文件信息。圖7.4.1收文查詢精品資料網（http://）成立于2004年，專注于企業管理培訓。提供60萬企業管理資料下載，詳情查看：http:///map.htm

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