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文檔簡介
嘉興市約會一百超市有限公司行政規(guī)章制度文件編號版本號A/0考勤管理規(guī)定頁/次第1頁共5頁1、 目的:為了明確公司作息時間,規(guī)范職工作息、請假、休假和考勤等相關(guān)事項,制定本規(guī)定。2、 管理權(quán)限人事行政部是考勤制度制訂、執(zhí)行與維護(hù)的職能部門。防損部(防損員)是考勤實施監(jiān)督的職能部門。各部門經(jīng)理、主管有監(jiān)督和支持考勤管理工作的權(quán)力和義務(wù)。3、用語定義:3.1遲到或早退事前未批準(zhǔn),事后也未取得同意且缺勤時間在60分鐘以內(nèi)(含60分鐘)者為遲到(推遲出勤)或早退(提前離崗)。3.2曠工事前未獲批準(zhǔn),事后也未取得同意且缺勤時間超過60分鐘者為曠工。3.3請假員工因患病或其他事由,事先向上級提出過申請或事后及時補(bǔ)辦過申請的缺勤為請假。員工請假分為病假和事假,請假以小時為單位,不滿1小時的以1小時計算。4、 內(nèi)容作息(工作)時間(隨季節(jié)變化而調(diào)整)、休假時間倉儲部分兩班分別為:8:30-17:00 13:00-21:30防損部分三班分別為:7:00-15:00 15:00-23:00 23:00-7:00營運部(包括收銀)分二班分別為:8:3營運部(包括收銀)分二班分別為:8:3辦公室人員為:上午8:30-12:00客服部分三班為:8:30-17:004.16.財務(wù)部分三班為:8:30-17:30保潔科分兩班為:8:00-16:300-17:00 13:00-21:30下午13:30-17:309:30-18:0013:00-21:3015:00-21:308:30-15:3013:00-21:30其它部門特殊崗位人員必須根據(jù)需求另外安排作息時間按時上下班。具體以當(dāng)月通知調(diào)休規(guī)定為準(zhǔn),休假時間:每月休息4天。考勤(打卡)要求各部門使用紙卡在員工通道入口打卡,事后手工統(tǒng)計相關(guān)信息4.2.2例外情形(以下對象不作考勤要求)嘉興市約會一百超市有限公司行政規(guī)章制度文件編號版本號A/0考勤管理規(guī)定頁/次第2頁共5頁4.2.2.1店長級及以上職位人員。4.2.2.2外出采購人員,駐外人員。4.22.3不作考勤要求的其它情形和具體要求:第一、因公外出頻率較高且無法在規(guī)定的時間正??记冢恐芷骄^8次),且該情況將持續(xù)達(dá)一個月或以上者。第二、當(dāng)事者或者由部門統(tǒng)一以書面形式申請,由本部門經(jīng)理審核,店長批準(zhǔn)后,呈人事行政部備案。第三、當(dāng)以上條件發(fā)生變化,不符合免考勤時,所在部門以書面形式,經(jīng)部門經(jīng)理簽批后呈人事行政部備案。4.2.4考勤頻次。上午上下班,下午上下班,均需考勤(打卡),即每天考勤4次。(指兩班倒人員)4.2.4.2晚上值班(三班倒)或臨時加班人員也需作打卡要求(是否加班,以及加班時間,以所屬部門通知為準(zhǔn))。異??记诘姆N類、處理措施或解決辦法員工應(yīng)準(zhǔn)時考勤上班,不得遲到、早退或曠工,嚴(yán)禁代別人或請別人為自己打卡(遲到、早退以超市上下班鈴聲或卡鐘時為判斷基準(zhǔn))。4.3.2代人打卡雙方(代打卡者和被代打卡者)雙方各罰款50元/次,并扣除全勤獎金。曠工以半天為單位,不足半天按半天計算。曠工期間不計發(fā)薪資,同時按每曠工半天罰款50元處理。連續(xù)曠工3天者或當(dāng)月累計曠工5天者,視同自動離廠作除名處理,不予結(jié)算未發(fā)(所有)工資。4.3.4為確保曠工情況能及時得到核實,除人事行政部考勤統(tǒng)計外,各部門在上班時間清查人數(shù)時,在曠工情況發(fā)生半天以后,則以《罰款單》記錄相關(guān)情況在1個工作日之內(nèi)呈報人事行政部。忘(漏)打卡或忘記無紙卡而無法打卡,統(tǒng)稱為忘打卡。如果忘打卡人員確屬為正常上班,可以異常考勤發(fā)生后的下一個工作日內(nèi),用《出勤證明》單申請,主管審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部注銷異常情況。但每個月不得超過2次(含)否則從第3次開始,罰款5元/次。遲到、早退以分鐘為單位,10分鐘(含)以內(nèi),罰款10元。(10分鐘以上,每超過1分鐘扣除獎金1元)。如因工作原因臨時提前下班者,由部門主管開出相關(guān)證明經(jīng)部門經(jīng)理簽批后呈送人事行政部。4.3.7考勤異常處罰一覽表類別代打卡曠工漏打卡遲到或早退處罰額度50元/次50元/半天5元/次10元/次(W10分鐘)備 注詳見4.3.2詳見4.3.3當(dāng)月第3次開始。詳見4.3.5超過10分鐘。詳見4.3.64.3.8如因紙卡有問題而未能打上卡,經(jīng)向部門調(diào)查無其它異常時,按特殊情況不進(jìn)行罰款處理。但必須立即辦理新的紙卡,否則,此后出現(xiàn)的異??记?,一律按忘打卡處理。4.3.9若已知卡損壞,或卡丟失,進(jìn)出卡鐘邊時及時向防損員報告,由防損員記錄實際時間呈送人事行政部以示嘉興市約會一百超市有限公司行政規(guī)章制度文件編號版本號A/0考勤管理規(guī)定頁/次第3頁共5頁證明。但必須立即辦理新的紙卡,否則,此后出現(xiàn)的異??记?,一律按忘打卡處理。如因卡鐘的原因未能正常考勤,則由人事行政部對相應(yīng)的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。因公出差或雖未出差但確因工作需要而不能按時考勤(打卡),事后由本人申請,經(jīng)部門經(jīng)理簽批《出勤證明》呈報人事行政部審核,若屬實予以補(bǔ)出勤記錄??紤]到個別人員(尤其是管理人員)因為工作原因而常提前上班或推遲下班,考勤的有效時間規(guī)定為上班前和下班后30分鐘,超過該時間范圍的考勤系統(tǒng)則無法識別。如果確實因工作原因而無法正??记?則按4.3.11處理,否則4.3.6處理。4.4請假及待遇請假的種類有:事假、病假、婚假、喪假員工因病或因事請假,應(yīng)填寫《請假條》,注明事由、起止時間、假別等,按以下各程序獲批后方可告假并將《請假條》呈交人事行政部,以便于考勤管理。正常情況下,嚴(yán)禁電話請假、先斬后奏。序號請假人職務(wù)請假期限(x)本部門批假權(quán)限人事行政部備注1店長x>0.5天總經(jīng)理經(jīng)理2部門經(jīng)理xW3天店長x>3天店長、總經(jīng)理3組長、主管、一般行管人員xW1天部門經(jīng)理x>1天部門經(jīng)理、店長4普通職工xW1天部門主管1天VxW2天部門主管、部門經(jīng)理x>2天部門主管、部門經(jīng)理、店長事出突然,無法及時辦理請假手續(xù)者應(yīng)盡快以適當(dāng)方式聯(lián)絡(luò)上級,獲得上級理解和同意并于返公司上班后當(dāng)日補(bǔ)辦書面的請假手續(xù),否則按曠工處理。員工在假期內(nèi)提前上班的,經(jīng)由本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到人事行政部門辦理銷假手續(xù);無論事假或病假,如果批準(zhǔn)的假期時間已到,員工要求續(xù)假的,應(yīng)按照4.4.2辦理續(xù)假手續(xù)。4.4.5請事假以小時為單位,不足1小時按1小時計算。當(dāng)月累計W4小時,不予扣薪;累計>4小時,W8小時的,視同請假半天處理;累計>8小時,W12小時的,視同請假一天處理。以此類推。4.4.6請病假以小時為單位,不足1小時按1小時計算。每月累計不超過1天(含1天)不扣發(fā)工資(不能出具鎮(zhèn)級及以上醫(yī)院有效證明者當(dāng)事假處理)。嘉興市約會一百超市有限公司行政規(guī)章制度文件編號版本號A/0考勤管理規(guī)定頁/次第4頁共5頁4.4.7請婚、喪假時,應(yīng)按照4.4.2辦理相關(guān)手續(xù),請假期在5天以內(nèi)的不扣工資,當(dāng)請假時間超過5天時,超過的天數(shù)不予計薪?;?、喪假5天有薪假必須需當(dāng)事人提供有效、真實的證明或證件。有薪喪假5天指父母、配偶、兄弟姐妹過世方有工資;岳父母去世為3天有薪假。旁系親屬、叔、伯及朋友有1天有薪假。4.4.8進(jìn)廠10個月以上的女職工因生小孩而請假者,應(yīng)按照4.4.2辦理相關(guān)手續(xù),可請假45天,并按嘉興市最低工資標(biāo)準(zhǔn)1160元/月發(fā)放薪資,超過的天數(shù)(最長不得超過90天)不予計算工資。進(jìn)廠10個月以上的男職工因妻子同時在一起,確需妻子在分娩時給予陪同和照顧,可以請3天陪產(chǎn)假,3天工資照樣發(fā)放,超過3天不予計算工資;未與妻子在一起,也未給妻子照顧不享受此假。4.4.9員工的病事假可加班抵充。(有需要加班時才可抵充)4.4.10員工1年內(nèi)病事假累計超過二十天,不享受當(dāng)年年終獎及當(dāng)年的定期調(diào)薪的待遇;凡公司的新老員工,不得拒絕年假期間的正常上班或值班安排;請長假(七日以上)的員工必須是入公司一年以上的工齡(喪假除外)。公司中高級職員請假,均須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理備案或?qū)徟?,并記錄請假人?lián)絡(luò)辦法,以備緊急聯(lián)絡(luò)、維持正常工作秩序。新進(jìn)員工上班后一季度內(nèi),不得以任何理由請事假,病假酌情審批。4.4.14年末和年初(元月、正月、2月)應(yīng)營運銷售緊密,原則上不得辭工或請長假;(七日以上)。請假簽批時,除非生病、受傷等重大事件,均須考慮實際營運或工作需要而簽字,并同時考慮因人員請假后的后續(xù)工作安排和對應(yīng)方法。管理崗位應(yīng)安排對應(yīng)的代理人處理日常事務(wù)。以上所指假期有薪待遇僅限于行政人員享受??记跀?shù)據(jù)處理及公示人事行政部于每天上午09:00前收集前一天的數(shù)據(jù),導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行處理。4.5.2對考勤的異常情況及相關(guān)處理(遲到、早退、忘打卡、曠工、代打卡等)于每天上午12:00前張貼通報通報,并于每周三前匯總上一周的處罰情況交財務(wù)室,作為扣款的依據(jù)。如果通報結(jié)果與事實不符,由當(dāng)事者到人事行政部辦公室申報相關(guān)情況,進(jìn)入相關(guān)的處理程序,2個工作日無申報者,視為無問題。紙卡辦理及相關(guān)要求新聘人員辦理入職手續(xù),試用當(dāng)天到人事行政部辦公室辦理紙卡。紙卡損壞或遺失,必須在當(dāng)天內(nèi)申請補(bǔ)辦。若紙卡折角或淋濕(經(jīng)調(diào)查非人為損壞)不能打卡,及時到超市人事行政部辦公室更換。員工姓名、工號、均已注冊到考勤系統(tǒng),能準(zhǔn)確記錄打卡(出勤)情況。嚴(yán)禁叫他人代替打卡,違者按《考勤管理規(guī)定》處理。對新進(jìn)培訓(xùn)人員的考勤規(guī)定(僅限于將使用紙卡的人員)。4.7.1新進(jìn)人員前7天之內(nèi)(含7天)的考勤實行簽到制度。
嘉興市約會一百超市有限公司行政規(guī)章制度文件編號版本號A/0考勤管理規(guī)定頁/次第5頁共5頁4.7.2其作息時間與超市的整體作息時間一致,
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