編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第頁綜合統計業務應用平臺系統前言新時期統計工作面臨諸多挑戰。黨和政府及社會各方面對統計信息的需要日益增長，對統計工作提出越來越高的要求。隨著市場經濟體制逐步建立，統計任務成倍增加?！靶≌⒋笊鐣钡男姓母镏鲗枷耄o統計工作帶來新的壓力……在統計工作中必須廣泛、綜合地利用信息技術，促進統計手段、統計模式的變革，提高統計工作效能，統計數據質量和統計服務水平，從而充分發揮統計職能，實現統計工作科學化、規范化和現代化，促進統計事業發展。當前，統計系統內使用的大部分報表處理軟件存在功能性缺陷。主要表現在兩個方面：一是：由于不能實現網上報表采集，統計調查耗時、費力、效率低。由于數據上報環節多，數據質量得不到保障。二是：由于沒有一套規范的統計指標編碼體系，各專業、各年份間的統計數據之間缺少聯系，很難實現多專業、多年份之間統計數據交換和共享。一方面不利于打破專業分割，實現統計信息綜合處理和利用，另一方面難以甚至無法完成需大量歷史統計數據支持的大型統計分析和研究工作。綜上所述，建立一個以科學、規范的統計指標、統計分類編碼體系為核心，集成數據采集、加工處理、存儲管理和信息咨詢等功能于一身的綜合統計業務平臺系統成為統計信息化的當務之急。在國家統計局和山東省統計局的指導下，青島市統計局和青島銳普信息科技有限公司，從2000年開始共同研發綜合統計業務應用平臺系統，重點解決了統計報表網上直報和統計數據存貯管理兩大課題。先后榮華第六屆全國統計科學研究優秀成果二等獎、山東省科技進步三等獎、青島市科技進步一等獎。該系統與2002年年報期間投入使用。在隨后兩年多的時間里，又對系統進行了兩次升級。目前該系統已經應用于青島市全市的工業企業“一套表”統計，國內旅游統計、企業集團統計、房地產統計的聯網直報和數據處理，實現網上直報的企業單位已接近3000家，其中規模以上工業企業2100余家、房地產600余家、企業集團和賓館200余家。取得非常好的應用效果。從今年第三季度開始，又全面應用于批發零售貿易業，住宿和餐飲業、建筑業、房地產業、服務業“一套表”的聯網直報和數據處理工作。青島市的部分區、市，已實現上述所有行業的企業聯網直報。平臺的主要特點以統計元數據管理為核心該系統可以動態地擴展和維護統計元數據，并以元數據為紐帶，保持不同歷史時期統計數據的內在聯系，實現了統計數據的共享，為數據倉庫、數據挖掘技術的應用和開展統計分析、統計預測等后續應用奠定了基礎。全面的用戶對象支持系統由業務管理后臺、中間客戶端、企業客戶端三部分組成。業務管理后臺的用戶對象是縣級以上的各統計部門。中間客戶端面向鄉鎮統計站和主管部門等級等。企業客戶端適應于各行業企事業單位適應不同的統計調查組織模式本系統完全適應現在的分專業統計模式。同時，由于系統以統一的統計元數據管理為核心，加之在系統的地層設計中充分考慮了基層統計工作組織模式改革的長遠發展需要，使之完全滿足企業“一套表”的統計組織管理模式。具有完善的多級管理機制系統從整體構架和運行機制上充分考慮了不同層次綜合統計機關的應用需求，建立良好的制度下達、數據上傳和信息交互機制。下級綜合統計級可以對上級下達的統計制度，進行靈活的擴展。中間客戶端無須本地數據庫的支持，但具有直報管理和數據匯總等功能，實現了統計多級管理的應用模式。具有良好的統計業務流程適應性該平臺實現了從制度的創建、發布、直報控制、統計直報、直報的跟蹤和催報、報表審核、數據匯總等統計業務全面電子化處理。在標準規范的統計業務流程框架內，支持個性化的定制流程，適應不同層次的綜合機關的實際應用需要。業務平臺功能強大、操作簡單、處理效率高系統集成元數據管理、統計報表處理、統計數據庫管理等多項功能，覆蓋統計業務主要環節。引入多級調查對象字典機制，實現按企業進行投資、科技活動等統計調查的數據處理，并支持問卷式調查報表處理。通過鼠標點擊和拖拽輔助以簡單的鍵盤操作即可完成制度設計。制度設計和處理效率高。提供靈活的數據接口平臺提供了靈活的數據接口，數據的導入導出功能強大，支持文本、Excel、DBF、HTML、Access等多種數據格式。企業直報客戶端功能全面、簡潔、易用企業直報客戶端功能強大，具有表間、表內審核的計算功能，支持離線填報，操作界面簡潔，流程清晰，易于推廣應用。具有靈活的數據流控制系統可以根據實際工作需要，設置數據上報鏈，從而使該系統即滿足逐級上報統計調查組織管理方式的需要，又可實現越級上報超級匯總。適應現代的統計發展趨勢。平臺主要功能簡介科學、全面的統計元數據管理以組織結構為基礎的分級管理快捷的制度設計周密的上報計劃簡潔、直觀的網上報表系統方便的報表上報情況統計和跟蹤高效的數據匯總功能人性化的信息交互平臺科學、全面的統計元數據管理系統中的統計元數據是指統計指標體系。包括：基本指標、產品目錄、原材料能源目錄、產銷存目錄等一系列統計目錄。系統分類、分組標準包括行業分類、國別、注冊類型等，統計報表等。系統對上述統計元數據進行統一編碼、詳細描述、分群分類管理。系統對元數據的管理是開放的，主要具有以下特點：可擴展性系統可以靈活方便的添加新的元數據。突出個性化管理系統通過邏輯編碼和物理編碼等多重編碼技術使得指標體系的分群、分類可以根據不同的要求進行任意調整而不影響歷史數據的管理。對統計元數據的變動進行有效的管理全面準確的記錄和反映統計指標體系的生命周期和歷史變動。以組織結構為基礎的分級管理組織結構管理是實現分組管理和應用的基礎。通過組織結構的管理，使得處于組織結構中的任何一級統計部門都可以參與到統計直報中來。組織結構是開放的，具有歷史連續性的。界面左側是組織結構的綜合部門。單擊相應綜合部門，右側列出所屬企業信息。在左側的組織結構樹上，根據管理和應用的需要來自由定義組織結構。想管理到哪一級就創建到哪一級。對于右側的企業，可以通過拖、拽的方式，調整基層單位所屬的上級綜合部門?？梢愿鶕髠戎付ǖ哪骋换鶎咏y計部門，來逐條添加或批量導入基層單位。對于組織結構變更的管理是歷史延續的，也就是說當我們在回到以前的報告期，組織結構和統計數據處理都可以恢復到當時的狀態。快捷的制度設計基層報表采用報表樹設計思想，以元數據指標體系為基礎。通過簡單的拖拉即可完成報表的設計，設計靈活、快速，操作簡單。新建一張報表，設計報表的基本屬性。在右側添加一個二維表，然后從指標體系中找到所用的指標，拖拽到報表樹的主欄和賓欄上，或是拖一些自由的指標結點到報表樹區域，報表樹創建完畢，切換到可視化設計區。從報表樹區域拖動二維表或自由結點到表樣區，自動生成規則的表樣，調整表樣大小和結點位置，設置主賓欄代碼和計量單位等信息。設置完畢代碼和計量單位會自動添加到表樣上。設置數據區的數據類型。添加表頭和報表的其他屬性。表樣設計完成后，通過打印預覽，設置報表的打印格式。完成以上操作后，保存報表即可生成報表結構。也可以將報表暫存，不生成結構。綜合表采用報表樹設計思想，統計指標即可以來源于基層表也可以來源于指標體系。通過簡單的拖拉即可完成報表的設計和匯總公式的自動生成，同時也可以靈活的定置匯總的取數公式和分組條件等。設計靈活、快速、功能強大、操作簡單。新建一張匯總表，設置匯總表的基本信息。在匯總報表樹區，添加一個二維表，選擇打開要匯總的基層報表。從基層表數上拖動指標到匯總報表數的主賓欄上，這樣指標也可以來源于指標體系。設置主欄分組指標，將匯總報表數拖動到報表設計區，表樣自動生成。單擊公式校驗按鈕，試測通過。再將界面切換到位置模式，我們可以看到，在位置模式下匯總的數據單元已經處于黑色正方型狀態，這表明該分組匯總公式已經自動生成。匯總公式設計雖然簡單，但它同時又不失靈活性，可以將界面切換到工式模式，自由的定義匯總的取數公式和計算公式。審核公式設計。審核公式設計簡單靈活，易學易用?？砂葱辛写a、行列物理碼以及行列代碼和行列物理碼的混合模式來編寫。提供了語法說明和函數說明，支持表間和上下報告期審核，并為用戶編寫代碼提供測試功能。新建一個審核公式。選擇要編寫審核公式的報表。選擇公式描述方式。從語法和函數面版上雙擊所需元數添加到公式編寫區，從表樣上雙擊要編寫公式的單元，自動添加到公式編輯區。公式編寫完畢，單擊測試按鈕，對審核公式進行測試。測試完畢，將審核公式保存。計算公式的編寫和審核公式的編寫基本相同，不再贅述。科學的報表管理與控制將業務平臺設計的報表、審核公式、填報條件、目錄、數據導出公式、匯總公式等發布給基層統計部門和企事業單位。被發布的這些元數都有版本控制。重新發布后，企業客戶端可以即時更新。單擊檢索按鈕，查看已經發布的報表。用鼠標從界面下側選擇要發布的報表，選擇完畢，單擊發布報表按鈕，完成報表的發布。其他元數的發布操作類似，不再贅述。上報控制功能能夠控制每張報表是否顯示給企業，控制每張報表在每個報告期的自動開放和關閉的時間，控制企業上報的行為。單擊檢索按鈕，查詢出已經發布的所有報表。在報表列表中，雙擊一張報表，在界面下側會列出該報表的所有報告期。要使某張報表顯示給企業，只要將該報對應的顯示列勾上，使其處于選中狀態，該表就會變為黑色，說明企業可以看到該表。設置某張報表的報告期，雙擊該報表，列出報表的所有報告期，設置某一報告期的填報開始時間、填報終止時間，顯示終止時間使可用列處于選中狀態，點擊保存即可完成設置。可以一次性將該報表的所有報告期設置后再保存。簡潔、直觀的網上報表系統網上直報操作簡單、直觀、功能完備，基本可以達到零培訓。對硬件環境要求很低，電話撥號上網即可。同時系統將表間、表內審核和計算功能前置，大大提高了數據的質量和上報效率。打開程序，輸入法人代碼、密碼和服務器地址，登錄系統。從制度列表中選擇一套制度，雙擊打開該制度。如果上級統計部門發布了消息，在進入報表列表界面前，將會彈出這些消息，直到看完所有的消息。在報表列表界面中，為用戶提供了開始上報期、結束上報期、規定上報時間等信息。同時對所有報表以不同的顏色顯示出來，用戶可以根據顏色很容易知道哪些報表在上報期，哪些報表已經通過了驗收認可。選擇要填報的報表，可以打開一張也可以同時打開多張。單擊打開報表按鈕，進入報表填報界面。在報表填報界面上側，列出所有打開的報表，用鼠標單擊可以在表間切換。填報界面主要提供了報表的打印、導出、數據暫存和讀取，并使數據下載、數據審核和上報等功能。填寫報表時，按回車跳到下一個錄入單元。數據錄入完畢，單擊審核報表按鈕，對數據進行審核操作。如果有審核錯誤，系統會顯示錯誤列表。用鼠標選擇相應錯誤，將會在報表上用紅色記錄錯誤位置。審核完畢，單擊數據上報按鈕完成上報操作，報表進入驗收等待狀態。在報表的填報過程中，可以離線填報，也可以將數據暫存。打印報表、導出Excel、查看歷史數據。對于鎖定的報表，用戶將不能填報。選擇的報表上報完畢，可以再返回選表界面和制度界面，選擇其他的報表和制度進行上報操作。方便的報表上報情況統計和跟蹤可以很方便的跟蹤每張報表的上報情況和每個企業的上報情況，極大地方便了統計部門直報組織和催報工作。按報表查詢。將鼠標移至選表區，選擇要統計的報表。單擊查詢按鈕，列出報表的統計信息。在統計信息中，可以知道每張報表的應報、已報、未報、審核通過、上報率等信息。雙擊某一報表的統計數據，可以查看該統計數據對應企業的詳細信息。例如：我們要跟蹤哪些企業還未上報，可以雙擊報表的未報列對應的數字，即可列出未報的企業或項目清單。從企業列表中選擇部分企業，可以有選擇的打印企業的部分信息和給這些企業發送催報消息。按企業查詢。將鼠標移至選表區，選擇要統計的報表。顯示出組織結構列表。雙擊要查看上報情況的企業或是綜合統計部門。界面右側統計列表會列出相應企業對應每張報表的上報情況，在列表的第一行，會列出綜合統計部門的統計信息。對這些統計信息，我們可以打印也可以導出到Excel，可以選擇部分企業發送催報消息。高效的數據匯總功能雙擊選擇打開一張綜合報表。選擇要匯總的綜合統計部門，默認時請匯總頂級綜合部門。多級綜合部門可以同時匯總，也可以同時匯總多報告期數據，而且執行效率高。匯總完畢時，有數據的綜合統計部門變為藍色。雙擊某一綜合統計部門，可以查看和編輯綜合數據。系統可以保存多套匯總數據對比使用，可以將匯總表打印和導出到Excel待處理。人性化的信息交互平臺對直報數據及時的審核驗收，將驗收信息反饋給企業，企業可以及時的對數據進行更正，避免了手工報表繁瑣的過程，同時系統提供了方便的信息交流平臺。將鼠標移至選表區，選擇要審核驗收的報表。界面左側列出所有符合條件的企業列表，并且以不同的顏色顯示。選擇全部或部分企業，單擊審核按鈕。如果有審核錯誤，系統會顯示錯誤列表。用鼠標選擇相應錯誤，將會在報表上用紅色定位錯誤位置。單擊驗收按鈕，對選中的企業執行批量驗收。驗收合格的企業以綠色顯示，不合格的企業以紅色顯示。相應報表的驗收信息會直接在企業端界面得以直觀體現。在此，我們也可以對驗收未通過的企業發送交流消息。DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"18:21DATE\@"HH:mm:ss"18:21:34TIME\@"yy.M.d"22.10.11TIME\@"h時m分"18時21分TIME\@"h時m分s秒"18時21分34秒DATE\@"MMM.d,yy"Oct.11,22DATE\@"dMMMMyyyy"11October2022DATE\@"h:mm:ssam/pm"6:21:34PMDATE\@"HH:mm:ss"18:21:34TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2022年10月11日星期二DATE\@"HH:mm:ss"18:21:34附錄資料：不需要的可以自行刪除Excel小知識■用多窗口修改編輯Excel文檔如果要比較，修改Excel中不同單元格間的數據，而單元格又相距較遠的話，來回拖動鼠標很是麻煩。我們可以用多窗口來進行比較，依次單擊“窗口→拆分”，Excel便自動拆分成四個窗口，每個窗口都是一個獨立的編輯區域，我們在瀏覽一個窗口的時候，不影響另外一個窗口。在word中對長文檔的修改比較繁瑣，也可以用這種方法將窗口進行拆分。要取消多窗口，雙擊分隔線或依次單擊“窗口→取消拆分”即可?！鯡xcel錄入時自動切換輸入法在Excel單元格中，經常遇到中英文交替輸入的情況，如A列輸入中文而B列卻輸入英文，這時就要在中英文輸入法之間反復切換，這樣非常麻煩而且嚴重影響錄入效率。其實可以先打開中文輸入法，選中需要輸入中文的列，執行菜單“數據→有效性”，在“數據有效性”中切換到“輸入法模式”標簽分頁，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，確定退出。接著選擇需要輸入英文的列，同樣打開“輸入法模式”標簽分頁，在“模式”下拉列表中選擇“關閉（英文模式）”，確定后退出即可?！鯡xcel中粘貼時避免覆蓋原有內容在工作表中進行復制或移動操作時，粘貼的內容將自動覆蓋工作表中的原有內容，怎樣避免這一現象呢？首先選中要復制或移動的單元格，單擊復制或剪切按鈕，選中要粘貼的起始單元格，按下“Ctrl+shift++”組合鍵，在彈出的“插入粘貼”對話框中選擇活動單元格移動的方向，單擊“確定”按鈕就可以了?！鯡xcel中快速排查公式錯誤在Excel中，經常會遇到某個單元格中包含多層嵌套的復雜函數的公式，如果公式一旦出錯就很難追蹤錯誤。其實在Excel2003中利用“公式求值”功能就可以進行公式的錯誤排查。依次單擊“工具→自定義”打開“自定義”對話框并切換到“命令”選項卡，在左邊“類別”列表中選擇“工具”，在右邊找到“公式求值”并將它拖放到工具欄，這樣工具欄上就出現一個“公式求值”按鈕。以后選中公式所有的單元格，單擊“公式求值”按鈕就可以按照公式的執行順序逐步觀察公式的運算結果，從而定位并找到錯誤之源，原理類似程序調試中的“單步執行”?！鯡xcel中妙用“條件格式”讓行列更清晰在用Excel處理一些含有大量數據的表格時，經常會出現錯行錯列的情況，其實可以將行或列間隔設置成不同格式，這樣看起來就清晰明了得多。利用“條件格式”可以輕松地達到目的。先選中數據區中所有單元格，然后選擇菜單命令“格式→條件格式”，在打開的對話框中，在最左側下拉列表中單擊“公式”，然后在其右側的輸入欄中輸入公式“＝MOD(ROW(),2)”，然后單擊下方的“格式”按鈕，在彈出的“單元格格式”對話框中單擊“圖案”選項卡，指定單元格的填充顏色，并選擇“邊框”選項卡，為單元格加上外邊框，然后一路單擊“確定”按鍵即可。如果希望第一行不添加任何顏色，只須將公式改為“＝MOD(ROW()+1，2）”即可。如果需要間隔兩行添加填充顏色只須將公式改為“＝MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要間隔四行，那就將“3”改為“4”，以此類推。如果我們希望讓列間隔添加顏色，那么只須將上述公式中的“ROW”改為“COLUMN”就可以達到目的?！觥罢障鄼C”的妙用如果要讓sheet2中的部分內容自動出現在sheet1中，用excel的照相機功能也是一種方法。操作方法如下：首先點擊“工具”菜單，選擇“自定義”命令，在彈出的對話框的“命令”選擇卡下的“類別”中選擇“工具”，在右邊的“命令”列表中找到“照相機”，并且將它拖到工具欄的任意位置。接著拖動鼠標選擇sheet2中需要在sheet1中顯示的內容，再單擊工具欄上新增加的“照相機”按鈕，于是這個選定的區域就被拍了下來。最后打開sheet1工作表，在要顯示“照片”的位置上單擊鼠標左鍵，被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。■EXCEL中快速插入系統時間與日期在用Excel進行報表處理時，經常需要在表格的前端或者末尾輸入當天的時間與日期。若用數字輸入的話顯得比較繁瑣。其實可以這樣來快速輸入：首先選中需要時間的單元格，同時按下“ctrl+shift+；”組合鍵即可；若要輸入系統日期則按下“ctrl+；”組合鍵即可?！鰪氐纂[藏Excel工作表在Excel中可以通過執行“格式－工作表－隱藏”將當前活動的工作表隱藏起來，在未執行進一步的工作簿設置的情況下，可以通過執行“格式－工作表－取消隱藏”來打開它。其實還可以通過設置工作表的隱藏屬性來徹底隱藏。按下“ALT＋F11”組合鍵進入VBA編輯窗口，在左側選中需要隱藏的工作表，按下F4鍵打開“屬性”對話框，切換到“按分類序”標簽分頁，將“雜項”下的“Visable”的值選擇改為“2－xlSheetVeryHidden”或“0－xlSheetVeryHidden”退出后返回Excel即可。這樣將選定的工作表隱藏起來，且“取消隱藏”也不起作用，這樣就能徹底隱藏工作表了。將Visable值改還原即可取消隱藏。■輕松挑出重復數據筆者在工作過程中遇到這樣的問題：要在Excel中把A列和B列中重復的數據和重復的次數找出來（A和B兩列數據之間存在邏輯關系，有重復現象出現）。筆者的做法是：選中C2單元格，輸入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)>=1,A2,"")”，然后用“填充柄”將C2單元格中的公式復制到C列的其它單元格中。假設重復出現次數的統計結果保存在D列中，在D2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”，然后將公式填充到D列的其他單元格中即可。重復出現的數據和重復的次數自動列了出來?！鲇肐F函數搞定“＃DIV/0！”在Excel中用公式計算時，經常會出現錯誤值“#DIV/0！”，它表示公式中的分母引用了空白單元格或數值為零的單元格。如果作為正式的報表，出現這樣的字符當然不能讓人滿意。解決方法有三：1、手工找出單元格的出錯公式，一一將它們刪除。這種辦法適合于出現“#DIV/0！”不多的情況。2、如果報表中出現很多“#DIV/0！”，上述方法就顯得太麻煩了。這時就要利用IF函數解決問題：C2單元格中輸入公式“=IF(B2=0,"-",A2/B2*100-100)”，再用填充柄把公式復制到C列的其它單元格中，“#DIV/0！”就會被“－”代表，報表自然漂亮多了。3、打印時，打開“頁面設置”對話框，切換到“工作表”選項卡，將“錯誤單元格打印為”選項設置為“空白”或“－”就好了。■改變Excel自動求和值默認位置Excel提供了自動相加功能，它可以自動將一行（或一列）的數據相加取和，計算出的值會放在這個區域下邊（或右邊）最接近用戶選取的空單元格處。但有時我們需要把取和值放在一行（或一列）數據的上方或左邊。具體的方法：單擊需要求和的一行（或一列）數據的上方（或左邊）的空單元格；接著按組合鍵“Shift+Ctrl”，然后單擊工具欄中“自動求和”按鈕∑；最后選中需要求和的一組數據（按住鼠標左鍵拖動），按下回車鍵即可。■啟動Excel時自動打開某個工作簿在Excel2003（以下簡稱Excel）中如果一直使用同一個工作薄或工作表，則可以將該工作薄移到Excel的啟動文件夾中，這樣，每次啟動Excel時都將自動打開該工作簿。具體方法如下：將要打開的Excel工作簿復制或移動到C：\ProgramFiles\Microsoftoffice\Office11\XLStart文件夾中。如果不想變動工作簿的當前位置，可以為這個工作簿創建快捷方式，然后將快捷方式復制或移動到XLStart文件夾中，然后重新啟動Excel，該工作簿就會在Excel啟動時自動打開?！鯡xcel快速實現序號輸入在第1個單元格中輸入撇號“’”，而后緊跟著輸入數字字符如：’1，然后選中此單元格，將鼠標位置至單元格的右下角，當出現細十字線狀的“填充柄”時，按住此鍵向下（或右）拖拉至所選定區域后，松開鼠標左鍵即可。■自動填充具體日期當我們在excel中輸入日期數據時，可能需要確定該日期所對應的是星期幾。而為了查明星期幾，許多用戶往往會查閱日歷或使用轉換函數，這都很繁瑣。其實，我們完全可以讓excel自動完成這個任務。具體操作如下：選中需要錄入日期數據的單元格區域，點擊“格式－單元格”。在“數字”標簽頁中單擊“分類”列表中的“自定義”選項，然后，在右邊的“類型”文本框中輸入：yyyy"年"m"月"d"日""星期"aaa，并單擊“確定”。這樣，只要輸入日期，相應的星期數就會自動出現在日期數據后面?！鰧⒂嬎闫靼岬紼xcel中工具－自定義－命令選項卡，在類別列表中選“工具”，在命令列表中選“自定義”（旁邊有個計算機器圖標）。將所選的命令從命令列表中拖至工具欄中，關閉，退出Excel，重新打開Excel即可?！霾挥眯迭c，也能輸入小數在excel中，需要輸入大量小數，而且小數的位數都相同，方法是：工具－選項，點擊“編輯”選項卡，勾選“自動設置小數點”，調整小數“位數”（如2），確定?，F在再輸入幾個數值，不需要輸入小數點，會自動保留二位小數。■巧按需要排序學校一次上公開課，來的客人有400多人，打字員已按來人的先后順序在excel中錄入了客人的姓名、職務、所在學校等，如果要按職務高低－即校長、副校長、教導主任、教導副主任等排序，可以如下操作：依次單擊工具－選項，彈出窗口，單擊“自定義序列”選項卡，點“添加”按鈕，光標懸停于“輸入序列”窗口，在其中按次序輸入“校長、副校長、教導主任、教導副主任……”后再按“添加”后確定。定義完自己的序列后，依次單擊“數據－排序”，把“主要關鍵字”定位于職務列，再單擊“選項”，從“自定義排序次序”中選取上述步驟中自定義的序列，“方向”選擇為“按列排序”，點確定回到“排序”窗口，再按“確定”便大功告成?！鲈趀xcel中刪除多余數字學生的學籍號數字位數很多，比如“1996001”，要成批量刪除前面的“1996”，手工刪除肯定不行?？梢杂谩胺至小钡姆椒ㄒ徊降轿?。選中“學籍號”這一列，依次單擊“數據－分列”，彈出“文本分列向導”窗口，點擊選中“固定寬度”后按“下一步”按鈕，在需要分隔的地方單擊鼠標左鍵，即出現分隔線，再單擊“下一步”按鈕，左邊部分呈黑色顯示（如果要刪除右邊部分，單擊分隔線右側，右側即呈黑色）；再在“列數據格式”中點選“不導入此列（跳過）”，單擊“完成”即可?！鋈ψ⒈砀裰械臒o效數據數據輸入完畢后，為了保證數據的真實性，快速找到表格中的無效數據，我們可以借用excel中的數據有效性和公式審核來實現。選中某列（B列），單擊“數據”菜單中的“有效性”命令，彈出“數據有效性”對話框，切換到“設置”選項卡，輸入符合條件的數據必須滿足的條件范圍（如“=and(B1>60,B1<90)”）。右擊工具欄打開“公式審核”工具欄，單擊工具欄中的“圈釋無效數據”按鈕，此時表格中的無效數據都被清清楚楚地圈注出來了?！鰞蓚€日期之間的天數、月數和年數計算兩個日期“1995－5－12”和“2006－1－16”之間的天數、月數和年數可使用下面的公式：“=DATEDIF(A1,B1,"d")，其中A1和B1分別表示開始日期和結束日期，"d"表示天數，換為"m"或"y"就可以計算兩個日期相關的月數和年數了?！鲈诓煌瑔卧窨焖佥斎胪粌热菔紫冗x定要輸入同一內容的單元格區域，然后輸入內容，最后按Ctrl＋回車鍵，即可實現在選定單元格區域中一次性輸入相同內容。■輕松去掉姓名中的空格編輯－查找－替換，在查找內容欄輸入一個空格，替換欄保持為空，點擊全部替換就可以去掉所有姓名中的空格了。■多個單元格數據巧合并在編輯了一個excel工作表后，如果又需要把某些單元格的數據進行合并，那么我們可以請“＆”來幫忙。比如需要將A、B、C三列的數據合并為D列中的數據，此時請按下述步驟操作：首先在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。單擊單元格，然后將鼠標指針指向D2單元格的右下角，當指針變成一個黑十字時（這個黑十字被稱為填充柄），向下拖動填充柄到所需要的行，松開鼠標左鍵。在D列單元格中，我們就得到需要的數據了?！鲚斎肫椒綌翟趀xcel單元格中要輸入100平方這樣的數字，可以先輸入“’1002”（最外層的引號不要輸入），然后在編輯欄中選中最后的2，點擊“格式－單元格”，在對話框中點擊“字體”選項，選中“上標”復選框即可。不過，用這種方式輸入的是文本型數字。■輸入等號當我們使用excel時，想在一個單元格只輸入一個等號，我們就會遇到這樣的問題：你輸入完等號后，它認為你要編輯公式，你如果點擊其它單元格，就表示引用了。這時你可以不點擊其它單元格，而點擊編輯欄前面的“√”號，或者直接敲回車確認就可以完成等號的輸入了。■在excel中快速輸入分數通常在單元格中直接輸入分數如6/7，會顯示為6月7日。如何快速輸入分數“6/7”時在它前面添加一個0和一個空格即可，但是用此法輸入的分母不能超過99（超過99就會變成另一個數）?！鲎宔xcel自動創建備份文件用excel2000/2002編輯重要數據文件時，如果害怕不小心把數據修改錯了，可以讓excel在保存文件時自動創建一份備份文件。打開“文件－保存”，在出現的對話框中按下右上角的“工具”，點選“常規選項”，出現“保存選項”對話框后，勾選“生成備份文件”選項，按下確定，現在保存一下文檔，excel就會自動給這個文件創建一份備份文件，備份文件的文件名為原文件名后加上的“的備份”字樣，如BOOK1的備份.xlk，而且圖也不相同，相信很容易分別出哪個是備份文件?！鲚p松切換中英文輸入平時用excel錄入各種表格時，不同的單元格中由于內容的不同，需要在中英文之間來回切換，這樣既影響輸入速度又容易出錯，其實我們可以通過excel“數據有效性”功能進行中英文輸入法自動切換。選中需要輸入中文字符的單元格，打開“數據－有效性－數據有效性－輸入法模式－打開”，單擊確定。再選中需要輸入英文或數字的單元格，用上面的方法將輸入法模式設置為“關閉（英文模式）”就可以了。這樣在輸入過程中excel會根據單元格的設置自動切換中英文輸入法?！鱿拗浦貜蛿祿浫朐趀xcel中錄入數據時，有時會要求某列單元格中的數據具有唯一性，例如身份證號碼、發票號碼之類的數據。為了保證數據的唯一性，我們可以這樣做：選定目標單元格區域（這里假設為A1：A10），依次單擊“數據－有效性”，在對話框擊“設置”選項卡，單擊“允許”下拉列表，選擇“自定義”，在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10)=1”。接著，切換到“出錯警告”選項卡，在“樣式”中選擇“停止”，然后分別在“標題”和“錯誤信息”中輸入錯誤提示標題和信息。設置完畢后單擊確定退出。此時，我們再在目標單元格錄入數據時，Excel就會自動對數據的唯一性進行校驗。當出現重復數據時，Excel中會出現前面設置的錯誤提示信息?！鰁xcel的另類求和方法在excel中對指定單元格求和，常用的方法有兩種，一是使用SUM，一般用于對不連續單元格的求和，另一種方法是使用∑，用于對連續單元格的求和。在有些情況下如果使用組合鍵alt+=，會顯得更方便。先單擊選中要放置和的單元格，再按下alt+=，用鼠標單擊所要求和的單元格，被選中的單元格即呈選中狀態，這時可配合shift選取連續多個單元格，或者配合ctrl選取任意不連續單元格，使用ctrl甚至還可以對同一單元格多次求和，單元格選取完成后按回車鍵即可。這種方法在某些特殊場合十分有用?！鐾耆珓h除excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作中完全刪除嗎？選中要刪除的單元格區域，然后按下Ctrl+－（減號），在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間?！雠坎榭垂皆诙鄠€單元格或工作中設置了公式，要想查看公式和計算結果，就得反復滾動窗口或者來回切換工作表。其實我們可以先選中含有公式的單元格（多個單元格可用shift和ctrl配合鼠標操作），然后右擊工具欄選擇并打開“監視窗口”，單擊“添加監視”按鈕，所有選中的單元格的公式及計算結果就顯示在了監視窗口中，非常直觀。如果你創建了一個較大的數據表格，并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數據時，利用“監視窗口”可以輕松看到工作表、單元格和公式函數在改動時是如何影響當前數據的，這對于排查數據更改關聯錯誤很有幫助?！鰧崿F單元格跨表拖動在同一excel工作表中，拖動單元格或單元格區域的邊框可以實現選定區域的移動操作，但該操作無法在不同的工作表間實現，其實可以按住Alt，將所要移動的單元格或單元格區域拖到目標工作表的標簽處，excel會自動激活該工作表，這樣你就能夠在其中選擇合適的放置點了。■剔除隱藏單元格當將excel工作表中某個包含隱藏單元格的區域的內容拷貝到其他位置時，隱藏單元格的內容往往會被一同拷貝過去。那么，如果想將隱藏單元格的內容剔除出去，該怎么辦？很簡單，選中目標區域，按Ctrl+G，單擊“定位條件”，選擇“可見單元格”選項，單擊確定。現在，對目標區域進行復制或剪切操作就不會包含隱藏單元格中的內容了?！霾惑@擾IE選定有超級鏈接的表格我們在excel中選定某個超級鏈接所在的單元格時，常會觸發該鏈接，導致IE出現并訪問該鏈接。其實要想選中這類單元格又不驚擾IE，我們可采用以下方法：單擊包含超級鏈接的單元格，按住鼠標左鍵至少一秒鐘，然后釋放鼠標，這時就可以選定超級鏈接所在的單元格?！鲇媒M合鍵選表格在使用excel編輯文檔時，如果一個工作表中有多張表格，為了顯示直觀，你可能在這多張表格間用空白行和空白列進行間隔。這種情況下，當表格較大時，使用鼠標拖動的方法選中其中的一張表格，是不容易的，但如果使用快捷鍵，卻輕而易舉。在要選擇的表格中，單擊任意一個單元格，然后按下“ctrl+shift+*”組合鍵即可?！黾皶r更新共享工作簿在日常工作中，如果我們要想知道excel共享工作簿中的更新數據，這時沒有必要一次次重復打開工作簿查看，只要直接設定數據更新間隔即可。依次點擊“工具－共享工作簿”，打開“共享工作簿”窗口，單擊“高級”標簽，然后在“更新”欄選中“自動更新間隔”項，并設定好間隔時間（如3分鐘）。這樣一來，每隔3分鐘，excel會自動保存所作的修改，他人的更新內容也會及時顯示出來。■拖空選定區域一般情況下，在excel中刪除某個選定區域的內容時，直接按delete鍵即可。不過，如果你此時正在進行鼠標操作，且不想切換至鍵盤的話，那么，你還可以這樣操作：鼠標左鍵單擊并選定區域的填充句柄（右下角的黑色方塊）不放，然后反向拖動它使它經過選定區域，最后松開鼠標左鍵即可。另外，拖動時按住ctrl鍵還可將選定區域單元格的格式信息一并刪除?！鼋o工作表上點色在excel中通常是通過工作表表名來區分每一張工作表的。但是，由于工作表表名顯示在工作表底部狹小的標簽中，一些視力不佳的用戶查找起來相當吃力。為了照顧這些用戶，我們可為每張工作表標簽設定一種顏色，以便于查找。具體操作如下：右鍵點擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”選項，然后在出現的窗口中選定一種顏色，點擊“確定”即可?！鰁xcel的區域加密你是否想讓同一個工作表中的多個區域只能看不能改呢？啟動excel，打開需要加密的數據文檔，執行“工具－保護－允許用戶編輯區域”，擊“新建”按鈕，在彈出的對話框中接著在“標題”中輸入非字符的標題，在“引用單元格”中選定一個或一部分連續單元格的重要數據，接著輸入“區域密碼”，確定返回“允許用戶編輯區域”對話框，點擊“保護工作表”，撤消工作表保護密碼，點擊確認密碼后可以進行工作了?！龃蛴r自動加網格線在excel中打印表格時默認是不加網格線的，因此，許多人往往手動設置網格線。其實，完全可以不必這么麻煩。執行“文件－頁面設置”，在“工作表”標簽頁中鉤選“網格線”，確定。我們就可以在“打印預覽”中看到excel已經自動為表格加上網格線了。■貨幣符號輕松錄入我們在向excel錄入數據時，有時需要錄入貨幣符號，比如歐元符號。你是怎么錄入的？在插入－符號中慢慢找？那樣挺費功夫的。按alt+0162，然后松開alt鍵，就可以輸入分幣字符￠。按alt+0163，輸入英鎊字符輸入英鎊字符￡。按alt+0165輸入日圓符號￥，而按下alt+0128，輸入歐元符號€。有一點要注意，那些數字，只能用小鍵盤的數字鍵來輸入?！隹焖購椭票砀窀袷皆趀xcel中，我們對一個工作表設置好了格式以后，如果新插入一個工作表，那么新表的格式不會繼承原有表格的格式，還需要我們對新工作表的諸多格式進行重復設置，比較麻煩。其實，我們可以利用格式刷，使這一工作變得簡單。首先先設置好原來的工作表格式，選中該表格，然后單擊工具欄中的“格式刷”工具，再點擊新插入的工作表，選中要設置格式的那些單元格，那么原來表格中的表格就會被復制過來。如果新表格區域大于原來的表格，那么會用原表格的格式“平鋪”新表格區域?！龀Ｓ眯蛱柨焖佥斎氘斘覀冊趀xcel中錄入數據時，經常要在開頭某列單元格中輸入一些常用序號，如一月、二月、三月等，如果一個個地鍵入，不但費時，工作量也很大。難道就沒有什么簡便易行的方法嗎？當然有。筆者在此就以錄入甲、乙、丙為例，首先輸入開頭的前兩個序號“甲”、“乙”，然后選中第二個序號也就是乙所在的單元格，將鼠標緩緩移到第二個序號單元格的右下角，當鼠標指針變成黑細十字架形狀時，按住鼠標左鍵并將它拖到要輸入序號的末尾單元格，放開鼠標。看到了沒？甲、乙、丙是不是就自動錄入好了？其他常用序號的輸入方法同上?！隹焖僭O定打開區域在excel中，要打印選定區域，除了在打印對話框中進行設定外，我們還可以這樣做：選定待打印區域，單擊文件－打印區域－設置打印區域，然后直接單擊工具欄上的“打印”按鈕即可。另外，為了簡化操作，還可將“設置打印區域”工具欄按鈕添加到現有工具欄，這樣只需單擊“設置打印區域”，就能輕松地將選定區域設置為打印區域。具體操作步驟如下：右鍵單擊工具欄，單擊“自定義”。單擊“命令”選項卡，在“類別”下選“文件”，在“命令”列表中找“設置打印區域”并將其拖動到工具欄上即可?！鲈趀xcel中實現分行填寫默認情況下excel單元格只能顯示一行數據的內容，希望在同一個單元格中顯示多行內容，則需要調整單元格高度，然后輸入每行信息，行與行之間還要加上很多空格。其實如果想在excel中顯示多行內容，還可以在同一個單元格中輸入一行信息，然后按alt+Enter，這樣就可以輕松地excel的分行填寫?！鰪椭票砀袂稍O列寬當我們需要在excel2003中將某處表格復制到其它位置時，經常發現，原來表格的列寬會無形中被當前列寬所取代，造成數據顯示不均勻。如果想將原來的列寬應用到當前位置，該怎么辦呢？這個時候，大家可以在當前數據區域內點擊鼠標右鍵，然后選中“選擇性粘貼”，在彈出“選擇性粘貼”窗口中，將“列寬”一項復選框勾中即可?！鼋o單元格設置監視點在excel中，假設你在第200行輸入數據，該數據可能會影響到單元格A10中公式的結果。那么，為了查看單元格A10中公式的結果，一般而言，你要滾動到單元格A10去查看公式結果。不過，如果你給單元格A10加上一個監視點，則可省去這滾動的麻煩。右鍵單擊單元格A10，在彈出的菜單中選“添加監視點”，此時將彈出一個監視窗口，并且在窗口中自動為單元格A10添加一個監視點。這樣，不管你在工作表的何處，你都可以從監視窗口中“監視”到單元格A10中的值。另外，在監視窗口中雙擊單元格A10的監視點，還能直接跳轉到單元格A10中?！鲮`活打印表格中的批注文件－頁面設置，擊“工作表”選項卡，從“批注”后面列表框中選中“工作表末尾”或者“如同工作表中的顯示”選項選中即可。其中前者把表格中的所有批注放在表格的最后面?！隹焖僬{用函數幫助窗口在excel中，我們可以使用函數來完成一些復雜的工作。但是，excel的很多函數有很長的參數，有的時候，我們在編輯欄內輸入函數名之后，才尷尬地發現：把參數給忘了。不過現在不要緊，只要按ctrl+A，就會立刻調出函數參數的幫助窗口。你就可以一邊看參數的解釋說明，一邊直接輸入參數了。對于參數很多很長的函數來說，這招特別管用。■讓控制指針改變方向系統默認情況下，當我們在excel2003中的一個單元格中輸入完數據后按回車鍵，單元格則會自動向下移動。那可不可以讓指針向別的方向移動呢？執行“工具－選項”，擊“編輯”標簽卡，然后選中“按Enter后移動”，接著在旁邊的選擇列表中選中你希望的移動方向即可。■輕松實現行列互換首先選中要互換的單元格，并將它們進行“復制”，然后依次點擊“編輯－選擇性粘貼”，在彈出的對話框中勾選“轉置”并確定即可?！鰝€性化excel頁碼默認情況下，在excel里設置的頁碼，都顯示為阿拉伯數1、2、3等形式，那么能否表示成“第1頁”等形式呢？在“頁腳”或“頁眉”對話框中單擊“頁碼”按鈕，插入“＆[頁碼]”，此時修改為“第＆[頁碼]”頁”。預覽后頁碼顯示為“第1頁”形式，同樣還可以設置為“<1>”的形式?！龆ㄖ乒ぷ鞑灸０迦绻覀冞M入excel，會打開excel默認的工作簿，在這個工作簿默認的工作表、格式并不一定是我們需要的，因此我們可以重新定制默認工作簿，設定適合自己的工作表、格式，具體步驟如下：創建一個新工作簿，將工作表、格式修改為自己需要的樣式。接著點擊“文件－另存為”，在保存類型選“模板”，保存位置選“c:\programfiles\microsoftoffice\office\XlStart（假設office安裝在C盤）”，保存文件名為book（不能是別的文件名）。以后每次打開excel，便立刻進行已設定好的工作簿中，節省了設定格式的時間?！鲚p松導入Web數據想要將互聯網上的某些數據資料導入excel中，我們可以通過Web查詢功能來輕松實現。執行“數據－導入外中數據－新建Web查詢”，在其對話框中的地址欄中輸入要獲取數據的網址，然后在瀏覽窗口中進行查詢。當我們找到需要導入的數據時，點擊左上角的箭頭，然后再點擊“導入”按鈕，這時系統會彈出“導入數據”窗口，設置好數據放置的位置后，確定即可?！隹焖佥斎胩厥夥栆蚬ぷ髟蚪洺Ｒ斎搿岸取钡姆?，例如“溫度38.5℃”或者“角度90°”，以前我們一般是切換到特殊符號然后再去輸入，每次切換非常麻煩。其實，我們只要在excel2003中按住Alt鍵，然后從小鍵盤輸入數字“186”，再松開Alt鍵時，就出現了“度”的符號，另我建議你再試一下其他的數字，說不定還有意外的收獲呢，比如按住Alt鍵輸入178得到的是平方的上標，而輸入179得到的是立方的上標?！鲎詣诱{整列寬有妙招在Excel2003中，如果某列單元格中輸入的文字過長，超出了邊線，單元格往往就無法將文字完整地顯示出來，這個時候我們需要調整該列的列寬，其實方法很簡單，只要先將鼠標移動到該列頂部列標題的右下角，當光標呈十字黑箭頭形狀時，用鼠標左鍵雙擊，列寬則自動被調整好了?！鲆苿佑嬎憬Y果Excel可以通過在單元格中輸入公式自動求出相應的結果，但是如果你想簡單移動到其他的位置，則是不可能的。移到新位置后的數字都會變成0?？梢圆扇煞N辦法解決這個問題：⑴將計算結果復制到一個word文檔中，這樣最保險；⑵在計算出結果后改變excel的默認設置：在“工具－選項－重新計算”的對話框中選中“人工重算”，并將“保存前自動重算”前的對鉤去掉，然后你就可以對原表格中的數據任意復制了。不過有一點需要注意，最好是將移到新位置的數據接著打印出來，因為一旦將“人工計算”改為“自動重算”，則移動的數據就會出錯。■快速切換工作表在excel中，要在一個有很多工作表的工作簿中快速切換至另一個工作表，只須將鼠標指針移到工作簿左下角的工作表滾動軸處（含有四個三角形的區域），然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇你想要的工作表即可?！鲈O置共用標題我們在電子表格中要編輯多張同標題表格，但又不想復制多個工作表（如果復制，打印時會很慢）。這時我們希望在同一個工作表中連續地編輯多張表格，但是又不想重復編輯標題以及調整行距，就需要一個共同標題來解決這個問題。其實我們可以先把內容編輯好，再在“文件－頁面設置－工作表－頂端標題行”中選擇你需要的相同內容標題的地方就可以了?！銮奢斴^長數字當我們需要在excel中輸入一些較長且又比較有規律的數字時，如12345001、12345002、12345003……實在沒有必要去一個個從頭輸到尾，其實有辦法可以偷懶喲！方法很簡單，首先選中需要輸入這些數字的單元格，然后在菜單中依次點擊“格式－單元格”，在“單元格格式”窗口中選中“數字”標簽，在其下的“分類”欄中選擇“自定義”，再在右側輸入框中輸入“”12345”000”，確定后中。這樣，往后只需在選中的單元格中直接鍵入尾數1、2、3……，系統便會自動將它們轉為上面較長的數字了。■快速設置單元格文本屬性在excel工作表中，使用鍵盤快捷鍵可快速設置運用某些屬性。首先選擇單元格，然后按Ctrl+B可運用粗體。同樣的方法，Ctrl+I鍵運用斜體，按Ctrl+U運用單下畫線，按Ctrl+5運用刪除線?！鰡为毚蛴〕鰣D表用鼠標選中Excel文檔中某個待打印圖表的任何一部分，然后再依次點擊“文件－打印”即可?！隹焖僖苿庸ぷ鞅碓趀xcel中想要快速把工作表移動到另一個工作簿中有一個非常直接的方法。同時打開兩個工作簿，從“窗口”菜單中選擇第一項“與****并排比較”，此時兩個工作簿將同時顯示。我們只要把鼠標指向要移動的工作表標簽，按住鼠標左鍵直接拖動到另一工作簿中即可。拖動時若同時按住Ctrl鍵則可實現工作表的復制。當然通過拖動工作標簽我們也可以直接在同一工作簿中移動或復制工作表。■用文本格式解決減法公式序號輸入在excel中，有時我們會用到諸如減法公式“3-1”這樣的序號。不過，在這種情況下，excel會自作聰明地將它理解為日期，結果就會在單元格中顯示為“3月1日”。為了避免這種情況發生，輸入時你可以在這種序號前輸入一個英文狀態下的單引號，即輸入“'3-1”了，那么顯示出來的就是正常的“3-1”了。如果某一區域單元格均為此種序號，可以先選中這些單元格，然后在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”命令，并在打開的對話框中單擊“數字”選項卡，然后在“分類”列表中選擇“文本”，將這些單元格都設置為文本格式。那么輸入時直接輸入“3-1”就可以正常顯示了。■快速插入多行數據在excel中，如果要插入一新行，執行“插入－行”命令即可。但是，如果要插入多行？你不是通過反復執行這個命令來插入多行吧？其實我們可以這樣做：選中要插入的行數，再單擊“插入－行”命令即可?！鰯底种屑尤肭皩Я氵x擇要輸入前導零的單元格，單擊“格式”菜單中的“單元格…”命令，再選擇“數字”選項卡，在“分類”框中單擊“自定義”，然后在右邊的“類型”框中輸入“0”，零的個數（如設8位）與要輸入的數字的個數相同（8位），最后確定。此時在單元格中輸入數字的個數不足（如只輸入了5位），excel會自動在數字前面補足前導零。■快捷繪圖在excel中，如果要利用同一工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標左鍵雙擊一下該按鈕即可，這樣就可以反復繪制了。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可?！鲈诠ぷ鞅碇锌焖俨迦雸D表選中要創建圖表的單元格，然后按下F11鍵或按下Alt+F1組合鍵，都可以快速建立一個圖表?！隹焖龠x中大片單元格區域在excel中如果要選中一個較大的區域范圍（比如A2：G2000），足足有2000行，有一種簡單的方法：只要在Excel編輯欄左側的“名稱框”中直接輸入要選中的范圍A2：G2000行，然后回車即可。此外，如果我們直接輸入A2：B100，D2：F100，H4：G50回車，還可以同時選中這幾個不連續的單元格區域，在此輸入的多個單元格區域間以半角的逗號分隔?！鲎屜嗤瑪祿谄渌ぷ鞅砀骶透魑蝗绻言谀硞€Excel工作表中輸入了數據，則可快速將該數據復制到其他工作表的相應單元格中，方法如下：首先選中含有輸入數據的源工作表，以及復制數據的目標工作表。方法是：單擊源工作表的標簽，再按住Ctrl鍵單擊目標工作表的標簽，然后單擊源工作表的標簽，選定包含需要復制數據的單元格。要選擇多個區域，請先選中第一個單元格或單元格區域，再接Ctrl鍵選中其他的單元格或單元格區域。最后點擊“編輯－填充－至同組工作表”即可。■將工作表復制為圖像要向另一個應用程序中粘貼Excel工作表中單元格、圖表或任何圖形對象的圖像信息，可先選中對象，然后在按住Shift鍵的同時，單擊“文件－復制圖像”命令。■快速輸入日期和時間首先選取一個單元格，要輸入當時日期，按“Ctrl+；”組合鍵。要輸入當前時間，按“Ctrl+Shift+；”鍵。要輸入當前的日期和時間，可以先按“Ctrl+；”，再按空格鍵，最后按“ctrl+shift+；”鍵。要輸入隨系統自動更新的日期和時間，在單元格輸入“=now()”（不輸引號）即可；要輸入自動更新的日期則輸入“=today()”?！鰪椭普麖埞ぷ鞅砗唵螌⒄麖圗xcel工作表復制到另一個Excel工作簿的方法如下：打開目標工作簿，切換到包含要復制工作表的源工作簿。鼠標右擊該工作表的標簽（如：sheet1），并在出現的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”。將選定工作表移至下拉菜單中，選擇將接收該工作表的工作簿（如要將選定工作表復制到新工作簿中，請單擊下拉菜單中的新工作簿）。選中建立副本復選框（如果沒有選中該復選框，該工作表將被移走，而不是復制）。然后單擊確定即可?！鲮`巧匯總多工作表數據做報表的時間到了，在Excel中如何將每天的銷量（每天一張工作表）匯總到第32張當月的工作表上去呢，假設將每張表格的D5單元格匯總到第32張表中的D5單元格中，如果將每個單元格的地址相加，這個公式寫下來太長了，而且容易出錯。其實可以直接輸入下面的公式“=sum(sheet1:sheet3!D5)”就可以輕松實現了?！鲚p松截圖如果我們想將excel工作表中的一部分內容變成圖片，其實并沒有必要使用那些屏幕截圖。直接在Excel工作列表中先選中需要截圖的部分，然后按下Ctrl+C，再到“附件－畫圖”工具中，進行粘貼即可?！鼋^對引用和混合引用的快速輸入在Excel中輸入公式時，經常要用到絕對引用和混合引用，而每次都要在行號或列標前輸入美元符號（$）很繁瑣，這里介紹一種便捷方法。具體實現方法如下：把光標移到單元格名稱上面，按下F4就會在單元格符號前加上美元符號（絕對引用）；再按下F4就會在“列標”或“行號”前添加美元符號（混合引用）?！隹焖佥斎胪粩祿袝r需要將某一數據輸入到Excel中一系列非連續的單元格內。其實無須重復輸入，首先按住Ctrl鍵，并用鼠標分別點擊要輸入數據的單元格，接著在最后一格中輸入數據，最后拉下“Ctrl+Enter”組合鍵，這樣一來，所有被選中的單元格內就都輸入了同一數據。■輕松搞定單元格數據斜向排在某些工作環境下，我們需要將Excel的單元格數據斜向排列，如何快速達到這個目的呢？方法一：打開“工具－自定義－命令－類別－格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕，將它們拖到工具欄的合適位置。然后選中需要斜排的單元格，執行命令按鈕就可以實現數據的斜向排列。方法二：選中單元格，在“格式”菜單中單擊“單元格”，選擇“對齊”選項卡，然后在“方向”下更改“度”前框中的數字即可實現數據斜向排，當數值改為“-45”時為順時針斜排，為“45”時為逆時針斜排。與“自定義”工具按鈕相比，該法可以實現任意方向的數據斜向排。■實現以“0”開頭的數字輸入在Excel單元格中，輸入一個以“0”開頭的數據后，往往在顯示時會自動把“0”消除掉。其實要保留數字開頭的“0”，其實是非常簡單的。只要在輸入數據前先輸入一個“’”（單引號，英文狀態下半角），這樣跟在后面數字的“0”就不會被Excel自動消除。當有大量這樣的數字要輸入時，可以先將單元格區域定義為文本格式：選中所需的單元格區域，單擊“格式－單元格”，選擇“數字”選項卡，在“分類”框中單擊“文本”，單元“確定”。之后，在這些單元格中輸入數字時，其前的“0”將不再自動消失?！隹焖俨檎铱瞻讍卧裨趀xcel表格中，有時會出現單元格中內容漏輸的情況，如果要快速查找這些空白單元格，可以用下述方法：定位于某列第一行，依次點“數據－記錄單－條件”，在需要查找的字段欄后輸入“=”（不包括雙引號），點“下一條”按鈕，就會逐條顯示該字段中空白的單元格了。■多工作簿一次打印如果要打印的工作簿較多，通常采用逐個打開的方法打印。如果這些工作簿位于一個文件夾內，可以采用下面的方法一次打?。簡螕簟拔募蜷_”，按住Ctrl鍵選中需要打印的所有文件。然后單擊“打開”對話框的“工具”下拉按鈕，單擊其中的“打印”命令，就可以一次打印多個工作簿了?！鲈诙鄠€單元格輸入同一公式在使用excel中有時要在多個單元格中輸入同一公式，此時用組合鍵“ctrl+enter”就能快捷實現。用鼠標選定將要在多個單元格中輸入同一個公式的區域，在某一單元格中輸入公式后，按下組合鍵“Ctrl+Enter”，那么所選區域中所有單元格中都輸入了同一公式?！鲚p松選定連續區域的數據表格在Excel工作表中，我們經常要選擇數據區域進行相應的操作，如果這些數據區域是連續的話，只須按住Ctrl鍵后再按一下數字鍵盤中的“*”號就可以快速選定了?！隹焖倮L制文本框通常在Excel中使用文本框來進行表格內容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實現文本框與單元格（或單元格區域）邊線的重合，從而減輕調整文本框位置的工作量。■避免計算誤差利用excel制作財務報表，常要進行一些復雜的運算，可往往用Excel公式得出的數據結果與計算器算出的不一致，這主要是由于Excel本身不能對數據自動進行四舍五入造成的。為了更簡便地解決誤差問題，我們可以進行如下操作：依次在Excel菜單欄中點擊“工具－選項－重新計算”，將“工作簿選項”中的“以顯示值為準”復選框選中，確定退出即可。改變回車后活動單元格位置在Excel中輸入某一單元格內容按回車鍵后，將自動進入下一行的同一列單元格等待用戶輸入。有時會遇到這樣的特殊情況，要求回車后光標定位的活動單元格為同一行的下一列單元格或者為上一行的同一列單元格，怎么辦呢？依次單擊“工具－選項－編輯”，勾選“按Enter鍵后移動”，在“方向”下拉列表中有向下、向上、向左、向右四個選項，選擇向上，就表示回車后活動單元格為上一行同一列單元格?！鲎尨翱谶@樣固定在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動屏幕，而頂端標題行或左端標題行也相應滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數據對應于標題的信息。按下列方法可將標題鎖定，使標題始終位于屏幕可視區域。具體方法如下：先選定要鎖定的標題，假如我們要將表格的頂端第一行和左邊第一列固定，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口”菜單中的“拆分”命令，拆分完畢后再單擊“凍結窗格”命令，即可完成標題的固定。■Excel2003不消失的下劃線在制作各種登記表和問卷中，經常要在填寫內容的位置添加下劃線。有時候下劃線后面沒有跟其他字符時，如果輸入焦點轉向了下一行，則下劃線就不見了，只有雙擊開單元格，下劃線才會顯現。其實在下劃線后添加任意一個字符，然后選中它，并將它顏色設為白色即可（白色為背景色）?！鰶]有打印機一樣可以打印預覽在沒有安裝打印機時的電腦上按下Excel的“打印預覽”按鈕后，Excel會卻提示沒有安裝打印機，且無法打印預覽。其實，只要單擊“開始－設置－打印機”，然后雙擊“添加打印機”項目，再隨便安裝一個打印機的驅動程序，重啟Excel，就會發現已經可以打印預覽了?！鯡xcel中快速輸入身份證眾所周知，在Excel的單元格輸入15位或18位身份證號碼時，會自動轉變成類似“1.23457E+15”的科學計數法進行顯示，一般地我們要執行在“格式－單元格”命令，在“數字－分類”中選擇“文本”即可正常顯示身份證號碼。其實還有更快捷的方法，我們可以在錄入身份證號碼之前，先輸入一個號（’就是回車鍵左面的那個鍵），然后再接著輸入15位以上的身份證號碼即可?！鯡xcel中快速打開“選擇性粘貼”我們都知道，Excel中有一個非常實用的功能，那就是“選擇性粘貼”，利用它就能實現很多格式粘貼以及簡單運算操作?？墒抢眠x擇性粘貼每次都要點右鍵，然后選擇“選擇性粘貼”，對于一兩次操作還行，還是挺方便的，如果要進行大量多次操作的話就挺麻煩了，其實也可以通過按下Alt+E，然后再按下S鍵就能快速打開“選擇性粘貼”窗口了。雖然要按兩下按鍵，但是在大量反復操作中比點擊鼠標右鍵要快得多?！龃蜷_Excel時總定位于特定的工作表在用Excel進行報表處理時，如果一個工作簿文件中包含大量的工作表的話，每次退出時都會自動記住最后操作結束的工作表，并在下次打開文件時首先顯示該工作表，但是很多時候我們希望打開文件后固定地打開某個工作表（如“sheet3”），這時候還得進行一次切換，比較麻煩。其實只需要簡單地編寫一個宏就能達到目的。按下Alt+F11打開VBA編輯器，雙擊左側的“ThisWorkbook”對象，在右側打開的代碼窗口中輸入如下代碼：PrivateSubWorkbook_Open()Sheets("sheet3").select'這里以始終打開“sheet3”為例，根據實際情況更改EndSub或：PrivateSubWorkbook_Open()Sheets(“sheet3”).ActivateEndSub關閉并返回Excel即可。以后運行該Excel文件時將始終打開的是我們設定的工作表。■Excel中備份自定義工具欄和菜單欄Excel每次退出時都會自動更新一個名為“Excel11.xlb”（文件名中“11”為Office版本號）文件，該文件存放在C:\DocumentsandSettings\Usename\ApplicationData\Microsoft\Excel文件夾中，只要復制該文件并更名保存該文件即可。另外，用戶可根據需要將不同的菜單欄和工具欄配置文件保存下來以便需要時打開就可以了?！鯯UM函數也做減法財務統計中需要進行加減混合運算，如果有一個連續的單元格區域B2：B20，在統計總和時需要減去B5和B10值，用SUM函數計算時可用公式“=SUM(B2:B20,-B5,-B10)”來表示，這樣顯然比用公式“=SUM(B2:B4,B6:B9,B11:B20)”要來得方便些了。■Excel公式與結果切換Excel公式執行后顯示計算結果，按“Ctrl+`”鍵（位于鍵盤左上角），可使公式在顯示公式內容與顯示公式結果之間切換，方便了公式編輯和計算結果查看?！鯡xcel粘貼時跳過空白單元格如果你只對大塊區域中含有數據的單元格進行粘貼，可以選中“選擇性粘貼”對話框下面的“跳過空單元格”復選框。粘貼時只會將含有數據的單元格粘貼出來，而復制時的含有的空白單元格將不會覆蓋表格中的原有數據，這在需要改定數據的場合非常有用?！鯡xcel快速互換兩列在用Excel進行數據處理時，有時候需要將兩列數據整體進行交換，通常的辦法是在其中一列之前插入一空白列，然后把另一列復制或剪切到空白列，最后把那列刪除掉?；蛘呤沁x中一列后進行剪切，然后再選中另一列后右擊選擇“插入已剪切的單元格”也能達到目的，但都比較麻煩，可以這樣來簡化操作：選單擊選中一列，移動鼠標到列中第一個單元格的上端橫線上，當光標變成“+”字箭頭狀，按住Shift鍵不放，直接拖到另一列前（后）面就可以了。該方法對同一工作表中，不管是相鄰的還是不相鄰的兩列都適用?！隹焖龠x中包含數據的所有單元格在Excel中，我們都知道按下Ctrl+A或單擊全選按鈕可選中整個工作表，拖動鼠標也可以選擇工作表的某個區域，但在進行報表或數據處理時，可能只需要選中所有包含數據內容的單元格區域，那該怎么操作呢？可以這樣來操作：首先選中一個包含數據的單元格，按下Ctrl+shift+*，即可把所有包含數據的單元格選中。選定的區域是根據選定的單元格向四周輻射所涉及到的所有數據單元格的最大區域。注：本技巧僅適用于工作表中的數據是連續的情況?！鼋患蠛鸵徽懈愣ㄔ跀祵W上把兩個集合共有的部分稱為交集?，F在，要求你計算Excel工作表B3：E17和A2：G16區域所共有的單元格區域的和。其實，求交集與求和這兩項工作我們都可以交由Excel用交叉運算符去完成，具體公式就是=SUM(B3:E17A2:G16)，其計算的就是E3：E16區域的和。大家務必注意的是在E17和A2之間有一個半角的空格，而空格即是Excel提供給大家的交叉運算符，其作用是生成對兩個引用的共同的單元格的引用，比如（B7:D7C6:C8）的結果即是C7單元格。■Excel單元格數據斜向排在用excel進行數據報表處理時，有些時候需要對單元格中的數據進行斜向排放，比如在一些斜向表頭中經常需要這么做。那怎么來實現單元格中的數據斜向排列呢？選擇菜單“工具－自定義”打開自定義對話框，切換到“命令”選項卡，在左邊的“類別”中單擊“格式”，在右邊的“命令”列表中找到“順時針斜排”或“逆時針斜排”，將其拖放到工具欄合適位置。以后選中需要數據斜向排列的單元格，單擊工具欄上的“順時針斜排”或“逆時針斜排”按鈕就達到目的了。■巧治excel中不對齊的括號在excel中使用對齊命令可以使表格的外觀更加整潔、有條理，但有時一些特定的元素比如數據旁邊的括號等在進行左或右對齊總是不能對齊，其實碰到這樣的情況解決方法也很簡單，只要將括號以全角方式重新打入，就可以很順利地完成對齊了?！鲈趀xcel表格中保持重要0在excel表格中我們有時會需要在表格中輸入一些以0打頭的數字型數據，不過因為excel本身的數據輸入限制。對0開頭的整數類數字數據都會自動抹去開頭的0，其實只要將當前單元格的格式更改為文本或是郵編格式即可方便地輸入這類以0打頭的數字數據?！鯡xcel中打印指定頁面一個由多頁組成的工作表，打印出來后，發現其中某一頁（或某幾頁）有問題，修改后，沒有必要全部都打印一遍！只要選擇“文件－打印”（不能直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，否則會將整個工作表全部打印出來），打開“打印內容”對話框，選中“打印范圍”下面的“頁”選項，并在后面的方框中輸入需要打印的頁面頁碼，再按下“確定”按鈕即可?！鯡xcel中快速轉換日期格式在excel中，有的人在輸入日期的時候都習慣輸入成“05.2.1”這樣的格式，這樣的格式在excel中被認為是“常規”單元格格式，即不包含任何特定的數字格式。要利用這樣的格式進行數據分析顯然是不太方便的。要想在excel中直接把這些數據設定日期格式是不行的，但是可以巧妙地利用“替換”的功能來完成。先選中需要轉換的數據區域，然后選擇菜單里的“編輯－替換”，在“查找內容”框里填入“.”，在“替換值”框里輸入“－”，然后點全部替換，類似“05.2.1”這樣的數據就自動地被轉換成“05－2－1”的日期型數據了。注意替換之前一定要先選擇需要轉換的數據區域，以免Excel把所有“.”都轉換成“－”了?！隹焖偾袚Qexcel工作表如果一個excel工作簿中有大量的工作表，要是一個一個去切換查找很麻煩。其實可以在工作表標簽左側的任意一個按鈕上右擊，在彈出的工作表下拉列表中選中需要切換的工作表即可快速切換到該工作表。另外也可以按下ctrl+PageDown組合鍵從前往后快速按順序在各個工作表之間切換，按下Ctrl+PageUP組合鍵可從后往前依次快速地在各個工作表之間切換，這樣也能快捷地切換到需要的工作表?！霾蛔宔xcel單元格中的零值顯示如果你在excel中使用某些函數統計出該單元格的值為零值，它會顯示出一個數字“0”，這看上去很不爽，打印出來也會包含這個“0”。怎樣才能不讓它顯示呢？下面以求和函數SUM為例來看看如何不顯示零值。例如，在某工作表中對A2到E2單元格進行求和，其結果填寫在F2中，由于結果可能包含0，因此，為讓0不顯示則在F2單元格中輸入計算公式：“=IF(ISNUMBER(A2:E1),SUM(A2:E2),"")”，這樣，一旦求出的和為0則不顯示出來；還可以這樣寫公式：“=IF(SUM(A2:E2)=0,"",SUM(A2:E2))”,即如果對A2到E2求和結果為0就不顯示，否則顯示其結果?！鯡xcel中巧選擇多個單元格區域在編輯工作表時，如果要選擇不相鄰的多個單元格或單元格區域，大家通常采用的方法是：選擇第一個單元格或單元格區域，然后在按住Ctrl鍵的同時選擇其他單元格區域。其實，除此之外，Excel還提供了另外一種選擇多個單元格區域的方法，筆者感覺更為順手，該方法是：選擇第一個單元格或單元格區域，然后按Shift+F8，并拖動鼠標選中其他不相鄰的單元格或區域將它添加到選定區域中。要停止向選定區域中添加單元格區域，請再次按Shift+F8。■日期轉換為中英文的星期幾工作表中有一列日期數據（如C3單元格的日期為“2006－12－15”），如何將它轉換為中文或英文的星期幾呢？如果要轉換為中文的星期幾可輸入公式“=text(weekday(c3),"aaaa")”來實現，如需要轉換為英文的星期幾可輸入公式“=text(weekday(c3),"dddd")”來實現?！鲇煤瘮登蠊gDatedif函數是Excel函數表中未曾提及的函數，利用它可以方便地求出兩個日期間的相差的年數、月數和天數，如果要計算工齡，這個函數是再方便不過了。如C3單元格中日期是“1995－8－1”，利用公式“=datedif(C3,today(),"y")”就可以方便地計算出工齡了?！鲚斎霐祿r禁止輸入空格在Excel中輸入數據時如果不允許輸入空格，可通過設置數據的有效性來實現。單擊“數據－有效性”，將有效性條件設為“自定義”，在公式框中輸入“=countif(F1,"**")=0”（注：兩個*中間加一個半角狀態的空格，假設不允許在F列中輸入空格），點確定后就可以了；如果只是不允許在單元格開始輸入空格，其他地方可以，只要將公式改為“=countif(F1,"*")=0”（*前面加一個半角狀態的空格）；如果只是不允許在單元格最后輸入空格，只要將公式改為“=countif(F1,"*")=0”就可以了。■清除數據時跳過隱藏的單元格在清除數據時大家會發現如果選區中包含了隱藏的行或列，這部分隱藏的行和列中的數據也會同時被清除，如果不想清除隱藏區域中的數據該如何操作呢？選中要清除的數據區域，按F5鍵，單擊“定位條件”按鈕，選擇“可見單元格”，按Delete鍵清除，顯示隱藏的行或列，怎么樣？數據一個沒少吧?！鯡xcel也能統計字數想在Excel中跟word一樣統計字數嗎？試試數組公式“｛=sum(len(范圍))｝”吧，方法是輸入公式“=sum(len(單元格區域范圍))”后按Ctrl+Shift+Enter，怎么樣？看到統計的結果了吧?！鲲@示部分公式的運行結果在輸入較長的公式時容易出錯，如何測試其中的部分公式呢？選中要測試公式的某一部分，按下F9鍵，Excel會將選定的部分替換成相應的結果，若想恢復為原來的公式只須按ESC鍵或