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文檔簡介
辦公室日常管理規章制度辦公室日常管理規章制度辦公室日常管理規章制度1一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。三、辦公室內嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關機;教師應把電腦作為教學和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網絡拓寬專業知識,提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯系之用,嚴禁利用電話閑聊。五、值日教師要做好當天的份內工作,同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛工作。辦公室日常管理規章制度2第一章總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。第二章員工行為規范第一條職業道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。第二條形象規范(一)著裝、舉止著裝:整潔、大方、得體重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。著裝最好上下相配、平整,符合時節。低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。舉止:文雅、禮貌、精神申請或通知本部門負責人,填報請假單。上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。笑待人,微笑服務。中,不拉幫結派、黨同伐異。時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。第三條語言規范1.會話:親切、誠懇、謙虛語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。應禮貌,委婉。第四條社交活動水;告辭時,應道別。作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。第三章員工日常工作行為規范第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的`工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內,請勿擺置于椅子后方。第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第十條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。第十三條室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。第十六條保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。第十七條要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。第十八條會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。第十九條未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。第四章辦公現場管理規范第二十二條工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。第二十三條公共衛生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。第五章愛護財產第二十六條每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。第二十七條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編出期限須辦理續借手續。第三十條發現設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協調好維修時間,然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。第六章罰則第三十二條本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行;第三十三條若有員工違反
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