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文檔簡介
產品供貨方案我方保證按照招標文件交付日期供貨,在合同簽訂開始生產,嚴格按招標文件的質量標準要求來落實指定生產過程中的質量檢查,供貨期以中標合同簽署規定的供貨時間力爭提前完成,并如數將所有貨物運到建設方指定的地點。我方特作承諾,如與承諾有違,我方愿按《經濟合同法》中有關誤期賠償條款承擔全部責任。(一)供貨計劃安排:若我方中標,我方將從以下幾個方面保證供貨:1.1材料采購:①、根據投標產品的要求,選擇定點采購地點,要求供應商嚴格按本公司要求供貨,對具體采購的產品進行進貨驗收的方法,加以控制。②、供應部有計劃的組織采購,質檢部、生產技術部負責對采購材料,按檢驗規進行驗收,保證購進符合標準的優質材料。1.2生產過程:①、生產部根據計劃要求,依據投標產品的質量標準以及相關的技術圖紙,對合同產品實施生產統一安排、抽調專門力量,成立以部門經理為組長的項目生產作業組,進行人員上的統一調動,時間上的統一安排,整個生產作業過程,在質量檢驗,質量監督的過程中加以控制。②、技術部提供產品各個過程中的加工圖紙和工藝,焊接過程嚴格按焊接作業指導書進行操作,做好參數記錄,確保質量。③、使用經過檢驗合格的原材料,外購件,外協件包裝材料。④、使用經過驗證或確認符合要求,適宜生產該產品的設備,指定專職作業人員。⑤、生產作業人員嚴格按圖紙和工藝進行操作并以自檢,互檢控制質量。(二)供應方案:防盜用戶負責選擇符合標準的倉庫,為貨物的到達做好準備。b、設備到貨驗收/加電驗收設備在運抵用戶指定地點后,供應商與設備原廠商共同組成的工程實施小組同期到達,會同用戶工作組,共同進行設備驗收工作(包括貨物清點、外觀檢查、開箱檢查、加電測試等)。c、設備到貨驗收報告在到貨驗收過程中,填寫“設備驗收報告”。對于驗收異常設備,還需要另外填寫“設備驗收故障報告”。報告在經雙方簽字后生效。結束階段:驗收階段系統安裝完成,進行最終驗收,最終驗收結束后形成“終驗報告”,系統進入免費質保期。關于項目實施的詳細計劃和時間進度表,在合同簽訂后按用戶要求制定。該工程實施進度表原則上需要嚴格執行。由于在實施過程中可能有許多不可預料因素,有可能導致工程實施計劃的更改,如:交通、天氣等,如果出現這種情況,實施小組應當提交變更報告,經項目單位同意后執行。主要工作內容制定實施方案根據招標要求、客戶方需求,細化、優化實施方案,制定詳細的實施計劃。由于項目工期較緊張,必須確立一個高質量的細化方案,我公司將在廣泛聽取項目單位、專家意見的基礎上改進實施方案的各個細節。設備供貨在簽訂合同后,即開始備貨。在供貨期間,我們將與用戶單位密切聯系,向他們通報貨物的運輸情況。在整個運輸過程中,將嚴格按標準保護措施進行包裝。這類包裝符合遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,能確保貨物安全無損地運抵現場。交貨說明:1、保證所提供設備及配件為原廠商全新的產品。2、提供所有設備原產連接線纜、相關配件、安裝、調試、運行、管理及維護的齊全有效的技術資料。3、交貨地點:用戶指定地點4、提供詳細的設備供貨清單。安裝環境檢查安裝環境準備是項目工作能否順利進行的關鍵。安裝環境的好壞也是相關設備能否得以長期地、可靠地、穩定地運行必要條件。根據用戶的現場環境,對安裝環境需要做好檢查工作。到貨驗收在貨物到達指定到貨地點后,我方將會同最終用戶按照合同內容以及驗收報告對全部設備、產品、型號、規格、數量、外型、外觀、包裝及資料、文件(包括裝箱單、保修單、隨箱介質等)進行共同驗收(到貨驗收)。出現損壞、數量不全或產品不符等問題時,由我方負責解決。設備安裝方案設備到貨后,將按照招標人指定的安裝調試地點完成安裝調試工作,包括安裝客戶指定的軟件和提供相應的技術支持,并形成相應的施工記錄。加電測試完成后,使各項指標滿足本項目的技術規范書的要求。保證所有硬件設備都能實現正常運行,并達到標書要求的性能和產品技術規格中的性能。項目組織架構及人員安排我公司將按照多年來積累的成功項目管理經驗來運行和管理本項目,形成以項目經理負責制為核心,以項目合同管理和成本、進度、質量控制為主要內容,以科學系統管理和先進技術為手段的項目管理機制。同時,項目經理部在公司領導下充分發揮企業的整體優勢,按照“總部服務控制、項目授權管理、專業施工保障、社會協力合作”具有本公司特色的項目管理模式,以此高效地組織和優化生產資源。嚴格按照以GB/T19001-IS09001模式標準建立的質量保證體系來運行,形成以全面質量管理為中心環節,以專業管理和計算機管理相結合的科學化管理體制,以此出色地實現本公司的質量方針和本工程質量目標,以及對業主的各項承諾。為規范本項目的管理工作,項目經理部嚴格執行本公司頒布的《程序文件》、《質量手冊》等我公司獨具特色的項目管理方法,同時現場場區管理嚴格遵守施工現場標準化管理的有關規定。項目經理部的管理職能包括:質量管理、進度管理、成本管理、勞動管理、機械設備管理、安全管理、現場文明施工管理、施工現場材料管理、獎懲管理、業務招待、現金支票管理、過程文件及竣工資料的管理等。項目部設立項目經理一名,代表公司行使所有的管理職責。項目經理部設總工職位,總體負責工程中的技術管理。項目經理部下設技術支持、施工管理組,并配備相應的技術人員和施工管理人員,全面負責項目的設計和施工。在項目部內部還設立質量監督部門、安全管理人員和后勤保障部門。人員配備實施目標序號職務人員備注1項目經理12技術負責人13材料管理及庫管14資料管理15安全管理16施工人員57調試人員2針對本工程具體情況,為保證安全、優質、高效地完成本工程的施工任務,擬從質量、安全、工期三方面著手,制定如下施工管理目標:質量目標質量目標:合格,確保工程質量達到國家驗收標準。安全目標完善安全措施,提高安全意識,實現“五無”目標:即無重傷、無死亡、無倒塌、無中毒、無火災。工期目標工期目標:15日歷日,現場管理目標我們將設專人對施工完現場的衛生進行檢查并記錄造冊,做到物流有序、施工順暢、文明施工,確保現場管理達到總包管理的要求,爭創市級文明施工樣板現場。項目管理目標全面貫徹IS09001《質量管理和質量保證標準》。我們將根據本公司制定的《質量手冊》和《程序文件》,建立完善的質量保證體系,針對本工程的特點,對施工全過程中與質量有關的全部職能活動進行管理和控制,使全體管理人員和員工按各自的質量職責承擔其相應的質量責任。對特殊、關鍵部位和過程設置質量控制點,消除不合格品,提供滿足顧客需求的產品。按國際慣例實施施工項目管理,組建工程項目經理總部,下屬技術、質量、安全、成本、材料、勞動力、設備調配等管理部門,形成“總部管理分部、分部管理區域項目”的強有力指揮系統,充分發揮本公司統一指揮、協調、調度公司內部人、財、物的整體優勢,保障工程的順利實施施工環境目標在確保工程質量和工期的前提下,樹立現場全體員工環保意識,自覺保護市政設施,最大限度減少對環境的污染。服務目標服務周到、業主滿意、重視抱怨、信守合同,認真協調與有關各方面的關系,接受并積極配合業主對工程質量、工程進度、計劃協調、現場管理的控制與監督。若我公司中標,我公司將嚴格按照招標文件技術要求進行產品的生產制造,并將采用汽運的方式在接到甲方通知后規定時間將產品運送至甲方指定地點,質量合格。材料保存措施:工作程序:搬運中的防護:(1)生產過程中任何產品不準放置于地上。(2)根據成品支架的搬運特點,制定搬運規定以保證成品質量。焊接以后的成品,搬運過程中必須將成品放置于搬運支架上,禁止單個搬運和不使用支架搬運。(3)成品按包裝標準和包裝規將成品固定在支架上并進行捆扎,捆扎以后應進行檢查,以確保成品的捆扎固定。(4)支架裝車時,應按規定的支架的個數放置,嚴禁超載,造成產品變型,損壞成品質量。(5)搬運過程中應指定責任人,負責產品交付過程中的成品質量;在運輸過程中保護好包裝箱及其標識,防止產品在運輸中損壞,確保產品安全地發送到目的地。(6)根據產品的搬運特點,出賣方成品搬運人員、施工方成品倉庫的工人及運輸工人,應進行必要的培訓,以具備成品搬運的要領,并作為成品防護的重要手段。倉庫儲存管理:(1)管材及設備進入施工現場要及時入庫,防止暴曬,出入庫時要輕拿輕放,搬運設備要注意標識,嚴謹不按規定搬運。(2)原材料、輔料倉庫,半成品倉庫應做好先進先出的標識工作;特別是原材料應在料帳中標注批次,存放定位和堆放層數,以便切實做好先進先出。原材料倉庫:(1)倉庫保管員根據《收料單》,填寫材質、厚度、規格存放。領料時根據原材料的出庫單領料,由質檢員復核厚度、規格、材質。(2)原材料入庫后,倉庫保管員將材料按不同材質、規格做好標識;分區域堆放,并根據材料的技術性能和質量要求,做好防護工作;(3)管理員應負責在產品的外包裝上標注發運到達的目的地、收貨人的全稱;件數、重量并標注防護的標記,搬運注意標記。落實產品防護的各項措施。(4)保管員根據出賣方的《收料單》核對產品《產品合格證》、規格、型號數量,填寫《入庫單》辦理入庫手續;(5)保管員負責標識,將按不同品種、型號、規格分區域堆放,將收料單登入臺帳;(6)保管員應當結合實際的輔助材料出入庫量做好記錄,保證倉庫材料賬、物相符;防護工作程序:(1)管理員要根據儲存物資的技術性能和質量要求做好防護工作,包括防銹、防腐、防霉、防火、防機械損傷等,避免產品在使用/交付前損壞;(2)產品和物資應分區/分類隔離堆放,標識明確,防止錯用、誤用和損壞。(三)產品運輸方案計劃此次采購的產品適于在氣溫-40℃—+50℃之間,相對濕度90%的環境下運輸。經沿途勘察,根據橋梁承重、架空路線凈高及彎道半徑,根據本企業以前施工過類似性質工程的經驗,決定直接采用汽車進行運輸的方案,可盡快地能滿足現場安裝需要。具體方案如下:產品包裝:1、包裝方式:燈具采用紙箱包裝,紙箱上。2、產品發運前必須編制發運清單,清單上必須明確項目名稱、注明:產品名稱、規格型號、數量等。產品運輸:.運輸注意事項待運物件堆放需平整穩妥墊實擱置干燥、無積水處,防止銹蝕。構件按種類、安裝順序分區存放,底層墊枕應有足夠的支承面,應防止支點下沉。相同規格的燈具疊放時,各層燈具的支點應在同一垂直線上,防止燈具被壓壞或變形。裝車前,在車箱放置枕木墊平,墊牢固,以防止燈具直接與車鐵箱碰撞,避免損壞構件外表與油漆。裝車時,必須有專人監管,清點上車的箱號及打包件號,并辦好移交或交接手續。6產品制作必須符合運輸安全要求和現場安裝進度、質量要求。(四)進度計劃保證措施為確保工程按計劃順利完成供貨及安裝,結合工程特點,合理安排各部分項工作順序及相關單位協作配合,制定切實可靠的進度控制措施,加強項目的管理水平、技術水平,在組織措施、合同措施、技術措施等方面加強管理。組織措施為了確保工程“優質高速”順利進行,成立具有開拓精神,動作高效的項目部,并選擇具有豐富施工經驗的隊伍。項目經理部每周安排部安全教育,施工生產例會,參加甲方、監理、相關公司的工程例會,詳細安排穿插各分項工作。技術措施項目經理部要根據工程特點、積極采用新技術、新工藝、新設備,發揮“科技是第一生產力”,加快進度。建立完善的檢查、整改、驗證的質量驗評,杜絕不合格項目,減少返工,提高工效,保證工程順利進行。項目經理部組織水平高,技術熟練程度的隊伍進行指導。積極組織調配好機械及周轉料具,保證材料型號符合、數量準確、性能優良,充分滿足各工序對機械的需求,做好保養工作,保證機械性能的完好率和使用率,貯備相應的配件,做到萬無一失,確保生產順利進行。同時做好工程所需材料的采購、供應、掌握和做好材料的供貨時間和質量驗收。把不利供貨進度的因素減少到最低程度。項目經理組織各專業責任人編制月、旬作業計劃,由各專業施工員向各班組作好月、旬計劃交底,使班組人員明確工作目標。并且采用安全及大流水的生產方法,安排好生產,加大勞動力、機械設備投入,科學管理和先進技術相結合,加快供貨期進度。(1)、根據生產進度計劃控制供貨期;(2)、根據生產進度計劃及實際工程進度制定月、周作業計劃,及時調整人力和設備的投入,確保按期完工;(3)、各作業班組要根據進度計劃按日安排好,并確保完成;(4)、加強進度計劃的檢查落實工作,切實做到每日逐項檢查并落實;(5)、嚴格控制工序環節、保證各分部工程按計劃要求完成;(6)、根據生產進度計劃要求,編制各種材料、加工件等的供應計劃、勞動力使用計劃、施工機械使用計劃,并按計劃要施;(7)、對投入的人力、物力、財力進行科學合理管理,及時做好統籌平衡工作,保證工程的合理、緊湊、均衡、連續性等;(8)、盡量采取工廠化、機械化施工和先進施工工藝,加快生產進度;(9)、利用節假日及晚上時間加班加點,以確保供貨期。(10)、由公司領導親臨現場,向全體施工人員作好思想動員和教育工作,明確任務,充分認識保供貨期,守信譽的重點意義,全體人員同心協力,確保按時或提前完成合同任務。(11)、項目經理部提前部署和計劃各階段人力、物力的組織和管理,提前為下一道工序作好各種準備,保證人力、物力充足,做到一環緊扣一環地順利施工。(12)、檢查和落實已制定的生產計劃,確保月旬進度計劃的落實,及時增補拖延的供貨期。(13)、供貨進度五保證:保證資金充足,保證人力、物力充足,保證施工圖紙及大樣齊全,保證各協調單位友好協作,保證各手續齊全。(14)、實行持證上崗;凡有規定必須持證上崗的管理人員和操作人員,都要經過業務知識培訓持證上崗。凡因無證上崗,無證操作造成質量不合格或質量事故的,均要追究主管領導責任并罰款處理。(15)、制訂供貨期控制計劃;按現場指揮部確定的供貨期進度計劃,每天進行自檢,每周作一次供貨期分析,確保施工進度。(16)、實行供貨期承包制;各工種要按下達的任務單承包供貨期,對提前供貨期的給予獎勵,對拖延供貨期的給予處罰。(17)、公司根據施工現場需要,隨時另調所需的技術工人,保證現場用工。(18)、承包班組,若完成不了規定的供貨期,則對其進行相應罰款。供貨計劃全面概述一個優質工程的誕生,不僅在于系統方案的精心設計,更取決于項目實施過程中的工程管理,特別是對于本項目,工程管理就顯得更加重要,而制定周密的工程管理計劃和施工組織方案則是加強程管理、保障實施的有效手段。本項目實施方案從主要工作內容、實施步驟、工程計劃、項目管理組織架構、人員安排、項目主要人員介紹等方面對項目的部署實施方案進行了詳細的闡述;石家莊高新技術產業開發區社會發展局教學設備、儀器、圖書、課桌椅及家具、監控及廣播設備等采購項目,要求完成的各項任務包括按照招標要求進行供貨、設備安裝配置、售后服務、技術培訓等工作,根據需要派工程師到現場積極配合集成商完成設備的驗收、集成安裝、和調試等相關服務;還要密切配合其它系統供應商系統部署。同時配合客戶對設備的各項檢查,提供各種必要的說明。項目實施目標總體目標在“石家莊高新技術產業開發區社會發展局教學設備、儀器、圖書、課桌椅及家具、監控及廣播設備等采購項目”領導小組的統一安排和指導下,完成項目范圍內部署實施工作,并積極配合集成商的實施規劃要求,密切配合其他系統供應商做好系統部署工作,并使系統能夠穩定運行,達到能夠進入系統正式驗收的條件。實施原則為了保證高質量、按期的完成工程,圓滿達到標書、設計方案的要求,廠商將對整個項目的實施做出完善的實施方案。項目實施中堅持按照“統一實施組織、統一技術要求、統一實施流程、統一驗收標準”的原則進行,確保保質保量的完成整個集成工作。實施階段目標根據項目實施進度計劃,項目實施分為三個階段:前期階段:包括合同簽訂、設備訂貨、制定詳細的實施計劃等;目標是按照招標技術要求提供符合指標要求、合格的產品;對項目范圍內項目實施地點進行調研,并配合廠商制定出詳細的切實可行的項目實施計劃。中期階段:包括設備到貨驗收、設備及軟件安裝集成等工作;目標是通過設備到貨驗收提供符合指
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