第5章用友工資核算管理學習目標：1、了解工資管理的基本知識。2、掌握工資賬套創建的基本方法。3、掌握工資管理基礎設置的內容和方法。4、掌握工資日常業務處理的內容和方法。5、掌握工資期末業務處理的內容和方法。6、能夠根據工資核算要求進行工資項目設置和計算公式定義。典藏PPT第5章用友工資核算管理學習目標：典藏PPT1第5章用友工資核算管理學習內容：1、工資管理系統概述2、工資賬套創建3、工資管理基礎設置4、工資日常業務處理5、工資期末業務處理典藏PPT第5章用友工資核算管理學習內容：典藏PPT2一、工資管理系統概述1、工資管理系統的功能結構2、工資管理系統應用方案3、工資管理系統的業務處理流程典藏PPT一、工資管理系統概述1、工資管理系統的功能結構典藏PPT3（一）工資管理系統的功能結構1、系統初始設置系統的初始設置主要是設置系統工作必不可少的各種編碼信息和原始數據。最主要的為工資項目設置。2、日常業務數據錄入主要是錄入考勤、產量、工時等每月變動的工資數據。及人員變動和工資數據變動處理。3、工資的結算與分配主要包括：工資計算分配、個人所得稅計算、“五險一金”計提、代提項處理、根據工資總額的計提業務。4、工資數據的輸出工資數據的輸出包括工資數據的查詢等。典藏PPT（一）工資管理系統的功能結構1、系統初始設置典藏PPT4（二）工資管理系統應用方案1、所有人員統一工資核算的企業。2、分別對在職人員、退休人員、離休人員進行核算的企業。3、分別對正式工、臨時工進行核算的企業。4、每月進行多次工資發放，月末統一核算的企業。5、在不同地區有分支機構，而由總管機構統一進行工資核算的企業。典藏PPT（二）工資管理系統應用方案1、所有人員統一工資核算的企業。典5（三）工資核算管理的業務流程建立核算賬套啟用工資管理系統建立工資賬套增加工資類別初始設置人員檔案管理工資變動工資分錢清單工資報表管理個人所得稅處理工資分攤月末處理多工資類別單工資類別參數設置扣稅設置扣零設置人員編碼設置工資項目設置人員附加信息設置銀行名稱設置人員類別設置銀行代發工資項目選擇計算公式設置數據輸入重新計算典藏PPT（三）工資核算管理的業務流程建立核算賬套啟用工資管理系統建立6二、工資賬套創建與工資類別管理1、工資賬套創建2、工資類別管理典藏PPT二、工資賬套創建與工資類別管理1、工資賬套創建典藏PPT7（一）工資賬套創建工資核算管理賬套的創建分兩大步：一是啟用工資管理系統二是進行賬套創建典藏PPT（一）工資賬套創建工資核算管理賬套的創建分兩大步：典藏PPT8（一）工資賬套創建1、啟用工資管理系統（1）誰有權限啟用（2）啟用要求①啟用時間：不能早于建賬時間，不能早于總賬啟用時間。②啟用控制：先啟用總賬，后啟用工資。（3）啟用途徑：用友通通過系統管理模塊進行子系統啟用。典藏PPT（一）工資賬套創建1、啟用工資管理系統典藏PPT9（一）工資賬套創建2、工資賬套創建階段（1）參數設置（2）扣稅設置（3）扣零設置（4）人員編碼典藏PPT（一）工資賬套創建2、工資賬套創建階段典藏PPT10（一）工資賬套創建2、工資賬套創建步驟（1）啟用工資管理系統①以賬套主管身份登錄【系統管理】，單擊【賬套】︱【啟用】，打開【系統啟用】對話框，如圖所示。典藏PPT（一）工資賬套創建2、工資賬套創建步驟典藏PPT11（一）工資賬套創建②在【系統啟用】窗口，選擇【工資管理】，在彈出啟用日期對話框中選擇工資管理的啟用日期，單擊【確定】按鈕，彈出系統啟用確認對話框。③單擊【是】按鈕，完成工資管理的啟用操作。典藏PPT（一）工資賬套創建②在【系統啟用】窗口，選擇【工資管理】，在12（一）工資賬套創建（2）工資賬套的創建①在應用平臺單擊【工資】菜單，打開【建立工資套】向導第一步【參數設置】，如圖所示。典藏PPT（一）工資賬套創建（2）工資賬套的創建典藏PPT13（一）工資賬套創建②選擇【多個】工資類別，其他保持默認，然后單擊【下一步】按鈕，進入向導第二步【扣稅設置】，如圖所示。典藏PPT（一）工資賬套創建②選擇【多個】工資類別，其他保持默認，然后14（一）工資賬套創建③根據要求選擇【是否從工資中代扣個人所得稅】，然后單擊【下一步】按鈕，進入向導第三步【扣零設置】，如圖所示。典藏PPT（一）工資賬套創建③根據要求選擇【是否從工資中代扣個人所得稅15（一）工資賬套創建④企業實行銀行代發工資，不進行扣零設置。單擊【下一步】按鈕，進入向導第三步【人員編碼】，如圖所示。典藏PPT（一）工資賬套創建④企業實行銀行代發工資，不進行扣零設置。單16（一）工資賬套創建⑤直接錄入或通過微調按鈕錄入人員編碼長度“3”，單擊【完成】按鈕，彈出【未建立工資類別】信息對話框。⑥單擊【確定】按鈕，進入【新建工資類別】向導對話框，如圖所示。⑦單擊【確定】按鈕，將進入創建工資類別界面，單擊【取消】按鈕，將進入【工資管理】系統窗口。典藏PPT（一）工資賬套創建⑤直接錄入或通過微調按鈕錄入人員編碼長度“17（二）工資類別管理1、新建工資類別2、刪除工資類別3、關閉工資類別4、打開工資類別典藏PPT（二）工資類別管理1、新建工資類別典藏PPT18（二）工資類別管理工資類別建立步驟：操作步驟：①在企業應用平臺窗口，單擊【工資】︱【工資類別】︱【新建工資類別】，打開【新建工資類別】向導一對話框，如圖所示。典藏PPT（二）工資類別管理工資類別建立步驟：典藏PPT19（二）工資類別管理②輸入工資類別“正式職工”，然后單擊【下一步】按鈕，進入【新建工資類別】向導二對話框，如圖所示。③在部門名稱前方的文件夾圖標上單擊，使其轉化為選中狀態，再選中【選定下級部門】，然后單擊【完成】按鈕，彈出工資類別啟用日期確認信息對話框。④單擊【是】按鈕，完成該工資類別的建立。典藏PPT（二）工資類別管理②輸入工資類別“正式職工”，然后單擊【下一20三、工資管理基礎設置1、部門選擇設置2、人員類別設置3、人員附加信息設置4、工資項目設置5、銀行名稱設置6、人員檔案設置典藏PPT三、工資管理基礎設置1、部門選擇設置典藏PPT21（一）部門選擇設置工資管理中的部門選擇設置包括兩方面：一是在關閉工資類別狀態下用于建立部門檔案，或對部門檔案進行修改、刪除等處理二是在打開工資類別狀態下，用于設置工資類別所包括的部門情況。典藏PPT（一）部門選擇設置工資管理中的部門選擇設置包括兩方面：典藏P22（二）人員類別設置為便于按人員類別進行工資匯總計算，需要對企業的人員進行分類，即設置人員類別名稱。例：企業將員工劃分為三類：管理人員、生產人員和營銷人員。典藏PPT（二）人員類別設置為便于按人員類別進行工資匯總計算，需要對企23（二）人員類別設置操作步驟：①在企業應用平臺窗口，單擊【工資】︱【設置】︱【人員類別設置】，打開【類別設置】對話框，如圖所示。②在【類別設置】對話框的【類別】文本框中輸入人員類別“管理人員”，然后單擊【增加】按鈕，將輸入的人員類別添加類別列表中。③同樣的方式完成其他人員類別的增加處理。典藏PPT（二）人員類別設置操作步驟：典藏PPT24（三）人員附加信息設置工資管理系統中通過附加信息設置功能，增加其他信息項目，豐富人員檔案的內容，便于對人員進行更加有效的管理。典藏PPT（三）人員附加信息設置工資管理系統中通過附加信息設置功能，增25（四）工資項目設置工資項目定義的內容主要有：序號或欄目號、項目名稱、數據類型和數據長度。工資項目的設置分為兩種情況：1、在關閉工資類別的情況下定義工資項目（系統工資項目）2、在打開工資類別的情況下定義工資項目（工資類別工資項目）典藏PPT（四）工資項目設置工資項目定義的內容主要有：序號或欄目號、項26（四）工資項目設置1、系統工資項目設置操作步驟：①在工資類別關閉狀態下，單擊【工資】︱【設置】︱【工資項目設置】，打開【工資項目設置】對話框，如圖所示。典藏PPT（四）工資項目設置1、系統工資項目設置典藏PPT27（四）工資項目設置②在【工資項目設置】對話框中，單擊【增加】按鈕，追加一空記錄，然后從【名稱參照】下拉列表中選擇系統已預設的工資項目并單擊，如“基本工資”，將工資項目名稱添加【工資項目】列表的【工資項目名稱】欄，再分別在【類型】、【長度】、【小數】和【增減項】上雙擊并選擇合適的選項值；如果要添加的工資項目在【名稱參照】下拉列表中不存在，可直接通過鍵盤錄入工資項目名稱，然后再設置其類型、長度、小數、增減項等內容。③重復上述操作，完成其他工資項目的定義。④最后單擊【確認】按鈕，系統彈出工資項目改變確認對話框。⑤單擊【確定】按鈕，保存工資項目增加處理。典藏PPT（四）工資項目設置②在【工資項目設置】對話框中，單擊【增加】28（四）工資項目設置2、工資類別工資項目設置操作步驟：①將“正式職工”工資類別打開。②在企業應用平臺窗口，單擊【工資】︱【設置】︱【工資項目設置】，打開【工資項目設置】對話框，如圖所示。典藏PPT（四）工資項目設置2、工資類別工資項目設置典藏PPT29（四）工資項目設置③單擊【增加】按鈕，追加一條空記錄，然后從【名稱參照】下拉列表中選擇相關工資項目并單擊，將其添加【工資項目】列表框中。④單擊【確認】按鈕，保存設置。典藏PPT（四）工資項目設置③單擊【增加】按鈕，追加一條空記錄，然后從30（五）銀行名稱設置銀行名稱設置主要用于設置職工工資發放的銀行名稱和賬號長度。例：企業通過交通銀行發放工資，個人銀行賬號長度為11位。典藏PPT（五）銀行名稱設置銀行名稱設置主要用于設置職工工資發放的銀行31（五）銀行名稱設置操作步驟：①在企業應用平臺窗口，單擊【工資】︱【設置】︱【銀行名稱設置】，打開【銀行名稱設置】對話框，如圖所示。②單擊【增加】按鈕，然后在【銀行名稱】文本框中錄入“交通銀行”，【賬號長度】文本框中錄入“11”。③單擊【返回】按鈕，返回【工資管理】系統窗口。典藏PPT（五）銀行名稱設置操作步驟：典藏PPT32（六）人員檔案設置人員檔案用于登記工資發放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息，處理員工的增減變動等。人員檔案設置主要包括：增加人員、人員調離與停發工資、數據替換等。典藏PPT（六）人員檔案設置人員檔案用于登記工資發放人員的姓名、職工編33（六）人員檔案設置增加人員操作步驟：①打開工資類別“正式職工”。②單擊【工資】︱【設置】︱【人員檔案】，打開【人員檔案】窗口，如圖所示。典藏PPT（六）人員檔案設置增加人員操作步驟：典藏PPT34（六）人員檔案設置③單擊工具欄上的【增加人員】按鈕，打開【人員檔案】設置對話框，如圖所示。④根據要求錄入人員檔案基本信息和附加信息，單擊【確認】按鈕，保存設置，并進入下一人員檔案錄入界面。⑤重復上述操作，錄入所有職工個人檔案信息資料。典藏PPT（六）人員檔案設置③單擊工具欄上的【增加人員】按鈕，打開【人35（七）設置工資項目計算公式設置工資核算公式是指設置工資項目之間的計算等式或運算關系，以便于系統根據計算公式進行數據處理。定義公式可通過選擇工資項目、運算符、關系符、函數等組合完成。函數：IFF()典藏PPT（七）設置工資項目計算公式設置工資核算公式是指設置工資項目之36（七）設置工資項目計算公式1、IFF（）舉例（1）IFF（人員類別=“經理”，800，IFF（人員類別=“工程師”，700，IFF（人員類別=“會計”，600，500）））（2）管理人員的全勤獎是300元，除管理人員以外的其他人員的全勤獎是200元。典藏PPT（七）設置工資項目計算公式1、IFF（）舉例典藏PPT37（七）設置工資項目計算公式2、應用舉例（1）基本工資：IFF（人員類別=”管理人員”，2000，IFF（人員類別=“生產人員”，1500，1000）（2）崗位工資：IFF（人員類別=”管理人員”，800，IFF（人員類別=“生產人員”，700，500）（3）請假扣款：（基本工資+崗位工資+浮動工資）/21*請假天數（4）養老保險金：上年月平均工資*0.06（5）計稅基數：基本工資+崗位工資+浮動工資-請假扣款典藏PPT（七）設置工資項目計算公式2、應用舉例典藏PPT38（七）設置工資項目計算公式工資項目公式定義操作步驟如下：①打開工資類別“正式職工”。②單擊【工資】︱【設置】︱【工資項目】，打開【工資項目】對話框。③選擇【公式設置】選項卡，如圖所示。典藏PPT（七）設置工資項目計算公式工資項目公式定義操作步驟如下：典藏39（七）設置工資項目計算公式④單擊【增加】按鈕，增加一空工資項目，從下拉列表中選擇“基本工資”添加此項目。⑤在公式定義窗口為“基本工資”項目定義計算公式，計算公式可直接錄入，也可通過單擊【公式輸入參照】中的運算符、函數、項目等構成計算公式。典藏PPT（七）設置工資項目計算公式④單擊【增加】按鈕，增加一空工資項40（七）設置工資項目計算公式⑥單擊【公式確認】按鈕，對設置的計算公式進行保存。⑦同樣方式完成其他計算公式定義。⑧調整計算公式排列順序，最后單擊【確認】按鈕。典藏PPT（七）設置工資項目計算公式⑥單擊【公式確認】按鈕，對設置的計41四、工資日常業務處理工資管理系統的日常業務處理包括工資變動處理、工資報表管理、個人所得稅計算等。典藏PPT四、工資日常業務處理工資管理系統的日常業務處理包括工資變動處42（一）工資變動1、工資數據分類固定項目：每月基本不變的項目，如基本工資、工齡工資、固定補貼、崗位工資等；變動項目：每月均要發生變化的項目，如病、事假扣款、水電費扣款等。錄入基本工資數據的途徑有二，一是通過【人員檔案】對話框進入，二是通過【工資變動】窗口進入。典藏PPT（一）工資變動1、工資數據分類典藏PPT43（一）工資變動2、工資變動處理方式（1）數據定位（2）數據篩選（3）數據過濾（4）數據替換（5）計算工資數據（6）匯總數據（7）動態計算典藏PPT（一）工資變動2、工資變動處理方式典藏PPT44（一）工資變動工資數據變動處理的途徑：①打開“正式職工”工資類別。②單擊【工資】︱【業務處理】︱【工資變動】，打開【工資變動】對話窗口，如圖所示。③在【工資變動】對話窗口中，替換、定位、篩選、過濾、編輯等功能，實現數據的修改、錄入等處理。典藏PPT（一）工資變動工資數據變動處理的途徑：典藏PPT45（二）扣繳個人所得稅進行個人所得稅管理，首先需要設置申報項目和稅率，然后系統自動根據設置完成計算。典藏PPT（二）扣繳個人所得稅進行個人所得稅管理，首先需要設置申報項目46（二）扣繳個人所得稅操作步驟：①單擊【工資】︱【業務處理】︱【扣繳所得稅】，彈出【欄目選擇】對話框，如圖所示。典藏PPT（二）扣繳個人所得稅操作步驟：典藏PPT47（二）扣繳個人所得稅②在【欄目選擇】對話框中，設置對應工資項目為“計稅基數”，單擊【確認】按鈕，進入【個人所得稅】窗口，顯示個人所得稅扣繳申報表，如圖所示。典藏PPT（二）扣繳個人所得稅②在【欄目選擇】對話框中，設置對應工資項48（二）扣繳個人所得稅③在窗口中單擊鼠標右鍵在彈出快捷菜單中選擇【稅率表定義】菜單項，或單擊工具欄上的【稅率】按鈕，彈出【個人所得稅申報表——稅率表】對話框，如圖所示。典藏PPT（二）扣繳個人所得稅③在窗口中單擊鼠標右鍵在彈出快捷菜單中選49（二）扣繳個人所得稅④修改納稅基數、附加費用項目和各級稅率，如將納稅基數修改為“2000”，然后單擊【確認】按鈕，系統彈出【個人所得稅】重新計算對話框。⑤單擊【是】按鈕，系統自動計算并刷新【個人所得稅扣繳申報表】中的數據。典藏PPT（二）扣繳個人所得稅④修改納稅基數、附加費用項目和各級稅率，50（三）工資發放兩種方案：（1）手工發放工資（2）銀行代發工資典藏PPT（三）工資發放兩種方案：典藏PPT51五、工資期末業務處理1、工資費用分攤計提2、月末結轉典藏PPT五、工資期末業務處理1、工資費用分攤計提典藏PPT52（一）工資費用分攤計提1、工資費用分攤計提的業務主要有：（1）工資按員工性質進行分配（2）按工資總額計提計提工會經費和職工教育經費（3）按上年月平均工資額進行“五險一金”處理（4）進行個人所得稅的扣繳處理（5）處理企業代扣的水費、電費、物業管理費等。典藏PPT（一）工資費用分攤計提1、工資費用分攤計提的業務主要有：典藏53（一）工資費用分攤計提2、基本方式：先定義規則，然后分攤計提生成憑證。例：企業按上年月平均工資額計提職工養老保險金，根據有關規定，個人養老保險金的計提比例為12%，其中，個人負擔6%，企業負擔6%。典藏PPT（一）工資費用分攤計提2、基本方式：先定義規則，然后分攤計提54（一）工資費用分攤計提以個人負擔部分為例說明操作過程：①單擊【工資】︱【業務處理】︱【工資分攤】，彈出【工資分攤】設置對話框，如圖所示。典藏PPT（一）工資費用分攤計提以個人負擔部分為例說明操作過程：典藏P55（一）工資費用分攤計提②單擊【工資分攤設置】按鈕，彈出【分攤類型設置】對話框，如圖所示。典藏PPT（一）工資費用分攤計提②單擊【工資分攤設置】按鈕，彈出【分攤56（一）工資費用分攤計提③單擊【增加】按鈕，彈出【分攤計提比例設置】對話框，如圖所示。典藏PPT（一）工資費用分攤計提③單擊【增加】按鈕，彈出【分攤計提比例57（一）工資費用分攤計提④錄入計提類型名稱“個人負擔養老保險金”和分攤計提比例“100%”，然后單擊【下一步】按鈕，進入【分攤構成設置】對話框，如圖所示。典藏PPT（一）工資費用分攤計提④錄入計提類型名稱“個人負擔養老保險金58（一）工資費用分攤計提⑤用鼠標雙擊相關欄目，進行選擇設置。⑥設置完畢單擊【完成】按鈕，返回【分攤類型設置】對話框，重復③~⑤步完成其他計提項目的設置。在【分攤類型設置】對話框中，單擊【返回】按鈕回到【工資分攤】設置對話框，選擇“計提費用類型”、“核算部門”等后，單擊【確定】按鈕，進入【工資分攤明細】窗口，如圖所示。典藏PPT（一）工資費用分攤計提⑤用鼠標雙擊相關欄目，進行選擇設置。典59（一）工資費用分攤計提⑦在【借方科目】和【貸方科目】直接錄入或對照錄入會計科目編碼，選擇【合并科目相同、輔助項相同的分錄】復選項。然后單擊工具欄上【制單】按鈕生成憑證。⑧對生成憑證進行修改后，單擊【保存】按鈕，將憑證傳輸到賬務處理系統。典藏PPT（一）工資費用分攤計提⑦在【借方科目】和【貸方科目】直接錄入60（二）月末結轉月末結轉是將當月數據經過處理后結轉至下月。每月工資數據處理完畢后均可進行月末結轉。由于在工資項目中，有的項目是變動的，即每月的數據均不相同，在每月工資處理時，均需將其數據清為0，而后輸入當月的數據，此類項目即為清零項目。典藏PPT（二）月末結轉月末結轉是將當月數據經過處理后結轉至下月。典藏61（二）月末結轉操作步驟：①單擊【工資】︱【業務處理】︱【月末處理】，彈出【月末處理】對話框，如圖所示。典藏PPT（二）月末結轉操作步驟：典藏PPT62（二）月末結轉②單擊【確認】按鈕，系統彈出月末處理確認信息對話框。③單擊【是】按鈕，系統彈出【是否選擇清零項】對話框。④單擊【是】按鈕，系統彈出【選擇清零項目】對話框，如圖所示。⑤選擇變動工資項目，然后單擊【確認】按鈕，系統自動進行月末結賬處理，并彈出【月末處理完畢】信息提示對話框，單擊【確定】按鈕完成月末處理工作。典藏PPT（二）月末結轉②單擊【確認】按鈕，系統彈出月末處理確認信息對63思考練習1、舉例說明IFF函數在工資項目計算公式中的應用？2、舉例說明在工資管理系統中如何處理與工資相關的分攤、計提、代扣業務？典藏PPT思考練習1、舉例說明IFF函數在工資項目計算公式中的應用？典64第5章用友工資核算管理學習目標：1、了解工資管理的基本知識。2、掌握工資賬套創建的基本方法。3、掌握工資管理基礎設置的內容和方法。4、掌握工資日常業務處理的內容和方法。5、掌握工資期末業務處理的內容和方法。6、能夠根據工資核算要求進行工資項目設置和計算公式定義。典藏PPT第5章用友工資核算管理學習目標：典藏PPT65第5章用友工資核算管理學習內容：1、工資管理系統概述2、工資賬套創建3、工資管理基礎設置4、工資日常業務處理5、工資期末業務處理典藏PPT第5章用友工資核算管理學習內容：典藏PPT66一、工資管理系統概述1、工資管理系統的功能結構2、工資管理系統應用方案3、工資管理系統的業務處理流程典藏PPT一、工資管理系統概述1、工資管理系統的功能結構典藏PPT67（一）工資管理系統的功能結構1、系統初始設置系統的初始設置主要是設置系統工作必不可少的各種編碼信息和原始數據。最主要的為工資項目設置。2、日常業務數據錄入主要是錄入考勤、產量、工時等每月變動的工資數據。及人員變動和工資數據變動處理。3、工資的結算與分配主要包括：工資計算分配、個人所得稅計算、“五險一金”計提、代提項處理、根據工資總額的計提業務。4、工資數據的輸出工資數據的輸出包括工資數據的查詢等。典藏PPT（一）工資管理系統的功能結構1、系統初始設置典藏PPT68（二）工資管理系統應用方案1、所有人員統一工資核算的企業。2、分別對在職人員、退休人員、離休人員進行核算的企業。3、分別對正式工、臨時工進行核算的企業。4、每月進行多次工資發放，月末統一核算的企業。5、在不同地區有分支機構，而由總管機構統一進行工資核算的企業。典藏PPT（二）工資管理系統應用方案1、所有人員統一工資核算的企業。典69（三）工資核算管理的業務流程建立核算賬套啟用工資管理系統建立工資賬套增加工資類別初始設置人員檔案管理工資變動工資分錢清單工資報表管理個人所得稅處理工資分攤月末處理多工資類別單工資類別參數設置扣稅設置扣零設置人員編碼設置工資項目設置人員附加信息設置銀行名稱設置人員類別設置銀行代發工資項目選擇計算公式設置數據輸入重新計算典藏PPT（三）工資核算管理的業務流程建立核算賬套啟用工資管理系統建立70二、工資賬套創建與工資類別管理1、工資賬套創建2、工資類別管理典藏PPT二、工資賬套創建與工資類別管理1、工資賬套創建典藏PPT71（一）工資賬套創建工資核算管理賬套的創建分兩大步：一是啟用工資管理系統二是進行賬套創建典藏PPT（一）工資賬套創建工資核算管理賬套的創建分兩大步：典藏PPT72（一）工資賬套創建1、啟用工資管理系統（1）誰有權限啟用（2）啟用要求①啟用時間：不能早于建賬時間，不能早于總賬啟用時間。②啟用控制：先啟用總賬，后啟用工資。（3）啟用途徑：用友通通過系統管理模塊進行子系統啟用。典藏PPT（一）工資賬套創建1、啟用工資管理系統典藏PPT73（一）工資賬套創建2、工資賬套創建階段（1）參數設置（2）扣稅設置（3）扣零設置（4）人員編碼典藏PPT（一）工資賬套創建2、工資賬套創建階段典藏PPT74（一）工資賬套創建2、工資賬套創建步驟（1）啟用工資管理系統①以賬套主管身份登錄【系統管理】，單擊【賬套】︱【啟用】，打開【系統啟用】對話框，如圖所示。典藏PPT（一）工資賬套創建2、工資賬套創建步驟典藏PPT75（一）工資賬套創建②在【系統啟用】窗口，選擇【工資管理】，在彈出啟用日期對話框中選擇工資管理的啟用日期，單擊【確定】按鈕，彈出系統啟用確認對話框。③單擊【是】按鈕，完成工資管理的啟用操作。典藏PPT（一）工資賬套創建②在【系統啟用】窗口，選擇【工資管理】，在76（一）工資賬套創建（2）工資賬套的創建①在應用平臺單擊【工資】菜單，打開【建立工資套】向導第一步【參數設置】，如圖所示。典藏PPT（一）工資賬套創建（2）工資賬套的創建典藏PPT77（一）工資賬套創建②選擇【多個】工資類別，其他保持默認，然后單擊【下一步】按鈕，進入向導第二步【扣稅設置】，如圖所示。典藏PPT（一）工資賬套創建②選擇【多個】工資類別，其他保持默認，然后78（一）工資賬套創建③根據要求選擇【是否從工資中代扣個人所得稅】，然后單擊【下一步】按鈕，進入向導第三步【扣零設置】，如圖所示。典藏PPT（一）工資賬套創建③根據要求選擇【是否從工資中代扣個人所得稅79（一）工資賬套創建④企業實行銀行代發工資，不進行扣零設置。單擊【下一步】按鈕，進入向導第三步【人員編碼】，如圖所示。典藏PPT（一）工資賬套創建④企業實行銀行代發工資，不進行扣零設置。單80（一）工資賬套創建⑤直接錄入或通過微調按鈕錄入人員編碼長度“3”，單擊【完成】按鈕，彈出【未建立工資類別】信息對話框。⑥單擊【確定】按鈕，進入【新建工資類別】向導對話框，如圖所示。⑦單擊【確定】按鈕，將進入創建工資類別界面，單擊【取消】按鈕，將進入【工資管理】系統窗口。典藏PPT（一）工資賬套創建⑤直接錄入或通過微調按鈕錄入人員編碼長度“81（二）工資類別管理1、新建工資類別2、刪除工資類別3、關閉工資類別4、打開工資類別典藏PPT（二）工資類別管理1、新建工資類別典藏PPT82（二）工資類別管理工資類別建立步驟：操作步驟：①在企業應用平臺窗口，單擊【工資】︱【工資類別】︱【新建工資類別】，打開【新建工資類別】向導一對話框，如圖所示。典藏PPT（二）工資類別管理工資類別建立步驟：典藏PPT83（二）工資類別管理②輸入工資類別“正式職工”，然后單擊【下一步】按鈕，進入【新建工資類別】向導二對話框，如圖所示。③在部門名稱前方的文件夾圖標上單擊，使其轉化為選中狀態，再選中【選定下級部門】，然后單擊【完成】按鈕，彈出工資類別啟用日期確認信息對話框。④單擊【是】按鈕，完成該工資類別的建立。典藏PPT（二）工資類別管理②輸入工資類別“正式職工”，然后單擊【下一84三、工資管理基礎設置1、部門選擇設置2、人員類別設置3、人員附加信息設置4、工資項目設置5、銀行名稱設置6、人員檔案設置典藏PPT三、工資管理基礎設置1、部門選擇設置典藏PPT85（一）部門選擇設置工資管理中的部門選擇設置包括兩方面：一是在關閉工資類別狀態下用于建立部門檔案，或對部門檔案進行修改、刪除等處理二是在打開工資類別狀態下，用于設置工資類別所包括的部門情況。典藏PPT（一）部門選擇設置工資管理中的部門選擇設置包括兩方面：典藏P86（二）人員類別設置為便于按人員類別進行工資匯總計算，需要對企業的人員進行分類，即設置人員類別名稱。例：企業將員工劃分為三類：管理人員、生產人員和營銷人員。典藏PPT（二）人員類別設置為便于按人員類別進行工資匯總計算，需要對企87（二）人員類別設置操作步驟：①在企業應用平臺窗口，單擊【工資】︱【設置】︱【人員類別設置】，打開【類別設置】對話框，如圖所示。②在【類別設置】對話框的【類別】文本框中輸入人員類別“管理人員”，然后單擊【增加】按鈕，將輸入的人員類別添加類別列表中。③同樣的方式完成其他人員類別的增加處理。典藏PPT（二）人員類別設置操作步驟：典藏PPT88（三）人員附加信息設置工資管理系統中通過附加信息設置功能，增加其他信息項目，豐富人員檔案的內容，便于對人員進行更加有效的管理。典藏PPT（三）人員附加信息設置工資管理系統中通過附加信息設置功能，增89（四）工資項目設置工資項目定義的內容主要有：序號或欄目號、項目名稱、數據類型和數據長度。工資項目的設置分為兩種情況：1、在關閉工資類別的情況下定義工資項目（系統工資項目）2、在打開工資類別的情況下定義工資項目（工資類別工資項目）典藏PPT（四）工資項目設置工資項目定義的內容主要有：序號或欄目號、項90（四）工資項目設置1、系統工資項目設置操作步驟：①在工資類別關閉狀態下，單擊【工資】︱【設置】︱【工資項目設置】，打開【工資項目設置】對話框，如圖所示。典藏PPT（四）工資項目設置1、系統工資項目設置典藏PPT91（四）工資項目設置②在【工資項目設置】對話框中，單擊【增加】按鈕，追加一空記錄，然后從【名稱參照】下拉列表中選擇系統已預設的工資項目并單擊，如“基本工資”，將工資項目名稱添加【工資項目】列表的【工資項目名稱】欄，再分別在【類型】、【長度】、【小數】和【增減項】上雙擊并選擇合適的選項值；如果要添加的工資項目在【名稱參照】下拉列表中不存在，可直接通過鍵盤錄入工資項目名稱，然后再設置其類型、長度、小數、增減項等內容。③重復上述操作，完成其他工資項目的定義。④最后單擊【確認】按鈕，系統彈出工資項目改變確認對話框。⑤單擊【確定】按鈕，保存工資項目增加處理。典藏PPT（四）工資項目設置②在【工資項目設置】對話框中，單擊【增加】92（四）工資項目設置2、工資類別工資項目設置操作步驟：①將“正式職工”工資類別打開。②在企業應用平臺窗口，單擊【工資】︱【設置】︱【工資項目設置】，打開【工資項目設置】對話框，如圖所示。典藏PPT（四）工資項目設置2、工資類別工資項目設置典藏PPT93（四）工資項目設置③單擊【增加】按鈕，追加一條空記錄，然后從【名稱參照】下拉列表中選擇相關工資項目并單擊，將其添加【工資項目】列表框中。④單擊【確認】按鈕，保存設置。典藏PPT（四）工資項目設置③單擊【增加】按鈕，追加一條空記錄，然后從94（五）銀行名稱設置銀行名稱設置主要用于設置職工工資發放的銀行名稱和賬號長度。例：企業通過交通銀行發放工資，個人銀行賬號長度為11位。典藏PPT（五）銀行名稱設置銀行名稱設置主要用于設置職工工資發放的銀行95（五）銀行名稱設置操作步驟：①在企業應用平臺窗口，單擊【工資】︱【設置】︱【銀行名稱設置】，打開【銀行名稱設置】對話框，如圖所示。②單擊【增加】按鈕，然后在【銀行名稱】文本框中錄入“交通銀行”，【賬號長度】文本框中錄入“11”。③單擊【返回】按鈕，返回【工資管理】系統窗口。典藏PPT（五）銀行名稱設置操作步驟：典藏PPT96（六）人員檔案設置人員檔案用于登記工資發放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息，處理員工的增減變動等。人員檔案設置主要包括：增加人員、人員調離與停發工資、數據替換等。典藏PPT（六）人員檔案設置人員檔案用于登記工資發放人員的姓名、職工編97（六）人員檔案設置增加人員操作步驟：①打開工資類別“正式職工”。②單擊【工資】︱【設置】︱【人員檔案】，打開【人員檔案】窗口，如圖所示。典藏PPT（六）人員檔案設置增加人員操作步驟：典藏PPT98（六）人員檔案設置③單擊工具欄上的【增加人員】按鈕，打開【人員檔案】設置對話框，如圖所示。④根據要求錄入人員檔案基本信息和附加信息，單擊【確認】按鈕，保存設置，并進入下一人員檔案錄入界面。⑤重復上述操作，錄入所有職工個人檔案信息資料。典藏PPT（六）人員檔案設置③單擊工具欄上的【增加人員】按鈕，打開【人99（七）設置工資項目計算公式設置工資核算公式是指設置工資項目之間的計算等式或運算關系，以便于系統根據計算公式進行數據處理。定義公式可通過選擇工資項目、運算符、關系符、函數等組合完成。函數：IFF()典藏PPT（七）設置工資項目計算公式設置工資核算公式是指設置工資項目之100（七）設置工資項目計算公式1、IFF（）舉例（1）IFF（人員類別=“經理”，800，IFF（人員類別=“工程師”，700，IFF（人員類別=“會計”，600，500）））（2）管理人員的全勤獎是300元，除管理人員以外的其他人員的全勤獎是200元。典藏PPT（七）設置工資項目計算公式1、IFF（）舉例典藏PPT101（七）設置工資項目計算公式2、應用舉例（1）基本工資：IFF（人員類別=”管理人員”，2000，IFF（人員類別=“生產人員”，1500，1000）（2）崗位工資：IFF（人員類別=”管理人員”，800，IFF（人員類別=“生產人員”，700，500）（3）請假扣款：（基本工資+崗位工資+浮動工資）/21*請假天數（4）養老保險金：上年月平均工資*0.06（5）計稅基數：基本工資+崗位工資+浮動工資-請假扣款典藏PPT（七）設置工資項目計算公式2、應用舉例典藏PPT102（七）設置工資項目計算公式工資項目公式定義操作步驟如下：①打開工資類別“正式職工”。②單擊【工資】︱【設置】︱【工資項目】，打開【工資項目】對話框。③選擇【公式設置】選項卡，如圖所示。典藏PPT（七）設置工資項目計算公式工資項目公式定義操作步驟如下：典藏103（七）設置工資項目計算公式④單擊【增加】按鈕，增加一空工資項目，從下拉列表中選擇“基本工資”添加此項目。⑤在公式定義窗口為“基本工資”項目定義計算公式，計算公式可直接錄入，也可通過單擊【公式輸入參照】中的運算符、函數、項目等構成計算公式。典藏PPT（七）設置工資項目計算公式④單擊【增加】按鈕，增加一空工資項104（七）設置工資項目計算公式⑥單擊【公式確認】按鈕，對設置的計算公式進行保存。⑦同樣方式完成其他計算公式定義。⑧調整計算公式排列順序，最后單擊【確認】按鈕。典藏PPT（七）設置工資項目計算公式⑥單擊【公式確認】按鈕，對設置的計105四、工資日常業務處理工資管理系統的日常業務處理包括工資變動處理、工資報表管理、個人所得稅計算等。典藏PPT四、工資日常業務處理工資管理系統的日常業務處理包括工資變動處106（一）工資變動1、工資數據分類固定項目：每月基本不變的項目，如基本工資、工齡工資、固定補貼、崗位工資等；變動項目：每月均要發生變化的項目，如病、事假扣款、水電費扣款等。錄入基本工資數據的途徑有二，一是通過【人員檔案】對話框進入，二是通過【工資變動】窗口進入。典藏PPT（一）工資變動1、工資數據分類典藏PPT107（一）工資變動2、工資變動處理方式（1）數據定位（2）數據篩選（3）數據過濾（4）數據替換（5）計算工資數據（6）匯總數據（7）動態計算典藏PPT（一）工資變動2、工資變動處理方式典藏PPT108（一）工資變動工資數據變動處理的途徑：①打開“正式職工”工資類別。②單擊【工資】︱【業務處理】︱【工資變動】，打開【工資變動】對話窗口，如圖所示。③在【工資變動】對話窗口中，替換、定位、篩選、過濾、編輯等功能，實現數據的修改、錄入等處理。典藏PPT（一）工資變動工資數據變動處理的途徑：典藏PPT109（二）扣繳個人所得稅進行個人所得稅管理，首先需要設置申報項目和稅率，然后系統自動根據設置完成計算。典藏PPT（二）扣繳個人所得稅進行個人所得稅管理，首先需要設置申報項目110（二）扣繳個人所得稅操作步驟：①單擊【工資】︱【業務處理】︱【扣繳所得稅】，彈出【欄目選擇】對話框，如圖所示。典藏PPT（二）扣繳個人所得稅操作步驟：典藏PPT111（二）扣繳個人所得稅②在【欄目選擇】對話框中，設置對應工資項目為“計稅基數”，單擊【確認】按鈕，進入【個人所得稅】窗口，顯示個人所得稅扣繳申報表，如圖所示。典藏PPT（二）扣繳個人所得稅②在【欄目選擇】對話框中，設置對應工資項112（二）扣繳個人所得稅③在窗口中單擊鼠標右鍵在彈出快捷菜單中選擇【稅率表定義】菜單項，或單擊工具欄上的【稅率】按鈕，彈出【個人所得稅申報表——稅率表】對話框，如圖所示。典藏PPT（二）扣繳個人所得稅③在窗口中單擊鼠標右鍵在彈出快捷菜單中選113（二）扣繳個人所得稅④修改納稅基數、附加費用項目和各級稅率，如將納稅基數修改為“2000”，然后單擊【確認】按鈕，系統彈出【個人所得稅】重新計算對話框。⑤單擊【是】按鈕，系統自動計算并刷新【個人所得稅扣繳申報表】中的數據。典藏PPT（二）扣繳個人所得稅④修改納稅基數、附加費用項目和各級稅率，114（三）工資發放兩種方案：（1）手工發放工資（2）銀行代發工資典藏PPT（三）工資發放兩種方案：典藏PPT115五、工資期末業務處理1、工資費用分攤計提2、月末結轉典藏PPT五、工資期末業務處理1、工資費用分攤計提典藏PPT116（一）工資費用分攤計提1、工資費用分攤計提的業務主要有：（1）工資按員工性質進行分配（2）按工資總額計提計提工會經費和職工教育經費（3）按上年月平均工資額進行“五險一金”處理（4）進行個人所得稅的扣繳處理（5）處理企業代扣的水費、電費、物業管理費等。典藏PPT（一）工資費用分攤計提1、工資費