瀘州老窖論道酒業(yè)銷售有限公司財務管理制度PAGEPAGE19瀘州老窖論道酒業(yè)銷售有限公司財務管理制度（修訂稿）第一章總則第一條為了加強瀘州老窖論道酒業(yè)酒業(yè)銷售有限公司（以下簡稱“公司”）的財務管理，規(guī)范公司財務行為，真實、完整地提供會計信息，保證公司各項經(jīng)營活動的正常開展，維護投資者的合法權益，根據(jù)國家相關法律、法規(guī)及公司《章程》的有關規(guī)定，特制定本制度。第二條公司財務管理的主要任務是：以穩(wěn)健經(jīng)營為原則，建立健全內(nèi)部控制制度；科學編制公司財務預算，依法組織收入，合理控制成本費用，增收節(jié)支；加強經(jīng)濟核算，有效利用公司資源，提高資產(chǎn)使用效益；定期進行財務分析和考核，如實反映公司財務狀況；加強資產(chǎn)運營管理，維護公司資產(chǎn)安全與完整；總經(jīng)理交辦的其他事項。第三條公司在開展各項經(jīng)營活動時，必須嚴格遵守本制度。第四條公司主要負責人為執(zhí)行本制度的第一責任人。第二章財務管理體制第五條公司財務管理實行統(tǒng)一領導、集中管理、逐級授權、分級考核的管理模式。統(tǒng)一領導：公司在財經(jīng)政策、規(guī)章制度、財會業(yè)務等方面做出統(tǒng)一安排與部署。集中管理：公司側重研究企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、制定市場推廣政策、開拓市場產(chǎn)品以及指導相關經(jīng)營業(yè)務。逐級授權：即公司本級內(nèi)部授權、將具體審批簽字授權分解到相關的部門首長、對資金管理采取三審終審制。分級考核：以各片區(qū)為利潤貢獻最小單位，以年度為考核周期，實行績效考核。第六條公司實行財務部長制度，財務部長由總經(jīng)理聘任。其職權是：宣傳、貫徹執(zhí)行國家相關財經(jīng)政策和法規(guī)；協(xié)助公司領導班子建立健全公司財務管理制度，組織指導和推動公司的財務管理及會計核算工作；檢查財務工作中存在的問題并提出改進意見和建議；參與公司重大財務活動的研究和決策；受總經(jīng)理委托，督促、檢查財務工作。公司充分運用現(xiàn)代辦公手段，實現(xiàn)公司財務電算化，加強財務管理，提高工作質(zhì)量和工作效率。第七條公司按照國家規(guī)定及時計算繳納稅款及社會保障基金，接受國家有關部門的監(jiān)督和檢查。公司實施內(nèi)部稽核制度。第三章財務機構和財會人員第八條公司設置獨立的財務部門。公司財務部門是具體承擔公司財務管理及會計核算工作的職能部門，在總經(jīng)理的領導下，統(tǒng)一管理本公司的財務工作。公司所有財務收支均必須納入財務部門統(tǒng)一核算，各項開支（除限額以外）實行總經(jīng)理“一支筆”審批制度。第九條公司財會人員必須取得《會計從業(yè)資格證書》，具有相應的專業(yè)知識和較高的業(yè)務素質(zhì)，遵守職業(yè)道德。公司聘用財會人員遵循崗位牽制原則，執(zhí)行回避制度，對在崗財會人員提供必要的會計繼續(xù)教育、培訓和交流。第十條公司財會人員工作職責一、財務部經(jīng)理工作職責1、熟練掌握國家相關財經(jīng)政策和法規(guī)，嚴格執(zhí)行公司財務管理規(guī)定。在總經(jīng)理的領導下主持財務部的工作，負責擬定公司財務管理相關實施細則，組織財會人員完成各項會計業(yè)務；2、執(zhí)行董事會、總經(jīng)理有關財務工作的決定，主持編制公司年度財務預算并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。努力控制和降低經(jīng)營成本，審核、監(jiān)督公司資金的運營效益；3、參與公司新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性論證工作；4、審查公司財務報表，按期向總經(jīng)理和董事長提交財務分析報告，主持公司的財產(chǎn)清查工作；5、參與起草、修訂公司財務管理方面相關制度，指導、督促分支機構建立、健全財務管理等規(guī)章制度；6、完成領導交辦的其他工作。二、會計人員工作職責：1、熟練掌握國家財經(jīng)政策，遵守法律、法規(guī)，嚴格執(zhí)行公司財務制度，熟練、準確歸集、核算公司經(jīng)營中的相關收入、成本和費用，按照國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度做好會計核算工作，做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚；2、維護財經(jīng)紀律，執(zhí)行財務會計制度，嚴格審核資金收付和費用報銷，及時處理各項會計業(yè)務。根據(jù)審核的原始憑證正確編制記賬憑證，對不真實、不合法的原始憑證不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回，要求更正或補充；3、根據(jù)權責發(fā)生制原則，嚴格按照經(jīng)濟合同進行相關財務核算；4、按規(guī)定要求編報財務報表；5、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表、經(jīng)濟合同等會計信息。三、出納員工作職責：1、熟悉國家財經(jīng)政策、法律、法規(guī)和公司財務管理規(guī)定，認真復核原始憑證及附件，確保原始票據(jù)符合國家相關規(guī)定，根據(jù)審核無誤的記賬憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付款業(yè)務；2、及時、準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。日記賬逐日逐筆按順序登記，所記錄的內(nèi)容與會計憑證保持一致，每天結出余額；3、月末及時與銀行核對往來余額，按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額在調(diào)節(jié)后達到一致。出現(xiàn)未達賬款，及時查明原因；4、嚴格遵守現(xiàn)金“收支兩條線”原則，不坐支現(xiàn)金，收取的營業(yè)款及時存入銀行；5、遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，妥善保管庫存現(xiàn)金和空白支票。庫存現(xiàn)金控制在規(guī)定限額以內(nèi)，按規(guī)定填制銀行支票，使用支票做好登記工作；6、維護財經(jīng)紀律，嚴格執(zhí)行公司財務會計制度，嚴格審核資金收付和費用報銷，抵制不合法的開支，及時清理臨時借款。第十一條公司負責人切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。第十二條各級財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職、互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。報賬、算賬、記賬必須手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確，賬目清楚，日清月結，按期報賬。第十三條財會人員辦理會計業(yè)務必須堅持原則，嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)政策和公司規(guī)章制度。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項，必須堅決拒絕，并及時向公司領導報告。第十四條財會人員工作調(diào)動必須報上級批準，公司逐步推行財會人員垂直管理并實施會計委派制度。財會人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)；未辦妥交接手續(xù)不得離職，亦不得中斷財會工作。被撤銷、合并單位的財會人員，必須會同有關人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務移交清冊，辦妥交接手續(xù)。移交內(nèi)容，包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、印章、實物及未了事項等。移交時必須有監(jiān)交人：一般財會人員的交接，由本機構主管領導會同財務部經(jīng)理進行監(jiān)交；財務部經(jīng)理的交接，由總經(jīng)理進行監(jiān)交。第四章會計核算規(guī)定與原則第十五條公司遵守國家《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《公司法》、《稅法》等法律法規(guī)的規(guī)定，規(guī)范地進行會計核算，真實、合法、完整地記錄和反映公司的一切經(jīng)營活動。第十六條公司采用國家財政部等制定的企業(yè)會計準則規(guī)定會計科目和會計報表，按相關規(guī)定辦理會計業(yè)務。第十七條公司記賬方法采用借貸記賬法，記賬原則采用權責發(fā)生制。第十八條公司一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄，均使用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。第十九條公司會計年度自公歷1月1日起至12月31日止，會計核算以人民幣為記賬本位幣。第二十條公司會計核算遵循以下基本原則：1、真實性原則：以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)，如實反映公司的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量；2、實質(zhì)性重于形式原則：注重交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)而非法律形式；3、一致性原則：會計政策、會計核算方法一經(jīng)確定不得隨意變更，如確需變更，必須將變更內(nèi)容、理由及累積影響在會計報表附注中予以說明；4、連續(xù)性原則：會計指標保持前后口徑統(tǒng)一，相互可比；5、配比性原則：收入與其成本、費用相互配比，同一會計期間的各項收入及相關的成本、費用，在該會計期間內(nèi)如實確認;6、合理性原則：恰當劃分收益性支出與資本性支出的界限，凡支出的效益僅及于本年度的，作為收益性支出；凡支出的效益及于幾個會計年度的，作為資本性支出；7、穩(wěn)健性原則：不得多計資產(chǎn)或收益、少計負債或費用，也不得設置秘密準備。第五章會計憑證第二十一條會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。一、原始憑證。包括：購貨發(fā)票、收據(jù)、繳款單、銀行票據(jù)、驗收單、分割單、入庫單、自制憑證等。1、原始憑證必須包含以下內(nèi)容：憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額。2、原始憑證必須真實、合法、有效：從外單位取得的原始憑證，應加蓋填制單位的印章；從個人取得的原始憑證應有填制人員的簽名或蓋章；公司自制原始憑證應有經(jīng)辦人員及單位領導的簽名或蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋公司印章。3、原始憑證統(tǒng)一按票面金額及規(guī)格大小依次從右至左粘貼，不同性質(zhì)的支出分別填列，經(jīng)批準報銷或付款后加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”印章。4、公司發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務或事項，都必須填制或者取得原始憑證，財會人員應認真審核原始憑證的真實性、合法性。二、記賬憑證。根據(jù)已審核的原始憑證及有關資料填制記賬憑證。1、記賬憑證的內(nèi)容包括：填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或者蓋章，收付款憑證還應有出納人員簽名或蓋章。2、記賬憑證必須后附原始憑證（更正記賬差錯或月末結賬時除外）。一張原始憑證涉及多張記賬憑證時，可以附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明或者附原始憑證復印件。3、一張原始憑證所列支出需幾個單位共同負擔的，應將其他單位承擔部分開出分割單，加蓋該單位財務印章進行結算。4、經(jīng)公司有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔，則提供該文件的復印件。5、記賬憑證必須連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證時可以采用分數(shù)編號。6、記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，也可以根據(jù)若干張性質(zhì)相同的原始憑證匯總填制。7、月末將記賬憑證進行整理，附《會計憑證》封面后予以裝訂，做到厚薄均勻、整齊美觀，相關人員簽名蓋章。第六章會計賬簿第二十二條會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，登記會計賬簿必須以經(jīng)過審核的記賬憑證為依據(jù),使用會計賬簿必須遵守當?shù)刎斦块T的相關規(guī)定。1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿，按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記?，F(xiàn)金日記賬當天必須與庫存現(xiàn)金核對無誤，銀行存款日記賬按銀行名稱和存款種類分別登記。銀行存款的月末賬面余額與銀行對賬單進行核對，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。其他明細賬可以采用活頁式賬簿。2、登記會計賬簿時，將記賬憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額等逐項登入賬簿內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時。逐行順序登記，并在記賬憑證上做適當標注，表示已經(jīng)過賬。3、登記賬簿發(fā)生錯誤時，先在錯誤處劃雙紅線，然后在上方用藍字更正并簽章；如發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯誤，用紅字沖銷法更正并填制正確憑證登賬。4、按規(guī)定及時結賬。“月末小計”為本月實際發(fā)生額，“本年累計”為截至目前本年實際發(fā)生額，此兩欄須劃通欄紅線。5、各級財務部門定期對會計賬簿記錄的有關數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來款項進行相互核對，保證賬款相符、賬賬相符、賬實相符。6、已實現(xiàn)會計電算化的單位定期打印會計賬簿，審核無誤后裝訂成冊，并由計算機記賬員和財務部經(jīng)理、財務負責人簽字或者蓋章。7、年度終了后，及時對會計賬簿進行整理、裝訂。賬簿未使用部分注明“以下空白”，活頁式賬簿的空白頁應予剔除，然后裝訂整齊，簽名歸檔。第七章會計科目第一節(jié)資產(chǎn)第二十三條資產(chǎn)是指過去的交易或事項形成并由公司擁有或者控制的資源，該資源預期會給公司帶來經(jīng)濟利益。第二十四條公司的資產(chǎn)按流動性分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。一、流動資產(chǎn)：指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)，主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應收及預付賬款、存貨等。1、現(xiàn)金。公司遵守人民銀行關于現(xiàn)金管理的有關規(guī)定，各單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元，超過部分必須存入銀行。一切現(xiàn)金往來，必須附有原始憑據(jù)?，F(xiàn)金的賬面余額必須與庫存數(shù)相符，禁止坐支營業(yè)現(xiàn)金。2、銀行存款。公司原則上應在規(guī)模較大、資信較好的商業(yè)銀行設立賬戶和一般支出戶分開設立和使用，嚴格按照規(guī)定管理客戶資金，凡結算金額超過5000元以上的交易必須通過銀行轉賬支付。3、短期投資：指能夠隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過一年（含一年）的投資，包括股票、債券、基金等。4、應收及預付款項：指公司在日常經(jīng)營過程中發(fā)生的各項債權，包括應收票據(jù)、應收賬款、其他應收款和預付賬款等。應收及預付款項按照以下原則進行會計核算：①按照實際發(fā)生額記賬，并按往來客戶名稱設置明細賬進行核算。②帶息的應收款項，期末按照本金（或票面價值）與確定的利率計算的金額，增加其賬面價值，并沖減財務費用，計入當期損益。③公司于每年年終財務決算前，對企業(yè)應收的債權進行清理，按年末應收賬款余額的3‰計提壞賬準備金。對于不能收回的應收債權，查明原因，分別處理。對確實無法收回的，按公司管理權限經(jīng)審批后作為壞賬損失，沖減壞賬準備金。5、存貨：主要是低值易耗品，實行一次性攤銷。二、長期投資：指除短期投資以外的投資，包括持有時間準備超過一年（不含一年）的各種股權性質(zhì)的投資、不能變現(xiàn)或不準備隨時變現(xiàn)的債券、其他債權投資和其他長期投資。三、固定資產(chǎn)：公司以單位價值2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類：房屋及其他建筑物、機器設備、電子設備（如計算機、復印機、電傳機等）、運輸工具和其他設備。1、公司固定資產(chǎn)折舊年限為：房屋及建筑物35年；機器設備（含室內(nèi)裝修）10年；電子設備、運輸工具5年。公司固定資產(chǎn)采用平均年限法按月計提折舊，預計殘值率5%。當月增加的固定資產(chǎn)，當月不提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產(chǎn)，當月計提折舊，從下月起不計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后，不論是否繼續(xù)使用，均不再提取折舊。提前報廢的固定資產(chǎn)，也不再補提折舊。2、固定資產(chǎn)計價：固定資產(chǎn)在取得時，按取得時的成本入賬。取得時的成本包括買價、進口關稅、運輸費和保險等相關費用以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。固定資產(chǎn)取得時的成本可按以下情況分別確定：(1)購置的不需要經(jīng)過建造過程即可使用的固定資產(chǎn)，按實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等作為入賬價值。(2)自行建造的固定資產(chǎn)，按建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出，作為入賬價值。(3)投資者投入的固定資產(chǎn)，按投資各方確認的價值作為入賬價值。(4)在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改建、擴建的，按原固定資產(chǎn)的賬面價值，加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出，減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入，作為入賬價值。(5)盤盈的固定資產(chǎn)按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格，減去該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額作為入賬價值。(6)經(jīng)批準無償調(diào)入的固定資產(chǎn)，按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關費用，作為入賬價值。3、固定資產(chǎn)管理：公司應指定專人定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點，確保賬卡相符、賬實相符。由于出售、報廢或者毀損等原因而發(fā)生的固定資產(chǎn)清理凈損益，計入當期營業(yè)外收支。公司對固定資產(chǎn)的購建、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉移等，都應及時辦理會計手續(xù)，并設置固定資產(chǎn)明細賬（或者固定資產(chǎn)卡片）進行明細核算。四、無形資產(chǎn)：指公司持有的、沒有實物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn)，主要包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、商譽等。公司無形資產(chǎn)按法律、法規(guī)或合同規(guī)定的有效期限平均攤銷，無規(guī)定期限的按10年平均攤銷。五、其他資產(chǎn)：指除上述資產(chǎn)以外的其他資產(chǎn)，如長期待攤費用等。第二十五條公司逐步建立資產(chǎn)減值準備計提制度，計提減值準備的操作，按《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行。第二節(jié)負債第二十六條負債，指過去的交易、事項形成的現(xiàn)時義務，履行該義務預期會導致經(jīng)濟利益流出公司。公司負債按其流動性，分為流動負債和長期負債。一、流動負債：指將在一年（含一年）或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務，包括短期借款、應付票據(jù)、應付賬款、預收賬款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他暫收應付款項和一年內(nèi)到期的長期借款等。各項流動負債，按實際發(fā)生額入賬。二、長期負債：指償還期在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期以上的負債，包括長期借款、應付債券、長期應付款等。長期負債以實際發(fā)生額入賬，涉及利息的長期負債按照負債本金和約定的利率按期計提利息，利息費用按相關規(guī)定列入當期財務費用。第三節(jié)所有者權益第二十七條所有者權益，指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟利益，其金額為資產(chǎn)減去負債后的余額。所有者權益包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤等。一、實收資本（股本），指投資者按照公司章程，或者合同、協(xié)議的約定，實際投入公司的資本。資本金一經(jīng)投入，不得退回。二、資本公積，包括資本（或股本）溢價、接受捐贈資產(chǎn)、撥款轉入、外幣資本折算差額等。三、盈余公積，包括：法定盈余公積、任意盈余公積和法定公益金。公司分配稅后利潤時，按稅后利潤的10%計提法定盈余公積金、按稅后利潤的10%計提法定公益金。法定盈余公積金累計達到公司注冊資本的50%時，可不再提取。公司盈余公積可用于彌補虧損、轉增資本等，法定公益金用于職工集體福利。任意盈余公積的提取，根據(jù)股東會決議的規(guī)定辦理。第四節(jié)收入第二十八條收入：公司收入為銷售酒類商品或提供勞務等取得的經(jīng)濟總流入。公司主營業(yè)務收入包括白酒銷售收入，不包括為第三方或者客戶代收的款項，如代收貨款或扣款等。白酒銷售收入是指公司將白酒系列產(chǎn)品向客戶銷售后實現(xiàn)的銷售收入；公司其他業(yè)務收入指提供追償服務等業(yè)務獲得的收入及接受其它企業(yè)的委托進行咨詢、培訓取得的收入。收入確認原則。公司根據(jù)收入的性質(zhì)，合理地進行確認和計量：一、企業(yè)已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方；二、企業(yè)既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權，也沒有對已售出的商品實施有效控制；三、收入的金額能夠可靠地計量；四、相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；五、相關的已發(fā)生或將發(fā)生的成本能夠可靠地計量；第五節(jié)成本和費用第二十九條成本，指公司銷售酒類產(chǎn)品而結轉的庫存產(chǎn)品成本；費用，指公司為維持正常經(jīng)營而發(fā)生的與管理有關的各種消耗，分為管理費用、營業(yè)費用、財務費用，通稱期間費用。公司正確劃分成本和費用的界限：1、銷售成本：是指銷售商品結轉的庫存商品成本。2、營業(yè)費用：包括銷售員工工資、福利費、公積金、運雜費、社會保障費、廣告費、租賃費、折舊費、低值易耗品攤銷、維修費、勞動保護費、工作餐費、水電費、其他費用。3、管理費用：是指公司為組織和開展業(yè)務所發(fā)生的與管理有關的費用，包括后勤管理員工工資、修理費、低值易耗品攤銷、開辦費攤銷、辦公費、差旅費、職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保障費、勞動保護費、審計咨詢費、訴訟費、公積金、郵電費、印刷費、車船使用費、業(yè)務招待費、會議費用、宣傳費、董事會經(jīng)費、保險費、壞賬損失、存貨盤虧、折舊費、稅金、其他費用。4、財務費用，是指公司為籌集經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費用，包括應當作為期間費用的利息支出（減利息收入）以及相關手續(xù)費等。第三十條費用管理一、辦公費管理：正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、審核人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準后方能報銷或付款。購置的辦公用品必須建立登記、造冊手續(xù)。辦公用品及設施，因人為原因所造成的破壞和損失屬非正常損耗，應由當事人負責賠償。二、業(yè)務費管理：業(yè)務費實行預算制，在預算內(nèi)支付，超預算原則上不予支付，除總經(jīng)理特批除外。業(yè)務費使用辦法：1、公司所有業(yè)務活動費用的開支一律憑正式發(fā)票報銷。宴請費用報銷時必須注明宴請何單位客人、因何事、在何地以及陪餐人數(shù)。2、出差外地開支招待費，應事先報總經(jīng)理批準。會計人員按批準的金額報銷。3、本公司主持召開有關會議，事先提出計劃，按實際參加會議人數(shù)據(jù)實列支相關費用。計劃內(nèi)容主要是：確定會議費用標準、負擔方式、會議天數(shù)、人數(shù)、費用總額等事項，提出預算報審批后執(zhí)行。4、外單位人員為我公司工作，其費用開支經(jīng)公司領導批準，可實報實銷。三、差旅費管理：1、公司本部員工的差旅費管理，按照瀘州老窖濃香永盛酒業(yè)銷售有限公司銷發(fā)[2007]1號文的規(guī)定執(zhí)行。2、公司對于1萬元以內(nèi)（含1萬元）款項不予借支，出差人員需自行墊支借款金額，返回后報總經(jīng)理批準，按實際標準予以報銷。3、有借支差旅費用的，返回后一周內(nèi)報銷，結清欠款。公司執(zhí)行“前賬不清、后賬不借”的原則。第三十一條非經(jīng)營性的特殊開支，如贊助費、協(xié)會費、捐贈款等列營業(yè)外支出，由總經(jīng)理審批。分支機構超過3000元以上的非經(jīng)營性開支，應書面報公司審批。第三十二條公司依據(jù)國家有關規(guī)定，按計稅工資總額計提使用下列費用：14%的福利費、2%的工會經(jīng)費、2.5%的職工教育經(jīng)費。第六節(jié)利潤及利潤分配第三十三條利潤，指公司在一定會計期間的經(jīng)營成果，包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。一、營業(yè)利潤，指主營業(yè)務收入減去主營業(yè)務成本和主營業(yè)務稅金及附加，加上其他業(yè)務利潤，減去管理費用和財務費用后的余額。二、利潤總額，指營業(yè)利潤加上投資收益、補貼收入、營業(yè)外收入，減去營業(yè)外支出后的余額。三、凈利潤，是利潤總額減去所得稅后的余額。第三十四條公司當年實現(xiàn)的凈利潤，加上年初未分配的利潤（或減去年初未彌補虧損）和其他轉入后的余額，為可供分配的利潤。對于利潤的分配，按公司《章程》的相關規(guī)定進行。第七節(jié)會計科目說明第三十五條公司根據(jù)《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》的有關規(guī)定制定會計科目（相關會計科目說明見附件）。第八章財務預算與財務報告第三十六條公司實行全面預算管理制度，編制預算以實現(xiàn)公司經(jīng)營目標為前提。全面預算管理包括業(yè)務預算和財務預算，主要內(nèi)容是：市場目標預算、收入預算、支出預算、利潤預算等。第三十七條公司預算的編制、執(zhí)行與考核。公司及分支機構在做好市場調(diào)查與預測的基礎上，于年度開始前一個月內(nèi)完成預算編制工作，報公司財務部備案。預算指標一經(jīng)確定，各單位必須遵照執(zhí)行，公司財務部、稽核部負責監(jiān)控各單位預算指標進展及執(zhí)行情況。年度終了，公司對各單位預算執(zhí)行情況進行考核，納入績效考核體系，與經(jīng)營業(yè)績掛鉤。第三十八條財務報告是對企業(yè)經(jīng)營成果及財務狀況的總結和綜合反映，公司按國家有關規(guī)定定期編制真實、準確、完整的財務報告，禁止提供虛假報告。財務報告包括會計報表、會計報表附注、財務情況說明。公司的會計報表主要有如下幾種：1、資產(chǎn)負債表（年、月）；2、成本、費用明細表（年、月）；3、利潤表（年、月）；4、現(xiàn)金流量表（季、年）；5、利潤分配表（年）；6、固定資產(chǎn)增減明細表（季、年）；7、往來款項明細表（季、年、月）。8、股東權益變動表（年）9、增值稅明細表（月、季、年）10、銷售利潤明細表（月、季、年）第三十九條編制財務報告注意事項1、公司對外報送的財務報告依據(jù)會計制度規(guī)定的格式和要求編制。2、會計報表應根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。3、會計報表之間、會計報表各項之間、凡有對應關系的數(shù)字，應相互一致。本期與上期之間有關數(shù)字應相互銜接，如果不同年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應在年度會計報表中加以說明。4、公司按照會計制度的規(guī)定編寫會計報表附注及其說明，做到項目齊全，內(nèi)容完整。5、按照規(guī)定期限報送財務報告。第九章會計信息管理第四十條會計信息是公司會計業(yè)務的備查資料，是公司經(jīng)營管理及財務分析的重要依據(jù)。會計信息包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、移交清冊、有關合同（財務核算依據(jù)）等會計核算資料。第四十一條公司所有會計信息資料均及時立卷、歸檔，公司財務部門負責會計信息的收集、整理和保管，并嚴格執(zhí)行保密制度。第四十二條會計信息資料按國家頒發(fā)的檔案管理辦法所規(guī)定的保管期限和要求妥善保管，防止毀壞、遺失或泄密。管理人員有權對違反會計檔案管理制度的現(xiàn)象檢查糾正，并提出嚴肅批評，對情節(jié)嚴重者應報公司主管領導或審計機關嚴肅查處。第四十三條公司各項會計信息原則上不向外單位提供，如有特殊需要，須報經(jīng)主要領導批準后方可借閱。公司內(nèi)部借閱會計檔案時，需經(jīng)會計主管人員或財務負責人批準，并填寫查閱登記表，經(jīng)會計主管人員同意、檔案管理負責人及財務負責人批準后方可借閱。第四十四條會計信息保管期滿，依國家有關規(guī)定，上報董事會同意后予以銷毀。銷毀程序為：由檔案主管人員提出銷毀意見，編制銷毀清冊及銷毀書面申請，經(jīng)財務負責人嚴格審查并報董事會批準后方可銷毀。對其中未了結的債權、債務和原始憑證應單獨抽出，另行立卷，由檔案室保管到結清債權、債務為止。第十章財務監(jiān)督第四十五條公司建立健全財務稽核制度，設立專門機構或指定專人對公司各部門及分支機構獨立履行稽核職能。第四十六條公司及分支機構對稽核人員開展工作須提供必備條件，并給予支持、配合?；巳藛T對違反國家財經(jīng)法規(guī)及公司財務管理制度的事項，應當制止和糾正；制止和糾正無效時，向公司領導報告，請求處理。第四十七條稽核人員在開展工作時知悉的公司及分支機構的秘密事項負有保密責任?；斯ぷ魉纬傻馁Y料，按會計信息管理辦法管理。第十一章附則第四十八條各分公司可根據(jù)本制度制定具體管理辦法。第四十九條本制度由公司財務部負責解釋。第五十條本制度自發(fā)布之日起施行。財務部二附件一：日常費用使用指南序號費用項目費用意義財務數(shù)據(jù)來源注意事項歸集科目成本中心1打假費用各項直接用于打假的費用或為了打假而間接發(fā)生的費用(含打假過程中車船費\住宿費\餐飲費等)1．憑原始票據(jù)手工處理2.打假用酒由系統(tǒng)傳入.附有打假所須的相關資料，打假辦開具內(nèi)行支票打假費打假辦2辦公費維持后勤辦公系統(tǒng)正常運轉的各項費用(辦公用品\飲水系統(tǒng)\供電照明\紙張耗材\文具等)憑原始票據(jù)手工處理附有辦公用品領用明細清單，辦公室開具內(nèi)行支票。辦公費辦公室3業(yè)務招待費用于維護客情關系\接待上級領導和單位\同行之間觀摩學習發(fā)生的接待費用１.憑原始票據(jù)手工處理;2.接待用酒出庫業(yè)務系統(tǒng)傳入按接待費用報銷流程辦理，接待部門必須出具內(nèi)行，部門負責人簽字后由辦公室簽字后支付。業(yè)務接待費辦公室4咨詢費用為了獲取某方面信息而支付給咨詢機構或個人的費用憑原始票據(jù)手工處理需求部門須將咨詢費發(fā)票及相關咨詢服務協(xié)議提供齊全后，由需求部門開具內(nèi)行支票。咨詢費需求部門5培訓費為了提高員工業(yè)務水平進行培訓而舉行的各種培訓班或聘請授課老師而發(fā)生的費用憑原始票據(jù)手工處理提供培訓通知、培訓費發(fā)票及按照培訓通知的各項費用要素進行費用開支，人力部開內(nèi)行在股份公司報銷，考核時劃入銷售公司培訓費使用額度分解人資部統(tǒng)一列支6訴訟費因出現(xiàn)與上、下游企業(yè)、同行等多種情況需要向法院提起訴訟且訴訟費是公司承擔部分。憑原始票據(jù)手工處理提供法院的相關判決文書及收據(jù)。訴訟費辦公室7郵電費給