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文檔簡介

機要文件管理規定機要文件管理規定機要文件管理規定xxx公司機要文件管理規定文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度機要文件管理規定一、收發（一）機要文件實行專人收取，專人傳送，專人保管。綜合部確定一名黨員干部專門負責此項工作。（二）凡屬機要文件，必須由機要人員親自去取，并辦理簽收、登記手續。上級來文屬于機要文件的，除機要人員和辦公室主任外，其他人員不得拆看。屬于上級紀檢、監察類的信函，要直接送交紀檢、監察工作負責人拆閱。（三）上級機關下發的要求公司領導親啟的機要信件，機要人員收到后要直接轉送公司領導本人，任何人不準拆閱。（四）公司領導傳閱后收回的文件，機要人員要及時整理，存入文件柜內妥善保管歸檔，年底及時清退。（五）按照上級有關保密及文件管理規定，公司領導及各處室負責人參加的各種會議所印發的涉及全公司工作、政策法規及職工切身利益的人事、勞資、福利、住房、醫改等的文件，會后應及時交機要室。需公司各位領導傳閱和干部職工知曉的，按有關規定進行傳閱或組織學習，并按文件管理規定做好歸檔保管工作。二、傳閱（一）機要文件由機要人員簽收、拆封后，要及時認真填寫來文登記，送綜合部部長簽批。（二）機要人員應根據綜合部部長簽批的閱文范圍，及時親自送達有關領導和人員中傳閱，不得延誤，不得漏傳。（三）傳閱的機要文件要由機要人員親自送、親自取，閱文者之間不得橫傳。并堅持當日送、當日取的原則。機要文件不得在領導辦公室過夜。（四）領導閱后的文件，機要人員要當面清點。凡有領導批示的文件，要及時送辦公室主任和有關處長閱辦。三、保密（一）凡機要文件、信函、上級通知及本單位需要保密的事項，要嚴格執行國家保密規定。做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。決不傳播機密事項，不攜帶密件回家、外出、探親、出入公共場所。（二）機要人員簽收機要文件時，要檢查封口是否完好，數量是否短缺。短缺文件要及時向發文機關核實、查找。（三）嚴格機要文件傳閱范圍。處級以上領導干部可以傳閱文件，其他干部到機要室閱讀文件。（四）機密和絕密等級的文件任何人不得摘錄、傳抄。凡發現摘錄、傳抄者，按相關保密規定追究責任。（五）保密人員要每季

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