精選優質文檔-----傾情為你奉上精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業專心---專注---專業精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業培訓主管職位說明書職位名稱培訓主管文件編號OTJ-RS-GWZZ-3002-A0編制核準生效日期2012-0-02基本信息職位名稱培訓主管職位編號所屬部門培訓部編制日期2012.07.02定員人數1人轄員人數0人職位薪資等級直接上級職位培訓經理直接下級職位工作聯系內部工作關系內部工作關系1、公司各部門外部工作關系特種設備檢測中心質監局社會報名考證人員各地學校、教育局5、培訓公司培訓主管培訓經理職位概要1、聯合辦學工作2、員工入職培訓3、在職員工的培訓4、操作證報名、培訓、考證主要職責工作描述負責程度工作指標1、聯合辦學工作；（1）學校的搜索（2）搜索后的統計（3）與學校的初步溝通（4）針對溝通結果后的篩選、統計（5）針對篩選的學校電話聯系約訪或通過當地公司人員或通過廉總關系聯系學校；（6）針對聯合辦學中所需資料、文件、協議的整理（7）與學校針對聯合辦學洽談；（8）合作內容的修改；（9）二次洽談；（10）對與學校溝通后的學校情況統計及文字整理錄入工作、（11）如購買我公司電梯，聯系當地業務去考察環境、提供報價；（12）協調生產部、商務部、工程部進行排產，安裝；（13）與學校溝通選送的老師及培訓安排；（14）協助學校招生及人才的選拔；（15）針對培訓內容與學校、工程部進行溝通；（16）了解學校的課程安排、內容、管理方式、制度、學員情況明細等；（17）對學校培訓過程的監督及技術指導；（18）對合作學校學生考上崗證前的資料收集、整理、報告、培訓、考試、取證、補考、收費的各項工作落實及統計（19）協調工程部組織編寫考試題；（20）負責對上崗前本公司及勞務公司崗位需求、落實的統計、溝通、選拔、輸送的工作（21）對公司自留人員與管理部、財務部關于工資待遇等工作的交接（22）對輸送勞務公司的人員及時準確把人員情況、培訓情況、成績等上報給勞務公司（23）培訓總結2、公司自有人員培訓項目；（1）與主管副總、總經理助理尋求培訓需求（2）培訓項目的策劃及制訂（3）針對制訂項目與主管副總、總助溝通及一次修改（4）將一次修改后的方案上報主管副總進行第二次修改（5）將二次修改后的方案上報總經理助理進行三次修改（6）落實培訓（7）培訓后提交報告給外訓經理（主辦）

權限工作權限對培訓計劃的策劃、落實、監督權；對新入職人員崗位情況知曉權；對聯合辦學工作的操作權及建議權；4、對操作證工作流程的制定、修改、落實權。費用權限對聯合辦學工作開展所需費用的支配權、對公司人員培訓所需費用的支配權人事權限對聯合辦學招生的初試選拔權對聯合辦學培訓過程中優秀學員的選拔權培訓主管崗位職責說明書一、聯合辦學工作序號工作項目工作內容完成質量要求完成時間1學校搜索通過網絡搜索、篩選、記錄聯系方式；1、搜索各省的學校；2、學校的篩選：必須是國辦學校，具有機電、數控、電氣等相關專業的學校；3、針對符合要求的學校用Excel表進行記錄；4、聯系方式必須為就業辦或正、副校長等上述所提專業的專業部主任電話至少一個；當日記錄；2搜索后的統計以Excel格式統計、發送給外訓經理搜查；選擇后的學校以Excel表統計在備選學校統計表中；壓縮后隨實施性文件發送給主管副總；每周三、周五發送，后一次的發送要含蓋前一次的文件3與學校初步的溝通電話溝通、記錄針對搜索的結果與之溝通（確認是否國辦、占地面積、多少個專業、哪些專業、相關機電專業在校人數、介紹自己公司、合作構想、是否具有合作意向）；針對電話溝通的內容及結果進行記錄；當日記錄重點學校并提交，一般學校隨實施性文件每周三、周五提交4針對溝通結果篩選、統計分類、篩選針對溝通結果，對有意向的學校進行篩選；分類統計：A類——有意向、有機電相關專業、國辦、規模大；B類——有意向、有機電相關專業、國辦；C類——無意向、有機電相關專業、國辦、規模大；D類——無意向、有機電相關專業、國辦；當日統計存在實施性文件（學校分類表中）每周三、五提交5通過關系約訪針對篩選重點學校通過各種關系與其聯系約訪針對篩選的學校按A、B、C、D各等級的順序聯系學校；利用廉總的關系、本公司當地人員的關系等與學校聯系；約訪，確定時間地點三天內完成聯系約訪6資料的整理提交整理并提交聯合辦學中所需資料文件、協議等在外訓經理每次與學校洽談前一天整理出公司簡介、行業簡介、培訓經驗簡介、行業發展報告、合作協議范本、三方協議范本、公司詳細介紹的PPT文件，打印后裝入資料袋交給外訓經理；準備好一旦合作成功將要使用的學員統計表至少五張面試表至少30份及電子文本存于自己處，以便使用；洽談前一天提交外訓經理7洽談約訪后的學校進行洽談去之前準備好公司簡介、合作意向書、行業發展介紹等；地點最好到學校，可以先考察學校的規模；與校長針對合作洽談38合作內容修改針對初次面訪后需要時修改針對合作意向有需要修改的記錄；交給外訓專員當天修改完畢；報主管副總進行審稿，確定后與學校約時間當天9二次洽談針對修改后的合作意向進行二次洽談與學校約時間二次洽談；如洽談成功，準備合作協議；簽合同10統計及整理針對外訓經理與學校洽談后的了解，并把洽談的情況落實到文字備檔當與學校溝通后，最晚第二天了解情況；記錄下與學校洽談的情況；記錄到“XX學校溝通情況表”中；超鏈接到工作日志中；每周三、五隨實施性文件上交外訓經理回來后第二日了解并記錄，并當日行成文字，記錄到“XX學校溝通情況表”中11購買電梯需求聯系當地業務對電梯報價如需從我公司購買電梯，聯系當地業務去學校考察環境，確定安裝電梯的地點、環境、要求等；業務人員提交報價給外訓經理；外訓經理與商務部、主管副總商議價格；確定并修改后交給業務，與之共同到學校溝通12排產、安裝通知商務部確認雙方同意后由業務人員通知商務部排產；協調工程部的電梯安裝13確定老師及培訓與學校確定選送的老師來公司進行培訓與管理部、工程部確定誰對老師培訓；確定地點、培訓內容；與學校確定選送的老師情況；落實前來培訓時間；進行培訓五天14協助學校招生協助學校整理在定向招生中所用的行業發展說明、企業簡介等協助學校整理行業發展說明、企業簡介等資料；為增加學校招生力度可去學校以企業的身份與學生及其家長舉行見面會15統計資料進行上報統計學校的課程安排、具體內容、學校管理制度、學員情況明細外訓專員統計的學校課程安排情況、內容、制度、學員明細審閱；無誤后上報主管副總一天16培訓過程的監督、指導對學校培訓過程的監督、技術的指導由外訓經理及外訓專員進行每半月一次的監督；協調工程部負責人每半月一次的技術指導半月一次17學生上崗證工作考前資料的收集、整理、報告、培訓、收費、考中的陪考，考后的取證、補考、統計、上報考前報告資料的收集、填表、收費報告（兩天內）；從考試中心請老師或從公司協調實操能手對學生進行考前培訓（報名后三天內）；了解最新考試題庫題型，印刷（培訓前一天）；培訓前一天與學校落實培訓教室、所需要的教具；培訓中學生的管理、紀律的維護；得到準確考試時間，當天必須通知到學員本人；考后一周去考試中心取成績、當天統計、上報；對考試沒通過學員聯系學校、學員本人二次報考、補考；每項開始前一天必須完成18考題的確定協調工程部確定考題協調工程部負責人制訂出學生的專題；確定考題報主管副總級廉總確認；無誤后交給學校19對學員上崗前與本公司及勞務公司落實人才輸送方案上崗前把優秀的學員推薦給本公司確定部門及崗位，與勞務公司聯系上報人員數量、情況落實輸送人員方案培訓結束前十天把優秀學員培訓成績及情況統計完畢；聯系公司管理部，了解是否有人才需求；找需要用人的部門進行推薦；培訓結束五天前確定用人并通知學員；培訓結束五天前把一般學員培訓成績及情況統計完畢；與當天報給勞務公司；當天聯系廉總匯報情況，了解哪些電梯公司需要人；按時完成20與公司自留人員關于薪資待遇溝通確認確定自留人員工資待遇并告知財務部上崗前一天把自留人員再次與管理部確認；OA傳給財務部負責人；上崗前一天二、內訓項目序號工作項目工作內容完成質量要求完成時間1確定內訓需求與主管副總、總經理助理、了解內訓需求每月1日與主管副總、總經理助理了解是否有內訓需求；針對需求進行需求統計、整理；再次確認需求；每月1日2項目的制訂與策劃制訂內訓項目方案1、確認需求后，七天內制訂項目方案七天3方案修改針對制訂的方案與主管副總、總助修改方案制訂結束后交主管副總、總助審閱、修改；一天后與主管副總、總助確認需修改內容；兩天內修改完畢按時4方案修改針對修改方案與主管副總、總經理助理進行確認修改完畢后請主管副總審閱無誤后；請總經理助理審閱兩天6培訓落實培訓針對修改完畢后方案落實培訓安排；提交培訓所需資金、設備、場地清單及費用預算；報總經理助理審批、確認；開始培訓7培訓總結針對培訓情況進行評估、總結培訓后向學員反饋培訓反饋；總結；二天內提交培訓效果評估及總結給主管副總及總助兩天三、入職培訓序號工作項目工作內容完成質量要求完成時間1確定入職培訓需求人事主管把新入職人員名單及入職時間、入職地點等在人員入職三天內發給培訓經理人事主管在人員入職三天內把新入職人員信息給培訓經理；培訓經理接到信息后，三天內組織入職培訓三天內組織培訓2培訓落實培訓針對培訓方案落實培訓安排；2、與管理部確定所需培訓場所3、開始培訓七天3考核培訓考核培訓后對新入職人員進行考核（考核內容分共性內容考核和專業性內容考核）考核后一天內進行成績統計統計后將成績匯報給人事主管及主管副總考試試卷歸檔一天7培訓總結針對培訓情況進行評估、總結1、培訓后向學員反饋培訓反饋；總結；二天內提交培訓效果評估及總結給主管副總兩天四、部門會議的組織，內容的整理、落實和監督1會議內容的整理每次會議前確定內容1、每周六、日確定下周一部門會議的內容兩天2會議紀律的監督監督會議過程中的紀律并記錄會前宣導會議紀律；對違反規定人員進行記錄當天3監督對會議內容貫徹執行的監督認真宣導會議內容、執行方式；確認完成時間及要求；按要求完成的時間，要求進行監督并記入個人績效考核五、公司會議內容的貫徹執行、宣導1按時參會參加公司例會1、認真記錄例會內容及本部門的任務、要求完成時間每周一2會后統計按會議內容制訂完成的計劃針對會議中對本部門的要求、任務、完成時間進行分析；制訂任務分配計劃每周一3會議內容的宣導針對例會內容進行宣導并分配任務在部門會議上宣導例會精神及內容；按部門任務進行個人落實，并確定要求、任務、內容、完成時間每周一4監督執行監督執行1、按下發的任務按時檢查其完成情況并記入考核六、本部門人員的考核1每月記錄考評每月對所屬部門人員完成任務情況并進行記錄及考評1、每月14日前通過OA為所屬部門人員進行考評打分每月14日前2提交考評對考評結果提交1、每月14日前將考評打分的成績發給主管副總每月14日前七、本部門的安全防火、防盜管理，日常巡視、監督、檢查1宣導安全防火、防盜工作宣導1、每月30日對本部門人員進行安全防火、防盜、宣導每月30日前2檢查對所屬部門檢查1、每周五17：30分前對所屬人員工位進行檢查每周五3日常管理對所屬人員日常工作態度、效率等的巡視、監督、檢查每周不定時對所屬人員工作狀態、表現、效率等巡視、監督、檢查；有違反規定者記錄并記入個人考核不定期八、所屬部門人員工作日、周、月工作報告的審核，及個人的上報1工作日志工作日、周、月的總結每天填寫日報，周三、五提交；每周五填寫周計劃并提交；每月30日填寫本月總結及下月計劃周三、五提交2工作日志的檢查檢查所屬部門人員的工作日志1、每周四、六前檢查所屬部門人員的工作日志并提出意見每周四、六前工作流程聯合辦學流程外訓經理傳達學校搜索的省份、城市網絡搜索、篩選、記錄、統計外訓經理傳達學校搜索的省份、城市網絡搜索、篩選、記錄、統計

填入“備選學校統計表”填入“備選學校統計表”，隨實施性文件傳給主管副總與學校初次電話溝通，了解學校情況，是否具有合作意向 超鏈接到實施性文件中上報針對溝通結果進行記錄按溝通情況分類（A、超鏈接到實施性文件中上報針對溝通結果進行記錄按溝通情況分類（A、B、C、D）您好！請問是XX學校嗎？我是天津優安達電梯制造有限公司，我公司是家中德合資企業，通過了解貴校在XX省具有很高的知名度，想看看貴校是否有意向能強強聯合，建立XX省定點的培訓機構，能定向選拔、定向培養具有專業技術水平的人員？所以想了解一下貴校的就業辦或者校長電話。去學校洽談前一天整理出公司簡介、行業簡介、培訓經驗簡介、行業發展報告、合作協議范本、三方協議范本備好學員統計表（五張）面試表（30份以上）放于自己處洽談后，及時修改合作協議資料修改前提交審查，如果再次修改，即刻修改提交去學校洽談前一天整理出公司簡介、行業簡介、培訓經驗簡介、行業發展報告、合作協議范本、三方協議范本備好學員統計表（五張）面試表（30份以上）放于自己處洽談后，及時修改合作協議資料修改前提交審查，如果再次修改，即刻修改提交沒洽談一個學校后記錄與學校洽談的情況，記錄到XX學校溝通情況表中，隨實施性文件發送當有合作學校，并已招收學員進行培訓后，收集學生資料、填表、收費、報名聯系考試培訓老師去講課，并印刷考題確定考試時間及時通知落實考前培訓教室，培訓中學員管理、紀律陪同考試考后一周去考試中心取成績、統計、上報公司及學校未通過人員，確定補考時間學員在學校學習期滿前五天統計學員成績、培訓情況學員在學校期滿前十天統計優秀學員成績、培訓情況推薦給自己公司，聯系主管副總及工程部確認用人需求同時找廉總匯報并協助聯系其他電梯公司是否有人員需求當天向勞務公司上報確定用人需求、提供人才、選拔確定考試時間及時通知落實考前培訓教室，培訓中學員管理、紀律陪同考試考后一周去考試中心取成績、統計、上報公司及學校未通過人員，確定補考時間學員在學校學習期滿前五天統計學員成績、培訓情況學員在學校期滿前十天統計優秀學員成績、培訓情況推薦給自己公司，聯系主管副總及工程部確認用人需求同時找廉總匯報并協助聯系其他電梯公司是否有人員需求當天向勞務公司上報確定用人需求、提供人才、選拔同時確定推薦人員收費標準確定后由勞務公司派遣被選人員簽勞務合同入職培訓（通知內訓，總經理助理組織）上崗同時確定推薦人員收費標準確定后由勞務公司派遣被選人員簽勞務合同入職培訓（通知內訓，總經理助理組織）上崗培訓項目流程每月1日與主管副總、總經理助理了解是否有培訓需求 如有需求，記錄并統計整理需求如有需求，記錄并統計整理需求整理后與主管副總、總經理助理確認需求確認后七天內制訂培訓項目計劃及具體方案 請主管副總、總助審閱方案及修改意見兩天內修改完畢后，請主管副總、總助確認修改意見兩天內針對修改意見進行修改，請主管副總、總助確認確認后，一天內提交培訓所需資金、交通、飲食、設備、場地等清單及費用預算給主管副總批注總經理批準請主管副總、總助審閱方案及修改意見兩天內修改完畢后，請主管副總、總助確認修改意見兩天內針對修改意見進行修改，請主管副總、總助確認確認后，一天內提交培訓所需資金、交通、飲食、設備、場地等清單及費用預算給主管副總批注總經理批準兩天內修改完畢，請總經理助理確認進行培訓培訓后反饋學員培訓意見二天內提交培訓效果評估及總結OA給主管副總、總經理助理、總經理進行培訓培訓后反饋學員培訓意見二天內提交培訓效果評估及總結OA給主管副總、總經理助理、總經理OA發放培訓通知，半小時后電話確認 1.7、外訓經理工作流程外訓經理聯合辦學流程每周三、五檢查外訓專員提交的學校搜索情況及溝通記錄情況每周三、五檢查外訓專員提交的學校搜索情況及溝通記錄情況有不詳細、不完整的通知其補充

有不詳細、不完整的通知其補充針對外訓專員篩選出的學校按A、B、C、D的順序進行聯系補充后再次進行檢查針對外訓專員篩選出的學校按A、B、C、D的順序進行聯系補充后再次進行檢查 與校長針對合作的內容進行洽談到約訪的學校首先考察學校的規模、師資力量、在校學員人數、專業設置等。每去學校前準備好公司簡介、行業發展說明、合作意向書，以備使用。確定時間、地點、面訪洽談（最好在學校）聯系廉總及學校當地本公司的人員共同協助尋找關系與校長針對合作的內容進行洽談到約訪的學校首先考察學校的規模、師資力量、在校學員人數、專業設置等。每去學校前準備好公司簡介、行業發展說明、合作意向書，以備使用。確定時間、地點、面訪洽談（最好在學校）聯系廉總及學校當地本公司的人員共同協助尋找關系修改后有業務人員上報給外訓經理及學校針對業務人員與商務部提交的報價與主管副總及商務部經理商議價格。如需購買電梯，聯系當地業務人員考察安裝電梯的地點、環境。確認后交外訓專員，前往學校洽談、簽訂協議修改完畢后報主管副總確認修改完畢報主管副總審核、修改如有意向，明確合作內容（合作方式、模式、等）如有異議，進行修改修改后有業務人員上報給外訓經理及學校針對業務人員與商務部提交的報價與主管副總及商務部經理商議價格。如需購買電梯，聯系當地業務人員考察安裝電梯的地點、環境。確認后交外訓專員，前往學校洽談、簽訂協議修改完畢后報主管副總確認修改完畢報主管副總審核、修改如有意向，明確合作內容（合作方式、模式、等）如有異議，進行修改每半月對學校的教學進行監督，是否按要求教學，教學情況如何統計學校課程安排計劃、內容、管理制度、學院明細上報主管副總審核。落實培訓與管理部、工程部確定對學校老師進行培訓的地點、時間、人員、內容。時間為四天，三天理論在北京，一天實操在天津當學校招生時協助學校建立三方洽談會、增加學生對行業的認可及對公司的信任。協調工程部確定其電梯安裝學校確認后由業務人員同志商務部，并由業務人員簽訂合同及排產等事宜每半月對學校的教學進行監督，是否按要求教學，教學情況如何統計學校課程安排計劃、內容、管理制度、學院明細上報主管副總審核。落實培訓與管理部、工程部確定對學校老師進行培訓的地點、時間、人員、內容。時間為四天，三天理論在北京，一天實操在天津當學校招生時協助學校建立三方洽談會、增加學生對行業的認可及對公司的信任。協調工程部確定其電梯安裝學校確認后由業務人員同志商務部，并由業務人員簽訂合同及排產等事宜協調工程部派人沒半月一次到學校對老師進行答疑及技術指導協調工程部派人沒半月一次到學校對老師進行答疑及技術指導監督、了解外訓專員提交的上崗證考試人員花名冊、考試時間、考中如何培訓，誰培訓，培訓內容等的安排，考后成績的統計，補考的安排監督、了解外訓專員提交的上崗證考試人員花名冊、考試時間、考中如何培訓，誰培訓，培訓內容等的安排，考后成績的統計，補考的安排協助外訓專員對公司自留人員及勞務派遣人員的工作分配協助外訓專員對公司自留人員及勞務派遣人員的工作分配每個學校一批學員畢業、安置工作后，進行培訓總結。每個學校一批學員畢業、安置工作后，進行培訓總結。上報主管副總及總經理助理、廉總上報主管副總及總經理助理、廉總外訓流程與各部門了解外訓需求并記錄 上報給主管副總各部門的外訓需求上報給主管副總各部門的外訓需求同時了解主管副總及總經理助理的外訓需求統計所有需求并報主管副總確認統計所有需求并報主管副總確認轉給外訓專員制定外訓計劃轉給外訓專員制定外訓計劃 針對外訓專員提交的計劃審閱及修改針對外訓專員提交的計劃審閱及修改兩天內修改完畢，請總經理助理確認兩天內修改完畢，請總經理助理確認報主管副總、總經理助理審批報主管副總、總經理助理審批落實培訓中的場地、交通、設備、費用等的需求及預算落實培訓中的場地、交通、設備、費用等的需求及預算落實培訓落實培訓分析、總結培訓情況分析、總結培訓情況上報主管副總上報主管副總培訓會議的組織、落實、監督每周六、日將下