科研項目經費測算依據及說明科研項目經費測算依據及說明科研項目經費測算依據及說明V:1.0精細整理，僅供參考科研項目經費測算依據及說明日期：20xx年X月科研項目經費測算依據及說明一、設備購置、材料費及租賃費：（參考08政采目錄及標準）1、購置設備或材料清單；這里所說的設備或材料，指專用類設備或耗材，不包括通用類設備，如：計算機、移動存儲設備（包括U盤、移動硬盤、錄音筆、數碼伴侶）、打印機、復印機、投影機、空調及攝影攝像設備等；購置清單中要寫明采購設備或材料的名稱、型號規格、數量、單價及總金額等內容。2、采購設備或材料報價單：要求提供3家廠商或經銷商的報價單（須有聯系電話、廠家或商家印章），網上詢價將網頁打印并保存，勿需印章，但也至少詢2-3家報價。如采購設備及材料涉及專利產品、獨家生產、獨家代理、軟件著作權或保密行業等特殊原因不能提供3家報價的，須在資料中進行說明，以便我們根據實際情況加以認定。如購置成套設備，要提供包含明細設備構成的報價單。這種情況僅針對個別確有特殊原因的項目，希望各位還是按照要求提供設備或材料的3方報價。3、設備租賃意向書或報價單；需向外單位租賃設備來完成本項目的，要提供租賃意向書或出租設備的單位出具的報價單（1-2家）。租賃意向書應包括：租賃設備的數量、名稱，租賃的時間及方式等內容。報價單須有租賃單位聯系電話和印章。4、在財政專網上填寫《項目支出預算明細表》中的“明細項目名稱”時，須將所購設備金額、數量以及是否為政府采購等內容填列清楚；項目單位提供的設備購置明細材料清單中填寫的設備名稱、品牌型號、采購品目代碼、數量、單價、金額，要與《項目支出預算明細表》中所填購置設備的金額、數量等內容對應、一致；填寫《項目支出預算明細表》時，不要僅填寫“設備購置”和一個總預算額，一定要寫明每項設備的具體名稱和相關內容（成套設備可不詳寫，但在報價單中需有明細）。5、原則上不允許購置通用類設備，如因項目實際情況需要，確需購置通用類設備的，還應提供購置此類設備的必要性及需求說明和現有通用類設備情況的相關材料，并加蓋學校（校本級）公章。二、會議費：1、會議費預算標準要嚴格按照北京市財政局京財預〔2006〕2005號《北京市市級行政事業單位會議費管理辦法》及京財預〔2007〕303號《實施細則》的相關規定編制和執行；2、需提供召開會議的會議議題、內容、參會人數、地點、會期及會議費預算（附相關的測算依據及詢價記錄）。會議費的測算，主要依據參會人數、會期和會議地點（四環路以內或以外）以及飯店星級（三星級以上或以下），按照相應限額標準進行測算。還有會議間接費用，如會議資料費（資料印刷費用，不包括會議發放的筆、本、文件袋等用品），包括數量、單價（要按要求原則編預算）；專家教授進行培訓的勞務費，按照下面講的專家咨詢費的要求編報；專用設備租賃費，要附詢價記錄。另外，20人以下的小型會議，我們建議在本單位內部會議室（有條件的）進行。如有特殊原因（如會期較長需駐會等），請另附說明。需特別注意的是，項目承擔單位應嚴格控制會議規模、會議數量、會議開支標準和會期，所報預算不超過項目總經費的15%。三、差旅費：1、差旅費預算要嚴格按照北京市財政局京財行〔2007〕932號《北京市國家機關和事業單位差旅費管理辦法》和財行〔2001〕73號《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》的相關規定編制和執行；2、外出考察調研活動內容；3、外出參加國內外會議或展覽會的目的或必要性（附會議通知或邀請函等材料）；在編報預算時尚未取得會議通知或邀請函等材料的，需另附說明，或附往年召開的例會通知等依據資料。說明文字要針對具體內容，簡明扼要。4、差旅費預算測算過程，需寫明擬出差的目的地，出差人數、天數、預乘坐的交通工具及票價（附相關詢價記錄<可將網頁下載打印>）等，會議注冊費用需提供具體的依據（以前年度的會議通知等）。出差目的地和預乘坐的交通工具要按文件規定執行，文件要求“出差路途較遠或出差任務較急的，須經單位領導批準方可乘坐飛機”，目前，評審中按1500公里（相當于北京－上海的直線距離）掌握距離限度，即超過1500公里即可乘坐飛機，反之，則要乘坐其他交通工具。確定交通工具后，還要根據出差人員的級別，確定乘坐等級，之后將飛機票或火車票的票價詢價記錄（相關網頁下載打印）作為預算支撐材料上報。住宿費已規定了住宿標準和開支標準上限（分別是600、300、150元/人/天三檔），伙食補助費和公雜費（補助市內交通、通訊等支出）都按出差實際天數實行定額包干，分別是50元和30元。編制預算時，要按規定標準進行仔細測算（一般標準為230元/人/天，150+50+30）。四、測試化驗加工費：需提供項目測試化驗加工意向書或報價單。內容應包括：外協合作內容、方式或方案、付費標準及方式等。屬于政府或行業部門有規定收費標準的某些測試項目，需將相關文件資料復印件附后。以人作為測試對象時，參考上年度臨時工月工資標準/天數。注意預算金額不要超過項目總經費的15%。五、出版印刷/文獻/信息傳播/知識產權事務費:1、印刷費需提供政府采購報價，或參照《北京市市級行政事業單位印刷費管理辦法》，提供詳細的所印資料頁數、版面規格、裝訂及印刷要求、印刷數量等內容；以實用、節儉為原則，以單色、簡裝為標準。如有特別需求：對印刷工藝有特別要求或用于對外宣傳等，需提供說明材料。著作出版費：應提供出版合同或出版意向書及出版著作名稱、數量及費用。2、論文版面費，需說明出版論文的篇數及該論文計劃將在國內或國外刊物上發表；3、購買或查閱紙質、電子類文獻資料，需提供購買文獻資料的數量、均價等內容的文字材料，或提供查閱資料費用相關依據；購買紙質資料預算金額，原則上不超過總經費的5%。在編報預算時，將要購買的圖書進行歸類，說明每一類圖書的購置數量和金額。查閱電子類資料，要附測算的依據（需提供報價）。4、專利申請費，需提供申報的專利項目名稱、專利申請受理通知書及相關預算測算過程。具體參照北京市財政局京財文[2006]3101號《北京市專利申請資助金管理暫行辦法》。六、勞務費:勞務費預算明細，說明支付勞務費的理由以及提供勞務的人數和工作天數。七、專家咨詢費:專家咨詢費預算明細，說明聘用專家的職稱及工作內容、形式和聘期等。聘請京外專家來京進行培訓或咨詢，相關預算參照《差旅費管理辦法》中有關“交通費和住宿費”的標準執行。以會議形式組織的咨詢，專家咨詢費參照高級職稱500-800元/人天、其他專業人員30