工程管理部：項目文件檔案整理(建設單位)

工程管理部：項目文件檔案整理(建設單位)目錄1建設工程文件的歸檔分類及流程2工程資料的劃分34建設工程資料填寫規范要求5項目檔案管理內容資料檔案的移交、接收目錄1建設工程文件的歸檔分類及流程2工程資料的劃分34建設工檔案是保存備查的歷史文件文件檔案Contents

辦理完畢

有利用價值

按規律保存

檔案是保存備查的歷史文件。檔案是由文件（或叫文書）轉化而來的。廣義的“文件”不僅指常規的機關文書，也包括技術文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。

檔案是保存備查的文件一、建設工程文件的歸檔分類及流程：

監理單位工程準備階段文件監理單位文件施工文件建設單位施工單位建設工程文件參建各方竣工驗收文件竣工圖一、建設工程文件的歸檔分類及流程：

監理單位工程準備階段文件

建設工程文件（constructionprojectdocument）是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

工程準備階段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）是指在工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。建設工程文件的概念建設工程文件（constructionproject

監理文件（projectmanagementdocument）是指監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件；

施工文件（constructingdocument）是指施工單位在工程施工過程中形成的文件；

竣工圖（asbuilddrawing）是指在工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣；

竣工驗收文件（handingoverdocument）是指在建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。監理文件（projectmanagementdocu組織工程預驗收建設工程文件的歸檔流程工程準備階段文件（建設單位）監理文件（監理單位）施工文件（施工單位）竣工圖（施工單位）竣工驗收文件（建設單位等）組織竣工驗收工程竣工備案三個月1、施工技術準備文件2、施工現場準備文件3、地基處理記錄4、工程圖紙變更記錄5、施工材料預制件質量證明文件及復試報告6、施工試驗記錄7、隱蔽工程檢查記錄8、施工記錄9、工程質量事故處理記錄10、工程質量檢驗記錄檔案館對工程資料預驗收移交城建檔案館3、進度控制1、監理規劃5、造價控制6、合同與其它事項管理4、質量控制2、監理月報或會議中質量問題7、監理工作總結1、綜合竣工圖（總圖）2、專業竣工圖1、立項文件2、建設用地征地拆遷文件3、勘察、測繪、設計文件5、開工審批文件6、建設、施工、監理機構及負責人4、招投標文件1、工程竣工總結3、財務文件2、竣工驗收記錄4、其它載體檔案一、組織工程建工程準備階段文件監理文件施工文件竣工圖竣工驗收文件二、工程資料的劃分：

建設工程檔案資料工程資料現場管理資料二、工程資料的劃分：建設工程資料現場

建設工程檔案（projectarchive）是指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。

建設工程檔案資料是指規劃文件資料、建設文件資料、施工技術資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料、聲像資料等資料。資料是一個相對性、動態性極強的概念，外延極寬。只要對人們研究解決某一問題有信息支持價值，無論其具體是什么，均可視為資料。建設工程檔案與的概念建設工程檔案（projectarchive）是指在工程圖紙會審、設計變更及洽商文件施工圖工作聯系單工程質量、安全、進度控制資料工程付款及結算資料公文、通知現場管理資料現場管理資料建設單位不需另行存檔和移交城建檔案館，但作為現場質量把控和將來工程結算的重要依據。圖紙會審、施工圖工作聯系單工程質量、安全、進度工程付款及結算現場管理資料

1、施工圖：包括臨時圖紙和正式施工藍圖，按收到時間做好記錄，并做好相應的廢止記錄。經現場工程師及領導確認后方可給施工單位、監理單位發放圖紙，做好相應的收發記錄。2、圖紙會審、設計變更及洽商文件3、工作聯系單

a、公司內部各部門之間往來的內部工作聯系單

b、對外工作聯系單及其回復4、工程付款及結算資料a、工程報價核定單、工程量確認單、經濟簽證確認單b、工程款請款資料c、工程款結算資料現場管理資料

5、工程質量、安全、進度控制資料（1）、業務指令單（2）、罰款通知單（3）、施工進度計劃（4）、施工日志（5）、工項部周報，月報（6）、項目例會紀要（7）、材料設備進場驗收單（8）、工程驗收單6、公文、通知（1）、公司通知及其他文件（2）、政府發文5、工程質量、安全、進度控制資料1歸檔文件的整理原則及質量要求1.1、歸檔的文件材料必須是原件。1.2、歸檔文件材料必須使用黑色中性筆、黑色墨水等書寫材料，字跡清楚工整。1.3、歸檔文件材料應進行科學分類、立卷和編號。三、建筑工程資料整理及填寫規范要求1歸檔文件的整理原則及質量要求三、建筑工程資料整理及填寫規2、歸檔時間2.1基建項目檔案應在項目完成驗收后三個月之內歸檔。2.2財會檔案于第二年六月三十日以前歸檔。2.3如果有些案卷需要繼續留在部門使用，應先辦理檔案交接手續，再辦借閱手續，使用完畢，及時歸還。三、建筑工程資料整理及填寫規范要求2、歸檔時間三、建筑工程資料整理及填寫規范要求3、歸檔文件的整理方法三、建筑工程資料整理及填寫規范要求嚴格登記及時收集嚴格檢查隨辦隨歸3、歸檔文件的整理方法三、建筑工程資料整理及填寫規范要求嚴格4、卷內文件材料的排列順序批復在前，請示在后正件在前，附件在后正本在前，定稿在后定稿在前，歷次重要討論稿在后結論性材料在前，依據性材料在后文字在前，圖樣在后三、建筑工程資料整理及填寫規范要求4、卷內文件材料的排列順序三、建筑工程資料整理及填寫規范要求5歸檔文件整理的八個步驟三、建筑工程資料整理及填寫規范要求區分年度分類清理和裝訂單份文件的排列編制檔號編目編制備考表裝盒5歸檔文件整理的八個步驟三、建筑工程資料整理及填寫規范要案卷的裝訂三、建筑工程資料整理及填寫規范要求

1、裝訂的案卷編頁號卷內文件的每一頁，均應在文件材料右下角編寫一個頁號。空白頁不編號。2、不裝訂的案卷編卷號

不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方加蓋檔號章（由單位名稱、檔號、卷號組成），并逐項填寫。案卷的裝訂三、建筑工程資料整理及填寫規范要求1、裝訂的工程工程1、高度統一2、寬度根據檔案盒的大小而定；3、一律從檔案盒最底端4CM處往上粘貼4、不允許出現松落、歪貼現象。編制信息：1、項目名稱2、文件名稱3、其它信息（可以是年度、單位等）4、公司名稱6檔案盒脊背要求：美觀、整齊

檔案盒脊背圖樣:工程CBC工程業務指令單2014第一盒工程六期項目內部聯系單2014*********有限公司*********有限公司工程工程1、高度統一6檔案盒脊背要求：美觀、整齊

檔案盒脊背每個檔案盒第1頁建立卷內文件目錄表，包括序號文件編號責任人題名日期頁碼備注。7卷內文件目錄各項的填寫每個檔案盒第1頁建立卷內文件目錄表，包括7卷內文件目錄各項的8.1檔案排列上架時，應按照類別排列。8.2檔案柜面應簡略貼上柜內存放的相關文件大類，做到任何人都可清晰查找。8.3檔案的接收、

移出必須履行登記手續。8資料檔案保管8.1檔案排列上架時，應8資料檔案保管1一般規定1.1項目經理為工程文件管理的第一責任人，項目部檔案管理員負責日常工程文件管理。1.2項目部檔案管理員應利用計算機內建立管理臺賬。

各不同類別的檔案分門別類建立各自的電子文件夾，使得電子檔清晰、簡潔明了、層級分明，便于查找。四、項目檔案管理內容1一般規定四、項目檔案管理內容1、檔案移交時，交接雙方應根據目錄認真核對，并在移交目錄上簽字。案卷目錄以及移交清單各一式兩份，雙方各執一份。電子版刻盤保存.2

、因工作需要，合作單位的通訊方式、聯系地址也應作為手續之一移交。3、接收登記。凡接收進檔案室的檔案，檔案員應及時登記，做好統計臺帳，入庫排列上架。

4、檔案人員變動時，必須在辦完檔案、文件移交手續后，方可調離崗位。五、資料檔案的移交、接收1、檔案移交時，交接雙方應根據目錄認真核對，并在移交目謝謝大家謝謝大家

工程管理部：項目文件檔案整理(建設單位)

工程管理部：項目文件檔案整理(建設單位)目錄1建設工程文件的歸檔分類及流程2工程資料的劃分34建設工程資料填寫規范要求5項目檔案管理內容資料檔案的移交、接收目錄1建設工程文件的歸檔分類及流程2工程資料的劃分34建設工檔案是保存備查的歷史文件文件檔案Contents

辦理完畢

有利用價值

按規律保存

檔案是保存備查的歷史文件。檔案是由文件（或叫文書）轉化而來的。廣義的“文件”不僅指常規的機關文書，也包括技術文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。

檔案是保存備查的文件一、建設工程文件的歸檔分類及流程：

監理單位工程準備階段文件監理單位文件施工文件建設單位施工單位建設工程文件參建各方竣工驗收文件竣工圖一、建設工程文件的歸檔分類及流程：

監理單位工程準備階段文件

建設工程文件（constructionprojectdocument）是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

工程準備階段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）是指在工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。建設工程文件的概念建設工程文件（constructionproject

監理文件（projectmanagementdocument）是指監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件；

施工文件（constructingdocument）是指施工單位在工程施工過程中形成的文件；

竣工圖（asbuilddrawing）是指在工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣；

竣工驗收文件（handingoverdocument）是指在建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。監理文件（projectmanagementdocu組織工程預驗收建設工程文件的歸檔流程工程準備階段文件（建設單位）監理文件（監理單位）施工文件（施工單位）竣工圖（施工單位）竣工驗收文件（建設單位等）組織竣工驗收工程竣工備案三個月1、施工技術準備文件2、施工現場準備文件3、地基處理記錄4、工程圖紙變更記錄5、施工材料預制件質量證明文件及復試報告6、施工試驗記錄7、隱蔽工程檢查記錄8、施工記錄9、工程質量事故處理記錄10、工程質量檢驗記錄檔案館對工程資料預驗收移交城建檔案館3、進度控制1、監理規劃5、造價控制6、合同與其它事項管理4、質量控制2、監理月報或會議中質量問題7、監理工作總結1、綜合竣工圖（總圖）2、專業竣工圖1、立項文件2、建設用地征地拆遷文件3、勘察、測繪、設計文件5、開工審批文件6、建設、施工、監理機構及負責人4、招投標文件1、工程竣工總結3、財務文件2、竣工驗收記錄4、其它載體檔案一、組織工程建工程準備階段文件監理文件施工文件竣工圖竣工驗收文件二、工程資料的劃分：

建設工程檔案資料工程資料現場管理資料二、工程資料的劃分：建設工程資料現場

建設工程檔案（projectarchive）是指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。

建設工程檔案資料是指規劃文件資料、建設文件資料、施工技術資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料、聲像資料等資料。資料是一個相對性、動態性極強的概念，外延極寬。只要對人們研究解決某一問題有信息支持價值，無論其具體是什么，均可視為資料。建設工程檔案與的概念建設工程檔案（projectarchive）是指在工程圖紙會審、設計變更及洽商文件施工圖工作聯系單工程質量、安全、進度控制資料工程付款及結算資料公文、通知現場管理資料現場管理資料建設單位不需另行存檔和移交城建檔案館，但作為現場質量把控和將來工程結算的重要依據。圖紙會審、施工圖工作聯系單工程質量、安全、進度工程付款及結算現場管理資料

1、施工圖：包括臨時圖紙和正式施工藍圖，按收到時間做好記錄，并做好相應的廢止記錄。經現場工程師及領導確認后方可給施工單位、監理單位發放圖紙，做好相應的收發記錄。2、圖紙會審、設計變更及洽商文件3、工作聯系單

a、公司內部各部門之間往來的內部工作聯系單

b、對外工作聯系單及其回復4、工程付款及結算資料a、工程報價核定單、工程量確認單、經濟簽證確認單b、工程款請款資料c、工程款結算資料現場管理資料

5、工程質量、安全、進度控制資料（1）、業務指令單（2）、罰款通知單（3）、施工進度計劃（4）、施工日志（5）、工項部周報，月報（6）、項目例會紀要（7）、材料設備進場驗收單（8）、工程驗收單6、公文、通知（1）、公司通知及其他文件（2）、政府發文5、工程質量、安全、進度控制資料1歸檔文件的整理原則及質量要求1.1、歸檔的文件材料必須是原件。1.2、歸檔文件材料必須使用黑色中性筆、黑色墨水等書寫材料，字跡清楚工整。1.3、歸檔文件材料應進行科學分類、立卷和編號。三、建筑工程資料整理及填寫規范要求1歸檔文件的整理原則及質量要求三、建筑工程資料整理及填寫規2、歸檔時間2.1基建項目檔案應在項目完成驗收后三個月之內歸檔。2.2財會檔案于第二年六月三十日以前歸檔。2.3如果有些案卷需要繼續留在部門使用，應先辦理檔案交接手續，再辦借閱手續，使用完畢，及時歸還。三、建筑工程資料整理及填寫規范要求2、歸檔時間三、建筑工程資料整理及填寫規范要求3、歸檔文件的整理方法三、建筑工程資料整理及填寫規范要求嚴格登記及時收集嚴格檢查隨辦隨歸3、歸檔文件的整理方法三、建筑工程資料整理及填寫規范要求嚴格4、卷內文件材料的排列順序批復在前，請示在后正件在前，附件在后正本在前，定稿在后定稿在前，歷次重要討論稿在后結論性材料在前，依據性材料在后文字在前，圖樣在后三、建筑工程資料整理及填寫規范要求4、卷內文件材料的排列順序三、建筑工程資料整理及填寫規范要求5歸檔文件整理的八個步驟三、建筑工程資料整理及填寫規范要求區分年度分類清理和裝訂單份文件的排列編制檔號編目編制備考表裝盒5歸檔文件整理的八個步驟三、建筑工程資料整理及填寫規范要案卷的裝訂三、建筑工程資料整理及填寫規范要求

1、裝訂的案卷編頁號卷內文件的每一頁，均應在文件材料右下角編寫一個頁號。空白頁不編號。2、不裝訂的案卷編卷號

不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方加蓋檔號章（由單位名稱、檔號、卷號組成），并逐項填寫。案卷的裝訂三、建筑工程資料整理及填寫規范要求1、裝訂的工程工程1、高度統一2、寬度根據檔案盒的大小而定；3、一律從檔案盒最底端4CM處往上粘貼4