59/60深圳博康數碼科技有限公司員

工手冊地址：深圳市福田區天安數碼城三棟B座三樓郵編：518040電話真/p>

公司簡介深圳博康數碼科技有限公司是隸屬于博康集團的一家為音視頻傳輸、網絡監控提供全面、專業的技術方案和先進產品的科技企業。公司成立于2001年3月，以其卓越的研發力量、過硬的技術、優質產品以及高質量的服務體系，使公司在激烈競爭的國內外市場贏得了業內的主導地位。公司秉承“以高科技服務于社會”的宗旨，按照國際質量認證體系ISO9001:2000質量治理體系要求，為用戶提供最先進的產品和技術方案、優質的工程、完善的服務，最終實現“顧客中意”。深圳博康數碼科技有限公司利用在美國硅谷的研發基地，在數字視頻技術方面進行了深入的研究和開發工作。先后研究開發了基于IP的BOCOM-II、BOCOM-Ⅲ數字視頻應用系統，將系統內部切換/外部通訊完全建立在IP網絡基礎上，充分發揮現代網絡的潛力和數字視頻的優越性，系統的要緊產品如MPEG-II編解碼器、多功能音視頻終端等硬軟件產品已居世界先進水平。同時，依托于博康集團深厚的市場背景，將國外先進技術與中國市場實踐充分結合，提供具有中國特色的視頻應用系列解決方案。博康集團致力于開發專用通信系統，客戶群涵蓋了幾乎所有基礎應用領域。包括機場、公安（交通）指揮中心、消防、高速公路、工業場所、智能樓宇、郵電、電力、油田、大型廠礦及其它政府部門等。業務遍及中國沿海內陸的大部分地區，差不多設計并完成了一些十分有阻礙力的大型系統工程，如北京機場、天安門監控、上海交警、上海APEC會議、上海市公安視訊會議系統、深圳交管局車檢線視頻上網系統、深圳交警深圳黃田機場、三峽電廠等大型項目，所用的產品和技術受到了用戶的充分確信。BOCOM-Ⅱ和BOCOM-Ⅲ數字視頻產品差不多先后在上海、浙江、深圳等地投入使用，受到用戶的廣泛好評。2001年10月18日與博康數碼與Cisco系統(中國)網絡技術有限公司簽定合作備忘錄，確立了雙方在基于IP技術的視頻應用領域的合作伙伴關系，在此基礎上博康數碼能夠更好地為用戶提供更先進、有用的網絡視頻應用的解決方案。網絡技術的快速進展推動了綜合視頻應用的需求，信息時代期望的多元化信息資源共享隨著高科技的進展將產生真正意義上的飛躍，人們的生活與工作將發生翻天覆地的變化。視頻監控、視頻傳輸、視頻會議、遠程教學、可視對講、數據傳輸等多媒體綜合應用將統一在一種網絡平臺上。資源極大豐富和多樣化，應用更為方便。深圳博康數碼科技有限公司立足專網通信市場，將建設先進完善的專網多媒體通信平臺作為其業務的主干線，以視頻信息網為核心，帶動其它應用系統的同步進展。通過自身的實踐，逐步形成了國際性現代化高科技企業的運行機制和經營模式，正制造一個嶄新的、有生命力的中國高科技企業。在以后的二十一世紀，博康數碼秉承為中國現代化建設作貢獻的宗旨，將傾其全力服務于社會，以其最優秀的技術，竭誠為用戶提供最先進的產品、最完善的服務。目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章博康理念 3一、進展目標 3二、核心理念 3三、治理風范 3四、經營方針 3第二章行為細則 4第三章工作準則 5一、博康律例 5二、做事原則 5三、溝通渠道 5四、建議與投訴 5第四章職員標準 7第五章人事治理制度 8一、錄用制度 8二、聘用制度 8三、離職制度 9四、培訓與進展 10五、考勤制度 11六、績效考核 12七、薪酬福利制度 12八、過失與處分 13第六章財務制度 15一、治理制度 15二、報銷制度 16第七章固定資產治理制度 18第八章計算機治理制度 19第九章市場銷售人員治理制度 20第十章研發部門治理規定 21第十一章出差治理制度 21第十二章合同治理制度 22第十三章倉庫治理制度 22第十四章聲明 25第十五章附件一覽表 26

第一章博康理念一、進展目標建設成為21世紀國際領先的高科技集團公司。二、核心理念以高科技服務于社會運用國際領先的科學技術為社會制造價值，為客戶提供因地制宜的產品，為職員制造公平進展的舞臺。服務精神是博康數碼進展里程中沉淀的企業精華。服務不僅僅局限于為客戶提供合適的產品和工程，服務的宗旨還包含制造長遠的社會價值。博康數碼擁有一個全方位（含售前、售中、售后）、全員參與的服務流程體系。三、治理風范精細、嚴格、主動、高效——精細：精益求精，明察秋毫；——嚴格：嚴格律己、嚴格于工作流程、嚴格獎懲；——主動：主動地同意任務、發覺問題、承擔責任、完善提高；——高效：明確的工作打算、文件答復時刻，零等待的工作作風。四、經營方針把世界最新技術與中國市場實踐相結合，為客戶做出一步到位的正確選擇。

第二章行為細則公司規定在辦公區、生產區及庫房內嚴禁吸煙，一旦發覺有吸煙者將當場罰款50元。吸煙有害健康，為了自己和他人的健康，請善待自己。公司辦公區域嚴禁吃飯、吃零食等；如無專門緣故，公司職員在工作期間不得飲酒。公司所有職員在上班期間必須佩帶職員卡于左胸前；職員著裝清潔、整齊，不得敞胸露懷，不得穿短褲、超短裙。時刻體現博康數碼的良好精神風貌，職員在工作期間注意自己的言行舉止。不能講粗話、臟話等阻礙自己和公司形象的言辭。公司內原則上不準打私人電話；公司職員因公撥打國內長途電話和發送傳真，必須在電話記錄本上詳細記錄；私人長途電話，公司將按市價收費；在通電話時，請勿阻礙周圍職員的工作。公司職員上班期間禁止從事與工作無關的電腦操作：如打游戲、網上談天等；為更好養護電腦，非專業人員不要隨意拆卸電腦。下班電腦使用者注意關機。自覺維護工作環境衛生；加強消防安全意識，不得將危險品、違禁品帶入辦公樓；下班要檢查門窗是否關好，辦公設備電源是否切斷，照明是否關閉。保守公司一切商業機密和技術秘密。未經上級批準，不得將公司技術資料（宣傳資料除外）、工程圖紙、施工方案、商業報價、標書、客戶資料、財務等資料（含音像資料）外傳。對泄露公司機密者，公司將追究其行政和法律責任。

第三章工作準則一、博康律例⒈不利用工作之便謀取私利；⒉不收受紅包（指公司發放的獎金、紅包之外的）；⒊不從事第二職業；⒋工薪保密。二、做事原則您在博康數碼做各類情況，應遵循以下原則：公司有相應的治理規范，按照規定辦；公司有相應的治理規范，假如您認為規定有不合理之處，您需要按照規定辦，并及時向制定規定的部門提出修改的建議；公司沒有相應的規范，您在進行請示的同時需要按照博康文化的價值標準制定或建議制定相應的規范。三、溝通渠道在工作中假如您有任何疑問或發覺任何問題，您能夠通過各種溝通途徑予以反映，這是您的責任，也是您的權利。博康數碼對您所反映的問題及時予以調查和解決，且不容許任何人因您反映而采取報復行為。當您遇到一個需跨部門解決的問題時，建議您按以下途徑進行溝通：直接找到解決問題涉及的關鍵崗位協調解決；能夠要求關鍵崗位的上級崗位提供關心；能夠要求自己的上級崗位提供關心；能夠要求自己的上級崗位和關鍵崗位共同的上級崗位提供關心。四、建議與投訴公司歡迎所有有利于改善公司工作和經營業務的建議和批判。⒈建議的內容包括：1.1提高工作效率方法；1.2提高服務質量，改善服務品質等。1.3產品設計改良等1.4節流創收；1.5其它認為有必要的事宜。⒉投訴內容包括：2.1不執行公司的規章制度的情況；2.2在工作上人為設置障礙的情況；2.3不稱職、無法勝任或完成工作任務的情況；2.4其它認為有必要設訴的事宜。⒊建議和投訴的受理建議和投訴信直接放入電子信箱saraguo@處。建議一經被采納，公司將對建議者給予一定的獎勵。公司原則上不受理匿名信件。

第四章職員標準一、具有主人翁責任感工作積極敬業，敢于承擔責任，關于職責范圍內的情況敢作決定；勇于承擔責任，關于發生的問題不推委。二、富有創新精神在工作中不斷考慮和創新，制造性地完成工作任務。三、善于溝通學習樹立強烈的溝通意識，掌握有效的溝通方法技巧，虛心地學習汲取前任、上級、下級、外界先進的工作方法和經驗。四、團隊合作精神做事要有團隊意識，通過團隊內部的合作來取得高效地整體利益。五、堅韌不拔的態度具有不達目標不罷休的決心和信心。

第五章人事治理制度一、錄用制度⒈招聘申請新職員的主管經理必須首先填寫《招聘職員申請表》（見附件5-1）及《職位講明書》（見附件5-2），并提交常務副總裁批準，批準的內容包括該部門是否有招聘的名額，欲招聘職員的等級，工資等。⒉面試假如上述請求被批準，則新職員的主管經理或者是負責招聘的經可進行面試,并同時填寫《面試表》(見附件5-3)不管面試結果是否中意，都必須寫該表格，并交人力資源部備案（注：在人力資源部成立往常，常務副總將暫代此工作）。⒊簽約3.1當找到合適的應聘者時，新職員的主管經理或者是負責招聘的經理，請將該應聘者的面試表提交常務副總或首席營運官簽署并轉交人力資源部預備合約。假如對該應聘者的合約有任何附加的條款或要求，新職員的主管經理或者是負責招聘的經理有責任將此等條款或要求整理成文并提交人力資源部作為合約的一部分，以便公司及應聘者雙方簽署。3.2公司所有的聘請合約必須由人力資源部總監，常務副總，首席營運官，首席執行官或是他們的被書面授權的人員簽署方為有效。二、聘用制度⒈入職程序接到錄用通知后，在指定日期內攜下列證件原件到公司人力資源部報到。證件包括：身份證、暫住證（深戶免）、打算生育證（深戶免）、畢業證（學位證）、職稱證、健康狀況證明（區級以上醫院的體檢結果）、彩色一寸相片兩張。到公司人力資源部填寫《職員登記表》（見附件5-4），參加公司定期組織的新職員入職培訓。到試用部門報到，并在公司前臺領取辦公用品等文具。到職的第一天，新職員的主管經理或者是負責招聘的經理應將新職員介紹給公司在該辦公地點的其他職員，新職員的主管經理應向該新職員介紹工作情況、要求等，并向新職員提供自己的職位講明書，同時抄送人力資源部。公司人力資源部應提供給新職員一份《職員手冊》,以及職員開展工作所需的全部資料。⒉試用與轉正試用期一般是3個月。對表現優勝，業績突出的職員，經個人申請或部門經理提議，可向人力資源部申請提早1個月轉正，申請須提請上級主管批準。對某些崗位的職員（如銷售人員），經部門經理或人力資源部提議，可延長試用期時刻，但最長不得超過6個月。試用期間，您將同意指導人或上級對您的考評，所有考評結果將作為您轉正時的參考資料；試用期結束時，職員填寫人力資源部發放的《職員轉正申請表》（見附件5-5），由部門經理簽署意見后上報人力資源部與總經理室審批，審批合格后方可成為博康數碼正式職員。轉正的職員，與公司簽署深圳市勞動局統一編制的《勞動合同書》。職員和公司雙方均依照《勞動合同書》的規定而享有權利和承擔義務。⒊升職為表彰努力工作及有優異工作表現的職員，該職員的主管經理有責任向公司提出為該職員升職的請求。在提出該請求時，必須同時提交《升職提議書》（見附件5-6），并提請有關部門批準。⒋加薪表彰職員的努力工作和卓越的表現，除了升職以外，還能夠采取加薪的方式。該職員的主管經理必須首先填寫《加薪建議書》（見附件5-7）并提請有關部門批準。⒌以上所有提議沒有得到正式書面批準之前，不得向職員透露任何相關的消息，以免引起不必要的苦惱。三、離職制度⒈辭職假如您基于某些個人的緣故不能或不情愿接著為本公司服務，能夠提出辭職。試用期職員需提早三個工作日、正式職員提早一個月向所在部門負責人提出書面辭職申請報告——即填寫《職員辭職申請表》（見附件5-8），并如實講明辭職緣故。辭職者因故通知期不足的，應向公司支付相當于規定通知期不足天數的薪金作為通知期的補償。⒉辭退試用期間，假如您的工作無法達到公司要求，公司有權終止試用。終止試用需要三個工作日的通知期。通知時刻不足的，以相應的工資作補償。正式職員的辭職或辭退的有關規定按《勞動合同書》的條款執行。2.1如有以下情形之一，人力資源部提早一個月書面通知辭退或即時辭退并發給相當于通知期內工作日數的本人薪金作為通知期的補償：2.1.1患病或非因公負傷，在公司規定的醫療期滿后不能適應工作要求的；2.1.2不能勝任工作，通過培訓和崗位調整，仍不能適應工作要求；2.1.3因公司客觀情況發生變化，不適合工作安排的。2.2公司有權對下列情況之一者，即時辭退，無需事先通知，亦無需作任何補償：2.2.1經查實向公司提供了虛假的個人資料證明的；2.2.2嚴峻違反公司治理制度、規定和職業道德的；2.2.3被依法追究刑事責任的2.3辭退通知的發出2.3.1各部門如有因上述情況而需辭退的職員，部門應填寫《職員辭退審批表》（見附件5-9），寫明辭退時刻和辭退緣故向人力資源部報告。2.3.2人力資源部查實后，由被辭退人填寫《離職問卷》（見附件5-10）。然后，由人力資源部向被辭退人發出通知。2.4聘用合同終止：2.4.1合同期滿，職員或公司任何一方未按期提出續約申請，或一方已提出續約申請而另一方未同意的；2.4.2職員與公司雙方一致同意終止或提早結束聘用合同的；2.5其它法定情況：職員如不辦理書面手續擅自離職，公司除立即給予除名處分還有權通過勞動人事治理部門或法律程序與職員結清有關經濟事宜。2.6離職爭議的處理：如在執行聘用合同期間職員與公司發生爭議，應先通過公司人力資源部進行解決；當人力資源部及其上級領導不能解決時，則提交當地勞動仲裁委員會仲裁。仲裁裁決為終決定。2.7離職手續的辦理：辭職獲批準或收到辭退通知后的職員，應在批準的離職日期內到人力資源部領取《職員離職交接清單》（見附件5-11）；然后到各部門辦理公物歸還手續。該職員的主管經理應請該職員填寫《離退職職員聯系表》（見附件5-12）以及《離退職職員授權表》（見附件5-13）以授權或不授權公司將其個人資料透露給第三方。當離職人員要求各部門相關負責人在《職員離職交接清單》上簽字時，各部門相關負責人應與本部門有關的物品發放與治理的經辦人進行物品歸還確認后，方可簽字。如有公物遺失或損壞，應當賠償。離職人員辦理完公物歸還手續后，人力資源部可依照其最后工作日的出勤記錄進行考勤統計，并將統計結果上報財務部。財務部憑相關責任人簽字的《職員離職交接清單》和考勤結果辦理離職人員的工資結算手續。⒊裁員步驟同"辭職"相同，然而賠償的方法將按照國家的有關規定辦理。四、培訓與進展⒈培訓1.1入職培訓：新職員入職后一般累計到3人以上時，人力資源部將安排由基礎知識培訓、崗前培訓及上崗指導三部分組成入職培訓。培訓考核成績不合格者，停止試用。1.2在職培訓：為保證職員知識結構能夠及時更新，公司在職員正式入職后將依照業務情況組織各類知識培訓，您可主動選擇參加或被要求參加。1.3培訓記錄：每次培訓結束后，公司將把培訓情況記入職員檔案，并將它作為評價職員的重要依據之一。1.4公司還依照工作的需要和職員的申請，對職員進行為達到崗位工作標準需具備的知識和能力的培訓。培訓由職員上一級主管提出打算，報人力資源部審定，由上一級批準。此類培訓一般以公司產品和介紹新的科技進展水平、新的治理理論為主。⒉調動及晉升2.1職員能夠在公司內部各部、室、分公司（辦事處）臨時或正式調換工作崗位，工作崗位的調換能夠由職員本人提出或因工作需要由公司安排；2.2職職員作的調動需由職員本人或部門經理提出書面申請報告，由主管副總批準，由人力資源部向其所在部門與新就職部門發調動通知；2.3考核成績優秀、工作熱情負責特不是工作能力突出的職員，在公司進展需要時，將會得到優先擢升。職員的晉升需要所在部門與人力資源部協商提議，并報請主管副總批準。五、考勤制度公司實行每周五天工作日：即周一至周五，上午9：00–12：00下午13：30–17：30。考勤記錄從每月的一日開始，到下月一日（不包括一日）⒈由前臺文員負責每位職員的考勤記錄工作，每日依照實際情況進行詳細登記。⒉職員因公、私不能按時到公司報到的，均需如實填寫《請_休假單》（見附件5-14），并經上級主管簽字，于事前一天內交給前臺文員登記。⒊凡在規定的上班時刻后到達公司者視為遲到。凡在規定的上班時刻前離崗者視為早退。一次遲到或早退在1小時以上的，按曠工半天計算。當月遲到或早退時刻累計超過1小時的，記為曠工1天。3.1當月遲到或早退一次，罰款10元；當月遲到或早退兩次，罰款40元；當月遲到或早退三次，罰款80元；當月遲到或早退四次，按曠工半天處理。3.2當月曠工半天扣工薪總額5%；當月曠工一天扣工薪總額10%；當月曠工兩天扣工薪總額50%；當月曠工超過3天或當年曠工累計30天，作自動離職處理。⒋職員因生病或其他緣故不能按時出勤，應于當日10點往常與本部門經理和前臺電話請假，并于上班后按規定補辦請假手續。否則，視為曠工一天。⒌工作時刻職員外出公務，應將上級主管批準的《請_休假單》送交前臺備案。未經批準或未進行登記外出，均按曠工半天處理。⒍公司原則上不鼓舞加班。如因工作需要加班者，按照規定填寫《加班統計報批單》（見附件5-15）上報相關負責人審批，并將批復的加班單在月底交到前臺文員處備案。加班時刻以其記錄時刻為準。⒎公司從各部門推選職員成立考勤小組，考勤小組成員不定期對公司全體職員上崗情況進行檢查。并將當時的檢查結果在板報處公布。如檢查缺席且不能提供正當理由證明，則視為曠工半天。⒏職員請假，應按下列規定辦理：8.1請假須填寫《請_休假單》，請假時刻在一天以上三天以內的，報部門經理批準即可。請假三天以上由主管副總批準。8.2凡請病假都必須向人力資源部考勤員提供經權限領導簽字批準的考勤講明條和區級以上醫院的證明。否則，作事假處理。8.3連續病假超過一個月或一年內病事假累計超過45天者，公司可予以免職或解雇。8.4職員因處理私事請假，可請事假。請事假者，必須將通過批審的《請_休假單》交前臺文員，方可離崗。否則，前臺文員有權按曠工處理。事假為無薪假期，職員能夠用年假或加班換休假充抵事假，但事前須在《請_休假單》中注明。⒐職員按照有關規定享有下列休假。其中婚假、喪假、計生假適用范圍為公司正式職員9.1法定假：全體職員每年可享受以下法定帶薪休假（包括法定的部分公民節日和紀念日）：元旦（1天）春節（3天）勞動節（3天）國慶節（3天）9.2婚假：職員休婚假需提供結婚證，婚假假期一般為三個工作日，符合晚婚條件的職員（女23周歲以上，男滿25歲以上）可加休7天晚婚假。婚假須在婚姻登記后十二個月內休假。9.3產假：符合國家打算生育規定的已婚女職工生育，憑醫院證明可享受帶薪產假三個月，哺乳期按國家規定可享受每天一小時的哺乳時刻。9.4計生假：已婚女職工憑區級以上醫院證明，在本公司服務期間可享受一次（為期7天）的打算生育假。9.5喪假：職工的直系親屬（指父母、配偶、子女）去世時，給予三個工作日喪假（不包括往返路程）。9.6年假：工作滿一年的正式職員享有年假。年假基數為7天，依照職員在本公司服務的工齡，以每滿一年遞增1天計算，年假最多不超過14天。各部門在不阻礙工作的情況下自行安排休假打算。年假當年有效。一年內事、病假累計超過21天，取消當年年假。9.7公假：每年春節前后所有職員統一休假，一般為13天（含春節假3天）。六、績效考核⒈公司的在職職員按級不分不進行月、季和年度的考核，考核由人力資源部統一組織實施，考核結果存入職員個人檔案。⒉考核評定結果將作為工資和獎金分配的基礎，同時也為各部門治理和人力資源部的工作安排和部門人員規劃、選拔、培養提供依據；⒊考核內容包括：工作任務的完成情況（速度、質量及效益）、工作能力與知識、工作態度等方面。⒋考核程序4.1職員本人作自我鑒定；4.2職員所在部門直屬上級按規定的考核方法進行考核并形成報告；4.3部門經理或主管上級在考核表上提出考核意見。4.4人力資源部匯總考核結果，并及時與工資、獎金等福利掛勾。七、薪酬福利制度公司將依照深圳市政府的有關規定及公司經營情況決定職員整體的薪酬水平。薪酬福利將本著崗位為本，能力為主；能者多勞，多勞多得；獎勤罰懶，優勝劣汰的原則。⒈定級：依照職員的工作崗位以及所承擔的責任，所須具備的知識技能等來決定職員的薪酬等級。職員的學歷、工作經歷、能力也納入定級考核之中。定級從行政等級和專業等級兩方面考核，以求全面、客觀。⒉薪酬收入包括：差不多薪金（崗位工資或月薪）、福利薪金、補助補貼。其中：2.1福利薪金：公司為職員購買社會保險的金額；2.2補助補貼：伙食補貼及每年重大節日，公司發放的禮品或補助或組織的娛樂活動，因公的出差職員還另外享有交通補助和住房補貼。⒊發薪日及支付方式3.1每月10日為本公司的發薪日，如遇休假，則改為下周周一；職員薪金由財務部直接存入職員個人工資賬戶內。3.2職員對本人薪金如有疑問可向部門經理提出，統一到財務部門查詢、核實以便更正。⒋薪金調整公司依照職員平常及年度綜合評定的結果（對職員的工作態度、能力與技能、工作業績）決定其加薪幅度。公司整體調薪幅度依照公司年度的經營情況及深圳市的工資變化幅度確定。在必要時，對充分勝任原職位職能并能再挑戰更高級不的工作的職員，公司也能夠隨時調整職員的薪金。薪酬調整方法是，由部門經理填寫《加薪建議書》，提出調整的級不和薪金數，人力資源部審查提出意見，報公司主管領導批準。⒌年終獎公司對所有職員進行年度綜合評定，年度考核得分的70%和日常考核平均得分的30%將作為年度考核的最后成績。年終獎的發放按公司整體業績確定出整體總金額，再依照職員年度綜合評定的成績，分配與職員。此外，公司還設立了優秀職員獎，于年度綜合評定中選拔并分不給予獎勵。⒍薪酬的保密公司認為付給每一位職員的實際薪酬差不多上保密的，是公司與職員之間的私事，任何時候都不應公開議論職員的工資或福利情況，討論僅限于職員與其部門經理或人力資源部之間。⒎加班7.1公司要求職員在正常工作時刻內有效率地完成正常工作，因此，公司原則上不鼓舞職員加班。7.2但出于工作的需要或任務緊急，職員有責任加班。7.3計算加班的最短時刻是半小時。加班時刻累積后能夠做為換休。⒏個人所得稅和社會保險8.1職員在公司的所有個人所得稅均需向國家交納個人所得稅，公司從工資中代為扣除后向稅務部門交納；8.2公司為職員購買深圳市社會保險局規定的社會保險，包括失業保險、醫療保險、工傷保險和養老保險；8.3保險事故發生的索賠及其它事宜，均按保險局和政府部門及公司的有關規定辦理。8.4職員的醫療保險、工傷保險和養老保險由公司在職員試用期滿轉正后向社會保險局和勞動人事部門投保。8.5保險費的承擔按社會保險局文件規定，由公司和職員分不承擔相應的比例。⒐定期體檢為保障職員的軀體健康，公司每年統一組織一次體檢，因故未能參加公司統一組織體檢的職員，應在當年內自行去醫院體檢，并將體檢結果交公司治理部。體檢費用由公司承擔，職員的體檢表格存入職員個人檔案。⒑辦理證件公司按深圳市政府規定，統一為職員辦理暫住證、因工作需要出境之各類手續。試用職員試用期間需要辦理暫住證，公司可協助辦理，費用由職員墊付，試用期滿后，該費用可申請報銷。八、過失與處分⒈過失1.1嚴峻過失包括：1.1.1違反技術保密治理條例。1.1.2盜竊公司或同事財物，濫用或蓄意破壞公司財產。1.1.3疏忽職守造成事故、工作疏漏使公司蒙受較大的經濟損失。1.1.4涂改賬單，偽造帳目欺騙公司。1.1.5嚴峻違法亂紀受刑事處分者。1.1.6在公司內尋釁鬧事，毆打他人或互相毆斗。1.1.7蓄意煽動鬧事或怠工。1.2重大過失：1.2.1工作輕率或疏忽，擅離職守。1.2.2從事破壞或窺查公司業務秘密，或泄漏任何不利公司的消息。1.2.3作不切實證供。1.2.4不服從上司的命令或拒絕同意工作調派。1.2.5工作時刻內醉酒或行為不檢。1.2.6在公司內有不道德行為。1.2.7未經許可擅自開關任何機械裝置造成損失。1.2.8觸犯任何安全條例，或從事任何足以導致危險的活動。1.2.9擅自將自己的薪酬情況告訴他人或私自打聽其他職員薪酬情況。1.3一般過失：1.3.1無故遲到、缺勤、曠工、早退。1.3.2一切有礙工作和公共秩序的其它行為。1.3.3在工作時刻行為失當，如嬉戲、互相追逐或喧嘩大鬧等。1.3.4未能以雇員身份、適當操縱個人脾氣、對其他職員出言不遜等。1.3.5言行舉止有礙于公司內部團結，散布消極情緒等。⒉處分2.1過失處分方法2.1.1嚴峻過失：立即開除（嚴峻者追究相關責任）2.1.2重大過失：初犯——書面警告并罰款（視情節輕重）再犯——開除2.1.3一般過失：初犯——過失記錄并罰款（視情節輕重）再犯——書面警告并罰款(視情節輕重)三犯——開除2.2處分程序2.2.1部門主管、負責人在處理職員過失時，本著實事求是、治病救人的原則，要作深入細致的調查，并提出一份精簡準確的事實報告。2.2.2凡有職員過失，將被記錄于過失報告中，該報告正本由人事部門保存，副本由本人保管。2.2.3對職員需要施行書面處分時，要由主管部門負責簽署處理意見后，送交人事部門。在主管部門和人事部門協商一致后，方可通知本人。2.2.4凡對職員進行罰款處分時，須由主管部門負責簽署罰款意見、報公司總經理審核后，方可送交人事部門和財務部門實施。2.2.5凡涉及職員辭退事件時，均要由人事部門協調主管部門一起進行核實，并經總經理審核后方可實施。第六章財務制度一、治理制度（一）費用開支的范圍及其審批權限公司日常費用及異地的費用開支范圍及標準應嚴格按照公司下達的《年度費用指標考核細則》執行。費用開支項目包括預算內費用和預算外費用。預算內費用指公司每年下達的年度費用指標考核細則內的費用項目；預算外費用指不在年度費用指標考核細則內的費用項目。⒈預算內費用的范圍及其講明1.1公務車及市內交通費：含油費、路橋費、洗停費、修理費、保險費及職員因公市內交通費。1.2儲運費：要緊指設備的倉儲及長途運輸費。1.3人事及福利費：含人事招聘、調動及與職員福利有關的費用等。1.4通訊費：含職員手機及BP機話費。1.5辦公費：含辦公用品費、水電費、電話費、郵電費、租賃費等。。1.6市場開發費：指合同簽訂前，市場人員進行市場拓展所發生的費用，含差旅費、業務招待費、其他等。1.7差旅費：指合同簽訂后市場人員協調項目發生的費用。1.8業務招待費：指合同簽訂后市場人員協調項目發生的費用。1.9工程技術支持及維護費：指工程技術支持及維護人員的差旅、補助、招待費等。1.10工資：包括職員的工資、保險、稅金等。該項費用由人力資源部審核，總經理審批。1.11獎金：將按照費用節約的比例提成及業績提成。該項費用由公司副總裁審批。⒉預算內費用請款及報銷的審批2.1公司職員請款及報銷的審批公司職員的請款及報帳除業務、財務審核外，單次金額小于5000元，由公司副總經理審批；單次金額大于（或等于）5000元，由公司總經理經理審批后方可報帳。2.2異地職員請款及報銷的審批2.2.1異地職員的請款及報銷除業務及財務審核外，單次金額小于2000元，由異地授權總監審批，單次金額大于（或等于）2000元，由異地授權總監審核，公司副總經理審批。2.2.2異地授權總監的請款及報銷，由公司副總經理審批。上述審核及審批，若審核及審批人不在，可通過傳真方式進行。⒊預算外費用的范圍及其審批3.1、新增固定資產3.1.1、辦公用固定資產由使用部門提出申請，部門主管審核、公司副總經理審批，金額超過5000元由公司總經理審批。3.1.2、生產用固定資產由使用部門提出申請，部門主管審核、公司副總經理審批，金額超過5000元由公司總經理審批3.2、異地設備、輔料采購費用：單次采購價值超過2000元，需報公司營運部審核，由公司副總裁審批。3.3、廣告及展覽費：含廣告費、資料費、展覽費、產品研討費等。該項費用由公司營運部審核，副總裁審批。3.4、工程分包費：由公司營運部審核，公司總裁審批。3.5、客戶培訓費：指客戶的國內外培訓考察費。該項費用由公司總裁審批。3.6、項目研發費用：由個人提出預算，總裁審批。（二）財務報表的制定公司及異地應嚴格按財務部要求編制會計憑證、帳簿及會計報表，并于每月5日前報送上月的會計報表。會計報表具體分以下兩類：⒈財務報表：包括《資產負債表》及《損益表》。⒉治理報表2.1、公司及異地的“經營及治理費用報表”，應按照標準填報。2.2、“購銷存報表”按照營運部的標準填報。2.3、“新增固定資產報表”按照公司營運部的標準填報。2.4、“資金日報表”按照公司營運部的要求填報。（三）其他財務審批權限⒈異地設備、輔材的采購及加工因工程施工需要在異地采購、加工的設備及輔材，單次采購總額超過2000元的，必須嚴格按照規定的申報、審批程序，經公司營運、財務聯審后，由公司副總裁審批后方可執行，嚴禁先支出后審批的做法。⒉設備的定量儲備由異地提出設備定量儲備申請，經公司營運部核定后，由倉庫調撥給分公司二級倉庫，分公司不得自行購買。⒊輔料的定額儲備由異地提出輔料的儲備定額，經集團公司物控和財務核定后，公司可在定額內依照工程需要自行采購儲備，超定額采購儲備需報集團公司主管副總裁審批。⒋其它費用開支公司及異地的費用開支（含工資、差旅費、招待費、辦公費、水電費、車輛費用、廣告費、通訊費、加工費、運輸費、市內交通費、福利費等）必須在預算內使用，凡超打算使用，必須講明緣故并報公司副總裁批準。⒌一切合同項下的付款須經集團公司總裁審批。二、報銷制度（一）出差實施細則依照公司進展的需要，提高職員的主人翁意識，簡化手續提高辦事效率，特制定本實施細則：⒈本實施細則適用于市場、工程項目的具體實施時期；⒉因公出差采納限額實報實銷制；⒊深圳以外的地區出差，兩人或兩人以上同時出差時，原則上按每人每天最高限額230元；其中住宿150元，飯補及飲料50元，交通費20元，通信費10元；⒋出差乘坐交通工具原則上以火車為主，如晚上乘坐火車，則取消住宿補助，飯補及飲料通信費補助同上。⒌單人出差時，每日報銷限額330元，其中住宿250元/天，飯補及飲料50元，交通費20元，通信費10元；⒍報銷招待費要寫明時刻、人員、坐陪；并扣除飯補；招待標準：50元/人餐；市場/銷售人員業務招待費及其他費用視具體情況再定。⒎因工出差，要有任務單及差旅費預算表，要有工程情況的詳細記錄，返回要填報任務單交部門主管；市場/銷售人員須提交出差打算及差旅費預算表，返回要填報出差小節或更新項目檔案信息登記表。⒏在深圳、上海、北京當地的施工人員參照公司原有關規定執行。⒐依照工作性質，工程技術人員在出差期間一般不計加班；⒑報銷時要求提供住宿及交通費、餐費/飲料費、通信費發票等有效憑證；⒒每季度公司將統計各人費用報銷情況，依照費用預算及實際節余比例，在年底綜合評比中予個人以獎勵，獎勵比例另定。（二）通信費報銷的有關規定在當今信息化社會中，通信是提高工作效率的重要手段，為了治理好公司的通信費用，合理地使用各種通信工具，保證聯絡暢通，對通信費用的治理特做如下的規定：⒈通信費一般指公司電話、傳真、上網、BP、手機、公用電話等因工作需要所發生的費用。⒉使用公司電話、傳真、上網時，應以公事為主，私人電話應予以操縱，嚴禁長時刻占用公司電話談天。私人長途電話應進行登記。3.配備手機者，應保持二十四小時通訊暢通。發生專門情況者，應及時通服有關人員，并提供其他通訊方式，連續幾天無法聯系的將取消費用報銷資格。4.當公司職員更換通信方式時，應及時通知有關主管。5.個人只配備BP機者，公司能夠報銷每月臺費。6.個人配備手機者提供發票，由部門主管將報銷人員的職務和工作性質做為參考數據來決定通信費用報銷金額。7.當個人通信費用超出報銷標準時，酌情予以補助。

第七章固定資產治理制度深圳博康數碼科技公司固定資產由公司統一治理，為了便于治理，公司設立固定資產治理員，與財務部固定資產會計負責協調有關工作。每年年底各部門依照實際需要編制本部門的下年度固定資產預算，交給財務部門，財務部門上報總經理并會同總經理一起審核，最后由總經理批準。各部門在采購固定資產前，須先填寫《固定資產采購申請單》（見附件7-1），經部門經理，總經理批準和財務部門審核后，交給采購部門。采購部門接到《固定資產采購申請單》后，與供應商進行聯系，在合適的付款條件確定以后方能下采購訂單進行采購。在倉庫保管員收貨入庫之前，采購部門必須會同采購申請人進行驗貨，確定品名，質量等均無問題以后，方可驗收入庫。采購員在固定資產入庫以后，再核對發票，采購申請單，采購訂單和入庫單是否一致，確認一致以后，填寫付款申請書并交給財務部完成付款。固定資產會計依照采購人員提交的采購申請單、入庫單及發票，登記固定資產增加（詳細記錄固定資產的規格型號、采購時刻、采購金額、使用時刻、使用部門、使用人員等信息），并按照規定編制固定資產明細表，固定資產標簽和固定資產調節表，提取固定資產折舊，預備固定資產盤點清單等。固定資產治理員需在固定資產會計的協助下建立統一的臺帳，以便和固定資產會計核對。固定資產變動必須經由固定資產治理員簽字處理、更新臺帳，并將審批后的變動申請單復印件送交財務部備份：當固定資產發生交接轉移時，固定資產使用者必須填寫固定資產交接清單，交由固定資產治理員，經部門經理和財務主管審核并簽字后，方可完成該手續。當固定資產需要報廢時，由該部門固定資產使用人填寫固定資產報廢申請單，交由相關工程師鑒定并簽字，然后經部門經理和財務主管審核，再由總經理批準。當固定資產需要處理時，由該部門固定資產治理員填寫固定資產處理申請單，交由相關工程師鑒定并簽字，然后經部門經理和財務主管審核，最后由總經理批準。每季度各部門進行一次固定資產盤點，并將盤點結果與財務部進行核對，如有差異，必須寫出書面講明并報總經理批準，財務部據此調帳。公司每半年進行一次全面的固定資產清查，財務部進行抽查，抽查比例為百分之二十，并將盤點結果上報總經理，如有差異必須經總經理批準方可處理。

第八章計算機治理制度為使公司計算機的治理趨向規范化，合理化，程序化，讓公司每位電腦使用者更好的利用電腦資源，做到物盡其用，特制定此規章制度。一、硬件治理1.原裝機（含筆記本電腦）、兼容機的購置均由申請人書面填寫《固定資產采購申請單》，由網絡治理員審批并向上級提交采購申請。2.所有計算機的網絡設置（辦公類）必須由公司網絡治理員安裝和調試。3.計算機（辦公類）機箱將統一啟用公司封簽。任何人不得擅自打開機箱，增加或減少任何配件；不得私自拆卸鼠標，鍵盤等外部連接配件。若需開機檢查，須經網絡治理員同意。4.計算機實施個人負責制。使用者必需經常保持計算機外觀的潔凈和整潔，每天下班離開公司前，應自覺關閉自己的電腦。電腦的使用原則上是一人一機，任何人不得擅自隨意使用他人的電腦。如確因專門情況要臨時借用他人電腦的，須經網絡治理員同意后，方可開機使用。5.任何人未經批準不得擅自隨意搬動電腦，若因搬動造成硬件損傷或網絡故障，由當事人擔負完全責任。確因專門需要挪用設備的，需報請網絡治理員協調解決；如因專門時刻網絡治理員不在場的，須留言注明。二、軟件治理1.電腦軟件的安裝（辦公類計算機）由網絡治理員統一規劃和安裝，如個人因擅自安裝軟件而引發電腦病毒、電腦死機或網絡癱瘓等結果，將追究當事人責任。2.電腦使用者不得擅自進入CMOS更改軟設置，不得擅自改寫系統配置文件。3.為了提高數據的安全系數，每位職員必須設置電腦密碼。密碼應自己妥善保管，同時在網絡治理員備案。4．職員傳遞工作信息的郵件，一律使用公司專用信箱“@BOCOM.COM.CN”收發，嚴禁使用個人信箱。5.嚴禁在上班時刻從事打游戲，上網等與工作無關的娛樂活動。午休時刻嚴禁使用公司電腦打游戲，嚴禁音箱發出聲音，阻礙他人休息。6.在未經部門經理許可的情況下，不得擅自復制或刻錄公司的任何信息數據。7.因工作需要借領軟件光盤的職員，須在網絡治理員處登記，如在使用中損壞光盤，須按價賠償。8.職員須每月月底備份自己電腦中的重要數據，以防病毒或其它不可預料的因素造成數據丟失，如因個人未對自己電腦中的數據備份而造成公司損失的，公司將對其做出相應懲處。三、處罰條例1.違反第一項、第二項條例所造成的硬件損壞，網絡癱瘓等一切經濟損失由當事人賠償。2.違反第一項、第二項條例處罰如下：第一次違反：提出警告。第二次違反：在全公司內通告，并罰款人民幣100元。第三次違反：此行為嚴峻違反公司規定，屬重大過失，立即開除。3.對惡意違反第二項第六條的職員，屬重大過失，立即開除，并追究法律責任。

第九章市場銷售人員治理制度一、市場信息、立項治理所有需費用支出的市場項目必須立項，財務部及各分公司、辦事處財務嚴格執行無項目編號不予借款、報銷。立項申請由市場項目負責人填寫《立項審批表》（見附件9-1），交銷售總監審核、主管領導審批后轉與公司合同組編號。銷售總監應每月對所有已立項的項目信息進行統計，以《項目信息檔案登記表》（見附件9-2）形式提交運營部。銷售總監應每季度對所有已立項的項目進行分析評估，需終止或廢除的項目由項目負責人填寫《項目終止申請表》（見附件9-3），經銷售總監審核、公司主管領導審批后轉公司合同治理組更新、通知財務部及各地辦事處財務。已終止的項目編號不能再進行任何費用支出。二、報價治理報價單須統一由市場部編制、工程技術部核定、公司主管領導審批后方可對外公布。市場部負責對所有市場報價進行統一治理。三、銷售預測治理市場部各銷售人員應在每月第五個、第十六個工作日提交自己所負責項目的最新進展情況至銷售總監，由銷售總監統一整理后交公司營運副總。四、合同催款治理市場部各銷售人員應在每周最后一個工作日提交自己所負責項目的最新催款情況至銷售總監，由銷售總監統一整理后交公司營運副總。

第十章研發部門治理規定請嚴格參照《深圳博康數碼科技有限公司研發部門治理規定草案》執行（見附件10-1）第十一章出差治理制度一、出差申請及審批 關于任何在國內的出差（不包括港，澳，臺地區），職員必須填寫《公務出差申請表》（見附件11-1）并由該職員的主管經理批準并簽署。關于所有的出國公務旅行（包括港，澳，臺地區），職員的《公務出差申請表》除了必須由該職員的主管經理批準并簽署外，還必須由公司的常務副總或是首席營運官的加簽方為有效。二、費用的報銷職員國內出差須書面填寫《費用報銷單》（見附件11-2）或《差旅費報銷單》（見附件11-3），國外出差，則需填寫《出境費用報銷單》（見附件11-4），報銷單上需詳細注明工程名稱及報銷明細，并在自己經手的票據反面簽字。職員須書面填寫《出差報告》（見附件11-5），并詳細注明出差過程中的各種問題，交直屬上級主管并抄送相關人員，其上級主管只有見到《出差報告》后，方可在報銷單上簽字。無任是差旅費用或是本地費用的報銷，必須首先由主管經理簽名。關于報銷費用的總數超出主管經理批準權限的必須由主管經理逐級向上報批，直至首席執行官批準方可。所有的差旅費用必須在一個月內報銷，日期從出差回到本地后的第一天起算。關于超過限期的費用一律不予報銷，除非有可被同意的理由，而類似“工作太忙”，“沒有時刻”等，將可不能被接納。關于本地的費用，原則上以一個月報銷一次為準，報銷單須于第二個月的十五日前提交，否則處理結果同上。在提交《職員費用報銷單》時，必須也同時提交已被授權簽署人簽署的《公務出差申請表》。關于無授權簽署的或是無《公務出差申請表》的費用將不予報銷。三、授權 任何經理或是治理層人員，由于各種緣故而不能履行其職責的話，必須以書面的方式填寫《授權表》（見附件11-6），授權其下屬或是平級在指定的期限內代理其行使職責，并用EMAIL的方式通知全公司，同時將《授權表》正本交財務部備案，將副本交常務副總備案。

第十二章合同治理制度一、合同評審治理嚴格按照《合同評審治理制度》（見附件12-1）進行。二、合同檔案治理嚴格按照《合同檔案治理制度》（見附件12-2）進行。三、合同進