商管公司運營部工作手冊_第1頁
商管公司運營部工作手冊_第2頁
商管公司運營部工作手冊_第3頁
商管公司運營部工作手冊_第4頁
商管公司運營部工作手冊_第5頁
已閱讀5頁,還剩64頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

****購物廣場運營工作手冊批準:審核:編制:發布:****年4月1日實施:****年6月1日

運營工作手冊目錄序號文件名稱文件編號版本、狀態1組織架構、崗位職責及任職要求2運營質量目標3運營人員行為準則5商家檔案管理規程6商家入駐管理辦法7商家退場管理辦法8現場服務工作管理辦法9租金、費用收取流程10客戶投訴受理作業規程11報修管理作業規程12自有資源管理辦法13裝修管理規程組織架構、崗位職責及任職要求1.0組織架構圖2.0部門職責直接上級:副總經理運營部設置:運營部經理、運營部主管、運營專員等崗位;部門工作性質:運營管理部門職能:擬訂本部門年度工作計劃并分解到月計劃及各責任人,組織實施完成工作目標;與其他部門配合,規范商家的經營行為,維護項目正常的經營秩序;為場內商家、消費者等提供周到、優質的各種服務;對項目經營情況進行分析,制定針對性的經營措施并實施;根據需要提供各種方便、快捷的(有償)服務;商家的檔案管理,并動態優化、完善;配合財務收取商家的各種費用,建立完善各種費用收取臺帳;受理商家、消費者咨詢、投訴并協調解決,不斷提高服務質量,減少投訴;負責辦理商家入駐、撤場等手續;與公司的經營管理思想保持高度一致,完成公司交辦的其他工作3.0崗位職責崗位名稱:運營部主管直接上級:運營部經理直接下級:運營專員本職工作:對運營部日常工作負管理責任工作職責:負責制定本部門年度工作計劃并將計劃及經濟指標分解到月計劃任務,落實責任人,對計劃實施督導、檢查,對部門工作計劃的完成情況負責;提出對員工月度績效考核意見;負責建立完善、更新項目各種臺帳:商家臺帳、費用臺帳等,對數據的準確性、真實性負責;負責組織項目各項費用的收取,對經濟指標的完成情況承擔責任負責自有資源租金的收取、公共資源的出租等各項工作,并對所屬員工的工作進行督導、考核;對本部門的各項報表數據進行審核、把關,對數據的及時性、真實性、準確性負責;對本部門各種文件、協議、合同的內容進行審核、把關;負責對項目的規范經營進行管理,每天巡場次數不少于2次,及時對違規經營行為及其他有損項目形象的行為進行規范;負責組織開展項目的穩商工作,階段性開業率指標達到公司要求;配合招商部開展商家置換及補位招商的各項工作;負責同相關業務部門進行協調、配合;負責對本部門員工的業務培訓;負責項目投訴的有效處理并及時上報;對運營部經理負責,完成交辦的其他各項工作。崗位名稱:運營專員直接上級:運營部主管直接下級:無本職工作:按“誰主管、誰負責”的原則,對主管區域開展管理和運營工作。工作職責:熟悉主管區域商家的基本情況,協調區域內的各項事務,維護正常的經營秩序;負責主管區域的例行巡檢,每天不少于2次,做好工作記錄,對異常情況及時進行處理,并上報運營部主管;負責主管區域物業服務費、水電氣費及其他費用的按時足額收取,建立和完善各類收費臺帳,保證帳目清楚、完整、準確;完善主管區域商家的檔案資料,及時核對更新,所有資料與部門內勤保持一致;按公司規定流程辦理商家入駐、撤場等手續,并上報運營部主管審核;按“首問負責制”受理業主、商家、消費者等的咨詢、投訴、建

議等,及時逐級上報解決;3.3.4.7對商家經營狀況進行分析,提出針對性意見,并配合開展營銷推廣活動;3.3.4.7完成上級交辦的其它工作任務。4.0任職要求4.1運營部主管任職要求4.1.1專科及以上學歷;4.1.2組織協調能力強,有良好的職業道德;4.1.3有兩年以上商業樓盤管理經驗;4.1.4有很強的服務意識和服務技巧;4.1.5熟練把握運營工作流程及內容,熟悉相關政策法律法規;4.1.6身體健康、40歲以下,性別不限;4.1.7普通話標準,熟悉電腦操作。4.2運營專員任職要求4.2.1大專以上學歷;4.2.2身體健康、30歲以下,性別不限;4.2.3具備商業賣場招商、客戶溝通、投訴處理能力;4.2.4有很強的服務意識和服務技巧;4.2.5有很強的團隊意識和學習能力;4.2.6普通話標準,熟悉電腦操作。運營質量目標1.0目的明確運營工作目標,以確保質量目標的順利實現。2.0適用范圍適用于運營目標管理工作。3.0職責3.1運營部經理負責目標的制定及督導運營工作質量目標的實現3.2運營主管負責運營質量目標的具體實施;3.2運營專員負責運營質量目標的落實;4.0運營工作質量目標運營質量目標客戶有效投訴處理率達到100%,滿意率90%以上。物業管理相關費用收繳率95%以上。投訴回訪率100%,報修回訪率30%以上。質量記錄完整率100%。客戶滿意率80%以上。其他人員崗位質量目標嚴格執行公司的規章制度,操作規范;項目行為規范不允許項目行為規范不允許運營人員行為準則1.0目的明確項目運營人員行為標準,規范服務人員行為。2.0范圍全體運營人員3.0職責運營部主管負責運營人員行為標準的培訓和實施,并制定相關的檢查制度運營部經理負責運營行為督導檢查。4.0標準和操作方法通用行為標準儀容儀表部位男性女性整體自然大方得體,符合工作需要及安全規則。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。精神不振,目光無神頭發頭發要經常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,切勿標新立異。有頭油和異味。發型前發不過眉,側發不蓋耳,后發不觸后衣領,無燙發。面容臉、頸及耳朵保持干凈,每日剃刮胡須。發長不過肩,如留長發須束起或使用發髻。張揚、散亂。臉、頸及耳朵保持干凈,上班要化淡妝。男士胡須拉雜,女士化妝。

部位男性女性整體自然大方得體,符合工作需要及安全規則。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。精神不振,目光無神頭發頭發要經常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,切勿標新立異。有頭油和異味。發型前發不過眉,側發不蓋耳,后發不觸后衣領,無燙發。面容臉、頸及耳朵保持干凈,每日剃刮胡須。發長不過肩,如留長發須束起或使用發髻。張揚、散亂。臉、頸及耳朵保持干凈,上班要化淡妝。男士胡須拉雜,女士化妝。飾物男士領帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣。領帶夾夾在襯衣自上而下第四個鈕扣處。領花平整,緊貼衣領。注意各部細節。服飾皺巴,佩帶夸弓外露,襯衣不束腰內衣服工作時間內著本崗位規定制服,非因工作需要,外出時不得穿著制服。制服應干凈、平整。制服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。西裝制服按規范扣好鈕扣,襯衣領、袖整潔,鈕扣扣好。褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。制服有明顯污跡衣、卷起褲腳、衣服不合身,過冬裝和夏裝混合擅自改變制服的物。手保持指甲干凈。留長指甲及涂有色扌鞋深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋側保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜。鞋子破損,或鞋穿著運動鞋、拖釘金屬掌或著露襪著黑色或深色、不透明的短中筒襪。裙裝須著肉色長筒襪或褲襪。襪了有破損;女士穿子,有破洞,襪筒根工牌和徽標工牌佩帶在左胸顯眼處(男士上衣口袋正中上方約1CM處位置),掛繩式應正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。工作牌放在上衣口袋面有磨損身體異味、污垢。注意個人衛生,身體、面部、手部保持清潔。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時不在工作場所內吸煙,不飲酒,以免散發煙味或酒氣。4.1.2行為舉止

注意個人衛生,身體、面部、手部保持清潔。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時不在工作場所內吸煙,不飲酒,以免散發煙味或酒氣。姿態端正,自然大方,工作中做到:走路輕、說話清、操作穩,盡整體精神委靡,面無表情,態度冷漠,量不露出物品相互碰撞的聲音。站姿坐姿走姿以立姿工作的員工應保持精神飽滿,挺胸、收腹,兩腿直立,男士站姿坐姿走姿兩腳自然合攏或分開與肩同寬,兩手可自然下垂也可交叉置于前腹雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝或背后;女士雙腳并攏,兩眼平視前方,兩手可自然下垂或交叉置東倒西歪,手里拿與工作不相干的于前腹,面帶微笑。1.盤腿、脫鞋、頭上揚或下垂、以坐姿工作的員工上身應保持挺立姿勢,男士兩腿自然并攏或分開座椅扶手。與肩同寬,女士腳后跟和膝蓋并攏,手勢自然。2.架二郎腿,架二郎腿時腳抖動3.趴在臺面上或雙手撐頭。1.2.員工在工作中行走的正確姿勢:兩腳分別走在一條較窄的平行線3.上,抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑。保持平衡、協調、精神。4.走內外八字路。肩膀不平,一高一低。上身擺動幅度較大。低頭、手臂不擺或擺幅過大、過大、過小或聲響過大。走內外八字路。肩膀不平,一高一低。上身擺動幅度較大。低頭、手臂不擺或擺幅過大、過大、過小或聲響過大。行走員工在工作中行走一般須靠右行,與客人相遇時要稍稍停步側身立于右側,點頭微笑,主動讓路。與客人同時進出門(廳、樓梯、電梯)時,應注意禮讓客戶先行,有急事要超越客人,應先在口頭致歉“對不起”“請借光”然后再加緊步伐超越。三人并行,中間為上,右側次之。1.2.3.4.走過道中間。與客人搶道并行。工作場合內奔跑,跳躍。邊走邊吃東西。1.接聽電話2.接聽電話時電話鈴響三聲之內接起,問好并報單位名稱和自己的姓名,電話機旁準備好紙、筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項準確無誤。鄰座無人時,主動在鈴響三聲內接聽鄰座的電話。打電話最好在對方上班10分鐘后至下班10分鐘前,通話要簡短:每次3—5分鐘為宜。如撥錯號碼要道歉。接聽電話時,與話筒保持適當的距離:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒約2.5厘米。1.2.3.4.5.6.不報單位名和自己姓名。使用過于隨便的語言。說話口齒不清。沒聽清楚對方談話內容時沒有通話時間過長。用力擲話筒。1.1.應起身接待,讓座并上茶,上茶時應注意不要使用有缺口或1.1.應起身接待,讓座并上茶,上茶時應注意不要使用有缺口或介紹時在一個或者幾個朋友前過分的頌揚。介紹時在一個或者幾個朋友前過分的頌揚。顛倒介紹順序,隨意介紹。用手指去指點被介紹者進行介自我介紹夸夸其談華而不實。被介紹時不起立。介紹時在一個或者幾個朋友前過分的頌揚。介紹時在一個或者幾個朋友前過分的頌揚。顛倒介紹順序,隨意介紹。用手指去指點被介紹者進行介自我介紹夸夸其談華而不實。被介紹時不起立。會見客人裂縫的茶杯(碗)茶水的溫度應在七十度左右,不能太燙或太涼,應濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時,應從身分高的客人開始沏茶,如不明身分,則應從上席者開始。與人接觸保持適當的(1.5米左右)距離。時刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然1.2.3.4.的目光與眼神,視線接觸對方面部時間占全部交談時間的305.—60%,保持正視。4.自覺將手機設置為震動,使用手機應注意回避。6.5.不得已在客戶面前咳嗽、打噴嚏時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,并及時道歉,說“對不起”1.做介紹時,受尊敬的一方有優先了解權,首先把年輕者、男性、1.資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較介紹2.深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介紹。自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、身份和單位。當他人為您做介紹時,要面帶微笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復一下對方的姓名等稱呼“您好,*先生/小姐!”。2.3.4.5.過多地使用手勢,用手指或手比劃、或直指客人。逼視、斜視、掃視、審視、目手機響聲很大,當著客人面接接待客人時做別的事情,或上挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打皮膚、搓泥垢、整理個人衣物在客人面前抽煙、吃東西、嚼大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑1.1.1.1.使用一個手指頭。手勢高過頭部或低于腰部小。使用一個手指頭。手勢高過頭部或低于腰部小。眼睛看地上或別處。2.使用一個手指頭。手勢高過頭部或低于腰部小。使用一個手指頭。手勢高過頭部或低于腰部小。眼睛看地上或別處。2.2.握手引導客人指引方向與人握手時,主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,手掌呈垂直狀態,距離對方步,左右即可。3.4.雙目注視對方,面帶微笑,自然大方,一般握手3秒鐘引導客人時,應保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈130度的角度,步伐與客人一致。引導客人上樓梯時,讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后。引導客人乘電梯,里面無人時,應引導人先入,待客戶進入后,再啟動電梯;里面有人時,應客戶先入,引導人再入。電梯進門左側為上位。到達時請客戶先步出電梯。為客人指引方向或指點位置時手勢得當,手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,眼睛注視客人,面帶笑容。拐彎時,引導人應伸手指引。5.6.7.1.2.3.1.3.握手用力過大,不時拍打對方男士戴著帽子和手套同他人握員可不脫帽子)衣冠不整,手指骯臟與人握手用力而長久地握著異性的手。用左手與他人握手。交叉握手。握手時目光它顧。握完手用手帕紙巾等擦手。背對客人。面無表情,忽視客人。沒有手勢指引。4.1.3語言態度4.1.3語言態度4.1.3語言態度4.1.3語言態度項目行為規范在任何工作場所,見到客人應主動問候。問候與同事首次見面應主動問好。不允許1?問候時面無表情或嬉2.對同事的問候毫無反1.稱一個單獨的女性:稱呼男性稱呼“先生”未婚女性呼“小姐”已婚女性呼“太太”“夫人”如無法斷定對方婚否,則可稱呼為“女士”對兒童可稱呼為“小朋友”1.使用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。2.3.禮貌語言2.接受別人的幫助或稱贊,應及時致謝,因自身原因給對方造成不便,應及時致歉。1.3.使用節假日的祝福語。2.電話接聽態度不禮貌,侮辱性面對群體時,稱呼次卑后尊。用“喂”招呼客人,較遠。使用禮貌語言態度生接聽電話時,拿起話筒一“您好![公司簡稱+姓名]”一確認對方一聽取、記錄對方來電內容一確認重要內容準確一“再見”,撥打電話時,接通電話一自報家門“您好![公司簡稱+姓名]—確認電話對象(請問您是***?)—講述電話內容一“再見”1.2.3.4.趴在桌上接聽電話。板著面孔接聽電話。接聽電話時,沒有捂人講話。聲音矯揉做作,不面對客人客人話還沒有說己辯解。不關切客人,不維護與客人當面爭吵。面對客人客人話還沒有說己辯解。不關切客人,不維護與客人當面爭吵。對客人的問題心不;錄。對待客人“冷、硬、粗心大意,辦事拖態度消極。禮貌親切、一視同仁、熱情地接待客人。面對客人發脾氣時,應耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。尊重客人,誠懇耐心地傾聽。客人有過激行為時,工作人員應巧妙地化解,不得與客人正面沖突,尤其避免動用武力。交談時,應態度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。對客人的咨詢和困難,應誠心幫助解決,不說“不知道”或“不歸態度我們管”、“這是開發商的事”之類的言語。根據實際情況,給予對方幫助,但不輕易許諾。4.2運營人員業務操作行為規范4.2運營人員業務操作行為規范4.2運營人員業務操作行為規范4.2運營人員業務操作行為規范項目行為規范不允許1.客戶來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候“您好,有什么可以幫到您嗎?”1.不熟知項目的應知丿2.與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐2.對待客人態度冷淡或接待來訪心的傾聽,并點頭致意表示認真傾聽。緒上班。3.對所有客戶應一視同仁,友好相處,熱情親切。3.不一視同仁對客,:4.辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。情,對不熟悉的客人5.與客戶道別主動講:“先生/小姐,再見!”4.吃東西、嚼口香糖、接受電話咨詢1.2.嚴格遵守接聽電話的禮儀。對運營口徑專業、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現偏差。1.在電話中與熟悉的客2.沒了解清楚客戶的要項目行為規范不允許1.客戶來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候“您好,有什么可以幫到您嗎?”1.不熟知項目的應知丿2.與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐2.對待客人態度冷淡或接待來訪心的傾聽,并點頭致意表示認真傾聽。緒上班。3.對所有客戶應一視同仁,友好相處,熱情親切。3.不一視同仁對客,:4.辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。情,對不熟悉的客人5.與客戶道別主動講:“先生/小姐,再見!”4.吃東西、嚼口香糖、接受電話咨詢1.2.嚴格遵守接聽電話的禮儀。對運營口徑專業、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現偏差。1.在電話中與熟悉的客2.沒了解清楚客戶的要接受投訴1?總在為自己做辯解,示同情和理解。對客人的問題敷衍了焉,不及時做記錄,讓投訴客人在其述。接受客戶投訴時,應首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。與客戶約定好的服務事項,應按時赴約,言行一致。不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應立即向上級或相關部門反映,并及時跟蹤和向客戶反饋問題進展的程度,直到問題解決。處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時記錄客戶要求,并向上級反映。對客戶的表揚要婉言感謝。1.1.熟悉業務操作規程,辦事迅速,工作認真細致,不忽視任何影響服1.1.熟悉業務操作規程,辦事迅速,工作認真細致,不忽視任何影響服2.處理各類收費業務收取拖欠物業管理服務費3.4.5.6.1.2.3.4.5.6.務質量的細小環節。及時提出改善工作流程的好辦法,提高部門的工作效率。禮貌地請客戶出示所需的證件,“請、您”字不離口。為客戶準備好筆和表格,耐心細致地引導客戶填寫表格。向客戶解釋清楚相關的收費標準。請客戶交費,將開具的發票收據和零錢以雙手奉上,并說:“這是您的發票和零錢,請收好”,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。首先電話預約客戶,請其約定來交費的時間,并在電話中清楚地告之其拖欠費用的款項和數目。如特殊情況要上門收費時,要尊重客戶的生活習慣和個人喜好,工作造成的打擾應誠懇道歉。工作時精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢,對工作有高度的責任心,積極主動,盡職盡責,任勞任怨。1.2.3.4.1.2.如收費中碰到投訴,對態度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時,予以記錄,并及時報告上一級領導。對客戶的意見應誠摯道歉并虛心接受。客戶交費時,要及時出具相關費用明細表,如客戶有疑問,要做好相關的解釋工作。3.4.5.6.7.客人進門,接待人員與人聊天或繼續干有多名客人等待不-悉的人先辦,或對之不理,沒有作好安客人態度激動時,I客人多問問題時顯得帳目不清楚。票據不完整。收取現金不及時存款去客戶家中遲到,或過5分鐘。抽客戶的煙,吃客戶當客人有意見時,1數落公司的不是,I同情。對客戶家里的東西評7.客戶交費后,將開具的發票和找零用雙手奉上給客戶,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。1.02.01.02.03.03.13.23.33.44.04.14.24.34.44.54.6商家(客戶)檔案管理規程目的為了建立健全客戶資料、滿足日常工作需要,同時,為保證重要信息、檔案的管理規范。適用范圍適用于項目商家職責運營部是客戶檔案管理部門。運營部經理負責對客戶檔案管理進行督查。運營部主管是客戶檔案更新和管理的第一責任人。運營部指定專人對客戶檔案進行匯總、存檔。管理辦法客戶檔案主要指商家臺帳、《(前期)物業服務協議》、《房屋租賃合同》等與商家有關的資料。各樓層應建立健全本樓層的商家臺帳,按月更新后,匯總、存檔,并上交備案。(臺帳電子文檔必須加密)運營部對報批完成的《(前期)物業服務協議》、《房屋租賃合同》,按照檔案管理制度及時歸檔。商家的其他非重要備案資料,如請假條、營業執照復印件等,由運營專員負責存檔,或根據需要統一存檔。根據工作要求,需要交綜合管理部、財務部備案的檔案,由專人負責移交。商家檔案管理流程

****中心商家入駐管理辦法1.0目的維護項目正常的經營秩序,加強對商家入駐的管理,特制定本入駐管理辦法。2.0適用范圍適用于所有商家的入駐。3.0職責運營部具體負責辦理商家入駐手續。4.0管理辦法招商部成功招商后,由運營專員負責辦理商家入駐手續及收取相關費用,并由運營部主管審核。運營專員填寫《****中心商家入駐登記表》后,通知工程部及時、準確抄錄電表、水表、氣表等起始讀數,注明房屋相關設施(包括裝修裝飾),并由經辦人和工程主管簽字確認。運營專員將由運營部主管簽字的《****中心商家入駐登記表》及相關入駐手續(《物業服務協議》等),報運營部經理在入駐審批箋上簽批同意入駐意見;商家驗收商鋪,無異議后在《****中心商家入駐登記表》上簽字確認,工程部接通商鋪電源等商鋪正常使用所需能源;商家驗收完畢后,運營專員告知商家入駐相關事宜,引導商家辦理后期相關事宜;運營部建立商家電子臺帳,并確定(審核)商家費用交納起始時間;如遇客戶有裝修要求,由運營部辦理裝修手續,并會同工程部對進場商家的裝修方案進行審查,以提升項目形象。商家裝修驗收完畢,商家正式進場經營。商家進場審批流程:不涉及消防、安全、結構類運營專員一?運營部主管一?運營部經理4.9.2涉及消防、安全、結構類5.0記錄《****中心商家入駐登記表》1.02.03.04.04.14.24.34.44.54.64.74.8****中心商家退場管理辦法****中心商家退場管理辦法目的為規范項目管理秩序,維護商家、管理公司的合法利益,特制定本退場管理辦法。適用范圍所有商家職責運營部全面、及時掌握各樓層商家的經營情況,其他部門應通力協作,預防商家隨意退場,對發現異常情況及時相互通報。運營專員為分管區域商家退場手續的具體經辦人。商家在退場前3天向運營專員提出退場申請,填寫《****中心商家退場登記表》,明確具體退場時間,同時提供《租賃合同》、《(前期)物業服務協議》等相關文件及已交費票據。運營專員審核所報申請、資料,核對費用的收費情況及欠費情況,并將審核結果在《****中心商家退場登記表》上填寫。運營部通知秩序維護部對商鋪使用情況重點監控,通知工程部按時抄錄電表、水表,氣表等,測算水電氣費,并按時停水、停電,停氣,工程部在申請表上簽字。運營專員將《****中心商家退場登記表》交運營部專人復核費用收取情況等,上報運營部主管簽署意見。秩序維護部負責審核商家停車等費用、手續結算情況,并在《****中心商家退場申請備案表》上簽署意見。運營部經理審批并在《****中心商家退場登記表》簽署意見后報財務部。財務部審核費用收取情況,經辦人與財務部經理在退場申請表上簽

署意見。財務部審核后報副總經理即完成審批。對于涉及消防、安全、結構類的退場,在運營部經理簽字后,報****地產設計管理部經理審批,之后再報財務部經理和副總經理審批。運營部根據已審批的退場申請表,辦理商家保證金的請款退還手續或在報批退場單的同時一并辦理退還保證金的審批手續。秩序維護部根據運營部主管簽字確認的出門條驗收后放行。對于未辦理手續而強行退場或偷跑退場的客戶,按相關協議留置相關物品,直至繳清費用、完備手續為止。商家退場審批流程:不涉及消防、安全、結構類4.14.2涉及消防、安全、結構類5.0記錄《****中心商家退場登記表》《出門條》現場服務工作管理辦法1.0目的為進一步加強管理,及時、全面了解項目經營情況,維護良好的經營環境和客戶關系,特制定本管理辦法。2.0適用范圍項目現場服務工作,包括但不限于賣場管理、資源、空置房巡查、信息公示、客戶關系維護、客戶意見征詢。3.0職責運營部各級管理人員應按本管理辦法堅持現場客戶工作,及時了解情況,發現問題,協調解決。4.0管理辦法4.1巡場管理運營部主管每天巡場次數不少于2次。運營專員每班對主管樓層巡場次數不少于2次,巡場中加強與主管樓層商家之間的溝通,搜集商家各種需求、建議,對各種需求予以協助解決并回復商家。運營部各級管理人員巡場時應對商家的經營行為進行規范,對自有資源、公共場地、廣告位進行巡查,對治安、保潔、工程等情況進行督察,并及時通報相關部門處理,其他相關部門應積極支持配合,增進與商家的溝通,了解需求、排憂解難。由運營部主管安排對商家進行開攤考勤和開攤情況巡查、記錄、處理。運營專員每天將巡場的結果匯總,在《運營部日工作記錄表》中記錄,由運營部主管簽署意見后存檔備查。4.2空置商鋪管理運營部主管、運營專員在巡場過程中,對空置商鋪進行巡查,發現異常情況,如被無故開啟、隨意占用、衛生差等,則在日工作記錄表中記錄,并進行鎖閉、通知保潔清掃、清理占用物品等相應處理。對處理結果在《運營部日工作記錄表》中進行記錄。在商家臺帳中反映房屋空置狀態。客戶意見征詢和關系維護運營人員在日常工作及巡場過程中,主動拜訪商家、顧客,認真傾聽意見、建議,并在《來電來訪登記表》或《日工作記錄表》中記錄,對提出的問題,可以當場解決的,立即給予解釋和答復,不能當面解決的,需上報處理。大商家關系維護,按照半年一次統計認定主力商家(大客戶),進行關系維護,維護方式主要有主管以上人員專訪,開展商家聯誼會或意見征詢會等。4.4信息公示信息公示的主要內容:運營電話、監督電話、投訴電話,物業收費標準,入、退場流程,各類臨時通知,提示等。運營部應將公示信息在運營部、信息欄等處進行張貼,或通過廣播、LED等煤介進行宣傳。現場服務工作流程:空置商鋪、自有資源、公共資源巡查接受咨詢、建議*等空置商鋪、自有資源、公共資源巡查接受咨詢、建議*等5.0記錄《運營部日工作記錄表》《客戶來電來訪登記表》租金、費用收取流程1.0目的規范項目租金、物業服務費、水電氣費等費用收取工作,確保費用收取率2.0適用范圍適用于運營部費用收取3.0職責運營專員負責繳費通知的發放,并配合財務完成費用收取。財務部負責審核費用收取臺帳,并收取相關費用。運營主管對費用收取的完成率和及時性負責。運營部經理負責檢查、監督應收款制度執行情況和資金安全。4.0收取流程按照合同約定的時間,按時收取租金、物業服務費等,根據供水、供電、環衛等部門的要求,按月或按季度收取水電、垃圾處置等費用。運營專員根據應收款明細,通過打印或手填等方式,制作《繳費通知單》,經運營部主管審核后,發送給商家,通知商家到財務部交納相關費用;若客戶拖欠費用,則視情況向客戶發送催款通知、停止物業服務預先告知書、停止物業服務告知書,直至采取強制措施進行催收。運營部建立費用收取明細臺帳。費用收取流程:

客戶投訴受理作業規程1.0目的規范對客戶投訴的服務質量問題進行處理的程序,使之能得到及時、有效、合理的處理。2.0適用范圍適用于對客戶有效投訴的處理。3.0職責運營專員負責投訴的受理,執行首問負責制。運營部主管負責本部門服務過程中出現的質量問題的投訴處理。對超出本部門處理權限的質量問題的投訴處理由運營部主管會同運營部經理協調和處理。綜合管理部負責項目重大投訴的協助處理和日常投訴處理的監督。4.0工作程序對客戶的口頭或書面投訴,運營專員填寫《客戶報事處理單》,經運營部主管審核后,交相關部門或人員處理。投訴處理人接到《客戶報事處理單》后,根據投訴性質,分別進行處理,對于重大或重要投訴,必須立即上報后,再進行處理。被投訴部門或具體受理投訴部門接到投訴后應立即與客戶聯系,首先向客戶道歉,了解情況,對其投訴的問題進行解釋。對能解決的問題應立即采取補救措施,限時解決。對不能解決的問題應給予明確答復。對超出本部門處理權限的或需報請公司決定的問題,由運營部主管負責與運營部經理聯絡,由運營部領導出面召集各相關部門負責人會商解決。投訴處理結束后,處理人將結果在《客戶報事處理單》上詳細記錄,并由客戶簽字確認。客戶簽字確認后,將處理單返回投訴受理

人處,由投訴受理人對客戶進行回訪,并將經客戶簽字確認的回訪單在運營部主管和運營部經理簽字后交由運營部內勤存檔。綜合管理部應定期對監督投訴處理情況進行檢查,發現異常,及時聯系和控制。客戶投訴處理流程:5.0記錄客戶報事處理單》(投訴)5.0記錄客戶報事處理單》(投訴)報修管理作業規程1.0目的提高報修處理效率,規范報修管理流程,提高商家滿意度。2.0適用范圍適用于****購物廣場商家報修。3.0職責運營部負責受理商家報修。工程部負責對報修事項進行維修處理、登記和核定相關費用標準。運營部主管、運營專員和秩序維護隊員在巡場過程中,發現公共設備設施需要維修的,向工程部報修。綜合管理部負責商家報修處理的監督檢查。4.0管理辦法運營部在接到商家報修后,使用對講機或電話通知工程部前往查看(原則上10分鐘內應到達現場),如果屬于可以當場解決的無償維修,則立即予以解決,做好登記,并回復運營部,運營部安排回訪;如果屬于無法立即解決或需要有償維修的情況,則通知運營部按照以下流程處理。報修受理人根據工程人員反饋的情況,填寫《商家報事處理單》送工程部,工程主管根據處理單進行派工。負責維修處理的工程人員將維修處理過程和結果,包括使用材料、收費標準等在《商家報事處理單》上進行記錄,在商家前往財務部交費后,開始維修。維修完畢后,負責維修處理的工程人員將客戶和自己簽字確認的《商家報事處理單》送工程主管簽字。工程主管簽字后,將處理單轉給報修受理人交運營部存檔。

4.3.2運營部報修受理人對于已處理完畢的報修,進行回訪,重點回訪工程人員的態度、維修質量和收費標準,并在運營部主管簽字后將回訪單存檔。4.3.2運營部經理、綜合管理部定期抽查報修處理情況,發現異常,立即予以監督檢查。客戶報修處理流程:5.0記錄商家報事處理單》(報修)5.0記錄商家報事處理單》(報修)自有資源管理辦法1.0目的為了全面準確的掌握項目的資源狀況,及時、動態的了解資源的經營管理情況,有效防止資產的流失,同時確保各項應收款項的按時足額收取,以利于資源規范化管理,作好資源規劃及租金體系的掌控,從而實現資產的保值、增值,特制定本辦法;2.0適用范圍****中心的自有資源3.0職責運營部是自有資源管理的歸口部門;運營部對自有資源進行全面管理,優化和創造資源利用效益最大化,確保資源保值增值,明確相關職能職責,加強管理流程控制;運營部對分發的資源租賃合同及時進行編號、存檔;建立整個項目自有資源的臺帳;資源管理員及時與招商部核對自有資源招商進展情況,完善臺帳,并通知其他相關部門;運營部主管負責對上述工作進行檢查、督促。4.0自有資源經營管理的主要事項自有資源合同文本的起草和報批,自有資源的租賃必須由相應的招商專員簽訂《租賃合同》,且合同必須按規定程序及權限報批;運營部負責自有資源臺帳的建立,臺帳內的相關數據必須與合同約定內容相符,并確保資源統計的全面性與數據的準確性;自有資源管理流程:裝修管理制度1.0目的為了保障房屋的使用安全,規范裝修施工,確保物業在裝修過程中不遭破壞,維護廣商家的合法權益。2.0適用范圍適用于****購物廣場的商家裝飾裝修管理。3.0職責秩序維護部負責裝修施工現場治安和消防情況的監督、巡查,裝修相關證件的發放。工程部負責裝修方案審查及報審工作,對裝修施工過程進行監督、巡查、檢查、驗收。運營部負責接待、指導客戶辦理裝修有關手續和證件,對裝修施工現場進行監督、巡查。運營部經理負責裝修方案的審核,裝修客戶的溝通協調管理工作。物業部經理負責裝修方案的審核,裝修過程監管的督察。副總經理負責裝修方案的審核,裝修相關事宜的綜合管理。4.0制度要點商家裝修手續的辦理:(運營部負責)告知程序:接待商家后告知其裝修手續辦理須知事項。a)裝修動工前運營部辦理裝修登記b)商家須提供或租賃合同原件、身份證原件c)JB?S(裝修施工單位必須提供營業執照、施工資質的復印件、現場所有施工人員身份證復印件及2寸彩照一張、裝修方案(施工圖設計說明)、施工全套圖紙(平面圖、效果圖、外立面圖、店招圖、給排水施工圖、電力施工圖、照明及插座分布圖、電線敷設簡圖、吊頂剖面圖d)涉及房屋結構安全、消防設施設備變動的裝修,必須提供業主書面同意書、轄區房管局批準書、消防大隊批準書原件。(如:拆除或改變房屋的樑、柱、承重墻的裝修;拆除或改變煙感、溫感、噴淋頭、消火栓等消防設施設備的裝修)涉及改變房屋外立面風格的裝修,必須提供成都市市容局批準書;上述資料必須提供給運營部、工程部進行裝修審批。裝修審批通過后,通知商家準備相關費用前來辦理裝修手續裝修手續審批未完成之前,商家不得擅自開工裝修,否則造成的一切影響及產生的后果由商家負責。裝修手續辦理程序:裝修審批前指導商家填寫《裝飾裝修申請單》。通知工程部確認商家和施工單位提交裝修審批資料的完整性和有效性。告知商家等候裝修手續審批結果,再次向商家強調“裝修手續審批未完成之前,客戶不得擅自開工裝修,否則造成的一切影響及產生的后果由商家負責。”c)工程部確認資料無問題后,把資料裝訂成冊,按運營部——工程部——物業部經理順序內部傳遞文件簽字。裝修審批通過后工程部通知運營部裝修審批結果運營部接到工程部通知后,告知商家與裝修施工單位一同前來交納裝修相關費用。指導客戶簽訂《商鋪裝飾裝修管理協議》、《裝修承諾書》和《店招安裝承諾書》。告知商家和施工單位,裝修完工時必須通知管理公司進行驗收。向裝修施工單位發放《裝修入駐許可證》、《裝修管理須知》、裝修現場管理人員聯系電話。g)通知裝修施工單位前往秩序維護部辦理《裝修出入證》、《動火許可證》相關手續。h)以上手續辦完,告知客戶可以開始裝修施工。裝修巡場:(工程部、秩序維護部)工程部對每一個裝修現場指定一名專責人,每天至少進行一次全面巡查裝修現場,巡查過程情況記錄在《裝修(工程)巡場記錄表》。項目秩序維護部每天至少一次巡查裝修現場,巡查過程情況記錄在《裝修(秩序維護)巡場記錄表》。工程人員、秩序維護人員巡場過程中發現問題必須立即處理并記錄在裝修巡場記錄表中,對不能處理的問題,向裝修施工單位開具《裝修整改通知書》,由各自部門主管負責跟蹤處理。裝修驗收:(運營部、工程部、秩序維護部)涉及有隱蔽工程的裝修,工程部在隱蔽工程施工開始、中途及完工,三個階段分別進行檢查驗收。裝修完工后,施工單位向運營部申請進行工程驗收;運營部接到驗收申請后,協調工程部和秩序維護部聯合到施工現場進行驗收,驗收結果填寫《裝修驗收書》,作為退還裝修保證金的依據;4.4裝修方案的審批簡單裝修(不涉及到房屋結構、消防、室外環境效果、房屋外立面、樓面荷載增加的裝修),裝修方只提供裝修工藝要求、使用材料標示、明確的裝修方案簡圖即可,報副總經理審批。涉及外立面廣告、店招的報政府相關部門審核后,附其審核意見報運營部終審。涉及到房屋結構和消防的裝修,按4.5條款相關要求辦理,并將審核通過的方案、批準書的復印件提交報****地產設計管理部終審。裝修方案審批要求:涉及拆改主體結構、超過設計標準(規范)、增加樓面荷載的裝修,客戶先經原房屋設計單位或具有相應資質等級的設計單位核查有關原始資料,對建筑結構的安全性進行核驗、出具設計施工圖(產生費用由裝修方承擔);商家再向房地產行政主管部門提出申請進行核準,領取《房屋裝修結構安全批準書》(審核通過的方案、批準書復印件交物業管理處存檔)。涉及消防方面的必須嚴格以現行消防法規及地方政府消防管理有關部門之規定為準,并自行到公安消防機關辦理相關合法手續(復印件交物業管理處存檔)。公安消防機關在施工驗收中指明需整改的項目,租戶及裝修單位必須遵照執行,否則造成的一切后果由商家及裝修單位自行負責。凡涉及搭建建筑物、構筑物;改變外立面;在非承重外墻開門、窗等工程經過物業管理處同意后,應自行報城市規劃行政主管部門批準(批準書復印件交物業管理處存檔)。運營部應告知商家,因裝修造成質量缺陷(如防水、管道損壞造成滲漏等等)的不在原房屋保修范圍之內,由業商家承擔一切責任。其它涉及裝修工程安全及今后使用安全的,如裝修使用材料,消防、電氣施工規范要求等,必須按照《住宅室內裝飾裝修管理辦法》、《電業安全工作規程》《建筑內部裝修設計防火規范》《四川省建筑裝飾裝修管理辦法》等相關國家規范執行。以上具體要求按建設部第91號令要求辦理相關許可證件。裝修施工禁止的基本事項:(工程部負責)禁止擅自改變房屋的柱、梁、板承重墻、屋面防水隔熱層、上下水管道、電路等。禁止擅自鑿除樓面;禁止地面裝修使用花崗石、大理石以及其它超重材料,地磚材料厚度不得超過10毫米;禁止擅自封閉陽臺和改變陽臺的用途;禁止將沒有防水要求的房間或陽臺改為衛生間、廚房間;禁止改動、阻擋消防設施及占用或阻擋消防通道;禁止其它影響建筑結構和使用安全的行為;禁止在承重墻上開門窗、擴大承重墻上原有門窗尺寸;禁止擅自改變原有外門窗的規格及外墻裝飾;禁止改變建筑物的外觀,全部裝修只限于《租賃合同》范圍內的禁止未取得相關部門同意在大樓外立面上做任何廣告形式的裝飾。禁止未按建設部第91號令要求,進行無證施工。裝修檔案的管理對商家的裝修的報備方案、竣工資料、裝修過程監管資料及往來公函等全過程資料,在商家裝修完成后,由項目工程部統一存檔。工程及秩序維護部,特別是工程對商家裝修過程中的整改通知單,公函等,必須要求裝修方簽收,妥善保存并及時歸檔。裝修管理流程5.0、相關支持性文件《成都市城市房屋室內裝修結構安全管理規定》《成都市建筑施工現場監督管理規定》《四川省建筑裝飾裝修管理辦法》《物業管理條例》《工程改造過程操作規程》6.0、記錄《裝飾裝修申請單》《裝飾裝修入駐許可證》《裝修整改通知書》附件1:裝修管理須知附件1:裝修管理須知一、土建工程管理規定1、項目店鋪使用的建筑裝修材料,必須嚴格執行相關的防火規范及要求,并提供由國家相關部門審批的《檢驗報告》。2、圍籬使用輕鋼龍骨石膏板,外掛店鋪的PVC形象廣告畫并有敬請期待等字樣的溫馨提示,外觀直立平整、美觀。3、店鋪內所有內部隔墻應采用輕質及干式結構的材料,例如金屬框石膏板、廚房采用輕質磚等,如需墻面掛裝飾磚等,應采用鋼掛結構并提交材質重量說明。玻璃櫥窗及隔墻,須鋼化處理,厚度須在12MM以上。共通地板墻壁柱子天花板等,業主所施工部份不可加工。4、所有施工用木質木框、板墻等材料必須經過防火漆寖泡或刷防火漆三遍,燈箱、或密閉空間有照明的必須開散熱孔或安裝機械散熱。5、所有天花必須制作為上人型天花,石膏板天花吊頂需采用國際標準60*27*1.2主龍骨系列,主龍骨間距不得大于1100MM;副龍骨間距300MM;吊桿采用C8MM以上鍍鋅絲桿;每平方米不少于1.5根。6、玻璃、鏡面不能有劃痕、崩裂,見光處必須磨邊、切角或倒圓角,圓角半徑不小于5mm。玻璃安裝必須牢固,商品的地柜玻璃必須用無影膠粘貼。7、不銹鋼、鐵板構件等焊接要牢固,不得脫焊、虛焊,見光位要拋光打磨,不能有外露尖峰。8、防火膠板的粘貼必須與板材緊密結合,無氣泡,無明顯縫隙。膠板邊應用機具銑磨平滑,邊角無損壞,無裂痕,表面要光滑平整。9、飾面板的板材須紋理一致,板質要結實,無明顯的瑕疵缺陷,著色均勻。10、在室內裝設吊頂時,應在每一個水管閥及電源箱或任何重要設備下加裝檢修口。檢修口保證在450MM*450MM以上,開孔部位需避開主龍骨,同時對開孔部位補強加固。11、不可阻擋消防通道、安全門、緊急出口、消火栓(消火栓前1.5米必須凈空),消防卷閘門黃線外立、平面100MM不得設置任何阻擋。12、不能阻擋空調機房、強弱電房及進出的通道或維修空間。不能改變防火/防煙門/防煙垂壁的功能及位置。13、不得在玻璃上鉆孔,或粘貼任何類型的設施。一切裝置不得觸及到外玻璃的結構組件或任何一部分。店鋪內的間隔墻不得固定在外墻玻璃幕上。14、商戶在未獲得管理公司的書面特別批準下,不得挖槽、切割、砍鑿、樓板開孔或雕刻地板、梁、柱和結構墻,以及與臨鋪共用之隔墻。所有承重結構均不得拆改,不得隨意剔鑿。15、廚房內須使用不可燃之材料,使用瓦斯器具時支管不可使用橡皮管配管(但連接瓦斯爐的部分可以使用瓦斯專用金屬保護高壓軟管)。16、所有隱蔽工程在密封前,以及進行防水涂料工程施工完畢后(應做閉水試驗),需通過租戶裝修管理部門的檢驗合格,否則因此造成所有問題,均由商戶負責。施工公司需提前兩天向管理公司遞交《工程驗收申請》,管理公司會安排人員進行驗收,驗收合格后方可進行下一步裝修。17、商戶在今后退租時,需負責將租區恢復原狀。拆除裝修時,要注意保護項目原有設施,如因拆改給項目或其他商戶造成損失,一切責任將由商戶負責。二、空調給排水工程管理規定1、餐飲區內商戶的裝修方案需達到以下的要求,廚房才能被考慮允許設置于商戶的店鋪內:2、設置適當而有效隔油池的排水系統(不銹鋼排水溝、油脂截流槽等設施)。3、廚房地板要加高30公分、地面必須使用國家認可的材料作防水層,防水材料覆蓋整個門檻及所有墻身離地不低于300MM處。廚房與外界隔斷墻需實墻到頂。4、所有地磚必須是防滑型。5、須提供所排廢料的資料。6、廚房排油煙罩須為防火運水煙罩,并有安裝密封良好的排風系統。7、廚房內使用煤氣必須設置煤氣泄漏報警裝置。8、廚房設計方案須有消防局的審批并須衛生防疫站檢驗合格。9、一切噴淋系統的改動,在完工時整個系統必須符合現行的相關法規條例和規定,除非能提供與結構物相阻的特殊理由,噴頭與墻壁或隔墻之間的距離不得超過1.5米或超過設計噴頭距離的一半,以較短者為準,相鄰噴頭最遠距離不得超過3.6米。在整個店鋪內所有噴頭與擴散器水平以下必須保留至少0.5米的空間。10、配管及排水道之預計配置圖,其中必須包括連接點位置,管徑尺寸及其材料等詳細資料,如果有設置水洗設備的話,請提出詳細的資料,裝修管理部指定接水和排水管位置。11、每40平方米左右須安裝3個以上出風口、有封吊頂的天花需安裝2個以上回風口。12、商戶應對店鋪裝修完工后的情況負責,即使按審批方案完工后發現空調通風或其他系統出現不能正常工作的情況,管理公司并不負任何責任。三、電氣工程管理規定1、所有電氣的安裝必須遵照市供電局的有關規定,并按有關電氣安裝規范進行安裝符合有關安全和消防的要求。2、使用的燈具、用電負荷需經管理公司認定后安排施工。燈箱、燈具設計必須考慮便于維修。燈箱必須有散熱孔。(備注:店內裝修不得使用電感式鎮流器)3、電器安裝施工單位必須執行以下規定:4、電氣施工人員必須持有市勞動部門核發的有效電工證。5、施工場地內嚴禁架設臨時飛線,施工場地使用電線均應使用國標護套線或電纜。只能使用管理公司驗收合格的有安全保護的配電箱做為施工總電源箱。禁止使用電線直接插入插座,每日施工完畢,要關閉總電源。6、天花電源配管使用薄壁式KBG管,用鎖扣固定于天花吊筋上。線路敷設必須穿金屬軟管、金屬接線盒,不能裸露電線。金屬軟管長度不能超過500mm,并有跨接地線。7、電線必須使用阻燃雙塑單支銅芯電線(ZR-BVV)2.5mm2以上,插座線路4mm以上,需采用四川三電股份電纜廠的產品。8、柜位用電總量與管理公司提前確認(商戶店鋪總開關必須設計在業主總開關容量的80%以下),配電箱位置不得安裝在試衣間內,開關箱置于柜內必須獨立的使用區域,并按指定回路接入,加相應規格的空氣開關,建議選擇品牌為施耐德、ABB和梅蘭日蘭。9、所有光源配件必須采用電子式,日光燈電子鎮流器不得使用分體式電子鎮流器支架;盡量采用T5型日光燈成套產品。金屬柜臺有電器部份作好接地保護裝置。射燈要求使用電子式低壓12V系列。10、飾柜中的鎮流器不是安裝在金屬支架內的,必須要用鐵箱承載并能方便取出維修,鐵箱要有散熱孔。11、電線配線顏色規定:零線—黑色或白色;地線—黃綠雙色;相線—其他顏色。三相供電系統配線,相線分別用紅、綠、黃色線。12、商戶地面走明線,需用不銹鋼彎折的地面壓線條(厚度保證1MM以上),內穿黃臘管保護。13、項目內不得使用碘鎢管燈具作商品照明和施工照明。14、施工使用的電動工具必須符合安全要求。15、所有店鋪商戶均不得安裝面向公共走廊或會對其他商戶,顧客造成騷擾或影響的音響設備及照明設備。16、廚房插座和開關都必須選用防水型,照明燈具需選用防潮型。四、其他管理規定1、商戶任何招牌的設計,如字體等,必須得到管理公司的審批。而所有櫥窗的照明設計,必須在項目開發時間內保持足夠的照明度,任何未能達到合理的照明度之設計,管理公司將不予批準。2、店鋪所有的門及燈箱不得伸展至公共地方,包括走廊或電梯廳。3、任何管理公司的審批,并不代表對方案中的技術參數的認可,同時業主租戶裝修管理部也也不保證方案中所選設備、材料、規格、性能及效果。倘若設備與材料發生問題而引致任何后果、概由商戶負責。4、如有必要,管理公司始終有權根據情況變化要商戶對已審批及完成工程做出改動,商戶在接到書面通知后一月內應完成所需改動。5、商戶應預先知會管理公司實際施工日期,而管理公司人員將在施工工期內做出例行檢查。6、所有施工必須嚴格按照已審批圖紙及說明完成,直至符合要求。而所選施工公司必須事先由管理公司進行資質審查。7、商戶應確保施工人員愛護項目內的設備、設施、文明施工,自覺遵守政府部門及本守則的相關規定,如有違規行為或損壞項目設施的情況出現,將按照雙方簽訂的《裝修責任承諾書》和附件《施工現場違規行為處理及賠償細則》中的相關條例予以處理。8、所有因商戶的裝修工程及其后之使用所造成的破壞、損壞及其影響等(包括項目以內及外),完全由商戶負責賠償。9、如果商戶需連接公共供水系統或其他類似公共設施,必須由管理公司指定的施工公司施工,如有特殊情況,需要切斷公用電源施工時,需提前三天書面向管理公司申請。商戶要負責今后從使用點到公共設施主干線連接點一切保養、維修、拆除、翻新和跟換的費用。但若商戶經營餐飲業務,則必須另行設置獨立的排水系統及適當大小的隔油池,以免因任何不必要的排水管淤塞而影響其他商戶的排水系統運作。五、施工設備、物品進、退場管理規定1、施工設備和物品進場必須按指定的貨梯通道和規定的時間進場,大型設備進場須事先和管理公司協商進場時間,盡量與進場高峰時間錯開。2、使用貨梯須填寫《貨運電梯使用申請單》見附件9,開放電梯(x—x號)為送貨電梯。3、施工設備、物品進、退場搬運過程中不得損壞貨梯、樓道、場內天花、地面和墻壁標識、噴淋頭、報警探頭等物業設施,不得使用自動扶梯搬運物品、走動。4、施工設備、物品、柜臺、材料、商品等退場,施工單位須提出申請,并填寫《攜出物品申請單》一式二聯,列出清單。經管理公司審核簽字后,出門時由秩序維護員核驗放行,留存一聯以備查。5、施工設備、物品退場必須按指定路線退場。6、施工單位不得隨意自行攜帶設備、物品退場,違者保安將扣留其所攜帶的物品,待手續辦妥后,再發還其退場。六、施工現場成品、半成品的管理規定1、施工現場成品、半成品必須在商戶自己區域擺放并進行圍封。2、施工人員不得擅自進入他人圍封區域,施工現場秩序維護員不間斷巡視圍封區域。如有人為破壞一經發現則現場沒收當事人施工許可證,交由秩序維護部負責人對當事人和施工單位分別進行處理。3、施工現場成品、半成品未經允許或手續不規范一律不得退場,秩序維護員有權扣留并及時通知秩序維護部進行處理。七、內裝修施工項目消防安全十項規定1、所有裝修材料及貨柜應用非燃和阻燃材料。2、施工裝修不得損壞賣場頂部的噴淋頭、報警探頭及消防廣播喇叭。3、施工裝修嚴禁埋壓圈占消火栓,涂改偽裝消火栓字樣。4、施工裝修嚴禁將防火卷簾門開關封堵埋沒,卷簾門兩側30CM處嚴禁設置貨柜,更衣柜等。5、施工裝修嚴禁封堵疏散門,占用防火通道。6、施工裝修中嚴禁以任何理由封堵偽裝防排煙開關,使之明顯看到易于操作。7、施工裝修電器安裝必須符合電氣工程管理規定的要求,不得超負荷用電,所有燈具必須符合消防安全要求,射燈、燈箱距貨物必須保持足夠的距離。8、嚴禁攜帶易燃液氣進入施工現場,不得私自動用明火,因施工需要須動用明火需到管理公司辦理動火審批手續。9、施工裝修中嚴禁遮擋安全疏散標志,影響緊急情況下的疏散。10、施工裝修現場嚴禁堆放易燃建筑材料,并及時清理建筑垃圾,不得將建筑垃圾堆積在防火通道內。附件2:附件2:商鋪裝飾裝修管理協議甲方(出租方):****資產管理有限公司乙方(施工方):為規范商鋪裝修管理,保障商鋪的整體結構安全和外觀統一,維護商戶的正常經營秩序,根據國家及地方的有關法律法規,結合本項目的實際情況,甲、乙雙方經友好協商特制定本裝飾裝修管理協議。一、裝飾裝修工程內容:□木工裝飾□室內用電系統增改□燈箱廣告牌□廚房燃氣□給排水□其它二、施工期限:年月日起至年月日止,乙方須在該時間內裝修完畢,過期須辦理延期手續。三、施工時間:乙方須遵守甲方規定的裝修時間和時限,原則上不得在營業時間內進行裝修施工。必須在營業時間內施工的,則需提前取得甲方同意,并按照甲方要求封閉施工,且不得從事敲、鑿、刨、鉆、油漆、噴漆等產生噪音或異味的裝飾裝修活動,否則甲方有權責令乙方停工并采取措施予以制止。四、廢棄物的清運和處置:乙方需將因裝飾裝修工程而產生的材料、廢料和垃圾等袋裝后自行清運到甲方指定的地點。五、商鋪外立面裝修標準1、立面從天花往下,甲方負責完成門楣木做基礎的制作,乙方自行按照甲方統一標準進行門楣、外立面玻璃及玻璃大門的安裝。2、玻璃大門一律安裝雙開地彈門,具體標準為:寬度1800mm。高度2400mm,大門開啟方向不得影響賣場主動線。3、門楣高度以玻璃門頂部到天花板,寬度到相鄰鋪面銜接的中心處,厚度為100mm。4、門楣底色應盡量選擇深色系,店名內容只允許出現LOGO及店名,并且內置LED燈光或T5日光燈,商鋪銜接處應采取無縫連接。5、玻璃材質要求為鋼化玻璃,符合防火要求,透光率不低于80%。6、所有店招尺寸均須現場實地測量,以免出現誤差。7、店招面板的材料應采用鋁塑板、亞克力板、烤漆玻璃(鋼化)、透光石材等高檔的節能型材料,店招不得使用吸塑亞克力燈箱及彩噴燈箱、布燈箱。所有側邊拼接縫均需打膠并做美化處理,防止出現漏光現象,鋁板烤漆或鋼化烤漆玻璃飾面須牢固粘貼在木基層板上,邊角收頭須注意美觀,必須保證安裝安全牢固,面板的基層材料應采用防火材料。8、電源引自商戶配電箱,店招用電須獨立回路、單獨控制,營業時間內必須保證店招正常開啟;9、店鋪玻璃應保持通透,若有特殊原因需要封閉,須經甲方審查核準。玻璃上內側和外側不可固定或臨時張貼、懸掛、彩繪等任何非規范陳列形式。10、商家設置的門簾、卷簾門等其他設施只能安裝在玻璃門以內。11、外立面的其他材質需符合本協議中的相關要求。六、收費標準:1、乙方申請裝修商鋪,應預繳裝修保證金,商鋪裝修竣工自表面驗收檢查合格之日起至商鋪投入使用滿3個月后即按有關規定退還裝修保證金(不計利息)。2、保證金的預繳標準:商鋪建筑面積<50^,收取3000元;50建筑面積V200m2,收取5000元;建筑面積±200,收取10000元。3、裝修管理費:按商鋪建筑面積20元/m?收取。(含建渣清運費)七、禁止行為和注意事項:1、乙方在裝修前須帶齊相關資料及圖紙向甲方申報裝修,所有施工項目必須按照甲方審批范圍內的內容進行裝修,不得虛報、假報裝修內容。經檢查如發現有虛報假報和超審批施工的,必須停工補辦申請審批手續,并在得到批準后方可施工,不予批準的項目必須恢復原樣。2、裝修期間不得以任何理由在施工現場煮食、留宿。不得以任何理由在人行道、消防通道、走廊等公共部位放置或加工裝修材料及其它物品。3、嚴禁在施工現場吸煙和未經申請批準使用明火作業,一經發現按《施工現場違規行為處理辦法及賠償細則》中的一級違規進行

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論