應用文寫作會議記錄與會議紀要1教學過程一、組織教學：（檢查出勤情況）二、溫故而知新：（復習上節課內容）三、新課導入：會議記錄與會議紀要

1、會議記錄：講授、實訓

2、會議紀要：（導學——教師引導，學生自主學習）

3、拓展：會議類相關文書（會議方案、會議通知、會議簡報等）四、內容小結五、布置作業2會議記錄與會議紀要教學內容：會議記錄、會議紀要的文種知識，會議記錄、會議紀要的寫作方法；教學重點：會議記錄、會議紀要的寫作格式；教學難點：會議記錄、會議紀要的區別；3組成會議的要素１、形式要素：名稱、時間、地點、與會人員、會議方式。２、內容要素：指導思想、議題、目的、任務、作用。３、程序要素：會議準備、會議開始、會議進行、會議結束、會議決定的貫徹落實。４、財務要素：會議經費、會議設備、會議服務設施。談一談：同學們開過哪些會？

5會議現場會議的基本情況和會上的報告，討論的問題、發言、決議等內容

書面材料

(會議記錄)一、會議記錄的概念：（教材研讀）6二、會議記錄的作用1、真實正確地反映會議情況，對會議整體情況所作的真實記載。2、整理會議文件、匯報會議精神，研究工作等存查備考的一種資料。3、編寫會議簡報和撰寫會議紀要的重要資料。4、作為原始資料編入檔案長期保存，供必要時查閱。7各種記錄手段相得益彰會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內容還原成文字。“筆錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準確、更真實、更可靠。8（二）會議記錄一般分為三部分

會議記錄會議的內容（議題、發言人及發言內容、會議決議）會議的組織情況（標題、會議概況）記錄的結尾部分（散會時間及主持人、記錄人簽字）會議概況：時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人、議題等會議概況：時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人、議題等10第二部分：會議記錄的內容包括：會議主持人的發言、會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題、以及通過了什么決定等。就是常見的會議議題、發言人及發言內容。（選擇使用前面介紹的記錄方法）這部分的格式：用“發言情況記錄”承接，可選擇下列兩種方法：1、序號+發言人姓名+發言內容2、只寫發言內容：將發言人的觀點進行歸納，分條列項記錄。12會議記錄的結尾部分：另起一行，寫明“散會”并注明時間，在落款處注明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”會議記錄的要求：（1）快（準、全、齊）（2）真實可靠（準確、清楚、重點突出）為了方便會議記錄，提高效率，也有印刷好的會議記錄表，只需按照欄目填寫。14

會議名稱

時間

主席

會議目的

出席人數

缺席人數

缺席理由

會議內容和決議事項

決議事項的實施

實施項目

負責人或部門

完成期限

出席人蓋章

特別事項

1516四、會議記錄的整理會議記錄整理是一個不可忽視的環節整理會議記錄有四個關鍵的技巧刪改補分1、口頭禪或一些無意義的語氣詞：“這個”、“啦”、“那個”等；2、無意義的重復性句子或短語。不太雅觀的口語或俗語；會引起誤解的方言、口語；不易聽懂的口語、方言、俗語；對表達意思產生影響的詞語和句子。大小標題；句子成分產卻；標點符號層次混亂，重新劃分層次。17

例文：飛翔公司項目會議記錄時間：2004年3月1日地點：公司會議室出席人：公司各部門主任主持人：馬燕（公司副總經理）記錄：祁迎峰一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題二、發言技術部朱總：類似的辦公軟件已有不少。如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。18會議記錄樣例

XXX擴大會會議記錄地點：1號會議室時間：2000年8月5日出席人：XXXYYYJJJFFFLLL缺席人：RRR主持人：NNN記錄人：VVV會議內容：聽取考察GG的匯報，研究我市實施意見。一、JJJ匯報考察情況

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二、研討（略）三、決議

1、---------------------------------------------2、---------------------------------------3、---------------------------------------------4、-----------------主持人簽名：記錄員簽名：21

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和會議文件以及其他有關會議材料，經過綜合整理而形成的概括性強、凝練度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。

導學：會議紀要231、會議紀要的概念并非所有的會議都要形成會議紀要。通常只有中型或比較重要的會議，才要求寫會議紀要。特別是尚未形成正式決定，而討論事項又要求有關人員了解的會議，則需要寫會議紀要了。2426會議紀要的種類2）、專項會議紀要包括各種各樣的交流會、座談會、研討會等專項會議，是通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實，給人們以深刻的啟示，給工作以宏觀的指導。專項會議紀要如果未經領導機關批轉就不具有像辦公會議紀要那樣的行政約束力。會議紀要的作用一項是“記載”功能。第一講：會議紀要的寫法一項是“傳達”功能。會議紀要的特點1.紀實性。2.概括性。3.約束性。4.備考性。27

會議紀要的分類1、按會議的形式可分為工作會議紀要和座談會議紀要工作會議紀要是指召開討論工作，作出決定或決議的會議后形成的紀要。座談會議紀要是指召開座談會之后形成的會議紀要。2、按會議的內容性質可分為決策型會議紀要和研討型會議紀要和交流型會議紀要決策型會議紀要是指會議經過討論獲得公識，以形成決定、決議或議定事項為主要內容的會議紀要。研討型會議紀要側重于匯集情況，并不以共識和議定事項為主要內容，是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。交流型會議紀要是以溝通思想或交流情況為主要內容的會議紀要。281、會議紀要的標題一是會議名稱+文種，如《第二次學位委員會會議紀要》；二是召開會議的機關+內容+文種，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。2、成文日期會議紀要的成文日期一般加括號寫在標題之下正中的位置，以會議通過時間或領導簽發日期為準。成文日期也可以出現在正文之后。

會議紀要的格式303、正文開頭：會議概況主體：會議紀要的核心內容，以說明性的文字反映研究的問題，討論的情況或意見，會議作出的決定，對今后工作的安排等概述法發言記錄式結尾：提出希望、號召，或提出較具體的措施和要求。正文寫作注意：（1）要正確地集中會議的意見。（2）例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點保護將會議所研究的決定事項逐條歸納，做到條理清晰，簡明扼要。（3）會議紀要要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議決定”等。314、落款如果未在前的標題或題下標示中注明制發單位名稱和制發日期的，則要在正文后簽署。有的會議紀要不署名。32

全國中等專業教育工作會議紀要（2006年9月20日）經國務院批準召開的全國中等專業教育工作會議，于2004年9月10日至15日在北京舉行。這次會議總結了建國30年來中等專業教育工作的基本經驗；研究了中等專業教育在新時期的任務；討論了如何貫徹“八字”（調整、改革、整頓、提高）方針。會議期間，方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務，討論和確定了一批重點中專學校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認為會議是開得好的，對辦好中專教育增強了信心。

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會議認為，建國以來中專教育培養了300多萬畢業生（加上中師，為500萬），他們中的大多數已成為各條戰線的骨干力量，在建設中發揮了重要作用，是全國技術管理干部隊伍的一個重要組成部分。……路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經驗，為今后的發展奠定了堅實的基礎。

會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經濟建設和科學技術的發展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專業人才，也需要更多的中等專業人才，以提高職工隊伍中技術、管理人才的比重，使中等和高級專業人才保持合理的比例。……

認真貫徹“八字”方針，當前必須著重抓好以下幾項工作：

34（一）確定中專學制（二）全面規劃，搞好調整（三）切實辦好重點學校（四）加強師資隊伍建設（五）穩定教學秩序，搞好教材建設，提高教學質量。……

（六）增加學校經費，切實改善辦學條件。……

（七）加強領導，健全領導管理體制。……

會議要求中專教育戰線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發揚艱苦創業的精神，多辦、辦好中專學校，為實現“四化”作出更大貢獻。

35問題分析：1、會議紀要格式錯誤。時間、