共6共6頁Yourref:LE/N116商務英語寫作輔導資料主題：對Unit11商務信函(BusinessLetters)知識點的補充學習時間：2013年6月10日－6月16日內容：商務信函的內容EssentialsofaGoodBusinessLetter一封好的商業信函必須具備以下要素：Clearthinking(思路清晰)Exactnessofexpressions(表述準確)Terseness,combinedwithcourtesy(簡潔得體)TheFormatsofaBusinessLetter(重點掌握)典型的商務信函包括三部分：開頭部分、正文部分和結尾部分。開頭部分：⑴信頭(Letterhead)是指發信人的地址和寫信日期。正式信函的信頭一般印制機構或公司的名稱、地址、電話號碼、傳真號、電子郵件地址等，也有信頭是臨時打印的。收信人一看信頭就知道信函來自何方，何時發出，便于回信。EdwardsandMasonInsuranceAgency66MartinLaneEastChicagoIL60010Telephone:01-588-5758Fax:01-588-6763Email:)Yourref:LE/x;Ourref:BL/RP一般的商務信函都有編號，便于查詢，也有信函不加編號。信函編號置于信EdwardsandMasonInsuranceAgency66MartinLaneEastChicagoIL第0頁0Telephone:01-588-5758Fax:01-588-6763Email:頭之下，稍靠右上角。⑶日期①冊)英文書信的日期一般在信的右上角，信頭之下。年份應完全寫出。正式信函中的月份一般要用英語的全稱，如January,February等。月份在非正式信函中可以縮寫，如一月Jan.。信函日期有兩種：英式的按日、月、年次序書寫，如：12thDecember,2001；美式的按月、日、年次序書寫，如：November21,2001⑷收信人地址(InsideAddress)寫在信的左上角，從信紙的左邊的頂格寫起，低于寫信人的地址和發信的日期一、兩行。致某公司某人的信內地址寫法如下：收信人姓名頭銜機構的名稱街道號碼及名稱城市名、州名稱及郵編所在的國家名稱例如：Ms.SusanC.LeeDirectorCreswellInc.400FortuneStreetPhoenixArizona82044第2頁共6頁U.S.A.、八、第第#頁共6頁ThereisabsolutelynoexcuseformynotmeetingwithyoulastMondayorat效力。私人信函無本人簽字則失禮。⑶抄送(cc):有抄送對象則寫，若無，則不必寫這項。抄送通常置于落款的左下端。⑷附件(EnclosureorEncl.)：有則寫，若無，則不必寫這項。附件置于抄送的下方。⑸再啟(Postscript,orP.S.):如果信寫好后正要寄發時，突然得到某種相關的信息，或想起一件重要的事需要在信中提及，那么，則在信的底端寫上附言或再啟。商務信函的格式(重點掌握)商務信函有不同的類型的格式，其中常用的格式有兩種：縮進式和齊頭式。后一種是現代商函中都采用的格式。現分別介紹如下：.縮進式(Indentedformat)：在此格式中舊期和結束的敬語從紙張的中間寫起；每一段開始縮進四至五個空格。例如：WhiteBros.Inc.1234BroadwayRoadEvanston,Illinois77334U.S.A.Tel:01-456-789Fax:01-765-78912thDecember,2009Mr.RobertWhiteBoltonStoresLtd.13LakeLaneNorthbrook,Illinois55566U.S.A.DearMr.White,ThereisabsolutelynoexcuseformynotmeetingwithyounextMonday.TheThereisabsolutelynoexcuseformynotmeetingwithyounextMonday.TheYourssincerely,Yourssincerely,.齊頭式(Full/Blockformat)這種格式現在使用的范圍十分廣泛，因為它快捷、效率高，而且能反映進行的商業活動的積極方式。由于能節省打字的時間，信件的所有內容都從左邊開始。例如：WhiteBros.Inc.1234BroadwayRoadEvanston,Illinois77334U.S.A.Tel:01-456-789Fax:01-765-78912thDecember,2009Mr.RobertWhiteBoltonStoresLtd.13LakeLaneNorthbrook,Illinois55566U.S.A.DearMr.White,ThereisabsolutelynoexcuseformynotmeetingwithyoulastMondayoratleastnotgettingwordforyouIameagertotalktoyou...練習題：BankofChinahopestoenterintobusinessrelationshipwithNewYorkBank.BothsideshavedecidedtomeetinHotSpringHotel.ButnowthemanagerofbusinessdepartmentofBankofChinacantgoforitbecauseofunexpectedaccidents.PleasewriteaformalbusinesslettertoexplainthistothedelegatefromNewYorkBankandcancelit.BankofChina1234StrawberryRoadShanghai77334ChinaTel:021-456-789Fax:021-765-78