88/88目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章差不多操作……..……………1第二章庫(kù)存治理……………...…132.1入庫(kù)單 132.2直撥單 142.3領(lǐng)料單 162.4直拔單 172.5調(diào)拔單 192.6耗用單 212.7報(bào)損單 272.8退貨單 292.9直拔退貨單 312.10盤點(diǎn)登記單 322.11盤盈單 222.12盤虧單 23第三章報(bào)表查看 33第四章基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 364.1代碼維護(hù) 364.1.1常用摘要維護(hù) 214.1.2部門分類維護(hù) 224.1.3物品項(xiàng)目分類維護(hù) 234.1.4出庫(kù)計(jì)價(jià)方法維護(hù) 254.1.5用途維護(hù) 214.1.6常用備注維護(hù) 224.1.7物品單位維護(hù) 234.2倉(cāng)庫(kù)維護(hù) 394.3物品類不維護(hù) 414.4物品維護(hù) 434.5供應(yīng)商維護(hù) 45第五章系統(tǒng)治理 465.1系統(tǒng)初始化 465.2工作月結(jié)轉(zhuǎn) 475.3分店維護(hù) 495.4操作員維護(hù) 505.5角色維護(hù) 515.6系統(tǒng)參數(shù)維護(hù) 52第一章安裝環(huán)境一、在運(yùn)行此安裝程序前，請(qǐng)先檢查系統(tǒng)是否差不多安裝iis和dotnetframework2.0。假如未安裝，請(qǐng)按照下面的順序安裝： 1、安裝iis：打開操縱面板，運(yùn)行添加刪除程序，選中其中的iis項(xiàng)。在安裝過(guò)程中需要插入系統(tǒng)盤。詳細(xì)請(qǐng)參考操作系統(tǒng)關(guān)心文件。 2、安裝dotnetframework2.0：運(yùn)行目錄dotNetFramework2.0下面的dotnetfx.exe，依照講明安裝即可。 注：假如安裝dotnetframework2.0的時(shí)候，提示需要windowsinstall3.1，則先執(zhí)行dotnetFramework2.0目錄下的msi31下的安裝程序，再運(yùn)行dotnetfx.exe來(lái)安裝dotnetframework2.0 3、安裝語(yǔ)言補(bǔ)丁：運(yùn)行目錄dotNetFramework2.0下面的langpack.exe，依照講明安裝即可。 4、安裝完成后，請(qǐng)打開iis治理器->默認(rèn)網(wǎng)站->屬性，在屬性頁(yè)上選擇頁(yè)，將版本更改為2.0的。二、安裝倉(cāng)庫(kù)治理系統(tǒng) 1、安裝ajax的運(yùn)行環(huán)境：運(yùn)行ASPAJAXExtSetup.msi，一直下一步即可 2、安裝運(yùn)行環(huán)境：運(yùn)行下的setup.exe，運(yùn)行到選擇組件時(shí)請(qǐng)去掉第一個(gè)組件的選擇，保持后面三個(gè)的選擇，然后一直下一步即可 3、安裝的升級(jí)環(huán)境，運(yùn)行datawindow2.0.1.zip下的datawindow\setup，一直一下步即可 4、安裝倉(cāng)庫(kù)治理系統(tǒng)：運(yùn)行setup.exe，一直下一步就能夠了。 5、配置倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)：更改安裝目錄，默認(rèn)在c:\inetpub\wwwroot\depot下的web.config文件中的數(shù)據(jù)庫(kù)連接即可。6、假如操作系統(tǒng)是2003的，則進(jìn)行以下設(shè)置： 打開iis治理器，進(jìn)入到depot虛擬目錄，右鍵選擇屬性，在屬性窗口中，選擇http頭tab頁(yè)，點(diǎn)擊下面的MIME類型按鈕，在出現(xiàn)的窗口中，點(diǎn)擊新建，在擴(kuò)展名中輸入.psr,在MIME類型中輸入application/octet-stream。點(diǎn)擊確定。一直點(diǎn)擊確定到關(guān)閉所有屬性頁(yè)。 7、由于倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的報(bào)表打印模塊使用了activex控件，請(qǐng)將需要使用報(bào)表打印功能的客戶端機(jī)器的ie的安全性設(shè)置為同意activex控件。 轉(zhuǎn)到客戶端機(jī)器上，打開ie，選擇工具－》屬性，在出現(xiàn)的屬性窗口中選擇安全tab頁(yè)，點(diǎn)擊可信站點(diǎn)，同時(shí)將下面的安全級(jí)不降到最低。點(diǎn)擊站點(diǎn)，將倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)服務(wù)器的地址加入到可信站點(diǎn)中即可。注意： 1、數(shù)據(jù)庫(kù)連接字符串的格式如：<addname="connStr"connectionString="DataSource=;InitialCatalog=hmssn;PersistSecurityInfo=True;UserID=jxd;Password=jxd598"providerName="System.Data.SqlClient"/> 需要修改的有 DataSource=數(shù)據(jù)庫(kù)所在機(jī)器的ip地址或者機(jī)器名稱 InitialCatalog=數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱 UserID=登錄數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶名 Password=登錄數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶名對(duì)應(yīng)的密碼 2、假如本機(jī)同時(shí)安裝有dotnetframework2.0和1.1的話，則請(qǐng)安裝完上述程序后，進(jìn)入到iis治理器中，查看以上程序?qū)?yīng)的虛擬目錄中的版本，同時(shí)更改為2.0。三、倉(cāng)庫(kù)治理系統(tǒng)首頁(yè)：http://localhost/depot 用戶名/密碼：admin/空第二章庫(kù)存治理捷信達(dá)庫(kù)存治理系統(tǒng)用于治理商品的內(nèi)部借用、外部借用、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、商品領(lǐng)用、商品借入、庫(kù)存調(diào)整等。系統(tǒng)區(qū)分了商品的內(nèi)部借用和外部借用，提供了領(lǐng)用治理，能充分地滿足各類庫(kù)存治理的要求。本系統(tǒng)要緊功能包括：入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退庫(kù)單、直撥單、調(diào)撥單、耗用單、報(bào)損單、退貨單、直撥退貨單、盤點(diǎn)登記單、盤盈單、盤虧單和報(bào)表查看。在使用本系統(tǒng)前，請(qǐng)務(wù)必先對(duì)本系統(tǒng)中的必填項(xiàng)目（紅色字體的字段）進(jìn)行資料維護(hù)。本系統(tǒng)的必填項(xiàng)目如下：供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、品名規(guī)格、物品編碼、單位、用途、部門（包括領(lǐng)用部門和退出部門）。2.1入庫(kù)單入庫(kù)單：用于記錄實(shí)際入庫(kù)的物資數(shù)量。單擊圖中紅色方框內(nèi)，入庫(kù)單治理界面如圖所示：圖入庫(kù)單治理界面流程介紹：在該入庫(kù)單治理界面生成入庫(kù)單后，必須通過(guò)審核部門審核后才能夠記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。因此操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后假如發(fā)覺(jué)有疑問(wèn)，能夠通過(guò)“取消審核”后重新審核，但記賬后不能夠取消記賬，請(qǐng)慎重使用記賬功能；假如已記賬并發(fā)覺(jué)有誤，只能通過(guò)重新增加入庫(kù)單或退庫(kù)單的形式來(lái)沖銷有誤的數(shù)量。功能介紹：『查詢』彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，能夠查詢記錄。『新增』能夠增加某入庫(kù)單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。 『修改』點(diǎn)擊修改按鈕，能夠修改選定記錄的詳細(xì)信息。 『審核』僅做標(biāo)記用來(lái)標(biāo)識(shí)不同意修改，但能夠取消審核。『取消審核』點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的入庫(kù)單。『記帳』審核后的單據(jù)才能夠記帳，記帳后不能夠取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。『掛帳』假如是掛帳在應(yīng)付模塊能夠進(jìn)行定期核銷。『刪除』點(diǎn)擊刪除按鈕，能夠刪除當(dāng)前記錄，但假如當(dāng)前記錄已審核，則它不同意刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)慎重使用。 『打印』打印記錄。圖單據(jù)錄入單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成依舊手工錄入”操縱是系統(tǒng)自動(dòng)生成依舊用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是能夠由用戶輸入的，設(shè)置為“1”時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生入庫(kù)單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可依照實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物入庫(kù)單上的單號(hào)，用戶可依照實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。采購(gòu)單號(hào)：當(dāng)入庫(kù)單是由采購(gòu)部門提交生成的，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)采購(gòu)單號(hào)。假如是直接入庫(kù)單，可不填寫。供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的供應(yīng)商代碼和倉(cāng)庫(kù)代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（供應(yīng)商，倉(cāng)庫(kù)和品名規(guī)格能夠輸入拼音碼來(lái)選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)界面增加供應(yīng)商和倉(cāng)庫(kù)。驗(yàn)貨人：填寫驗(yàn)貨人姓名。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)講明等。關(guān)聯(lián)生成：可生成明細(xì)與已打開的入庫(kù)單相同的新單據(jù)，生成后只需要修改價(jià)格或數(shù)量等即可，為用戶節(jié)約錄入時(shí)刻。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)依照“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。最近進(jìn)價(jià)：顯示最近一次入庫(kù)的某供應(yīng)商的某物品的單價(jià)，方便對(duì)比。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可依照物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的講明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張入庫(kù)單后，能夠直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張入庫(kù)單，而不必要退出到入庫(kù)單治理界面再重新新增入庫(kù)單，方便用戶操作。追加空行：在原有的入庫(kù)單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打印：以報(bào)表形式打印出該入庫(kù)單的明細(xì)。如下圖：圖打印入庫(kù)單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)刻、修改人、修改時(shí)刻、審核人、審核時(shí)刻、記賬人和記賬時(shí)刻。2.2領(lǐng)料單領(lǐng)料單錄入是使用物料的出庫(kù)過(guò)程，從賬務(wù)處理角度來(lái)看是減少庫(kù)存，增加成本。為了保證倉(cāng)庫(kù)人員在盤點(diǎn)時(shí)候的數(shù)目沒(méi)有差錯(cuò)，確保正確的核算成本，任何部門或者個(gè)人在領(lǐng)用物料時(shí)一定要依據(jù)正常的手續(xù)填寫領(lǐng)料單，各原始單據(jù)經(jīng)審核合法后同意領(lǐng)料。單擊圖中，如圖所示：圖領(lǐng)料單治理界面流程介紹：產(chǎn)生領(lǐng)料單的前提為入庫(kù)單的狀態(tài)必須是已審核且記賬。在該領(lǐng)料單治理界面生成領(lǐng)料單后，必須通過(guò)審核部門審核后才能夠記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。因此操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后假如發(fā)覺(jué)有疑問(wèn)，能夠通過(guò)“取消審核”后重新審核，但記賬后不能夠取消記賬，請(qǐng)慎重使用記賬功能；假如已記賬并發(fā)覺(jué)有誤，只能通過(guò)重新增加入庫(kù)單或退庫(kù)單的形式來(lái)沖銷有誤的數(shù)量。功能介紹：『查詢』彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，能夠查詢記錄。『新增』能夠增加某領(lǐng)料單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。 『修改』點(diǎn)擊修改按鈕，能夠修改選定記錄的詳細(xì)信息。 『審核』僅做標(biāo)記用來(lái)標(biāo)識(shí)不同意修改，但能夠取消審核。『取消審核』點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的領(lǐng)料單。『記帳』審核后的單據(jù)才能夠記帳，記帳后不能夠取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。『刪除』點(diǎn)擊刪除按鈕，能夠刪除當(dāng)前記錄，但假如當(dāng)前記錄已審核，則它不同意刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)慎重使用。 『打印』打印記錄。單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)、日期、原始單號(hào)、出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用部門、用途、領(lǐng)料人和備注。編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成依舊手工錄入”操縱是系統(tǒng)自動(dòng)生成依舊用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是能夠由用戶輸入的，設(shè)置為“1”時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生領(lǐng)料單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可依照實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物領(lǐng)料單上的單號(hào)，用戶可依照實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用部門、用途：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的倉(cāng)庫(kù)代碼、領(lǐng)用部門，或直接從下拉窗口中選擇，用途只能在下拉窗口中選擇。（出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用部門和品名規(guī)格能夠輸入拼音碼來(lái)選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用部門和用途前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的倉(cāng)庫(kù)維護(hù)，代碼維護(hù)中的部門分類維護(hù)和用途維護(hù)界面中增加相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用部門和用途。領(lǐng)料人：填寫領(lǐng)料人姓名。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)講明等。表體：表體包括品名規(guī)格、物品編碼、單位、批次號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、保質(zhì)期、摘要、批次ID和序號(hào)。品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇。物品編碼：會(huì)依照“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：當(dāng)選擇的物資沒(méi)有可用數(shù)量時(shí)，無(wú)法法選擇批次號(hào)，批次ID也無(wú)法自動(dòng)生成。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可依照物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的講明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張領(lǐng)料單后，能夠直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張領(lǐng)料單，而不必要退出到領(lǐng)料單治理界面再重新新增領(lǐng)料單，方便用戶操作。追加空行：在原有的領(lǐng)料單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打印：以報(bào)表形式打印出該領(lǐng)料單的明細(xì)。假如想預(yù)覽后再打印出領(lǐng)料單，可點(diǎn)下圖中紅色方框內(nèi)的打印按鈕，即可打印出領(lǐng)料單。如下圖：圖打印領(lǐng)料單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)刻、修改人、修改時(shí)刻、審核人、審核時(shí)刻、記賬人和記賬時(shí)刻。2.3退庫(kù)單退庫(kù)是部門領(lǐng)用出庫(kù)后再退回倉(cāng)庫(kù)的一個(gè)過(guò)程。要作退庫(kù)操作，首先該物品要有出庫(kù)記錄，操作方法類似入庫(kù)單，先選定要退回哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)、退庫(kù)部門，再將退庫(kù)的明細(xì)一一錄入。同樣能夠做查詢、新增、修改、審核、取消審核、記帳、刪除、打印等功能操作。退庫(kù)單界面如下圖：圖退庫(kù)單治理界面流程介紹：在該退庫(kù)單治理界面生成退庫(kù)單后，必須通過(guò)審核部門審核后才能夠記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。因此操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后假如發(fā)覺(jué)有疑問(wèn)，能夠通過(guò)“取消審核”后重新審核，但記賬后不能夠取消記賬，請(qǐng)慎重使用記賬功能；假如已記賬并發(fā)覺(jué)有誤，只能通過(guò)重新增加入庫(kù)單或退庫(kù)單的形式來(lái)沖銷有誤的數(shù)量。功能介紹：『查詢』彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，能夠查詢記錄。『新增』能夠增加某退庫(kù)單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。 『修改』點(diǎn)擊修改按鈕，能夠修改選定記錄的詳細(xì)信息。 『審核』僅做標(biāo)記用來(lái)標(biāo)識(shí)不同意修改，但能夠取消審核。『取消審核』點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的退庫(kù)單。『記帳』審核后的單據(jù)才能夠記帳，記帳后不能夠取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。『刪除』點(diǎn)擊刪除按鈕，能夠刪除當(dāng)前記錄，但假如當(dāng)前記錄已審核，則它不同意刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)慎重使用。『打印』打印記錄。圖新增退庫(kù)單單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)、日期、領(lǐng)料單號(hào)（關(guān)聯(lián)生成）、退出部門、退貨倉(cāng)庫(kù)、用途和備注。編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成依舊手工錄入”操縱是系統(tǒng)自動(dòng)生成依舊用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是能夠由用戶輸入的，設(shè)置為“1”時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生退庫(kù)單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可依照實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物退庫(kù)單上的單號(hào)，用戶可依照實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。退出部門、退貨倉(cāng)庫(kù)、用途：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的部門代碼、倉(cāng)庫(kù)代碼，或直接從下拉窗口中選擇，用途只能在下拉窗口中選擇。（退出部門、退貨倉(cāng)庫(kù)和品名規(guī)格能夠輸入拼音碼來(lái)選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇退出部門、退貨倉(cāng)庫(kù)和用途前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中代碼維護(hù)中的部門分類維護(hù)和用途維護(hù)以及倉(cāng)庫(kù)維護(hù)界面中增加相應(yīng)的退出部門、用途和退貨倉(cāng)庫(kù)。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)講明等。表體：表體包括品名規(guī)格、物品編碼、單位、批次號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、保質(zhì)期、摘要、批次ID和序號(hào)。品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇。物品編碼：會(huì)依照“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：當(dāng)選擇的物資沒(méi)有可用數(shù)量時(shí)，無(wú)法法選擇批次號(hào)，批次ID也無(wú)法自動(dòng)生成。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可依照物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的講明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張領(lǐng)料單后，能夠直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張退庫(kù)單，而不必要退出到領(lǐng)料單治理界面再重新新增退庫(kù)單，方便用戶操作。追加空行：在原有的退庫(kù)中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打印：以報(bào)表形式打印出該退庫(kù)單的明細(xì)。假如想預(yù)覽后再打印出領(lǐng)料單，可點(diǎn)下圖中紅色方框內(nèi)的打印按鈕，即可打印出退庫(kù)單。如下圖：圖打印退貨單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)刻、修改人、修改時(shí)刻、審核人、審核時(shí)刻、記賬人和記賬時(shí)刻。2.4直拔單直撥是使用材料直接由使用部門采購(gòu)或是由供應(yīng)商直接給部門提供的手續(xù)，將材料直撥到相關(guān)的部門。即未通過(guò)入倉(cāng)直接由供應(yīng)商提供到部門的過(guò)程。單擊圖中，如圖所示：圖直撥單治理界面流程介紹：直撥單與直撥退貨單（下面篇章中有介紹）為互補(bǔ)關(guān)系。在該直撥單治理界面生成直撥單后，必須通過(guò)審核部門審核后才能夠記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。因此操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后假如發(fā)覺(jué)有疑問(wèn)，能夠通過(guò)“取消審核”后重新審核，但記賬后不能夠取消記賬，請(qǐng)慎重使用記賬功能；假如已記賬并發(fā)覺(jué)有誤，可通過(guò)新增加直撥退貨單的形式來(lái)沖銷有誤的數(shù)量。功能介紹：『查詢』彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，能夠查詢記錄。『新增』能夠增加某直撥單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。 『修改』點(diǎn)擊修改按鈕，能夠修改選定記錄的詳細(xì)信息。 『審核』僅做標(biāo)記用來(lái)標(biāo)識(shí)不同意修改，但能夠取消審核。『取消審核』點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的直撥單。『記帳』審核后的單據(jù)才能夠記帳，記帳后不能夠取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。『刪除』點(diǎn)擊刪除按鈕，能夠刪除當(dāng)前記錄，但假如當(dāng)前記錄已審核，則它不同意刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)慎重使用。『打印』打印記錄。圖新增直撥單單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成依舊手工錄入”操縱是系統(tǒng)自動(dòng)生成依舊用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是能夠由用戶輸入的，設(shè)置為“1”時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生直撥單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可依照實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物直撥單上的單號(hào)，用戶可依照實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。采購(gòu)單號(hào)：當(dāng)直撥單是由使用部門采購(gòu)生成的，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)采購(gòu)單號(hào)。假如是由供應(yīng)商直接提供的,可不填。供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、用途：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的供應(yīng)商代碼、倉(cāng)庫(kù)代碼和用途代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（供應(yīng)商，倉(cāng)庫(kù)和品名規(guī)格能夠輸入拼音碼來(lái)選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、用途前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)界面增加供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)和用途。驗(yàn)貨人：填寫驗(yàn)貨人姓名。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)講明等。關(guān)聯(lián)生成：可生成明細(xì)與已打開的直撥單相同的新單據(jù)，生成后只需要修改價(jià)格或數(shù)量等即可，為用戶節(jié)約錄入時(shí)刻。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)依照“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。最近進(jìn)價(jià)：顯示最近一次入庫(kù)的某供應(yīng)商的某物品的單價(jià)，方便對(duì)比。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可依照物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的講明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張入庫(kù)單后，能夠直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張直撥單，而不必要退出到直撥單治理界面再重新新增入庫(kù)單，方便用戶操作。追加空行：在原有的直撥單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打印：以報(bào)表形式打印出該直撥單的明細(xì)。假如想預(yù)覽后再打印出直撥單，可點(diǎn)下圖中紅色方框內(nèi)的打印按鈕，即可打印出直撥單。如下圖：圖打印直撥單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)刻、修改人、修改時(shí)刻、審核人、審核時(shí)刻、記賬人和記賬時(shí)刻。2.5調(diào)拔單調(diào)撥單是倉(cāng)庫(kù)或者部門的物資轉(zhuǎn)移注意：使用調(diào)撥單時(shí)，只能以倉(cāng)庫(kù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、部門對(duì)部門的方式來(lái)調(diào)撥，不同意以倉(cāng)庫(kù)對(duì)部門或部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)的方式來(lái)調(diào)撥。單擊圖中，如圖所示：圖調(diào)撥單治理界面流程介紹：在該調(diào)撥單治理界面生成調(diào)撥單后，必須通過(guò)審核部門審核后才能夠記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。因此操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后假如發(fā)覺(jué)有疑問(wèn)，能夠通過(guò)“取消審核”后重新審核，但記賬后不能夠取消記賬，請(qǐng)慎重使用記賬功能；假如已記賬并發(fā)覺(jué)有誤，可通過(guò)增加新的調(diào)撥單的形式來(lái)沖銷有誤的數(shù)量（只要在入單時(shí)調(diào)整調(diào)出倉(cāng)庫(kù)和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)即可）。功能介紹：『查詢』彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，能夠查詢記錄。『新增』：能夠增加某調(diào)撥單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。『修改』點(diǎn)擊修改按鈕，能夠修改選定記錄的詳細(xì)信息。『審核』：僅做標(biāo)記用來(lái)標(biāo)識(shí)不同意修改，但能夠取消審核。『取消審核』點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的調(diào)拔單。『記帳』：審核后的單據(jù)才能夠記帳，記帳后不能夠取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。『刪除』：能夠刪除未審核的單據(jù),刪除單據(jù)也要重算調(diào)拔單。『打印』打印記錄。 圖新增調(diào)撥單界面單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成依舊手工錄入”操縱是系統(tǒng)自動(dòng)生成依舊用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是能夠由用戶輸入的，設(shè)置為“1”時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生調(diào)撥單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可依照實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物調(diào)撥單上的單號(hào)，用戶可依照實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的倉(cāng)庫(kù)代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（倉(cāng)庫(kù)能夠輸入拼音碼來(lái)選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇倉(cāng)庫(kù)前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的倉(cāng)庫(kù)界面增加倉(cāng)庫(kù)。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)講明等。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)依照“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可依照物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的講明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張調(diào)撥單后，能夠直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張調(diào)撥單，而不必要退出到調(diào)撥單治理界面再重新新增入庫(kù)單，方便用戶操作。追加空行：在原有的調(diào)撥單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打印：以報(bào)表形式打印出該調(diào)撥單的明細(xì)。假如想預(yù)覽后再打印出調(diào)撥單，可點(diǎn)下圖中紅色方框內(nèi)的打印按鈕，即可打印出調(diào)撥單。如下圖：圖打印調(diào)撥單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)刻、修改人、修改時(shí)刻、審核人、審核時(shí)刻、記賬人和記賬時(shí)刻。2.6耗用單部門耗用單：登記各個(gè)部門消耗的物品明細(xì)，適合出庫(kù)明細(xì)核算的那些部門來(lái)使用。點(diǎn)擊單擊圖中，如圖所示：圖耗用單治理界面流程介紹：在該耗用單治理界面生成耗用單后，必須通過(guò)審核部門審核后才能夠記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。因此操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后假如發(fā)覺(jué)有疑問(wèn)，能夠通過(guò)“取消審核”后重新審核，但記賬后不能夠取消記賬，請(qǐng)慎重使用記賬功能；假如已記賬并發(fā)覺(jué)有誤，只能通過(guò)重新增加入庫(kù)單的形式來(lái)調(diào)整庫(kù)存。功能介紹：『查詢』彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，能夠查詢記錄。『新增』能夠增加某耗用單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。 『修改』點(diǎn)擊修改按鈕，能夠修改選定記錄的詳細(xì)信息。 『審核』僅做標(biāo)記用來(lái)標(biāo)識(shí)不同意修改，但能夠取消審核。『取消審核』點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的耗用單。『記帳』審核后的單據(jù)才能夠記帳，記帳后不能夠取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。『刪除』點(diǎn)擊刪除按鈕，能夠刪除當(dāng)前記錄，但假如當(dāng)前記錄已審核，則它不同意刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)慎重使用。 『打印』打印記錄。圖耗用單單據(jù)錄入單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成依舊手工錄入”操縱是系統(tǒng)自動(dòng)生成依舊用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是能夠由用戶輸入的，設(shè)置為“1”時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生入庫(kù)單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可依照實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物耗用單單上的單號(hào)，用戶可依照實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)、用途：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的倉(cāng)庫(kù)和用途代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（倉(cāng)庫(kù)能夠輸入拼音碼來(lái)選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇倉(cāng)庫(kù)、用途前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的倉(cāng)庫(kù)和用途維護(hù)界面增加倉(cāng)庫(kù)。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)講明等。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)依照“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可依照物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的講明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張耗用單后，能夠直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張耗用單，而不必要退出到耗用單治理界面再重新新增耗用單，方便用戶操作。追加空行：在原有的耗用單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打印：以報(bào)表形式打印出該耗用單的明細(xì)。如下圖：圖打印耗用單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)刻、修改人、修改時(shí)刻、審核人、審核時(shí)刻、記賬人和記賬時(shí)刻。2.7報(bào)損單報(bào)損單：用來(lái)登記部門使用物資過(guò)程中損壞或者通過(guò)其他途徑物資損壞的情況。包括報(bào)損單的查詢、增加、修改、審核、取消審核、記帳、刪除、打印等功能。點(diǎn)擊，如下圖所示：圖報(bào)損單治理界面流程介紹：在該報(bào)損單治理界面生成報(bào)損單后，必須通過(guò)審核部門審核后才能夠記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。因此操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后假如發(fā)覺(jué)有疑問(wèn)，能夠通過(guò)“取消審核”后重新審核，但記賬后不能夠取消記賬，請(qǐng)慎重使用記賬功能；假如已記賬并發(fā)覺(jué)有誤，只能通過(guò)重新增加入庫(kù)單的形式來(lái)調(diào)整庫(kù)存。功能介紹：『查詢』彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，能夠查詢記錄。『新增』能夠增加某報(bào)損單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。 『修改』點(diǎn)擊修改按鈕，能夠修改選定記錄的詳細(xì)信息。 『審核』僅做標(biāo)記用來(lái)標(biāo)識(shí)不同意修改，但能夠取消審核。『取消審核』點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的報(bào)損單。『記帳』審核后的單據(jù)才能夠記帳，記帳后不能夠取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。『刪除』點(diǎn)擊刪除按鈕，能夠刪除當(dāng)前記錄，但假如當(dāng)前記錄已審核，則它不同意刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)慎重使用。 『打印』打印記錄。圖報(bào)損單單據(jù)錄入單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成依舊手工錄入”操縱是系統(tǒng)自動(dòng)生成依舊用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是能夠由用戶輸入的，設(shè)置為“1”時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生入庫(kù)單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可依照實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物耗用單單上的單號(hào)，用戶可依照實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的倉(cāng)庫(kù)代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（倉(cāng)庫(kù)能夠輸入拼音碼來(lái)選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇倉(cāng)庫(kù)前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的倉(cāng)庫(kù)維護(hù)界面增加倉(cāng)庫(kù)。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)講明等。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)依照“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可依照物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的講明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張耗用單后，能夠直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張報(bào)損單，而不必要退出到報(bào)損單治理界面再重新新增報(bào)損單，方便用戶操作。追加空行：在原有的報(bào)損單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打印：以報(bào)表形式打印出該報(bào)損單的明細(xì)。如下圖：圖打印報(bào)損單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)刻、修改人、修改時(shí)刻、審核人、審核時(shí)刻、記賬人和記賬時(shí)刻。2.8退貨單退貨單：記錄倉(cāng)庫(kù)將不再使用的物品退回給供應(yīng)商的明細(xì)。點(diǎn)擊，如下圖所示：圖退貨單治理界面流程介紹：在該退貨單治理界面生成退貨單后，必須通過(guò)審核部門審核后才能夠記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。因此操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后假如發(fā)覺(jué)有疑問(wèn)，能夠通過(guò)“取消審核”后重新審核，但記賬后不能夠取消記賬，請(qǐng)慎重使用記賬功能；假如已記賬并發(fā)覺(jué)有誤，只能通過(guò)重新增加入庫(kù)單的形式來(lái)調(diào)整庫(kù)存。功能介紹：『查詢』彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，能夠查詢記錄。『新增』能夠增加某退貨單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。 『修改』點(diǎn)擊修改按鈕，能夠修改選定記錄的詳細(xì)信息。 『審核』僅做標(biāo)記用來(lái)標(biāo)識(shí)不同意修改，但能夠取消審核。『取消審核』點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的退貨單。『記帳』審核后的單據(jù)才能夠記帳，記帳后不能夠取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。『刪除』點(diǎn)擊刪除按鈕，能夠刪除當(dāng)前記錄，但假如當(dāng)前記錄已審核，則它不同意刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)慎重使用。 『打印』打印記錄。圖退貨單單據(jù)錄入單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成依舊手工錄入”操縱是系統(tǒng)自動(dòng)生成依舊用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是能夠由用戶輸入的，設(shè)置為“1”時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生入庫(kù)單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可依照實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物耗用單單上的單號(hào)，用戶可依照實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的供應(yīng)商代碼和倉(cāng)庫(kù)代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（供應(yīng)商，倉(cāng)庫(kù)和品名規(guī)格能夠輸入拼音碼來(lái)選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)界面增加供應(yīng)商和倉(cāng)庫(kù)。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)講明等。關(guān)聯(lián)生成：可生成明細(xì)與已打開的直撥單相同的新單據(jù)，生成后只需要修改價(jià)格或數(shù)量等即可，為用戶節(jié)約錄入時(shí)刻。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)依照“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可依照物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的講明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張退貨單后，能夠直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張退貨單，而不必要退出到退貨單治理界面再重新新增退貨單，方便用戶操作。追加空行：在原有的退貨單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打印：以報(bào)表形式打印出該退貨單的明細(xì)。如下圖：圖打印退貨單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)刻、修改人、修改時(shí)刻、審核人、審核時(shí)刻、記賬人和記賬時(shí)刻。2.9直拔退貨單直撥退貨單要緊針對(duì)直拔單，記錄由使用部門直接退回給供應(yīng)商的物品。點(diǎn)擊，如圖所示：圖直撥退貨單治理界面流程介紹：在該直撥退貨單治理界面生成直撥退貨單后，必須通過(guò)審核部門審核后才能夠記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。因此操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后假如發(fā)覺(jué)有疑問(wèn)，能夠通過(guò)“取消審核”后重新審核，但記賬后不能夠取消記賬，請(qǐng)慎重使用記賬功能；假如已記賬并發(fā)覺(jué)有誤，只能通過(guò)重新增加直撥單的形式來(lái)調(diào)整庫(kù)存。功能介紹：『查詢』彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，能夠查詢記錄。『新增』能夠增加某直撥退貨單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。 『修改』點(diǎn)擊修改按鈕，能夠修改選定記錄的詳細(xì)信息。 『審核』僅做標(biāo)記用來(lái)標(biāo)識(shí)不同意修改，但能夠取消審核。『取消審核』點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的直撥退貨單。『記帳』審核后的單據(jù)才能夠記帳，記帳后不能夠取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。『刪除』點(diǎn)擊刪除按鈕，能夠刪除當(dāng)前記錄，但假如當(dāng)前記錄已審核，則它不同意刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)慎重使用。 『打印』打印記錄。圖直撥退貨單單據(jù)錄入單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成依舊手工錄入”操縱是系統(tǒng)自動(dòng)生成依舊用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是能夠由用戶輸入的，設(shè)置為“1”時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生入庫(kù)單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可依照實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物耗用單單上的單號(hào)，用戶可依照實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、用途：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的供應(yīng)商代碼、倉(cāng)庫(kù)代碼和用途代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（供應(yīng)商，倉(cāng)庫(kù)和品名規(guī)格能夠輸入拼音碼來(lái)選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、用途前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)界面增加供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)和用途。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)講明等。關(guān)聯(lián)生成：可生成明細(xì)與已打開的直撥退貨單相同的新單據(jù)，生成后只需要修改價(jià)格或數(shù)量等即可，為用戶節(jié)約錄入時(shí)刻。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)依照“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可依照物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的講明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張直撥退貨單后，能夠直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張直撥退貨單，而不必要退出到直撥退貨單治理界面再重新新增直撥退貨單，方便用戶操作。追加空行：在原有的直撥退貨單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打印：以報(bào)表形式打印出該直撥退貨單的明細(xì)。如下圖：圖打印直撥退貨單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)刻、修改人、修改時(shí)刻、審核人、審核時(shí)刻、記賬人和記賬時(shí)刻。2.10盤點(diǎn)登記單盤點(diǎn)：用來(lái)記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)，生成盈虧數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)本系統(tǒng)的方式有兩種:1:逐個(gè)倉(cāng)庫(kù)錄入"盤點(diǎn)單登記單",在盤點(diǎn)登記單里錄入實(shí)存數(shù)量,然后在盤點(diǎn)登記單記帳時(shí)會(huì)自動(dòng)生成盤盈虧數(shù)據(jù).生成的數(shù)據(jù)為已審核并記帳，數(shù)據(jù)不能修改。2：在盤點(diǎn)前打印庫(kù)存數(shù)量,依照與實(shí)存數(shù)的差異直接錄入盤盈單或盤虧單.要對(duì)盤點(diǎn)單進(jìn)行記帳或自動(dòng)生成盤點(diǎn)單時(shí)，必須先對(duì)前面做的所有入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退庫(kù)單、直撥單、調(diào)撥單、耗用單、報(bào)損單、退貨單和直撥退貨單都進(jìn)行記帳。生成盤點(diǎn)單時(shí)，列出了每種物資分批次的庫(kù)存數(shù)據(jù)，只需修改每種物資的“實(shí)存數(shù)量”即可，默認(rèn)等于“帳面數(shù)量”。“盈虧數(shù)量”等于“實(shí)存數(shù)量”減去“帳面數(shù)量”，“盈虧金額”等于“盈虧數(shù)量”乘于“單價(jià)”。假如一種物資的某一批次的“盈虧數(shù)量”為正數(shù)，則對(duì)應(yīng)生成盤盈單的記錄，假如是負(fù)數(shù)，則對(duì)應(yīng)生成盤虧單的記錄，假如為0，則既沒(méi)有盤盈也沒(méi)有盤虧。點(diǎn)擊，如下圖所示：圖盤點(diǎn)登記單流程介紹：在該盤點(diǎn)登記單治理界面生成盤點(diǎn)登記貨單后，必須通過(guò)審核部門審核后才能夠記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。因此操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后假如發(fā)覺(jué)有疑問(wèn)，能夠通過(guò)“取消審核”后重新審核，但記賬后不能夠取消記賬，請(qǐng)慎重使用記賬功能；假如已記賬并發(fā)覺(jué)有誤，只能通過(guò)重新增加直撥單的形式來(lái)調(diào)整庫(kù)存。『查詢』彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，能夠查詢記錄。『新增』能夠增加某盤點(diǎn)登記單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。『修改』點(diǎn)擊修改按鈕，能夠修改選定記錄的詳細(xì)信息。『審核』僅做標(biāo)記用來(lái)標(biāo)識(shí)不同意修改，但能夠取消審核。『取消審核』點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的盤點(diǎn)登記單。『記帳』審核后的單據(jù)才能夠記帳，記帳后不能夠取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。『刪除』能夠刪除未審核的單據(jù)。『打印』打印記錄。 圖盤點(diǎn)登記單單據(jù)錄入單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成依舊手工錄入”操縱是系統(tǒng)自動(dòng)生成依舊用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是能夠由用戶輸入的，設(shè)置為“1”時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生入庫(kù)單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可依照實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物耗用單單上的單號(hào)，用戶可依照實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)/部門：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的供應(yīng)商代碼和倉(cāng)庫(kù)代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（倉(cāng)庫(kù)能夠輸入拼音碼來(lái)選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇倉(cāng)庫(kù)/部門前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的倉(cāng)庫(kù)/部門維護(hù)界面增加倉(cāng)庫(kù)/部門。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)講明等。自動(dòng)生成：自動(dòng)生成盤點(diǎn)登記單，為用戶節(jié)約錄入時(shí)刻，使用“自動(dòng)生成”按鈕前必須先對(duì)前面做的所有入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退庫(kù)單、直撥單、調(diào)撥單、耗用單、報(bào)損單、退貨單和直撥退貨單都進(jìn)行記帳。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)依照“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。實(shí)際數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可依照物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。實(shí)際金額：實(shí)際數(shù)量乘以單價(jià)，假如實(shí)際數(shù)量與帳面數(shù)相同，則金額也相同而不需要乘。帳面數(shù)量：系統(tǒng)中記錄的物品庫(kù)存數(shù)量。盈虧數(shù)量：指實(shí)際庫(kù)存物品數(shù)量比正確的賬面數(shù)量記錄少。摘要：可填寫一些單據(jù)的講明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張盤點(diǎn)登記單后，能夠直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張盤點(diǎn)登記單，而不必要退出到盤點(diǎn)登記單治理界面再重新新增盤點(diǎn)登記單，方便用戶操作。打印：以報(bào)表形式打印出該盤點(diǎn)登記單的明細(xì)。如下圖：圖打印盤點(diǎn)登記單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)刻、修改人、修改時(shí)刻、審核人、審核時(shí)刻、記賬人和記賬時(shí)刻。2.11盤盈單盤盈是指實(shí)際物品的數(shù)量比正確的賬面記錄的數(shù)量多,造成這種現(xiàn)象緣故專門多，可能是有的實(shí)物是依照天氣的溫度的變化而且重量產(chǎn)生變化,比如講"棉花".有些是治理人員多開物質(zhì)耗用單，還有確實(shí)是供銷商多送等。盤盈單依照盤點(diǎn)單自動(dòng)生成或在盤點(diǎn)前打印庫(kù)存數(shù)量,依照與實(shí)存數(shù)的差異直接錄入盤盈單。（注：目前使用盤點(diǎn)自動(dòng)生成，下來(lái)會(huì)增加“新增”按鈕實(shí)現(xiàn)手工錄入盤盈單）本模塊包括盤盈單的查詢、審核、取消審核、記帳、打印等功能。點(diǎn)擊，如下圖所示：流程介紹：盤盈單依照盤點(diǎn)登記單自動(dòng)生成。生成的單據(jù)是已審核并記帳，數(shù)據(jù)不能修改。假如是手工錄入的盤盈單必須通過(guò)審核部門審核后才能夠記賬并生成庫(kù)存，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。因此操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后假如發(fā)覺(jué)有疑問(wèn)，能夠通過(guò)“取消審核”后重新審核，但記賬后不能夠取消記賬，請(qǐng)慎重使用記賬功能；『查詢』彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，能夠查詢記錄。『審核』僅做標(biāo)記用來(lái)標(biāo)識(shí)不同意修改，但能夠取消審核。『取消審核』點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的盤盈單。『記帳』審核后的單據(jù)才能夠記帳，記帳后不能夠取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。2.12盤虧單盤虧確實(shí)是盤點(diǎn)實(shí)物存數(shù)小于帳面存數(shù)。盤虧單依照盤點(diǎn)單自動(dòng)生成或在盤點(diǎn)前打印庫(kù)存數(shù)量,依照與實(shí)存數(shù)的差異直接錄入盤虧單。（注：目前使用盤點(diǎn)自動(dòng)生成，下來(lái)會(huì)增加“新增”按鈕實(shí)現(xiàn)手工錄入盤虧單）本模塊包括盤盈單的查詢、審核、取消審核、記帳、打印等功能。點(diǎn)擊,如圖所示:流程介紹：盤虧單依照盤點(diǎn)登記單自動(dòng)生成。生成的單據(jù)是已審核并記帳，數(shù)據(jù)不能修改。假如是手工錄入的盤虧單必須通過(guò)審核部門審核后才能夠記賬并生成庫(kù)存，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。因此操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后假如發(fā)覺(jué)有疑問(wèn)，能夠通過(guò)“取消審核”后重新審核，但記賬后不能夠取消記賬，請(qǐng)慎重使用記賬功能；『查詢』彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，能夠查詢記錄。『審核』僅做標(biāo)記用來(lái)標(biāo)識(shí)不同意修改，但能夠取消審核。『取消審核』點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的盤虧單。『記帳』審核后的單據(jù)才能夠記帳，記帳后不能夠取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。第三章報(bào)表查看報(bào)表要緊分為3大類，包括倉(cāng)庫(kù)治理、單據(jù)明細(xì)和供應(yīng)商報(bào)表。3.1倉(cāng)庫(kù)治理報(bào)表包括：201倉(cāng)庫(kù)物品庫(kù)存明細(xì)報(bào)表202倉(cāng)庫(kù)物品庫(kù)存明細(xì)表(分批次)203物品庫(kù)存明細(xì)表211物品收發(fā)存明細(xì)表212物品收發(fā)存匯總表3.2單據(jù)明細(xì)報(bào)表包括：101入庫(kù)單明細(xì)表102直撥明細(xì)表103領(lǐng)用明細(xì)報(bào)表104倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥明細(xì)表105部門耗用明細(xì)表106報(bào)損明細(xì)表109盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表3.3供應(yīng)商報(bào)表包括：301供應(yīng)商對(duì)帳明細(xì)表302供應(yīng)商對(duì)帳按單據(jù)匯總表304供應(yīng)商對(duì)帳匯總表第四章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，顧名思義是整個(gè)酒店治理系統(tǒng)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石，只有正確設(shè)置好才能真正發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)用的功能。在產(chǎn)品出廠前，系統(tǒng)已內(nèi)置常用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但每一個(gè)酒店需求不盡相同。故在真正啟用系統(tǒng)前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，清除掉不相關(guān)的數(shù)據(jù)，設(shè)置相關(guān)的數(shù)據(jù)。在啟用倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)前，首先要要將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)定，本章內(nèi)容屬于比較重要的部分。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括了【代碼維護(hù)】【倉(cāng)庫(kù)維護(hù)】【物品類不】【物品類不維護(hù)】【物品維護(hù)】等。倉(cāng)庫(kù)、部門、物類、物品都要求按編碼規(guī)則錄入，特不是一些代碼，設(shè)定且使用后不應(yīng)再做刪除或是編碼修改。以下會(huì)做一些簡(jiǎn)單的設(shè)置講明：4.1代碼維護(hù)4.1.1常用摘要維護(hù)將一些經(jīng)常使用的摘要事先錄入，以便調(diào)用省卻錄入繁瑣內(nèi)容。4.1.2部門分類維護(hù)那個(gè)地點(diǎn)的部門維護(hù)臨時(shí)只適用于報(bào)表統(tǒng)計(jì)，出庫(kù)時(shí)并可不能調(diào)用那個(gè)地點(diǎn)的部門數(shù)據(jù)。4.1.3物品項(xiàng)目分類維護(hù)用于指定物品屬性，比如半成品、商品、原材料。紅色項(xiàng)目為必填項(xiàng)。物品項(xiàng)目分類維護(hù)示圖4.1.4出庫(kù)計(jì)價(jià)方法維護(hù)4.1.5用途維護(hù)多用于出庫(kù)、直撥統(tǒng)計(jì)成本費(fèi)用，可設(shè)置統(tǒng)稱：成本、費(fèi)用；也可設(shè)置明細(xì)的用途，如中餐部成本、西餐部費(fèi)用、中廚代銷。并在相關(guān)報(bào)表內(nèi)能夠區(qū)分成本與費(fèi)用方便財(cái)務(wù)做財(cái)。4.1.6常用備注維護(hù)將一些比較常用的備注講明內(nèi)容錄入，以便使用系統(tǒng)時(shí)調(diào)用。4.1.7物品單位維護(hù)物品單位臨時(shí)只是記錄一下有多少個(gè)計(jì)量單位，暫無(wú)實(shí)際運(yùn)用，在物品內(nèi)的單位是手工輸入的。4.2倉(cāng)庫(kù)維護(hù)各倉(cāng)庫(kù)是平級(jí)關(guān)系統(tǒng)，都屬于明細(xì)倉(cāng)，沒(méi)有上下級(jí)之分。比如：新增一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，圖中紅色項(xiàng)目為必填項(xiàng)，紅色區(qū)域是值得注意的地點(diǎn)，編號(hào)不同意重復(fù)，建議以遞增方式添加，值得注意的地點(diǎn)是核算方式，那個(gè)關(guān)系到倉(cāng)庫(kù)/部門的屬性和財(cái)務(wù)做帳方式。如下圖：倉(cāng)庫(kù)維護(hù)示圖核算方式的概念如下:『倉(cāng)庫(kù)』：將被視為倉(cāng)庫(kù)，作為物品入庫(kù)體現(xiàn)庫(kù)存之用；『使用明細(xì)數(shù)據(jù)錄入部門』：是通過(guò)填寫"耗用單"來(lái)做部門庫(kù)存的減少,與出庫(kù)單最大不同的是不再有目標(biāo)部門了，只有源部門即使用方，平常一般要填單的或是由其他系統(tǒng)自動(dòng)生成；『使用數(shù)由庫(kù)存倒減的部門』：在系統(tǒng)里的體現(xiàn)確實(shí)是在查詢庫(kù)存時(shí)可不能顯示這些部門出來(lái),一般能夠理解零售商店,他們需要明白每個(gè)月賣了多少東西,但每次賣東西也沒(méi)有單據(jù),然后到一定時(shí)刻盤點(diǎn)一次,那賣的數(shù)量確實(shí)是上期結(jié)存+本期進(jìn)貨-期末盤點(diǎn).他們賣的數(shù)量確實(shí)是我們倉(cāng)庫(kù)里的耗用數(shù)的概念；『不核算庫(kù)存的部門』：部門領(lǐng)用多少就算用了多少,部門里不再有盤存的概念；【物品類不維護(hù)】物品類不是能夠按參數(shù)設(shè)定來(lái)區(qū)不大類小類或多級(jí)分類的，例如：參數(shù)-物品分類級(jí)數(shù)及每級(jí)分類編碼長(zhǎng)度，位數(shù)表示級(jí)數(shù)，每一位上的數(shù)字表示每級(jí)對(duì)應(yīng)的編碼長(zhǎng)度。當(dāng)參數(shù)值為32，32表示共2級(jí)，一級(jí)編碼3位，二級(jí)編碼2位，如有一級(jí)類為酒類，二級(jí)明細(xì)類為紅酒類、啤酒類、洋酒類，酒類設(shè)置為編碼001，那么紅酒類就能夠設(shè)置為00101、啤酒類設(shè)置為00102、洋酒類設(shè)置為00103，前三位編碼為一級(jí)類的編碼后兩位才是二級(jí)類編碼，當(dāng)二級(jí)類編碼為2位時(shí)就代表二級(jí)類最多只支持99個(gè)類。同理當(dāng)參數(shù)值為322時(shí)，表示有3級(jí)，如：一級(jí)類為3位001，二級(jí)類為2位00101，三級(jí)類為2位0010101。正式啟用前要先確認(rèn)要編碼規(guī)則，否則中途變動(dòng)會(huì)導(dǎo)致新增物品時(shí)找不到類不。4.3物品類不維護(hù)物品類不是能夠按參數(shù)設(shè)定來(lái)區(qū)不大類小類或多級(jí)分類的，例如：參數(shù)-物品分類級(jí)數(shù)及每級(jí)分類編碼長(zhǎng)度，位數(shù)表示級(jí)數(shù)，每一位上的數(shù)字表示每級(jí)對(duì)應(yīng)的編碼長(zhǎng)度。當(dāng)參數(shù)值為32，32表示共2級(jí)，一級(jí)編碼3位，二級(jí)編碼2位，如有一級(jí)類為酒類，二級(jí)明細(xì)類為紅酒類、啤酒類、洋酒類，酒類設(shè)置為編碼001，那么紅酒類就能夠設(shè)置為00101、啤酒類設(shè)置為00102、洋酒類設(shè)置為00103，前三位編碼為一級(jí)類的編碼后兩位才是二級(jí)類編碼，當(dāng)二級(jí)類編碼為2位時(shí)就代表二級(jí)類最多只支持99個(gè)類。同理當(dāng)參數(shù)值為322時(shí)，表示有3級(jí)，如：一級(jí)類為3位001，二級(jí)類為2位00101，三級(jí)類為2位0010101。正式啟用前要先確認(rèn)要編碼規(guī)則，否則中途變動(dòng)會(huì)導(dǎo)致新增物品時(shí)找不到類不。4.4物品維護(hù)物品維護(hù)是專門存放具體物品的檔案，要緊需填入編碼、名稱、規(guī)格、類不、計(jì)價(jià)方式等。物品的錄入與物類錄入一樣是要講究編碼規(guī)則的。如：001酒類00101紅酒類001010001長(zhǎng)城98干紅葡萄酒，001010002王朝92干紅葡萄酒，物品的前部分是物類的編碼后半部是物品編碼，依照酒店內(nèi)部物品的多少來(lái)確定物品的編碼長(zhǎng)度，編碼長(zhǎng)度臨時(shí)不限制。計(jì)價(jià)方法：計(jì)價(jià)方法是確認(rèn)物品出庫(kù)的計(jì)價(jià)方法，系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)在支持四種計(jì)價(jià)方法，如下圖示：物品計(jì)價(jià)方法『先進(jìn)先出法』：從字面上比較容易理解，確實(shí)是先入庫(kù)的物品先出庫(kù)的原則，由先入庫(kù)的單價(jià)計(jì)算出庫(kù)成本；比如：2008-01-01入庫(kù)芒果5KG×10元/KG=50元，2008-01-02入庫(kù)芒果10KG×20元/KG=200元，2008-01-03入庫(kù)芒果15KG×30元/KG=450元，庫(kù)存為30KG，總金額為700元2008-01-04出庫(kù)芒果13KG那么將會(huì)先出掉5KG×10元/KG再接著出3KG×20元/KG.庫(kù)存數(shù)量為17KG（其中2KG×20元/KG，15KG×30元/KG）,金額就為490元（700-(5*10+8*20)=490）『批次法』：批次法的特點(diǎn)確實(shí)是每一次進(jìn)貨都以單獨(dú)的記錄保存進(jìn)貨批次信息，出庫(kù)時(shí)能夠選擇出哪批的物品逐批核減庫(kù)存。比如：2008-01-01入庫(kù)一批芒果5KG×10元/KG=50元，2008-01-02入庫(kù)一批芒果10KG×20元/KG=200元，2008-01-03入庫(kù)一批芒果15KG×30元/KG=450元，在出庫(kù)的時(shí)候能夠選擇出哪一批的芒果，能夠先選擇出20元/KG的，也能夠選擇出10元/KG，假如一直不選擇出30元/KG一批的芒果，那么該批的芒果庫(kù)存會(huì)一直都不變。『移動(dòng)加權(quán)平均法』：簡(jiǎn)單點(diǎn)描述是，當(dāng)前物品平均價(jià)=當(dāng)前物品庫(kù)存總金額/當(dāng)前物品總數(shù)量比如：2008-01-01入庫(kù)西紅柿1KG×1元/KG=1元，2008-01-02入庫(kù)西紅柿1KG×2元/KG=2元，當(dāng)前庫(kù)存量為2KG，當(dāng)前總金額為3元，那么出庫(kù)2KG西紅柿?xí)r，單價(jià)就為1.5元（(1元+2元)/(1KG+1KG)）『后進(jìn)先出法』以最后收進(jìn)存貨成本作為最先付出存貨成本的原則，依次類推，用對(duì)確定本期付出存貨成本總額的方法；比如：2008-01-01入庫(kù)芒果5KG×10元/KG=50元，2008-01-02入庫(kù)芒果10KG×20元/KG=200元，庫(kù)存量為15KG,金額為250元，一次性出庫(kù)13KG,將會(huì)先出完10KG20元/KG的再接著出3KG10元/KG，出庫(kù)后庫(kù)存量為2KG（15-(10+3)），金額為