南京航空航天大學博士后研究報告編寫規則南京航空航天大學博士后管委會辦公室一九九九年十一月

南京航空航天大學博士后研究報告編寫規則為了規范博士后研究報告編寫，參照國家頒發的《博士后研究報告編寫規則》，結合我校實際，特制定南京航空航天大學博士后研究報告編寫規則。具體規定如下。1．研究報告要求研究報告是描述一項科學技術研究的結果或進展；或一項技術研制試驗和評價的結果；或是論述某項科學技術問題的現狀和發展的文件。研究報告中一般應該提供系統的或按工作進程的充分信息，可以包括正反兩方面的結果和經驗，以便有關人員和讀者判斷和評價，以及對報告中的結論和建議提出修正意見。2．研究報告的結構研究報告的基本結構應包括以下幾部分：前置部分（篇前部分）、主體部分（正文部分）、參考文獻部分、附錄部分和結尾部分。2.1前置部分（篇前部分）包括封面，題名頁，摘要，關鍵詞，目錄頁，插圖和附表清單，符號、標志、縮略詞、首字母縮寫、單位、術語、名詞等對照表。2.1.1封面（按規定的格式統一到校印刷廠印制）封面是報告的外表面，提供應有的信息，并起保護作用。它應包括下列內容：a.分類號在左上角注明分類號，包括《中國圖書資料分類法》的類號、《國際十進制分類法UDC》的類號，請到校圖書館（或到校學報編輯部）查閱后填寫。b.學校編號“10287”，請標注在右上角。c.密級報告的內容，按國家規定的保密條例，在右上角注明密級。如系公開發行，不注密級。d.題名和副題名或分冊題名e.作者姓名如作者姓名有必要附注漢語拼音時，必須遵照國家規定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫。f.工作完成日期包括報告、工作起始和完成日期。（以上請參見報告的封面標準格式和封面范例1）2.1.2題名頁題名頁是對報告進行著錄的重要依據。必須包括以下項目：a.中英文題名研究報告的題名必須以最恰當、最簡明的詞語反映報告中最重要的特定內容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。題名應該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。英文題名一般不宜超過10個實詞。題名語意未盡，用副題名補充說明報告中的特定內容，例如：真空電弧沉積技術的基礎研究：FVAD系統與DLC薄膜；報告分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結果，各用不同副題名區別其特定內容；其他有必要用副題名作為引伸或說明者。題名在整本報告中不同地方出現時，應完全相同。b.博士后研究人員姓名c.學科、專業名稱d.流動站名稱（一級學科）e.研究工作（做博士后）起始時間f.研究工作（完成博士后研究工作）期滿時間g.單位名稱h.報告提交日期另外，報告如分裝兩冊以上，每一分冊均應各有題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。（見題名頁標準格式和題名范例2）2.1.3中英文摘要摘要是報告的內容不加注釋和評論的簡短陳述。摘要的編寫應遵循以下原則：a.摘要應具有獨立性和自含性，即不閱讀報告全文，就能獲得必要的信息。b.摘要的內容應包含與報告同等量的主要信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻采用。c.摘要一般應說明研究工作目的、實驗方法、結果和最終結論等，而重點是結果和結論。d.中文摘要一般不宜超過400~500字，如果研究報告是用外國語文撰寫的，中文摘要應不少于600~800字；外文摘要不宜超過300個實詞。如遇特殊需要字數可以略多。e.摘要中不要用圖、表、化學結構表、非公知公用的符號和術語。f.報告摘要用另頁置于題名頁之后。（見范例3、4）2.1.4關鍵詞關鍵詞是為了文獻標引工作從報告中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。每篇報告選取3~8個詞作為關鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方，中文關鍵詞如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規范詞，并應標注與中文對應的英文關鍵詞。（見范例3、4）2.1.5目錄頁目錄是由報告篇、章、條、款、項、附錄、題錄等的序號、名稱和頁碼組成。目錄頁置于外文摘要后，由另頁開始。目錄頁中的標題必須與正文內的標題一致，表示篇、章、字的數字用阿拉伯數字。（見范例5）2.1.6插圖和附表清單報告中如圖表較多，可以分別列出清單置于目錄頁之后，并由另頁開始。圖的清單應有序號、圖題和頁碼。表的清單應有序號、表題和頁碼。2.1.7注釋表注釋表為符號、標志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞和術語等的注釋說明匯集表，應置于圖表清單之后，由另頁開始。2.2主體部分（正文部分）一般研究報告皆以引言（或緒論）開始，以結論或討論結束。主體部分必須由另頁右頁開始。每一篇（或部分）必須另頁起。全部報告的每一章、條、款、項的格式和版面安排，要求統一，層次清楚。2.2.1引言（或緒論）引言（或緒論）簡要說明研究工作的目的、范圍、相關領域的前人工作和知識空白、理論基礎和分析、研究設想、研究方法和實驗設計、預期結果和意義等。應言簡意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。2.2.2正文報告的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調查對象、實驗和觀測方法、儀器設備、材料原料、實驗和預測結果、計算方法和編程原理、數據材料、經過加工整理的圖表、形成的論點和導出的結論等。要求實事求是，客觀真切，準備完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。語句通順、標點使用正確、不得生造詞匯，盡量不使用縮略和簡稱。正文按章、條、款、項的次序編排，其中的圖表等的序號歸入本身所處上一層次的次序中（見下圖所示）。2.2.3圖圖包括曲線圖、構造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片等。要求：a.圖應具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。圖應編排序號。b.每一圖應有簡短確切的題名，連同圖號置于圖下。必要時，應將圖上的符號、標記、代碼，以及實驗條件等，用最簡練的文字橫排于圖題下方，作為圖例說明。c.曲線圖的縱橫坐標必須標注“量、標準規定符號、單位”。此三者只有在不必要標明（如無量綱等）的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。d.照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廊鮮明，便于制板。如用放大縮小的復制品，必須清晰，反差適中。2.2.4表表的編排，一般是內容和測試項目由左至右橫讀，數據依序號豎排。表應有自明性。要求：a.表應編排序號。b.每一表應有簡短確切的題名，連同表號置于表上居中。必要時，應將表中的符號、標記、代號，以及需要說明事項，以最簡練的文字橫排于表下，作為表注。c.表的各欄均應標明“量或測試項目、標準規定符號、單位”，只有在無必要標注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號，必須與正文一致。d.表內同一欄的數字必須上下對齊。表內不宜用“同上”、“同左”類似詞，一律填入具體數字或文字。表內“空白”代表未測或無此項，“—”或“…”代表未發現，“0”代表實測結果確為零。2.2.5數學、物理和化學式a.正文中的公式、算式或方程式等應編排序號，序號標注于該式所在行（當有續行時，應標注于最后一行）的最右邊。b.較長的式，另行居中橫排。如式必須轉行時，只能在＋，－，×，÷，〈，〉處轉行。上下式盡可能在等號“=”處對齊。2.2.6計量單位報告必須采用1984年2月27日國務院發布的《中華人民共和國法定計量單位》，并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執行。使用各種量、單位和符號，必須遵照國家標準的規定執行。單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。2.2.7符號和縮略詞符號和縮略詞應遵照國家標準的有關規定執行。如無標準可循，可采納本學科或本專業的權威性機構或學術團體公布的規定；也可采用全國自然科學名詞審定委員會編印的各學科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號、記號、縮略詞、首字母縮寫字等時，均應一一在第一次出現時加以說明，給以明確的定義。2.2.8結論報告的結論是最終的、總體的結論，不是正文中各段的小結的簡單重復。結論應該準確、完整、明確、精練。如果不可能導出應有的結論，也可以沒有結論而進行必要的討論。可以在結論或討論中提出建議、研究設想、儀器設備改進意見、尚待解決的問題等。2.2.9致謝可以在正文后對下列方面致謝：國家科學基金、資助研究工作的獎學金基金、合同單位、資助或支持的企業、組織或個人；協助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人；在研究工作中提出提供幫助的人；給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者；其他應感謝的組織或個人。2.3參考文獻部分參考文獻部分在研究報告中具有重要作用，表明該報告參考了某些有關資料，從而作為評價該報告的依據之一。參考文獻部分必須另頁開始，置于致謝之后，并按論文中引用文獻的標注順序用阿拉伯數字連續編號，將序號置于方括號內，參考下列格式，依次列出附于文后。a.文獻是期刊時：[編號]作者姓名.文章題目名.期刊名（外文可縮寫），年份，卷號，期號：頁碼。（若期刊無卷號，則為：年份，期號，頁碼。）例如；[3]邵件，沈永年.轉動式熱分離機轉速與變壓管長度匹配的研究.浙江大學學報，1988，22（5）：114-119b.文獻是著作時：[編號]作者姓名.書名.版本.出版地：出版者，出版年例如：[12]嚴士健.測試與概率.第1版.北京：北京師范大學出版社，1994c.文獻是文集時：[編號]作者姓名.書名.出版地：出版者，出版年例如：[20]陳力.空間機械臂系統的動力學與控制：[學位論文].上海：上海交通大學，1997.42.4附錄附錄是作為報告主體的補充項目，并不是必需。下列內容可以作為附錄編于報告后，也可以另編成冊：a.為了使整篇報告材料更加完整，但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性，且這一類材料包括比正文更詳盡的信息、研究方法和技術更深入的敘述，建議可以閱讀的參考文獻題錄，對了解正文內容有用的補充信息等；b.由于篇幅過大或取材于復制品而不便于編入正文的材料；c.不便于編入正文的罕見珍貴資料；d.對于一般讀者并非必要閱讀，但對本專業同行有參考價值的資料；e.某些重要的原始數據、數學推導、計算程序、框圖、結構圖、注釋、統計表、計算機打印輸出件等。附錄與正文連續編頁碼。每一附錄的各種序號的編排。依序號大寫正體A，B，C，…編序號。如附圖A。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號，與正文分開，也一律用阿拉伯數字編碼，但在數碼前冠以附錄序碼，如圖A1；表B2；式（B3）；文獻【A5】等。每一附錄均另頁起。如報告分裝幾冊，凡屬于某一冊的附錄應于該冊正文之后。2.5結尾部分結尾部分主要包括以下內容：a.博士后個人簡歷b.博士生期間發表的學術論文、專著、重要科研成果c.博士后期間發表的學術論文、專著、重要科研成果d.永久通信地址3.研究報告頁碼編排從摘要到注釋表按順序編排頁4.研究報告裝釘順序封面、題名頁、中英文摘要、目錄頁、插圖和附表清單、正文部分、致謝、參考文獻部分、附錄、結尾部分、封底。5.研究報告打印規格要求a.封面字體具體說明如下：分類號宋加粗五號密級編號UDCTimesNewRoman加粗小四號博士后研究報告宋體加粗三號，字符間距為加寬3磅題名、副題名作者姓名宋體加粗三號，字符間距為加寬3磅工作完成日期宋體加粗三號，字符間距為標準報告提交日期宋體加粗三號，字符間距為標準南京航空航天大學宋體加粗三號，字符間距為加寬3磅日期宋體加粗四號，字符間距為加寬3磅b.題名頁字體具體說明如下：中文題名宋體小1號，字符間距為加寬1.4磅英文題名TimesNewRoman小三號，字符間距標準博士后姓名宋體四號，字符間距標準流動站（一級學科）名稱專業（二級學科）名稱研究工作起始時間宋體四號，字符間距標準研究工作期滿時間宋體四號，字符間距標準南京航空航天大學宋體四號，字符間距加寬3磅日期宋體四號，字符間距加寬3磅c.正文具體說明如下：（1）學位論文要求按A4號紙的大小裝訂。（2）論文打印要求加篇眉：5號宋體，內容居中。如正反印刷，左頁篇眉內容應寫中文題目，右頁篇眉應寫南京航空航天大學博士后研究工作報告，頁碼分別寫在頁腳的最左、最右；如單面印刷，奇數頁篇眉內容應寫南京航空航天大學博士后研究工作報告，偶數頁篇眉內容應寫中文題名，頁碼寫在頁腳的最右邊。3．按WORD97排版，頁面設置數據為：a.封面、題名頁頁邊距：上2.54厘米，下2.54厘米，左3.17厘米，右3.17厘米；頁眉1.5厘米，頁腳1.75厘米；裝訂線0厘米。b.摘要、目錄、正文頁邊距：上3.5厘米，下2.5厘米，左3厘米，右2.5厘米；頁眉2.5厘米，頁腳2厘米；裝訂線0.4厘米。字體：頁眉五號宋體；摘要小二號宋體加粗，摘要中的內容小四號宋體；英文摘要小二TimesNewRoman加粗，摘要中的內容小四號TimesNewRoman；目錄小二號宋體加粗，