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文檔簡介
Word———采購部門個人工作計劃怎么寫選購部門個人工作方案怎么寫(通用3篇)
選購部門個人工作方案怎么寫篇1“雙增雙節”是增產節省、增收節支的簡稱。雙增雙節的重點在于全面提高社會經濟效益。選購部作為酒店物資的選購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供應保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環節,選購物資的成本狀況直接打算各部門的經營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經營成本就要從源頭抓起,也就是選購部要在保證物資質量的前提下,降低選購物品價格,削減物品積壓,加速物品和資金周轉,節省選購費用。
選購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節”工作:
一、嚴把選購方案關
嚴格各部門方案申報,嚴格掌握各部門的選購成本率,根據酒店要求的選購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予選購。在各部門方案匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予選購。同時,要求各部門提高方案的周密性和精確性,削減臨時選購方案,削減應急選購,削減餐飲成品菜的選購。
二、嚴格掌握各部門辦公用品和耗材的用量
按定額掌握各部門的用量,對于能夠修理使用的設施設備,則盡量去修理,在保證正常使用的狀況下盡量延長使用壽命。
三、嚴格掌握選購物品價格
1.干雜、調料、糧油等執行價格不得高于市場批發價格的6%。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發價格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發價的10%。
四、價值較高的物資,實行質價評議后,再進行選購
對于單價超過元的物資,實行召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資。
五、準時掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,選購員的借款欠款也要一月一清。同時,削減現金流量,金額較大的選購,實行轉賬的方式進行。
六、優化選購結構
對于一些日常常常使用的物品,可由供貨商代送,以削減出去外購的次數,降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執行與工作性質無關的任務,特別狀況需向主管領導匯報,努力減低選購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要準時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉。留意節約紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
選購部門個人工作方案怎么寫篇220xx的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。20xx這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,樂觀落實采供工作要點和年初制定的工作方案。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節省成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的協作下,共完成甲供材料設備選購方案88份,新簽合同20份,完成乙供材料方案核批價格140份,共計完成材料設備選購方案228份,執行狀況良好,較圓滿地完成了所擔當的任務。現將主要工作狀況總結如下:
一、組織實施“陽光選購策略”—公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督
我們進一步強調選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關職能部門參加。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透亮,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
通過組織學習《選購管理策略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業指導書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據可查,為陽光選購奠定了理論基礎。
2、公開公正透亮,實現公開招標。
選購部按項目部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購部都參加,增加陽光選購透亮度,真正做到降低成本、愛護公司利益。
3、選購效益全線凸現。
實施公開透亮的陽光選購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區比東區價格降低了3—5%。為公司節省了100多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料設備選購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分別和職能定位工作,價格必需經采供部和審計部,技術必需經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高選購人員的自身素養和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業利潤。
二、圍繞掌握成本、選購性價比的產品等方面開展工作
采供部連續圍繞“掌握成本、選購性價比的產品”的工作目標,要求選購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了選購復核環節,實行由采供部副經理在選購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“選購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的掌握成本,為公司節省每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《選購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
依據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的策略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司全部供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。房地產和建設行業是個相對特別、自立的行業,供應商圈子相對自立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著許多同樣的供應商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的賜予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進展。我們進展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等策略合作伙伴單位。從而搶占節省成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康進展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的方案、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素養和責任感
采供部特殊注意,除組織部門人員進行培訓外,還注意在平常的每項詳細工作和每個工作細節中不斷的提高業務素養,同時反復強調選購人員的責任感,強調每個人對自己選購的材料設備負責究竟,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、從以下幾方面予以改進
1、公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。
2、制定選購預算與估量成本。
制定選購預算是在詳細實施項目選購行為之前對項目選購成本的一種估量和猜測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目選購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對選購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與掌握,確保項目資金的使用在肯定的合理范圍內浮動。有了選購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目選購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握項目資金的流向和流量,從而達到掌握選購成本的目的。
選購部門個人工作方案怎么寫篇3一、降低選購成本
1、20xx年我們要協調好各供應商之間的關系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一選購,力爭每次所選購的價格在市場上都比較有成本優勢。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,全部請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫依據現有庫存狀況再統一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,削減不必要的選購,削減重復選購,起到有效監督選購物資的機制。同時貨品到公司,統一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,削減許多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數據管理;提前選購方案性:針對目前選購頻繁、每月選購穩定的物資(同時是穩定的客戶的產品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業務,業務到生管,生管到選購,考慮提高平安庫存量,建立更合適的備貨數量,提前選購,方案集中選購,目標是能做到一月選購一次或者提前兩月三月選購一次的方案性更強的選購,充分的確保了公司生產上的有序,更能滿意客戶的需求,同時批量選購,方案選購更有利益選購對供應商價格談判的優勢,合理降低選購成本;
4、多查找直接供應商,削減貿易和中間商的周轉;削減上門提貨的狀況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低選購成本;20xx年度降價談判,根據供應商年度供貨狀況,合理要求供應商做有比例的降價選購,有效降低選購成本
二、確保產品質量
質量是企業生存的根本,20xx年我們要嚴把質量關,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要仔細負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平常與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產品的使用性能
三、供貨的準時性
目前公司的選購流程還在不斷的完善中,但因生產方案變動無序、銷售急單等緣由,常消失選購物資延期交付,供應商供貨不準時等現象。20xx年選購工作要在供貨準時性上下功夫,首先,結合公司實際選購狀況,對供應商進行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優選取,保持準時供貨渠道。其次,保持相對穩定的供應渠道,實行同時對應多家供應商方法,不僅質量比三家,供應商排產速度、發貨速度也要比較,避開“一對一”供貨,給企業造成損失。最終,督促生產部門供應相對精確的選購方案,且建立相對平安的庫存數量
四、供應商管理
1、開發新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種緣由不能滿意我司需求的供應商,做調查后需開發備用供應商,以降低選購風險,同時讓供應商的品質、交期、成本具有競爭優勢;
2、針對TS精神,對目前供應商進行季度和年度評核,到供方現場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據我司評審條件,要求其整改,經整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;
3、全部原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質量協議約束管控,增加供應商供貨準時性、提升供應商品質意識、規范供應商懲罰機制;
4、整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價格、交期、品質等比較雜亂,現在對相關供應商進行整合,實行“集中選購、就近選購;以多帶少,量大拉小”的選購模式,使供方能樂觀有效的協作服務我司,削減選購專人專車親自外出選購的人工成本,降低選購產品的單價,有效提高送貨的準時性,充分滿意了生產需求,對于前期小五金的零星雜亂,認真進行了梳理和深化的熟識,目前的五金耗材選購滿意了工程、技術、倉庫、生產的使用需求,供應商的交貨準時性、產品穩定性、價格優勢性大大提高;
5、改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商擔當的供應份額充分,以獵取供應商的優待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應的質量,又能有力的掌握選購支出。
6、公開公正透亮
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