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文檔簡介
Word———文員轉正工作總結3篇行政文員轉正工作總結總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們一起來學習寫總結吧。那怎么寫總結嗎?下面是我整理的文員轉正工作總結3篇行政文員轉正工作總結,供大家品鑒。
文員轉正工作總結1
回顧這三個月的工作,我的內心真的感慨萬分。作為剛剛走進社會不久的“真新人”,我對社會、職場甚至是自己此次負責的文員崗位都非常不了解。但也因此,我也因此機遇體會到了我們xx這個大家庭的暖和,體會到了四周同事的熱忱和領導的親切。幾個月的時間下來,我在各位的關心和培育下有了極大的成長和進步,逐步成長為了一名合格的辦公文員。現我將自己的工作經受回顧總結如下:
一、文員的思想和態度轉變
作為辦公文員,我主要負責的各種后勤工作,其中有行政、人事、前臺等簡單的職責。為此,在思想上就要求我能更加嚴謹的對待自己的每項職責,這樣才能發揮自己的職能,為貢獻正確的力氣。
思想上,我樂觀樂觀,擅長總結和自我。在工作中認真負責,能主動地思索,但遇上難題的時候也能樂觀請教,避開給工作帶來麻煩。
我始終都有很強的責任感,但在這段工作后,我更進一步的提升了自己的責任意識,能更加明確的熟悉自己作為xx人以及文員崗位負責人的職責,并堅守崗位,努力發揮工作價值。
二、加強學習,努力工作
作為“真新人”,我對社會和工作的空缺是巨大的。但所謂“有空缺,就意味著還能提升”。為此,我樂觀的請教了領導和身邊的同事,了解了的分布,熟悉了各部門的負責領導,知道了什么事該找什么人,并學會了樂觀完成自己的工作。
起初我負責的多是一些簡潔的后勤工作,如統計數據、打印整理資料等等。后來,等我熟識起這個環境,我也開頭學習發送通知、刪選簡歷和統計考勤等等重要的任務。正由于知道這些任務重要性,所以我從不敢大意馬虎,為此也順當的完成了這些職責,并使得自己的力量更進一步的完善。
三、今后的方案
如今,我在試用期的工作已經基本結束,也順當通過了各階段的考核,努力為xx貢獻了自己的一份力氣。為此,我期望能得到領導的認可,批準我轉正為一名正式的xx的文員。
如有機會加入xx,我會帶著這份信任,樂觀的提高自我力量,在崗位上發揮自己的主動性,樂觀地為的建設和進展貢獻出自己的熱忱和奮斗精神。并使自己不斷提升成為一名學習型的精彩員工!
文員轉正工作總結2
回顧20xx年,作為公司的行政文員,三個月來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。現將這三個月的學習、工作狀況總結:
一、踏實的工作態度:三個月來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中消失任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。(1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的直接領導下,樂觀、主動的做好本部門日常內務工作。
1.日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部門領用狀況,進行領用登記。
3、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到準時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上***網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發覺有不正常的快件,準時反應到對外業務人員和相關領導。
9、幫助工作:幫助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業文化的宣揚活動。
三、20xx年度所學學問
1、行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿學問、國際快遞的運費核算及成本掌握、基本的網絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養及修理。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。
4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設計。
5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in準時收發和傳遞公司各類文件、信函及通知,確保信息流轉的快捷、有效。二是負責會務工作。依據公司支配,做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的支配、檢查和落實工作,主要是幫助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發通知工作;管理公司的日常支出;發放學校賜予教職工的各類補貼、獎金和物資;準時處理和完成公司主任交辦的其他各類事務。
其次,做好經費管理工作。規范程序,嚴格操作,做好公司各類經費的預借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》試驗課、高校化學試驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質熟悉實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培育方案評審等實習實踐經費的'報賬工作。
再次,做好文件管理工作。應用檔案管理相關學問,分門別類地做好公司文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、同學活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。依據學校相關支配,對xxxx年度公司檔案資料進行了分類整理,并提交檔案室。
第四,做好資產管理工作。依據學校支配,協作資產處對公司的資產進行了清查。完成xx-xx年10月至12月公司辦公用品的申報、登記、保管、發放、領用工作,做到賬物相符。做好公司辦公設備,包括電話、復印機、傳真機、電腦等固定資產的管理和使用。
三、注意溝通聯系,樂觀發揮團結協作精神
公司是一個綜合機構,既要協調方方面面,又要服務上下左右,發揮著橋梁紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培育綜合協調力量,發揮團結協作精神,做好各項工作。一是加強溝通協調,做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯系,做好人事系統管理、考勤記錄、老師聘請、住房調查、培訓方案表上報等工作;與圖書館加強聯系,做好年度報刊征訂和書籍領取工作;與院辦加強聯系,做好相關文件領取以及值班表的提交工作;與國家委工作部加強聯系,做好老師生日福利的申請和辦理工作;與教務處加強聯系,幫助做好畢業生清考以及準考證發放工作。二是分工不分家,與公司同事協同作戰。公司是一個有機的工作整體,盡管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團結同志,做到分工不分家,不分份內和份外,與公司同事心往一處想、勁往一處使,相互協作,取長補短,充分發揮團結協作精神,共同做好公司的各項工作。
過去的三個月,是不斷學習、逐步充實的三個月,是樂觀探究、慢慢成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、急躁細致,富有工作熱忱,具有較強的責任心和進取心,并注意學習新學問、新技能,不斷提高業務水平,保質保量完成領導交辦的工作,取得了肯定的成果。然而,與公司領導的要求相比,與先進同志的示范相比,本人的工作還有很大的差距,還存在許多不足。比如,由于工作時間不長,對其他職能部門的職能范圍缺乏系統、全面的熟悉,致使相關溝通聯系工作有所滯后,影響了工作效率;由于專業局限,欠缺財務報賬方面的學問,從而影響了經費管理工作效率。對于這些問題和不足,在今后的工作中,本人將嚴格要求自己,加強學習,樂觀實踐,努力克服不足,以更加務實的作風、更加扎實的工作、更加精彩的服務,切實做好本職工作。
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