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文檔簡介
--------商務部工作手冊行為規范一、銷售人員行為準則1、要做事先做人,人品的價值遠大于能力;先學會自尊,然后去嘗試尊重和愛護你身邊的每一個人;2、溫文爾雅,戒驕戒躁;3、我們是專業化團隊,我們是有話語權的人;4、對自己的職責負責,對自己的績效負責,做工作的推動者;5、重視對公司有利的任何細節,每個人都是公司發展的第一責任人;6、工作有目標有責任,行動有計劃有審核,執行有標準有效率,學7、習有需求有評價,內外部需求有回復有跟進;8、具備團隊意識,提倡協作,杜絕推諉內耗;9、員工的行為代表公司形象,努力提高個人修養,熟記個人修養:⑴、工作自動、自發⑵、行為做事注意細節⑶、為人誠信負責⑷、善于分析、判斷、應變⑸、樂于求知⑹、具有創意⑺、韌性⑻、團隊精神良好⑼、求勝欲強烈銷售工作五不準1、不準做損害公司利益的事;2、不準銷售其他公司產品;3、不準倒賣公司產品;4、不準消極怠工,互相推諉;5、不準因私廢公。崗位說明書一、區域主管崗位職責:12、工作職責:負責區域內各項銷售指標的完成,對自己的工作績效負責;劃;錄;負責對客戶的調查評價,并溝通合作意向,提出簽訂協議的建議和意見;負責區域內產品的宣傳和推廣,組織客戶進行產品知識的內部培訓和醫院推廣會;進度負責;負責區域內協議的跟進和實施,督促市場終端覆蓋和銷量實現;進行出差總結;統計記錄;調查和收集區域市場政策信息和競爭產品、競爭對手的情況;負責區域內銷售工作,做好收款發貨跟進并建立區域銷售統計表;定期向直接上級述職,總結失誤并及時修正,對下屬實施管理職能;能輔導新人,熟悉銷售流程,客戶溝通和拜訪,掌握基本銷售技能;3、責任是所負責區域工作職責的第一責任人,對自己的績效負責;對銷售網絡建設的合理性、客戶的信息準確性負責,對確保經銷商的信譽負責;有收集市場信息的責任,對工作流程的有效執行負責;4、權利有接受公司培訓的權利;有協議簽訂得建議權和單價醫院協議決定權;對公司的銷售政策有建議權;4.4二、大區經理崗位職責:1、崗位概述:對公司產品在所屬區域的銷售推廣和各項指標負責,不斷尋找新的機會點和覆蓋和銷售目標,負責區域內人員的培養管理和輔導。2、工作職責:負責區域內各項銷售指標的分解和完成,對自己的工作績效負責;劃;錄;負責對客戶的調查評價,并溝通合作意向,提出簽訂協議的建議和意見;負責區域內產品的宣傳和推廣,組織客戶進行產品知識的內部培訓和醫院推廣會;進度負責;負責區域內協議的跟進和實施,督促市場終端覆蓋和銷量實現;進行出差總結;按時提交工作匯報,認真建立終端覆蓋檔案,做好投標中標物價醫保工作的統計記錄;調查和收集區域市場政策信息和競爭產品、競爭對手的情況;負責區域內銷售工作,做好收款發貨跟進并建立區域銷售統計表;議權;能培訓管理和輔導下屬,熟悉銷售流程,客戶溝通和拜訪,掌握基本銷售技能;完成公司安排的臨時性工作。3、責任:是所負責區域工作職責的第一責任人,對自己的績效負責;對銷售網絡建設的合理性、客戶的信息準確性負責,對確保經銷商的信譽負責;有收集市場信息的責任,對工作流程的有效執行負責;對費用開支的合理支配負責;管理培養輔導下屬,對下屬的工作進度和績效負責。4、權利有接受公司培訓的權利;有協議簽訂得建議權和單價醫院協議決定權;對公司的銷售政策有建議權;4.4日常工作一、市場開發:重視招投標,確保按公司要求中標,前提做好層次劃分,重視上層關系和專家工作地方醫保物價,了解地方政策,注意報價策略,確保價格的優勢地位;合標準的代理商;維護;醫院開發銷售,以醫院開發為目的,關注科室覆蓋關注代理推廣人員素質;二、協議的簽訂要求:(一)地區級協議1圍、保證金額度或首提金額等事項與代理商達成共識后,擬定協議,對方簽字(或蓋章,我公司業務直接負責人簽字。2、協議內容必須包括:代理區域、底價、保證金數目、目標醫院、計劃銷量、首提和單次提貨量、協議的有效期。3、商務人員把簽訂完成的協議交銷售助理處,經銷售助理初審內容沒有遺漏后,呈銷售總到,協議交由人力資源部蓋章,并寄給代理商。(二)醫院級協議1理商達成共識后,擬定協議,對方簽字(或蓋章,我公司業務直接負責人簽字。2、協議內容必須包括:代理區域、底價、保證金數目、目標醫院、計劃銷量、首提和單次提貨量、協議的有效期。3、商務人員把簽訂完成的協議交銷售助理處,經銷售助理初審內容沒有遺漏后,呈銷售總到,協議交由人力資源部蓋章,并寄給代理商。(三、有效協議的說明:1、所簽協議的代理商必須是crm中的五星級客戶,簽訂的協議內容必須在crm的聯系記錄中有體現;2、必須是公司統一版本的協議,口頭或其它版式的協議無效;3、保證金、首提款必須在協議簽訂后兩周內到帳。三、保證金出入賬流程:1、保證金入賬流程:負責協議的終止聲明,代理協議收回公司。公司收到保證金匯款單后,請各商務人員填寫保證金入賬申請單,見附件表上的各項目欄必須填寫完整。后,財務根據手續齊全的入賬申請單辦理入帳手續。2(轉貨款流程視同退付流程)2。退付申請單中必須明確申請理由。對方把原保證金收據寄回公司交銷售助理,并附保證金退付公司的賬號。單或轉貨款申請單等復印存檔。612(511。四、發貨流程:1至公司;2、銷售內勤與各業務員確認后,填寫發貨申請單;3、質量部審核客戶資質,確保其的合法性和可依從性;4財務郵寄?56、庫管根據發貨申請單配貨,抄寫小編碼;7、庫管填寫貨運公司發貨單,將貨物一并交與司機發貨;8、填寫發貨登記表,記錄發運方式,發運內容,運單號等信息,完成發貨。五、退換貨流程:1、業務員提出書面申請,說明退換貨原因,交銷售助理處。2、經銷售助理整理交銷售總監、總經理處審批。3、銷售總監、總經理同意后,由銷售助理通知商務人員,要求商務人員通知代理商把貨退回倉庫、提交所需資料。普通退貨:需要代理商提供當地稅務局的增值稅退稅證明。4、待手續齊全后,由銷售助理安排退款或換貨等相關事宜。六、客戶管理系統錄入要求:1、代理商檔案信息的錄入,姓名、電話、所在地區、所在公司、要做的產品、星級等內容必須準確、完整。2、客戶分級標準:、五星客戶:與我們公司簽訂合作協議或已經長期合作的客戶;、四星客戶:有合作意向,近期有打算做我們公司的產品;、三星客戶:做藥的代理商,正在跟進,有可能成為我們的代理商;、二星客戶:從事藥品底價代理業務,可作為儲備客戶。、一星客戶:從事藥品經營業務3客戶拜訪和溝通記錄:記錄包括聯系人,溝通方式,記錄詳細的溝通內容,溝通內容第三方能看明白為準,內容不得簡單重復;4、錄入標準:客戶檔案和溝通記錄要求每日錄入,每月錄入天數不少于15天;新客戶每月錄入不少于30個,客戶拜訪記錄不少于50人次;七、郵寄、傳真資料流程:1、各商務人員統計每天需要郵寄、傳真的資料,并說明清楚各資料的郵寄地址以及收件人(或傳真號碼話通知銷售內勤。2、次日,銷售內勤根據事情的緩急次序依次辦理,原則上做到當天事務當天完成。八、日常工作:1、每周周二、周五各商務人員用當地的固定電話在工作時間內,撥打銷售助理的手機,告知各自的所在地,由銷售助理統計后呈報上級。2、產品流向管理:每月10日要求客戶提供產品商業流向,并填寫在醫院覆蓋表中,醫院的開發數量統計以商業流向單為準;九、招標資料準備流程1、投標資料準備流程(省級及市級招標)授權單位,品名、規格、投標聯系人并注明標書制作的最后期限。。1.3.各商務人員應及時跟蹤資料查收情況,同時將中標結果郵件反饋招給銷售內勤登記。2、投標資料準備流程(其它情況)授權單位,品名、規格、投標聯系人并注明標書制作的最后期限。。2.3.各商務人員應及時跟蹤資料查收情況,同時將中標結果郵件反饋給銷售內勤登記。十、竄貨管理規定:1、出現竄貨后由客戶和竄貨被竄貨的兩個區域協調解決,同時對竄貨方經理予以處罰。2、處罰辦法:若無法向竄貨方追回補償被竄貨方的金額,公司造成損失,由竄貨方經理負責,如果公司沒有損失,每個小號扣罰300元。考核政策20020022000.5獎金另行分配。薪酬=工資+月度獎金+季度增量獎金一、工資考核項目指標所占比重說明樂靈2考核項目指標所占比重說明樂靈2份25%按指標完成率計算,150%封頂。協議書欣可靜4份20%協議書低于3份不計提獎金。樂靈(見銷量表)25%按指標完成率計算,150%封頂。銷量欣可靜(見銷量表)20%超出可累計。樂靈(見醫院開發計劃表)目標醫院覆蓋完成,可轉換為進院數量考核,比例同協議覆蓋,當月進藥醫院數欣可靜(見醫院開發計劃表)統計數字以商業流向單和醫院采購發票為準。面見客戶數(50人)2.5%按指標完成率計算,100%封頂。客戶拜訪新增客戶數(30人)2.5%本項低于3分不計提獎金。*區域主管的月度獎金額度為5000元;大區經理的月度獎金額度為8000元。*單月獎金120%封頂,超出部分可累計。*季度可累計。品種指標(見附表)品種指標(見附表)提成計算公式備注計劃醫院開發率≥6
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