哈爾濱理工大學

校園網信息管理方法（試行）哈爾濱理工大學宣傳統戰部崔玉祥-5-311/29哈爾濱理工大學信息化工作會議第1頁為了充分用好校園網，推進我校信息化建設，規范校園網信息公布工作，提升工作效率，方便教職員工作及生活，方便家長及社會各界人士了解我校相關情況，特制訂《哈爾濱理工大學校園網信息管理方法（試行）》2哈爾濱理工大學信息化工作會議第2頁大綱校園網信息分類信息源組織分工信息管理職責信息質量要求3哈爾濱理工大學信息化工作會議第3頁1.整體類信息2.專題網站信息3.對內新聞公告信息4.對外信息5.各部門包含部處、院系自己主頁信息6.學校英文版網站4哈爾濱理工大學信息化工作會議第4頁整體類信息主要有學校各類主要匯總信息，如學校介紹、招生、教學、科研、教師、學生整體介紹等，該類信息由相關部門提供材料，由網絡信息中心負責維護。5哈爾濱理工大學信息化工作會議第5頁專題網站信息我校舉行校內外重大活動和重大事項，如保持共產黨員先進性教育網站、“三個代表”網站、大學生讀書網等，可由學校相關部門共同策劃，以專題或單獨網站形式出現，以擴大影響，同時在學校首頁有顯著鏈接。6哈爾濱理工大學信息化工作會議第6頁對內新聞公告信息主要由各部門信息員公布到“校內辦公”網站上，指不宜或暫時不宜向社會公開，只在學校內部網頁上公布信息，如校內各部門需要公布決定、意見、通知、通報、通告、要求、每七天安排等。7哈爾濱理工大學信息化工作會議第7頁4.對外信息主要由各部門信息員公布到“理工在線”網站，指向社會公開、讓公眾了解和使用信息。（“理工在線”是一個面向世界、面向社會、面向學生宣傳教育陣地和信息公布平臺，各部門信息員要齊心協力將該網站辦成一個展示哈理工風采、提升哈理工形象、表達哈理工特色社會性動態網站）8哈爾濱理工大學信息化工作會議第8頁校園網首頁是對外宣傳自己窗口，首頁內容直接關系著我校對外形象和著名度。主頁公布是事關學校全局工作，需要及時向外界報道宣傳，對學校含有良好影響主要信息。（“理工在線”網站由宣統部管理，各部門直接公布信息，網站中部分內容，宣統部審查后可在首頁“理工新聞”公布。）9哈爾濱理工大學信息化工作會議第9頁各部門包含部處、院系網站信息由各部門自己組織、制作維護，網絡信息中心提供空間支持。10哈爾濱理工大學信息化工作會議第10頁學校英文版網站由校辦提供材料，網絡信息中心制作維護。11哈爾濱理工大學信息化工作會議第11頁大綱校園網信息分類信息源組織分工信息管理職責信息質量要求12哈爾濱理工大學信息化工作會議第12頁1.校辦負責提供學校總體情況介紹、校領導個人情況介紹，公布學校相關決定通知、通報、通告、要求、每七天安排等信息。2.組織部、人事處負責提供學校機構設置、干部任免、職稱情況等方面信息。3.宣統部負責提供重大新聞內容。13哈爾濱理工大學信息化工作會議第13頁4.教務處負責提供教學及教學改革建設與管理等工作信息內容。5.科研處負責提供學院科研結果、科研計劃、重點試驗室以及科研動向和科技報道等信息內容。6.碩士部負責提供學科建設、碩士（博士）碩士招生、就業及培養工作方面信息。14哈爾濱理工大學信息化工作會議第14頁7.學生處、團委負責提供學生工作和社團活動等信息內容；審查學生社團網站、網頁內容及學生上網信息。8.外事處負責提供外事工作、留學生招生工作等方面信息內容。9.招生就業指導處負責提供招生信息、畢業就業等信息。15哈爾濱理工大學信息化工作會議第15頁10.圖書館負責提供書目信息、文件服務和相關信息網上公布。11.其它各系、部、處室和中心負責提供本部門相關信息。16哈爾濱理工大學信息化工作會議第16頁其它部門需公布信息若在欄目中沒有設置，由本部門申請，主管院領導同意，經主管校長審批后，由網絡中心負責增加和公布。17哈爾濱理工大學信息化工作會議第17頁各欄目承接部門必須將工作落實到詳細人員，指派專門信息人員，并將落實情況（包含主管領導、部門名稱、業務聯絡人及電話）報信息領導小組辦公室（網絡信息中心），方便統一協調和管理。18哈爾濱理工大學信息化工作會議第18頁大綱校園網信息分類信息源組織分工信息管理職責信息質量要求19哈爾濱理工大學信息化工作會議第19頁學校信息管理部門學校信息管理部門是黨委宣傳統戰部、學校辦公室、網絡信息中心。1.黨委宣傳統戰部負責網上信息政治把關，把握對外宣傳口徑，及時處理有害信息。督促各部門及時更新相關信息，對有價值信息及時加以宣傳。20哈爾濱理工大學信息化工作會議第20頁2.學校辦公室負責“校內辦公”網站審查與監控。3.網絡信息中心提供各種技術支持，及時監控和堵塞有害信息。21哈爾濱理工大學信息化工作會議第21頁4.各部門責任人職責：a.各部門要指定專員及時對信息進行錄入和更新；b.對部門所公布信息真實性、正當性負責；c.當發覺學校網站上有不良信息時，有責任及時向相關責任人反應。22哈爾濱理工大學信息化工作會議第22頁5.各部門信息員職責：a.信息員在網絡中心相關人員協同指導下，按照要求格式編排本部門負責欄目并組織上網信息。b.信息員負責信息搜集、整理、公布、上報。每七天最少公布兩則反應本部門工作動態、新聞性強信息。23哈爾濱理工大學信息化工作會議第23頁c.為確保網站內容時效性，信息員要及時更新上網信息，并對每次更新舊版本進行備份。d.建立信息公布日志，信息員負責紀錄每次信息公布時間，做好原始資料歸檔工作。24哈爾濱理工大學信息化工作會議第24頁大綱校園網信息分類信息源組織分工信息管理職責信息質量要求25哈爾濱理工大學信息化工作會議第25頁1.各部門提供信息要準確、可信，符合國家相關機密和安全管理要求。2.各部門需上網公布信息必須提供書面材料和電子文檔，圖片資料使用JPEG格式、信息文字材料統一使用WORD文檔格式。3.確保信息準確性。各欄目承接部門對本欄目內容負責，每條信息必須注明信息起源，在信息上網前按程序進行審核，對于起源不明、內容不準信息不能上網。26哈爾濱理工大學信息化工作會議第26頁4.確保信息時效性。各部門應將最新信息及時上網、及時更新，防止一些過時信息上網。對于不能及時更新網上信息和欄目，應由相關部門提出，通知維護人員及時去除。學校介紹和各學院、部處概況每年最少更新一次。部門職責、機構設置、辦事程序等將隨之變動而更新。