檔案管理論文的范文優選檔案管理論文的范文優選詩琪1世紀隨著社會的進步知識經濟的興起網絡環境的構成和社會信息化的迅猛發展,網絡化數字化已成為現代圖書館的發展方向檔案管理作為圖書館管理的一部分,也同樣越來越依靠于電腦等數字化設備,同時,數字化設備的管理也需要建立技術設備管理檔案,所以加強圖書館檔案管理問題已迫在眉睫一檔案管理的內容性質和特點1.檔案管理的內容檔案是國家機構社會組織和個人在社會活動中構成的,保存備查的文字圖像聲音及其它各種形式的原始紀錄檔案管理主要包括兩個方面的內容:一是對檔案資源的管理,也稱檔案實體管理;二是對檔案中所包含的信息的管理,稱檔案信息管理檔案實體管理包括檔案的采集整理鑒定保管等內容通過檔案資源建設來建立科學合理的資源體系,是對管理中各項工作紀錄的科學合理的管理,同時也是檔案現代化管理的基礎檔案信息組織是對檔案中包含的信息內容進行揭示加工和存貯,構成二次文獻,便于檔案信息的開發和利用,它是為管理工作服務并對促進管理工作的改良提供一手材料2.檔案管理的性質和特點檔案管理工作是一種管理活動就圖書館來講,檔案管理是管理工作的一部分,又是圖書館各項管理工作的組成部分,如設備管理檔案是設備管理的一部分;人事檔案是人事管理的一部分;行政管理檔案是行政管理的一部分;技術檔案是技術設備管理的一部分檔案管理工作包含了信息的輸入存貯加工輸出這樣一個信息傳輸經過,是一種信息控制系統由于檔案具有原始紀錄性的特點,所以檔案管理具有檔案資源積累經過的緩慢性和檔案管理活動對檔案構成者的依附性及檔案管理工作對社會的相對保密性二檔案管理建設在圖書館管理中的必要性檔案管理是一種信息控制系統,檔案的建立需要圖書館各個部門的材料聚集材料是在管理工作中構成的,其構成和管理也就是各部門的管理工作之一搜集和匯總后的檔案材料經過加工輸出又為管理工作服務提供各項數據同時,通過對檔案材料的分析和總結又起到促進管理工作的作用檔案管理是圖書館管理的一部分,同時又顯現和作用于整個圖書館管理當中所以講檔案管理不能簡單的講是圖書館管理的一部分以哈爾濱師范大學圖書館為例,根據機構設置進行分析檔案管理和圖書館管理的關系:ジ:圖書館管理與檔案管理關系圖(見下頁)利用這個關系圖不難看出檔案管理融合在各個管理層面當中,又有本人相對獨立的管理,相對獨立的管理又作用于各個管理層面當中因此加強檔案管理與建設對圖書館管理水平的提高有著重要意義三圖書館檔案管理建設面臨的問題1.檔案管理建設工作的問題目前少數圖書館領導對檔案建設工作的重要性認識缺少,長期以來各級領導存在檔案工作講起來重要,做起來次要,忙起來不要的工作作風,經常是做了好多工作都在腦子里裝著卻沒有及時建立完好的檔案,以為部門檔案管理是額外負擔,這樣就不能為今后工作的總結和改良提供ね際楣莨芾磧氳蛋腹芾砉叵低疾慰家讕,也不能為本人的繼任者提供珍貴的管理經歷,這是無形資產的流失,是資源的浪費此外,有的在采集基層各部門歸檔材料時,為了本人工作考察方便,也不愿意將文件材料送交檔案管理部門在基層部門文件材料立卷歸檔經過中,不是經常以種種理由進行搪塞,就是采取淡然視之的態度,這樣就會造成檔案歸檔不全,使檔案管理工作很難有效的開展下去2.圖書館管理中存在的問題(1)各項規章制度不完善,缺少檔案管理制度及管理工作中的建檔制度一人一個干法,缺少規范化,使檔案建設受阻(2)隨著科技的發展以及各種電子儀器設備的劇增,這些設備的使用管理操作規程基本技術等缺少技術檔案的建立技術檔案建立后,不僅能夠幫助管理者迅速完成各項維護工作,而且使后續專業技術人員能很快地熟悉整個圖書館的計算機局域網設備的配置運行情況,盡快地投入工作只要這樣才能避免由于個別專業技術人員調離等原因,使圖書館的現代化管理工作處于被動情況的出現(3)人才隊伍不穩定,人員流動過于頻繁,工作缺少連續性,使檔案搜集和檔案管理缺少穩定性和長期性3.在檔案管理數字化建設中存在的問題(1)電子檔案的原始紀錄性法律憑證性和保密安全性遭到沖擊(2)缺少數字環境下規范的管理辦法四網絡化數字化信息化環境下檔案管理的對策1.加強檔案基礎建設,提高檔案管理在管理工作中的地位,增加檔案管理建設的投入為適應檔案現代化管理需求,提高檔案管理在管理中的地位,增加檔案管理建設的投入,首先應當得到領導的重視和支持,這是做好檔案管理基礎建設工作的前提和關鍵,其次是在檔案建設中加大設備才力的投入,為檔案現代化管理提供保障,這樣才能有效地運用計算機技術進行檔案采集整理鑒定保管和統計等日常管理工作,實行文檔一體化管理,促進檔案現代化建設的進程2.選用具有較高職業素質和專業素質的人才進行檔案管理知識經濟時代是真正以人為本的時代知識經濟的第一資源是智力資源,而擁有治理資源的是高素質的人才,要想提高檔案管理水平,實現檔案管理現代化,更重要的是人的思想觀念和智力水平的現代化,這是檔案工作現代化的深層次的目的檔案管理者是檔案建設的直接執行人,他的執行情況直接影響檔案現代化建設的成敗3.強化檔案管理中各種鼓勵機制的運用保證部門立卷制度的順利貫徹,保證兼職檔案員切實認真做好歸檔工作,保證歸檔檀卷質量,能夠采取部門立卷評估與部門領導考評部門工作評優評選先進等相結合,使人的積極性得到充分的發揮,進而激發圖書館檔案建設的自覺性,推進檔案建設的現代化進程,進一步改良圖書館管理水平只要如此,才能保證部門立卷工作的貫徹執行,解決歸檔難歸檔檀卷齊全率低及質量差的問題4.建立標準化的圖書館管理體系檔案管理是圖書館管理的一部分,因此完善圖書館的各項管理制度,完善和建立標準化的圖書館管理體系十分重要檔案管理服務于管理之中又作用于管理之中,圖書館完善的管理制度和規范化管理的工作程序能有力促進檔案現代化建設的進程踐行科學發展觀提升企業檔案管理以科學發展觀為核心的理論創新本質上是馬克思唯物史觀在現代中國的理論詮釋。檔案是記載一個企業乃至一個國家發展的歷史憑證，若檔案工作不跟著企業乃至國家的發展而發展，企業和國家在發展經過中就會缺少諸多重要的參考資料，或者不能及時的發揮檔案在企業和國家發展中的作用。1踐行科學發展觀，把檔案管理當作企業的賢內助把檔案當作企業的賢內助是由于企業的發展離不開檔案，科學的管理離不開檔案，企業的科學決策離不開檔案。依法管理檔案，充分發揮檔案信息資源的作用，使檔案的潛在價值轉化為現實的生產力，為企業全面、健康、持續性的發展服務，是企業檔案工作的根本目的所在，企業檔案管理工作的重中之重，從它的專業角度和利用角度便可窺見其內助相貌及賢能的一面。檔案學作為一門專業學科，它涵蓋內容豐富，門類諸多，它遵循歷史發展的必然規律，它融絕對的真實性、圖情信息資料不可替代的原始性及客觀性于一體，企業參加社會生產的活動，就會有檔案的產生和構成。企業檔案工作是企業在各項活動中構成的全部檔案的總和，是企業基礎管理工作的重要組成部分，它包括對-、政、工、團、科技、財務、人事、聲像等各種檔案資料的采集、整理、鑒定、保管、統計、編研及利用等完好系統的加工，是一項科學性與技術性極強的工作，是維護企業經濟效益、合法權益和歷史真實相貌的重要手段。在知識經濟和信息時代，檔案管理工作作為信息業的組成部分，作為人事、技術、科研等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面積極地發揮應有的重要作用。2踐行科學發展觀，把檔案管理看作企業生命的綠葉把檔案看作企業生命的綠葉是由于有了它，花朵才會富有愈加美麗的生命與活力。而綠葉本身的保鮮并給花叢亮麗的點綴，應是它義不容辭的職責。檔案在為企業發展服務中具體表現出其本身價值。企業的改革與發展對檔案的利用和需要愈加廣泛而多樣化，并為企業提供了一個充分發揮檔案作用、證實檔案工作存在和發展價值的大好時機。大力開發企業檔案信息資源，使檔案工作在社--義市場中顯出勃勃生機，是企業檔案工作的生命力所在。企業檔案管理要熟悉和了解企業的需要，為企業的改革和經營決策服好務，認真執行國家及行業有關檔案工作的業務標準、規范，積極采用檔案管理現代技術、方法和手段，不斷提高企業檔案的科學管理水平。企業檔案管理要致力于檔案信息資源的深層次開發，提供高質量的服務，為規范企業經營管理等方面提供系統性、成套性、集約性的檔案信息服務，發揮檔案在保證和提高信息的準確及時性、安全可靠性、有效適用性上的優勢，不斷豐富檔案內容，優化(室)藏構造，為企業儲備大量的技術信息，使企業在科技資源的占有和開發中實行可持續發展，加強市場競爭，具體表現出檔案工作的本身價值，進而具體表現出檔案工作在企業基礎管理工作中的地位和作用。文檔一體化管理已是大勢所趨，檔案信息數字化已初見端倪。檔案管理人員要更新知識，提高技能，努力學習和把握現代化的先進管理方法，運用數字化、網絡化技術加快信息化步伐，緊跟時代與企業的改革步伐，充分認識這片看似稍微卻負有重大責任感和責任感的綠葉。3踐行科學發展觀，把檔案管理當作歷史的智能梳把檔案當作歷史的智能梳，是由于它梳理著各個階段各個時期的歷史發展狀況以及人與人、人與物、物與物的千絲萬縷的密切聯絡。它以原始記錄的方式反映了歷史的真實相貌，作為檔案的守護者，在歷史的變遷、時代的沉浮中對檔案的積累保管和利用等方面也起著很大的決定作用。隨著以辦公自動化、社會信息化為核心的企業檔案管理形式的深化發展，檔案在企業的生產和發展經過中起著越來越重要的作用。企業的不斷改革和發展，檔案在標準化、規范化、科學化的綜合建檔經過中和檔案管理中由單純的存放走向應用、分析的道路，使之更好地為生產服務，還有很多需要研究和解決的本質性問題。檔案事業已納入十五計劃，由此可見,檔案事業發展到今天所處的重要地位。而作為國家檔案事業重要組成部分的企業檔案，更應從小處抓起，從點滴做起，使其成為記錄企業成長史、為企業做出重要奉獻的一道亮麗風景線，讓企業檔案這把歷史的智能梳細細梳理出它歷史的真味、恒久的韻味和永不磨滅的曠味。4踐行科學發展觀，精細化的科學分類管理目前，我廠的檔案管理進行精細化的科學分類，將平常上級主管部門、政府等下發的相關文件、廠內部發行文件分別采集，將文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，將行政、-群、人事、財務、設備、綜合業務管理制度等多方面的資料集中起來。隨著企業的壯大和發展，業務量的增加和構成的文件不斷增加，現有的文件分類、檔案管理方式已逐步跟不上企業發展的要求。怎樣科學地把學習到的檔案管理知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜企業發展實際的綜合檔案管理系統性框架，拓展檔案信息資源是檔案工作的發展趨勢，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。我廠結合檔案管理精細化、規范化的發展要求，積極探尋求索和完善企業檔案管理形式及標準。對資料的采集、整理、移交、歸檔、保管、借閱、銷毀等經過，制定出科學規范、安全集中、系統完好、簡便實用的管理流程。對資料的采集、審核、整理、歸檔按下面流程操作：采集資料分析資料確定歸檔范圍分類裝訂排列編號裝盒編目上柜。科學地根據永久、長期、短期三類檔案保管期限進行分類整理、歸檔保管。使檔案管理形式上集中統一，分部門保管利用是檔案管理工作的發展方向，很多傳統的做法和管理形式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用。就企業詳細實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前企業發展的需要，必須重視和創新，其中包括檔案工作采集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些詳細的操作手段的革新。企業的一些有關的文件、報表、合同管理是絕對機密的，所以這部分檔案應以分散保存的形式保管。確定企業檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結合企業檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的經過、環節，在形式上集中統一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。檔案管理工作做到有條不紊，整潔規范，有規可循，有目可查。這種檔案的價值是無形資產的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。5踐行科學發展觀，使檔案管理為企業持續發展服務檔案管理為企業持續發展服務，是由于企業生產經營活動中產生的重要檔案資料，能為企業生產技術、土地糾紛、人事調動、政策落實、核實帳務等方面提供準確憑證，為企業領導和業務人員熟悉情況、總結經歷、制訂計劃、處理問題提供借鑒及根據，甚至為牽涉企業本身利益而必須解決的法律糾紛、化解矛盾提供相關重要的法律證據。這樣，企業利用檔案時可有證可查、有章可循，提高了工作效率和質量，維護了企業的合法權益。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的很多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。筆者以為提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，主要體如今三個方面：一是對檔案工作本身的要求，要全面了解、把握企業檔案管理方面的業務水安然平靜工作技能。二是要擅于總結，勤于改良，不斷創新。三是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應把握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎，努力應對檔案工作中碰到的新情況、新問題，健全各項檔案制度，制定相關管理制度檔案信息是一種無形資產，也是企業的珍貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的施行開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是建立健全企業檔案工作各項制度