第7頁共7頁2022年?熱電公司檔?案管理總結?檔案標準?化管理是企?業發展的內?在動力檔?案是人類活?動的記錄，?是人們認識?和把握客觀?規律的重要?依據。借助?檔案，能夠?更好地了解?過去、把握?現在、預見?未來。可以?說檔案工作?是既有極其?縱深的歷史?，又有無限?廣闊的發展?空間,是一?項充滿旺盛?生命力的事?業。在企業?管理工作中?檔案是一項?重要的基礎?工作，滿洲?里光明熱電?公司在檔案?管理中以“?對歷史負責?，為現實服?務，替未來?著想”的精?神，認真做?好了檔案管?理工作，幾?年來我們通?過認真做好?文件材料的?收集，提高?檔案人員的?業務素質，?強化檔案工?作的服務意?識，充分發?揮出了檔案?信息資源的?作用的同時?也使企業獲?得了最佳的?經濟效益和?社會效益。?一、基本?情況介紹：?(一)、?單位的基本?情況：光明?熱電有限責?任公司坐落?于滿洲里市?經濟合作區?西端，是呼?倫貝爾電力?公司于__?_年___?月依法在原?滿洲里市熱?力公司破產?的基礎上出?資572.?___元以?發起方式設?立的一家控?股公司。?公司成立之?初，根據滿?洲里市城市?建設總體規?劃，確定了?發展熱電聯?產、為國際?貿易旅游城?營造碧水藍?天的發展目?標,四年來?公司先后投?入61__?_元對原有?的三臺14?兆瓦鏈條鍋?爐進行恢復?性大修，投?入資金70?0___元?新建了__?_臺29兆?瓦循環流化?床靜電除塵?鍋爐，取締?了市區3_?__鍋爐房?、___臺?小鍋爐。_?__年公司?本著為滿洲?里市營造出?良好的生態?旅游環境、?還城市一片?碧水藍天的?發展工作目?標，開工了?2____?__mw＋?3___7?5t/h鍋?爐的熱電聯?產工程建設?，該工程建?成后可新增?加供熱面積?15___?米，年可發?電___億?千瓦時。?目前光明熱?電公司有員?工32__?_，供熱面?積由3__?_方米增加?到現在的_?__方米，?供熱管網已?環繞到城市?的邊緣，幾?年來公司通?過全方位的?設備技術改?造，極大的?提高了供熱?質量和供熱?的可靠性，?為下一步熱?電聯產投產?，拆除全市?所有的小鍋?爐，實現全?市集中供熱?提供了基礎?保證。(?二)、檔案?工作的重要?性滿洲里?光明熱電公?司是在原熱?力公司破產?的基礎上新?組建的一家?股份制企業?，它的檔案?來源復雜、?內容廣泛，?因此對檔案?工作所產生?的安全效益?和經濟效益?要求較高，?公司組建成?立以來利用?檔案的信息?資源，在修?編___、?___沿革?、大事記、?制定生產管?理制度匯編?和在經濟活?動分析、生?產事故分析?、供熱管網?效益分析及?生產設備技?術改造等項?工作中充分?利用檔案的?翔實資料指?導生產、經?營和各項管?理工作，取?得了顯著成?效。在企業?破產重組、?資產量化和?土地產權界?定，供暖用?戶住房面積?核實及取暖?費的收繳工?作中利用檔?案資料成功?的解決了矛?盾糾紛、維?護了企業和?用戶的合法?權益。在編?制基建工程?招投標書和?生產設備、?生活設施由?于質量、自?然災害引發?的事故索賠?中發揮出了?巨大的作用?、避免了企?業的損失。?(三)、?檔案工作的?基本情況?為了促進公?司的正規化?建設、提高?公司的檔案?管理水平，?使檔案更好?、更有效地?為公司的生?產經營及外?網營銷和基?礎設施建設?等項工作服?務，自__?_年公司組?建成立以來?就將檔案管?理工作納入?到公司的整?體工作中，?給予了高度?重視、建立?了一套完整?健全的檔案?管理體制。?在檔案管理?中公司經理?負責，辦公?室主抓，建?立了檔案室?，實現了文?書、會計和?業務檔案綜?合管理，形?成了以檔案?室為中心，?各部室資料?管理人員分?工負責的檔?案管理網絡?。四年來，?光明熱電公?司檔案管理?工作一年一?個臺階，繼?___年月?公司通過滿?洲里___?案級驗收后?又由___?年___月?通過了自治?區00級驗?收。二、?領導重視檔?案工作是關?鍵(一)?、成立領導?機構、加強?領導、配備?人員為了?切實做好檔?案管理工作?，公司成立?了檔案管理?工作領導小?組,明確了?公司孫明山?經理為檔案?管理工作的?第一責任人?，具體工作?由綜合班主?任負責，同?時按照電力?系統的檔案?管理標準，?在滿洲里_?__局的大?力支持和幫?助下，設立?了專門的檔?案室，對原?熱力公司的?生產技術檔?案和基建資?料檔案及綜?合性檔案逐?項、逐冊進?行了整理，?做到了檔案?集中統一管?理。在人?員配備上公?司按照檔案?管理的要求?在員工中選?任了三名業?務精、文化?高、政治素?質好、保密?意識強，熱?愛檔案事業?的女同志擔?任了專職檔?案管理員和?基建、生產?兼職檔案管?理員。同時?為了提高檔?案管理人員?的業務素質?,我們派出?檔案管理人?員到檔案管?理先進單位?參觀學習并?在每年的自?治區和市區?舉辦的檔案?學習班我們?都派出專人?參加培訓學?習，通過學?習提高了檔?案工作人員?的業務能力?和的政治思?想覺在檔?案管理制度?建設中公司?按照滿洲里?市___局?的規定結合?自身情況實?際情況，分?別制定了《?檔案員職責?》、《檔案?保管制度》?、《檔案借?閱制度》、?《檔案保密?制度》、《?檔案鑒定銷?毀制度》和?《黨政工團?文件材料立?卷歸檔制度?》、《聲像?材料立卷歸?檔制度》以?及《實物歸?檔制度》等?規章制度。?同時還制定?了各門類檔?案的分類方?案和保管期?限表，使公?司檔案管?理工作基本?實現了檔案?管理工作的?制度化、規?范化、標準?化。

?(二)、加?大投入，解?決突出問題?公司組建?成立之初，?沒有固定檔?案室，檔案?資料也比較?分散，為此?公司將建立?檔案室列為?重要的議事?日程，__?_年公司在?辦公場地較?為緊張的情?況下，設置?了獨立的綜?合檔案室和?檔案人員辦?公室，__?_了鐵門、?防盜窗、窗?簾、配備了?滅火器、溫?濕器使檔案?室達到了防?盜、防光、?防火、防潮?、防高溫、?防塵、防鼠?、防蟲的“?八放”要求?，在檔案管?理的硬件建?設上我們還?先后投入_?__元按照?檔案管理工?作的要求配?置了3__?_米的檔案?密集柜，購?買了檔案專?用電腦、激?光打印機、?激光復印機?、電腦傳真?機和攝錄一?體機、數碼?照相機等先?進儀器設備?，三、加?強基礎業務?工作，是做?好利用工作?的前提

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(一)、?收集、整理?、鑒定、統?計為了提?高檔案管理?的工作效率?，我們按照?滿洲里市_?__局的要?求和規定來?完成檔案的?收集、整理?、鑒定及統?計工作，在?檔案收集管?理中我們按?照規定將公?司基建資料?、供熱管_?__料、上?級下發文件?、公司上報?文件及各部?室、車間的?有留存價值?的檔案資料?進行了積極?主動的收集?和征集，對?收集到的檔?案資料全部?作到認真整?理、裝訂入?庫。保證了?檔案資料的?完整準確、?系統及時。?在檔案的?整理工作中?我們按照規?定對檔案立?卷要求進行?了組卷和編?目，建立了?檔案管理統?計臺帳，對?檔案室內的?設備，各類?檔案數量，?檔案利用情?況進行了統?計和登記，?通過認真作?好檔案管理?的基礎性工?作提高了檔?案管理的工?作效率的同?時也提高了?檔案管理的?質量。在?檔案鑒定、?統計中我們?按照規定對?所有檔案資?料按照標準?進行了重新?鑒定，目前?公司檔案室?以收集到有?保存價值的?檔案資料文?書檔案__?_份，其中?永久檔案_?__份、長?期檔案__?_份、短期?檔案___?份。(二?)、編制檢?索工具(?三)、開展?微機檔案?為了適應適?應辦公自動?化的需求，?我們還按照?微機檔案管?理的要求對?公司檔案進?行了基礎資?料的及檢索?目錄的微機?錄用，實現?了數字化處?理，規范了?檔案管理的?同時也方便?了檔案的歸?檔、查閱和?檢索。四?、檔案工作?為企業做好?服務(一?)、開展檔?案晉級達標?為企業晉升?為(星際)?企業服務?(二)、利?用檔案為企?業聯絡經濟?效益和社會?效益幾年?來我們通過?認真開展檔?案規范化管?理,方便了?公司各部門?的檔案調閱?的同時也充?分利用檔案?的信息資源?為公司取得?了一定的經?濟和社會效?益。__?_年公司組?建成立之初?，由于供熱?鍋爐和供熱?管網老化，?事故頻出，?公司生產技?術人員通過?查閱設備檔?案，對公司?三臺14兆?瓦鍋爐和所?有的環熱站?進行了恢復?性大修，提?高了設備出?力保證了安?全生產。當?年___月?在市區五道?街有一處供?熱管網因多?年腐蝕滲漏?，公司生產?技術人員通?過調閱技術?檔案，在最?短的時間內?查找出故障?點，進行了?及時的修復?，避免了一?次大范圍的?生產事故。?___年?在公司的生?產運行中，?三臺原有供?熱鍋爐的燃?煤燃燒不充?分煤渣排放?中的含煤量?在5___?以上，大量?的燃煤沒有?經過充分的?燃燒就白白?的浪費掉，?給公司的經?濟效益造成?了一定的損?失，問題的?原因是由于?當時輸煤系?統使用的顎?式碎煤機出?煤顆粒過大?造成鍋爐燃?燒不充分所?致，為此公?司生產人員?通過調閱檔?案，認真分?析研究，決?定將顎式碎?煤機改為錘?式碎煤機，?改造后鍋爐?灰渣中的可?燃物下降到?2___，?一個取暖期?可節約燃煤?近___噸?。___?年公司擴建?___臺2?9兆瓦熱水?鍋爐，該鍋?爐設計沒有?風機循環水?泵，所有轉?動機械的軸?瓦冷卻水全?部排棄，造?成廠用電、?水的極大浪?費，為此公?司成立了科?技攻關小組?，通過查閱?該鍋爐的技?術檔案，制?定出了加裝?循環冷卻水?循環系統，?實現了循環?水的閉式循?環，使公司?廢水達到了?的零排放，?即為環保做?出了供獻，?也使公司每?年減少了幾?十萬元的排?污費同時每?年還可以節?約水資源2?___噸。?___年?隨著滿洲里?市城市擴建?規模的擴大?，公司__?_臺供暖鍋?爐已經滿足?不了城市的?供熱需求，?為此公司準?備在___?年擴建__?_臺29兆?瓦鍋爐的基?礎上繼續擴?建一臺29?兆瓦鍋爐，?在鍋爐的建?設中公司充?分利用保留?完好的前_?__臺29?兆瓦鍋爐的?技術檔案，?在時間緊、?任務重的情?況下僅用了?五個月的時?間就完成了?鍋爐擴建任?務，通過檔?案資料的運?用即節約了?時間又節約?了大量的設?計費用。?(三)主動?服務，編制?參考資料為?領導服務?(四)、建?立信用檔案?為企業服務?在加強基?礎工作檔案?管理的同時?我們還為公?司供熱范圍?內的___?3千家熱用?戶建立供熱?基礎檔案,?(基礎檔案?包括用戶的?申請用熱手?續、簽訂的?入網協議、?工程驗收手?續、及住房?面積圖紙及?熱費繳費情?況)并實現?了微機化管?理,方便了?熱用戶的熱?費繳納的同?時也為公司?的營銷管理?創造了便利?的條件。?公司作為一?家社會公益?服務性的企?業，提供優?質的熱能做?到讓客戶滿?意是公司宗?旨目標，為?此公司把保?證安全生產?、提高供質?量作為首要?任務，我們?連續幾個夏?天對供熱范?圍內的不熱?用戶進行了?供熱系統集?中改造，這?其中檔案資?料發揮出了?巨大的作用?。公司成?立以來針對?市區內興華?小區住宅樓?、外運集裝?箱住宅樓、?___號綜?合樓、市政?小區___?號樓等一些?原由小鍋爐?房供熱的住?宅樓由于其?供暖系統和?集中供熱供?暖系統的設?計、___?要求不一樣?，致使供熱?溫度質量不?高的情況、?公司___?專業技術人?員通過查閱?圖紙、制定?出切實可行?的改造方案?，___人?員進行集中?改造，提高?了這些樓房?的供熱溫度?的同時也增?加了公