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文檔簡介
2022簡短工作計劃合集完整下面是我為大家整理的2022簡短工作計劃合集(完整),供大家參考。
工作計劃是提高工作效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作更加有效的快速的完成。下面給大家共享一些關于簡短的工作計劃,希望對大家有幫助。
簡短的工作計劃1
一、本部門質量目標
1、確保質量管理體系在本部門持續有效運行,重點抓好6.4、7.5等條款的運行,確保月度督導和內審中不出現不合格項,爭取外審不出現不合格項
2、確保重傷率≤3‰,努力實現零死亡的目標
3、確保一般事故率≤8‰,力爭事故率比20_年下降10%
4、專心落實隱患整改工作,確保隱患整改率100%
5、樂觀做好員工“三級平安教育”工作,確保教育掩蓋面100%
6、會同人力資源部強化對特種作業人員的管理,確保特種作業人員持證上崗率100%
7、樂觀推動職業健康平安管理體系建立工作,力爭9月份通過審核發證
8、制造條件推動公司平安標準化達標驗收工作。
二、工作措施
1、落實平安責任。進一步明確各部門主要負責人崗位平安責任,簽訂平安責任書同時還將要求各單位、各施工隊與所屬班組簽訂平安生產責任書,并推動有條件的單位與每個施工人員簽訂平安生產責任書樂觀建議公司與平安保衛部簽訂平安生產責任書,明確責任目標和獎懲方法,在此基礎上,安保部將與每位平安管理員簽訂責任書。通過以上措施,將平安生產責任逐層逐級分解落實到位,形成“橫向到邊,縱向到底,責權利明確”的平安責任體系。
2、改進平安措施。20_年我們將建議公司作一下幾方面的投入:
(1)對平臺區及分段堆場執行管道集中供氧、乙炔,削減氣瓶使用中的隱患
(2)改進船臺及碼頭區集中供氣系統,執行氣泡上船,削減火情發生
(3)逐步對上船設備配備硬質防護罩(白鐵皮)
(4)適當添置通風及照明設施
(5)分批將平臺及堆場的竹跳板更換為鋼質跳板。
3、加強教育培訓。進一步強化對新職工和新進外包工隊的教育培訓工作,確保各類人員崗前培訓率達100%根據不同季節、不同作業階段的特點,適時組織對相關人員的專業培訓教育活動對全部特種作業人員加強培訓/復訓工作,確保特種作業人員持證上崗率100%創新教育培訓的方式方法,制造條件運用多媒體手段進行教育培訓,提高教育培訓的規范性。
4、突出工作重點。繼續對識別出的重點區域、重點人群、重點工序和重點時段進行重點盯防監控,圍繞重點,布置優勢管理力氣,執行針對性的防控措施,分解落實四級防控責任(即平安管理員-施工單位-班組-施工者),對噴漆、動火、狹小密閉空間作業、加油、大型分段、設備起吊翻身,X光拍片等工序執行嚴格的審批/備案登記制度,確保重點工序的平安牢靠。
5、完善規章制度。結合職業健康平安管理體系及平安標準化的要求,準時制定相適應的平安管理制度和操作規程,確保讓全體施工和管理人員都做到有“法”可依。進一步修訂、完善和規范《常見違章懲罰標準》,努力削減制度上的`死角和盲區,提高規章、規定的可操作性,削減扯皮推諉現象對各個管理崗位明確完善的平安職責和責任追究方法,真正做到“平安重擔大家挑,人人肩上有指標”。
6、加大監管力度。充分發揮現有平安管理隊伍的作用,樂觀調動各單位專、兼職平安員的樂觀性,切實提高護船隊員的工作責任心。在施工現場形成動態、全掩蓋、不間斷、無盲區的監管網絡,讓每一個平安設施和施工行為都處于親密關注之中。同時進一步規范平安管理人員的工作日記,執行統一格式,逐日逐項記錄平安管理中的問題、措施及落實情況,同時明確每個平安管理員《隱患整改通知單》的最低數量和督促落實整改率(100%),讓每一個平安管理人員有壓力、有指標、有考核。對一些不聽從監管、對抗管理的單位和個人執行高壓政策,除經濟手段外,還將提請公司執行包括辭退在內的行政手段,加大監管力度,維護平安管理的嚴格性和權威性。
7、加強隊伍建設。加強專、兼職平安管理人員和護船隊的管理,在學習培訓、考核任用、日常監管等方面作一系列的改進。在學習培訓方面,要執行自學與集中培訓相結合,請進來與走出去相結合的形式,重點在培訓的效果上做文章,要制造條件組織專兼職平安管理人員到平安管理較為先進的同行中學習取經在考核任用上要引進淘汰機制,優勝劣汰,對履職不到位的人員進行嚴格的責任追究,對失職、瀆職、玩忽職守的人員堅決清除出平安監管隊伍在日常監管上,每月將執行自我考評、部門考評和各施工單位考評三結合的考評模式,并將最終考評結果與個人當月崗位工資進行掛鉤,真正做到獎勤罰懶。通過以上措施,努力造就一支業務精通、素養良好、管理有方、責任感強的平安監管隊伍。
8、嚴格考核獎懲。嚴格根據《常見違章懲罰標準》,進一步加大考核力度特殊是要加大對各單位、各施工隊主要負責人的考核力度,單位出現了違章和事故,對主要負責人都要追究領導責任要充分運用好平安一票拒絕權,對各類先進、標兵評比均專心審查,凡有違章、違紀、被處理/懲罰過的各類人員(包括管理人員)一律不得參評對平安意識差、平安管理不到位、事故多發的單位主要負責人或施工隊主要負責人,可以向公司提出包括解聘職務、辭退隊伍在內的處理建議。通過嚴格的考核/追究機制來促使全員特殊是單位/隊伍主要負責人的平安意識的提高和平安職責的落實。
簡短的工作計劃2
一、繼續做好產品質量標準文件的制修訂與落實工作
通過以往一段時間的工作,熟悉到當前實施的產品質量標準有部分要求和實際存在一定偏差,一些是由于標準設置的不盡合理,還有一些是由于沒有專心落實。今后要適時進行調整和完善,保證品質管理工作有章可依,同時要嚴把執行關,讓產品質量與標準要求盡可能的接近,直到全都。
二、規范進料檢驗質量工作
在過去的進料檢驗質量工作中,僅做到了大宗、重要原料的檢驗質量,并且檢驗質量項目不夠全面,檢驗質量記錄不夠完整,偶爾會出現進料品質不良影響產品質量的現象。自9月上旬開頭,對外購大宗物料,全部采納aql抽樣檢驗質量對珍貴物品或質量影響大的原料,執行全數檢驗質量對于難以驗證的原料,要求供給商提供品質保證函。全部進料檢驗質量工作,按物料別留下完整檢驗質量記錄。對于來料品質異常的,準時發出car(品質異常通知單)要求改正,并跟進檢測改進的結果。
三、加強過程質量把握
近幾日,因交期緊,糊制環節人員緊缺,臨時抽調2名巡檢幫忙檢封,致過程質量把握主要由各車間主管承擔。因各車間主管的工作重點各有不同,品質狀況堪憂。為保證制程質量,計劃自9月4前要各現場巡檢人員歸位,以加強過程環節的把握。
制造環節有些品質問題一再復發,主要是由于沒有準時對出現的問題給予處理懲戒。自9月上旬,對新發現的批量質量事故,必須做到發現事故2小時內發出car(品質異常通知單),發現事故4小時內拿出臨時訂正措施,24小時內拿出長期預防措施,2天內提出處理意見。
四、開頭進行fqc產成品抽樣檢驗質量工作
早期,由于對過程的關注,沒有充分熟悉到產成品抽樣檢驗質量的重要性,導致,常常到客戶驗貨時發現產品不良。自9月上旬開頭,需對要入庫的產成品進行aql抽樣檢測,并對檢查結果做好完整記錄。如檢查過程中發現與標準、合約要求存在偏差的,準時通知生產部門修正。
五、做好質量相關數據的統計分析工作
專心做好質量管理相關數據的統計工作,準時報送各類質量報表,為領導和相關部門提供牢靠的質量信息。進料、過程、成品檢驗質量相關統計數據每周通報一次。
六、定期召集質量例會
每月召集一次質量例會,就上個月的質量問題進行通報分析,完善訂正和預防措施,做好會議記錄,對實施情況進行跟蹤監督。
簡短的工作計劃3
一、加強學習,提高熟悉,專心履行職責,提高質量與平安意識。
全科醫護人員要加強學習,深刻領會《醫療事故處理條例》精神,熟悉與醫療行業有關的法律、法規,增強法律意識、平安意識和自我保護意識。自覺專心履行崗位職責,要常常性地進行質量管理教育,提高全員質量管理意識,牢固樹立“質量與平安第一”的觀點。
二、強化風險管理,提高風險意識。
要逐步強化科室的風險管理,通過風險管理,強化醫務人員的醫療平安意識,有效調動醫護人員的樂觀性和責任心,促進科室執行有效措施加強管理,防范和處理醫療糾紛、差錯及事故。要常常組織典型案例進行討論,在保障病人平安的同時加強自我保護。
三、完善科室醫療質量與平安體系建設,發揮科室質量與平安管理的監督作用。
完善科室質量與平安管理小組體系的`建設,加強對醫療、護理、藥事、輸血、院感的質控工作。定期組織檢查,準時將檢查情況反饋,做到有效持續改進醫療質量。充分發揮科室質量體系的監督作用,準時發現問題,提出整改措施,保障平安措施與科室進展相適應和配套。組織要定期召開科室醫療質量平安管理會議,將質量與平安納入會議主要議程。
四、堅持以病人為中心,專心落實執行各項醫療規章制度。
臨床工作要堅持以病人為中心,做到對病人罵不還口,打不還手,為病人提供溫馨、細致、耐心的服務。同時要專心落實執行各項醫療核心制度,如:首診負責制、三級查房制度、疑難病例討論制度、會診制度、危重患者搶救制度、死亡病例討論制度、病案書寫基本規范與管理制度、技術準入制度、查對制度、分級護理制度、醫囑制度、交接班制度、醫患溝通制度等,通過落實制度,始終把醫療質量、醫療平安放在科室管理的核心。
五、加強“三基三嚴”訓練,不斷提高醫護技術質量。
加強醫護人員的業務訓練,重點是“三基三嚴”訓練,即基本知識、基本理論、基本技能嚴格的態度、嚴格的要求、嚴密的方法加強臨床能力的培訓,不斷提高醫護技術質量。
六、重視醫療文件的內在質量與平安。
醫療文件是醫護人員臨床思維的憑證是診療過程中的原始記錄,有很強的書證作用在醫療糾紛中,是進行技術鑒定、司法鑒定、判明是非、分清責任的依據。同時醫學模式的轉變,對醫療文件的書寫內容提出了新的要求,加強醫療文書的內在質量管理,避開醫療糾紛的發生。
七、正確對待家屬同意治療意見的簽字。
《知情同意書》的簽訂實際上是雙向性的,一方面是使患者理解臨床醫學的風險,另一方面醫生要針對這些風險,做好充分的防范措施和一旦發生意外的應急補救措施。家屬簽訂同意書是理解可能發生的危險,但決不是容忍醫護人員因失誤所發生的意外,醫護人員必須保持頭腦清醒,正確對待家屬對治療操作同意的簽字,在治療中要精益求精,盡可能避開發生意外。臨床醫生在選擇治療方式、方法、藥物、護理措施的同時,要對家屬講清利弊,充分征求意見,敬重患者或家屬對治療方法的選擇權,保密患者隱私權。
八、嚴格科室技術準入,加強醫療質量考核。
科室應加強對開展的新技術、新項目進行嚴格的可行性討論、審核及風險評估,嚴把醫療技術準入關。同時,要加強對科室進行每月或季度的質量考核,發現事故苗頭準時進行堵截,以確保患者在醫院能得到平安有效的醫療服務。
九、進一步加強科室醫療質量把握與管理措施
醫療質量管理是科室管理的核心,為使醫療質量管理落實到位,不斷持續改進。通過科學的質量管理,建立正常、嚴謹的工作秩序,確保醫療質量與平安,杜絕醫療事故的發生,促進醫療技術水平,管理水平,不斷進展。
1、加強科室醫療質量管理把握。
(1)管理制度:在醫院醫療質量與平安管理委員會的指導下,對本科室醫療質量進行常常性檢查。重點是質量上的薄弱環節、擔心全因素以及診療操作常規、醫院規章制度、各級人員崗位職責的落實情況。根據檢查情況提出獎懲意見。督促、落實醫院醫療質量管理委員會對本科提出的醫療質量存在問題的整改意見。每季度至少一次對科室醫療質量進行分析探討科內醫療質量狀況、存在問題以及改進措施,做好會議記錄。
(2)實施措施:組織學習醫院各項規章制度、相關法律、法規、崗位職責、診療護理操作常規等,使醫護人員能夠熟知熟記,嚴格執行根據科室詳細情況,對容易發生醫療問題或糾紛的診療操作、技術項目等制定有針對性的防范、處理措施和應急預案,形成書面文字,常常性地組織學習對醫療、護理工作進行隨時監控,不定期抽查,發現問題準時處理并加以改進。
2、環節質量實時檢查把握管理方法。環節質量實時檢查把握是醫療質量管理把握的重點,是預防醫療缺陷、削減醫療糾紛、全面提高醫療質量的重要手段。醫療質量實時把握方法如下
(一)把握方式
(1)現場把握:通過住院病人的動態診療信息發現醫療偏差。
(2)前饋把握:通過住院病人的有關檢查信息,在醫師做出主要治療前(如手術等)發現醫療偏差,準時訂正。
(3)反饋把握:通過各項診療活動結果的分析,總結閱歷教訓,不斷提高診療水平。
(二)檢查手段
(1)病歷檢查:每月組織質控小組,對全科運行病歷書寫情況進行督導、檢查,發現問題準時整改,并上報質管部。
(2)規律功能檢查。通過規律功能檢查評價病案質量等。如手術病人應有術前討論、手術記錄、切口愈合等級、手術費等疑難病例、死亡病例應有討論記錄等。
3、實施全程醫療質量管理與持續改進
(1)嚴格執行技術操作規范、常規和標準,加強基礎醫療質量、環節醫療質量和終末醫療質量管理專心執行醫療質量和醫療平安的核心制度切實落實和督查首診負責制、三級醫師查房制度、疑難病例討論制度、會診制度、危重病人搶救制度、手術分級制度、術前討論制度、死亡病例討論制度、分級護理制度、查對制度、病歷書寫基本規范與管理制度、交接班制度、臨床用血審核制度等醫療制度,在全程醫療質量管理中準時發現醫療質量和醫療平安隱患并進行動態監控。
(2)通過檢查、反饋、評價、整改等措施,持續改進醫療質量。切實加強醫療技術規范管理。
①完善醫療技術準入、應用、監督、評價制度,并完善醫療技術意外處置預案和醫療技術風險預警機制,定期檢查、督導及落實,堅決杜絕未經批準或平安性和有效性未經臨床實踐證明的醫療技術在我院應用。
②嚴格審核與新開展的醫療技術或項目相適應的技術力氣、設備與設施,實施確保病人平安的方案,并建立相應的管理制度,對新開展的醫療技術的平安、質量、療效、費用等情況進行全程追蹤管理和評價。
③新開展的醫療技術,必須符合倫理道德規范,充分敬重病人的知情權和選擇權,特殊留意病人平安的保護。
簡短的工作計劃4
一、思想熟悉方面
公司綜合部的一大功能就是服務功能,其主要任務是為公司領導、各部門員工做好服務工作,確保公司各項工作正常開展。所以,20_年工作總的指導思想是“強化服務功能,增強服務意識,提高服務質量”。20_年對工作的思想熟悉有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,一個飲水機壞了,整個屋子人沒水喝缺少打印紙可能一份重要文件不能準時出稿忽然斷電整個公司人無法工作。這些事情可能簡潔,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。
二、辦事效率方面
思想上熟悉明確,行動上當然有所表現。工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是由于工作效率對我這方面工作非常重要,同樣是辦公設備壞了,大家肯定說修,但我的熟悉是快修,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,部門領導安排的偶發性事情高效解決。確保公司工作不受影響或少受影響。
三、主動性方面
許多工作只有樂觀主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決準時解決,不能解決準時匯報。
四、工作實績方面
1、固定資產管理工作
公司的資產管理工作在相關領導的指導下,通過近兩年的不斷完善制度,已初步做到選購程序規范,領用手續齊全,日常管理到位的局面。今年資產管理主要做了以下方面工作:
(1)新置資產
首先,加強資產的日常管理工作,強化領用制度,做到誰領用誰簽字誰保管,使每一項資產有其責任人,有效杜絕資產流失。其次,嚴格執行資產的選購制度。目前已初步形成了一般資產由部門申請,部門領導審批,財務副總及總經理審批程序,對手續不齊全的資產申請一律不予辦理。第三協作財務部門做好資產的核對匯總工作,對每一項資產報批完畢后準時入帳,在年終做好該年度新置資產的帳目表。
(2)原有資產
對公司以前的資產主要做好核對工作,保證每年做一次大范圍的普查,把存在的問題準時報告領導同時做好原有資產的維護工作。
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。公司成立2年來,各種設備不斷增加,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修按流程審批通過后,樂觀聯系廠家或經銷商進行維修,確保公司的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障。公司現有近七十臺計算機,十幾臺打印機,各種易耗品打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,樂觀保障好這些常規易耗品的供給。
(3)日常辦公用品的保障。依據公司各項工作的需要,制定辦公用品的選購計劃,報分管副總和總經理同意后做好選購、保管、領用等管理工作。為各部門做好服務工作。
(4)做好公司水電暖的報修工作
水電暖問題影響公司正常工作,堅持出現問題準時解決,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,樂觀主動,爭取制造一個高質量的服務體系,保證公司的各項工作正常進行。
3、公司建設方面
(1)公司根據進展需要上半年成立了2個新部門并對辦公室做了調整,在時間緊任務重的情況下,依公司領導的安排,新裝和改造了部分辦公場所,添置許多辦公設備,改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。
(2)公司企業文化建設工作。綜合部在公司領導的支持下,購買了攝像機。根據領導的要求對公司各種文化娛樂活動錄制保存,并協作相關部門錄制公司產品及集抄系統操作教學片工作。
4、考勤管理工作
_年是公司建設規范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此公司執行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記員工的加班換休登記工作對日常打卡情況進行監督對打卡數據進行采集匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由于這項工作是從無到有,從出現問題到逐個解決的漸進過程,通過近3個月的磨合,基本上形成較完整的制度。通過這項工作加強了公司工作紀律。
5、車班管理工作
公司成立以來由于車班人員流淌性比較大,內部管理和人員管理比較混亂,各項制度不健全,由此造成車班在工作方面出現很多問題,自從三月擔任部門主管后,部門領導將車班管理工作劃分到我的職責范圍內,在部門領導的支持和車班負責人的協助下針對車班出現的各種管理漏洞進行了分析和建議并制定了很多管理條例,分別對車班的車輛管理制度、報賬過程、車輛定員、駕駛員服務意識等各方面做了詳細的規定,通過以上整頓車班還未出現過工作上的失誤,車班人員的精神面貌和工作樂觀性也得到很大的提高。
6、其他工作
(1)樂觀參加公司的各種會議和活動,做好服務與保障工作。
(2)協助好部門經理做好公司的一線部門平安考核考察工作。公司規模不斷擴大,給平安工作帶來很大困難,依照公司領導的要求,每年對一線部門實施安規考試。
(3)專心完成好領導交辦的各項工作。
(4)辦公室的外勤工作。
(5)協作一線部門工程物資選購,每項任務均能準時完成,從而不耽誤影響公司對外工程實施。
五、工作收獲
_年我親歷了綜合部各項制度和體制的不斷完善,員工不斷成長的整個過程,并有幸參加了部分管理制度的起草、合同管理軟件的設計參加、運行等相關的理論支撐工作等,通過部門經理扎實的管理和部門員工樂觀的工作態度我信任在新的一年里綜合部在夯實_年的工作成果上將會更加努力的在各方面管理工作中更上一層樓。
六、存在的問題與不足
1、敬業精神尚可,但工作主動性不足。
過去我在工作中的開拓創新的意識,在現在的工作中少了一些,多了些因循守舊,按部就班,墨守成規的習性。也多了一些自己感覺到是事倍功半的東西。二是對一些行政工作只限于宣傳、上傳下達有關文件精神和聽領導的安排,而在詳細工作中如何結合公司實際情況進行開拓創新,搞出特色上,沒有自己的工作創新思路。
2、與同志之間的相互溝通、溝通不夠。
在工作上有時候和其他部門的員工之間相互通氣不夠,相互不甚了解各自所做工作的詳細情況,或者是了解不多。這樣一來,就使得員工之間產生了誤解,尤其是在涉及到為一線工作的一些事情,由于不清晰各自工作安排情況,所以不好幫忙,給一線的辦事人員帶來一些不便。二是在生活小事上,好認死理,愛鉆牛角尖,使個別員工認為自己不好接觸,深入了解情況少,服務一線部門,指導幫助不夠。
在結合一線部門的工作如何能更好的為他們服務好的想法不多。二是在日常工作中,對一線部門無關自己工作以外的事過問很少,關心少,對一線部門在實際工作中出現的困難,沒有出主意想方法去幫助解決。三是對一線部門的管工關心不夠。沒有站在穩定公司大局的角度去深入他們中間進行調查討論,了解他們的思想狀況、生活狀況,反映他們的要求,提出自己的建議。
總的來說20_年的工作雖然在不斷進步但是也有不足,這些問題的存在,阻礙著工作的進展,同時與公司目前良好的進展態勢格格不入。都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,因此全部對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財寶,帶著這些財寶,投入自己的激情和熱忱到新的一年甚至在今后的工作中去。
七、個人進展計劃
1、踏實專心,更好的完成本職工作。
在新的一年中,將緊緊圍繞公司的生產和經營開展后勤保障服務工作,20_年工作將會更加繁忙,任務大,需要不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展各項工作,不能因個人原因耽誤公司生產經營。在對物質選購方面我將從供給商的選擇與管理到選購計劃的下發,選購價格的把握到交貨期和質量的把握等,都嚴格管理,有條不紊,一絲不茍。
另外,除一線部門的各類材料選購工作外,還將對公司各部門辦公用品設備各種耗材及日常雜品的選購工作,將盡職盡責,不懈努力的完成。
2、千方百計,降低選購成本。
選購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,怎樣以最低的價格買到的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。新的一年中我將繼續不斷的努力為公司節約選購資金,為工程降低成本。在選購過程中,堅持延續充分調研,貨比三家,調查市場行情,收集有關廠家的資料等,在分析、權衡、綜合評價質量、價格、交貨時間、售后服務等因素的基礎上與供給商議定最終的價格,最后達到質量高,價格低的目的。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作。
在今后的工作中加強各部門的相互接口關系,準時主動地提供信息,溝通情況,以便準時協調工作,提高服務效率及工作質量,嚴格執行工作聯絡單,如遇特殊情況下的溝通:如歷史遺留問題、爭議較大、意見分歧的問題在自己不能解決的情況下要準時呈報部門領導協調解決。
八、部門進展建議
工作3年來自己在行政工作中的一些實踐,提出以下行政管理建議:
1、建立、健全管理規章制度
只要仔細觀察會發現,成功的知名企業都是用制度管人,按制度辦事是這些成功企業的共同特點。建立健全科學化、規范化且有很好可操作性的管理制度是企業必不行少的軟件設施,個人簡歷也是企業得以正常運轉的基石,同樣,部門其實就是一個公司小的縮影,因此部門中也需要對制度建立、健全。
2、堅決的執行力
實際中發現,在建立健全了相關和理規章制度,而且制度比較細化,也有很好的可操作性,開頭實施的時候制度確實起到了相應的作用,但是一段時間后感覺制度就不存在了,沒有人遵守,也沒有人監督執行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,其實最根本的原因是沒有堅決的執行力,缺少監督、執行的人,沒有人愿意去做惡人,執行制度時一再遷就,致使制度最終逐漸弱化、消失。
比如公司規定辦公室區域不允許抽煙、員工上班一律穿著工裝佩戴工牌,那就必須指定人員每日作監督檢查,發現違章即作相應經濟懲罰并作公布、通報,此項工作不能間斷,必須長期持續下去。每一個經討論后決定成文并組織實施的制度都必須有這樣堅決的執行力,久而久之,企業會形成一種制度文化,當再有新的制度要實施時,員工會非常自覺的遵守執行,新員工進入公司也會很快融入到企業的制度化管理中,假如沒有堅決的執行力,就難做到科學化、規范化和管理。綜合部在公司就是制度的建立、心得體會執行部門,既然建立就必須執行,那么執行力就是綜合部需要考慮的問題。(建議部門針對各項制度擬定執行人員,嚴格監督制度的實施)
3、明確崗位責、權,形成崗位責任制
在部門工作中有時會發現,當某一件事在實施過程中出了問題了,想找責任人時,似乎參加的人都有責任,又似乎參加的每一個人都沒有責任,實際上是“集體負責=集體免責”的現象。假如沒有明確崗位責、權,形成崗位責任制,這種現象就會時有發生,整體管理水平很難提高,增加了員工不作為的風險。因此,建議對每一個工作崗位進行工作分析,作崗位描述,明確崗位責、權,形成崗位責任制。如沒有明確責任就無所謂負責,無所謂負責就沒有工作績效目標,也就沒有工作壓力,沒有工作動力,開展工作就更談不上效率了,工作常會發生重復、遺漏、推諉現象,也使員工容易產生挫折感。
同時,明確崗位責、權,形成崗位責任制,可以為公司定崗、定編,確定科學合理的薪酬制度提供良好的依據,另一方面,從而可以使公司各部門的工作分配、工作連接和工作流程更加順暢。
4、企業文化建設——以“心”留人
綜合部在去年曾經在企業文化方面做了很多工作,但是真正的企業文化,我們可以通過很多成功的企業會得到一個結論,企業文化其實就是企業的靈魂,內聚人心,外樹形象。企業文化是一個多元素的問題,而在行政人事方面我則認為是:以人為本。
我期望綜合部能為公司建立一個良好的企業文化平臺,為公司留住人才,要想留住人才那么必將以留心作為公司的人本追求。留人不是目的,留心才是根本,人在心離,離心離德,只空留一具軀殼,一旦如此表現在工作上不是得過且過就是心不在焉,不是事不關已就是不聞不問,更有甚者損公肥私。人在心在,同心同德,能和公司共守一份心靈的契約,彼此信任,表現在工作上能真正自動自發地努力,能心懷感激地工作,能無怨無悔地投入。心在人離,心存感念,身在他處也能想念公司,關注公司、支持公司、宣傳公司。公司留人,通過留心來留人,公司以事業來留心,以待遇留心,以感情留心,以誠留心,以心留心。
5、加強公務用車管理和人員培訓
部門以身作則繼續嚴格遵守公司車輛管理規定及用車程序,嚴禁公車私用現象產生。車班是公司對外的一個窗口,為不影響公司形象必須對車班駕駛員進行禮貌用語和禮儀
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