法定公文參考模版法定公文參考模版1

一、決定

001重要事項決定

×××公司關于×××（事由）的決定

×××

（主送單位）：為了……（目的主旨），根據……（依據），經研究(如有重要的決定程序可以寫出)，決定……（意圖主旨即決定事項）。一、……

二、……

三、……

（決定的具體內容）

×××公司（印章）

2013年××月×日

一、決定

001重要事項決定

2002嘉獎決定

XX公司關于表彰XX

X的決定

XXXX（主送單位）：最近，……（被表彰人員或單位的事跡5W1H）。……（被表彰事跡產生的積極影響和表現出的精神）。為了……（表彰目的），根據……（表彰依據），決定對XXX等予以表彰（或授予……等……稱號）。希望……（希望、號召）。

附件：××公司×××表彰名單

××公司（印章）

2013年XX月XX日002嘉獎決定3003處分決定

XX公司關于對XX

X處分的決定

XXXX（主送單位）：最近，……（違軌違紀事實），……（造成的危害和產生的不良影響）根據……（處分依據），為了……（目的主旨）經研究，決定給予XXX（受處分的人或單位）……（意圖主旨即處分決定）的處分。

XX公司（印章）

2013年XX月XX日003處分決定4二、通知

004指示性通知

××××關于XXXX（擬采取的措施）的通知

XXXX（主送單位）：

近一段時期，……（使用點面結合材料,從正反兩各方面分析面臨的形勢和存在的問題）。……（指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。為了……（目的主旨），根據……（依據），經研究，決定……（意圖主旨即擬采取措施）。現就有關事項通知如下：一、……。（通知的具體內容）二、……。三、……。

……

……（提出希望和要求）。

XXXX(印章)

2013年XX月XX日

二、通知

004指示性通知5005周知性通知

××××關于啟用XXXX印章的通知

XXXX（主送單位）：根據XXXXXX（依據），成立……

（機構名稱或機構更名）從……起（起始時間）啟用XXXX印章（機構更名時，需注明原XXXX印章同時廢止）。

附件:XXXX印模式樣

XXXX

（印章）

2013年XX月XX日005周知性通知6006××××關于成立XX機構的通知

XXXX(主送機關):

為了……（目的），根據……（依據），決定成立……機構，負責……工作。現將有關事項通知如下：一、……（機構）的人員組成二、……（機構）的主要職責（一）……。（二）……。三、……（機構）下設辦公室，主要負責……工作。

……（其他需要說明事項）

XXXX

（印章）

XXXX年XX月XX日

006××××關于成立XX機構的通知7007任免通知

××××關于×××等同志職務任免的通知

××××（主送機關）：

經×年×月×日×××××會議研究（依據），決定（意圖主旨）：任命×××為××××；任命×××為××××；免去×××的××××××（職務）。

XXXX

（印章）

XXXX年XX月XX日

(任職時間需要專門規定或在通知中寫出）

007任免通知8008印發、轉發性通知

××××關于印發《×××××規定》的通知

××××（主送單位）：

《×××××規定》現已經×××××（××××會議或決策機構）批準，現印發給你們，請結合實際認真貫徹執行。貫徹執行中有何問題，請及時反饋××××。

××××（印章）年月日（注意標題中書名號的使用，主體性附件可不標注附件說明）

008印發、轉發性通知9009××××辦公室

關于轉發×××××意見的通知

××××（主送單位）：

為了××××（目的主旨），經××××同意，（授權依據）現將××××（原發文機關）《×××××意見》（文號）轉發給你們，請結合實際認真貫徹執行（意圖主旨）。

××××（具體貫徹意見）。

××××

（印章）

年月日（注意標題中可以不標書名號，主體性附件可不標注附件說明）

009××××辦公室

關于轉發10010會議通知

會議通知

××××（主送機關）：經××××決定（依據），定于×月×日（星期×）上（下）午×時——×時，在××××（地點）召開××××會議（意圖主旨）。會議由×××主持。會議主要內容（1）×××；（2）×××（會議議題）。請××××（與會人員）準時參加。

……（會議其他要求）（聯系人：×××電話：×××）

××××（落款）年月日

（這類會議通知可以設計成填寫式公文）

010會議通知11011關于召開×××會議的通知

×××（主送單位）：為了×××（目的主旨），根據×××（依據），×××（主辦單位）決定于近期召開×××會議（意圖主旨）。現將有關事項通知如下（分旨，總分條文式結構）：一、會議時間：二、會議地點：三、會議主題：（1）……；（2）……。四、參會人員：五、其他事項：（一）請與會人員持會議通知于×××（時間）到×××報到，××××××（食宿費用安排）。（二）請于×××（時間）前將會議回執傳真或至×××（會議主辦或承辦單位，）發電子郵件亦可（電子郵件信箱）。（三）材料準備要求……

（四）聯系人及聯系電話：

附件：1.參會名額分配表

2.參會人員回執

××××（印章）

年月日

（這類會議通知可以設計成表單式公文）011關于召開×××會議的通知×××（主送12三、報告012工作報告

XXXX（單位）關于……工作情況的報告

XXXX（主送單位）：根據……要求（或……以來），我們XXXXXX（概述工作背景或基本情況）。在對……工作進行認真總結基礎上，現將有關情況報告如下：一、……（工作基本情況）。二、……。（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產生的效果）。三、……（存在問題，以及擬采取的對策措施）。四、……（下一步工作安排和思路）。落款、日期三、報告012工作報告13013答復上級機關詢問和交辦事項的報告

XXXX（單位）關于XX有關情況的報告

XXXX（主送單位）：根據……要求（或根據……的指示精神，或根據轉來的《……》要求），我們對……情況進行了認真研究（或我們對……問題進行了調查核實）。現將有關情況報告如下：一、……（事情的過程、原因等）。二、……（經調查核實的情況或處理的依據、結果等）。三、……（下一步擬采取的措施）。專此報告。落款（印章）日期013答復上級機關詢問和交辦事項的報告14014反映情況報告

XXXX（單位）關于XX有關情況的（緊急）報告

XXXX（主送單位）：

XXXX年XX月XX日（最近、近日），……（概述“報告”反映情況的產生原由、情況和問題）。為了……（目的），現將有關情況報告如下：一、……（事情的過程和最新事態等）。二、……（原因和后果分析）。三、……（已采取的措施及作用）。四、……（下一步擬采取的措施）。五、……（需引起上級單位重視或關注的問題）。

落款、日期014反映情況報告XXXX（15四、請示016請求批準的請示

XXXX（發文單位）關于XXXX的請示

XXXX（主送機關）：為了XXXX（目的主旨），根據……（依據），我單位擬XXXXXX（意圖主旨）（概述工作背景或基本情況，簡要提出要求解決的問題）。現將有關情況和我們的意見請示如下（請示原由、事項，內容多可以分條列項）一、……（基本情況）。二、……（請示的必要性和可行性及其意義）。三、……（具體方案和請示事項）。以上請示如無不妥，請批準（指示）。（結語）落款、日期（聯系人、電話）

：四、請示016請求批準的請示16017請求解決問題的請示

XXXX（公司）關于請協調解決XXXX問題的請示

XXXX（主送機關）：目前，我公司……（行文背景，遇到的問題或困難）。為了XXXX（目的主旨），根據……（依據），現就……（意圖主旨）請示如下：一、……（問題的由來及不利影響）。二、……（解決問題的積極意義）。三、……（請示內容，即請求協調解決的問題及解決問題的有關建議）。妥否，請示。（請審核批準）落款、日期（聯系人及電話：…………）017請求解決問題的請示17018請求指示的請示

XXXX（單位）關于XXXX的請示

XXX（主送機關）：近日，……（在某項工作中遇到……問題或困難）。現將有關問題請示如下：一、……（有關情況）。二、……（遇到的問題）。三、……（請示內容，有自己的理解或選擇方案的傾向性意見，即懇請上級單位對……問題作出指示）妥否，請指示。落款日期（聯系人及電話：…………）018請求指示的請示18019內部請示或報告（簽報）

關于XXXXXX問題的請示（報告）

XXX（領導）同志：根據……（原由），我們（會同XX部門）對……情況進行了認真研究。現將有關情況和我們的意見報告如下：一、XXXXXX問題的基本情況二、XX部門的意見三、我們的意見妥否，請示。

XXXX（部門）XXX（負責人簽署）年月日（這類內部文件可用表單式，不蓋章）019內部請示或報告（簽報）關于X19五、通報020表彰通報

×××關于表彰（獎勵）×××的通報

×××（主送單位）：

×××（表彰獎勵對象的先進事跡5W1H）。×××××（產生的積極影響和表現出的精神）。為了×××（目的），根據×××（依據），經×××研究（程序），決定對×××等予以通報表彰。（有多項表彰可分條列項）希望……（號召、要求）。落款成文日期

五、通報020表彰通報20021批評通報×××關于處理×××問題的通報

×××（主送單位）：

××××××（通報對象違紀違規的事實和做法5W1H）。經查，××××××。（調查結果和結論）為了×××（目的），根據×××（依據），經×××研究（程序），××××××（對通報對象的處理意見，有多項可分條列項）

……（警示教育或防范措施）。落款（印章）成文日期

021批評通報×××關于處理×××問題的通報21022情況通報×××關于×××情況的通報

×××（主送單位）：

×年×月×日（時間），×××（單位）在×××（地點）發生×××（事故或事件）。×××（事故或事件的性質）。為×××（目的主旨），進一步加強×××工作，防止此類事故（事件）的發生（意圖主旨），現將×××（事故或事件）情況通報如下：一、×××（事故或事件的原因分析）二、×××（對有關單位和人員的處理情況）

三、×××（應吸取的教訓和擬采取的措施）

落款、成文日期022情況通報×××關于×××情況的通22023批復

關于×××問題的批復

×××（主送單位）：你單位《關于……的請示》（發文字號）收悉。根據……（依據），經研究，同意你們關于……（意圖主旨）。請你們在……工作中切實加強領導，確保……。專此批復。（結語）落款、成文日期

023批復關于×××問題的批復23024關于×××問題的批復

×××（主送單位）：你單位《關于……的請示》（發文字號）收悉。鑒于……（事實依據），根據……的有關規定（道理依據），現就……（意圖主旨）有關問題批復如下：一、原則同意……。二、……（具體要求）請你們……（簡要提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求）。

落款、成文日期024關于×××24函025征詢意見函關于征求×××意見的函

×××：

為了……（目的主旨），根據……（依據），我們擬……（或我們研究制訂了《××××××》）。現就×××有關問題征求你們的意見（或現將《××××××》轉去），請研究提出修改意見，于……年……月……日前函告××××（意圖主旨）。（聯系人電話）落款日期函025征詢意見函25026答復意見函

關于×××有關意見的復函×××:

你們《關于×××

有關意見的函》(文號)收悉（針對對象）。經……研究，（并報經×××同意）現函復如下（答復事項）一、原則同意……。二、××××××（具體意見）。

此復（答復結語）落款026答復意見函關于×××有關意見的復函26027商洽聯系函

關于商請……問題的函×××:

我單位是……（自我情況簡介）。為了……（目的主旨），我們擬……。現就×××問題請求你們的同意（協助、支持、諒解）（意圖主旨）。具體情況是：（以下分旨可以分條列項）。以上意見當否，請函復。（結語強化行文意圖）

落款027商洽聯系函關于商請……問題的27028請求批準函

關于申請（請求）……的函×××:

為了……（目的主旨），根據……（依據），我們擬申請……（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見函告如下：（以下分旨可以分條列項）。一、……（基本情況）。二、……（必要性、可行性及其意義）。三、……（我們的意見）。現將有關材料報送你們，請予審批。（結語強調行文意圖）

落款（聯系人、電話）028請求批準函28八、紀要029××××辦公會議紀要

（第×期）

××××（制發單位）2008年1月15日

2008年

1月15日上午（時間），×××同志（主持人）主持召開××××會議，×××、×××等同志（領導）參加了會議（與會人員）。×××同志傳達了×××精神，通報了×××有關工作情況，并作了重要講話；會議聽取了×××關于……工作情況匯報，討論了……，審議了《……》等×項……。會議認為，……。會議強調，……。會議指出，……。（以上為會議概況）會議經過審議，議定以下事項（以下為會議議定事項）一、……

二、……

……。

出席：×××（×××單位）×××（姓名）……

分送：×××（×××單位）、×××（×××單位）……。八、紀要02929030××××辦公會議紀要

（第×期）

××××辦公室（制發單位）2008年1月15日會議時間：會議地點：主持人:出席者：列席者：會議議題：紀要如下：一、二、

……。

分送：030××××辦公會議紀30031董事會會議決議

×××公司2008年第×次董事會會議決議

（時間、地點、主持人、與會人員、方式及會議議程）

2008年×月×日，××××公司在……召開第×次董事會會議。會議由×××董事長召集，應到會董事××人，實際到會××人。×××、×××因故不能到會，已書面委托×××代為出席。×××、×××列席了會議。會議按照通知所列議程進行，會議的召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及公司章程的規定。與會董事以××××××表決方式，作出以下決議：一、……。（×票同意，×票反對，×票棄權。）二、……。（×票同意，×票反對，×票棄權。）與會董事簽署如下：

×××××××××××××××××××××××××××

年月日031董事會會議決議31

事務性公文寫作模版事務性公文寫作模版32一、計劃01工作計劃

XX公司201X年XXX工作計劃

根據……（依據），為了……（目的主旨），經研究(如有重要的決定程序可以寫出)，制定本計劃。一、指導思想（分旨小標題，根據內容取舍）

……

二、時間地點

……

三、任務標準

……

四、步驟期限

……

五、具體措施

……

六、責任分工

……

七、組織領導

……

八、獎懲措施

……

（印章）

XXXX年XX月XX日

一、計劃01工作計劃3302工作安排

XX公司201X年XXX工作計劃

根據……（依據），為了……（目的主旨），經研究(如有重要的決定程序可以寫出)，具體安排如下（意圖主旨兼過渡語轉以下分旨）。一、指導思想（分旨小標題，根據內容取舍）

……

二、時間地點

……

三、任務標準

……

四、步驟期限

……

五、具體措施

……

六、責任分工

……

七、組織領導

……

八、獎懲措施

……

（印章）

XXXX年XX月XX日02工作安排XX公司34二、總結

03成績總結

XXXX（單位名稱）201X年XXX工作（成績）總結

201X年，在XXX的正確領導下，在XXX的大力支持下，在XXX的共同努力下，我們開展了XXX工作（總述，依據1），取得了顯著成績（總評，依據2），為發揚成績，糾正錯誤，以利再戰（目的主旨），現將XXXX年工作總結如下（意圖主旨兼過度語轉以下分旨）：一、XXXX（成績1）二、XXXX（成績2）三、XXXX（成績3）以上，雖然取得了一些成績，但同上級要求和先進單位相比，還有很大差距，主要存在以下問題，……（問題1、2、3）今后我們要……（今后意見1、2、3）落款成文日期

`二、總結03成績總結3504經驗總結1

XXXXXXXXXXXX（總經驗）

——XXXX單位關于XXXX工作的經驗總結

201X年以來，我們開展了XXX工作（總述，依據1），取得了顯著成績（總評，依據2），現將主要經驗總結如下（意圖主旨兼過渡語轉以下分旨）：一、XXXX（分經驗1）

……（思想、做法、效果）二、XXXX（分經驗2）

……（思想、做法、效果）三、XXXX（分經驗3）

……（思想、做法、效果）

落款（單位名稱）成文日期

04經驗總結13605經驗總結2

XXXXXXXXXXXX（總經驗）

——XXXX單位關于XXXX工作的經驗總結

201X年以來，我們開展了XXX工作（總述，依據1），取得了顯著成績（總評，依據2），現將主要經驗總結如下（意圖主旨兼過渡語轉以下分旨）：一、思想

……

二、做法

……

三、效果

……

落款（單位名稱）成文日期

05經驗總結2XX37三、調研報告05

經驗調研報告1XXXXXXXXXXXX（經驗）

——XXXX（被調查單位）XXXX工作調查

XXX（署名）

XXXX（被調查單位）取得了顯著成績（總評價，依據1），最近，我們對此進行了調查，……（調查背景，依據2）現將調查情況報告如下（意圖主旨兼過渡語）：一、XXXX（背景及指導思想）

……

二、XXXX具體做法

……

三、XXXX取得效果

……

成文日期三、調研報告05經驗調研報告13806

經驗調研報告2XXXXXXXXXXXX（總經驗）

——XXXX（被調查單位）XXXX工作調查

XXX（署名）

XXXX（被調查單位）取得了……成績（總評價，依據1），最近，我們對此進行了調查，……（調查背景，依據2）現將調查情況報告如下（意圖主旨兼過渡語）：一、XXXX（經驗1）

……（思想、做法、效果）二、XXXX（經驗2）

……（思想、做法、效果）三、XXXX（經驗3）

……（思想、做法、效果）

成文日期06經驗調研報告23907對策調研報告

關于XXXX（被調查單位）XXXX（問題）的調查

XXX（署名）

XXXX（被調查單位）有……問題（總評價，依據1）。最近，我們對此進行了調查，……（調查背景、概況和結論，依據2）現將調查情況報告如下（意圖主旨兼過渡語）：一、情況

……

二、問題原因經過調查，我們發現以下問題（原因）：（一）……

（二）…………

三、對策為……，特提出以下建議：

成文日期07對策調研報告40四、禮儀類08感謝信感謝信

XXXX：最近，………（情由1）

這種……，體現了……一（情由2）為此，我們謹向XXXX表示衷心的感謝！（情感）希望XXXX，……

成文日期四、禮儀類08感謝信4109慰問信慰問信XXXX：最近，………（情由1）這種……，體現了……一（情由2）為此，我們謹向XXXX表示深切的慰問！（情感專用語）我們將……，希望XXXX，……

祝……！

成文日期09慰問信4210賀詞

XXX賀詞

（XXXX年XX月XX日）XXXX：今天，我們……，值此……，請允許我代表XXXX

，向XXXX

致以熱烈的祝賀！（情感專用語1）

XXXX是XXXX……一（業績，情由1）通過XXXXXXXX，必將XXXXXXXX，……（業績，情由2）最后，我們誠摯地祝愿……，……！（情感專用語2）

成文日期10賀詞4311悼詞

XXX悼詞今天，我們懷著十分沉痛的心情，深切悼念XXX同志！！（情感專用語1）

XXX同志是……（情由1）

XXX同志是……（情由2）

XXX同志是……（情由3）最后，希望……！

XXX同志永垂不朽！（情感專用語2）！

11悼詞4412開幕詞

開幕詞

XXXX：

XXXX會議隆重開幕了。首先，請允許我代表XXXX向會議致以熱烈的祝賀！向XXXX表示衷心的感謝！（情感專用語1）出席這次會議的領導（嘉賓、代表）有XXX、XXX、……（人員介紹、情由1）這次會議的召開，是……，對于……，必將……（目的、意義、情由2）這次會議的主要任務是……（議題、議程、情由2）希望各位代表會議期間……（與會要求，情意）預祝大會圓滿成功！！（情感專用語2）

12開幕詞4513閉幕詞

閉幕詞XXXX：

XXXX會議在XXXX下，經過全體代表的共同努力，圓滿地完成了各項預定的任務，今天就要閉幕了。謹向各位代表表示衷心的感謝！（情感專用語1）這次會議進行了XXXXXX，……（會議成績、情由1）這次會議取得了……，……（會議影響、情由2）希望各位代表會后……（會后期望，情意）現在宣布：XXXX會議勝利閉幕！（情感專用語2）13閉幕詞閉幕詞4614歡迎詞

歡迎詞XXXX：首先，我高興地代表XXXX向XXXX的到來表示熱烈的歡迎！（情感專用語）

XXXXXX是XXXXXX，……（情況介紹、情由）我們希望XXXXXX，……。最后我提議：為XXXXXX干杯！（情意）

14歡迎詞歡迎4715歡送詞

歡送詞XXXX：今天，我們歡聚一堂，歡送XXXXXXXX一行。（情感專用語）

XXXXXX在XXXXXX期間，……（歷史回顧、情由）我們希望XXXXXX，……。祝XXXXXXXX一路平安，身體健康！（情意）

15歡送詞歡送4816答謝詞

答謝詞

XXXX：我們對XXXX的訪問即將結束。首先，請允許我代表XXXX向XXXX的盛情款待表示衷心的感謝！（情感1）對XXXX的訪問期間，有幸得到……，給我們留下了很深的印象。（情由）為此，再次向XXXX表示深深的感謝！（情感2）最后，希望……

祝友誼萬古長青！后會有期！

16答謝詞4917告別詞

告別詞

XXXX：幾年來，XXXX，XXXX……。（情由1）為此，我謹向向XXXX表示表示衷心的感謝！（情感1）幾年來，XXXX，XXXX……。（情由2）為此，我謹向向XXXX表示表示深深的歉意！（情感2）最后，希望……（情意）謝謝大家！（情感3）17告別詞告別詞50完完51

法定公文參考模版法定公文參考模版52

一、決定

001重要事項決定

×××公司關于×××（事由）的決定

×××

（主送單位）：為了……（目的主旨），根據……（依據），經研究(如有重要的決定程序可以寫出)，決定……（意圖主旨即決定事項）。一、……

二、……

三、……

（決定的具體內容）

×××公司（印章）

2013年××月×日

一、決定

001重要事項決定

53002嘉獎決定

XX公司關于表彰XX

X的決定

XXXX（主送單位）：最近，……（被表彰人員或單位的事跡5W1H）。……（被表彰事跡產生的積極影響和表現出的精神）。為了……（表彰目的），根據……（表彰依據），決定對XXX等予以表彰（或授予……等……稱號）。希望……（希望、號召）。

附件：××公司×××表彰名單

××公司（印章）

2013年XX月XX日002嘉獎決定54003處分決定

XX公司關于對XX

X處分的決定

XXXX（主送單位）：最近，……（違軌違紀事實），……（造成的危害和產生的不良影響）根據……（處分依據），為了……（目的主旨）經研究，決定給予XXX（受處分的人或單位）……（意圖主旨即處分決定）的處分。

XX公司（印章）

2013年XX月XX日003處分決定55二、通知

004指示性通知

××××關于XXXX（擬采取的措施）的通知

XXXX（主送單位）：

近一段時期，……（使用點面結合材料,從正反兩各方面分析面臨的形勢和存在的問題）。……（指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。為了……（目的主旨），根據……（依據），經研究，決定……（意圖主旨即擬采取措施）。現就有關事項通知如下：一、……。（通知的具體內容）二、……。三、……。

……

……（提出希望和要求）。

XXXX(印章)

2013年XX月XX日

二、通知

004指示性通知56005周知性通知

××××關于啟用XXXX印章的通知

XXXX（主送單位）：根據XXXXXX（依據），成立……

（機構名稱或機構更名）從……起（起始時間）啟用XXXX印章（機構更名時，需注明原XXXX印章同時廢止）。

附件:XXXX印模式樣

XXXX

（印章）

2013年XX月XX日005周知性通知57006××××關于成立XX機構的通知

XXXX(主送機關):

為了……（目的），根據……（依據），決定成立……機構，負責……工作。現將有關事項通知如下：一、……（機構）的人員組成二、……（機構）的主要職責（一）……。（二）……。三、……（機構）下設辦公室，主要負責……工作。

……（其他需要說明事項）

XXXX

（印章）

XXXX年XX月XX日

006××××關于成立XX機構的通知58007任免通知

××××關于×××等同志職務任免的通知

××××（主送機關）：

經×年×月×日×××××會議研究（依據），決定（意圖主旨）：任命×××為××××；任命×××為××××；免去×××的××××××（職務）。

XXXX

（印章）

XXXX年XX月XX日

(任職時間需要專門規定或在通知中寫出）

007任免通知59008印發、轉發性通知

××××關于印發《×××××規定》的通知

××××（主送單位）：

《×××××規定》現已經×××××（××××會議或決策機構）批準，現印發給你們，請結合實際認真貫徹執行。貫徹執行中有何問題，請及時反饋××××。

××××（印章）年月日（注意標題中書名號的使用，主體性附件可不標注附件說明）

008印發、轉發性通知60009××××辦公室

關于轉發×××××意見的通知

××××（主送單位）：

為了××××（目的主旨），經××××同意，（授權依據）現將××××（原發文機關）《×××××意見》（文號）轉發給你們，請結合實際認真貫徹執行（意圖主旨）。

××××（具體貫徹意見）。

××××

（印章）

年月日（注意標題中可以不標書名號，主體性附件可不標注附件說明）

009××××辦公室

關于轉發61010會議通知

會議通知

××××（主送機關）：經××××決定（依據），定于×月×日（星期×）上（下）午×時——×時，在××××（地點）召開××××會議（意圖主旨）。會議由×××主持。會議主要內容（1）×××；（2）×××（會議議題）。請××××（與會人員）準時參加。

……（會議其他要求）（聯系人：×××電話：×××）

××××（落款）年月日

（這類會議通知可以設計成填寫式公文）

010會議通知62011關于召開×××會議的通知

×××（主送單位）：為了×××（目的主旨），根據×××（依據），×××（主辦單位）決定于近期召開×××會議（意圖主旨）。現將有關事項通知如下（分旨，總分條文式結構）：一、會議時間：二、會議地點：三、會議主題：（1）……；（2）……。四、參會人員：五、其他事項：（一）請與會人員持會議通知于×××（時間）到×××報到，××××××（食宿費用安排）。（二）請于×××（時間）前將會議回執傳真或至×××（會議主辦或承辦單位，）發電子郵件亦可（電子郵件信箱）。（三）材料準備要求……

（四）聯系人及聯系電話：

附件：1.參會名額分配表

2.參會人員回執

××××（印章）

年月日

（這類會議通知可以設計成表單式公文）011關于召開×××會議的通知×××（主送63三、報告012工作報告

XXXX（單位）關于……工作情況的報告

XXXX（主送單位）