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文檔簡介
如何提升活動落地執行影響力目錄管控目標一管控界面二管控要點三執行要點四一管控目標PartOne一、管控目標1、厘清管控界面2、提升方案質量3、規范籌備動作4、提升活動成效
二管理界面PartTwo二、管控界面擬定營銷策略與方向、下達指標,推進聯動,審核方案,管控籌備,巡檢執行,審核復盤,考核通報區域在區域統一安排下,擬定方案,籌備執行,內部總結,驗收付款、資料歸檔廣場三管控要點PartThree二、管控要點方案籌備執行復盤檔期策略業績目標活動安排媒體宣傳氛圍布置費用預算內部管控概念案→細案→審核→調整商品洽談資源整合招采下單氛圍呈現媒體露出線上匯報→專項匯報活動布局演藝編排銷售轉化秩序維護品質管控數據上報→照片上報現場檢查→現場管控數據達成營銷亮點問題分析改進措施資料歸檔總結報告→活動存檔驗收結算→關賬付款四執行要點PartThree四、執行要點01.方案討論02.主力店洽談會03.全員營銷會04.商戶動員會06.異業資源整合07.宣傳推廣出街08.氛圍布置出街09.現場活動執行10.活動復盤05.商戶活動洽談四、執行要點01方案策劃/策略背景/優化調整/最終定案/執行細案/上報區域在活動開始前50天,由總經理主持方案創意討論會,副總、市推和營運部參與,討論檔期背景、活動策略和目標、活動主題創意、預算以及資源洽談方向等;待中心和區域方案下發后(一般在活動開始前40天),結合方案要求,優化廣場活動方案,提前30天上報區域審核,根據區域評審意見對方案進行調整,最遲于活動開始前25天確定方案。方案討論會+制定活動方案四、執行要點02統一組織會議/分別洽談逐一跟進活動前40天,組織主力店,由店總和副總主持,召集活動討論會議,逐家討論活動方案,包括集客互動活動、商品促銷、外部資源邀約、會員召回、銷售指標、宣傳方式和營銷需求等,并制定時間節點和責任人,持續跟進。主力店活動洽談會四、執行要點03組織各部門負責人及營運部全體召開方案確定后(一般活動開始前25天),由總經理召集所有部門經理和營運、市推全員開會,講解活動方案,安排各部門的分工、節點與完成標準,并制定銷項表,每天跟進完成情況。全員營銷會四、執行要點04組織主力店及其他商戶,宣講方案/要求/指標分解并下達活動開始前20天,視活動級別,特一級、一級、周年慶活動由總經理主持,其他活動可由招商營運副總主持,召集主力店店長與步行街店長開會,宣講活動目標和方案,下達指標,提出活動力度、全員宣傳、備貨、店鋪氛圍包裝、獎懲措施等工作要求,并明確時間節點。商戶動員會四、執行要點05第一輪商戶活動洽談--第二輪商戶活動洽談—主力店及商戶活動確定商戶活動洽談一般進行三輪:第一輪洽談,初步摸底,分析銷售潛力,洽談結果由副總審核;活動開始前至少20天完成;第二輪洽談—對于銷售潛力大和力度薄弱的商戶,針對性洽談,至少提前15天完成;第三輪洽談—針對個別自帶營銷資源重點關注的商戶,副總牽頭營運市推與商戶深入討論,制定資源嫁接和營銷支持細案,最遲在活動開始前10天確定所有商戶活動。商戶活動洽談四、執行要點06擬定異業合作對象,制定時間節點和責任人,形成活動排期表,按節點推進執行首次討論方案后開始啟動異業資源洽談(提前50天),待主體方案確定后,制定定向整合計劃,分頭洽談,匯總至市推,最終由副總和店總審核確定;要求特一級和一級活動不低于15個,其他檔期不低于10個資源;最遲于活動前10天全部完成,以自帶客流的資源為主,對異業的各個點位搭建和演藝節目和優惠贈禮細致審核,活動結束后對資源進行評估,并且定期維護資源關系。異業資源整合四、執行要點07形成清單及時間節點推進表,召開會議宣講方案/制定管控辦法/獎懲機制活動方案確定后,完成宣傳方案的制定。需包括輻射范圍、推廣關鍵詞、人員宣導話術、渠道組合、信息分級、地推方案、時間進度等;線上宣傳和戶外、交通廣告至少提前14天出街;社區宣傳至少提前10天;地推在活動當周執行;且需安排活動期間的即時性宣傳;全員宣傳必須制定管控辦法,書面形式下發,并嚴格抽查,執行獎懲,且在復盤會上進行通報。宣傳推廣出街四、執行要點08費用清單/畫面設計/制作出街,形成時間進度推進表活動方案確定后,形成氛圍布置點位和時間進度表;根據廣場結構,一般特一級和一級活動需包含場內外所有點位,物料費用投入一級約8-12W、二、三級活動4-6W,在活動開始前10-15天陸續出街;根據點位可視尺寸安排內容,畫面不可過于復雜,尤其是DM,需提煉有效性的關鍵信息,注意排版和延展。氛圍布置出街四、執行要點09組織召開部門分工協調會/宣講活動具體內容/活動期間數據統計特一級和一級活動需在活動開始3-7天前召集公司全員召開部門分工協調會,確定活動現場各個點位的負責人,包括地推的人員;活動開始前3天,對廣場全部營業員進行活動內容的培訓,確保每位員工知悉并能傳達給顧客;活動期間需在微信群內上報活動現場人氣照片以及實時客流數據;另外注意活動現場的導流,不允許在廣場入口處安排贈禮和刷客行為。現場活動執行四、執行要點10組織召開復盤會議/方案/照片/數據/總結等資料歸檔/驗收/關賬/付款活動結束后3天內,組織召開活動總結會,由店總和副總主持,市推營運全員參加,其他部門負責人參加,對活動籌備及執行過程中所有問題進行總結復盤,并提出改進措施;整理
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