熱電公司生產備品備件管理制度1.范圍1.1本制度規(guī)定了XX熱電有限公司生產備品備件的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。1.2本制度適用于XX熱電有限公司生產備品備件的管理工作。2.管理職能2.1備品備件要能最大限度地滿足設備檢修和事故搶修的需要，并盡量減少備品備件的資金占用。2.2備品備件管理工作在生產副總經理的領導下，由生技部、供應部、財務部、檢修部等設立專（兼）職人員負責。2.3生技部備品備件管理職責2.3.1編制與修訂備品備件管理制度。2.3.2組織商務、財務和檢修部編制（修訂）備品備件定額。2.3.3審核備品備件需用計劃。2.3.4組織備品圖紙收集、測繪、審定工作。2.3.5配合供應部解決備品備件加工訂貨中的技術問題。2.3.6參加重要事故備品的驗收鑒定和試驗檢查工作。2.3.7審核報廢和淘汰的備品備件。2.3.8參加重要備品的采購招標工作。2.4供應部備品備件管理職責2.4.1配合生技部編制和修訂備品備件定額，檢查定額執(zhí)行情況。2.4.2根據備品備件定額組織編制儲備定額及采購計劃。2.4.3負責備品備件的采購、訂貨等工作，事故備品動用后供應部及時采購補充。2.4.4負責備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作。2.4.5組織有關單位、部室進行質量驗收和定期試驗等工作。2.4.6處理積壓、報廢和淘汰的備品備件。2.4.7定期總結、分析備品備件的儲備、領用及補充情況，為修訂定額積累資料。2.4.8負責上報各類有關統(tǒng)計報表。2.4.9根據檢修部提供的備品備件保養(yǎng)措施，對備品備件進行保養(yǎng)并保證質量。2.5財務部備品備件管理職責2.5.1負責辦理處理積壓、報廢和淘汰備品備件的財務手續(xù)。2.5.2負責辦理備品備件收、發(fā)、存的核算工作，并監(jiān)督資金的合理使用。2.5.3參加事故備品定額、消耗性備品定額的修訂和編制工作。2.5.4定期分析備品備件資金使用情況，提出改進管理工作意見。2.5.5對備品配件的實際使用情況參照定額進行考核。2.5.6定期組織供應部、生技部進行備品備件倉庫的盤存工作，核對帳、卡、物是否相符。2.6檢修部備品備件管理職責2.6.1及時編制月度備品備件的需用計劃。2.6.2繪制和提供備品備件加工圖紙，做到正確齊全符合使用要求。2.6.3掌握備品備件的使用規(guī)律，提供備品備件消耗資料，參加編制和修訂事故備品定額、消耗性備品定額。2.6.4負責解決備品備件加工、訂貨中的技術問題及驗收本部門使用的備品備件。2.6.5提出備品備件保養(yǎng)的技術措施，定期檢查庫存?zhèn)淦穫浼馁|量。2.6.6對于報廢、淘汰的備品備件進行技術鑒定，并提出處理意見。2.6.7積極做好備品備件的修舊利廢工作。3.管理內容與要求3.1定義和解釋3.1.1備品備件：為了有計劃的檢修和設備發(fā)生事故時及時搶修，縮短設備的停用時間，按計劃預先儲存的設備、材料及零部件統(tǒng)稱為備品備件。分為事故備品和消耗性備品。事故備品：是指主機以外的重要設備及其主要設備（主、輔機）的零部件、專用材料等，這些設備、零部件、專用材料一旦損壞，將影響發(fā)供電的正常運行且損壞后不易修復或難于購買。其零部件具有正常情況下不易磨損，正常維修不需更換，采購周期長或加工須用特殊材料的特點。消耗性備品：是指正常檢修時需要定期更換的易損件和檢修時使用的消耗性材料等。屬于下列情況之一者，不屬于事故備品范圍：檢修中使用的一般材料、設備和儀器。設備損壞后，在短時間內（8小時內）可以恢復、購買、制造的零部件和器材。特殊檢修項目需要的大宗材料、特殊材料及零部件?，F場固定安裝的備用設備，如備用廠變、備用開關、備用水泵。3.2備品備件的定額管理3.2.1事故備品定額的制訂應根據備品范圍，結合設備歷年運行的健康狀況，在生產副總經理的主持下，由生技部組織供應部、財務部、檢修部共同研究，本著既滿足檢修需要，又節(jié)約資金的原則進行編制。一般是由檢修部提交初稿，由生技部組織審查后，報公司批準。3.2.2消耗性備品定額的制訂應根據原使用規(guī)律和檢修經驗，在生產副總經理的主持下，由生技部組織供應部、財務部、檢修部共同研究，本著既滿足檢修需要，又節(jié)約資金的原則進行編制。是由檢修部提交初稿，由生技部組織審查后，報公司批準。3.2.3備品定額應定期修訂，變動部分要報公司批準，并調整事故備品資金。3.2.4編制備品備件定額應注意以下事項：1）互換、通用的事故備品，零部件根據設備數量可備1—3件。2）事故備品的儲備定額，只考慮在發(fā)生事故或意外情況下所需要的數量。3.3備品備件的計劃管理3.3.1備品備件的需用計劃：由檢修部根據設備狀況、檢修計劃、備品備件消耗規(guī)律在保證檢修質量、節(jié)約資金的原則下及時準確地編制，經生技部審核后報生產副總批準。1）備品備件的年度需用計劃:檢修部應根據公司全年生產計劃、檢修計劃及設備狀況于每年8月份編制下一年度全年的備品備件需用計劃，經生技部審核后報生產副總經理批準，作為公司編制年度預算的依據之一。2）備品備件的月度需用計劃：檢修部必須在每月的15日之前編制下一月度的消耗性備品需用計劃，經生技部審核后報生產副總經理批準。3.3.2備品備件的采購計劃：供應部根據批準的備品備件需用計劃制定相應的采購計劃，報總經理批準后進行采購保證生產需要。3.3.3備品備件的臨時計劃1）因檢修工作需要，月度需用計劃中沒有申報且供應部倉庫有庫存的備品備件，檢修部可以上報臨時使用計劃，經生技部審核，生產副總經理批準后從供應部倉庫直接領用。如供應部倉庫沒有庫存，供應部應及時進行采購。2）緊急情況下，若供應部倉庫已有庫存,檢修部可先行領用后補報計劃。3.4備品備件的采購管理3.4.1供應部負責公司備品備件的采購工作。3.4.2備品備件的采購應遵循“質優(yōu)價廉”的原則。3.4.3金額較大的重要備品備件在采購時應以招標方式進行。3.4.4日常使用的同類型的備品備件，可在年初組織統(tǒng)一招標，確定供應商和價格后按需購入。3.4.5其它備品備件的采購，要按“比價格、比質量、比服務、比供貨周期”的“四比”模式進行采購。3.5備品備件的入庫驗收管理3.5.1公司購入的備品備件，供應部采購員應負責及時組織需用部門的技術人員驗收入庫，對不符合產品質量要求的堅決不予入庫。3.5.2對一些重要的事故備品，生技部專工應參加驗收。3.5.3生技部應參加開箱驗收工作。3.6備品備件的保管和盤存管理3.6.1供應部倉庫管理員應對備品備件按6S管理要求進行管理。3.6.2精密部件和電氣設備的備品備件的保管，要注意濕度、溫度和陽光照射的影響，對需要用特殊方式保管的備品備件，由檢修部提出保管措施和技術要求。金屬制品必須做好防腐工作，精密長軸要防止彎曲。3.6.3倉庫管理員根據檢修部提供的備品備件保養(yǎng)措施，對備品備件進行保養(yǎng)并保證質量。3.6.4財務部有關人員應定期（每月一次）對備品備件進行盤存檢查，監(jiān)督倉庫管理，做到帳卡物相符。3.7備品備件的領用管理3.7.1事故備品的領用1）使用部門需填寫《事故備品動用單》，經生技部專工校核后，報生技部經理審核，并報生產副總經理批準后方可領用。2）供應部倉庫若沒有事故備品庫存，使用部門應申報需用計劃，供應部及時進行采購。3.7.2消耗性備品的領用1）使用有需用計劃的消耗性備品，可由檢修部領料員填寫領料單，經檢修部經理簽字后直接從供應部倉庫領用。2)月度需用計劃中沒有申報且供應部倉庫中有庫存的消耗性備品，檢修部可以上報臨時需用計劃，經生技部經理審核后，檢修部領料員按相應程序從供應部倉庫直接領用；如供應部倉庫沒有庫存，供應部應及時進行采購，檢修部領料員按相應程序進行領用。3)緊急情況下，若供應部倉庫已有庫存,但月度需用計劃中沒有申報，檢修部領料員可按相應程序先行領用后補報臨時需用計劃。3.8退庫及修舊利廢管理3.8.1檢修替換下的備品備件要及時辦理退庫手續(xù)。3.8.2對退換下來的事故備品和消耗性備品，不能利用的要及時報廢（填寫報廢審批表）。能用的要及時修理并補充到備品備件庫中。3.8.3備品備件由于設備淘汰、更新換代、保管保養(yǎng)不善、變質損壞等原因需要報廢，必須經檢修部有關技術人員鑒定，經生技部審定，提出申請報廢的報告報財務部和生產副總經理批準后，由供應部負責及時處理。3.8.4對備品備件的修舊利廢工作，公司給予一定經濟獎勵。3.9備品備件的成本管理3.9.1C、D級檢修和日常消缺、維護中檢修部領用的消耗性備品，應計入日常維護費。公司將按“確保設備完好、鼓勵降低維護成本”的原則進行考核。3.9.2事故備品的使用，將按使用此事故備品導致事故的責任部門進行考核。3.9.3因資本性支出項目而領用的備品備件，成本計入相關資本性支出項目中。3.9.4因A、B級檢修而使用的備品備件，計入A、B級檢修成本中。3.10備品備件圖紙的管理3.10.1備品備件圖紙的繪制。1)根據批準的“備品清冊”應有相應的“備品圖冊”以及相應描好并經審批過的備品圖紙供需要時曬印。2）備品備件缺少圖紙時，應由使用單位收集、匯總，交生技部校核、審定，并由生產副總經理批準后購買。3）備品備件缺少圖紙時，且制造廠無供應的，由所屬單位組織專業(yè)工程師和技術員結合檢修時進行現場測繪并逐步完善。4）制造廠供給的備品原圖需要復制時，首先由使用單位組織有關人員結合設備檢修加以核對，確認準確無誤后由使用單位委托曬印。3.10.2備品備件圖紙的審核1）主要設備和重要輔助設備的事故備品圖紙由各部門專工或技術員復核，生技部專職工程師審定生技部經理批準。3.10.3備品底圖上各欄簽署人員職責1）“描圖”，保證所描圖與原圖完全一致，字跡清楚端正，圖紙符合國家標準。2）“制圖”，保證測繪的零件尺寸、公差配合與實物一致，加工技術要求和材質選用合理，圖紙符合國家標準。3）“校對”，將已描圖紙與原圖進行全面校對，應保證無錯漏現象。4）“審定”，確認該備品圖與制造廠原圖完全一致，或確認對制造廠原圖的主要尺寸、材質或工藝技術條件的修改。對于自行測繪的圖紙，應確認其材質選擇和工藝技術條件，并審查圖紙各項要求是否符合國家標準。5）“批準”，確認材質和工藝技術的正確。3.10.4備品備件圖紙的修改1）備品備件若有改動，必須及時修改備品圖紙（包括底圖）。備品圖紙的修改由檢修技術員及時填寫“備品配件圖紙修改通知單”分送技術部、供應部。2）因技術改造、技術進步改進設備而使備品淘汰的應使備品圖紙廢除，檢修專職工程師或技術員應及時填寫“備品