會計從業資格考試會計基本高頻考點速記(6)第六章會計憑證67.會計憑證是指記錄經濟業務事項發生或者完畢狀況的書面證明，也是登記賬簿的根據。會計憑證的作用重要體目前如下幾種方面：(1)記錄經濟業務，提供記賬根據。(2)明確經濟責任，強化內部控制。(3)監督經濟活動，控制經濟運營。68.會計憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。(1)原始憑證又稱單據，是指在經濟業務發生或完畢時獲得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完畢狀況，明確經濟責任的原始憑據。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要根據。(2)記賬賬憑又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類，并據以擬定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接根據。69.原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證，但就其性質來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經濟信息，它是編制記賬憑證的根據，是會計核算的基本;而記賬憑證記錄的是會計信息，它是會計核算的起點。原始憑證和記賬憑證的重要差別有：(1)原始憑證由經辦人員填制，而記賬憑證一律由會計人員填制。(2)原始憑證根據發生或完畢的經濟業務填制的，而記賬憑證則是根據審核后的原始憑證填制。(3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完畢，而記賬憑證則要對已經發生或完畢的經濟業務進行歸類、整頓編制。(4)原始憑證明是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的根據，而記賬憑證則是登記賬簿的根據。70.(1)原始憑證按其來源的不同，可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。①自制原始憑證是指由本單位內部經辦業務的部門或個人，在執行或完畢某項經濟業務時自行填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證，如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表等。②外來原始憑證是指在經濟業務發生或完畢時，從其她單位或個人直接獲得的原始憑證，如購買材料時獲得的增值稅專用發票、銀行轉來的多種結算憑證、對外支付款項時獲得的收據、職工出差獲得的飛機票、車船票等。(2)原始憑證按照格式的不同，可以分為通用憑證和專用憑證。(3)原始憑證按其填制措施不同分類，可以分為一次憑證、合計憑證、匯總憑證。①一次憑證是指對一項經濟業務或若干項同類經濟業務在發生或完畢后，一次填制完畢的原始憑證。它反映一筆經濟業務或同步反映若干同類經濟業務的內容。外來原始憑證一般屬于一次憑證，大多數自制原始憑證也屬于一次憑證。平常的原始憑證多屬此類，如鈔票收據、發貨票、收料單、增值稅專用發票等。②合計憑證是指在一張憑證上持續登記一定期期內不斷反復發生的若干同類經濟業務，把期末合計作為記賬根據的一種原始憑證。合計憑證可以持續登記相似性質的經濟業務，隨時計算出合計數及結余數，期末按實際發生額記賬。合計憑證是多次有效的原始憑證，如限額領料單就是典型的合計憑證。③匯總憑證也叫原始憑證匯總表，是將一定期期內若干張記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的規定匯總編制成一張匯總憑證，用以集中反映某項經濟業務總括發生狀況的原始憑證。常用的匯總原始憑證有：發出材料匯總表、工資匯總表、差旅費報銷單等。71.原始憑證應當具有如下基本內容(也稱為原始憑證要素)：(1)憑證的名稱。(2)填制憑證的日期。(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名。(4)經辦人員的簽名或者蓋章。(5)接受憑證單位名稱。(6)經濟業務內容。(7)數量、單價和金額。72.填制原始憑證的基本規定：(1)記錄真實。(2)內容完整。(3)手續完備。(4)書寫清晰、規范。(5)編號持續。(6)不得涂改、刮擦、挖補。(7)填制及時。73.原始憑證的審核內容：(1)真實性。(2)合法性。(3)合理性。(4)完整性。(5)對的性。(6)及時性。74.(1)記賬憑證按憑證的用途分類，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證是指分類反映業務的記賬憑證，按其反映的經濟業務內容，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。(2)按憑證的填列方式可分為復式憑證和單式憑證。①復式憑證又叫作多科目憑證，是指將每一筆經濟業務事項所波及的所有會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。復式憑證可以集中反映賬戶的相應關系，便于理解經濟業務的全貌，理解資金的來龍去脈，便于查賬，同步可以減少填制記賬憑證的工作量，減少記賬憑證的數量。其缺陷是不便于分工記賬和編制科目匯總表。在實際工作中大多數單位都使用復式憑證。②單式憑證又叫作單科目記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所波及的一種會計科目及其金額的記賬憑證。每張記賬憑證只填列一種會計科目，其對方科目只供參照，不據以記賬，即把某一項經濟業務的會計分錄，按其所波及的會計科目，分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。單式憑證便于匯總計算每一種會計科目的發生額，便于分工記賬，但是填制記賬憑證的工作量變大，并且浮現差錯不易查找。75.記賬憑證必須具有如下基本內容：①填制憑證的日期;②憑證編號;③經濟業務摘要;④會計科目;⑤金額;⑥所附原始憑證張數;⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表替代記賬憑證的，也必須具有記賬憑證應有的項目。76.填制記賬憑證的基本規定如下：(1)記賬憑證各項內容必須完整。(2)記賬憑證應持續編號，并根據不同的狀況采用不同的編號措施。例如，業務很少的單位可按年編順序號。(3)記賬憑證的書寫應清晰、規范。(4)填制記賬憑證的根據，必須是經審核無誤的原始憑證，可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。(5)除結賬和改正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其她記賬憑證必須附有原始憑證。(6)填制記賬憑證若發生錯誤，應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤，可以用紅字填寫一張與原內容相似的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同步再用藍字重新填制一張對的的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將對的數字與錯誤數字之間的差額另編一張調節的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發現此前年度記賬憑證有誤的，應當用藍字填制一張改正的記賬憑證。(7)記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷，以堵塞漏洞，嚴密會計核算手續。77.記賬憑證的審核應注意如下幾點：①內容與否真實。②項目與否齊全。③科目與否對的。④金額與否對的。⑤書寫與否規范。⑥手續與否完備。