WPS遠程辦公教程_第1頁
WPS遠程辦公教程_第2頁
WPS遠程辦公教程_第3頁
WPS遠程辦公教程_第4頁
WPS遠程辦公教程_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

WPSDOCER2020共筑健康防線WPSDOCER2020共筑健康防線WPS助力全國企業共筑健康防線,WPS助力全國企業遠程辦公面對來勢兇猛的疫情,國務院已下發延長春節假期通知,人民日報也提倡「在線辦公、遠程協同」的創新辦公模式,在家遠程辦公時代已到,那么問題來了。遠程辦公對溝通效率、文件協作,以及信息安全都有著極高的要求,有著非常多的挑戰,比如:1) 如何做好疫情期間的員工健康管理?2) 如何規劃安排每天工作,以及驗收?3) 在異地會議上,如何提高溝通效率?4) 文件之間的來往反饋如何做到及時性?如何保證信息安全?看來,想高效搞定遠程辦公,及時、高效,方便、安全等需求必不可少。WPSOffice滿足日常辦公所有文檔服務需求文字演示表格PDF每??各。?稻殼兒散胡詢妄文檔修夏流程圖秀堂云文檔觸圖辦公領域深耕了31年的WPS,在這個艱難抗疫時刻,能為大家做點什么呢?多人信息統計收集數據,隱私安全,快速高效對于在家遠程辦公的同事們,公司需要實時統計員工健康狀況,此外員工也會定時收集一些銷售數據,日常的工作匯報等。考慮到信息敏感及安全問題,可使用高效信息收集功能一一WPS表單。只需在WPS或在網頁搜索打開「WPS表單」后:1)創建新表單2)把鏈接發給需要填寫的微信群/QQ群/個人3)坐等數據自動匯總到一個表格因為表單填寫用戶之間互相不可見,只有收集者才能看到,從源頭上控制信息安全。此外,由于填寫者互不干擾,收集者可以在1分鐘收集回成百上千的信息,十分快速。收集的數據還會智能匯總成一個在線表格,方便統計人做篩選編輯等二次操

〔"學校)新塑肺…(次街道)新型肺...武漢返鄉人員統計表+空白似拼性別年酹拭17〔"學校)新塑肺…(次街道)新型肺...武漢返鄉人員統計表+空白似拼性別年酹拭17勤性別健璋狀況每日登記..一員工【學生】蛙康登記去向登記表誦配錄咬集表姓名 姓名 拄卷手抗號 謎劇 性割J日用 手機號 年釁共5現 共9題 ft.0?WPS表單提供多款健康統計模板為疫情服務,電腦打開網址 也可快速生成,不用帶著口罩逐一詢問!不用在微信 QQ復制整理信息了!手機版WPS表單直接點擊下方卡片使用:02.團隊任務管理任務分配■會議提醒、有效存檔在家辦公知道自己該干嘛,以及知道團隊正在干嘛非常重要。明確的工作計劃安排、日程規劃才是異地辦公可以正常維持的基礎。

在「WPS日歷」中選擇「新建日歷」,即可對遠程工作期間進行事項安排。安排完成后,將該日歷共享給同事,便能快速同步所有的日程安排。+KJfSSIS閥三榜+KJfSSIS閥三榜i:EZj周E33l>尚五我的曰居出斑囪:論頓說,斑重團?輯的日氏1^:00-1700用法:打開WPS2019(Windows版),點擊左側的舊歷」即可。對于個別重要的事項,可設置重復提醒,如:提前15分鐘、提前1小時、提前1天、提前3天等等。

140047:00內容選題140047:00內容選題內容選題 ?*<202□/01T2&14:00—2020/01^917:00O提前俑分匝提前1小時、提前[天》g>口卷噩陌L■正疆蜜?-寸il直T15分液苜.._.0夷*叫句互霎前1天美莉3天提的同當設置好的提醒時間一到,同事們的WPS(Windows版)、手機微信都會推送日程事項提醒,避免出現大家忘記、反復通知、匆忙準備的情況。除了統一通知的好處,「WPS日歷」還有著存檔作用。即便同事之間都在遠程工作,也能有效記錄時間安排。如需在網頁使用,可打開網址:手機版WPS日歷則點擊下方卡片直接使用:03.團隊文件管理存儲文件,提交日報,共享資料異地辦公經常有文件交流溝通,如果在微信群或QQ群都發送文件,沒過多久文件就會被刷屏不知所蹤,找個一文件都是翻歷史,另外團隊往往都會有共享查文件的需求。想要解決這個問題,只需使用WPS的「共享文件夾」功能,邀請小組成員加入后,大家便能把各自工作文件上傳到文件夾內,有序進行內部規劃和工作文檔同步,降低了零散和反復溝通成本。用法:WPS云文檔一一創建文件夾,選擇「共享」即可邀請同事加入。創建共享文件夾后,在任意一部手機、一部電腦,登錄同一個 WPS賬號就能及時查看和編輯。QApt凈從聯熟中湖]血0人的成員(6》誥白海一切O代號K*沈言亮?花寒宥沛11935同時,創建者還可針對同事進行權限管理,支持授予管理員、可編輯、僅查看3種權限,避免文檔多版本來回修改帶來的低效和混亂,提升管理效率。溫馨提示:創建的共享文件夾可以在電腦、手機、網頁、小程序統一查看;網頁和小程序皆可搜索「金山文檔」創建。04.多人異地開會遠程淘氤項目會議,工作匯報節后開工難免少不了會議,但大家各自在家,如何能遠程且有效進行會議召開呢?普通情況下,開視頻會議對網絡要求高,開微信語音會議也只支持 9個人,文檔和語音脫離,對方的重點講到哪都不清晰。這時候,我們推薦你使用金山文檔的「在線會議」功能。當需要召開會議時,電腦瀏覽器打開金山文檔網頁,將桌面的會議文檔拖拽至網頁即可完成上傳。接著打開會議PPT文檔,點擊右上角的「會議」圖標按鈕即可進入會議模式,同時還可看到邀請成員、加入通話、激光筆、切換文檔等選項。點擊「邀請成員」,便能通過二維碼或者復制鏈接邀請同事參與,手機、電腦均可完美打開。無論PPT翻到哪一頁,所有參加會議同事的手機,電腦也會自動同步翻頁。 就算遠在千里之外,也跟現場溝通一樣。當你需要發言討論時,可點擊「加入通話」,即可語音接入會議;也可配合激光筆功能使用,在討論時標記內容,向同事們傳遞最重要的信息。若不方便發起通話,也可點擊「審閱一評論」,直接對文檔內容發表文字評論和語音評論,給出自己的意見,做到有效的溝通。值得強調的是,會議功能不光支持PPT,文檔、表格、PDF等文檔也都能完美支持不需要額外的設備,僅需一部手機或一部電腦就能免費使用。使用方法:電腦上,在瀏覽器打開金山文檔網頁,按上述操作即可;手機上,微信打開金山文檔小程序,打開文檔,點擊底部的「會議」即可。05.多人協作編輯審核修改文件,多人填表,共寫文件WPS提供在線協作功能,支持多人同時編輯文件。舉個栗子,我需要與同事們一起核對《2月工作計劃表》時,在WPS打開該文檔,右上角點擊「分享」按鈕,用鏈接形式分享給對方。-□x _nil&吟e巳同步|廿分享|g吟▼?;?/同事們打開后,便會自動進入文檔在線協作模式,與我一起協同撰

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論