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文檔簡介
目錄TOC\o"1-3"\h\u摘要 會計信息化在企業財務管理中存在的問題及對策摘要:在企業財務管理中,會計是反映和監督企業經營活動和財務狀況的有效形式。隨著現代信息技術的發展,以前的會計工作逐漸向信息會計過渡。計算機、網絡、通信等信息設備在企業會計和財務處理中的應用,給企業財務管理帶來了巨大的變化。會計信息化是會計業發展的需要,是社會發展的新要求。在信息技術的作用下,加快會計信息的實現。稅務處理現在是使用財務軟件執行的,而不是去稅務部門。在會計信息的實現過程中,會計職能的轉變也是必要的。通過會計信息化,改變了會計工作模式,提高了會計工作效率,保證了會計工作質量。本文分析了會計信息化在企業財務管理中存在的問題,提出了會計信息化在企業財務管理中的對策,期望為之后的有關研究提供科學合理的參考。關鍵詞:會計信息化;財務管理;問題對策ProblemsandCountermeasuresofaccountinginformatizationinfinancialmanagementofenterprisesAbstract:inthefinancialmanagementofenterprises,accountingisaneffectiveformtoreflectandsupervisethebusinessactivitiesandfinancialsituationofenterprises.Withthedevelopmentofmoderninformationtechnology,theformeraccountingworkgraduallytransitedtoinformationaccounting.Theapplicationofcomputer,network,communicationandotherinformationequipmentinenterpriseaccountingandfinancialprocessinghasbroughtgreatchangestoenterprisefinancialmanagement.Accountinginformationistheneedofthedevelopmentofaccountingindustryandthenewrequirementofsocialdevelopment.Underthefunctionofinformationtechnology,acceleratetherealizationofaccountinginformation.Taskssuchasaccountingsoftwareandtaxreportingarenowperformedusingfinancialsoftwareratherthangoingtothetaxdepartment.Intheprocessofaccountinginformationrealization,thetransformationofaccountingfunctionisalsonecessary.Throughaccountinginformatization,theaccountingworkmodehasbeenchanged,theefficiencyofaccountingworkhasbeenimproved,andthequalityofaccountingworkhasbeenguaranteed.Thispapermainlystudiestheimpactofaccountinginformationonenterprisefinancialmanagement,theconceptofaccountinginformation,theimpactofaccountinginformationonenterprisefinancialmanagementfromitscountermeasures,andtheroleofaccountinginformationinenterprisefinancialmanagement,inordertoimprovethedescriptionofeffectivecountermeasures,hopingtoprovideimpactontheresearchofaccountingcomputerization.Keywords:Accountinginformation;financialmanagement;financialdata
引言隨著時代進步與社會發展,先進的信息化技術被充分運用在各個行業當中,企業與社會越來越重視會計信息,在企業財務工作當中,會計信息至關重要。其可以為企業財務管理工作的順利進行產生許多的影響,主要是指會計信息能夠有效提升企業的財務管理能力和水平。在這樣的情況下,企業需要加強會計信息化系統的建設,這樣能夠將企業財務管理工作有效整合起來,保證財務管理工作的順利進行。然而,當前我國企業會計信息化依然處在開始時期,需要加強和改進。隨著企業財務信息化水平的不斷提升,企業財務決策工作面臨著許多的風險,阻礙了財務管理工作的順利進行,特別是導致企業財務決策工作面臨著許多的風險。企業有效忽略了財務風險問題有關措施的落實情況,對財務管理工作起著不良影響。例如,一些企業對會計信息風險認識不高,財務數據舞弊和財務信息流失給企業造成了巨大的財務損失,對現代化企業的可持續發展起著不良影響,所以企業要全面認知與掌握會計信息化,把科技充分運用其中。本研究將永理實業有限公司(以下簡稱永理公司)當做是研究對象,探究會計信息化在企業財務管理過程當中存有的問題,提出科學合理的解決措施與方法。1會計信息化與財務管理相關理論概述1.1會計信息化概念在《企業會計信息工作準則》第一章第一條中,明確記載如下。企業對計算機和網絡會計信息技術等現代科技背景產品的運用,會計相關工作的實施,企業會計工作與其他日常管理活動有關,是會計信息手段與流程的有機結合。因此,作為會計信息資源的管理者,對會計信息進行實時的信息采集、處理、使用和傳遞,產生新的信息資源,在項目實際管理的時候,管理人員需要保證決策的合理性與科學性。在企業實際發展的時候,要保證資源內容的精準、及時、全面的規劃。會計信息主要是信息內容和會計有效整合,企業為了可持續發展,需要將先進的會計信息充分運用其中,真正發揮企業的作用。1.2財務管理基本內容1.2.1籌資管理籌資管理指的是財務管理依靠投資、生產或資本重組來滿足其融資需求的機構的財務活動。一般情況下,融資方式主要包含股權與債務等融資方法?;I資管理主要是有效減少企業的成本支出,減少其風險問題,與企業資金方面的實際需求相滿足?;I資管理可按以下標準分類。(1)股權融資、債務融資和衍生融資是企業最常見的融資方式。股權資本包括股權融資。企業依法享有分配權和使用權。股權融資又可以稱為企業融資、主權融資或自由融資。(2)直接和間接融資。項目融資可分為間接融資和直接融資,這取決于金融機構是否是金融中介。(3)內部和外部融資。國內融資是指從利潤中籌集資金。(4)長期和短期籌資。短期融資是一種期限不到一年的融資形式。1.2.2營運資金管理營運資金管理主要指的是加強企業流動性資產與負債的管理。在具備流動性資金以后,企業才能正常穩定地經營。因此,在企業的財務管理當中,要加強對營運資金多個方面的管理。針對會計方面分析,企業資本主要指的是流動性資產與負債。假設流動負債與流動資產相同,流動負債將成為流動資金的一部分。流動負債的價值低于流動資產的價值。1.2.3成本費用管理成本費用是指企業在生產過程中消耗的資本,也可以被看作為了獲得利益而發生的財務費用,成本費用主要包括期間成本和制造成本。企業的內部經營效率可以用獲得的成本來衡量,成本費用指標不僅對生產成本有著積極的影響,減少了不必要的費用,而且對企業的管理結構也有著積極的影響,成本管理是幫助公司盈利的工具。不僅有助于改善企業的管理結構,改善企業經營中的缺陷,而且有助于分擔壓力,找到發展道路,利用潛在價值,對企業的發展可能產生推動作用。1.3會計信息化對企業財務管理的影響1.3.1會計信息化給企業財務管理帶來的優勢首先,在科技快速發展的新形勢下,財務信息內容已經轉變了過去的方式。在對數據信息進行實際處理的時候,不只是提升了企業的財務水平以及管理能力,也保障有關人員的工作自覺性。其次,經過企業財務部門的數據信息,一方面對經濟業務情況進行處理與跟蹤,另一方面提高財務數據的檢索效率,提高各部門的聯系力度。最后,關于企業內部控制,可以通過開發會計信息來實現內部控制。對金融業務的認識和監管,大大提高了企業的風險監控能力。這對企業的發展是非常重要的。1.3.2會計信息化給企業財務管理帶來的風險在企業財務管理工作正常開展的過程當中,會計信息化一方面可以創造更多的經濟效益,另一方面導致其面臨眾多的風險問題。首先,互聯網技術面臨著開放氛圍,導致罪犯運用先進的網絡對信息內容進行竊取,導致企業的財務信息出現嚴重的泄露現象。其次,在實際合作的時候,如果對方對會計信息的處理和使用不熟悉,會給雙方的合作帶來很大的困難。最后,會計信息在財務管理中的應用不僅需要專業的會計人員,也需要優秀的技術人員。如若技術人員對數據信息進行非法的篡改,會導致企業的經濟損失比較多。2永理公司會計信息化發展的現狀隨著科學技術與經濟的快速發展,在企業信息化實際建設的時候,會對企業的可持續發展起到很大的影響。現階段,我國會計信息化速度比較快,但仍然存在問題,缺乏應對會計信息化的才能,缺乏正確理解會計信息化、缺乏科學管理和會計信息化系統。缺乏與其他系統的有效集成,沒有對應的安全系統。進而對會計信息化起到十分重要的影響,對其進程產生嚴重的影響。2.1永理公司簡介永理實業有限公司(以下簡稱永理公司)成立于2001年04月23日,注冊地位于福建省福州市晉安區福馬路470號中國壽山石交易中心東區附屬樓。其具體的經營主要包含:貨物運輸服務;倉儲服務;物流代理服務;第三方物流設施建設及服務;運輸貨物打包服務;連續搬運設備生產;信息化技術方面的咨詢服務;智能物流系統的有關服務;互聯網中的貿易代理。2.2永理公司會計信息化發展的現狀2.2.1在會計信息化中缺乏對應才能近年來,會計專業很受歡迎,每年社會上都有很多會計畢業生。但是,大部分會計專業的學生,都是使用單一的金融軟件學習以及掌握更多的內容,就不能滿足會計信息化的要求。另外,計算機研究生對會計知識不太了解。而且,中國的會計人才市場的低水平會計師在市場上幾乎飽和,所以具備專業的會計技能和信息操作能力的人才成為當務之急。因此,針對永理公司而言,在會計信息化過程當中缺少科學合理的應對才能。2.2.2難以保證管理科學性現在,永理公司廣泛使用會計的電算化。有人弄錯了會計的信息化和會計的電算化。他們相信會計信息化系統將取代傳統的手動系統。資金被用于開發會計信息化,為了永理公司的生產和運營應該使用更多的資金。然而,對于當前的永理公司而言,對會計信息化展現出了誤解現象,該企業過于強調硬件,在很大程度上忽略了軟件。如果不能使軟件和硬件一致,就不能發揮硬件價值的優勢,導致資源的浪費。在現階段的會計信息化實際發展的時候,永理公司的管理能力需要提高,難以制定科學合理的管理方式。如若永理公司和會計信息化之間的沖突現象十分明顯,第三方匯率就無法有效連接,導致會計信息化就無法充分發揮其優勢。2.2.3會計信息化系統與其他系統整合不到位企業在發展過程中使用復雜的信息系統,但大多數企業使用會計電算化系統。企業會計信息系統與其他業務系統沒有聯系。因此,會計業務以及其他業務得以出現,不可以將兩者進行混淆。針對永理公司而言,業務以及財務等數據信息只可以在企業當中實現共享,不可以在外部進行共享。2.2.4會計信息化缺乏相應的保障體系首先,補貼條款不完善。在現行的會計法律法規體系中,大多只涉及傳統會計。和會計信息內容有關的法律規章制度非常少,造成其法律方面存有嚴重的漏洞現象。因此,和永理公司有關的會計信息化缺少完善科學的保障體系,并且其補貼條款并不完善以及不合理。其次,信息安全管理不到位。計算機病毒是信息安全的一大威脅。所有的計算機信息丟失或立即癱瘓。計算機可以存儲信息,獲取企業機密。會計信息是指以電子文件形式存儲在計算機硬盤或光盤上的會計信息。如果信息被篡改,就不會有任何痕跡。另外,結算軟件的密碼一旦泄露或丟失,造成數據信息出現嚴重的泄露,為企業的可持續發展帶來諸多影響。3會計信息化在永理公司財務管理中存在的問題3.1財務控制薄弱在我國中小企業中,企業的財務內部控制還沒有得到足夠的重視,但其功能與企業的經營和未來發展有關。在當前企業系統的要求下,企業在對具體的工作崗位進行實際設置的時候,要保證其分離以及制約。但是,永理公司其職位設定常常含糊不清,職位之間沒有分工。甚至存在會計是出納員,出納員也是審計師的現象,不利于企業經濟目標的實現。另外,由于過去缺乏及時的專業知識更新,同時繁忙的會計工作無法同時估算企業的投資,如果不能解決問題,將會出現財務危機,影響企業的未來發展。永理公司財務控制薄弱具體體現在下面多個方面。第一,對現金的管理十分寬松,造成資金出現閑置現象,難以進行周轉作業。第二,缺少科學的信用政策,難以將催收策略落實在實處,進而出現壞賬。第三,存貨管理與控制十分淺薄,造成資金較為呆滯。第四,強調金錢忽視貨物,出現嚴重的浪費現象。3.2會計信息化體系不夠完善健全的會計信息系統有助于企業財務管理的發展。目前,永理公司在會計信息建設方面還存在缺陷,財務管理體制相對不完善,對會計信息作用的發揮起著不良影響。在對會計信息化進行實際建設的時候,永理公司過于注重軟硬件的投入,忽略了有關財務體系的構建,對會計信息化所具備的作用起著嚴重的制約影響。比如,在系統要加強多個部門的良好配合,因此有必要建立企業會計信息的流程。另外,在財務管理體系建設方面,永理公司領導和財務管理相關領導沒有提供適當的培訓,因此財務管理領導的敏感性不足,對管理信息系統的不利影響,對公司會計信息化體系的完善,進一步推進公司的發展進程。3.3缺乏會計信息化風險防范意識在企業財務管理過程當中,會計信息有利也有弊。其可以將財務管理工作的開放性特征展現出來,也提高了風險發生的可能性。目前,永理公司在會計信息風險防范方面還存在許多缺陷,主要原因有以下幾個方面:一是永理公司財務管理人員缺乏有效的風險防范意識、職業意識和職業素質。未實施風險防范策略。在永理公司會計信息化建設中,相應的信息管理軟件建設不足,在軟件登陸的時候并沒有設置專門的系統,在對用戶進行管理的時候,也沒有使用科學合理的管理方式,導致其數據信息存有安全方面的隱患問題。3.4缺少專業素質型人才在永理公司發展過程中,財務管理需要專業的人員來管理,但這些人沒有專業的財務管理經驗和能力,因此永理公司的管理效率較低。加之永理公司經理注重培養創新技能型崗位,而忽視會計工作的重要性。對永理公司會計實務人員來說,培訓較少,導致會計人員工作過度,缺少全面探究的精力與時間,厭惡平時的稅收、貸款、賬務等業務流程,無法進行積極有效的研究,也無法分析財務數據,找出影響收支的因素。因為工作十分繁忙,并且認知并不足夠,導致企業會計工作發生了過于重視核算而輕視管理的情況。在這種情況下,財務人員自身無法在企業中發揮價值,權益得不到保障,導致人才流失。此外,永理公司的薪酬和會計待遇不如大中型企業,但具有專業技能的會計人員往往流向大中型企業,導致永理公司的會計信息化建設能力不足。4加強永理公司會計信息化建設的對策4.1加強企業的財務控制力度由于財務管理對永理公司發展至關重要,所以結合企業的實際情況構建完善的財務體系至關重要。值得重視的是,財務管理不僅是財務管理人員的責任,而且是企業所有者和管理人員的責任,需要共同負責財務管理。要想加強內控與內管,應保證其流程的標準程度。同時,經濟業務的發展必須建立在現有流程的基礎上,并要根據實際情況永理公司繼續開展會計控制工作,對會計控制系統進行實時,大幅度的改進,重點是保護會計記錄和會計的完整性和準確性。企業管理者以及所有者都應該對優秀人才進行培養,進而吸引一系列的外部優秀人才,讓他們主動投入到財務管理工作當中,加強財務控制與管理。同時,為了更好地發揮財務管理的作用,永理公司必須根據內部情況建立科學合理的內部審計部門,做好審計監督工作,逐步提升財務管理水平與控制能力,將內審所具備的監督作用充分發揮出來,保證其工作的規范程度。4.2完善會計信息化體系在當前的會計信息化實際建設的時候,構建科學高效的會計信息化系統十分重要。健全的會計信息系統,可以有效地支持永理公司財務管理的發展,避免由于管理制度不健全出現財務管理方面的問題。在企業會計信息化建設的時候,永理公司應加強企業制度、管理體系和組織體系建設,將會計信息化融入財務管理體系。建立專門的組織機構,協調各部門的工作,為會計信息系統的建立和完善提供有力的支持。比如,永理公司需要要求各部門提供真實、準確的財務數據和信息,以保證會計信息建設的可靠性和有效性,促進經營。此外,永理公司要想更有效地發揮會計信息化在財務管理中的作用,還需要加強對會計信息化概念的認識。例如,在當前企業的管理過程當中,將會計信息化系統滲透其中,應把電子商務等工作與財務管理結合起來,擴大會計信息化的應用范圍,提高會計信息化的可擴展性。以完善會計信息建設。在企業的財務工作活動當中,需要將先進的數據技術充分運用其中,有效拓寬企業的財務行業,在對實際發展戰略進行制定的過程當中,企業需要把決策支持充分滲透其中。4.3增強風險意識針對永理企業而言,會計在其中占據著不可忽視的位置。隨著財務信息的不斷發展,為企業財務部門帶來了諸多的風險問題。因此,有關人員需要不斷提升自身的風險問題防范認知以及意識,為現代化企業提供多個方面的服務。在此以外,經營人員需要做好企業財務信息的有關監督工作,做好相應的維護作業,保障維修體系的完善性以及可靠性,以免因硬件錯誤而造成損失。與此同時,也應提升會計師對風險問題進行有效防范的認知與意識,及時找出其存有的問題,并且采取合理的措施與方法進行處理和解決,保證財務管理工作的正常展開。加強對會計信息概念的理解和創新,完善會計信息系統,加強會計信息的風險防范。有效提升企業面對風險問題進行防范的水平,保障財務系統的完善性與可靠性。企業要注意將要帶來的風險,確定合理有效的風險應對措施,防止會計信息的運行過程和管理用戶的登錄系統,建立科學合理的分類管理制度。會計信息,使相關人員具有必要的操作權限設置,有效降低風險問題。在此以外,該企業要加強對管理人員的定期培訓,讓他們投入到職業培訓活動當中,防范風險意識,建立嚴格的權力和責任制度,規范各自工作范圍等方面有效避免工作相關問題。員工,提高經理的責任感。企業應加強財務管理系統,增強防火墻防御功能,嚴格加密會計信息系統,加強軟硬件系統建設,完善風險防范工作。企業應當建立健全有效的風險檢查制度,建立專職的審計隊伍,定期檢查會計信息化的有關程序和環節,并發布有關的審計報告。已識別的風險和漏洞需要定期糾正和實施。4.4培養專業素養高的人才永理公司在建設金融監管體系的前提下,應構建一支高素養的優秀金融人才團隊,就必須有效發展金融管理。財務經理整體素質的提高可以概括成逐步提升職業素養與道德素養,增強對會計人員的定期培訓工作,及時學習新知識,通過定期的業務培訓,使我國財稅法律法規隨著經濟的發展和狀況發生變化。要想勝任金融業務,就必須了解該國金融、經濟、稅務、監管和政策的最新發展。同時,要增強法律意識,全面解決問題。規范員工操作,降低企業財務狀況。稅務風險:加強與上、下級、外部部門及其銀行、稅務部門的溝通與協調,以最常見、最易理解的方式了解上、外部部門的財務數據,以便進一步規劃。對于下屬而言,數據的初始處理要求是否充分實現,是未來財務數據的基礎。稅務、銀行等方面的法律、法規、政策信息能夠及時掌握,永理公司能夠正確處理財務問題,保持聯系。建立企業評價體系和績效激勵機制,并加以完善,可以增加股利或獎金的支付,增加員工的重要利益和公司的利益,籌集資金,逐步提升工作人員的創新認知以及競爭水平,保證會計人員實際工作的激情和欲望。根據上述內容分析,不斷提高財務人員的業務能力,使財務管理更加規范,使永理公司財務管理走上健康發展的軌道,為企業持續健康發展作出貢獻。5我國會計信息化未來的發展趨勢5.1會計信息化向綜合化方向發展當前,會計信息化已經變成了對企業的財會工作進行指導的關鍵理論內容,其發展也較為充分與全面,由單一的理論向著綜合方向不斷邁進。根據會計信息化發展的具體情況,其綜合化方向主要展現在下面幾個方面。首先,將具備關聯的會計信息化當做是重要的整體,會計信息化屬于十分特殊的理論內容,展現出其典型性,對企業會計工作的順利開展起著重要作用。在實際發展的時候,該理論內容已經變成了綜合體,會對理論內容產生概括作用,有效提升會計工作水平與能力,保障其信息化水平與程度的全面提升,對信息化起著不可忽視的影響。其次,實現分類性會計信息化的有效整合,在企業的會計工作過程當中,因為其信息內容包含多個方面,所以會計信息化也十分繁雜。在會計現實的前提下,其正在向著綜合化的方向不斷發展。5.2會計信息化向細化方向發展在會計信息化實際發展的時候,其已經變成了推動會計事業可持續發展的理論內容,由宏觀方向向著更加細化的方向逐步發展,其主要展現在下面幾個方面。首先,在會計信息化實際發展的時候,應該強調先進技術所具備的影響。在其具體發展的時候,要由細節方面著手,將先進技術運用其中非常重要。要想保障該技術可以對企業會計工作的順利展開起到重要作用,強調具體的細節情況,有效提升對技術的重視程度,其目的主要是為了讓信息化技術變成全面提高會計質量以及實際效果的關鍵,與會計工作的實際需求情況相滿足。其次,在當前的會計信息化具體發展的時候,要強調先進技術的運用。其根本不只是理論內容的指導,也要把先進的信息化技術運用其中。探尋到其具體發展,針對細節情況,提升其會計質量與成效。5.3會計信息化向邊緣化方向發展根據我國會計信息化的實際發展情況分析,其在信息化系統當中占據著十分重要的位置,和其他信息化系統之間的關聯十分緊密,為了保障其實際發展質量,會計信息化需要向著邊緣化的方向不斷發展,具體原因主要展現在下面幾個方面。首先,我國會計信息化正在向著邊緣化的方向不斷發展,這對信息化技術的運用起著十分重要的作用。在會計信息化實際發展的時候,邊緣化發展方向主要是保障信息化技術可以被全面運用的重點。其次,該發展方向主要是會計信息化系統所具備的特征決定的,在企業會計工作當中將先進的信息化技術充分運用其中,一方面應該獲得理論方面的支撐,另一方面難以和先進的信息化技術相脫離。根據該特征分析表明,會計信息化正在向著邊緣化逐步發展,這使其已經變成了必然的發展趨勢,這對其理論方面的發展起著不可忽視的影響。
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