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文檔簡介
供應處原燃材料采購主管崗位說明書基本信息崗位名稱原燃材料采購主管崗位編號所屬部門供應處直接上級供應處副處長直接管理崗位-直接下級人數-崗位編制1人崗位類別■管理崗位□一般崗位崗位設置目的依據公司發展規劃、年度綜合計劃,參與原燃材料年度預算編制,負責統購原燃材料渠道的跟蹤、合同履行及自采原燃材料渠道開發、采購合同的簽訂與履行、結算辦理,原燃材料市場調研和原燃材料供應預案的執行,確保公司生產穩定運行和年度采購預算受控。崗位主要權限業務類□決策權:■建議權:采購計劃的編制和調整、供應商的選擇與淘汰的建議權■監督權:原燃材料月度工作、采購計劃及文明辦公的執行的監督權□其他:□無主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1、計劃管理1.1根據年度生產經營計劃和市場情況,參與編制年度原煤供應計劃、物流計劃、資金計劃、年度價格預算,指導年度采購《物資供應管理辦法》《物資供應管理辦法》《物資供應管理辦法》1.2根據月度生產經營計劃和市場情況,參與編制原燃材料月度采購計劃和旬度計劃調整,指導月度采購1.3根據市場季節性變化,做好原煤(原燃材料)季節性儲備工作,確保生產需要和采購價格預算受控2、采購管理2.1預測市場形勢,根據市場調研情況及戰略合作協議,銜接資源供量,每年四季度參與年度原煤訂貨方案的制定,簽訂年度煤炭供貨合同,負責原燃材料年度合同洽談及簽訂。《物資供應管理辦法》《外購原燃材料管理辦法》、《原燃材料合同條款參照標準》《物資供應管理辦法》《物資供應管理辦法》《供應商管理辦法》《中轉港驗收管理流程》《物資驗收、保管、領用辦法》、《物資出門管理辦法》《供應商管理辦法》《地采煤質量異議處理操作流程》2.2根據渠道拓展及市場變化情況,完成日常的合同談判與簽訂,做好談判記錄,及時傳遞合同,確保采購工作有序銜接2.3根據月度原煤(原燃材料)采購計劃,結合市場形勢,對采購計劃進行分解落實,并組織催貨及卸貨,確保供應穩定和采購預算受控2.4負責原燃材料合同的履行情況,每月做好合同履行臺帳,對各供貨單位年度供貨情況進行評審,負責評審報告的編制2.5參與中轉港、站驗收管理,參與煤炭采購過程中的糾紛處理,監督原燃材料驗收制度執行情況,確保驗收規范2.6編制月度用款計劃,辦理原燃材料結算,核對帳務往來情況,確保賬務清晰2.7負責原燃材料供應商檔案的建立、維護與管理2.8積極跟蹤原燃材料進廠化驗結果,并及時反饋至相關供應商,協調解決處理質量異議3.信息管理3.1密切關注并分析國家、行業的宏觀經濟環境及物資市場變化情況,收集、分析相關信息,為采購決策提供依據-《供應商管理辦法》3.2健全并實時更新合同、驗收、結算及供應商等信息臺帳,并做好物資系統統購原煤過駁信息更新及月度原燃材料計劃錄入,及時準確編制各類報表4.檔案管理4.1負責日常工作中合同、函件等材料及時歸檔《供應業務文檔管理暫行規定》崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1日工作參加處內早會早會記錄8:002跟蹤材料進廠到貨及次日發貨安排生產報表下班前3周工作參加部門周工作列會周列會紀要周二4梳理本周工作并上報次周工作計劃周工作計劃周五5旬工作上旬編制月度結算,上報區域旬度原燃材料采購價格變動表結算單及報表11日、21日前6參加區域原材料電話評審會區域會議紀要25日7月工作上報月度原煤采購月報報表3日前8參加公司大調度會議會議紀要第一周9編制月度包裝袋破損統計表報表3日前10編制月度結算單結算單5日前11簽訂自采原煤合同合同10日前12編制原材料物流計劃物流計劃24日前13收集整理周邊競爭對手市場信息上報區域匯總表25日前14季度工作根據生產需求編制春節原燃材料保供預案,提前進行淡季石膏儲備預案、報表1季度15完成南昌港原煤運輸招議標運輸合同及碼頭協議簽訂合同1季度16完成弋陽火車站原煤運輸招議標合同2季度17完成貴溪電廠粉煤灰合同洽談簽訂合同3季度18完成年度綜合計劃編制綜合計劃4季度19樂平火車站運輸招議標運輸合同4季度20年度工作南昌原煤運輸招議標運輸合同2月21弋陽火車站運輸招議標運輸合同6月22編制年度綜合計劃綜合計劃11月23樂平火車站運輸招議標運輸合同12月24原燃材料供應商年度評審評審報告12月25年度原燃材料合同簽訂采購合同12月26不定期填報船運過駁信息物資系統根據批次對比填報27現場查看原燃材料庫存,協調原燃材料卸貨//28原材料市場調研調研報告根據市場變化任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業□專業:■相關專業:企業管理、經濟管理、工商管理、物流管理等□無要求職稱□職稱:■無要求專業資格(證書)□證書:■無要求工作經驗■工作經驗:一年以上大宗材料采購管理工作經驗□無要求知識技能知識■精通:物資管理與采購管理■掌握:主要原燃材料主要指標和性能;■熟悉:水泥生產的工藝流程及主機設備的配置和作用;主機設備所用的主要材料及對材料的質量要求;■了解:公司生產經營能力□其他:□無要求外語□大學英語四級□大學英語六級□專業八級□其他■無要求計算機■能熟練操作:物資信息系統■能使用:MicrosoftOffice(Word、Excel、PPT)□其他:□無要求能力要求■專業能力:市場分析、采購談判、數理統計、經濟分析■管理能力:問題分析與解決;綜合判斷溝;通協調;團隊協作;■核心能力:責任心、執行力、團結精神、創新精神、敬業精神、奉獻精神□其他:□無要求個人特征■個人特征:具備良好的心理素質和身體素質,有吃苦耐勞,團結、創新、敬業以及奉獻精神?!鯚o要求溝通協作關系企業內部財務處、品質處、生產使用單位、供應部企業外部供應商日常工作需熟悉的相關法規制度企業內部《物資供應管理暫行辦法》、《外購原燃材料管理辦法》、《地采煤質量異議處理操作流程》《原煤中轉港驗收流程》、《原燃材料結算流程》、《原燃材料統購結算流程》、《物資信息系統管理規定》、《供應商管理暫行規定》、《票據管理操作流程》、《物資信息系統管理辦法》、《地采原煤驗收管理辦法》等企業外部《合同法》、《價格法》、《招標法》績效考核指標序號指標名稱單位考核目標值權重考核標準1原煤平均單價(不含稅)元/噸659.128每上升或下降0.01扣加1分2鐵質材料性價比元/Fe2.188每上升或下降0.01扣加1分3混合材單價元/噸58.288每上升或下降0.01扣加1分4工業石膏使用比例%918每上升或下降0.01扣加1分5硅鋁質材料庫存萬噸1.68每上升或下降0.01扣加1分6包裝袋質量破損率‰15每上升或下降0.01扣加1分7產銷量完成率%1005每上升或下降0.01扣加1分8煤熱值合格率%855每上升或下降0.01扣加1分9煤炭全硫合格率%855每上升或下降0.01扣加1分10鐵質原煤FeO3合格率%855每上升或下降0.01扣加1分11石膏SO3
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