1、徐州市新公司辦理職工保險流程說明徐州市新公司辦理職工保險流程說明徐州市新公司辦理職工保險流程說明xxx公司徐州市新公司辦理職工保險流程說明文件編號： 文件日期： 修訂次數：第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計，管理制度一、新公司（未開戶）初次辦理職工保險 （徐州）1、登陸網址： HYPERLINK (徐州人力資源和社會保障網)2、進入服務大廳點選“網上下載”右邊的“更多”下載“社會保險征繳業(yè)務表格”下載“錄用備案和退工登記相關資料下載”3、下載完之后你所需要的資料表格基本都全了。4、首次開戶到徐州食品城“徐州人力資源服務中心”辦理一樓辦理備案（電話：05不清楚的可以打電話咨詢）所需資

2、料：法人身份證復印件 一式兩份營業(yè)執(zhí)照副本復印件 一式兩份組織機構代碼復印件 一式兩份（說法不一， 最好正負都帶）稅務登記證副本復印件 一式兩份。勞動用工單位資料登記表 一式兩份（蓋章）公章5、辦理好備案就可以給員工參保了，新員工參保同樣要在一樓做備案，一般都是在之前備案的窗口直接辦理，不需要重新排隊參考文獻A公司新參保人員用工登記備案所需資料：徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊一式三份注：備案類別填正常錄用；序號、個人編號空白；崗位工種和用工、退工人員登記表上填寫一致；錄用備案時間填辦理當天日期；合同起止時間要和用工、退工人員登記表、勞動合同上日期一致。用工、退工人員登記表被錄用人員身份

3、證復印件一式兩份錄用人員勞動合同一式兩份注：下載下來的勞動合同范本，大致填寫，崗位，合同起止時間，工資等，不允許涂改，特別注意，辦理保險的時間從勞動合同上簽訂的時間生效，比如實際是11月份去辦理，合同上簽的是8月份，保險就要從8月份生效，費用需要從8月份繳。6、備案后可到二樓辦理社保：電話05填寫徐州市社會保險登記表（工作人員會給您表格填寫）二樓社保服務人員會根據你的備案信息幫你辦理保險所需資料三證復印件（一樓用一份二樓用一份），公司開戶行許可證，公章，一樓的備案資料等二樓頒發(fā)社會保險登記證7、第一次辦理參保花名冊上的成員因特殊原因（已辦城鎮(zhèn)居民醫(yī)保，或以前辦理過職工保險等情況）不能參保成功的

4、需要二次辦理，具體服務人員會詳細說明。注：1】有城鎮(zhèn)居民醫(yī)保的需要辦理停保，可向當地社會保障服務大廳咨詢辦理，停保后可電話咨詢確認是否停保：052】辦理過職工醫(yī)保的需要向指定地點辦理中斷3】辦理過職工保險，且非本市參保成員需要到參保地開參保憑證，新公司才能正常辦理4】以上具體情況可直接咨詢服務窗口人員，工作人員會跟您詳細說明。 8、辦理完成后工作人員會說明后續(xù)要求，辦理次月6號之后需要到地稅局簽訂三方協(xié)議徐州地稅電話 HYPERLINK 參考文獻B： 參考文獻B企業(yè)首次辦理社保登記，企業(yè)社保費繳費單位登記（單位、個體戶適用）一、繳費單位登記范圍 依照有關法律、法規(guī)、規(guī)章，應當繳納社會保險費的單

5、位（行政事業(yè)單位、企業(yè)和社會團體）和個體工商戶。 注：2009年6月1日之前已在社會保險基金管理中心辦理了社保登記的繳費單位無需再到地稅局辦理繳費登記。二、所需資料（復印件須用A4紙復印、加蓋公章或簽名。）1、社保繳費登記表（單位適用）；2、組織機構代碼證（個體工商戶須提供）；3、 經辦人身份證、單位公章，參保人身份證復印件、計劃生育 證明：4、人其他資料在辦理稅務登記時提供。三、辦事流程 辦事步驟 第一步 備齊資料，辦理稅務登記局 辦理地點：地稅服務廳第二步： 辦理繳費登記 辦理地點：地稅服務廳第三步：辦理社會保險登記證辦理地點： 社會保險基金管理中心（咨詢電話：12333） 備注：地稅服務

6、廳含地稅社保廳及各辦稅服務廳。 四、所需時限：半小時五、辦理須知1、從事生產經營的繳費單位自領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內，非生產經營性單位自成立之日起30日內，持有關證件和資料到地方稅務機關辦理繳費登記。 2、繳費單位在辦理繳費登記后、首次繳費申報前應到地稅服務廳辦理每一位繳費個人的基礎資料明細登記。3、繳費單位應于每月115日申報繳費。4、扣繳社保費與扣稅為同一賬戶，繳費單位每月申報前須保證銀行存款足額扣繳相關稅費。5、辦理登記后，繳費單位必須持稅務登記證副本到工行、農行、建行開設扣稅（費）賬號，并與銀行簽訂委托銀行扣繳稅（費）協(xié)議書（可到地稅服務廳領取或地稅局網站下載），然后將其中的一份報送

7、到地稅服務廳，否則無法通過扣稅（費）賬戶扣繳有關稅費。6、繳費單位在辦稅服務廳辦理繳費登記后，應于10個工作日之后可到社會保險基金管理中心領取社會保險登記證。六、咨詢；社保局咨詢電話：12333 地稅局社保咨詢12366-2單位辦理如下：1帶營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼到社保領表，填好后辦理社保登記證2公司、社保、銀行簽署三方協(xié)議（代扣代繳）3利用采集軟件錄入公司信息、員工信息，做報盤文件，打印人員增加表到社保報盤，先去醫(yī)保再去社保4報完后一個月到指定銀行領取個人醫(yī)保存折，基本完成5每年4月做社保基數核定，醫(yī)保定點醫(yī)院變更6增減人員在每月20日前報盤7繳費基數是按照你當地去年平均工資的4

8、0%為底線養(yǎng)老公司20養(yǎng)老個人8%失業(yè)公司1失業(yè)個人工傷公司生育公司醫(yī)療公司10醫(yī)療個人2 參考文獻A 用工（退工）登記備案業(yè)務流程我市就業(yè)社保一體化系統(tǒng)從2013年1月正式上線后，用人單位有關用工（退工）登記、參保（停保）等業(yè)務辦理流程明確為：單位如招聘了新職工，需要先辦理用工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會保險參保手續(xù)；用人單位與職工終止解除了勞動合同，需要先辦理退工登記備案手續(xù)后，方能辦理社會保險停保手續(xù)。一、新增單位登記新的用工單位需提供單位法人登記證書副本、組織機構代碼證副本、工商營業(yè)執(zhí)照副本、提供勞動用工單位資料登記表 （一式二份）。已參保的用工單位，只需提供用工單位單位社保編號。二、

9、用工登記備案（一）新增人員用工單位招用勞動者，應當簽訂勞動合同，并于錄用之日起30日內辦理用工登記手續(xù)。用人單位辦理用工備案請攜帶以下資料： 1、徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊（一式三份）2、用工（退工）人員登記表 （1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）3、被錄用人員身份證（復印件）、勞動合同（一式兩份）（二）合同續(xù)簽已辦理過用工登記的人員，在續(xù)簽合同辦理用工登記備案手續(xù)時，需提供：1、勞動合同（一式二份）；2、徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊（一式三份）、3、用工（退工）人員登記表；4、續(xù)簽人員身份證復印件（2009年5月份以后辦理過錄用備案的人員，其身份證可不提供）

10、5、原錄用備案花名冊（2013年2月份以后辦理過錄用備案的人員，可不提供）（三）勞動關系轉移(資產購并 重組集團內部轉移等)1、徐州市勞動和社會保險關系轉移單（一式五份）；2、徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊（一式三份）；3、用工（退工）人員登記表（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）；4、被錄用人員身份證復印件、勞動合同（一式二份）三、退工登記備案用人單位在與職工終止解除勞動合同后，需在終止解除勞動合同之日起15日內辦理退工登記備案手續(xù)。退工登記備案所需資料：1、單位出具的終止解除勞動合同證明（一式二份）；2、徐州市勞動合同制職工退工停保花名冊（一式三份）；3徐州市就業(yè)轉失業(yè)

11、人員失業(yè)登記告知書四、注意事項：1、用人單位應當對報送的信息進行認真核對，減少錯誤，尤其是員工身份證號碼及勞動合同信息等，應確保真實性和完整性。凡是因報送信息錯誤而引發(fā)的法律責任，由用人單位承擔。若單位基本信息和職工個人基本信息變更應到徐州市人力資源中心二樓社保機構服務窗口作變更登記。2、為提高辦事效率，請各用人單位在辦理5人以上業(yè)務時，按照規(guī)定格式提供K盤或電子數據。同時為方便用人單位報送電子數據，建議各用人單位提醒新增員工到戶籍所在地社區(qū)勞動就業(yè)保障服務站進行人員基本信息初始化，外地務工人員到其暫住地社區(qū)勞動就業(yè)保障服務進行人員基本信息初始化。3、對具備網上K盤申報條件的用人單位，在K盤申報成功后，攜帶有關紙質資料辦理用工（退工）備案手續(xù)。4、凡不具備網上K盤申報條件的用人單位，可登錄徐州人力資源和社會保障網： HYPERLINK （服務大廳-網上下載-錄用備案和退工登記相關資料下載：徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊、徐州市勞動合同制職工退工停保花名冊、人員基本信息等電子數據格式（人員基本信息未初始化的新增人員，錄用備案時必須同時提供人員基本信息電子版信息）。5、用人單位辦理用工（退工）備案10人以上的，請K盤申報或提供電子報盤，并提前1天預約。市人力資源服務大廳預約電話：，到9號窗口辦理；經濟開發(fā)區(qū)社會保障服務大廳預