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文檔簡介
1、泓域/電商代運營服務 公司人力資源管理報告電商代運營服務 公司人力資源管理報告xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113362996 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113362996 h 3 HYPERLINK l _Toc113362997 二、 電子商務服務行業概況及發展趨勢 PAGEREF _Toc113362997 h 4 HYPERLINK l _Toc113362998 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113362998 h 6 HYPERLINK l _Toc113362999 四、 公司基本情況 P
2、AGEREF _Toc113362999 h 6 HYPERLINK l _Toc113363000 五、 人力資源費用支出控制的作用 PAGEREF _Toc113363000 h 8 HYPERLINK l _Toc113363001 六、 審核人工成本預算的方法 PAGEREF _Toc113363001 h 8 HYPERLINK l _Toc113363002 七、 勞動定額完成情況的分析 PAGEREF _Toc113363002 h 11 HYPERLINK l _Toc113363003 八、 實耗工時的概念和意義 PAGEREF _Toc113363003 h 12 HYPE
3、RLINK l _Toc113363004 九、 勞動定額的定期修訂 PAGEREF _Toc113363004 h 12 HYPERLINK l _Toc113363005 十、 勞動定額修訂的步驟 PAGEREF _Toc113363005 h 13 HYPERLINK l _Toc113363006 十一、 職業生涯規劃信息采集的途徑和方法 PAGEREF _Toc113363006 h 15 HYPERLINK l _Toc113363007 十二、 職業與職業生涯的基本概念 PAGEREF _Toc113363007 h 18 HYPERLINK l _Toc113363008 十三
4、、 企業培訓制度的含義 PAGEREF _Toc113363008 h 18 HYPERLINK l _Toc113363009 十四、 企業培訓制度的基本結構 PAGEREF _Toc113363009 h 20 HYPERLINK l _Toc113363010 十五、 基于不同維度的績效考評指標設計 PAGEREF _Toc113363010 h 21 HYPERLINK l _Toc113363011 十六、 績效考評標準及設計原則 PAGEREF _Toc113363011 h 24 HYPERLINK l _Toc113363012 十七、 企業員工績效申訴的處理 PAGEREF
5、_Toc113363012 h 30 HYPERLINK l _Toc113363013 十八、 績效考評主體的特點 PAGEREF _Toc113363013 h 32 HYPERLINK l _Toc113363014 十九、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113363014 h 33 HYPERLINK l _Toc113363015 二十、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113363015 h 36 HYPERLINK l _Toc113363016 二十一、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc113363016 h 37 HYPERLINK l _Toc113
6、363017 發展規劃 PAGEREF _Toc113363017 h 45 HYPERLINK l _Toc113363018 (一)公司發展規劃 PAGEREF _Toc113363018 h 45 HYPERLINK l _Toc113363019 1、公司未來發展戰略 PAGEREF _Toc113363019 h 45 HYPERLINK l _Toc113363020 公司秉承“不斷超越、追求完美、誠信為本、創新為魂”的經營理念,貫徹“安全、現代、可靠、穩定”的核心價值觀,為客戶提供高性能、高品質、高技術含量的產品和服務,致力于發展成為行業內領先的供應商。 PAGEREF _Toc
7、113363020 h 45產業環境分析(一)增強經濟動力和活力充分發揮投資的關鍵作用、消費的基礎作用和出口的促進作用,優化勞動力、資本、土地、技術、管理等要素配置,增強經濟增長的均衡性、協同性和可持續性。(二)培育壯大新興產業把握產業發展新方向,落實中國制造2025,以集群化、信息化、智能化發展為路徑,加快發展以節能環保產業為重點的先進制造業,以信息服務業為重點的新興生產性服務業,以文化休閑旅游業為重點的新興生活性服務業。(三)推動傳統產業轉型升級推動區內具有優勢的裝備制造、材料工業、食品工業以及生產性服務業、生活性服務業圍繞生產技術、商業模式、供求趨勢的變化,滿足新需求,采用新技術、新模式
8、,實現優化升級。(四)提升創新驅動能力加快推進創新發展,以企業為創新主體,逐步完善政策、人才和市場環境,形成創新支撐經濟發展的格局。電子商務服務行業概況及發展趨勢1、電子商務服務營收規模持續增長近年來,隨著網上購物的不斷推廣普及,電子商務服務業務持續保持穩步增長。根據我國商務部電子商務和信息化司發布的中國電子商務報告(2020)數據顯示,2020年,我國電子商務服務業營收規模達5.45萬億元,同比增長21.88%,其中電商交易服務收入為1.15萬億元,增速為36.33%,支撐服務領域中的電子支付、物流、信息技術服務等市場營收規模達2.10萬億元,增速為16.73%。2、電商代運營商發展空間廣闊
9、電子商務代運營服務屬于電子商務服務業分類中的衍生服務,是品牌電商服務業的重要組成部分。電子商務代運營是指為企業提供全托式電子商務服務的一種服務模式,包括為品牌廠商提供開設店鋪、店鋪運營、電商渠道規劃、產品上架、營銷、客服、IT、財務結算等部分或全部電子商務運營衍生服務業務。作為品牌廠商與電商平臺之間的橋梁,電商代運營服務企業可幫助品牌廠商快速建立網絡營銷渠道,樹立企業在網上的品牌形象,降低廠商運營風險和成本,滿足廠商對拓展電子商務戰略的需求。受益于不斷增長的B2C電商規模和品牌銷售向線上轉移的大趨勢,品牌電商呈現強勁增長,電商代運營商發展空間廣闊。根據中國電子商務報告(2019)數據顯示,20
10、19年,中國電商代運營市場交易規模達1.14萬億元,增速達到18%,維持較高增長水平,品牌電商代運營服務規模持續擴大。根據智研咨詢發布數據顯示,2020年中國電商代運營行業市場規模約為13,392億元。3、傳統品類電商服務需求占比較高,新興品類嶄露頭角根據艾瑞咨詢發布的中國品牌電商服務行業研究報告(2019年),美妝、服飾和3C家電品類的服務品牌數量系2019年服務商主要服務品類的前三名,占有相當優勢。而隨著消費升級不斷深化,消費群體對品質生活要求逐漸提升,家裝家居、食品飲料、母嬰等品類成為2017年至2019年增幅較大的服務品類,年均復合增幅均超過100%。艾瑞咨詢預測,未來美妝、服飾、3C
11、家電等傳統品類行業的增速將相對放緩,但仍有較大增長空間。4、營銷服務是電商推廣的重要環節營銷服務商是在電商營銷推廣活動中連接起電商平臺和品牌主/商戶的重要樞紐。隨著人工智能、大數據技術的不斷升級及進一步應用,電子商務營銷手段及模式也越發多樣化,基于大數據的精準觸達營銷的應用場景也更加廣泛。品牌廠商對于借助營銷服務商進行高效對接渠道、實現各類營銷投放、賦能品牌產品的營銷需求不斷加強。根據中國電子商務報告(2020)數據顯示,2020年我國電子商務營銷服務外包市場的合同簽約額及合同執行額分別為46.4億美元及30.2億美元,同比增幅分別為11.3%及7.8%。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的
12、投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。公司基本情況(一)公司簡介本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優質的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經營、誠信服務作為企業立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場。“滿足社會和業主的需要,是我們不懈的追求”的企業觀念,面對經濟發展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏
13、偉大業。公司滿懷信心,發揚“正直、誠信、務實、創新”的企業精神和“追求卓越,回報社會” 的企業宗旨,以優良的產品服務、可靠的質量、一流的服務為客戶提供更多更好的優質產品及服務。(二)核心人員介紹1、彭xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監事。2018年8月至今任公司獨立董事。2、鄧xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。3、周xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1
14、994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。4、賀xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經理。2017年3月至今任公司董事、副總經理、財務總監。5、金xx,中國國籍,1976年出生,本科學歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責
15、任公司執行董事、總經理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理。2018年3月起至今任公司董事長、總經理。人力資源費用支出控制的作用1、人力資源費用支出控制的實施是在保證員工切身利益、使工作順利完成的前提下使企業達成人工成本目標的重要手段。2、人力資源費用支出控制的實施是降低招聘、培訓、勞動爭議等人力資源管理費用的重要途徑。3、人力資源費用支出控制的實施為防止濫用管理費用提供了保證。審核人工成本預算的方法(一)注重內外部環境變化,進行動態調整1、關注政府有關部門發布的年度企業工資指導線,用三條線即基準線預警線(上線)和控制下線來衡量本企業生產經營狀況,以確定工資增長
16、幅度,維護企業和員工雙方各自合法權益。(1)基準線。生產發展正常、經營成果良好的企業可以圍繞基準線調整工資水平。(2)預警線(上線)。生產發展快、經濟效益增長也較快的企業可以在不突破預警線的范圍內調整工資水平,預警線可以防止企業“吃光花光”的短期行為,給企業留有一定的發展空間,同時也要注意克服迎合董事會某些董事不正確的“利潤越多越好”的心理狀態,杜絕“鞭打快牛”的錯誤做法。在完成董事會下達的利潤指標后,企業應當在調整工資之后,將剩余部分用于固定資產投資,改善和更新企業生產的工裝設備,為提高生產能力做好準備,同時工資調整也不可突破預警線,要居安思危,防止不測。如果提高員工的工資,員工會很開心。但
17、是企業遇到困難,如果要下調工資,就會引起震動,人心浮動,造成員工的流失。所以說,工資是雙刃劍,工資的增長應“瞻前顧后”,不僅要看到當前,還要考慮長遠。(3)控制下線。那些當年經濟效益嚴重下降或虧損的企業,在支付員工工資不低于當年本地區最低工資標準的前提下,工資應控制在下線不予增加。值得注意的是,如果當年本地區最低工資標準提高了,企業即使虧損,而企業員工的工資在最低標準以下,也要調整到最低工資標準水平。虧損企業要降低工資時,必須慎之又慎,除非企業領導與員工在這方面達成共識。2、定期進行勞動力工資水平的市場調查,了解同類企業各類勞動力工資價位的變化情況,掌握勞動力市場工資水平的上線、中線和下線,由
18、此對本企業各類員工工資水平進行比較分析,看清本企業工資水平處在何種位置上,對內是否公平合理,對外是否具有競爭力,并以此為依據,決定是否應當調整本企業工資,以及具體調整的幅度。這里強調的是同類企業的比較,不同類型的企業進行比較會出現偏差不是加大人工成本,使企業不堪重負,就是造成人員的流失,挫傷員工的積極性。3、關注消費者物價指數,消費者物價指數與老百姓的日常生活息息相關。消費者物價指數是用某一時期的價格水平同另一時期的價格水平相比,來說明價格變動的趨勢和程度的相對數。在審核人工成本預算時,一般用同比的辦法,也就是用本年當月的物價與上年同月之比。以上年同月為基數即100%,與本年當月比較,以此確認
19、物價指數是上升還是下降。物價指數被稱為“經濟的晴雨表”,它反映了全社會平均價格水平的變化,為了不使員工的生活水平降低,在物價指數上升的時候,工資也應當進行相應調整。總之,國家的工資指導線、社會的消費者物價指數和企業的工資市場水平調查是相互關聯的,在進行人工成本預算的審核時應當將三者聯系起來一同考慮。4、在審核下一年度的人工成本預算時,先將本年度的費用預算和上年度的費用預算,以及上一年度的費用結算和當年已發生的費用結算情況統計清楚,然后比較分析,從預算與結算的比較結果分析費用使用趨勢。再結合上一年度和當年生產經營狀況,以及下一年度預期的生產經營狀況進行分析。勞動定額完成情況的分析(一)利用分組法
20、分析集體勞動定額完成情況利用上述方法計算企業、車間或班組的勞動定額完成程度指標,只能從全局上反映定額的執行情況,不能說明到底有多少員工完成定額、有多少員工接近或沒有完成定額。因此,利用分組法,按員工勞動定額完成程度進行統計分組,可以觀察總體內部的構成,對勞動定額的執行情況作出全面的詳細說明。(二)分析勞動條件不正常和工時利用不充分對勞動定額的影響1、已知某車間報告期內工時消耗及產品產量的統計資料如下。通過上述計算表明,從企業整體來考察,企業勞動定額完成程度只達到905%,如果將不必要的工時損失和占用的影響因素考慮在內,企業勞動定額綜合的完成程度僅為79%,遠沒有達到現行勞動定額規定的要求。而從
21、企業員工的技術狀況和勞動能力來看,員工勞動定額完成程度為115.4%,即員工實際工作1個小時,可完成1154個定額工時的任務。在經過上述計算分析以后,還應對企業生產組織和勞動組織的狀況,以及勞動條件失常和工時利用不充分等原因進行更深入的調查研究,以便采取措施,加強人力資源管理,促進企業勞動生產率的提高。實耗工時的概念和意義實耗工時也稱實作工時、實動工時、實用工時等,它是指在一定的生產技術組織條件下,生產工人為完成生產任務或生產合格產品實際耗用的勞動時間。實耗工時按照統計范圍的不同,可分為總產品的實耗工時和單位產品的實耗工時。按照生產單位和工藝過程的不同,它又可分為車間或班組的實耗工時、工種的實
22、耗工時、工序的實耗工時等。正確及時地統計產品的實耗工時,有助于考察企業以及車間、班組和個人勞動定額的完成情況,衡量現行勞動定額水平是否先進合理。同時,實耗工時統計資料又是企業核算產品實際成本的基本依據。通過實耗工時的統計和分析,還可以揭示產品生產過程中影響勞動消耗的主要問題,發現薄弱環節,為進一步改善和調整勞動組織指明方向。勞動定額的定期修訂勞動定額修訂的間隔期不宜過短,也不宜過長。若長期不做修訂,定額水平必然與生產實際達到的水平相差懸殊,使定額起不到促進生產發展的作用;若間隔期過短,頻繁修改,也會產生上文所提到的那些消極作用。定額修改期間隔的長短,主要根據定額完成情況、生產潛力大小以及定額的
23、質量來決定。同時,也應考慮企業生產類型和產品制造的特點1、新產品的定額應在試制完成以后,隨著圖紙工藝等技術文件的整頓而進行必要修訂。修訂后的定額適于小批試制。2、在小批試制后轉入成批生產時,要隨著圖紙工藝等技術文件的定型再修訂一次定額。3、專業生產或成批輪番生產的產品,修改間隔期一般是一年。4、對某些工藝操作方法已定型、生產潛力不很大的老產品或標準件,以及質量較好、工時定額比較穩定的時間標準,可以每年定期進行一次檢查,全面修改的期限可以適度延長。5、若定額制定質量不高或定額水平參差不齊,可先進行內部調整,這種調整也應列入定期修訂的計劃內。勞動定額修訂的步驟勞動定額的定期修訂是一項比較復雜、深入
24、細致的工作,它涉及的范圍很廣,必須在企業主管部門的統一領導下進行。勞動定額定期修訂通常可按下述步驟進行。(一)準備階段1、思想準備。要做好調查摸底,了解各類人員的思想動態。結合形勢和生產管理現狀并根據今后發展的要求,由勞動定額部門擬訂修訂工作的宣傳提綱,其中包括形勢與任務、修改定額的意義和指導思想、定額的作用和當前現狀、修訂定額的步驟與方法以及工作安排等。2、組織準備。在廠部和車間可分別成立定額修訂領導小組,吸收計劃、財務、技術等部門有關人員參加,并應邀請有實際經驗和管理經驗的老員工和管理人員參加,以利于集思廣益,妥善處理定額修訂中提出的各項問題。同時,為了便于修訂工作的順利進行,可適當選擇一
25、兩個班組、工段進行試點,總結經驗后,再在全廠范圍內全面開展此項工作。本階段具體的工作步驟如下。(1)在定額修訂前,定額人員要調查摸底,切實分析定額完成情況和當前存在問題,為修訂定額提供充足的數據資料,包括廠內產品定額資料,廠內外典型定額手冊或綜合數據,各項定額完成情況和工時利用情況的統計分析報表,前一修訂期內定額變化資料和分析說明,各車間、各工種、各產品定額水平比較,關鍵件、關鍵工序和設備定額完成情況,有關工藝文件和技術資料等。(2)在收集資料的基礎上,確定修改定額的控制數即調整幅度。有些企業下達的定額修改指標是壓縮率。壓縮率是指對工時定額水平的調整幅度,基礎較好的企業,由于各種條件比較成熟,
26、一般可以采取下達壓縮率指標的做法;而基礎較差的企業,則不對壓縮率作硬性規定,而是根據所屬單位的具體情況,提出定額的修訂計劃。(二)修訂階段勞動定額的修訂關系到企業以及員工個人的經濟利益,關系到企業發展局部和整體、當前與長遠的利益。因此,首先應做好思想動員工作,提高員工的認識。然后組織員工認真討論,逐項細致地對所承擔的各種產品、各道工序的定額提出修改意見,并匯總上報。組織員工討論的過程,也是發動群眾參加管理、推動改革、開展競賽的過程。(三)審查平衡和總結階段企業勞動定額管理部門應對各車間意見統一審議和平衡匯總后,呈報廠長(總經理)正式批準。同時,還應認真抓好本次修訂工作的經驗總結,收集積累有關勞
27、動定額資料,以利于以后工作的開展。職業生涯規劃信息采集的途徑和方法(一)采集員工職業生涯規劃信息的途徑采集員工職業發展信息的途徑包括:通過員工人事檔案查閱靜態信息;通過考核方法獲取業績信息;通過各級評價方法獲取綜合信息,如自我評價、直接主管評價、同事評價。(二)通過員工的自我評價采集相關信息1、寫自傳。要求員工回答關于個人背景、生活情況的問題,如接觸過的人、居住過的地方、生活中所發生的一些事情等,還包括員工對未來的打算、已經做過的工作調換等。2、志向和興趣調查。要求員工填寫一份調查問卷,通過對問卷的分析,了解員工的興趣類型,如他們愿意從事什么職業、對什么樣的工作感興趣喜歡哪一類人群等,并將員工
28、的興趣與現實生活中成功者的志向相比較,以此來了解每個員工的志向和興趣。3、價值觀調查。要求員工從不同的事物中選出若干項自己認為最有價值的事物,從而研究員工在理論、經濟、審美、社會、政治和宗教信仰方面的價值觀。4、日記。要求員工將他們在一個工作日的活動和一個非工作日的活動都記錄下來,可以通過這些日常活動記錄來證實員工所提供的有關信息的真偽。5、與“重要人物”面談。要求每位員工在自己的配偶、親戚、同事或者朋友中,邀請兩位來談一談對自己的看法并將談話錄音。6描寫生活方式。要求員工向有關人員描繪自己的生活方式,無論是用語言、照片、圖畫還是別的形式都可以。(三)通過組織的各種評價獲取相關信息1、人事考核
29、。人事考核預先規定考核項目和標準,根據員工的工作表現對其進行評價。人事考核適用范圍很廣,幾乎可以評價員工的所有素質,但由于基本依靠考核者的判斷,其效果不如人格測試和情境模擬。2、人格測試。人格測試是指對人的個性進行測量與鑒定。人格是個人帶有一定傾向的、本質性的、比較穩定的心理特征的總和。進行人格測試前,必須明確崗位所要求的人格特征。明確這一點后,可以選擇合適的量表對員工進行測試,判斷其是否具有這樣的特質。常用的人格測試有卡特爾16種人格因素測驗、DISC測驗、艾森克人格問卷、明尼蘇達多相個性測查表等。3、情境模擬。情境模擬用于能力的測量,它把受評人置于預先設定的一系列模擬的工作環境中,由評價小
30、組根據受評人在模擬活動中的表現評價其能力或預測其潛能。主要方法有公文筐測驗、無領導小組討論等。其優點是評價的效果較高,可以發現和評價受評人的潛能,缺點是操作難度大、成本高。4、職業能力傾向測驗。職業能力傾向測驗是指影響某一大類活動、介于智力與知識之間的心理特征。當一個員工希望在企業內橫向發展時,職業能力傾向測驗可以幫助預測其在期望崗位上的發展潛力。職業與職業生涯的基本概念職業是社會分工的結果,是人類社會生產和社會生活進步的標志。對于職業的定義,專家、學者從不同的角度對其作出了界定。一般而言,職業是人們在社會生活中所從事的以獲得物質報酬作為自己主要生活來源并能滿足自己精神需求的、在社會分工中具有
31、專門技能的工作。職業生涯是一名勞動者以自身的職業能力素質形成、提高和發展為基礎,從職業準備和職業選擇,到職業調整和職業發展,乃至退出職業活動的全過程。對于職業生涯的定義,國內外的專家、學者雖有不同的詮釋,但我國學者給出的定義具有一定參考價值。他認為,職業生涯是以人的心理、生理、智力、技能和倫理等潛能開發為基礎,以工作內容的確定和變化、績效評價、工資待遇、職稱職務的變動為標志,以滿足需求為目標的工作活動及其內心體驗的全部經歷。企業培訓制度的含義(一)企業培訓制度的內涵培訓制度是指能夠直接影響和作用于培訓系統及其活動的各種法律、規章、制度及政策的總和,主要包括培訓的法律和政令、培訓的具體制度和政策
32、兩個方面。企業培訓的具體制度和政策是企業員工培訓健康發展的根本保證,是企業在開展培訓工作時要求員工共同遵守并按一定程序實施的規定、規則和規范。企業培訓制度的根本作用在于為培訓活動提供一種制度性框架和依據促使培訓沿著法制化、規范化軌道運行。企業培訓涉及兩個培訓主體-企業和員工,這兩個培訓主體參與培訓的目的存在一定的差別。在一定的制度條件下,這種差別將導致培訓無法達到目的或效果很差。因此,要想提高培訓的效率,就必須建立一套完整的培訓制度,通過制度明確雙方的權利和義務、利益和責任,理順雙方的利益關系,使雙方的目標和利益盡量相容。由于培訓制度是由企業制定的,所以制度的主要目的是調動員工參與培訓的積極性
33、,同時也使企業的培訓活動系統化、規范化、制度化。(二)企業培訓制度的構成在企業員工培訓與開發的管理活動中,各類企業根據自己實踐經驗和形勢的要求,制定一系列的員工培訓管理制度,一般來說,包括培訓服務制度、入職培訓制度、培訓激勵制度、培訓考核評估制度、培訓獎懲制度和培訓風險管理制度六項基本制度。除上述六項基本制度之外,還有培訓實施管理制度、培訓檔案管理制度、培訓資金管理制度等,從而給予培訓活動自上而下的、全方位的制度支持。企業培訓制度的基本結構企業人力資源管理部門在起草某一項具體的培訓管理制度時,應當注意其結構和內容的完整性和一致性,一項具有良好的適應性、實用性和可行性的培訓制度至少應包括以下幾個
34、方面的內容。1、制定企業培訓制度的依據。2、實施企業員工培訓的目的或宗旨。3、企業培訓制度實施辦法。4、企業培訓制度的核準與施行。5、企業培訓制度的解釋與修訂權限的規定。企業應當立足于自身實際,以“服務企業利益、服務企業員工”為目標,在考慮企業持續穩定發展基礎上,尊重員工個性與發展要求,根據市場發展的需要,結合企業戰略目標,通過制度建設形成有效的培訓約束機制和激勵機制,為培訓活動的開展創造良好的制度環境,為員工參加教育培訓提供有力的政策支持,為大量人才的迅速成長提供更多機會。基于不同維度的績效考評指標設計根據績效的內容,可以將績效考核指標分為能力指標、態度指標和業績指標,不同指標的來源和設計方
35、法有所區別,在實際設計過程中需要對其進行系統把握。(一)工作業績指標設計根據指標的來源及重要性程度,可以將業績類績效指標劃分為關鍵績效指標和崗位職責指標兩種類型,可以采用不同的方法進行設計。1、關鍵績效指標設計。關鍵績效指標來自組織戰略和經營規劃;是對企業發展具有重要影響的指標。這類指標的設計需要有高層管理者的參與根據組織戰略逐級制定。常見的關鍵績效指標設計方法有目標管理、標桿管理、KPI和平衡計分卡。(1)目標管理。目標管理(ManagementByObjectives,MBO)是195年由美國著名的管理學家彼得德魯克在管理的實踐一書中提出的德魯克認為,企業的目的和任務都必須轉化為目標,而企
36、業目標只有通過分解變成每個更小的目標后才能夠實現。并不是有了工作才有目標,而是有了目標之后,根據目標確定每個人的工作。這種方法并沒有明確指出如何設計指標,而是提供了指標設計的思路,強調指標或目標的設計需要上下級共同協商制定,并且通過由上至下的目標體系進行管理和監控。(2)標桿管理。標桿管理(Benchmarking)又稱基準管理,起源于20世紀70年代末。首先開辟標桿管理先河的是施樂公司,后由美國生產力與質量中心進行了系統化和規范化總結。具體而言,標桿管理是通過不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業進行比較、分析、判斷,構建績效考評指標體系的過程。通過標桿管理,企業能夠明確
37、產品服務或流程方面的最高標準,然后進行必要的改進來達到這些標準。(3)KPI,KPI即關鍵績效指標(KeyPerformanceIndicator)它不同于指標的概念,是專指一種關鍵績效指標的設計方法。該方法起源于20世紀80年代,至今在各類組織中的應用仍十分廣泛。具體而言,KPI是企業根據宏觀戰略目標提出具有可操作性的戰術目標,并將其轉化為若干個考評指標,然后借用這些指標,從事前、事中和事后多個維度,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監測和反饋。從其名稱和定義中可以看出,“關鍵二字是KPI的核心,也是指標體系選擇和確立的基礎。(4)平衡計分卡。平衡計分卡(BalancedScoreCard
38、,BSC)是由羅伯特卡普蘭與戴維諾頓于20世紀90年代共同提出的,其基本思想是通過一個包含財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四個層面的框架,將組織戰略利用目標組合的形式予以逐層描述,繼而將目標轉化為具體的、相互平衡的績效考評指標體系,并對這些指標的實現狀況進行監控,從而為企業戰略目標的完成建立起可靠的執行基礎。因此,發展到今天,平衡計分卡已經成為一套“描述戰略、衡量戰略、管理戰略”的完整體系,被很多大中型企業應用。上述幾種關鍵績效指標的設計方法思路各異。目標管理理解起來比較簡單,即將戰略目標轉化成一系列的績效目標作為考評的依據,但對于如何走行轉化并沒有方法上的指導;標桿管理是在學習標桿企業先
39、進標準的基礎上,通過考評和監控達到自我提升的目的;KPI是抓住關鍵,從組織戰略出發,逐步明確關鍵績效領域、關鍵績效要素,最終確立關鍵績效指標,思路更加清晰,指標體系更加系統;平衡計分卡則不僅是一種績效指標設計方法,更是一項戰略管理工具,通過四個層面的目標將戰略逐層描述,然后轉北為可操作的績效指標體系,達到戰略衡量和監控的目的,但是這種方法在理解和操作上都比較復雜,對管理環境的要求也較高。總之,幾種方法各有利弊,并無絕對的優劣之分,并且在現實的管理實踐中日趨呈現出融合應用之勢。2、崗位職責指標設計。崗位職責指標主要是指根據部門和崗位工作說明書中的“崗位職責、工作內容”歸納提煉而成的指標。工作說明
40、書是通過工作崗位調查與分析而獲得的有關部門及其崗位的各種相關信息,它反映了企業組織發展對該部門及其崗位的要求。如果崗位職責指標的內容與KPI指標的內容有相同、重疊的地方,則應該劃入KPI的范圍。工作說明書是組織對各類崗位的性質和特征(識別信息)、工作任務職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及本崗位人員任職的資格條件等事務所作的統一規定。由于工作說明書所說明的對象不同,可以具體分為崗位工作說明書(即以崗位為對象所編寫的工作說明書)、部門工作說明書(即以某一部門或單位為對象編寫的工作說明書)。例如,根據某機場客服部接待室主任的崗位說明書中“崗位職責”部分內容,可以歸納出該崗位的職責主要包括本部門
41、制度建設、外部關系協調、顧客信息收集、本部門計劃制訂、員工思想管理等,對應設定相應的考評指標,可以包括部門制度健全度、外部關系和諧度、顧客信息全面和準確度、工作計劃落實及時率以及員工滿意度等具體指標。績效考評標準及設計原則標準就是衡量事物的依據和準則。績效考評標準是指對員工績效考評進行考量評定分級分等的尺度。對組織或員工的績效進行系統全面考評,單有考評的指標體系是不夠的,它僅僅解決了考評的具體項目和內容,只是“質化”,還沒有實現“量化”,只有使績效考評指標有了確切的衡量尺度即考評的標準,才能提高考評的質量和更好地發揮績效管理的功能和作用,使組織與組織、員工與員工之間,不但能用自己的現在與過去進
42、行縱向性對比,看到自己的進步和不足,還能以自己與別人進行橫向對比,找出自己的優勢和差距,以便取長補短,確認下一步的目標,積極創造出新的業績。有些人認為,企業只要制定績效考評的指標體系,由考評者掌握每一指標的衡量標準就行了,沒有必要再提出非常具體細致的衡量考評標準。當然,企業要不要制定統一的考評標準,不僅涉及考評的目的和要求,還牽涉到采用何種具體考評方法等一系列問題,如果對績效考評的要求不高,沒有可靠性、準確性和有效性的限制,不需要考評結果達到較高水準,則企業既不需要采用復雜的考評方法(如等級量表考評法)也無須制定什么考評標準。如果對績效考評的結果具有一定信度和效果的要求,那么就必須投入一定精力
43、和時間,制定出與績效考評指標體系完全對應的考評標準。(一)績效考評標準的類型績效考評標準從不同的角度可以有不同的分類,通常的分類方法有以下幾種。1、按評價的手段可分為定量標準和定性標準。(1)定量標準。即用數量作為標度的標準,如工作能力和工作成果一般用分數作為標度。(2)定性標準。即用評語或字符作為標度的標準,如對員工性格的描述。2、按評價的尺度可分為類別標準、等級標準、等距標準、比值標準和隸屬度標準。(1)類別標準。即用類別尺度作為標度的標準,它實質上與定性標準中以數字符號為標度的標準相同。(2)等級標準。即用等級尺度作為標度的標準。(3)等距標準。即用等距尺度作為標度的標準。與等級標準不同
44、的是用等距標準測得的分數可以相加,而等級標準測得的結果不一定能夠相加。(4)比值標準。即用比值作為標度的標準。這類標準所指的對象通常是工作的數量與質量、出勤率等。(5)隸屬度標準。即用模糊數學中隸屬系數作為標度的標準。這類標準基本上適用于所有評價內容,能回答經典標度無法解決的問題,因而被廣泛使用。3、按標準的形態可分為靜態標準和動態標準。(1)靜態標準。主要包括分段式標準、評語式標準、量表式標準、對比式標準和隸屬度標準五種形式。分段式標準。即將每個要素(評價因子)分為若干個等級,然后將指派給各個要素的分數(已賦予權重)分為相應的等級,再將每個等級的分值分成若干個小檔(幅度)。評語式標準。即運用
45、文字描述每個要素的不同等級。這是運用最廣泛的一種標準。量表式標準。即利用刻度量表的形式,直觀地劃分等級,在評價了每個要素之后,就可以在量表上形成一條曲線。對比式標準。即將各個要素最好的一端與最差的一端作為兩級,中間分為若干個等級。隸屬度標準。即以隸屬函數作為標度的標準,它一般通過相當于某一等級的“多大程度”來評定。(2)動態標準。主要有行為特征標準、目標管理標準、情境評價標準和工作模擬標準。行為特征標準。即通過觀察分析,選擇一例關鍵行為作為評價的標準。目標管理標準。即以目標管理為基礎的評價標準。目標管理是一種以績效為目標、以開發能力為重點的評價方法,目標管理評價準則是把它們具體化和規范化。情境
46、評價標準。即對領導人員進行評價的標準。它是從領導者與被領導者和環境的相互關系出發來設計問卷調查表,由下級對上級進行評價,然后按一定的標準轉化為分數。工作模擬標準。即通過操作表演、文字處理和角色扮演等工作模擬將測試行為同標準行為進行比較,從中作出評定。4、按標準的屬性可分為絕對標準、相對標準和客觀標準。(1)絕對標準。即首先建立員工工作的行為特質標準,然后將達到該項標準列入評估范圍內,而不在員工相互間作比較。絕對標準的評估重點在于以固定標準衡量員工,而不是與其他員工的表現作比較。(2)相對標準。即將員工間的績效表現相互比較,也就是以相互比較來評定個人工作的好壞,將被評估者按某種向度作順序排名,或
47、將被評估者歸入先前決定的等級內,再加以排名。(3)客觀標準。即評估者在判斷員工所具有的特質以及其執行工作的績效時,對每項特質或績效表現,在評定量表上每一點的相對基準上予以定位,以幫助評估者作評價。(二)績效考評標準的設計原則1、定量準確的原則。首先,績效考評標準應當達到準確量化的要求,凡是能量化的考評指標,應盡可能使用數量表示和計量。例如,推銷員的銷售額指標,如果分成三個檔次的話,采用“50萬元以上為合格,得5分,100萬元以上為“良好,得10分,150萬元以上為”優秀,得15分”的標準,就比采用“較少,為5分,較多,為10分,”很多,為15分”的標準更容易進行考量評定,使考評者更容易掌握。其
48、次,績效考評標準的定量必須準確。所謂“定量準確”,一是指各指標考評標準的起止水平應是合理確定的;二是指各標準相互間的差距應當是明確合理的,評分盡可能采用等距式量表;三是指選擇的等級檔次數量要合理,不宜過多或太少,控制在3-9級為宜。2、先進合理的原則。考評標準的選擇確定必須滿足先進、合理的要求所謂先進,是指考評標準不但要反映企業單位的生產技術經濟和管理水平,還應當具有一定超前性,不至于使員工每項績效指標的考評結果出現嚴重的偏向,要么過寬,要么過松;所謂合理,是指考評標準水平應當反映出企業在正常的生產技術組織條件下,員工中少部分人可以超過,大部分人經過努力可以接近或達到,極少數的人可能達不到的水
49、平。一般情況下,應以多數員工(70%80%)能達到的水平作為績效考評指標的良好標準。3、突出特點的原則。績效考評標準要突出各類工作崗位的性質和特點,在設計考評標準時,應針對不同的崗位,以及承擔本崗位工作的所有被考評者素質結構的特點而制定。同樣的指標,對于不同工作崗位的要求是不同的。如對“出勤率”指標考評標準的確定,對于推銷員來說,就不必過于苛求(如95%為一般標準水平)甚至不必要求天天檢查;而對于門崗門衛這一類崗位,其考評標準應當是非常嚴格的,不僅要有較高水平的出勤率要求(如98%為一般標準水平)而且不能遲到或早退(如對其發生次數作出嚴格限定)。4、簡明扼要的原則。績效考評各項標準的定義、計算
50、公式和說明,應盡量使用人們常用的大眾化語言和詞匯,表達力求簡明扼要,盡量避免使用專業性很強的術語及模棱兩可的詞語,以使考評者不會對概念或詞匯產生誤解和歧義,從而影響績效考評結果的準確性和可靠性。企業員工績效申訴的處理(一)績效申訴的管理機構一般來說,企業績效考評機構一般由績效管理委員會和績效管理日常管理小組組成。前者主要負責績效管理體系的總體設計和重大事項的管理,是績效考評的領導機構,主要由企業高層和相關部門負責人組成;后者是績效考評的執行機構,負責績效考評的具體工作,一般設在人力資源部。績效申訴處理一般是由上述兩個機構負責,后者主要是負責初次績效申訴的處理前者主要負責初次申訴無法解決的問題或
51、重大績效申訴事件的處理在大中型企業中,為了提高績效考評的科學性、準確性和公平公正性,一般應設立兩個專門委員會,即績效考評結果評審委員會與員工績效考評申訴委員會,后者主要負責接受和處理員工績效考評的申訴。(二)績效申訴受理內容績效申訴受理的內容主要包括兩個部分:一是結果方面的,如果員工對于自身的績效結果無法認同,或發現績效考評數據不準確,可以向人力資源部門提出申訴,并闡明申訴理由;二是程序方面的,如果員工認為考評者在進行績效考評時違反了相關的程序和政策,或存在失職行為,也可以進行績效申訴,要求人力資源部門進行處理。(三)績效申訴處理流程為了保證績效申訴切實有效,企業一般為員工提供兩次申訴機會,具
52、體的申訴處理流程如下。1、初次申訴處理。被考評者如果對績效考評結果存有異議,應首先通過與直接上級溝通的方式謀求解決。如果解決不了,員工有權在得知考評結果后一定期限內向人力資源部提出申訴,超過期限則不予受理。2、人力資源部在接到員工的申訴后,需在一定期限內作出答復。人力資源部經理根據了解到的實際情況和公司制度,出具第三方解決意見,與考評者面談并解釋原因,在員工申訴表上簽署意見。如果員工的申訴成立,確需改正申訴者的績效考評結果,人力資源部應當與被考評者的上級協商,報績效管理委員會批準后,調整被考評者的績效考評結果。3、二次申訴處理。如果員工對首次處理意見不服,還有權在接到首次處理意見后的一定期限內
53、向公司的績效管理委員會再次進行申訴,超過期限則不予受理;績效管理委員會在接到員工的申訴后,需在一定期限內作出裁決。績效考評主體的特點績效考評主體一般具備六個方面的特點。1、熟悉被考評者的工作行為及其具體的工作表現。2、熟悉被考評者的工作內容、工作性質及其特點。3、能夠掌握考評對象的績效考核指標和評定標準。4、具備將觀察結果轉化為有用的考評信息的能力。5、具備公正、客觀、公平地提供考評結果的素質。6、具備熟練運用各種績效考評工具以及有效進行績效面談的技能。從企業績效管理系統設計的角度來看,對績效考評組織者來說,選擇任何一種考評主體都會有利有弊。企業應從實際出發,基于績效考評的基本原則,根據被考評
54、對象、考評形式、企業績效管理的成熟度等各種條件,選擇更為適合的考評主體。不同考評主體的選擇,將會對考評結果有一定的影響。目前,企業應用最多的是將直接上級主管作為考評主體,因為作為被考評者的直接領導對考評對象的工作內容、工作表現等最為了解和熟悉,最能作出公正、客觀的評價,同時,也可以有效地進行績效的溝通、面談和反饋,不但有利于組織績效的改進以及績效結果的應用,也對員工績效的改善更為有利。項目風險分析(一)政策風險分析項目所處區域其自然環境、經濟環境、社會環境和投資環境較好,改革開放以來,國內政局穩定,法律法規日臻完善,因此,該項目政策風險較小。(二)市場風險分析該項目雖然暫時擁有領先的競爭地位和
55、優勢,但仍需密切關注市場,加快產品產業化進程并盡早達到規模化生產,確保性價比優勢,真正占據國內較大比例市場份額,同時力爭出口。因此,產業化進程的速度與質量是本項目必須迎接的挑戰與風險。雖然今后幾年該項目應用產品需求將會持續一波增長趨勢,但目前劇烈的市場競爭局面使得本項目存在一定的市場風險。(三)技術風險分析技術風險的規避措施是采用先進的生產管理理念、先進的制造工藝技術、完善的質量檢測體系,使產品達到國內外領先水平。要進一步加大技術開發的投入,積極研究吸收國際先進技術,完善并固化加工制造工藝,挖掘自身潛力,打造自己核心競爭力。目前技術飛速發展,設備更新和產品技術升級換代迅速。要使產品和技術在行業
56、內處于領先地位,就要不斷加大科研開發投入,加強科研開發力量,致力技術創造,保持技術領先。同時,重視人才競爭,學習國外人才資料管理先進經驗,形成積極進取的企業文化,建立吸引和穩定人才的內部激勵和約束機制。(四)產品風險分析該項目的幾種產品都是比較成熟的產品,但仍要根據市場不斷改進。(五)價格風險分析本項目產品的市場定價均比目前市場價要低,但隨著競爭對手的增加,不可避免地會遭遇到最終的價格競爭,面臨調低售價的壓力;同時,市場原材料價格的波動也將直接影響產品成本,對產品價格帶來不確定影響。因此,應從形成規模化生產、降低生產成本、加強內部管理、改進生產工藝水平、提高產品質量、實施品牌計劃生產方面采取措
57、施,削減產品價格風險。(六)經營管理風險分析項目面臨的經營風險主要是指企業運營不當造成大量存貨、營運資金短缺、產品生產安排失調等問題。對于經營管理風險,建議企業吸引人才加快機制及科技創新,盡快建立健全各項規章制度,全面提高管理人員和廣大職工的素質,制定嚴格的成本控制措施和責任制;穩定原料供應渠道;加速新品種的開發,及時根據形勢調節產業結構,提高產品質量;完善產、供、銷網絡管理系統,積極開拓市場渠道,搶占市場先機;避免行業風險,走可持續發展道路。高素質的人才(包括技術人員和管理人員)對公司的發展至關重要。(七)財務及融資風險分析財務金融風險主要是利率風險和匯率風險。本項目資金由企業自籌解決,只要
58、確保資金迅速到位、回收和資金的合理使用,加強資金的使用管理,項目財務金融風險很小。本項目由于企業已經完成了資金前期自籌,加上良好的銀行信用等級,因此,項目投融資風險很小。(八)經濟風險分析從盈虧平衡點和售價降低對內部收益率的影響看,項目的抗風險能力較強,但還需要企業不斷加強內部管理,保持技術先進性,大力研發新產品,提高市場占有率,只有較高的市場占有率,才是企業各方面水平的綜合反映,才能最終避免項目的經濟風險。項目風險對策(一)政策風險對策目前,國內有良好的宏觀經濟政策,但還需要把握機會,抓住國家目前鼓勵符合產業政策項目建設的機會,讓項目盡快進入實施階段。(二)社會風險對策加強與當地各級政府部門
59、的溝通,以期獲得更好的支持和幫助,為項目的順利實施提供保障。(三)經濟風險對策密切關注國際金融和政治環境對本項目產品市場的影響,依據實際情況調整營銷策略。另外,企業內部要不斷地進行技術改進和管理創新,節能減排,使項目產品成本降至最低限度。同時,與下游客戶建立良好的合作關系,形成穩固的銷售網絡。(四)管理風險對策選聘優秀的管理人才,并施以職業道德、修養、能力等綜合方面的教育;同時制定合理高效適用的管理程序和制度,杜絕由于管理制度和措施的不到位、不完善造成的風險。特別是在項目建設過程中應選擇具有較好業績和口碑的設計工程公司、監理公司、施工單位,確保項目按時按質完成建設,及時投運。SWOT分析說明(
60、一)優勢分析(S)1、工藝技術優勢公司一直注重技術進步和工藝創新,通過引入國際先進的設備,不斷加大自主技術研發和工藝改進力度,形成較強的工藝技術優勢。公司根據客戶受托產品的品種和特點,制定相應的工藝技術參數,以滿足客戶需求,已經積累了豐富的工藝技術。經過多年的技術改造和工藝研發,公司已經建立了豐富完整的產品生產線,配備了行業先進的設備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化綜合服務。2、節能環保和清潔生產優勢公司圍繞清潔生產、綠色環保的生產理念,依托科技創新,注重從產品結構和工藝技術的優化來減少三廢排放,實現污染的源頭和過程控制,通過引進智能化設備和采用自動化管理系統保障清潔生產,
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