1、精選優質文檔-傾情為你奉上精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業專心-專注-專業精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業協會換屆大會策劃書 篇一：健美協會換屆大會策劃書 健美協會換屆大會策劃書 一活動基本信息 1、活動背景： 在上一屆的師兄師姐的帶領下健美協會取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是上學期舉辦的健美先生大賽。新一屆健美協會將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆健美協會將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強團總支、學生會的組織管理，大膽起用新人，為健美協會注入新鮮的血液，我協會將于2014年11月2

2、8日（星期二）舉行換屆大會。 2、活動目的：歡送上一屆的師兄師姐，感謝他們為協會做出的努力與貢獻， 他們是我們的榜樣，給我們帶來豐富的知識和經驗，讓我們感受到協會家人般的溫暖關懷與兄弟姐妹般的友誼。讓我們用祝福與歡笑送他們離開，祝愿他們的美好未來，給他們最美好的回憶，更以掌聲與激情迎接我們的下一屆的新成員，他們將繼承協會的精神與理念，更新協會的發展，掀開協會的嶄新的章程。 3、活動對象： 本協會內部成員（包括已退干部與干事）以及各兄弟社團代表 4、活動主辦單位：健美協會 5、 活動時間：11月28日6、活動地點：體育館二樓 7、活動形式：前會長退任感言、新會長就職演講、送舊迎新視頻、 二、大會

3、前期工作準備： 各部長通知部門前任部長及新舊干事準時出席 1、宣傳部：1）負責“送久”視頻的拍攝；2）會場布置；3）活動期間攝影、錄像、新聞稿撰寫的工作、PPT（在發放聘書的時候播放新任主席團資料：基本信息、照片）、聘書。 2、策劃部：1）星期二分配各部門的工作；2）負責嘉賓和內部人員簽到；3)會場布置及維護會場紀律。 3、秘書部：1）申請活動教室；2）購買布置場地用品、水；3）會場布置、擺放擺放嘉賓席的水和姓名卡、維護會場紀律。 4、會員部:1)負責“迎新”視頻的拍攝；2）負責活動期間電腦的操作（PPT的控制，音樂的播放等）；3）維護會場紀律。 5、公關部：1）制作邀請函并于活動前一天將邀請

4、函派送到嘉賓手中（指導老師與其他兄弟社團代表）；2）負責活動禮儀；3）負責主持（一男一女，主持稿自備） 三、大會要素： 活動時間：2014年11月28日（可能變動例行通知）。 活動地點：體育館二樓 主持人：（選取兩個，一男一女：公關部） 回憶視頻 迎新視頻 老會長發言（自己寫） 新主席團代表發言（自己寫） 四、大會流程： 五、大會中應注意的細節： 1、提前準備好本屆團學主要骨干名單給主持人。 2、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。3、大會前檢查好麥克風、電腦、投影儀、錄像機、相機等設備，備好兩個麥克風，準備好PPT、音樂等。 4、新任干部要求穿正裝出席。 5、大會中注意后面學生的紀律。

5、6、表演人員應在表演前提前準備就位。 7、大一干事要注意禮貌，要讓位給外來觀眾。 8、大一干事除禮儀外，統一穿會服帶工作證。 六、大會后期工作： 1、所有干部與干事留下打掃會場，整理檢查好方可離開。 2、策劃部將活動策劃書及活動工作總結。 3、各部門寫感想，和總結會后上交 篇二：換屆大會策劃書 換屆大會策劃書 一：活動背景 隨著新學期的開始，英語協會幾個兄弟協會經過嚴格的考察選舉出了正、副會長，正、副部長。特此舉辦本次換屆大會恭送老一屆正、副會長，正、副部長的離開并正式宣布新一屆正、副會長，正、副部長領導團隊的形成。 二：活動目的 總結上一屆英語及各協會的工作情況，取其精華，去其糟粕。并且通過

6、換屆大會正式確立，英語協會及各兄弟協會的領導核心，爭強協會凝聚力，加強各協會成員對本協會的認識，以便各協會日后的工作能夠順利進行。 三：活動對象 英語協會、創業協會、演講協會、羽毛球協會、滑輪協會 四：活動時間及地點 時間：待定 地點：待定 五：活動開展 1. 活動準備期： 部長團：舉行部長會議，商討換屆大會的具體工作細節，保證活動流程的可行性，確定大會舉行的地點和時間并及時通知。 網絡部：制作本協會的介紹片和正、副會長，正、副部長個人的介紹片。PPT展示及橫幅的制作。 組織部：負責換屆大會所需物資，小型調音臺1部、音響2個、投影儀1臺、臺花若干、桌布若干、正、副會長，正、副部長及受邀老師牌若

7、干、橫幅若干。外聯部：制作換屆大會邀請函，將其送到受邀請的老師及社團。協助其他部門工作。 宣傳部：負責此次大會流程的策劃并起草一份換屆大會的會議議程，負責大會的禮儀工作。 秘書部：負責分配換屆大會具體工作事務的人員，制定一份大會的座次表。在大會開始前進行簽到工作。 2. 活動開展期 會前準備 1) 由各協會各個部門選出人員提前做好大會會場的布置。 2) 有網絡部相關人員調試好活動要用的麥克，音響及電子設備。 3) 各宣傳部做好大會禮儀工作。 4) 個秘書部做好大會簽到工作。 5) 其他部門做好協助工作。 注：人力資源：簽到人員3名，大會禮儀人員8名，主持人1名，幻燈片放映人員1名，照相人員5名

8、，會場維護人員10名。 大會階段 1) 由主持人做開場白，介紹到場嘉賓及各兄弟社團名稱。 2) 奏國歌，全體起立。 3) 由上一屆各協會會長做工作總結報告，并宣讀本屆各協會的正、副會長，正、副部長名單。 4) 由各協會新生會長對今后工作發展講話。5) 有各老師總結發言。 6) 主持人總結并宣布大會結束。 7) 各協會全體成員分別與老師合影留念。 六：活動后期 1.各協會留下一些人員進行清理打掃。 2.組織部做好物資歸還工作。 七：注意事項 1) 在大會準備期，各工作人員必須以積極、認真的態度對待自己的工作，按時完成被分配的任務，保證大會順利進行。 2) 在大會開始前，全體參會人員提前10分鐘到

9、會場，布置人員提前半小時到場，并及時完成會場的布置工作。 3) 秘書部嚴格遵守全體成員的簽到制度。 4) 在大會期間，全體成員手機調為震動或靜音狀態以保持會場的安靜。 5) 在大會結束前，任何人員不得提前離開。 附件：1.換屆大會會議議程一份。 2.大會到場老師及各協會成員名單一份。 策劃人：毛旦遠 2012年4月5日篇三：換屆大會策劃書 廣東科技學院 社團聯合會第九屆換屆大會 策 劃 書 主辦單位：廣東科技學院社團聯合會 承辦單位：社團聯合會 協辦單位：41個社團 社聯第九屆換屆大會 活動的背景及意義： 經過一年的努力社聯又發掘和培養了一批在社團組織管理與社團活動策劃等方面具有突出才能和優異

10、素質的人才，為我校社團文化建設打下堅實基礎，推動社聯向更高層次發展，進一步豐富校園文化促進我校精神文明建設，越來越成為校園文化主力軍。這次的換屆意味著社聯與時俱進，新一批骨干人才將帶領我們這龐大的團隊走向社聯美好明天！ 活動的主題： 社聯與時俱進，凝聚集體，再創輝煌！ 活動的時間：2013年11月4日19:30 21:00 活動的地點：圖書館七樓報告廳 活動對象：社聯全體成員、社團代表人員、 嘉賓老師、各表演團隊 活動單位：主辦單位：廣東科技學院團委 承辦單位：廣東科技學院社團聯合會 協辦單位：全院41個社團 活動影響范圍： 社團聯合會屬于學院三大組織，每年的換屆大會對于全院來說都是頭等大事，

11、影響學院多達2萬多人。而且我們可以聯合學院41個協會開辦一些互動的環節，通過現代的互聯網工具，可以進一步宣傳到你們贊助商的品牌。 活動方式： 1、以頒獎儀式和社團表演節目為主； 2、各社團可選送節目，節目體裁不限，要求內容健康向上。鼓勵節 目多元化，時間控制在7分鐘以內； 3、選送的節目由采用團委和社團聯合會進行篩選，數量控制在8內； 4、晚會期間可穿插互動環節（應變環節）（例如：抽獎活動、問題競猜、游戲互動等，看情況而定）; ? 活動流程： 1 活動前期： ? 完成方案制定、前期宣傳、節目收集、主持人確定及確定 贊助商。 ? 加強中期宣傳、禮儀小組確定、舞臺燈光音響確定、物品 購買。 ? 完

12、成晚會全過程確定，彩排、領導邀請、費用收集、末期 宣傳。 具體安排： ? 方案制定（策劃部）：方案上交審定后召開社聯內部會議,商議確定工作細節,分配好各部門人員工作安排；（主席團） ? 前期宣傳（宣傳部）：海報設計、粘貼，橫幅懸掛； 中期宣傳（宣傳部、信息部）：該階段在海報宣傳的基礎上，展開網絡宣傳（廣東科技學院社團聯合會官方微博及QQ），廣播站宣傳； ? 節目收集（信息部、監督部）：從各社團進行收集跟進； ? 所用到的場地、物資申請（物資晚會結束后及時歸還）（監督部） ? 贊助商確定（實踐部）：聯系商家，并配合商家做好宣傳工作；? 召開社團負責人大會，一起合作籌備晚會。（主席團、社聯全體干部

13、、干事） ? 舞臺設計（宣傳部、策劃部）：結合節目要求，規劃舞臺布置，布幕效果圖設計和制作； ? 禮儀小組的人員確定及排練；確定流程，加緊各節目彩排；（文藝部） ? 大會當前抽獎券和節目單設計，競猜問題準備，游戲準備；加緊收集個節目所需音樂、道具；（信息部、監督部） ? 向領導發送邀請函；（秘書處） ? 召開第二次社聯全體會議，對各小組工作落實情況檢查，對活動當天布置動員。 2 活動期間： 動員大會開始前： 18:30分該到位的：幕布、舞臺布置；現場裝飾; 燈光、音響、電腦到位，音響設備調試準確； 座位區域引導視頻到位；節目單、嘉賓用水； 19：00該到位的：禮儀隊到位，引導嘉賓；各節目代表簽

14、到到位; 秩序維護小組；催場人員到位 主持人到位；現場攝影到位； 設備調控員、音樂播放員到位；19：20該到位的：換屆大會總負責人對各項工作檢查、準備就緒； 動員大會開始：19：3021：30 （1）、19:30 開場秀: 19:35 主持人開場白、介紹嘉賓并宣布大會開始； （2）、19：37邀請XX老師宣布換屆大會開始（禮花響起），全體 起立奏唱團歌； （3）、19：40欣賞2012-2013學年度社團聯合會工作視頻； 19：50請第八屆社聯主席（何明智師兄）作2012-2013年度工作總結； （4）19：55請團委副書記簡添老師發言，宣讀第八屆社團聯合會 干部及會長名單，頒發榮譽證書； （5）20：05請簡添老師宣讀第九屆社團