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1、中國(guó)建筑第二工程局西南分公司第十一工程部本錢(qián)分析會(huì)管理方法總那么為加強(qiáng)工程部施工過(guò)程中本錢(qián)精細(xì)化管控,經(jīng)討論決定各項(xiàng) 目商務(wù)部在每月10號(hào)對(duì)上月本錢(qián)進(jìn)行梳理,并牽頭組織本錢(qián) 分析會(huì)。第一章會(huì)議安排1、會(huì)議時(shí)間:每月11號(hào)10:00-17:00,如與重大事宜時(shí)間 沖突,那么順延一天。2、會(huì)議地點(diǎn):辦公室提前通知。3、參會(huì)人員:工程經(jīng)理、書(shū)記、各工程執(zhí)行經(jīng)理、總工、 生產(chǎn)經(jīng)理、物資經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)部經(jīng)理或本錢(qián)分析表填報(bào) 人。第二章會(huì)議目的1、通過(guò)商務(wù)部對(duì)上月工程本錢(qián)問(wèn)題的梳理,整理出施工現(xiàn) 場(chǎng)存在的本錢(qián)浪費(fèi)問(wèn)題。由商務(wù)部牽頭討論出切實(shí)有效的整改辦 法,落實(shí)到具體部門(mén)及負(fù)責(zé)人,在當(dāng)月的現(xiàn)場(chǎng)施工中
2、進(jìn)行及時(shí)整 改,以到達(dá)精細(xì)化管理的目的。2、通過(guò)商務(wù)部對(duì)上月工程施工中發(fā)生的可索賠事宜進(jìn)行整 理,并建立索賠臺(tái)賬,羅列出過(guò)程中需準(zhǔn)備索賠資料,落實(shí)到各 部門(mén)及具體負(fù)責(zé)人,為后期索賠做好必要準(zhǔn)備工作。3、會(huì)后各部門(mén)需根據(jù)會(huì)上所定整改事宜和資料準(zhǔn)備事宜開(kāi) 展工作。第三章會(huì)議議程1、各工程物資經(jīng)理對(duì)上月工程物資使用情況進(jìn)行說(shuō)明;2、各工程商務(wù)結(jié)合本錢(qián)分析表對(duì)上月工程本錢(qián)情況進(jìn)行匯 報(bào),并進(jìn)行工程間參數(shù)指標(biāo)的橫向比照,提出上月施工過(guò)程中存 在的問(wèn)題;3、由商務(wù)部牽頭各部門(mén)討論施工過(guò)程中存在問(wèn)題的解決方 案,并落實(shí)到具體部門(mén)和責(zé)任人,填寫(xiě)需整改事宜表;4、各工程商務(wù)結(jié)合索賠臺(tái)賬對(duì)上月工程施工過(guò)程中可索賠
3、 事宜及需準(zhǔn)備資料進(jìn)行匯報(bào),通過(guò)各部門(mén)討論,落實(shí)到具體部門(mén) 及責(zé)任人,并填寫(xiě)索賠臺(tái)賬;5、工程經(jīng)理對(duì)本次本錢(qián)分析會(huì)進(jìn)行總結(jié)。第四章會(huì)議資料1、物資部會(huì)前自行準(zhǔn)備當(dāng)月材料使用匯報(bào)資料;2、商務(wù)部會(huì)前填報(bào)本錢(qián)分析表;3、商務(wù)部會(huì)前填報(bào)索賠臺(tái)賬;4、商務(wù)部會(huì)中填寫(xiě)整改事宜表。第五章會(huì)議紀(jì)律1、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,維持良好的會(huì)場(chǎng)秩序,確保會(huì)議的質(zhì) 量和效果,工程部現(xiàn)特制定會(huì)議紀(jì)律如下:2、不得缺席、遲到、早退,要求各參會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘就坐完畢,如有缺席者,罰款500元;遲到者,遲到1分 鐘罰款人民幣50元,以此類(lèi)推。因工作原因不能參加會(huì)議的, 由缺席者本人提前向工程部經(jīng)理請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后可視為請(qǐng)假。
4、3、參會(huì)人員要自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序,會(huì)議期間要集中精力, 認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。4、會(huì)議期間,須將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或者靜音狀態(tài)。會(huì)議中不 得接聽(tīng) ,有緊急情況的,應(yīng)到會(huì)議室外接聽(tīng) 。會(huì)議進(jìn)行 中,如有手機(jī)響動(dòng),對(duì)當(dāng)事人處以人民幣50元罰款。5、參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前做好發(fā)言準(zhǔn)備。發(fā)言時(shí)要做到思路清晰、 條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的 原那么來(lái)匯報(bào)工作和提出問(wèn)題,不得推諉、爭(zhēng)吵。6、參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議要求傳達(dá)、貫徹會(huì)議的決定。不得 超范圍傳達(dá),不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。應(yīng)妥善保管會(huì)議資 料,不得遺失。第七章附那么1、本制度如有未盡事宜,由工程部辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。2、本制度自發(fā)布
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