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文檔簡介
1、中國建筑第二工程局西南分公司第十一工程部本錢分析會管理方法總那么為加強(qiáng)工程部施工過程中本錢精細(xì)化管控,經(jīng)討論決定各項 目商務(wù)部在每月10號對上月本錢進(jìn)行梳理,并牽頭組織本錢 分析會。第一章會議安排1、會議時間:每月11號10:00-17:00,如與重大事宜時間 沖突,那么順延一天。2、會議地點:辦公室提前通知。3、參會人員:工程經(jīng)理、書記、各工程執(zhí)行經(jīng)理、總工、 生產(chǎn)經(jīng)理、物資經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)部經(jīng)理或本錢分析表填報 人。第二章會議目的1、通過商務(wù)部對上月工程本錢問題的梳理,整理出施工現(xiàn) 場存在的本錢浪費(fèi)問題。由商務(wù)部牽頭討論出切實有效的整改辦 法,落實到具體部門及負(fù)責(zé)人,在當(dāng)月的現(xiàn)場施工中
2、進(jìn)行及時整 改,以到達(dá)精細(xì)化管理的目的。2、通過商務(wù)部對上月工程施工中發(fā)生的可索賠事宜進(jìn)行整 理,并建立索賠臺賬,羅列出過程中需準(zhǔn)備索賠資料,落實到各 部門及具體負(fù)責(zé)人,為后期索賠做好必要準(zhǔn)備工作。3、會后各部門需根據(jù)會上所定整改事宜和資料準(zhǔn)備事宜開 展工作。第三章會議議程1、各工程物資經(jīng)理對上月工程物資使用情況進(jìn)行說明;2、各工程商務(wù)結(jié)合本錢分析表對上月工程本錢情況進(jìn)行匯 報,并進(jìn)行工程間參數(shù)指標(biāo)的橫向比照,提出上月施工過程中存 在的問題;3、由商務(wù)部牽頭各部門討論施工過程中存在問題的解決方 案,并落實到具體部門和責(zé)任人,填寫需整改事宜表;4、各工程商務(wù)結(jié)合索賠臺賬對上月工程施工過程中可索賠
3、 事宜及需準(zhǔn)備資料進(jìn)行匯報,通過各部門討論,落實到具體部門 及責(zé)任人,并填寫索賠臺賬;5、工程經(jīng)理對本次本錢分析會進(jìn)行總結(jié)。第四章會議資料1、物資部會前自行準(zhǔn)備當(dāng)月材料使用匯報資料;2、商務(wù)部會前填報本錢分析表;3、商務(wù)部會前填報索賠臺賬;4、商務(wù)部會中填寫整改事宜表。第五章會議紀(jì)律1、為嚴(yán)肅會議紀(jì)律,維持良好的會場秩序,確保會議的質(zhì) 量和效果,工程部現(xiàn)特制定會議紀(jì)律如下:2、不得缺席、遲到、早退,要求各參會人員在會議開始前5分鐘就坐完畢,如有缺席者,罰款500元;遲到者,遲到1分 鐘罰款人民幣50元,以此類推。因工作原因不能參加會議的, 由缺席者本人提前向工程部經(jīng)理請假,經(jīng)批準(zhǔn)后可視為請假。
4、3、參會人員要自覺遵守會場秩序,會議期間要集中精力, 認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳或做與會議無關(guān)的事。4、會議期間,須將手機(jī)調(diào)至震動或者靜音狀態(tài)。會議中不 得接聽 ,有緊急情況的,應(yīng)到會議室外接聽 。會議進(jìn)行 中,如有手機(jī)響動,對當(dāng)事人處以人民幣50元罰款。5、參會人員應(yīng)在會前做好發(fā)言準(zhǔn)備。發(fā)言時要做到思路清晰、 條理清楚、重點突出、表述明白。要本著暴露問題、解決問題的 原那么來匯報工作和提出問題,不得推諉、爭吵。6、參會人員應(yīng)按照會議要求傳達(dá)、貫徹會議的決定。不得 超范圍傳達(dá),不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。應(yīng)妥善保管會議資 料,不得遺失。第七章附那么1、本制度如有未盡事宜,由工程部辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。2、本制度自發(fā)布
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