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1、康復用紡織品項目銷售和顧客服務質量管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113555130 一、 公司概況 PAGEREF _Toc113555130 h 3 HYPERLINK l _Toc113555131 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc113555131 h 3 HYPERLINK l _Toc113555132 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc113555132 h 3 HYPERLINK l _Toc113555133 二、 質量是企業賴以生存與發展的基石 PAGEREF _Toc113555133 h 4 H

2、YPERLINK l _Toc113555134 三、 質量是增強綜合國力的重要途徑 PAGEREF _Toc113555134 h 8 HYPERLINK l _Toc113555135 四、 質量責任制 PAGEREF _Toc113555135 h 9 HYPERLINK l _Toc113555136 五、 標準化工作 PAGEREF _Toc113555136 h 12 HYPERLINK l _Toc113555137 六、 采購供應的質量管理 PAGEREF _Toc113555137 h 20 HYPERLINK l _Toc113555138 七、 采購供應的質量職能 PAG

3、EREF _Toc113555138 h 30 HYPERLINK l _Toc113555139 八、 顧客服務的質量管理 PAGEREF _Toc113555139 h 33 HYPERLINK l _Toc113555140 九、 產品銷售的質量職能 PAGEREF _Toc113555140 h 36 HYPERLINK l _Toc113555141 十、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113555141 h 37 HYPERLINK l _Toc113555142 十一、 加快產業結構升級,推進產業高端化 PAGEREF _Toc113555142 h 38 HYPERLI

4、NK l _Toc113555143 十二、 必要性分析 PAGEREF _Toc113555143 h 39 HYPERLINK l _Toc113555144 十三、 項目進度計劃 PAGEREF _Toc113555144 h 39 HYPERLINK l _Toc113555145 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113555145 h 39 HYPERLINK l _Toc113555146 十四、 投資方案 PAGEREF _Toc113555146 h 41 HYPERLINK l _Toc113555147 建設投資估算表 PAGEREF _Toc1135551

5、47 h 43 HYPERLINK l _Toc113555148 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc113555148 h 44 HYPERLINK l _Toc113555149 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113555149 h 45 HYPERLINK l _Toc113555150 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc113555150 h 47 HYPERLINK l _Toc113555151 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113555151 h 48公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xx有限責任公司2、法定代表人:曹xx

6、3、注冊資本:1050萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2014-5-57、營業期限:2014-5-5至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額9306.677445.346980.00負債總額3015.872412.702261.90股東權益合計6290.805032.644718.10公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入27563.7322050.9820672.80營業利潤6437.

7、475149.984828.10利潤總額5183.564146.853887.67凈利潤3887.673032.382799.12歸屬于母公司所有者的凈利潤3887.673032.382799.12質量是企業賴以生存與發展的基石日本的質量管理權威石川馨先生曾說:“日本的許多工業產品能在國際市場具有很強的競爭能力,能大量出口世界各地,一個最重要的原因是開展了質量管理。”第二次世界大戰后,日本從他們切身的經驗教訓中認識到:沒有高質量的產品,就沒有市場,也就會失去生存條件。因而,提出“工業產品質量是日本民族的生命線”、“質量關系到國家和企業的生死存亡”等口號,把“以質量打開市場”、“以質量求生存,以

8、品種求發展”的戰略理念落實到企業的經營中。使得日本產品質量在戰后60年,成為世界第一流的產品,大大提高了企業的市場競爭能力和經濟效益。松下、索尼、豐田等企業的產品就意味著高質量,譽滿全球。一個企業沒有了質量,就沒有優質的產品,就沒有了市場,就失去了生存的能力。因此,對于企業來說,質量是企業開拓市場的生命線,市場競爭能力強的企業不斷發展壯大,從而帶來企業經濟效益的不斷增長。(1)質量是企業開拓市場的生命線。在社會經濟高度發達的今天,“質量就是生命”等理念已深深地扎根于每個企業,任何產品都要經受市場無情的考驗。“今天的質量”就是“明天的市場”,只有用合格的產品質量滿足消費者的需求,才有可能不斷地擴

9、大市場的份額。擴大市場份額體現在產品能極大地滿足消費者的物質需求和心理需求。物質需求的滿足,離不開產品的符合性質量、適用性質量的綜合和統一;心理需求的滿足離不開產品附加性質量、服務性質量的綜合和統一。事實上,產品的質量只有在使用過程中才能體現出來。一個質量低劣的產品,在使用中,消費者自身的物質需求和心理需求不能得到相應的滿足,甚至產生受騙上當的感覺,那么再精心的包裝和修飾,也很難在消費者心中樹立起良好的品牌形象。所以,對產品質量有發言權的是用戶,用戶更看重的是產品質量,并且寧愿花更多的錢獲得更好的產品質量。在消費需求不斷個性化的今天,質量穩定的高質量產品會比質量不穩定的低質量產品擁有更多的市場

10、份額。人們常說,一個產品能拯救一個企業,能促進一個企業的發展。從更嚴格的意義上說,只有一個富有競爭質量的產品才能引導一個企業駛向成功的彼岸,(2)質量是企業經濟效益不斷增長的根本。企業要發展、取得經濟效益,就必須出售自己的產品。產品是否賣得出去,能否將產品轉化為貨幣,具有競爭質量的產品是企業的頭等大事。否則,企業的再生產過程就會中斷,甚至有可能破產。在市場經濟條件下,提高經濟效益的途徑很多,如增加產量、提高價格、降低成本等。增加產量只是一項企業內部生產決策,如果不能擴大市場占有率,那么,增產就是滯銷、積壓,非但不能帶來效益的增加,反而會引起效益的減少;提高價格雖然可以增加單位產品利潤、但如提價

11、不能被市場接受,則將使銷售萎縮,市場份額縮小,甚至會失去市場;降低成本當然可以擴大產品降價空間,提高產品市場競爭力。但如果產品本身缺少市場吸引力,也難以因此而擴大銷售,最終可能得不償失。因此,企業經濟效益的實現并增加,不論通過何種途徑,都必須以產品質量優勢(含品種創新)為基礎。企業產品質量上過硬、深受消費者喜愛,銷售量上升,則增加產量也是必然的。同樣,產品質量上過硬或市場份額足夠大,適當地提價非但不會影響銷售,反而有助于拉開和其他一般產品的檔次,有利于形成品牌。至于成本,隨著質量持續改善,不良品率的降低,成本的合理降低也是必然之事。所以,質量是企業經濟效益的基石,“提高經濟效益的巨大潛力蘊藏在

12、產品質量之中”。(3)質量是企業競爭力和經營素質的綜合體現。優質產品是企業競爭力的關鍵因素。由于市場經濟和消費觀念的變化,產品質量作為企業競爭力的關鍵因素正日益受到廣泛的認同。事實上,在體現企業競爭力的五要素F,T、Q、C、S中,與質量直接有關的要素有兩個:產品質量(Quality)要好,服務質量(Service)要優良。與質量間接有關的是產品價格或成本(Cost),質量越高,則成本也越高,質量越差,則成本也越低。適用的功能(Function)和產品品種是產品質量好壞的一種體現方式。交貨期(TimetoMarket)是服務質量的體現形式。說到底,體現企業競爭力的五個要素均與質量有關。高質量的產

13、品更具有合理的成本和富有競爭性的價格。離開了質量改進而單純地降低成本并不能真正持久地提高產品的市場競爭力。相反,持續的質量改進卻可以導致相對成本的合理下降。大量的事實證明,品牌的根基在于質量,高質量的產品在競爭中總能處于有利的地位。從產品質量的形成來看,質量和產品的開發設計過程、制造或提供過程、銷售和消費過程都有關。產品質量取決于過程質量,過程質量取決于工作質量,工作質量最終取決于員工的素質。質量不僅僅是體現在作業層,更重要的是體現在管理層、執行層。質量管理的強化、質量文化的營造、質量隊伍的培育、質量制度的建設都將成為企業質量工作的一個重要的組成部分。提高質量首先要提高人的素質,企業各類人員的

14、素質是質量管理成功的基本保證。同時,成功的質量管理必定可以全面提高企業和職員的素質。質量是增強綜合國力的重要途徑質量最早只是一個技術的概念,但是隨著經濟社會的發展和科學技術的進步,逐步讓人們認識到質量是包括技術、經濟、科技、教育和管理水平。如產品質量,工作質量、過程質量、生活質量、環境質量、消費質量、人口質量、教育質量、外貿增長的質量,外資運用的質量和民族素質質量等。質量作為國家整體競爭力的核心要素,是衡量經濟社會發展水平的重要標尺,是經濟增長和民生改善的基礎。樹立大質量的發展觀,以質量為導向,提高各級組織的素質、效益和產業整體競爭力,提升國家在全球產業分工和利益分配格局中的有利地位,是全球化

15、背景下實施可持續發展戰略的必然選擇。質量發展的內涵在于牢固樹立經濟發展質量優先的理念,有了一流的質量,才能有一流的產品,才能有世界名牌產品,才會使產品質量總體水平躍上新臺階。有了產品質量,工作質量、管理能力和民眾素質的不斷提升,才會使產品質量穩步提高、工程質量得到有效保證、服務質量快速提升和環境質量保持良好水平,增長社會物質財富。環視當今社會,國家間的競爭正逐漸被企業間產品及服務的競爭所替代。質量已不再是一種奢侈品,而是任何產品及服務所必須具備的。用戶完全滿意已經成為世界一流企業和跨國公司所必須具備的最基本要求。因此,每個企業、每種產品和服務,要想在國際市場上占有一席之地,只能有超嚴格的質量要

16、求,才能努力使自己達到世界級的質量水平。經濟社會今后的改革和發展,將更加注重科學發展,更加注重發展方式的轉變,更加重視和處理好質量與速度、效益與規模、當前與長遠的關系,加快從數量擴張型向質量效益型轉變。因此,一個國家經濟增長方式無論如何轉變,都必將重視質量,質量是經濟社會發展進步的綜合反映,也是發展生產力、增長社會物質財富和增強綜合國力的重要途徑。質量責任制質量責任制是指企業中形成文件的一種規章制度,它明確規定各個職能部門和每個崗位的員工在質量工作中的職責和權限,并與考核獎懲相結合的一種質量管理制度和管理手段。建立質量責任制是企業建立經濟責任制的首要環節。對企業中的每一個部門、每一個職工都應明

17、確規定他們的具體任務,應承擔的責任和權利范圍,做到事事有人管,人人有專責,辦事有標準,考核有依據。把同質量有關的各項工作同廣大職工的積極性和責任心結合起來,形成一個嚴密的質量管理工作系統,一旦發現產品質量問題,可以迅速進行質量跟蹤,查清質量責任,總結經驗教訓,更好地保證和提高產品質量。因此,質量責任制是指保證產品或服務質量的一種責任制度。質量責任制是把同質量有關的各項工作和企業全體員工的責任結合起來,從而形成一個嚴密的質量管理工作系統,它是全面質量管理的重要基礎工作。1、質量責任制的核心內容質量責任制的核心在于明確職責、落實責任,使全體員工更好地參與質量工作,確保產品或服務質量。質量責任制一般

18、有企業各級行政領導責任制,職能機構責任制及車間、班組和個人責任制。各級行政領導尤其是最高管理者是企業產品質量的第一責任者,規定部門和崗位人員的職責和權限,包括各級人員解決問題的職責和權限,是企業領導對員工的一種主要授權方式。這種授權是促進全員參與的重要手段,使員工清楚地知曉自己的職責和任務,并及時了解所在層次的質量目標及責任人,能使他們樹立參與意識,提高主觀能動性和對質量的承諾,為實現組織的總體質量目標作出貢獻。2、建立質量責任應注意的問題為確保質量責任制得到貫徹實施并取得應有的效果,企業在建立質量責任制時應該注意以下問題,其中還包括要有相應工作的支持。(1)質量責任制的基本內容必須明確和健全

19、。要按照不同層次、不同對象、不同業務來制定各部門和各級各類人員的質量責任制;必須明確質量責任制的實質是責、權、利三者的統一,切忌單純偏重任何一個方面。質量責任制的有關規定要具體和可操作,并防止遺漏或交叉。其基本內容至少要包括:每個部門和人員的具體職責和權限,與其他部門或崗位的工作接口,以及相應的考核和評價方法。有關規定要得到履行部門和人員的承諾,并使相關部門和人員周知。(2)質量責任制的有關規定要形成文件。質量責任制是企業中十分重要的工作,規定的內容應盡量形成文件。有了文件不僅可以作為部門和崗位人員執行各自職責的依據;通過文件的分發還能使各個部門和崗位之間相互了解;文件還有助于對職責規定的適宜

20、性和充分性進行評審或修改。規定的內容可以全部集中在一個文件中,有時也可以分散,如分別在質量管理體系的質量手冊、程序文件或其他管理文件中表述,但如果能集中成冊更便于管理和應用,文件的名稱不局限于叫質量責任制,也可以是崗位職責或工作標準的匯編等。企業質量責任制的文件表達形式主要有兩種:一是以企業規章制度形式頒布實行;二是以企業標準形式發布實施。隨著企業管理標準化工作的推行,許多企業采用了后一種形式,并取得較好的效果。(3)質量責任制的貫徹落實需有必要的培訓作支持。通過培訓要使每個員工都能熟悉本崗位該做什么,怎樣做。工作要求達到的結果是什么,個人工作的好壞對結果產生的影響。此外,還要讓員工進一步了解

21、和掌握所承擔的工作的重要性,在本崗位的工作或操作中會發生什么問題。如果發生問題,會導致什么結果,應該采取什么措施預防或防止問題的再次發生。為此,在必要時應有相應的操作規程或作業指導書等文件作指導。(4)質量責任制要與考評、獎懲等激勵措施相結合。質量責任制強調責、權、利的統一,體現每個員工所承擔的責任、完成的任務及作出的成績,要與應有的權益相一致。通過對過程及展開后的各項活動的職責的規定,使得企業中各項質量工作的職責更加明確和具有可操作性。總之、質量管理是涉及各個部門和全體職工的一項綜合性的管理工作,而不是一個管理部門單獨的任務。為了確保產品質量,企業各級行政領導人員、各個管理部門以至每個工人,

22、都必須對自己應負的質量責任十分明確,都要積極完成自己的質量任務。因此,在建立質量管理機構的同時,要建立和健全企業各級行政領導、職能機構和工人的質量責任制,明確各自職責及其相互關系。這是質量管理工程建設中一項重要的基礎建設。標準化工作標準是一種特殊文件,是現代化科學技術成果和生產實踐經驗相結合的產物,它來自生產實踐反過來又為發展生產服務,標準隨著科學技術和生產的發展不斷完善提高。而標準化是一種活動,主要是指制定標準、宣傳貫徹標準、對標準的實施進行監督管理、根據標準實施情況修訂標準的過程。這個過程不是一次性的,而是一個不斷循環、不斷提高、不斷發展的運動過程。1、標準與標準化的含義標準是指為取得全面

23、的最佳效果,依據科學技術和實踐經驗的綜合成果,在充分協商的基礎上,對經濟、技術和管理等活動中具有多樣性、相關性特征的重復事物和概念,以特定的程序和形式頒發的統一規定。標準化則是在經濟、技術、科學及管理等社會實踐活動中,對重復性事物或概念,通過制定、發布和實施標準,獲得最佳秩序和效益的活動過程。ISO/IEC指南2標準化與相關活動的基本術語及其定義對標準與標準化分別給予了科學的定義。“標準是由一個公認的機構制定和批準的文件。它對活動或活動的結果規定了規則、準則或特征值,供共同和反復使用,以實現在預定領域內的最佳秩序和效益。”“標準化是對實際與潛在的問題作出統一規定,供共同和反復使用,以在預定的領

24、域內獲取最佳秩序和效益的活動。”由上述定義可見,標準是質量管理的基礎和依據,標準化的活動貫穿于質量管理的始終,質量管理是貫徹執行標準的保證。標準與質量在循環過程中互相推動,共同提高。標準化的重要意義是改進產品、過程和服務的適用性,它要求一切具有多樣性、相關性特征的重復事物都要制定標準,并且實行標準化、規范化。加強標準化工作,對于加強質量管理,高產品質量具有重要意義。隨著生產技術的發展,管理水平的提高,標準化工作在質量管理中的地位日益重要。每個企業,要推行和加強質量管理,都必須認真做好這項基礎工作。2、標準的分類依據標準制定和執行的范圍,將標準劃分為國際標準、國家標準、行業標準、地方標準和企業標

25、準。國際標準是指國際標準化組織(ISO)、國際電工委員會(IEC)和國際電信聯盟(ITU)制定的標準,以及國際標準化組織確認并公布的其他國際組織制定的標準。如CAC(國際食品法典委員會標準)、ECSS(歐洲航空標準化協作組織)、EN(歐洲標準)、EC(歐盟法規)、ETSI(歐洲電信聯盟)等。國際標準在世界范圍內統一使用。依據中華人民共和國標準化法,將標準劃分為國家標準、行業標準、地方標準和企業標準等4個層次。各層次之間有一定的依從關系和內在聯系,形成一個覆蓋全國又層次分明的標準體系。國家標準是各國在全國范圍內統一的技術要求。如ANSI(美國國家標準)、BSI(英國標準)、NF(法國標準)、JS

26、A(日本標準)、BIS(印度標準)和GB(中華人民共和國國家標準)等。中華人民共和國國家標準的年限一般為5年,過了年限后,國家標準就要被修訂或重新制定。此外,隨著社會的發展,國家需要制定新的標準來滿足人們生產、生活的需要。因此,標準是一種動態信息。國家標準分為強制性國家標準(GB)和推薦性國家標準(GB/T)。強制性國家標準是保障人體健康、人身、財產安全的標準和法律及行政法規規定強制執行的國家標準;推薦性國家標準是指生產、交換、使用等方面,通過經濟手段或市場調節而自愿采用的國家標準。但推薦性國家標準一經接受并采用,或各方商定同意納入經濟合同中,就成為各方必須共同遵守的技術依據,具有法律上的約束

27、性。行業標準是指行業的標準化主管部門批準發布的,在行業范圍內統一的標準。行業標準是對沒有國家標準而又需要在全國某個行業范圍內統一的技術要求所制定的標準。行業標準由國務院有關行政主管部門制定,并報國務院標準化行政主管部門備案。當同一內容的國家標準公布后,則該內容的行業標準即行廢止。根據中華人民共和國國家標準化法的規定,由我國各主管部、委(局)批準發布,在該部門范圍內統一使用的標準,稱為行業標準。例如,機械、電子、建筑、化工、冶金、輕工、紡織、交通、能源、農業、林業、水利等,都制定有行業標準。行業標準分為強制性標準和推薦性標準。地方標準是對沒有國家標準和行業標準而又需要在省、自治區、直轄市范圍內統

28、一的技術要求,可以制定地方標準(含標準樣品的制作)。在公布國家標準或行業標準之后,該地方標準即行廢止。企業標準為我國四級標準的最低級的一層標準。企業標準是對企業范圍內需要協調、統一的技術要求、管理要求和工作要求所制定的標準。企業標準由企業制定,由企業法人代表或法人代表授權的主管領導批準、發布。一般以“Q”作為企業標準的開頭,作為組織生產的依據。企業的產品標準須報當地政府標準化行政主管部門和有關行政主管部門備案。已有國家標準或者行業標準的,國家鼓勵企業制定嚴于國家標準或者行業標準的企業標準,在企業內部適用。依據標準化的對象,一般分成技術標準、管理標準和工作標準三類。(1)技術標準是針對技術活動中

29、需要統一協調的“物”所制定的技術準則。這是根據不同時期的科學技術水平和實踐經驗。針對具有普遍性和重復出現的技術問題提出的最佳解決方案。它的對象既可以是“有形”的物(如產品、材料、工具),也可以是“無形”的物(如程序、方法、符號、圖形)。(2)管理標準是針對標準化領域中需要協調統一的管理事項所制定的標準。它的對象是管理技術事項,即“事”。它是為合理地組織、利用和發展生產力,正確處理生產、交換、分配和消費中的相互關系,以及行政和經濟管理機構行使其計劃、監督、指揮控制等管理職能而制定的準則。它是組織和管理企業生產經營活動的依據和手段。(3)工作標準是針對標準化領域中需要協調統一的工作事項所制定的標準

30、。它的對象是“人”的工作、作業、操作或服務程序和方法。由于工作標準是“人”的行為準則和工作質量的基本依據,目前主要由企事業自行制定,它包括管理、操作和服務崗位職工的崗位職責、工作程序、工作內容與要求、工作質量考核等方面的標準。體現了某一工作崗位上相應的技術要求和管理要求。當然,在企業標準體系中技術標準是企業標準體系的主體。3、企業標準化所謂企業標準化是指以提高經濟效益為目標,以搞好生產、管理、技術和營銷等各項工作為主要內容,制定、貫徹實施和管理維護標準的一種有組織的活動。企業標準化是一切標準化的支柱和基礎,搞好企業標準化對于提高企業質量管理水平也有重要意義。日本的全面質量管理和標準化專家石川馨

31、教授等人根據日本多年推行全面質量管理的經驗教訓,明確地提出:企業要推行全面質量管理,首先就要搞好企業標準化。原蘇聯質量管理專家杜亞爾紐克等人也認為,產品質量管理體系的工作效率,在很大程度上取決于所制定的企業標準質量。企業標準化是質量管理的支柱,沒有標準化這個堅實的基礎,質量管理大廈是絕對不可能建立起來的。(1)企業技術標準。企業技術標準是對企業標準化領域中需要協調統一的技術事項所制定的標準。企業技術標準體系分為兩個部分,一部分是與質量有關的技術標準,包括原材料、產品設計、工藝、設備、檢驗等技術標準,另一部分是安全、衛生、能源、環保定額等技術標準。企業技術標準的表現形式有標準、規范、規程、工藝卡

32、、工序卡、守則、操作卡、作用指導書等。(2)企業管理標準。企業管理標準是企業標準化中需要協調統一的管理事項所制定的標準。企業管理標準主要針對營銷、設計、采購、工藝、生產、檢驗、能源、安全、衛生、環保等管理中的與實施技術標準有關的管理事項。企業管理標準的表現形式有質量手冊、程序文件、管理規范及管理制度等。(3)企業工作標準。企業工作標準是按崗位制定的有關工作質量的標準。企業應該把每個工作崗位上一些穩定的重復工作事項制定成工作標準。編寫企業崗位標準時,要充分體現崗位上應實施的基礎標準、技術標準、管理標準及管理制度,并作出明確的規定。企業標準化工作是企業科學管理的基礎,其基本任務是執行國家有關標準化

33、的法律、法規,實施國家標準、行業標準和地方標準,制定和實施企業標準,建立和健全企業標準體系并使之正常、有效運行。對各種標準的貫徹實施進行監督和檢查。現代質量管理更加強調標準化管理。例如,日本的全面質量管理,實質上就是企業的全面標準化管理,產品的質量標準即產品的性能、壽命、可靠性、安全性、經濟性指標就是企業管理目標在質量方面的具體化和定量化。它為企業的技術管理、生產管理、物資管理、設備管理等奠定了基礎,提供了可靠的有法律效力的依據,同時也為質量管理提供了目標。原材料、燃料、動力、配套產品、外購件、工藝工裝標準等是對企業產品質量的穩定有決定性影響的因素,它們的標準化,使企業內各分系統之間建立了技術

34、統一性,保證了整個企業質量管理系統的功能最佳。至于企業內各種管理標準、工作標準的實施,既是為了確保企業的工作質量,也是為了保證產品質量標準的順利實施。因此,只有當企業的標準化系統處于穩定運行時,企業的質量保證體系才可能建立和穩定。因為企業標準化在縱向上,把原材料一生產一銷售服務的整個質量管理程序銜接成一個有機的整體;在橫向上,把計劃、技術、生產、物資管理方面工作協調在一起,確保產品質量目標的實現。采購供應的質量管理為穩定和提高企業產品質量的競爭力,企業在采購供應過程中,就要注重采購供應物品的質量管理,選擇行之有效的實施途徑。1、建立健全采購物品的質量標準制造企業物品采購具有批量大、品種多及供應

35、渠道多等特點,這些物品的外觀、理化性能、使用壽命等質量特性的好壞直接影響著企業的生產運營。客觀上要求企業建立明確、合理、可行的采購物品的質量標準,并嚴格按照質量標準實施采購。建立采購物品的質量標準是采購供應的一項基礎性工作,也是采購供應工作規范化、系統化的一項要求。質量標準的建立,既是按標采購、按標驗收的必然要求,也是規模采購的前提。采購物品的質量標準,是采購人員與供應商之間需求確認過程中的重要內容,也是采購人員與供應商之間商談合約的重要內容,針對采購物品的不同類型、屬性、用途等因素,企業可以選用不同的方法,建立健全自身的采購物品的質量標準(或者稱為質量技術要求)。對于常規物品、社會已經標準化

36、、企業也沒有特別要求的物品,其質量標準可直接依據國際標準、國家標準、行業標準或通行的供應商標準。對于非社會標準化的物品,企業有特殊要求的如生產原輔料或者與生產密切相關的重要物品,其質量標準可由企業內部按自身需求、在資源允許的條件下合理制定,必要時還須與供應商進行技術交流、技術談判而成,甚至經過試用后再修改完善。完整地描述這類質量標準,需要用戶或者技術管理部門與供應商就質量技術要求達成共識,形成技術協議。諸如相關指標的最低要求、特性值、圖紙、型號、規格、材質、理化性能、制造工藝和檢測等方面都要予以明確。隨著社會上人們環保意識的增強,各國特別是工業發達國家政府部門,相繼制定了環保方面的法規或強制性

37、技術標準,企業在選擇采用相關標準或自行制定技術標準時,需要將所采購物品的環保特性一并納入到采購技術要求中,以確保供應商能夠有效履行其環保義務,從而避免生產過程中對環境或職工產生不良影響,確保工業企業自身產品的環保特性。2、供應商的選擇生產質量的問題,在供應鏈模式下,有了不同于傳統的表現。如2001年由于一個重要原件供應商的產品質量出現差錯,導致了世界手機第三大生產廠商愛立信公司的手機被迫停產,最終導致其戰略性與索尼公司聯合生產手機。由此可以看到,質量問題可能會形成供應鏈中的分裂點,嚴重損害生產商和供應商、生產商和消費者之間的關系,愛立信公司的手機業務的這一危機卻并非是生產商自身的問題。(1)供

38、應商的選擇原則。供應商的選擇是采購供應過程中一項非常重要的工作,因為供應商供應物料的順暢,可以使生產不會因為待料而停工;進料品質的穩定,可以保障生產成品質量的穩定;交貨數量的符合,使得公司生產數量準確;交貨期的準確,可以保障公司出貨期的準確。因此,選擇優秀的供應商是非常重要的。一般來說,選擇供應商遵循以下幾個方面的原則。目標定位原則。這個原則要求新供應商評審人員應注重對供應商進行考察的廣度和深度,應依據所采購產品的質量特性、采購數量和產品要求去選擇供應商,使建立的采購渠道能夠保證質量要求,減少采購風險,并有利于自己的產品打入目標市場,讓客戶對企業的產品充滿信心。優勢互補原則。選擇的供應商應該在

39、經營方面和技術能力方面符合企業預期的要求水平,供應商在某些領域應具有比采購方更強的優勢,在日后的配合中能在一定程度上優勢互補。擇優錄用原則。在相同的報價及相同的交貨承諾下,毫無疑問要選擇那些企業形象好、信譽好的供應商。可操作性原則。選擇供應商的指標體系應具有足夠的靈活性和可操作性,使選擇工作易于進行。(2)供應商的基本情況調查。一個好的供應商應該有優秀的企業領導人,有了優秀的領導人,才能健康穩定地發展。應該有高素質的管理干部,企業有了高素質、有能力的管理干部,企業的管理才有效率、充滿活力。穩定的員工群體,才能保證產品質量的穩定,流動性過大的員工群體,其產品質量會受到相當大的影響。有了良好的機器

40、設備,其產品質量更能得以保證。企業不單要有素質高的管理干部和良好的管理,還應該有經驗豐富有創新的技術人員,只有技術不斷改善創新,才能使產品質量更加有保障,材料成本不斷下降。良好的管理制度,激勵機制的科學,管理渠道的暢通,以及各種管理制度的健全,能充分發揮人的積極性,從而保證其供應整體是優秀的,其產品質量是優質的,其服務是一流的。具體針對供應商的調查主要有以下內容。管理人員水平。包括管理人員素質的高低、管理人員工作經驗是否豐富和管理人員工作能力的高低等。專業技術能力。包括技術人員素質的高低、技術人員的研發能力、各種專業技術能力的高低等。機器設備情況。包括機器設備的名稱,機器設備的新舊、規格、廠牌

41、、使用年限及生產能性能及維護狀況等。材料供應狀況。包括產品所用原材料的供應來源、材料的供應渠道是否暢通、原材料的質量是否穩定、供應商原料來源發生困難時其應變能力的高低等。質量控制能力。其品管組織是否健全、品管人員素質的高低、質量制度是否完善、檢驗儀器是否精密及維護是否良好、原材料的選擇及進料檢驗的嚴格程度,以及操作方法、制程管制標準、成品規格及成品檢驗標準是否規范。質量異常的追溯是否程序化。財務及信用狀況。每月的產值、銷售額,來往的客戶、來往的銀行,及經營的業績及發展前景等。管理規范制度。管理制度是否系統化、科學化,工作指導規范是否完備,執行的狀況是否嚴格等。(3)供應商選擇的步驟。進行市場分

42、析。了解市場類型有助于采購人員確定市場上供應商的數量、權限與依存性的平衡點及何種購買方法才是最有效的。識別所有可能的供應商。尋找潛在供應商的信息來源有很多,如網站、商業周刊、專業組織等。不過需要注意的是,現有供應商也是一個主要的信息來源。對所有可能的資源進行預先篩選。采購企業可以根據一些簡單的標準,刪除那些明顯不合格的供應商,使供應商數目減少到足以滿足用戶需求的范圍。評估剩余供應商。一旦最初的篩選去掉了不勝任的供應商,采購企業必須決定如何評價那些剩余的相對合格的供應商。對于簡單、低價值的采購,只要對獲得的信息進行檢查就足夠了,而對于復雜高價值的采購,首先采購企業要對供應商進行調研,如果調研結論

43、不錯,采購企業還需要拜訪供應商,觀摩其設施設備的情況。觀摩之后,還有必要對供應商的管理、質量、生產能力、服務、及時性和信息技術能力等各個方面進行詳細的分析和評估。選擇供應商。對于慣常的項目,需要通知和給予采購商簽訂采購合同。對于重要的采購,買賣雙方則需要進行詳細的談判以在采購條款的特定細節上取得一致意見。3、供應商的審核供應商的審核是企業進行持續改進的重要步驟,通過供應商審核,企業可以持續監督供應商提供合格產品和服務的能力。對審核中出現的問題,企業可以及時向供應商提出改進的建議,從而降低企業經營的風險、防止質量事故的發生。審核時,企業可選派有經驗的審核員或者委托有資格的第三方審核機構到供應商處

44、進行現場審核和調查。在審核過程中,企業應該有自己的審核標準,要把握關鍵要素和過程。供應商的審核會耗費很多企業的人力和物力,所以審核必須要有針對性。一般來說,對于現有的供應商,主要是對批量提供產品的供應商或質量有問題的供應商進行重新評價審核;對于新入選的供應商,企業在對供應商作出初步篩選的基礎上,對提供重要零部件、大批量供貨或有可能成為供應商的主要供應商進行審核。(1)供應商審核的分類。供應商審核是對現有供應商進行表現考評及年度質量體系審核,是供應商管理過程中的重要內容,它是在完成供應市場調研分析、對潛在的供應商已做初步篩選的基礎上針對可能發展的供應商進行的。供應商質量體系審核則是供應商審核的一

45、個重要方面,由于質量管理在企業管理中占據著特殊的重要地位,因而一般的公司往往將供應商質量體系審核單獨列出,當然也可視情況要求將它當成是供應商審核的一部分,與供應商審核一起進行。產品審核。主要是確定供應商的產品質量,實施辦法有正式供應前的產品或樣品認可檢驗,以及供貨過程中的來料質量檢查。必要時還可以要求供應商改進產品質量以符合企業的要求。過程審核。過程審核主要針對那些質量對生產工藝有很強依賴性的產品。要保證供貨質量的可靠性,往往必須深入到供應商的生產現場了解其工藝過程,確認其工藝水平,質量控制體系及相應的設備設施能夠滿足產品的質量要求。質量管理體系審核。質量管理體系審核是針對供應商整個質量管理體

46、系的審核,這其中不可避免地包括過程和產品的審核,一般是參照ISO9000標準或其他質量體系標準而進行的審核。在實際情況中,對于那些普通商業型供應商,采購商一般只局限于產品審核和工藝過程審核,但是如果采購商要挑選合作伙伴,情況就不一樣了,特別是那些管理嚴格、技術先進的國際大公司,它們通常會大量采用質量保證體系的審核來控制供應鏈管理體系。(2)供應商審核的方法。供應商審核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。所謂主觀判斷法是指依據個人的印象和經驗對供應商進行的判斷,這種評判缺乏科學標準,評判的依據十分籠統、模糊;客觀判斷法是指依據事先制定的標準或準則對供應商進行量化的考核和審定,包括樣品檢驗、

47、小批試用、供應商績效考評、現場調查法等方法。樣品檢驗。對于一個新的候選供應商,可以先采購其少量樣品,進行全性能或部分重要性能的測試和檢驗,作出合格與否的評價,以便初步判斷該企業的產品在質量上能否被接受。如果不能完全依靠檢測決定其性能,還可以將樣品裝在部件或最終產品上進行試運行或試用,以便觀察其性能和效果。這種方法特別適用于候選供應商是國外企業,對它進行第二方審核或現場調查比較困難的情況。小批試用。對于重要物資,一般還需進行小批量試用。采購部采購小批量物料,質量管理部對小批量物料進行入廠檢測并出具檢驗報告。檢驗合格的物料,由技術部門(R&D)或工藝部門(PE)組織生產部試用并出具“小批量試用報告

48、”。試用后的(半)成品,由質量管理部進行檢測并出具相應測試報告。供應商績效考評。對某些已有多年合作關系的供應商,可根據其近幾年供貨的業績表現加以評價,以便決定是否可以納入合格供應商的范圍。對于合格供應商,也應進行業績評定,以便在調整合格供應商名單時決定該企業是否可以繼續保留為合格的供應商。業績評定的項目一般包括:質量、價格、交貨期、配合度等專業人員參與的全面審核,它通常將問卷調查和現場審核結合起來。現場調查。對供應商進行現場調查,調查內容的深度和廣度與采購的物資對最終產品,的影響相一致。在現場調查前,擬定評分表,并針對評分表,制定出評分標準。應編寫現場調查計劃并組成調查組。調查組成員一般包括采

49、購部、質量管理部、生產技術部、產品研發部等部門的代表。應將現場調查計劃提前發給供應商。(3)供應商的審核與評價方式。企業對供應商的評價,可以根據采購或外協產品的重要性而選擇上述方法中的一種或幾種的組合。重要物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗+小批量試用+現場調查(或第二、第三方審核)老的供應商:書面調查+業績評定+現場調查一般物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗+現場調查老的供應商:業績評定+現場調查輔助物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗老的供應商:書面調查+業績評定以上各項調查評價工作完成后,應有一個總的評價結論,即所評價的供應商是否可納入

50、合格供應商名單中。采購供應的質量職能隨著全面質量管理的深入與發展,企業供應部門的工作不再限于原材料的訂貨和付款業務,增加了許多質量管理的工作。原材料、外購件的質量問題,盡管合同規定協作廠要賠償損失,但由此造成公司生產過程的損失、產品出廠后企業信譽的損失絕不是金錢可以賠償得了的。因此,在企業的全面質量管理中,采購部門的質量管理工作越來越重要,它的影響往往最直接、最明顯地反映在成本、質量上,對于制造業的企業而言,由于原材料、零部件的采購、外協的比重大,采購供應過程的質量管理的意義就更加重大了。1、采購供應質量管理的重要性在企業質量管理體系中,采購供應質量管理是不可缺少的一環,它是生產制造過程質量管

51、理向前的延伸,是企業最終產品質量的基礎和可靠保證。忽視采購供應質量管理,會影響到企業最終產品的質量,對企業造成直接或間接的損失。因此,穩定提高采購供應物品的質量,是企業確保最終產品質量、減少質量損失的重要條件。(1)采購物品的質量與企業產品質量密切相關。制造企業生產需要的原材料、備品備件等基礎物品,其質量對最終產品質量產生直接影響。通過質量控制手段、采取各種措施穩定提高采購物品的質量,從而確保最終產品的質量,增強企業的核心競爭力。(2)確保企業生產運營的穩定。企業的生產運營是一個“輸入一轉換一輸出”的過程。企業為了維持生產運營的持續穩定,必須采購合格的原材料、備品備件等基礎物品維持生產。相反,

52、如果采購的物品質量低下,不符合用戶要求,就會影響生產的持續性,對生產計劃、工藝流程帶來混亂,造成經濟損失。(3)采購物品質量的安全性。采購物品質量與企業生產安全有一定的關聯性,將不滿足企業質量要求的采購物品投入生產流程,就有可能造成質量事故,對企業的生產運營造成經濟損失或對企業員工造成人身傷害。因此,在物品選型時要注意所選用物品的可靠性和安全性,在采購過程中,一定要注重執行企業的采購標準,注重采購物品的質量控制,將采購物品的質量風險降到最低。2、采購供應過程的質量管理職責生產制造用的各種原材料,外購外協件,要滿足產品質量要求,因此必須認真進行選擇。要從經濟性、交貨期、交貨質量及供應單位保證質量

53、的能力等方面進行綜合考查,然后擇優選購采購。供應質量的好壞,直接影響企業產成品(或中間產品)的質量。隨著企業的不斷發展與壯大,與供應商的合作也日益廣泛。物品的采購供應量越來越大,采購供應的質量管理在企業質量管理中也日顯重要。采購部門要重視質量管理和控制,采取有效措施,確保采購過程的質量的穩定和提高。采購工作的質量職能如下。(1)嚴格按技術規格、工藝文件認真選購。(2)貨物入廠前要嚴格檢驗,合格的才允許入庫,并保存好。(3)調查及了解供應單位的產品質量保證能力,并進行信息反饋。(4)保證向生產單位(制造部門)提供優質、足量的原材及外購外協件。采購供應不只是采購部門的事,其活動職能要分配到有關部門

54、去實施,采購供應涉及設計(R&D)、工藝(PE)、檢查(OC)、質量管理(QA)、生產、財務等許多部門。采購供應過程具有兩大質量管理職責。(1)保證質量的業務。保證質量的業務活動包括選定供應商,與供應商簽訂質量保證協議,明確質量、產量、交貨期及目標價格的要求。對供應商進行監督指導、幫助,以及對供應商的能力進行評價,共同建立質量保證體系。這些工作要與質量、生產、檢查等有關供應商管理部門配合進行。(2)對采購品的質量控制。對采購品的質量控制包括進貨檢查、交貨期管理、庫存量管理、訂貨、費用的支付等。進貨檢查是對采購時的抽樣檢驗或者全部檢驗,或者依據合同在使用中識別質量。顧客服務的質量管理1、顧客服務

55、過程的質量職能服務用戶是質量活動的外延,它包括售前服務和售后服務。它的質量職能包括以下幾點。(1)為保證產品質量提供必不可少的條件,如包裝、運輸及入庫保管等工作。(2)收集和管理現場工作質量的信息,反饋給企業有關部門。(3)向用戶介紹產品結構性能、特點、使用范圍和維護保養的知識。(4)及時向用戶提供備品、配件,并指導或為其安裝及維修。2、產品銷售過程中顧客服務的質量管理產品銷售過程中顧客服務的質量管理,是企業質量管理從生產過程向市場、用戶及流通領域和使用過程的延伸。產品銷售過程中應從事的客戶服務活動,包括產品銷售前的客戶服務質量管理,產品銷售中的客戶服務質量管理,產品銷售后的客戶服務質量管理,

56、現場使用質量信息的收集和管理。(1)產品銷售前的客戶服務質量管理。在顧客使用產品之前,從保證實現產品的既定質量出發,要做好產品包裝、產品識別標志、搬運、儲存與防護工作。產品銷售前的客戶服務活動內容主要包括:幫助用戶正確選擇產品、為用戶培訓人員、答復用戶的有關咨詢等。(2)產品銷售中的客戶服務的質量管理。產品銷售中的客戶服務活動內容主要包括:產品交付、向用戶提供應有的文件資料、履行產品質量責任和開展安裝、調試、維修服務等。產品交付是指產品從進入產成品倉庫,直至抵達需方收貨地點并由需方完成驗收的整個過程。在交付的各個環節,企業均應采取保護產品質量的控制措施,并制定相應的程序文件。除涉及以上關于產品

57、搬運、儲存與防護的質量控制外,就產品交付的質量控制而言,產品的交付質量控制活動包括:交付時雙方清點、檢查、復核并請用戶簽字。安裝與調試是企業為用戶或消費者提供技術支持與服務的活動內容之一。對于安裝調試要求高的產品,企業應派出人員為用戶進行安裝和調試,同時為用戶傳授有關技術、知識與技能,企業應制定并提供用戶正確安裝和調試產品的技術文件,明確安裝調試方法、具體要求與注意事項,對如何預防安裝調試不當和由此引起的產品質量降低作出規定,以使產品順利進入正常工作狀態。為了傳播產品安裝與調試的知識與技術及使用方法和維修保養技術,企業可以舉辦各種形式的培訓班,幫助用戶培訓技術骨干。(3)產品銷售后的客戶服務質

58、量管理。產品銷售后的客戶服務質量管理主要指的是售后服務。售后服務屬于產品的附加利益,是現代產品整體概念中十分重要的組成部分。售后服務有助于迅速、有效、持久地發揮產品的功能和社會效益,有助于生產企業直接傾聽顧客的意見,了解顧客的需要。產品銷售后的客戶服務的主要內容包括:組織產品維修配件的生產與供應、滿足特殊用戶的緊急需求、訪問用戶、征詢意見和做好質量信息的收集和管理工作。顧客使用質量信息是指產品出廠后所形成的對生產企業有用的一切有關的信息情報。顧客使用產品的質量信息是評價產品質量最直接、最確切、最及時的重要信息,做好顧客使用信息的收集、整理、分析和傳遞工作,是不斷改進和提高產品質量的重要措施。因

59、此,要注意信息的內容和收集方法,做好顧客意見的分析和處理:要考慮價格、時間、壽命和用戶的知識水平。通過對產品售后的服務,與客戶之間進行廣泛的溝通、交流,對客戶的需求、產品的缺陷有了更直接的感觀信息,反饋到企業后,有利于企業在產品的質量、產品的更新、產品的研發方面的改進,跟蹤服務和商品投訴的處理,且總結所遺留的問題與有關部門溝通后確定其解決方案。不定期地進行客戶回訪很重要。它是增加企業在市場競爭中爭取機會的手段,也可以認為是感情投入,和客戶進行必要的溝通,增加企業的信譽度,結果就會增加競爭力。產品銷售的質量職能客戶在營銷工作過程中占有非常重要的地位,客戶宛如企業的免費廣告,如何讓顧客成為企業的免

60、費宣傳者,使企業可以達到長期經營的目標,就要依靠企業在產品銷售過程中的服務質量。顧客是產品的消費對象,企業依存顧客。因此,顧客服務質量將直接影響企業的生存與發展。根據企業在產品銷售過程中的活動內容,其質量職能可歸納如下。(1)確定國內外目標市場并制定具體的營銷策略,開發和建立營銷渠道、銷售服務網點。(2)開展市場研究,確定用戶和市場對產品的要求和期望,向設計開發部門提供初始的產品規范,向企業有關職能部門提供用戶和市場對本企業產品需求和期望的信息,并促進其提高滿足營銷要求的能力。(3)確定并實施企業的商標和廣告策略,策劃并提供產品介紹,開展宣傳,提高產品知名度及產品在市場上的信譽。(4)制訂、實

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