1、公司檔案管理的自查報告20XX年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行中華人民共和國檔案法和*公司檔案管理辦法（試行），以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工

2、作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中

3、歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三

4、是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。第一篇：迪慶礦業檔案管理工作自檢自查報告迪慶礦業檔案管理工作自檢自查報告根據集團下發的云銅 【2011】129號關于開展2011年檔案執法檢查的通知文件的要求，我迪礦按照文件精神對迪慶礦業所屬部門及科室進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：一、現階段迪礦檔案工作的現狀迪慶礦業檔案管理工作屬于分散制管理其結構分為：（一）文書檔案（1）黨群工作類:黨務工

5、作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等由黨群部門的下屬科室來進行檔案管理工作。（2）行政管理類：行政事務、外事工作、權證辦理，以上檔案由黨政辦公室來進行管理。（3）經營管理類：經營決策、基建管理、計劃工作的檔案由投資生產部來進行管理，財務管理、物資管理、企業管理的檔案由財務部來進行管理。（4）生產管理類：生產調度、安全管理、環境保護、標準化工作的檔案與信息管理工作由安全環保部來進行管理。質量管理、計量工作的檔案與信息管理工作由質檢部來進行管理。能源管理、設備檔案與信息管理、設備管理、合同等的檔案與信息管理工作由設備能源部來進行管理。（二）、科技檔案（1）產品文字材料

6、：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等以上檔案由科技部來進行日常檔案更新和保存工作。（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等以上檔案由投資生產部來進行日常檔案更新和保存工作。（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等以上檔案由設備能源部來進行日常檔案更新和保存工作。（三）、財務檔案會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明

7、材料、分析報告等，由財務部來進行日常檔案更新和保存工作。（四）、人事檔案職工的招聘、履歷、培訓等由人力資源部進行日常檔案更新和保存工作。（五）、電子檔案計算機磁盤和光盤等由信息部來進行日常檔案更新和保存工作。（六）、聲像檔案照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等由宣傳部來進行日常檔案更新和保存工作。雖然迪礦的檔案分類很細化，但也造成了過于細化分散，造成檔案無法有機聯系，不便于科學管理與開發利用。有時為了找一個經營類管理檔案往往會出現一個檔案要找到每一個部門去牽扯很多部門，給檔案管理工作造成很多人力物力的浪費。迪礦檔案分類的現狀迫使我們在今后的檔案管理工作中必須集中管理和分散管理相結

8、合。為了落實責任，我公司領導將檔案管理工作納入黨政辦公室日常工作中，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。部門領導高度重視檔案管理工作，定期聽取檔案工作每一階段的匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。二、檔案宣傳培訓意識淡薄，公司中層領導對檔案管理意識差在迪慶礦業許多基層領導還對檔案工作的認識還不夠，認為檔案只要有就行，不存在什么工作，為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我部門采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號

9、召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加云南省檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。三、檔案基礎設施落后，2011年加大投入力度，完善檔案管理基礎建設硬件設施的加強是檔案工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我部門領導在下一步工作中著重解決檔案室的基礎設施，缺什么，補什么，著力加強檔案管理的硬件建設。1、現階段迪礦因辦公用房緊張，目前只有一間專業的檔案室，我迪礦的檔案管理員由辦公室人員兼任，辦公室、資料室均設在一間檔案

10、室。這樣就造成迪礦檔案室硬件配備不足，為了加強硬件的不足，我迪礦下一步準備把綜合檔案室面積擴大至30平方米，購置檔案以及相應的相關設施。2、現階段綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，將所有檔案分作紙質和電子版的文件歸檔目錄、專門檔案分類目錄、實物檔案歸檔目錄、錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。四、充分發揮檔案使用價值，以及下一步工作目標為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為迪礦工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛

11、在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，把迪礦的檔案全部集中管理，依據企業管理職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯系，便于科學管理與開發利用。擬將企業檔案分類設置以下類目：即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類，可根據實際需要增設一級類目。綜上所述，我迪礦檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，在硬件和軟件的配備上還存在很大的差距。在今后的工作中，我們將切實按照集團的要求，在部門的正確領導下，不斷加強檔案工作管理，切實把檔案工作做得更好，以推動迪慶礦業各項工作全面發展。第二篇

12、：檔案管理工作自檢自查報告檔案管理工作自檢自查報告市檔案局: 根據貴局下發的關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知（百檔字201412 號）的要求，我公司按照檔案工作檢查評分表逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務

13、水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。二、健全規章制度，確保檔案管理規范高效為實現檔案管理的規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如各類檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、分管檔案工作的領導責任制、主管檔案工作的辦公室主任責任制、專職檔案員崗位責任制、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案查、借閱制度、檔案統計制度等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，

14、從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個，配備空調

15、、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案文件歸檔目錄、專門檔案分類目錄、實物檔案歸檔目錄、聲像檔案歸檔目錄錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。四、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，如

16、各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。百色新山開發投資有限責任公司2014年6月11日第三篇：檔案自檢自查報告關于檔案自檢自查情況報告辦公室: 根據開展檔案管理工作專項檢查的通知的要求，我公園對檔案開展了自檢自查。現將自查情況總結匯報如下：一、基本情況簡介我公園因辦公室緊張，沒有設專門檔案庫房，只有財務設有一間專用檔案室，設在辦公樓小

17、院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個科室配備有檔案柜。二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。為了搞好檔案安全管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。為了加強行政人員保密意識，公園征訂了保密雜志。為了確保檔案安全，防止網上泄密，對重要檔案如何佳蔓檔案，另設專用存儲電腦，并且此電腦不允許聯網，辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實行檔案集中銷毀制度，配備碎紙機，過期檔案、打印、復印后的廢紙，不允許亂扔，進行集中銷毀。三、存在問題及整改措施：（一）無專門檔案庫房由于辦公室緊張，公園至今還未有專門的檔案庫房，考慮到檔案管理的需要，目前公園正在調整辦公室，爭取騰出一

18、間房間作為檔案專用庫房。（二）無專門檔案管理人員由于公園在崗職工人數有限，公園未設專門檔案管理員，每個科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進行集中管理。通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后將繼續深入貫徹執行檔案法的有關精神，認真學習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。二一一年十一月十日第四篇：檔案自檢自查報告XXXXXXXXX學校檔案自檢自查報告XX區檔案局：XXXXXXXX學按照哈南檔發20099號文件關于

19、開展檔案執法檢查工作的通知的精神與檔案管理工作的相關要求，開展了細致有序、一絲不茍的自檢自查工作，現將自檢自查的結果匯報如下。我校在接到檢查通知后的第一時間，主抓領導便與檔案員進行了認真溝通，對通知中要求的各項檢查內容做了深入細致的研究，并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求，我校在7月6日7月16日開展了檔案普查與整理，歸類編排編訂等工作；7月16日8月24日，進行了細化的整理，存放年代檢查、除塵、設備維護等工作；8月25日8月30，依據檔案執法檢工作通知的要求，結合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。一、我校領導對學校的檔案工作給予了高度的重視，把檔案管理工作納入了學校的計劃之

20、中，并將檔案事業經費依學校實際經濟情況合理的納入本校財政預算。二、我校檔案管理規范化，檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機，為實現檔案查詢電子化奠定了良好的基礎。三、我校檔案室主要存放學校常規教學形成的教學檔案與各年獲得的各項獎勵及財務檔案。財務檔案嚴格按上級規定由財務老師專門管理。教學檔案管理科學規范，方便教師查閱。四、檔案管理員參加過2006年的培訓，但上次培訓并未發證。現已接到本次培訓通知，我校將按規定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓。五、我校建立了詳細檔案管理制度，并能很好的貫徹執行。經過本次的自檢自查，我校領導和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認

21、識，學校的檔案經本次檢查后存放與管理的進一步科學、規范，我校將繼續高度重視檔案管理工作，為實現檔案管理的科學化、規范化做出不懈的努力。2009年8月30日第五篇：檔案管理工作自檢自查報告檔案管理工作自檢自查報告市檔案局: 根據貴局下發的關于做好機關檔案工作的通知（南檔20109 號）的要求，我中心按照檢查細則逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系 為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作

22、的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識 為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳

23、學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。三、健全規章制度，確保檔案管理規范高效 為實現檔案管理的規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如各類檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、分管檔案工作的領導責任制、主管檔案工作的辦公室主任責任制、專職檔案員崗位責任制、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案查、借閱制度、檔案統計制度等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各

24、項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設 基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一 步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30 平方米，購置了12 組檔案柜共52 個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。