1、本次課程的主要內容：表格的基本操作表格的編輯與調整數據的基本處理Microsoft Excel 2003綜合應用教材9/21/2022表格的基本操作表格的編輯與調整數據的基本處理課程內容為什么要使用Excel處理數據 Excel 快速、準確獲得信息的能力 Excel 直觀檢查公式和運算關系的能力 Excel 處理多工作表計算的能力 Excel 借助修飾效果增強數據管理的能力 Excel 借助圖表分析數據的能力 Excel 隨時、隨地挖掘和分析數據的能力 Excel 網絡數據共享和協同分析的能力 如何在菜單欄上添加自己常用的菜單路徑：工具自定義命令選項卡 或：工具欄任意地方右擊鼠標，彈出菜單中選

2、擇自定義1.拖動到工具欄上適當位置2. 點擊后選擇需要的菜單數據輸入數據輸入,制作電子表格活動單元格概念：選中一塊區域中唯一的白色單元格按Tab向右移動一個單元格按Enter鍵向下移動一個單元格按確定當前單元格內容的輸入按X取消當前內容的輸入Ctrl+ Enter將當前正在編輯的內容填充至整個選擇區域.選擇表格續快速移動光標Ctrl+Home 將光標移動到第一個單元格Ctrl+End 將光標移動到表格最后一個單元格Ctrl+將光標移動到當前區域最右列(其他方向箭頭依此類推) 思考：如何選擇區域中的空白單元格，并使所選的空白單元格都等于其上面的單元格內容？1.選中相應區域（全部區域，包括空白單元

3、格和非空單元格）2.編輯定位3.活動單元格 “”，鍵入ctrl回車鍵課程內容表格的基本操作表格的編輯與調整數據的基本處理表格的編輯和調整鼠標拖動調整寬高調整行高列寬，直接拖動行列標記間分割線同時選中多行或多列，調整其中任意一列（行）的寬度，其他各列（行）同時改變雙擊行列標記間分割線可根據內容自動調整精確調整寬高格式行行高格式列列寬表格的編輯和調整鼠標拖動數據拖動表格邊框直接拖拽邊框是移動；按住CTRL鍵拖拽相當于復制操作；按ALT鍵拖拽在其他Sheet間移動；按SHIFT鍵拖拽將表格從原位置移出并插入到目標位置。（可用于交換兩列位置：選中列，按shift拖拽）表格的編輯和調整序列填充填充柄：選

4、中區域右下角的黑點拖拽填充柄可實現序列填充，如：January, February, March等一切和數字有關的數據都有序列功能反向拖動填充柄相當于刪除雙擊填充柄等于填充公式的作用（前提：前一列有數據）自定義填充序列：工具.選項.自定義序列其他填充：編輯.填充.序列工作表的編輯表格行、列的插入與刪除- 插入時選擇幾列（行）即可插入幾列（行）表格行列的顯示與隱藏- 隱藏：選擇需要隱藏的行或列（包括行列號），單擊右鍵在彈出菜單中選擇隱藏- 取消隱藏：選擇需要取消隱藏的行或列，注意要多選擇其前后的行列，單擊右鍵在彈出菜單中選擇取消隱藏 工作表的操作命名移動、復制和刪除（刪除后不能恢復）工作表的編輯

5、清除和刪除的比較編輯清除全部、格式、內容、批注編輯刪除在工作表中查找和替換數據編輯查找、替換表格的編輯和調整剪切、復制、粘貼的使用選擇性粘貼數值,格式,公式,列寬操作:加,減,乘,除轉置:行列互換鏈接表格插入超鏈接返回超鏈接修飾表格隱藏工作表標簽、行列號、滾動條、網格線設置背景為工作表添加注釋信息添加批注插入批注顯示與隱藏批注修改批注的格式打印批注文件頁面設置工作表 ：批注批注名字的修改表格數據的保存文件保存工具選項常規默認文件保存路徑將工作簿發布為Web頁建立與使用模板文件另存為模板設置工作簿屬性對數據表格的頁面設置頁面設置文件.頁面設置.方向、縮放比例、頁邊距分頁預覽視圖下調整打印范圍視圖

6、.分頁預覽打印重復標題行：頁面設置.工作表:打印重復標題行，打印重復標題列打印選項打印順序數據窗口的控制凍結窗格窗口凍結窗格拆分窗口窗口拆分窗口：同一個sheet比較相隔較遠的行列新建并重排窗口窗口重排窗口 思考：同一個表格中的兩個sheet如何重排？表格的修飾缺乏修飾的表格可讀性較差保護性較差無法突出表格數據表格數據的修飾包括數值格式的修飾對齊格式的修飾表格邊框、底紋的修飾對齊格式的修飾對齊方式水平垂直方向對齊文字方向的設置特殊對齊方式合并單元格單元格中內容自動換行手動換行課程內容表格的基本操作表格的編輯與調整數據的基本處理數據的保護為Excel文件添加密碼文件另存為工具常規選項打開權限密碼

7、修改權限密碼保護一個單元格不可以被修改必須滿足兩個條件：格式單元格保護鎖定被選中工具保護保護工作表被選中選中位置允許修改，其余部分被保護工具保護允許用戶編輯區域保護工作簿條件格式的使用什么是條件格式對選定區域中符合指定條件的數據以指定格式顯示如何設置條件格式格式條件格式使用條件格式顯示單元格的數據目的：突出顯示滿足某個條件數據例：將表格中大于500的數字以紅色顯示 將表格中最大值標識藍色底紋 某人一季度工資總和2530，顯示人名為紫色公式單元格數值數據驗證建立驗證數據內容，即設置“有效數據”“有效數據”是用于規定某個單元格或單元格區域中的數據是否正確和能否滿足要求的規則，并為不滿足規則的數據設

8、置報告的方法對一些重要的數據最好為它規定有效性規則定義數據驗證定義有效數據范圍設置輸入信息設置出錯警告設置自定義類型的有效數據圈釋無效數據 思考1.為單元格中的數字后綴Kg2.如何將合并單元中的數據自動換行?3.如何設置只允許用戶編輯B2:E10單元格中的數據?4.如何將表格中大于1000且小于2000的值設置為紅色底紋?Thank You !本次課程的主要內容：圖表的基本操作數據處理數據透視表和宏的使用Microsoft Excel 2003綜合應用教材HR Gr. 教育支援Part楊一陽9/21/2022課程內容圖表的基本操作數據處理數據透視表和宏的使用使用圖表分析數據明確圖表分析的目標確

9、定合理的圖表類型圖表的編輯、修飾、打印創建圖表創建圖表的方法選中數據后，插入.圖表圖表向導.第一步：圖表類型柱型圖：量化比較折線圖：趨勢比較餅圖：百分比較創建圖表圖表向導：第二步，圖表數據源：數據區域：選擇圖表數據來源系列產生于：行、列即：將每行的數據生成系列，或是將每列的數據生成系列。創建圖表圖表向導：第三步，圖表選項:包括：圖表標題，網格線，圖例，數據標志等等第四步，圖表位置將圖表插入新工作表或是作為對象插入現有工作表修飾圖表圖表的構成圖表區域繪圖區域圖表的編輯改變圖表大小改變圖表內文字的大小(點中圖表中空白位置,格式中字號)圖表的數據源編輯向圖表添加數據刪除圖表內數據修飾圖表圖表刻度的修

10、飾：刻度軸上雙擊鼠標刻度最小值,最大值,刻度單位,分類軸交叉點,顯示刻度單位等等.刻度軸的數字,對齊格式等.圖表修飾改變圖表類型改變整個圖表的類型圖表的空白位置右鍵.圖表類型改變某個系列的顯示類型系列上點擊鼠標右鍵.圖表類型這樣可以制作復合圖表修飾圖表制作第2Y軸圖表1.在以第2Y軸為刻度的系列上雙擊鼠標.坐標軸.次坐標軸2.更改此系列的圖表類型以和主坐標軸區分.思考1.如何改變圖表類型2.如何只改變某個系列的圖表類型3.如何更改刻度屬性?4.如何將產生第2個Y軸5.若要對比某幾個數據所在總值的百分比,最好使用何種圖表?課程內容圖表的基本操作數據處理數據透視表和宏的使用對表格數據的排序表格數據

11、的排序組合數據表規則排序規則排序方法單一條件排序多重條件排序自定義排序恢復對數據進行分類匯總分類匯總(數據分類匯總)：按照數據表格的某個字段進行分類，并計算每個類別的匯總信息分類匯總操作的基本原則在分類匯總之前，需要按照要匯總的列進行排序創建多級分類匯總設置分類匯總選項對數據進行合并計算合并計算將結構類似、位于不同位置（可以是不同的工作表或工作簿）的表格合并到一個區域并計算統計信息數據合并計算創建合并計算表格要求具有相同的行列標簽創建合并計算前將光標放在要顯示結果的位置對表格數據的篩選分析自動篩選數據篩選條件和規則單一和多重條件篩選排名篩選高級篩選定制條件區域將篩選結果復制到新的區域篩選唯一性

12、紀錄課程內容圖表的基本操作數據處理數據透視表和宏的使用數據透視表和數據透視圖表數據透視表 數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。可以轉換行和列以查看源數據的不同匯總結果，可以顯示不同頁面以篩選數據，還可以根據需要顯示區域中的明細數據宏的使用什么是宏？錄制Excel宏編輯、運行Excel宏宏和命令按鈕的使用自定義工具欄宏名:更改宏的名稱點擊”確定”后,出現此時開始對表格進行設置,設置完畢后,點擊 ,停止錄制宏錄制新宏宏的使用方法一:宏的使用方法二:1.將自定義按鈕添加到工具欄,此時右擊該按鈕,可以對按鈕進行設置,例如更改圖標樣式2.點擊設置好的宏圖標,對話框中選擇需要的宏

13、,確定,即為該圖表指定了宏的內容,以后希望使用該宏的時候,點擊次圖標即可.Thank You !多人共同編譯一份表格文檔共享工作簿的作用設置工作簿的共享狀態控制共享工作簿的使用在共享工作簿中進行修訂工作將修訂內容整合和更新撤銷工作簿的共享狀態在Excel中編輯公式點擊等號（=）開始編輯公式在公式中可以使用加、減、乘、除四則混合運算，括號、乘方（2表示2次方）等公式復制過程中存在的問題公式復制和引用關系相對引用案例絕對引用和應用案例混合引用和運用案例公 式 公式單元格地址相對地址絕對地址混合地址 公式的輸入 公式的引用相對引用絕對引用混合引用三維引用工作薄名工作表名!單元格名或區域名公 式追蹤單

14、元格引用追蹤引用的單元格追蹤從屬單元格追蹤單元格引用錯誤使用“公式審核”工具欄追蹤單元格引用給單元格或區域命名區域命名和語言公式命名的作用易于識別數據范圍簡化數據區域的引用名稱的創建直接在名稱框中更改插入.名稱.定義或指定使用自然語言公式簡單函數的使用幾種常用函數介紹SUM, AVERAGEMAX, MINCOUNTROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWNsum, average系列函數SumSumifDsumAverageAverageaCount系列函數CountCountaCountblankCountifDcount邏輯函數IfAndOrNot查找和引用函數Vlook, hl

15、ookRow, column公式反推為公式制定目標值求解工具單變量求解函 數 文本和數據函數 LEN：返回文本字符串的字符個數語法len(文本)使用Len(“abc”)。 等于三 LEFT：返回文本值最左邊的字符語法Left(文本，長度)使用Left(“abcd”,2)。等于ab 文本和數據函數 RIGHT：返回文本值最右邊的字符語法right(文本，長度)使用right(“abcd”,2)。等于cd MID：從文本字符串中的指定位置起返回特定個數的字符語法mid(文本，起始位置，子符串的長度)使用mid(“abcdef”,3,3)。等于cde函 數 TRIM：刪除文本中的空格語法trim(文

16、本)使用trim(“ abcd”,)。等于不含空格的abcd 轉換函數： TEXT：將一數值轉換為按指定數字格式表示的文本 語法TEXT(數值,格式文本)使用TEXT(2.715, $0.00) 等于 $2.72函 數 VALUE：將文本參數轉換為數字語法Value(文本)使用value(“1000”,)。等于1000函 數 數學和三角函數 SUM：將參數求和語法sum(數字1，數字2，)使用sum(10,20)。等于30 SUMIF：按給定條件將指定單元格求和語法sumif(條件判斷的單元格區域 ，條件，求和實際單元格)使用sumif(a2:a15,”90”, c2:c15)函 數 數學和三

17、角函數 COUNT:返回參數的個數 語法count(參數1，參數2，)使用count(A1:A7) )。等于7如果參數是一個數組或引用，那么只統計數組或引用中的數字；數組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將忽略 ABS：返回數字的絕對值語法abs(數據）使用abs(-2)。等于2函 數 數學和三角函數 INT:取整(返回一個不大于本身的數)語法int(數據）使用int(8.9)。等于8 MOD:取余數語法mod(被除數,除數）使用mod(5,4)。等于1函 數 統計函數 MAX：返回參數列表中的最大值語法max(數據1,數據2,數據3, ）使用Max(7,9,4,25)。等于25 MI

18、N：返回參數列表中的最小值語法min(數據1,數據2,數據3, ）使用Min(7,9,4,25)。等于4函 數 統計函數 AVERAGE：返回參數的平均值語法average(數據1,數據2,數據3, ）使用average(7,9,4,25)。等于11.25如果數組或單元格引用參數中有文字、邏輯值或空單元格，則忽略其值。但是，如果單元格包含零值則計算在內。 AVERAGEA:語法averagea(數據1,數據2,數據3, ）使用averagea(7,9,4,25)。等于11.25不僅數字，而且文本和邏輯值（如 TRUE 和 FALSE）也將計算在內。 函 數 統計函數 MODE：返回數據集中出現

19、最多的值語法mode(數據1,數據2,數據3, ）使用mode(1,2,3,4,3,5,3)。等于3 MEDIAN：返回給定數字的中值語法median(數據1,數據2,數據3, ）使用median(1,2,3,4,5,6,7)。等于4函 數 統計函數 RANK:返回一個數值在一組數值中的排位 語法Rank(排序的數字，一組數組，排位的方式 )排位的方式：零：降序；非零：升序使用 如果 A1:A5 中分別含有數字 7、3.5、4、1 和 2，則：rank(a2,a1:a5,0)。等于3 COUNTIF：計算給定區域內滿足特定條件的單元格的數目語法countif(單元格區域 ,設定的條件)使用B3

20、:B6 中的內容分別為 32、54、75、86： countif(b3:b6,”55”)。等于2函 數 統計函數 COUNTA:非空單元格的統計語法counta(數據1 ,數據2，數據3)使用counta(b1:b6)。等于6在這種情況下，參數值可以是任何類型，它們可以包括空字符 ()， COUNTBLANK:空白單元格的統計語法countblank(范圍)使用countblank(b1:b6)。函 數 日期和時間函數 YEAR：返回某日期的年份 語法year(日期值)使用year(today()。返回當天日期的年份 MONTH：返回某日期的月份 語法month(日期值)使用month(today()。返回當天日期的月份函 數 日期和時間函數 DATE：返回代表特定日期的系列數 語法date(年,月,日)使用date(2008,7,8)。返回2008-7-8 DAY：將序列號轉換為月份中的日語法day(查找的日期)使用day(1998/8/11)。返回11函 數 日期和時間函數 TODAY：返回今天日期的序列號語法today()使用 today():返回當天日期函 數 查找和引