1、巧用Excel處理和分析數據巧用Excel處理和分析數據主要內容Excel 概述基本操作公式與函數數據圖表化數據分析總結Excel 2003Excel 2007Excel 20101主要內容Excel 概述Excel 2003Excel 20主要內容Excel 概述基本操作公式與函數數據圖表化數據分析總結基本概念界面2主要內容Excel 概述基本概念21. Excel 概述1.1 基本概念工作簿：Excel創建的文件(Book1/2/3)工作表：工作簿的組成部分，存儲和處理數據的主要文檔數據工作表(Sheet1/2/3)圖表工作表(Chart1/2/3)單元格：工作表存儲數據的最基本單元行列交

2、叉點(列標A/B/C+行標1/2/3A1/B2/C3)單元格區域：多個單元格組成的矩形區域左上角單元格 : 右下角單元格(A1:F9)31. Excel 概述1.1 基本概念31. Excel 概述1.1 基本概念工作簿、工作表、單元格之間的關系方格/橫格一頁紙筆記本單元格工作表工作簿41. Excel 概述單元格工作表工作簿41. Excel 概述1.2 Excel 2010界面功能區名稱框編輯欄全選標題欄(工作簿名稱)快速訪問工具欄文件狀態欄活動單元格工作表標簽行標題 1 1,048,576列標題 AXFD (16,384)51. Excel 概述功能區名稱框全選標題欄(工作簿名稱)快1.

3、 Excel 概述1.2 Excel 2010界面功能區( Excel 2003 菜單欄)選項卡(集中某一項核心任務)組(相關項的組合)命令(執行某一具體任務)更多地顯示出以前隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能快速訪問工具欄( Excel 2003 工具欄)固定顯示最常用的命令對話框啟動器點擊獲取更多選項61. Excel 概述1.2 Excel 2010界面1. Excel 概述1.2 Excel 2010界面文件選項卡 (Excel 2003 文件菜單)Excel 選項 (Excel 2003 工具菜單 選項)71. Excel 概述1.2 Excel 2010界面71. Excel 概述1

4、.2 Excel 2010界面名稱框+編輯欄編輯欄 顯示活動單元格中的數據輸入/編輯數據（值/公式）名稱框 顯示活動單元格的地址/名稱定義名稱/快速定位單元格或區域取消確認插入函數向導81. Excel 概述1.2 Excel 2010界面編輯欄1. Excel 概述1.2 Excel 2010界面狀態欄單元格模式就緒 / 輸入 / 編輯自動計算結果平均值 / 計數 / 最值 / 求和91. Excel 概述1.2 Excel 2010界面91. Excel 概述1.2 Excel 2010界面活動單元格（當前選中的單元格）黑色邊框右下角填充柄（擴展/填充序列）選中的單元格區域黑色邊框+高亮活

5、動單元格反色填充柄101. Excel 概述1.2 Excel 2010界面10主要內容Excel 概述基本操作公式與函數數據圖表化單元格 輸入/編輯數據工作表/工作簿數據處理 排序/篩選/分類匯總11主要內容Excel 概述單元格 輸入/編輯數據112. 基本操作2.1 單元格選擇輸入數據編輯數據設置格式查找/替換/插入/刪除/清除/復制/移動/粘貼122. 基本操作2.1 單元格122. 基本操作2.1 單元格 選擇單元格：鼠標左鍵單擊單元格區域：左鍵按住+拖動 / 單擊首單元格+(Shift+單擊末單元格)連續的單元格區域單擊首單元格+(Ctrl+單擊其他單元格)不連續的單元格/區域整行

6、與整列：單擊行標/列標(連續：拖動/Shift不連續：Ctrl)132. 基本操作2.1 單元格 選擇132. 基本操作142. 基本操作1415151616171718181919填充柄20填充柄20212122222323242425252626272728282929303031313232Excel 概述基本操作公式與函數數據圖表化公式引用 地址/名稱函數33Excel 概述公式33343435353636錯誤值類型說明#單元格列寬不足以顯示內容，或日期或時間為負值#DIV/0! 0作為除數，或引用空白單元格作為除數#N/A無信息/數值可引用#NAME?引用無法識別的文本/不存在的名稱#NULL! 指定兩個并不相交區域的交點#NUM! 引用無效的數值（超限，應介于 -1*103071*10307之間）#REF!引用無效的單元格（被引單元格被刪除或覆蓋）#VALUE! 引用不正確的數據類型37錯誤值類型說明#單元格列寬不足以顯示內容，或日期或Excel 概述