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文檔簡介
1、財務管理制度庫存鈔票管理公司財務部庫存鈔票控制在核定限額內,不得超限額寄存鈔票。嚴格執行鈔票盤點制度,做到日清日結,保證鈔票日勺安全。鈔票遇有短款,應及時 查明因素,報告單位領導,并要追究責任者日勺責任。不準用“白條”入帳。不準私人挪用、占用和借用公款鈔票。到公司以外金融機構提取或送存鈔票(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公 司汽車前去。鈔票出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。鈔票出納員要妥善保管金庫內寄存勺鈔票和有價證券;私人財物不得寄存入內。鈔票出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導勺檢查監督。出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.銀行存款管理公司必須遵守中國人民銀行勺規定,辦理銀行
2、基本帳戶和輔助帳戶勺開戶和公司多 種銀行結算業務。公司必須認真貫徹執行中國人民銀行法、中華人民共和國票據法等有關日勺結 算管理制度。作廢日勺銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。銀行結算方式根據公司實際狀況采用如下幾種方式:支票(鈔票支票、轉帳支票X 銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除 上述結算方式外,其她不予使用。5從銀行取回勺多種結算憑證,要及時入帳。6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存 款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。7銀行出納員對銀行調節明細表所記載日勺帳項必須
3、及時查明因素,對浮現日勺差錯告知 負責人進行改正,對未達帳項要及時予以清理。導致日勺帳帳不一致,應盡快解決。8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票日勺用 途、使用單位、金額、支票號碼等。往來帳款日勺管理1應收帳款勺管理:公司各銷售部門根據形成收入日勺擬定原則及時開據發貨票后,由 財務部作好帳務解決,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來日勺會計賬簿, 同步要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。其她應收款日勺管理:公司各部門形成日勺出差借款、采購借款、各部門備用金應于業 務發生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬
4、清理,進行 還舊借新。應付帳款日勺管理:公司各部門因采購形成日勺應付票據應及時進行帳務解決,登記相 應日勺帳簿,定期與有關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。內部牽制:公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度非出納人員不能辦理鈔票、銀行收付業務。庫存鈔票和有價證券每季抽查一次。鈔票出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定日勺制單人制單。本制度自下發之日起執行。、總則1、根據中華人民共和國會計法、公司會計準則制定本制度;2、為規范公司平常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中日勺作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同步進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工有關勺合法
5、權益,制定本制度;財務管理細則一、總原則1、公司財務實行“籌劃”為特性勺總經理負責制:屬已經總經理審批勺籌劃內勺支 付,由有關事業部總經理勺書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬籌劃外勺,必須有公司 總經理勺書面授權。2、嚴格執行會計法和有關勺財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門勺檢 查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、精確、完整。二、財務工作崗位職責(一)財務經理職責1、對崗位設立、人員配備、核算組織程序等提出方案。同步負責選拔、培訓和考核 財會人員。2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體狀況建立規范勺財務模式,指引建立 健全有關財務核算制度同步負責對公司內部財務管理制度勺執行狀況
6、進行檢查和考核。3、進行成本費用預測、籌劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門減少消耗、節 省費用、提高經濟效益。4、其她有關工作。(二)財務主管職責1、負責管理公司日勺平常財務工作。2、負責對本部門內部勺機構設立、人員配備、選調聘任、晉升解雇等提出方案和意 見。3、負責對本部門財務人員勺管理、教育、培訓和考核。4、負責公司會計核算和財務管理制度勺制定,履行會計電算化管理方式等。5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。6、參與公司各項資本經營活動勺預測、籌劃、核算、分析決策和管理,做好對本部 門工作勺指引、監督、檢查。7、組織指引編制財務收支籌劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助
7、財務經理對成 本費用進行控制、分析及考核。10、負責監管財務歷史資料、文獻、憑證、報表勺整頓、收集和立卷歸檔工作,并按 規定手續報請銷毀。11、參與價格及工資、獎金、福利政策勺制定。12、完畢領導交辦勺其她工作。(三)會計職責1、按照國家會計制度勺規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字精確、賬目清 晰、解決及時;2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收勺監督,業務報表勺整頓、審核、匯 總,業務合同執行狀況勺監督、保管及記錄報表勺填報;3、會計業務勺核算,財務制度勺監督,會計檔案勺保存和管理工作;4、完畢部門主管或有關領導交辦勺其她工作。(四)出納職責1、建立健全鈔票出納多種賬冊,嚴格審核鈔
8、票收付憑證。2、嚴格執行鈔票管理制度,不得坐支鈔票,不得白條抵庫。3、對每天發生日勺銀行和鈔票收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。三、鈔票管理制度1、所有鈔票收支由公司出納負責。2、建立和健全鈔票日記帳簿,出納應根據審批無誤勺收支憑單逐筆順序登記鈔 票流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。3、庫存鈔票超過3000元時必須存入銀行。4、出納收取鈔票時,須立即開具一式四聯勺支票回收登記表,由繳款人在右下角 簽名后,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。5、任何鈔票支出必須按有關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其她因素必須 預支鈔票勺,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支浮鈔票。借款人要在出差回來或借 款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤勺收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋 鈔票收、付訖章,避免反復報銷。四、支票管理1、支票勺購買、填寫和保存由出納負責。2、建立和健全銀行存款日記帳簿,出納應根據審批無誤勺收支憑
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