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1、Word - 5 -物業(yè)企業(yè)早送晚迎操作指引時(shí)光支配:工作日:清晨7:00-8:00 晚上18:30-19:30節(jié)假日:清晨8:00-9:00 晚上17:00-18:00地點(diǎn)挑選: 人行出入口、車行出入口各項(xiàng)目按照自身特征識(shí)別人流量較大的出入口實(shí)施,建議人行與車行同步開展; 參與人員: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各專業(yè)負(fù)責(zé)人; 值班支配: 每月25日編制下月早送晚迎值班支配項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各專業(yè)負(fù)責(zé)人每周不少于3次參與早送晚迎值班人員可采納彈性工作制; 物資配備: 笑臉牌或綬帶客戶信息記錄本、筆、手機(jī)、對(duì)講機(jī)。 工作流程1(人行出入口)【收拾】送迎人員到達(dá)崗位前5分鐘對(duì)自己的精神面貌、衣著、口腔舉行檢查、收拾;
2、送迎人員到達(dá)崗位后對(duì)崗?fù)ぶ饕|點(diǎn)、員工服務(wù)形象舉行檢查并幫助收拾;【問候】客戶出入,須對(duì)客戶2米微笑、1米問好;清晨問好用語“早上好,一路安全!”;晚上問好用語“晚上好,歡迎回家!”【幫助】如遇較認(rèn)識(shí)客戶,能夠主動(dòng)幫其刷卡進(jìn)出;通行人數(shù)較多時(shí),疏導(dǎo)人員進(jìn)出,幫助崗位核實(shí)人員信息;接收客戶信息,能準(zhǔn)時(shí)處理的馬上支配,不能準(zhǔn)時(shí)處理的做好記錄并回饋客戶;附加動(dòng)作:主動(dòng)協(xié)助提重物、協(xié)調(diào)小推車;協(xié)助聯(lián)系出租車;特別天氣與停水停電日溫馨提示;年底平安防范特別期提示關(guān)好門窗;重要社區(qū)活動(dòng)知會(huì)等。【謝謝】 如接收客戶建議和看法后,要向客戶表述謝謝“謝謝你的相信和支持,我們盡快支配處理,祝您生活舒暢!” 【響應(yīng)
3、】客戶信息準(zhǔn)時(shí)記錄完美在客戶信息記錄本上,根據(jù)客戶信息處理流程處理重要客戶訴求或客戶提及率3次以上的問題重點(diǎn)列出,1個(gè)工作日內(nèi)評(píng)估解決方法對(duì)客戶提出的看法與建議的處理狀況有一定了解,下次早送晚迎時(shí)向客戶反饋發(fā)展工作流程2(車行出入口)【收拾】送迎人員到達(dá)崗位前5分鐘對(duì)自己的精神面貌、衣著、口腔舉行檢查、收拾;送迎人員到達(dá)崗位后對(duì)崗?fù)ぶ饕|點(diǎn)、員工服務(wù)形象舉行檢查并幫助收拾。【問候】車輛到達(dá)須對(duì)客戶微笑、問好(物業(yè)管理網(wǎng));問好用語:自行刷卡的月卡車輛:“早上好,(請(qǐng)收好),一路安全!”或“晚上好,(請(qǐng)收好),歡迎回家!”分時(shí)繳費(fèi)的臨停車輛:“XX先生/小姐早上好,請(qǐng)繳費(fèi)XX元,感謝”,離開時(shí)“
4、一路安全”或“晚上好,(請(qǐng)收好),歡迎回家!”【幫助】幫助客戶刷卡(視項(xiàng)目狀況,可考慮下雨天與客戶方便性)指導(dǎo)、提高員工(特殊是新員工)在出入口車輛驗(yàn)證、記下管理等方面的操作標(biāo)準(zhǔn);通行車輛較多時(shí),疏導(dǎo)車輛進(jìn)出,幫助崗位核實(shí)車輛信息;指揮車輛慢速行駛,引領(lǐng)、訂正車輛正確停放;接收客戶信息,能準(zhǔn)時(shí)處理的馬上支配,不能準(zhǔn)時(shí)處理的做好記錄并回饋客戶(物業(yè)人);附加動(dòng)作:有條件項(xiàng)目了解停車場(chǎng)車位停放狀態(tài),告訴引領(lǐng)客戶車輛停放;特別天氣與停水停電日溫馨提示;年底平安防范特別期提示管好門窗;重要社區(qū)活動(dòng)知會(huì)等。【謝謝】 如接收客戶建議和看法后,要向客戶表述謝謝“謝謝你的相信和支持,我們盡快支配處理,祝您生活舒暢!” 【響應(yīng)】客戶信息準(zhǔn)時(shí)記錄完美在客戶信息記錄本上,根據(jù)客戶信息處理流程處理;重要客戶訴求或客戶提及率3次以上的問題重點(diǎn)列出,1個(gè)工作日內(nèi)評(píng)估解決方法;對(duì)客戶提出的看法與建議的處理狀況有一定了解,下次早送晚迎時(shí)向客戶反饋發(fā)展。效果評(píng)估 每月28日匯總評(píng)估當(dāng)月早送晚迎實(shí)施效果并提出改進(jìn)措施,納入月度工作總結(jié)(全國(guó)知名物業(yè)公司)。 評(píng)估總結(jié)內(nèi)容維度:人員到崗情況現(xiàn)場(chǎng)或監(jiān)控錄像抽查有無缺席、遲到、早退狀況;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)情況現(xiàn)場(chǎng)、監(jiān)控錄像抽查或查看客戶信息記錄本是否按指定動(dòng)作實(shí)施,如問候、幫
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