1、興國2023沖剌班計算機復習要點WORD2003操作WORD2003理論與操作要點一、WORD2003主要功能(1)所見即所得。(2)圖文混排。(3)表格處理。 (4)自動更正(5)撤銷與重復操作二、啟動、退出、界面一啟動方法一：開始-“ 程序-“ Microsoft Word方法二：雙擊Word快捷方式圖標。方法三：雙擊Word文檔。不僅啟動Word，還自動翻開了該文檔方法四：“開始-“運行-輸入：WinWord.exe方法五：“開始-“查找,查找文件：WinWord.exe，找到后，雙擊WinWord.exe二)退出方法一：單擊窗口右上角的【關閉】按鈕“方法二：“文件-“退出方法三：單擊標

2、題欄左端控制菜單按鈕,在其下拉菜單中選擇【關閉】命令注意：不是“退出命令。注：翻開左上角的系統菜單，方法有：單擊控制菜單按鈕、右擊控制菜單按鈕、右擊標題條、按alt+空格鍵、按F10+空格鍵。方法四：雙擊控制菜單按鈕方法五：按快捷鍵Alt+F4。方法六：按alt+F或者F10+F后再按X注意：1)“文件-“關閉是關閉“文檔窗口，不是WORD應用程序窗口。與按Ctrl+F4功能相同。2)假設要同時全部關閉所有的文檔窗口，那么：按shift鍵同時，單擊“文件-“全部關閉三界面構成：由標題欄、 菜單欄、 工具欄、狀態欄等組成菜單欄包括文件、 編輯、 視圖、 插人、 格式、 工具、 表格、 窗口和幫助

3、9個菜單項。默認顯示的是“常用 和“格式 工具欄。可以根據需要顯示工具欄,操作：:“視圖-“工具欄，然后選擇某工具欄名稱,那么其前將出現“ (工具欄顯示);再次單擊,那么其前的“ 將消失(該工具欄被隱藏)。狀態欄位于窗口底部。狀態欄顯示信息有：當前頁號、節號、當前頁號與總頁數、光標所在行、列等。三、文檔操作新建、翻開、保存、另存為、打印1、新建文檔理論知識點：新建文檔知識點可新建文檔類型空白文檔.doc文檔、XML文檔(.xml文檔)、網頁.mht文檔、電子郵件方式手工、模板本機模板、網站上的模板、Office Online模板、根據現有文檔、向導方式說明：可從網絡上搜索模板創立文檔新文檔默認

4、臨時文件名文檔1、文檔2、操作要點：注意：操作之間功能的微小差異(1)單擊常用工具欄中的【新建空白文檔】按鈕 。此時：不彈出對話框。自動創立空白.doc文檔。(2)選擇【文件】 |【新建】命令。出現新建文檔的“任務窗格。可從中選擇各種模板，生成相應模板所對應的.doc文檔。好處是：與1相比，可快速生成各種特定格式的文檔。如：合同、商業信函等。(3)按 Alt+F組合鍵翻開“文件下拉菜單,用上、下箭頭鍵移動光條到【新建】 命令,并按Enter鍵(或直接按N鍵)。功能：同2 (4)直接按快捷鍵Ctrl+N。功能：同1 2、翻開文檔理論知識點：翻開文檔知識點可翻開文檔類型空白文檔.doc文檔、模板.

5、dot文檔、XML文檔(.xml文檔)、網頁.mht文檔或.htm或.html文檔、rtf文檔、txt文檔、.wps文檔等。說明：能翻開除.doc之外的文檔，說明：這些文檔可轉換成word文檔處理。操作要點： 1)翻開一個或多個Word文檔(1)單擊“常用工具欄中的【翻開】按鈕。(2)選擇【文件】 |【翻開】命令。(3)直接按快捷鍵Ctrl+O。2)翻開由其他軟件所創立的文件.(1)選擇【文件】 丨 【翻開】命令或單擊工具欄中的【翻開】按鈕,彈出“ 翻開 對話框。(2)在“查找范圍列表框中選定文件夾,在“文件類型列表框中選定要翻開文件的類型。(3)在“文件 列表框中列出所有該類型的文件名,單擊

6、所需要翻開的文件名,再單擊【 翻開】 按鈕即可將該文件轉換為Word格式翻開。3)翻開最近使用過的文檔假設要翻開最近使用過的文檔,那么只要在“文件 下拉菜單所保存的最近使用過的文檔名中選擇并單擊即可。鍵人文檔名前面的數字(如1,2, )也可翻開此文檔。默認情況下,在“ 文件 下拉菜單中僅保存4個(最多可達9個)最近使用過的文檔名。說明：“文件-“翻開菜單的對話框功能很強大。可以：查找文件、刪除、重命名、可選擇多個文件并打印、創立文件夾、文件內容預覽等。3、文檔的保存1)保存新建文檔 理論知識點：保存新建文檔知識點保存的文檔類型空白文檔.doc文檔、模板.dot文檔、XML文檔(.xml文檔)、

7、網頁.mht文檔或.htm或.html文檔、rtf文檔、txt文檔等說明：能保存除.doc之外的文檔，說明：word文檔可轉換成這些類型的文檔。如：WPS文檔。保存位置默認：我的文檔可保存到網絡上FTP站點上新文檔默認保存的提議臨時文件名所有行中，能找到的第一個“漢字、字母、數字組成的串作為默認提議的文檔名。說明：新建文檔有三行：#$&*&* 我_們_67_8 a那么建議文檔名：我.doc再如：新建文檔有三行：#$第一行&*&*第二行 我_們_67_8 a那么建議文檔名：第一行.docDoc1.doc彈出的對話框另存為對話框。即：“文件-“另存為操作要點：(1)單擊“常用工具欄中的【保存】按鈕

8、。(2)選擇【文件】丨【保存】 命令。(3)直接按快捷鍵Ctrl+S。假設要同時保存所有的文檔，那么：按shift不放，“文件-“全部保存2)保存已有的文檔理論知識點：保存已有文檔知識點保存的文檔類型空白文檔.doc文檔、模板.dot文檔、XML文檔(.xml文檔)、網頁.mht文檔或.htm或.html文檔、rtf文檔、txt文檔等保存位置默認：我的文檔可保存到網絡上FTP站點上文檔默認保存的文件名已有的那個文檔名。說明：即同名保存。彈出的對話框不彈出對話框。直接同名保存說明：文檔仍處于翻開狀態。操作要點：(1)單擊“常用工具欄中的【保存】按鈕。(2)選擇【文件】丨【保存】 命令。(3)直接

9、按快捷鍵Ctrl+S。假設要同時保存所有的文檔，那么：按shift不放，“文件-“全部保存3)用另一文檔名保存文檔換名保存理論知識點：對于已有文檔，如“testa.doc,將其中內容“計算機改為“COMPUTER,按“文件-“另存為，另存為testb.doc，那么此時:testa.doc文檔窗口自動關閉且內容不變。自動翻開testb.doc文檔窗口且內容是改變后的內容。操作要點：【 文件】 丨 【 另存為】 命令;可以把一個文件以不同的名字保存在同一個文件夾下,或保存到不同的文件夾中去。4)保存多個文檔假設想一次保存多個已編輯修改了的文檔,那么:按住shift鍵的同時單擊“文件菜單項,翻開“文

10、件下拉菜單,這時下拉菜單中的【保存】命令已變為【全部保存】命令,單擊即可。5)編輯文檔時自動保存文件理論知識點：根據“自動保存時間間隔，文檔自動保存。保存文件的時間間隔越小，保存文件越頻繁，那么文件處于翻開狀態時，在發生斷電或類似情況下，文件可恢復的信息越多。用于當WORD程序失去響應時，處于翻開狀態的文檔，會在WORD再次運行時，顯示“文檔恢復任務窗格，列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名后面將是狀態指示器，顯示在恢復過程中已對文件所做的操作。原始文件：基于最后一次手動保存的源文件 已恢復：在恢復過程中已恢復的文件，或在“自動恢復保存過程中已保存的文件恢復文件的名稱是：“自動恢復保存

11、*.asd其中：*是原文檔的名字。退出WORD時，該自動恢復文件.asd文件會自動刪除。可手工找到該文件并翻開它。說明：“自動恢復不能代替正常的文件保存。翻開恢復的文件.asd文件后，如果選擇了不保存該文件，那么恢復文件會被刪除，未保存的更改即喪失。如果保存恢復文件，它會取代原文件除非指定新的文件名。操作要點：1.在“工具菜單上，單擊“選項，然后單擊“保存選項卡。2.選中“自動保存時間間隔復選框。3.在“分鐘框中，輸入要保存文件的時間間隔。指定“自動恢復文件.asd文件保存位置：1.在“工具菜單上，單擊“選項，然后單擊“文件位置選項卡。2.在“文件類型框中，單擊“自動恢復文件。3.單擊“修改。

12、4.如果要在另一個文件夾下保存自動恢復文件，請定位并翻開該文件夾。6加速保存文件：允許快速保存理論知識點：僅保存對文件的更改。假設要保存完整的文件，在完成編輯文件后，去除“允許快速保存復選框，然后再次保存。復選框為去除狀態時即進行完整的保存。操作要點：1.在“工具菜單上，單擊“選項，然后單擊“保存選項卡。2.選中“允許快速保存復選框，然后繼續在編輯時保存文件。.7保存文檔的備份理論知識點：在每次保存文檔時自動保存一個備份。該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔中會保存有當前所保存的信息，而副本中會保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時，新的備份都會取代已有的備份。以便文檔發生問題時從備份

13、文檔中恢復。備份文檔名是：備份屬于*.wbk其中：*是原文檔的名字。假設原文檔是abc.doc，那么備份文檔名字是：備份屬于abc.wbk操作要點：保存備份：“工具菜單上，單擊“選項，然后單擊“保存選項卡。選中“保存備份復選框。翻開備份：“翻開對話框中，在“文件類型框中，單擊“所有文件。如果要翻開保存在另一個文件夾中的備份，定位并翻開該文件夾。單擊“視圖 旁邊的箭頭，然后單擊“詳細信息。找到：備份屬于*.wbk文檔并翻開它。8后臺保存：理論知識點：在狀態欄顯示后臺保存的狀態。如果顯示脈動的磁盤圖標，那么說明在工作的同時，Word 正在后臺保存文檔。操作要點：工具選項保存允許后臺保存。9)文檔的

14、保護理論知識點：設置密碼是保護文檔的一種方法。通過給文擋設置“翻開文件時密碼 、 “修改文件時密碼兩種密碼最多15個字符,或者將文件屬性設置成“只讀,，或者對文檔進行“文檔保護(即：對文檔中格式修改、編輯修改良行限制。只允許指定的修改。)都可以對文件進行有效地保護。操作要點：工具選項平安性10文檔的打印狀態欄中與打印相關的信息：顯示后臺打印的狀態。如果顯示打印機圖標，那么說明在工作的同時，Word 正在后臺打印文檔。打印機圖標旁邊的數字顯示正在打印的頁的頁碼。假設要取消打印任務，請雙擊打印機圖標。打印文檔理論知識點常用工具欄打印按鈕文件菜單打印文件菜單翻開 對話框只能打印整個文檔。可打印：整個

15、文檔、當前頁、指定頁、當前所選擇的內容。還可以：不打印文檔內容，只打印文檔的：文檔屬性、文檔中樣式、自動圖文集詞條等。對所選擇的多個文檔，只能打印一個個的整個文檔。不能打印文檔中一局部打印當前文檔。只能打印一份。打印當前文檔。但打印文檔的份數：可以設置多份。打印所選擇的多個文檔。每一個文檔只打印一份。指定頁的格式：1，3，5-12含義是：打印第1頁、第3頁和第5到12頁打印預覽理論知識點：是一種視圖。與打印效果一樣。對整個文檔進行打印前預覽。在打印預覽視圖下，仍可進行文本編輯、修改、刪除、格式設置。操作要點：【文件】|【打印預覽】命令或單擊工具欄上的“打印預覽按鈕，出現“打印預覽窗口，在“打印

16、預覽窗口中可以瀏覽文章的整個頁面排版的效果。四、文檔編輯1編輯相關根本概念WORD文檔窗口：翻開或新建多個文檔。同一個文檔翻開多個窗口。“窗口菜單-新建窗口，此時多個窗口編輯同一個文檔。名稱顯示為：文檔 1:1,文檔 1:2等文檔窗口與應用程序窗口的區別：是應用程序窗口的子窗口。總是在應用程序窗口內部。不可能移出應用程序窗口之外。所有的文檔窗口都沒有菜單欄、工具欄，共享同一個應用程序窗口的菜單欄、工具欄。按什么鍵關閉文檔窗口？按什么鍵關閉應用程序窗口？按ctrl+F4關閉文檔窗口等價于：“文件-“關閉。按alt+f4關閉應用程序窗口等價于：“文件-“退出。標尺標尺標尺有水平標尺和垂直標尺兩種。

17、段落標記：按 Enter 結束一個段落后，Microsoft Word 插入的非打印符號。段落標記存儲應用于段落的格式設置。滾動條滾動條分水平滾動條和垂直滾動條。用滾動條的滑塊或按鈕可滾開工作區中的文檔可顯示或隱藏滾動條：工具選項視圖插入點一個閃爍的垂直條(或稱光標),稱為插入點。在鍵入文本時,它指向下一個字符的位置。a)插入方式下：操作：按insert鍵或雙擊狀態欄的改寫，使“改寫成為灰色。此時插入的字符將位于插入點的右邊。b)改寫方式下：操作：按insert鍵或雙擊狀態欄的改寫，使“改寫成為黑色。此時插入的字符將覆蓋掉位于插入點的右邊的字符。文檔結束標記在普通視圖下,出現的一小段水平橫條,

18、即文檔結束標記。視圖與視圖切換按鈕視圖：查看文檔的方式。同一個文檔可以在不同的視圖下查看,雖然文檔的顯示方式不同,但是文檔的內容是不變的。Word2003提供了5種視圖:普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖和閱讀版式視圖a)頁面視圖：文檔或其他對象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁眉、頁腳、欄和文本框等工程會出現在它們的實際位置上。在頁面視圖中可以查看打印頁面中的文本、圖片和其他元素的位置。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調整頁邊距和處理分欄和圖形對象。在該視圖中鍵入和編輯文本，可以通過隱藏頁面頂部和底部的空白空間來節省屏幕空間。切換到頁面視圖操作：“視圖菜單上，單擊“頁面b)Web

19、版式視圖：Web 版式視圖顯示文檔在 Web 瀏覽器中的外觀。例如，文檔將顯示為一個不帶分頁符的長頁，并且文本和表格將自動換行以適應窗口的大小。在 Web 版式視圖中，可以創立能在屏幕上顯示的網頁或文檔。在 Web 版式視圖中，背景可見，文本為適應窗口而換行顯示，圖形位置與在 Web 瀏覽器中的位置一致。切換到 Web 版式視圖操作：“視圖菜單上，單擊“Web 版式。c)普通視圖：顯示文本格式設置和簡化頁面的視圖。普通視圖便于進行大多數編輯和格式設置。在普通視圖中可以鍵入、編輯和設置文本格式。普通視圖可以顯示文本格式，但簡化了頁面的布局，所以可便捷地進行鍵入和編輯。在普通視圖中，不顯示頁邊距、

20、頁眉和頁腳 、背景、圖形對象圖形對象：可繪制或插入的任何圖形，可對這些圖形進行更改和完善。圖形對象包含自選圖形、曲線、線條和藝術字。 以及沒有設置為“嵌入型環繞方式的圖片 圖片：可以取消組合并作為兩個或多個對象操作的文件如圖元文件，或作為單個對象如位圖的文件。切換到普通視圖，單擊“視圖菜單上的“普通d)大綱視圖：大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別。在大綱視圖中，能查看文檔的結構，還可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織文本。還可以通過折疊文檔來查看主要標題，或者展開文檔以查看所有標題以至正文。大綱視圖還使得主控文檔 主控文檔：主控文檔是一組單獨文件或子文檔的容器。使用主控文

21、檔可創立并管理多個文檔，例如，包含幾章內容的一本書。的處理更為方便。主控文檔有助于使較長文檔例如有很多局部的報告或多章節的書的組織和維護更為簡單易行。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。切換到大綱視圖，在“視圖菜單上，單擊“大綱。e)閱讀版式視圖：用于在計算機屏幕上閱讀文檔的視圖。文檔的顯示大小將進行調整以適應屏幕，且大多數工具欄都將被刪除，只保存導航、批注和查找字詞的命令。閱讀版式視圖的設計使在屏幕上閱讀文檔變得更舒服。這種模式中，Word 刪除了混亂的屏幕元素，例如多余的工具欄。Word 還使用計算機的分辨率設置縮放文本以獲得最正確可讀性。閱讀版式視圖顯示文檔的方式與文檔打印時

22、格式化的方式不同。顯示的文本可能比期望的要大，分頁符不必與打印頁面之間的分頁符一致。假設要切換閱讀版式視圖，單擊“常用工具欄上的“閱讀 或按 ALT+R。假設要關閉閱讀版式視圖，單擊“閱讀版式工具欄上的“關閉 或按 ALT+C。預覽使用預覽查看文檔以發布形式顯示的情況a)網頁預覽：在 Web 瀏覽器中顯示網頁。網頁預覽顯示了文檔在 Web 瀏覽器中的外觀。如果 Web 瀏覽器沒有運行，Word 會自動啟動它。可隨時返回 Word 文檔。假設要切換到網頁預覽，在“文件菜單上，單擊“網頁預覽。b)打印預覽：打印文檔時顯示文檔的一種視圖。在打印預覽中，可以通過縮小尺寸顯示多頁文檔。在該視圖中，可以看

23、到分頁符和水印 ，還可在打印文檔之前進行編輯和改變格式。假設要切換到打印視圖，在“文件菜單上，單擊“打印預覽。分頁符上一頁結束以及下一頁開始的位置。Microsoft Word 可自動插入一個“自動分頁符或軟分頁符，或者通過插入“手動分頁符或硬分頁符在指定位置強制分頁。操作：插入分隔符分頁符水印出現在打印文檔文本外表或底部的圖形或文本，如“機密。操作：格式背景水印樣式字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。A、創立新樣式1.格式菜單-樣式和格式菜單項。或者：單擊“格式工具欄上的“樣式和格式窗格 按鈕。2.在“樣式

24、和格式任務窗格中，單擊“新樣式。3.在“名稱框中鍵入樣式的名稱。4.在“樣式類型框中，單擊“段落、“字符、“表格或“列表指定所創立的樣式類型。 5.選擇所需的選項，或者單擊“格式以便看到更多的選項。B、應用樣式對不連續的段落要設置相同的格式，使用樣式設置很方便。假設用格式刷，那么記住要雙擊格式刷。選中要設置格式的那此文本內容。格式菜單-樣式和格式菜單項。或者：單擊“格式工具欄上的“樣式和格式窗格 按鈕。翻開“樣式和格式任務窗格，單擊指定的樣式名字的那個樣式即可。模板 是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。模板是作為文檔樣式根底的文件。該模板文件作為獨

25、立的文件存在，與文檔結合在一起運行 不過該文件始終在后臺運行。例如，如果單擊“新建空白文檔按鈕 ，將得到一個可以鍵入內容的空白文檔.doc 文件；但是，該文檔的所有默認格式都是由其模板 normal.dot.dot 是模板文件的擴展名指定的。注意：假設更改了模板中格式，只有在選中“自動更新文檔樣式復選框的情況下，翻開已有文檔時，Microsoft Word 才更新修改正的樣式。在翻開已有文檔前在空白文檔中設置此選項，在“工具菜單上，單擊“模板和加載項并設置此選項。宏 可用于自動執行任務的一項或一組操作。可用 Visual Basic for ApplicationsVBA編程語言錄制宏。只能在

26、宿主OFFICE中運行。不能單獨運行。插入腳注和尾注對一些名詞或事件加以注釋。腳注和尾注都是注釋,唯一的區別是腳注在每一頁面的底部,而尾注在文檔的結尾處。操作：“插入-“引用-“腳注與尾注插入另一個文檔利用Word插入文件的功能,選擇【插入】 |【文件】命令,在彈出的“插入文件對話框中可以將幾個文檔連接成一個文檔。2、文本操作插入點的移動1)用鼠標移動插入點將“I形鼠標指針移到文本指定的位置并單擊一下鼠標左鍵,2)用鍵盤移動插入點用鍵盤移動插入點：移動插入點 鍵和組合鍵左移一個字符或漢字 左光標鍵 右移一個字符或漢字 右光標鍵 上移一行 上光標鍵 下移一行 下光標鍵 移到當前行的開頭 home

27、 移到當前行的末尾 end 移到上頁的頂端 Ctl+Page Up 移到下頁的頂端 Ctl+Page Down 移到文檔的開頭 Ctl+Home 移到文檔的末尾 Ctl+End 選定文本(1)選定任何數量的文本：用鼠標拖過這些文本。 (2)選定一個英文單詞：用鼠標雙擊該單詞。 (3)選定一行文本：將鼠標指針移動到該行的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然后單擊。 假設選擇多行文本，那么將單擊改為：拖動。(4)選定一個句子：在按住 Ctrl鍵的同時，單擊該句中的任何位置。(5)選定一個段落：方法一：將鼠標指針移動到該段落的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然后雙擊。方法二：在該段落中的任意位置三

28、擊。 (6)選定多個連續段落：將鼠標指針移動到段落的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，再單擊并向上或向下拖動鼠標。 (7) 選定一大塊連續文本：單擊要選定內容的起始處，然后滾動要選定內容的結尾處，在按住 Shift 同時單擊。 (8) 選定不連續的文本：按住Ctrl鍵的同時，用鼠標選擇所要選定的內容。(9) 選定整篇文檔：方法一：將鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然后三擊。 方法二：按 Ctrl+A方法三：按住Ctrl,然后在鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，單擊。方法四：“編輯-“全選10選擇矩形文本：按住alt不放，從左上角拖動

29、到右下角。歸納：單擊、雙擊、三擊操作功能比照：鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭時功能鼠標指針移動到文檔中任意正文中間時功能單擊選擇該行單擊移動插入點到此處雙擊選擇該段雙擊選擇單詞三擊選擇整個文檔三擊選擇該段移動和復制文本(1) 移動文本方法一：將文本選定后，直接用鼠標拖動到目標處即可。方法二：選定要移動的文本，單擊常用工具欄上的“剪切按鈕快捷鍵為Ctrl+X。切換到目標處，單擊常用工具欄上的“粘貼按鈕(快捷鍵為Ctrl+V)。 (2) 復制文本方法一：將文本選定后，按住Ctrl鍵，再用鼠標拖動到目標處即可。方法二：選定要移動的文本，單擊常用工具欄上的“復制按鈕(快

30、捷鍵為Ctrl+C)。切換到目標處，單擊常用工具欄上的“粘貼按鈕(快捷鍵為Ctrl+V)。撤消與恢復 單擊常用工具欄上的“撤消按鈕或Ctrl+Z按鍵或“恢復按鈕(或Ctrl+Y銨鍵)。 注：WORD可撤銷任意屢次。插入操作插入段落結束符：按Enter插入換行符：硬換行符按crtl+Enter或插入分隔符換行符插入分頁符：插入分隔符分頁符插入分節符：插入分隔符分節符插入日期與時間：插入日期與時間在對話中框中選擇格式，也可以自動更新。注意：自動更新的日期與時間，將成為一個域。不是自動新的日期與時間就只是普通的文本。自動更新不是表示時刻在變化。而是：當更新域時內容才更新。操作：右擊域對象更新域。網格

31、線：視圖網格線。當有背景時，網格線不會顯示出來。插入對象：插入|對象。如Excel圖表、電影、數學公式等。查找與替換可以查找和替換文字內容、格式、段落標記、分頁符 和其他工程。可以使用通配符和代碼來擴展搜索。查找的范圍可以是選定的范圍。可以搜索、替換或刪除字符格式，例如，查找指定的單詞或詞組并更改字體顏色；或查找指定的格式如加粗并刪除格式或更改它。“編輯-“替換對話框中“格式按鈕還可以方便地搜索和替換特殊字符和文檔元素，例如分頁符和制表符。可以搜索名詞的單數和復數形式：例如，在將“apple替換為“orange的同時，將“apples所有形容詞形式:將“worse替換為“better的同時，將

32、“worst替換為“best。動詞詞根的所有時態:將“sit替換為“stand的同時，將“sat替換為“stood。替換為“oranges。“編輯-“替換對話框中“查找單詞的所有的形式英文選項可用星號 (*) 通配符搜索字符串使用“s*d將找到“sad和“started。(選中“使用通配符復選框。 )段落標記鍵入 p選中“使用通配符復選框時在“查找內容框中無效或鍵入 13 手動換行符鍵入 l(小寫的L)分欄符 鍵入 n手動分頁符鍵入 m分節符 鍵入 b不間斷空格 注：通過Ctrl+Shift+空格鍵插入不間斷空格。鍵入 s任意字母鍵入 $漢字不算任意數字鍵入 #任意字符鍵入 ?(漢字也算)定位

33、：編輯|定位。可按：頁頁號、節節號、行行號等進行快速定位。沒有段落號。五、格式排版1、字符格式：僅對所選擇的字符有效。格式信息保存在字符中。格式有：字體、字型、字號、顏色、下劃線線形、顏色、著重號、效果、邊框、底紋等。由“格式-“字體或“格式“邊框與底紋及其它能對文字進行設置的菜單。注意：字符格式設置的最小單位是單個字符。只要字符刪除了，那么保存的格式信息也就刪除了。格式刪除：編輯去除格式或內容內容等同按del鍵2、段落排版：段落標記：按 Enter 結束一個段落后，Microsoft Word 插入的非打印符號。段落標記存儲應用于段落的格式設置。注意：首字下沉不是段落格式。合并后首字下沉不變

34、。假設刪除了段落標記，與下一段合并成一段，使用上一段的格式。“格式-“段落菜單1對齊方式理論知識點：段落的對齊方式有左對齊、右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊。兩端對齊 與 分散對齊 區別在于：對于段落最后一行，兩端對齊不變。分散對齊將最后一行打散，在兩邊分散對齊。操作：可以使用格式工具欄中的相應對齊按鈕。或單擊【格式】【段落】命令，翻開“段落對話框，選擇“縮進和間距選項卡中的“對齊方式下拉列表框來進行處理。 頁面中段落文本的垂直對齊方式：頂端對齊、居中、兩端對齊、底端對齊。以節為單位，頁面中段落的文本。操作：文件頁面設置版式頁面垂直對齊方式2縮進理論知識點：縮進是段落到左或右頁邊距的距離段落縮

35、進包括：左縮進、右縮進、首行縮進、懸持縮進。反向縮進文本是段落超出左、右邊的頁邊距。因此：格式段落縮進 中數值可以是為負數。操作要點：(1) 利用標尺進行調整段落縮進(2) 利用“段落對話框調整段落縮進假設要更精確地設置段落縮進，可以單擊【格式】菜單，在子菜單中單擊【段落】命令，在“段落對話框中的“縮進和間距選項卡上的“縮進和“特殊格式列表中，進行以上四種縮進的設置。 3.行距或段落間距理論知識點：行距段落中各行文本間的垂直距離。默認值是單倍行距，意味著間距可容納所在行的最大字體并附加少許額外間距。段落間距是段落的前后空白距離的大小。如果刪除了段落標記 ，那么標記后面的一段將與前一段合并，并采

36、用前一段的間距。單倍行距：將行距設置為該行最大字體的高度加上一小段額外間距，額外的間距的大小取決于所用的字體。1.5 倍行距：為單倍行距的 1.5 倍。兩倍行距：為單倍行距的 2 倍。最小值：最小行距應該同所在行的最大字體或圖形相適應。固定值：固定的行間距，Microsoft Word 不進行調節。假設指定的固定行距過小，無法容納大號文字或圖形，那么該文字或圖形就只能顯示出一局部。多倍行距：行距按指定百分比增大或減小。例如，設置行距為 1.2 將會在單倍行距的根底上增加 20%。操作要點：(1) 調整行距 選定要修改的文字，在格式工具欄上，指向“行距按鈕，然后單擊右邊箭頭，選擇所需“數字或“其

37、他。還可以通過“段落對話框中的“縮進和間距選項卡上“行距選項來操作。 (2) 段落間距 選擇要更改間距的段落，單擊【格式】菜單，在子菜單中單擊【段落】命令，單擊【縮進和間距】選項卡，在“間距的“段前、“段后框中輸入所需的間距。3段落的邊框與底紋理論知識點：可以對文字、段落、頁面添加邊框。可以對文字、段落添加底紋。頁面邊框是節的格式。因而可對多個節或所有節使用頁面邊框。默認：當前節。操作要點：格式邊框與底紋3、復制格式理論知識點：對一局部文字設置的格式可以一次或屢次復制到另一局部的文字上,使其具有同樣的格式。操作要點：選中格式文本，單擊或雙擊“ 常用 工具欄中的【 格式刷】。單擊用于：一次。雙擊

38、可用于屢次復制4、去除格式“編輯-“去除-“格式5、設置首字下沉格式理論知識點：下沉是通過圖文框實現的。操作要點：單擊要用下沉的首字開頭的段落。 該段落必須含有文字。單擊“格式菜單中的“首字下沉命令。 單擊“下沉或“懸掛選項。 選擇其他所需選項。6、分欄理論知識點：是節的格式。因此：是針對節進行的操作。假設先選擇內容，再分欄，那么選擇的內容將成為一節，然后對該節分欄。假設沒有選擇內容，直接分欄，那么對插入點所在的當前節進行分欄。注意：默認情況下，整個文檔就是一節。最后的那個段落結束符也同時是分節符。假設一個文檔沒有再插入分節符，那么選擇內容后分欄，那么整個文檔由一節變成了三節。預設分三欄，欄間

39、可以有分隔線。最多11欄。欄間距可以不等。操作要點：選中文檔中需要進行分欄的文本，【格式】【分欄】，彈出“分欄對話框，在對話框中進行設置。7、制表位理論知識點：制表位：水平標尺上的位置，指定文字縮進的距離或一欄文字開始之處。制表位能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本按小數點字符或豎線字符對齊。也可在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線操作要點：選定要在其中設置制表位的段落。然后：方式1：在水平標尺左邊單擊制表符，選擇所需的制表符種類。然后在標尺相應位置上單擊。方式2：假設還需要設置前導符或假設要設置精確的度量值。那么：格式|制表位。在對話框中設置。如：3.12字符，最后單擊設置。方式3

40、：功能同方式2。操作是：格式|段落|制表位。刪除或移動制表位：刪除制表位：將制表位標記向下拖離 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Program%20FilesMicrosoft%20OfficeOFFICE112052wdmain11.chm:/html/wodecSettingclearingorchangingtabstops1.htm l # 水平標尺。或：格式|制表位|選擇要刪除的制表位|去除。假設選擇：全部去除，那么去除所有制表位。移動制表位：在水平標尺上左右拖動制表位標記。八、拆分窗口目的：同時查看文檔的兩局部操作：將指針指向垂直滾動條頂部的拆分條。將拆分條拖動到

41、所需位置。或：窗口|拆分注意：雙擊拆分條可回到單個窗口的狀態假設要在長文檔的兩部兩局部之間移動或復制文本，可將窗口拆分為兩個窗格。一個窗格顯示所需的文字或圖形，另一個窗格顯示文字或圖形的目的位置，然后選定文字或圖形并將其拖動過拆分條。六、頁面排版理論知識點：節：文檔的一局部，可在其中設置某些頁面格式選項。假設要更改例如行編號、列數或頁眉和頁腳等屬性，請創立一個新的節。分節符：為表示節的結尾插入的標記。分節符包含節的格式設置元素，例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。頁面格式的設置，都是對節進行的，信息保存在分節符中。段落格式的設置，對段進行。信息保存在段落符中。字符格式信息保存在

42、字符中。除了閱讀版式視圖，其它視圖中都可顯示這些標記。刪除了分節符，就刪除了該節中的格式信息。使用下一節中的信息。可用節在一頁之內或兩頁之間改變文檔的布局。只需插入分節符即可將文檔分成幾節，然后根據需要設置每節的格式。例如，可將報告內容提要一節的格式設置為一欄，而將后面報告正文局部的一節設置成兩欄。可插入的分節符類型:“下一頁：插入一個分節符，新節從下一頁開始。“連續：插入一個分節符，新節從同一頁開始。“奇數頁或“偶數頁：插入一個分節符，新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。可為節設置的格式類型:頁邊距或方向紙張大小打印機紙張來源頁面邊框垂直對齊方式頁眉和頁腳分欄頁碼編排行號腳注和尾注切記分節符控制

43、其前面文字的節格式。例如，如果刪除某個分節符，其前面的文字將合并到后面的節中，并且采用后者的格式設置。請注意，文檔的最后一個段落標記控制文檔最后一節的節格式如果文檔沒有分節，那么控制整個文檔的格式。改變分節符的類型單擊需要修改的節單擊“文件菜單中的“頁面設置命令，然后單擊“版式選項卡。 在“節的起始位置框中，單擊描述當前節起始位置的選項。刪除分節符選擇要刪除的分節符。按 Delete。一、頁面設置頁邊距：頁面上打印區域之外的空白空間。頁邊距是頁面四周的空白區域。通常，可在頁邊距內部的可打印區域中插入文字和圖形。但是也可以將某些工程放置在頁邊距區域中：如頁眉、頁腳和頁碼等。段落縮進是相對于頁邊距

44、。假設要更改局部文檔的邊距，請選擇文本，然后設置所需的邊距。在“應用于框中，單擊“所選文字。Microsoft Word 自動在應用新頁邊距設置的文字前后插入分節符。如果文檔已劃分為假設干節，可以單擊某節或選定多個節，然后更改頁邊距。在 Web 版式視圖 或 Web 瀏覽器 中查看文檔時，其頁邊距不可見。只有將文檔保存為 Microsoft Word 文檔 (.doc) 格式，其頁邊距才是可見的頁面設置主要包括設置紙張、設置頁邊距等，可以通過依次單擊【文件】【頁面設置】，翻開“頁面設置對話框，在對話框中的“頁邊距和“紙張選項卡上進行設置。 分頁符和分頁當文字或圖形填滿一頁時，Microsoft

45、 Word 會插入一個自動分頁符 分頁符：上一頁結束以及下一頁開始的位置。Microsoft Word 可插入一個“自動分頁符或軟分頁符，或者通過插入“手動分頁符或硬分頁符在指定位置強制分頁。并開始新的一頁。要在特定位置插入分頁符，可插入手動分頁符。二、頁眉和頁腳理論知識點：位置：頁眉一般出現在每一頁的頂端，頁腳一般出現在每一頁的底端。內容：頁眉和頁腳中通常包含一些頁碼、制作日期、章節標題和作者姓名等信息。可以是文本和圖形。打印在文檔中每頁的頂部或底部。視圖：只能在頁面視圖中才可見。或出現在打印的文檔中格式：屬于節的格式。每一節可單獨設置。同一節中的每一頁上，頁眉和頁腳不一定相同可以都相同如：

46、奇偶頁不同。首頁不同操作要點：1.創立頁眉和頁腳 【視圖】|【頁眉和頁腳】。此時文檔以灰色顯示，表示不可編輯。在文檔頂部有一虛線框是頁眉的輸入區域，在頁眉區可以通過按空格鍵或設置對齊方式移動光標到某一位置，就可以輸入頁眉內容了。用同樣的方法也可以輸入頁腳的內容。操作提示：輸入到頁眉和頁腳中的文本和圖形會自動左對齊，想讓其居中而不是左對齊，或包括多個項例如，日期左對齊、頁碼右對齊。要將某項內容居中放置，按一次 Tab；要右對齊某項內容，按兩次 Tab。注意：頁眉頁腳默認是針對當前節的。默認所有的節都相同。假設修改某一節的頁眉或頁腳，那么默認情況下，所有相同的頁眉或頁腳全都自動修改。因此：假設要單

47、獨對某一節設置或修改不同頁眉或頁腳，那么首先“頁眉或頁腳工具欄中“鏈接到前一個按鈕，斷開與前面節的連接。這時才能單獨設置。2、刪除頁眉和頁腳：刪除了頁眉和頁腳中內容，自動刪除了頁眉和頁腳。3、編輯修改頁眉和頁腳：方式1：視圖|頁眉和頁腳方式2：在頁面視圖中直接雙擊頁眉或頁腳。編輯頁眉和頁腳此時文本是灰色，可直接雙擊灰色文本，又可以直接編輯文本，此時頁眉或頁腳又是灰色不可編輯4.插入“自動圖文集“頁眉和頁腳工具欄上的【插入自動圖文集】菜單，會顯示創立日期、文件名、頁碼、作者等信息供用戶插入在頁眉和頁腳中。三.插入頁碼理論知識點：頁碼是節的格式。每一節可以單獨設置頁碼。頁碼開始的數值：可自己設置。

48、不一定從1開始。頁碼格式：可自己設置如：包含章節號，或自動圖文集。頁碼位置：見后邊。操作要點：方式1：要在頁眉中插入頁碼，可以在“頁眉和頁腳工具欄中單擊【插入頁碼】按鈕。還可以通過單擊【設置頁碼格式】按鈕，翻開“頁碼格式對話框，設置頁碼的格式 注意：此方式插入的頁碼， Word 將頁碼作為頁眉或頁腳中的一局部文本插入。頁碼不包含在圖文框中，因而無法將其拖到新位置。方式2：使用“插入菜單上的“頁碼命令插入頁碼。注意：此方式下插入的頁碼：Word 將頁碼插入圖文框中，該圖文框可放置在頁面上的任何位置。如：將頁碼置于頁眉或頁腳之外。操作：確認已使用“插入菜單上的“頁碼命令插入了頁碼。如果將頁碼放置在

49、頁面底部，請在“頁眉和頁腳工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換。 選定頁碼周圍的圖文框。單擊該頁碼使其圖文框出現。單擊圖文框內部，然后將鼠標移動到圖文框的邊框之上，直到其指針變成四向箭頭，然后單擊鼠標，就會看到該圖文框的尺寸控點。圖文框和頁碼拖到新位置。注意：如果將頁碼移到頁眉和頁腳區域外，頁碼仍是頁眉或頁腳的一局部。如果要編輯或設置頁碼格式，那么需要單擊“視圖菜單上的“頁眉和頁腳。 六、圖形處理理論知識要點：支持圖片或圖形與文本的混排。嵌入方式：嵌入式對象、浮動式對象。位置：嵌入式對象只能當前插入點位置，與文字依次排版。浮動式對象可精確定位到頁面任意位置。文字環繞方式：七種。其中“嵌入式是嵌入圖

50、形對象不能浮于文字上方或下方，只能與文字一起依次排版。其它是“浮動圖形對象可與文字疊加、上方、下方。組合：將對象組合在一起，以便能夠像使用一個對象一樣來使用它們。可以將組合中的所有對象作為一個單元來進行翻轉、旋轉，以及調整大小或縮放等操作。還可以同時更改組合中所有對象的屬性 。例如，可以為組合中的所有對象更改填充顏色或添加陰影。或者，可以選取組合中的一個工程并應用某個屬性而無需取消組合。還可以在組合中再創立組合以幫助您構建復雜圖形。可以隨時取消對象的組合。文本添加到圖形：添加的文本將成為圖形的一局部，如果旋轉或翻轉該圖形，那么文本將與其一起旋轉或翻轉。文本框：一種可移動、可調大小的文字或圖形容

51、器。使用文本框，可以在一頁上放置數個文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Program%20FilesMicrosoft%20OfficeOFFICE112052ofmain11.chm:/html/ppdecAddOrChangeAutoShape2.htm l # 文本框可作為圖形處理。以多種與設置圖形格式相同的方式進行格式設置，包括添加顏色、填充及邊框。浮動圖形對象：插入繪圖層的圖形或其他對象。可在頁面上為其精確定位或使其位于文字或其他對象的上方或下方。嵌入圖形對象：在 Microsoft Word 文檔中，直接從插入點放

52、置到文字中的圖形或其他對象。圖文框：可調整其大小并置于頁面任意位置的容器。假設要放置包含批注、腳注、尾注或特定域的文字或圖形，那么必須使用框架而不是文本框。圖文框會將環繞的文字推至周圍。圖文框總是鎖定在最近的段落上，并總是與鎖定段落出現在同一頁面。操作要點：一、插入圖片1.插入剪貼畫選擇要插入圖片的位置，單擊【插入】菜單，鼠標指向“圖片命令，在下級菜單中單擊【剪貼畫】，即可插入剪貼畫。或在Word 2003中直接單擊“任務窗格中的“剪貼畫命令更為方便。 2.插入來自另一個文件的圖片單擊要插入圖片的位置，單擊【插入】菜單，鼠標指向“圖片，然后單擊【來自文件】，翻開 “插入圖片對話框。在“插入圖片

53、對話框中的“查找范圍列表中查找圖片文件所在的文件夾，找到后單擊圖片文件，再單擊【插入】按鈕。3.編輯圖片編輯圖片主要通過“圖片工具欄和“設置圖片格式對話框來實現。(1) 選中圖片編輯圖片之前也要選中圖片。單擊文檔中的圖片，圖片的四周會出現八個尺寸控點，這時就表示該圖片被選中。 (2) 利用“圖片工具欄編輯圖片選中圖片的同時會彈出“圖片工具欄，也可以通過單擊【視圖】菜單，鼠標指向“工具欄，在下級菜單中單擊【圖片】命令，調出“圖片工具欄。(3) 設置圖片格式 通過“設置圖片格式對話框設置圖片的顏色與線條、大小、版式、圖片的剪裁、圖片的亮度及比照度。 二、繪圖和藝術字 1.繪制圖形利用 “繪圖工具欄

54、，可以自己繪制圖形。繪圖工具欄一般位于Word窗口的下方。如果沒有，可以通過單擊【視圖】菜單，鼠標指向“工具欄，在出現的子菜單中單擊【繪圖】菜單項調出“繪圖工具欄。(1) 繪制根本圖形 選擇單擊“繪圖工具欄中的【直線】、【箭頭】、【矩形】、【橢圓】工具，按住鼠標進行拖動，就可以畫出相應的根本圖形。 假設要繪制：1正方形：先選擇【矩形】再按住shift不放拖動。同樣，2繪制圓，先選擇【橢圓】再按住shift不放拖動。(2) 繪制自選圖形自選圖形包括矩形、圓這樣的根本形狀，以及各種線條、連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標注等。單擊“繪圖工具欄上的【自選圖形】按鈕可繪制需要的圖形 。(3)

55、設置圖形的旋轉 選取要旋轉的圖形，向所需的方向拖動對象上的旋轉控點。單擊圖形以外的地方以將旋轉確定下來。如果要向左旋轉90或向右旋轉90，在“繪圖工具欄上，單擊【繪圖】，指向“旋轉或翻轉，再選擇單擊旋轉的方式。 (4) 設置圖形的填充顏色選中要填充顏色的圖形，單擊“繪圖工具欄中的【填充顏色】按鈕旁的箭頭，在顏色列表中選擇一種顏色。 (5) 設置圖形的陰影樣式和三維效果樣式選中要設置陰影樣式或三維效果樣式的圖形，單擊“繪圖工具欄中的【陰影樣式】按鈕或【三維效果樣式】按鈕，在列表中選取一種陰影樣式或三維效果樣式。 (6) 設置圖形的疊放次序只有浮動式對象才有。嵌入式對象沒有。選擇圖形，單擊“繪圖工

56、具欄中的【繪圖】按鈕，指向“疊放次序，再單擊需要疊放的次序。 (7) 設置圖形的組合與取消組合單擊“繪圖工具欄中的【選擇對象】按鈕，拖動鼠標選擇要組合在一起的所有圖形，再單擊“繪圖工具欄中的【繪圖】按鈕，單擊【組合】命令或【取消組合】命令。2.插入藝術字通過單擊“繪圖工具欄上的【插入藝術字】按鈕，翻開“藝術字庫對話框，單擊所需的藝術字效果，再單擊【確定】，彈出“編輯藝術字文字對話框。在“編輯藝術字文字對話框中，鍵入所需的文字。那么插入藝術字，并翻開“藝術字工具欄。利用“藝術字工具欄可以對創立的藝術字進行編輯和修改。三、文本框文本框是一種可以移動并可調節大小的文字或圖形容器，文本框按照文字方向有

57、橫排和豎排兩種 。1.插入文本框在“繪圖工具欄上，單擊【文本框】按鈕或【豎排文本框】按鈕，或者是單擊【插入】菜單，鼠標指向“文本框，在下級菜單中單擊【橫排】或【豎排】，然后在文檔中需要插入文本框的位置單擊或拖動，再在文本框中輸入文字。 2.編輯文本框可以使用“繪圖工具欄上的按鈕來編輯文本框 四、圖文框圖文框：可調整其大小并置于頁面任意位置的容器。假設要放置包含批注、腳注、尾注或特定域的文字或圖形，那么必須使用框架而不是文本框。圖文框的八個受控點是實心的。而文本框的受控點是空心的。五移動一個或一組圖形對象選定要移動的圖形對象、繪圖畫布、多項選擇或組合。 將對象拖動到新的位置。 如果要限制對象只能橫向或縱向移動，請在拖動對象時按住 Shift。七、表格一根本概念1表格由行和列的單元格組成，可以在單元格中填寫文字和插入圖片。2嵌套表格：插入到表格單元格中的表格。目的：使用表格創立特定的頁面版式或頁面布局。3可以繪制復雜的表格，例如，包含不同高度的單元格或每行包含的列數不同。但表格仍是矩形，不能創立非矩形的表格。但可以通過外框表格線條，模擬出非矩形表格。4表格最多63列