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文檔簡介
1、PAGE 4PAGE 180廣州xxxx服飾有限公司組織管理制度公司行政組織機構設置為了滿足公公司當前前經營和和運行的的需要,并并適應公公司將來來的發展展,公司司組織系系統形態態采用集集中統一一和專業業化管理理相結合合的“直直線職能能式”結結構,以以兼公司司運行效效率和運運行質量量,發揮揮最大的的群體效效能。公公司行政政組織機機構設置置見“行行政組織織機構圖圖”。二、公司各各部門職職責(1)營銷銷中心工工作職責責1進行市市場調查查、研究究及銷售售預測,及及時整理理、分析析、反饋饋同行及及競爭品品牌的營營銷動態態;2制訂并并完成公公司中長長期營銷銷企劃,擬擬定符合合市場實實際和公公司董事事會要求
2、求的銷售售政策及及營銷組組合策略略;制訂公司年年度銷售售計劃,承承擔公司司下達的的年度銷銷售任務務,并組組織銷售售人員的的二次任任務分配配;制訂公司新新產品(品品牌)開開發計劃劃,包括括新產品品(品牌牌)定位位、定價價、形象象規劃,并并推導實實施、落落實、檢檢查與總總結;制訂公司各各品牌年年度廣告告及促銷銷計劃,并并負責組組織、策策劃、執執行,以以提升產產品銷量量和品牌牌知名度度;負責整個中中國市場場的開拓拓、客戶戶資源開開發和管管理,客客戶資料料的建檔檔與運用用,代表表公司與與客戶的的聯系協協調和銷銷售業務務的往來來;組織策劃公公司訂貨貨會及參參加大型型展示招招商會;根據市場反反饋,及及時組
3、織織公司內內部召開開各類營營銷、產產品開發發及產銷銷協調等等專題會會議;每年兩季訂訂貨會之之前,制制定公司司營銷手手冊及各各類銷售售道具和和宣傳品品;根據公司的的財務制制度,執執行和負負責各項項資金回回籠、費費用結算算工作和和帳款異異常的處處理,對對貨款安安全負責責;負責產品儲儲運管理理,確保保產品安安全存放放和運輸輸,確保保帳物相相符;負責建立健健全營銷銷檔案管管理體系系;負責營銷系系統績效效考核方方案的制制訂,并并配合人人事部實實施考核核。(2)市場場部工作作職責制定并執行行市場調調查計劃劃,以及及日常市市場管理理;進行品牌規規劃與管管理;制定并執行行公司年年度整體體市場營營銷計劃劃與預算
4、算(參謀謀);制定并執行行市場推推廣計劃劃與預算算;制定并執行行廣告與與專賣店店、專柜柜推廣計計劃與預預算;制定并執行行公關與與促銷活活動計劃劃與預算算;負責市場推推廣用品品的設計計制作;制定與執行行新品牌牌(產品品)上市市計劃,并并做好產產品計劃劃;進行店員、店店長培訓訓;做好市場檔檔案資料料管理。(3)銷售售部工作作職責根據公司總總體營銷銷計劃,制制定銷售售部及其其區域、時時間、品品牌的銷銷售計劃劃與預算算,包括括銷售額額、回款款額、市市場占有有率、滲滲透率等等指標的的擬定;依據銷售計計劃,制制定銷售售方針、政政策,對對銷售業業務活動動的過程程及結果果進行管管理,負負責銷售售目標、市市場占
5、有有率的達達成;依據整體營營銷計劃劃,配合合并執行行公司、市市場部所所制訂的的各項市市場推廣廣計劃;負責經銷商商、加盟盟商的開開發、選選擇、評評估與激激勵;通通過服務務性銷售售方法,與與經銷商商、加盟盟商建立立長期穩穩定的“雙雙贏”關關系;負責公司直直屬售點點、分公公司或辦辦事處的的建設和和管理(支支持、服服務和監監控);負責銷售貨貨款的及及時、安安全回收收;負責市場信信息的收收集、整整理、分分析與反反饋;負責銷售報報表的收收集、整整理、分分析與反反饋;與市場部溝溝通和配配合,做做好銷售售計劃的的制定,確確保銷售售計劃的的嚴肅性性;負責銷售隊隊伍建設設及管理理,依據據業務發發展,與與行政及及人
6、力資資源部共共同制訂訂銷售部部人力資資源規劃劃(人力力資源的的結構、儲儲備等)及及員工的的招聘、培培訓、調調配、評評估與激激勵。商品部工作作職責制定合理的的商品生生產、調調撥、庫庫存(包包括分庫庫建設)與與運輸計計劃,確確保對銷銷售部門門的產品品供應;制定年度、月月度、季季度及地地區性產產品開發發、供應應、調度度計劃;制定完善的的儲運管管理制度度,確保保產品安安全存放放和運輸輸;建立健全貨貨品出入入庫管理理制度,嚴嚴格貨品品出入庫庫管理,保保證帳、物物相符。直屬辦事處處的工作作職責依據公司整整體營銷銷計劃,協協助一級級市場的的加盟商商或二級級市場省省級加盟盟商,進進行市場場信息、銷銷售、市市場
7、推廣廣、顧客客服務工工作及銷銷售隊伍伍的建設設和管理理;依據公司整整體營銷銷計劃,與與加盟商商共同制制定相應應的銷售售計劃與與政策。(6)產品品開發部部工作職職責根據公司總總體戰略略規劃及及年度經經營目標標,圍繞繞商品部部制訂的的產品計計劃,制制訂公司司各品牌牌服裝的的年度產產品開發發計劃(款款式開發發計劃、打打板計劃劃等),并并按計劃劃完成設設計、打打板任務務;對公司現有有產品與與營銷中中心溝通通,進行行銷售跟跟蹤,根根據市場場反饋情情報資料料,及時時在設計計上進行行改良,調調整不理理想因素素,使產產品適應應市場需需求,增增加競爭爭力;負責組織產產品設計計過程中中的設計計評審,設設計驗證證和
8、設計計確認;負責相關技技術、工工藝文件件、標準準樣板的的制定、審審批、歸歸檔和保保管;建立健全技技術檔案案管理制制度;負責與設計計開發有有關的新新理念、新新技術、新新工藝、新新材料等等情報資資料的收收集、整整理、歸歸檔。(7)品管管部工作作職責負責貫徹落落實公司司質量方方針和質質量目標標,策劃劃、組織織公司質質量管理理體系的的運行維維護、績績效改善善;負責公司各各種品質質管理制制度的訂訂立與實實施,“5S”、“零缺陷”、“全面質量管理”等各種品質活動的組織與推動;負責對各部部門品質質管理工工作進行行內部質質量審核核;負責進料、在在制品、半半成品、成成品的品品質標準準、品質質檢驗規規程和各各種質
9、量量記錄表表單的制制訂與執執行,對對出倉產產品質量量負全部部責任;負責全員品品質教育育、培訓訓;負責各種質質量責任任事故調調查處理理,各種種品質異異常的仲仲裁處理理,配合合營銷中中心對客客戶投訴訴與退貨貨進行調調查處理理。(8)生產產部工作作職責根據銷售部部銷售計計劃和下下達的“制制造通知知單”(訂單)及自接接生產訂訂單,擬擬定年度度、月度度生產計計劃,并并依訂單單情況作作出生產產計劃和和核定訂訂單交貨貨期,下下達生產產命令,控控制生產產進度,保保證按時時交貨;負責生產流流程的管管制、工工作調度度、人員員安排,制制、修訂訂各項產產品工序序工時標標準和勞勞動定額額,及計計件工資資標準;負責生產工
10、工人的管管理、教教育、培培訓和配配合人力力資源部部進行考考核、獎獎懲;負責用料管管理及異異常事項項的追蹤蹤、改善善;負責質量管管理及異異常事項項的預防防、糾正正、改善善;負責生產物物料采購購及進倉倉管理;負責生產設設備、工工具儀器器的計劃劃、采購購、驗收收、建檔檔、安裝裝、調試試、維修修、保養養,生產產設備事事故的調調查、處處理;搞好生產現現場管理理,進行行“5SS”的持持續推行行活動;負責安全生生產,預預防各種種危險事事故的發發生;編制和上報報各種生生產報表表;負責建立生生產系統統檔案管管理體系系。(9)財務務部工作作職責負責建立公公司會計計核算的的制度和和體系;按期做好年年、季、月月度財務
11、務報表,做做到帳表表相符、帳帳證相符符、帳帳帳相符;做好成本核核算,負負責組織織公司財財務成本本和利潤潤計劃的的制定和和實施;負責對各部部門資金金使用計計劃審核核和對使使用情況況實施監監督,管管好用好好資金;對往來結算算戶隨時時清理、督督助相關關部門及及時催收收款;嚴格執行財財務管理理規定、審審批報銷銷各種發發票單據據;對公司經濟濟活動進進行財務務分析,向向總經理理提供綜綜合性財財務分析析報告和和根據工工作需要要向部門門提供專專項財務務分析報報告。(10)人人力資源源部工作作職責負責公司人人力資源源管理方方針、政政策和公公司組織織系統架架構、部部門職責責,崗位位職責、人人員編制制的制定定、推行
12、行及檢討討、改善善、修訂訂;制定、推行行與修訂訂“員工工手冊”和和其它人人事、行行政辦公公管理規規章制度度;辦理員工招招聘、錄錄用、薪薪資、保保險、遷遷調、考考勤、考考績、獎獎懲、離離職、人人事檔案案等業務務事項;調查處理各各種工作作失職、違違規違紀紀案件和和勞務糾糾紛;制定人力資資源部招招聘、調調配、培培訓開發發計劃并并組織實實施;組織督促各各部門編編制各種種工作計計劃、工工作程序序、規章章制度,并并負責監監督實施施;綜合處理公公司各種種文件資資料,傳傳真和管管理公司司印信、文文件;負責出入管管理、警警衛、廠廠區安全全維護和和異常事事件的報報告、監監控;負責廠區環環境清潔潔及維護護;負責員工
13、食食堂管理理。三、各部門門編制核核定營銷中心暫暫定編115人,拓拓展主任任、店長長、店員員辦事處處人員根根據業務務發展情情況另增增補編制制。整個營銷中中心下設設營銷總總監1人,之之下劃分分成四部部分:第第一部分分是市場場部,下下設市場場部經理理1人(兼兼)、下下轄廣告告企劃經經理1人(兼兼)、電電腦信息息經理11人、信信息助理理1人及平平面設計計主管11人(兼兼);第第二部分分是銷售售部,下下設銷售售部經理理及副經經理各11人,直直接管理理屬下零零售主任任1人、拓拓展經理理1人及拓拓展主任任若干人人、客戶戶經理11人、客客戶主任任1人、銷銷售助理理1人;在在零售主主任之下下設店長長、店員員若干
14、人人;第三三部分是是商品部部,設商商品部副副經理11人,商商品采購購及跟單單員1人,成成品倉設設倉庫主主任1人,下下轄倉管管員2人;第第四部分分是辦事事處,其其組織架架構行文文另定。產品開發部部定編222人,英英朗首席席設計師師暫空缺缺。產品開發部部設正、副副經理各各1人,下下設兩部部門:設設計室,設設首席設設計師22人、設設計員77人;板板房,設設主管11人(兼兼)、工工藝員11人、助助理1人、紙紙樣工33人、車車板工77人、裁裁工1人。品管部定編編2人,副副經理11人、QAA主任1人(兼兼)、QQC主任任1人。生產部暫定定行管、輔輔助人員員編制330人,生生產工人人編制視視生產計計劃另定定
15、。生產部設經經理1人、生生產調度度主任11人、供供應主任任1人、制制衣車間間主任11人(兼兼)、裁裁床主管管、后整整主管各各1人、指指導工55人、中中查員(PQC)5人、總檢員(OQC)3人、辦公室文員2人、跟單2人、采購1人、倉管2人、查布(IQC)2人、工程主管1人、電機工1人、機修工1 人。財務部定編編3人,財財務部設設經理11人、會會計1人、出出納1人。人力資源部部定編113人,人人力資源源部設經經理1人、辦辦公室主主任1人、資資料室主主任1人、人人事主任任1人(兼兼)、后后勤主任任1人(兼兼)、文文員1人、保保安員44人、炊炊食員33人、清清潔員33人。四、各部門門主管工工作職責責(
16、職務務說明書書)營銷總監職職務說明明書1職務名稱稱:營銷銷總監2直接上級級:總經經理3直接下級級:市場場部經理理、銷售售部經理理、商品品部經理理、辦事事處主任任、營銷銷財務4管理權限限:由總總經理授授權,全全權主持持公司營營銷中心心工作,具具體職權權如下:行使營銷中中心的市市場和銷銷售任務務的計劃劃分配權權;行使營銷中中心人員員的定崗崗分區,調調動權;經人事部審審核后,行行使營銷銷中心內內經理級級別以下下人員的的招聘權權;經人事部審審核后,行行使營銷銷中心人人員的考考核和解解聘、建建議調離離權;行使營銷中中心的各各項費用用計劃、開開支、監監督使用用權;經人事部審審核并經經總經理理批準后后,行使
17、使營銷中中心人員員的工資資考核、獎獎金分配配、崗位位福利及及其它嘉嘉獎有關關政策審審定權;行使促銷方方案、品品牌廣告告計劃的的審核權權及執行行權;行使售后、售售前服務務的處理理和建議議處理權權;行使營銷中中心財產產的管理理、控制制保護權權;行使營銷中中心按公公司規定定的所需需貨源的的計劃調調度權。5管理責任任:全面面負責營營銷中心心工作,對對完成公公司經營營戰略目目標,公公司產品品的市場場份額、地地位、產產品的配配置,銷銷售額以以及利潤潤負領導導責任。6具體工作作職責在總經理的的直接領領導下,組組織制訂訂公司營營銷計劃劃和具體體的戰略略目標、戰戰術措施施,并在在總經理理審批后后負責實實施,對對
18、各期營營銷計劃劃及利潤潤目標的的完成負負直接責責任;負責按公司司的營銷銷任務,向向下屬各各部門進進行任務務的分解解,并經經常進行行進度監監控和調調整,為為下屬解解決工作作中的困困難,確確保營銷銷各項計計劃的完完成;及時掌握目目標市場場的信息息,定期期進行市市場動向向、特點點和發展展趨勢的的分析及及目標消消費群需需求分析析和預測測,組織織擬訂各各種營銷銷策劃和和策略方方案,在在總經理理審批后后負責組組織實施施,使產產品適銷銷對路和和銷售渠渠道的暢暢通;負責組織目目標市場場的分析析,擬訂訂市場拓拓展計劃劃和費用用預算計計劃,制制訂各品品牌代理理商的評評審標準準,保證證銷售網網絡的健健康;組織做好客
19、客戶服務務工作、物物流供應應工作和和銷售資資金回收收工作,協協調好下下屬員工工和客戶戶的關系系,使企企業在市市場上保保持良好好的形象象和獲得得理想的的經濟效效益;負責對下屬屬員工的的考勤和和業績考考證,據據其工作作態度和和業績進進行表揚揚、批評評直至向向行政部部門提出出獎罰建建議,調調動和任任免的建建議;負責按公司司的職權權范圍對對部門及及員工的的出差和和各種費費用的開開支進行行審核,確確保資金金使用的的合理性性;負責每季訂訂貨會的的計劃(包包括工作作計劃和和費用計計劃),組組織、指指揮和協協調工作作,確保保目標任任務的順順利完成成;負責擬訂下下屬各部部門的業業績考評評方案和和獎罰方方案,由由
20、行政部部負責全全公司總總體平衡衡,在總總經理審審批后執執行;負責對下屬屬的培訓訓和業務務指導,各各級提交交下屬的的思想和和業務素素質,強強調職業業道德和和團隊合合作精神神,發揮揮快速戰戰斗能力力,增強強市場競競爭力;負責組織經經營有關關信息的的收集、分分析、整整理和報報告,使使各級管管理者及及時準確確地掌握握企業內內外的經經營狀況況,明確確市場需需求和經經營思想想緊跟時時代步伐伐,從而而使各部部門的管管理者和和員工更更好地理理解和配配合公司司的經營營運作策策略和措措施,提提高戰斗斗力;負責每月定定期向總總經理提提交所管管轄工作作的書面面總結報報告、匯匯報、分分析和提提出措施施。日常常工作中中出
21、現非非正常問問題,必必須及時時向總經經理請示示和匯報報,做好好向上向向下縱向向和部門門間橫向向的協調調溝通,并并隨時指指導下屬屬部門的的工作。與產品研發發、財務務、生產產、倉庫庫等部門門密切配配合,確確保營銷銷工作的的順利展展開;配合公司總總經理處處理好與與當地政政府各職職能部門門的關系系;督促市場部部經理、平平面設計計主管選選擇好廣廣告公司司、制作作公司,合合理進行行廣告投投放,配配合好客客戶共同同策劃促促銷活動動,并監監督形象象廣告的的執行情情況;配合銷售部部經理,組組織拓展展主任、零零售主任任對各自自所負責責區域的的客戶選選擇、銷銷售網點點的建立立工作,處處理好客客戶和顧顧客的投投訴、退
22、退貨以及及商業單單位的關關系;協助財務、商商品部,監監督和管管理好倉倉庫的貨貨物進、出出、存,每每月督促促商品部部做好當當月的進進、出、存存月分析析報表,發發現問題題及時追追查處理理;負責建立健健全營銷銷檔案管管理體系系。1.7職務務要求(任任職資格格)本科或大專專以上學學歷,營營銷、廣廣告或經經濟相關關類專業業畢業,年年齡在228335歲左左右;至少3年以以上服裝裝行業營營銷管理理工作經經驗,其其中至少少有1年以上上從事同同類服裝裝品牌相相關管理理職位經經驗;具備一定的的英文聽聽說讀寫寫能力,熟熟悉電腦腦操作;很強的計劃劃、組織織、協調調溝通能能力和理理解、分分析、判判斷、表表達、適適應能力
23、力;有豐富的品品牌推廣廣經驗和和廣泛的的服裝客客戶基礎礎;擅長組織管管理,責責任感和和團隊精精神強;有大型服裝裝品牌管管理經驗驗者或MMBA優優先考慮慮。市場部經理理職務說說明書2.1職務務名稱:市場部部經理2.2直接接上級:營銷總總監2.3直接接下級:廣告經經理、設設計主任任、信息息經理、培培訓主任任2.4管理理權限:受營銷銷總監委委托、主主持市場場部工作作2.5管理理責任:履行公公司制定定的市市場部工工作職責責并負負全部責責任2.6具體體工作職職責領導和組織織部門內內部各成成員共同同制定公公司年度度營銷目目標和整整體市場場營銷工工作計劃劃;制定年度市市場推廣廣計劃和和預算,監監督投放放過程
24、并并及時評評估和調調整;管轄本部門門內部及及與其它它部門之之間的合合作關系系;與商品部、銷銷售部門門協商,結結合市場場情況作作出合理理的品牌牌推廣計計劃;與開發、銷銷售部門門協商,結結合市場場情況作作出合理理和前瞻瞻個性新新品牌(產產品)開開發計劃劃;與銷售部門門配合進進行分銷銷渠道及及渠道政政策設計計與完善善;協助銷售部部門實施施整體市市場推進進工作,對對過程及及結果進進行監新新社會與與評估;策劃與推廣廣顧客服服務計劃劃(會員員制計劃劃)和促促銷活動動,對工工作過程程及結果果進行監監控與評評估;評定本部門門工作,及及部內人人員資信信及其業業績表現現,并負負責內部部人員調調配;招募、培訓訓、培
25、養養市場推推廣人員員,為公公司發展展儲備人人才。7職務要求求(任職職資格):本科或大專專以上學學歷,營營銷、廣廣告或經經濟相關關類專業業畢業,年年齡在228歲左左右;至少3年以以上服裝裝行業營營銷管理理工作經經驗,其其中至少少有1年以上上從事同同類服裝裝市場管管理職位位經驗;具備一定的的英文聽聽說讀寫寫能力,熟熟悉電腦腦操作;很強的計劃劃、組織織、協調調溝通能能力和理理解、分分析、判判斷、表表達、適適應能力力;擅長組織管管理,責責任感和和團隊精精神強;有大型服裝裝市場管管理經驗驗者或MMBA優優先考慮慮。銷售部經理理職務說說明書3.1職務務名稱:銷售部部經理3.2直接接上級:營銷總總監3.3直
26、接接下級:零售主主任、客客戶經理理、拓展展經理、銷銷售助理理、副經經理3.4管理理權限:受營銷銷總監委委托,行行使對銷銷售部業業務的計計劃、指指揮、協協調報告告權力和和對銷售售部員工工的行政政管理權權力3.5管理理職責;全面負負責銷售售部各項項工作,對對銷售計計劃的完完成負首首要責任任3.6具體體工作職職責:規劃并執行行組織公公司總體體銷售戰戰略,制制定并實實施公司司年度銷銷售計劃劃、銷售售費用預預算計劃劃及費用用使用管管理;依據營銷中中心管理理制度,制制訂銷售售部管理理細則,全全面計劃劃和安排排本部門門工作;開發、建立立并維持持與經銷銷商、加加盟商和和其他有有關方面面的關系系,主持持制定銷銷
27、售策略略及政策策,領導導銷售人人員順利利開拓市市場,并并進行客客戶管理理;管轄本部門門內與其其它部門門之間的的合作關關系;選擇、培訓訓、開發發、考核核和激勵勵銷售人人員,爭爭取實現現預訂的的銷售目目標,并并為公司司發展儲儲備人才才;評定部門內內工作人人員的資資信及業業績表現現,并負負責內部部人員調調配;參與規劃并并協調產產品定義義和開發發策略,以以實現公公司的戰戰略目標標;協助拓展經經理(主主任)開開拓市場場,選擇擇好客戶戶或加盟盟商,并并指導零零售經理理(主任任)對符符合建點點條件的的單位按按程序及及時設置置專柜或或專賣店店;往來帳務管管理,并并制定實實施防止止呆帳對對策,確確保帳款款的回收
28、收;促銷計劃執執行與管管理;定期向營銷銷總監或或總經理理提交進進銷存分分析報告告及項目目進展報報告,組組織銷售售項目討討論會議議。3.7職務務要求(任任職資格格)本科或大專專以上學學歷,紡紡織、營營銷或經經濟專業業畢業,年年齡在228335歲左左右;至少有3年年以上服服裝行業業工作經經驗,其其中至少少有2年以上上從事銷銷售管理理工作經經驗,并并有廣泛泛的服裝裝品牌客客戶基礎礎;具備一定的的英文讀讀寫能力力,熟悉悉電腦操操作;有一定的組組織管理理經驗,責責任感和和團隊精精神強,能能吃苦;具備良好的的文字表表達能力力和溝通通能力;能長期在外外出差并并能承受受較大的的工作壓壓力;有大型服裝裝從業經經
29、驗者優優先。3.8副經經理協助助經理工工作,對對所分管管的工作作負責。商品部經理理職務說說明書4.1職務務名稱:商品部部經理4.2直接接上級:營銷總總監4.3直接接下級:成品倉倉主任、統統計員、跟跟單主任任4.4管理理權限:受營銷銷總監委委托,具具有產品品開發的的計劃權權、物流流的指揮揮權及對對本部門門員工的的管理權權。4.5管理理責任:全面負負責商品品部工作作,對商商品部工工作職責責履行和和工作任任務完成成情況負負主要責責任4.6具體體工作職職責負責整個產產品開發發的管理理和監控控,并與與研發、生生產、采采購、財財務和銷銷售部門門溝通,共共同編制制公司年年度營銷銷計劃及及產品開開發計劃劃預算
30、,并并進行銷銷售預測測;協助銷售部部經理進進行年度度、月度度、季度度及地區區性銷售售(含庫庫存、回回款、費費用)計計劃的制制定;嚴格控制庫庫存的合合理比例例,對庫庫存超標標負直接接責任,對對成品倉倉管理進進行監督督、檢查查,對產產品貯運運安全負負領導責責任;制定年度、月月度、季季度及地地區性產產品供應應、調度度計劃;負責產品企企劃,包包括價格格、渠道道企劃;配合市場部部的信息息管理人人員建立立庫存信信息系統統,完成成庫存統統計工作作,與銷銷售、生生產部門門協商,制制定合理理的年度度、季度度、月度度生產與與庫存計計劃,確確保對銷銷售部門門的產品品供應;協助營銷總總監,做做好貼牌牌產品的的采購和和
31、跟單工工作;核查并有效效控制倉倉儲和運運輸成本本的支出出;有關產品信信息的收收集、整整理和分分析,按按月報送送綜合分分析報告告;組織產品改改進,以以適應不不斷變化化的市場場需求;及時向營銷銷總監或或總經理理匯報產產品開發發進展及及進銷存存情況,以以利于公公司整合合資源去去幫助解解決問題題和困難難;協調產品研研發、銷銷售、生生產及服服裝設計計人員之之間的關關系。選擇、招募募、培訓訓本部門門人員,并并制定本本部門相相應的規規章、運運作、考考核制度度。4.7職務務要求(任職資資格)本科或大專專以上學學歷,服服裝、營營銷或經經濟相關關專業畢畢業;至少有3年年以上服服裝行業業工作經經驗,其其中至少少有2
32、年以上上從事產產品開發發、調度度或市場場研究管管理工作作經驗;具備良好的的英文聽聽說讀寫寫能力,熟熟練使用用電腦,熟熟悉POOS系統統及各種種數據分分析、統統計軟件件的應用用;有一定的組組織管理理經驗,責責任感和和團隊精精神強;具備良好的的文字表表達能力力和溝通通能力;有大型服裝裝企業同同類從業業經驗者者優先考考慮。5.直屬辦辦事處主主任職務務說明書書5.1職務務名稱:直屬辦辦事處主主任5.2直接接上級:營銷總總監5.3直接接下級:辦事處處主任助助理5.4工作作職責:直接向營銷銷總監報報告并接接受其領領導,同同時接受受營銷中中心銷售售部經理理、儲運運部經理理及營銷銷財務的的職能性性領導;依據公
33、司整整體營銷銷計劃,全全面負責責所轄市市場和經經銷商或或加盟商商及辦事事處內人人員管理理,以完完成公司司下達的的銷售目目標;依據公司整整體規劃劃,協助助加盟商商或經銷銷商進行行所轄區區域的推推廣、銷銷售及顧顧客服務務工作,協協助加盟盟商或經經銷商以以及自營營網點的的銷售目目標;依據公司營營銷計劃劃及加盟盟協議,協協助加盟盟商制訂訂地區性性營銷計計劃,并并分解為為月別、部部門別、產產品別計計劃,指指導、協協助、監監督其執執行;依據公司規規章制度度,制訂訂辦事處處管理細細則;接受公司各各職能部部門的統統一領導導,及時時向相關關部門匯匯報工作作,爭取取公司各各職能部部門的支支持;依據公司整整體市場場
34、推廣計計劃,在在市場部部的統一一指揮下下,執行行好全國國性統一一的市場場推廣計計劃,并并與加盟盟商共同同規劃本本地區的的推廣方方案,報報請市場場部審批批后,嚴嚴格貫徹徹執行及及監控;進行加盟商商的培訓訓與激勵勵,協助助及支持持加盟商商分銷,建建立與加加盟商的的雙贏關關系及合合作協議議,嚴格格按合同同操作,規規范及監監控加盟盟商的銷銷售行為為;協助加盟商商進行零零售網點點的開發發、評估估與選擇擇,提高高市場覆覆蓋率;并與加加盟商協協調好公公司自營營店及專專柜開發發的數量量與地點點;按照公司對對專賣店店及專柜柜的統一一規劃,負負責自營營店、專專柜以及及加盟店店、專柜柜的選擇擇與管理理;負責本地區區
35、的公共共關系,搞搞好與當當地政府府、新聞聞機構、企企業、居居民以及及零售商商場負責責人的關關系;負責所轄區區域市場場的消費費者、競競爭品牌牌、經銷銷商的情情報收集集制度的的建立、實實施;負責實施與與控制銷銷售預算算費用的的使用。5.5職務務要求(任任職資格格)大專以上學學歷,紡紡織、營營銷或經經濟專業業畢業,年年齡在228335歲左左右;至少有3年年以上服服裝行業業工作經經驗,其其中至少少有1年以上上從事駐駐外銷售售管理工工作經驗驗,并有有廣泛的的服裝品品牌客戶戶基礎;有一定的組組織管理理經驗,責責任感和和團隊精精神強,能能吃苦;具備良好的的文字表表達能力力和溝通通能力;能長期在外外出差并并能
36、承受受較大的的工作壓壓力;有大型服裝裝品牌類類似從業業經驗者者優先。6.產品開開發部經經理職務務說明書書6.1職務務名稱:產品開開發部經經理6.2直接接上級:總經理理6.3直接接下級:首席設設計師、板板房主管管、副經經理6.4管理理權限:受總經經理委托托,行使使產品開開發業務務的指揮揮、調度度、審核核權和對對本部門門員工的的管理權權6.5管理理責任:對產品品開發部部工作職職責履行行和工作作任務完完成情況況負主要要責任6.6具體體工作職職責:負責公司各各品牌的的定位、形形象、風風格的制制定,各各季產品品的開發發并組織織實施,對公司司各品牌牌產品的的暢銷負負重要責責任;每年在第一一季前應應制定第第
37、二年的的產品風風格及結結構,三三月份交交營銷總總監審核核,營銷銷部、產產品部、開開發部三三方共識識進行投投入設計計及試制制;每季新產品品樣板必必須提前前半年試試制完成成交營銷銷部審核核;負責對部門門內人員員進行培培訓、考考核;負責開發部部日常工工作的調調度、安安排,協協調本部部門各技技術崗位位的工作作配合;負責紙樣、衣衣樣、制制單工藝藝技術資資料的審審核確認認、放行行;負責組織力力量解決決紙樣、車車辦工藝藝技術上上的難題題;負責與營銷銷溝通,提提高所開開發的產產品的市市場競爭爭能力;負責與生產產部門溝溝通,保保證所開開發的產產品生產產工藝科科學合理理,便于于生產質質量控制制,有利利于降低低生產
38、費費用;負責組織本本部門員員工對專專業技術術知識和和新工藝藝技術的的學習,不不斷提高高整體技技術水平平;負責制訂本本部門各各崗位的的工作職職責、工工作定額額、工作作規章制制度,并并負責檢檢查、考考核。6.7職務務要求(任任職資格格)大專以上學學歷,服服裝專業業;豐富的實際際工作經經驗,從從事設計計、板房房、服裝裝生產管管理職務務五年以以上。6.8副經經理協助助經理工工作,對對分管的的工作負負責。7.品管部部經理職職務說明明書7.1職務務名稱:品管部部經理7.2直接接上級:總經理理7.3直接接下級:QA主任任、QCC主任7.4管理理權限:受總經經理委托托,對全全公司品品質工作作行使策策劃、指指揮
39、、指指導、審審核、控控制、監監督的權權力;7.5管理理職責:對公司司質量管管理體系系符合IISO990000系列標標準要求求和出庫庫產品質質量負主主要責任任;7.6具體體工作職職責:在總經理的的直接領領導下,負負責公司司質量方方針、質質量目標標的貫徹徹落實,公公司質量量管理體體系的運運行維護護、績效效改善,努努力改善善全公司司的品質質管理工工作,對對公司產產品質量量負主要要責任;負責公司各各種品質質制度的的訂立與與實施,品品質活動動的執行行與推動動;組織品控、品品檢人員員對專業業技術知知識的學學習,關關心他們們的思想想工作和和生活,培培養一支支高素質質的品控控、品檢檢隊伍;負責進料、在在制品、
40、成成品品質質標準、檢檢驗規程程的制訂訂與執行行,監督督指導IIQC、PQCC、OQCC的工作作;負責公司品品質異常常的仲裁裁及處理理,協助助營銷部部門對客客戶投訴訴與退貨貨的調查查、原因因分析及及改善措措施擬定定;不合格預防防和糾正正措施的的制定與與督導及及執行;檢驗器具的的校正與與控制;產品設計與與打板的的質量控控制和客客供品的的管制;品質資訊的的收集、傳傳導、回回復,品品質成本本的分析析、控制制;負責全員品品管的推推行,對對各部門門工作進進行內部部質量稽稽核;對原材料供供應商的的評估。7職務要求求(任職資資格)大專以上學學歷,服服裝、紡紡織類專專業或相相當水平平;熟悉ISOO90000族標
41、標準,有有內審員員資格證證書;五年以上服服裝行業業工作經經驗,三三年以上上品管經經驗。8. 生產產部經理理職務說說明書8.1職務務名稱:生產部部經理8.2直接接上級:總經理理8.3直接接下級:供應經經理、生生產調度度經理8.4管理理權限:受總經經理委托托,全權權管理生生產部的的生產、行行政及人人員管理理8.5管理理職責:對工廠廠各項生生產經濟濟技術指指標的完完成負全全部責任任;8.6具體體工作職職責:滿足公司營營銷需要要,按質質按量完完成公司司下達的的生產制制造任務務;挖掘生產潛潛力,在在保證完完成公司司生產任任務的前前提下,積積極爭取取外單,在在總經理理批準下下簽訂合合同和計計劃排產產,并對
42、對合同的的履行負負責;負責編制各各期生產產計劃,設設備檢修修計劃,物物資采購購儲備計計劃,費費用計劃劃,用人人計劃,質質量計劃劃,人員員教育培培訓計劃劃并在審審批后組組織實施施;負責工廠勞勞動定額額、消耗耗定額、勞勞動紀律律的制定定和實施施;做好文明生生產和安安全生產產工作,加加強勞動動保護,對對部門員員工的安安全和健健康負直直接責任任;做好原材物物料的計計劃采購購和實物物控制,做做到帳、物物相符和和合理庫庫存,嚴嚴格進出出倉的審審核和檢檢驗;落實ISOO90000質量量體系運運作程序序和要求求,確保保部門運運作的規規范化和和科學化化,保證證管理和和產品的的質量;負責所屬員員工的管管理、教教育
43、、培培訓工作作;組織建立生生產系統統檔案管管理體系系。8.7職務務要求(任任職資格格)大專以上學學歷,服服裝類專專業;五年以上服服裝生產產管理經經驗;懂ISO990000優先考考慮。9.財務部部經理職職務說明明書9.1職務務名稱:財務部部經理9.2直接接上級:總經理理9.3直接接下級:會計師師、出納納員9.4管理理權限:在總經經理授權權范圍內內行使對對公司財財務事項項的處理理權9.5管理理職責:全面負負責財務務部的工工作9.6具體體工作職職責:貫徹執行國國家的財財經政策策和本公公司主要要負責人人對財務務工作的的要求和和制定本本公司的的財務規規章制度度;對各項資金金的收付付進行嚴嚴格的審審核把關
44、關;負責安排本本部門人人員的工工作,并并進行檢檢查、總總結、督督促和配配合財務務人員及及時處理理帳務,按按期編報報會計報報表和有有關會計計資料;負責對本公公司生產產經營情情況和財財務收支支情況的的計劃提提供參考考資料,協協助有關關部門編編制計劃劃,參與與審核并并監督執執行;負責進行本本部門的的業務技技術學習習和交流流,注重重和同事事的團結結,共同同完成各各項工作作任務;負責配合采采購部門門理順原原、輔材材料的進進出倉管管理操作作,在此此基礎上上負責搞搞好成本本核算工工作;盡可能收集集、整理理會計資資料并進進行定期期或不定定期的分分析和比比較,針針對影響響預期計計劃指標標的重大大問題,會會同有關
45、關人員深深入調查查,提出出改進經經營管理理的措施施和建議議;按年、季編編寫財務務情況說說明書,重重大問題題及時向向總經理理匯報;負責建立各各部門物物資財產產登記薄薄,并監監督實行行,每半半年進行行清點一一次;每月抽查成成品倉55個產品品、原料料倉2個個產品、附附料倉33個產品品的帳物物是否相相符,并并作出記記載;每月對財務務報表進進行盈虧虧情況分分析,銷銷售業績績分析,產產品進出出倉數量量分析;根據公司現現狀及費費用,劃劃出盈虧虧平衡點點警戒線線;對帳務全面面把關,不不允許因因疏忽而而造成公公司財務務上的損損失。9.7職務務要求(任任職資格格)財會本科畢畢業,會會計師資資格;五年以上工工業企業
46、業主管會會計工作作經驗;道德品質好好,責任任心強,工工作認真真細致。10.人力力資源部部經理職職務說明明書10.1職職務名稱稱:人力力資源部部經理10.2直直接上級級:總經經理10.3直直接下級級:公司司辦公室室主任、后后勤主任任、資料料室主任任10.4管管理權限限:受總總經理授授權,行行使對公公司人事事勞資、行行政、后后勤、保保衛工工工作的指指揮、指指導、協協調、監監督、控控制的權權力,并并承擔執執行公司司有關規規程、工工作指令令的義務務;10.5管管理責任任:全面面負責人人力資源源部的工工作;10.6具具體工作作職責:基本職責:負責公公司人力力資源的的規劃、培培訓、開開發(內內部發掘掘,對
47、外外招聘、挖挖角)、儲儲備,確確保公司司對人力力資源需需求能得得到及時時的滿足足;負責責組織各各部門負負責人一一起制訂訂部門員員工的責責任制方方案、目目標管理理方案和和考核獎獎懲、激激勵方案案,并在在總經理理審批后后組織實實施;負負責企業業檔案資資料的管管理,確確保文檔檔資料的的安全和和有效;負責管管理、指指導、培培訓本部部員工;直接組織應應聘人員員的聯系系和初審審(基本本的思想想、技術術素質),并并在初審審合格后后交用人人部門復復審、跟跟蹤審查查結果,主主管以上上交總經經理最后后確定。做做好和有有關部門門的溝通通,共同同確定聘聘請人選選,并在在聘用后后辦理一一切入職職手續;員工在試用用期內要
48、要不斷考考察其能能力,和和有關部部門密切切溝通,發發現不勝勝任者必必須及時時處理,合合用者必必須在前前一星期期出轉正正報告交交總經理理審批,并并在審批批后通知知財務等等部門,準準時辦理理轉正手手續;建立員工檔檔案,對對員工的的技能、特特長、知知識水平平、個性性要充分分了解和和考察,盡盡量做到到人盡其其才,深深入了解解關鍵部部門員工工的動向向,及時時做好思思想工作作和做好好儲備人人才的啟啟用準備備,避免免人力資資源的斷斷層;經常和各部部門員工工溝通,了了解他們們的意見見和要求求,及時時化解矛矛盾,保保持旺盛盛的戰斗斗力,做做好員工工的思想想教育工工作,推推行企業業優秀文文化,做做好上、下下級橋梁
49、梁,增強強企業的的凝聚力力;做好人才規規劃,關關鍵部門門人才要要做好有有計劃的的流動和和培養,努努力發掘掘人才,做做好人才才儲備,以以備及時時之需;學習研究“經經濟合同同法”、“勞勞動法”等等法規,切切實管理理好公章章和對蓋蓋章文件件、合同同的審核核,確保保企業不不受損失失,對企企業的文文件安全全、正確確、保密密負領導導責任;負責組織制制訂企業業的各種種規章制制度,適適時作出出修改、健健全和宣宣傳,使使員工有有章可循循;負責組織建建立健全全公司檔檔案管理理體系;負責對文件件有效性性的監控控,對文文件資料料的到期期年審、更更換進行行督促,確確保資料料的有效效;負責培訓工工作的檢檢查、督督助、指指
50、導;組織對責任任事故的的調查了了解、分分析和處處理;負負責對員員工的獎獎懲、晉晉升審核核辦理,以以及員工工入職、離離職的談談話,維維護企業業的良好好形象負責對辦公公室日常常事務,保保衛工作作狀況,清清潔衛生生,食堂堂生活進進行監督督、檢查查和推動動工作改改進;保質保量按按時完成成總經理理交辦的的其它工工作。10.7崗崗位要求求:具有大專以以上文化化程度和和勞動人人事、行行政后勤勤管理知知識,熟熟悉國家家有關法法律法規規和政府府辦事程程序;極強的組織織、指揮揮、溝通通、協調調能力和和較強的的文字語語言表達達能力;思想品質要要求公正正、正派派、認真真、負責責;28歲以上上,三年年以上同同職系管管理
51、經驗驗;熟悉服裝行行業者優優先,人人力資源源管理專專業者優優先。財務部組織織管理制制度一、財務部部工作職職責負責建立公公司會計計核算的的制度和和體系;按期做好年年、季、月月度財務務報表,做做到帳表表相符、帳帳證相符符、帳帳帳相符;做好成本核核算,負負責組織織公司財財務成本本和利潤潤計劃的的制定和和實施;負責對各部部門資金金使用計計劃審核核和對使使用情況況實施監監督,管管好用好好資金;對往來結算算戶隨時時清理、督督助相關關部門及及時催收收款;嚴格執行財財務管理理規定、審審批報銷銷各種發發票單據據;對公司經濟濟活動進進行財務務分析,向向總經理理提供綜綜合性財財務分析析報告和和根據工工作需要要向部門
52、門提供專專項財務務分析報報告。二、財務部部編制 財務部部定編33人:設設經理(副副)1人,主主辦會計計1人,出出納員11人。三、財務部部各崗位位職務說說明書(一)財務務部經理理職務說說明書1.1 職務名名稱:財財務部經經理1.2 直直接上級級:總經經理1.3 直直接下級級:會計計師、出出納員1.4 管管理權限限:在總總經理授授權范圍圍內行使使對公司司財務的的處理權權1.5 管管理職責責:全面面負責財財務部的的工作1.6 具具體工作作職責:貫徹執行國國家的財財經政策策和本公公司主要要負責人人對財務務工作的的要求和和制定本本公司的的財務規規章制度度;對各項資金金的收付付進行嚴嚴格的審審核把關關;負
53、責安排本本部門人人員的工工作,并并進行檢檢查、總總結、督督促和配配合財務務人員及及時處理理帳務,按按期編報報會計報報表和有有關會計計資料;負責對本公公司生產產經營情情況和財財務收支支情況的的計劃提提供參考考資料,協協助有關關部門編編制計劃劃,參與與審核并并監督執執行;負責進行本本部門的的業務技技術學習習和交流流,注重重和同事事的團結結,共同同完成各各項工作作任務;負責配合采采購部門門理順原原、輔材材料的進進出倉管管理操作作,在此此基礎上上負責搞搞好成本本核算工工作;盡可能收集集、整理理會計資資料并進進行定期期或不定定期的分分析和比比較,針針對影響響預期計計劃指標標的重大大問題,會會同有關關人員
54、深深入調查查,提出出改進經經營管理理的措施施和建議議;按年、季編編寫財務務情況說說明書,重重大問題題及時向向總經理理匯報;負責建立各各部門物物資財產產登記薄薄,并監監督實行行,每半半年進行行清點一一次;每月抽查成成品倉55個產品品、原料料倉2個個產品、附附料倉33個產品品的帳物物是否相相符,并并作出記記載;每月對財務務報表進進行盈虧虧情況分分析,銷銷售業績績分析,產產品進出出倉數量量分析;根據公司現現狀及費費用,劃劃出盈虧虧平衡點點警戒線線;對帳務全面面把關,不不允許因因疏忽而而造成公公司財務務上的損損失。1.7職務務要求(任任職資格格)財會本科畢畢業,會會計師資資格;五年以上工工業企業業主管
55、會會計工作作經驗;道德品質好好,責任任心強,工工作認真真細致。(二)主辦辦會計職職務說明明書2.1職務務名稱:主辦會會計2.2直接接上級:財務部部經理2.3管理理權限:受財務務部經理理委托,行行使公司司會計核核算和有有關財務務監督權權力2.4工作作職責按規定的會會計科目目設置總總帳,進進行會計計分錄、匯匯總憑證證、登記記總帳和和明細帳帳,做到到帳證、帳帳帳、帳帳表相符符;負責全部記記帳憑證證的復核核和檢查查,按權權責任發發生制原原則處理理各期、各各部門分分攤費用用、成本本;負責簽收出出納移交交的全部部收付款款憑單,并并進行復復核和審審查;按按月盤點點出納現現金庫存存,并作作出恰當當處理;負責審
56、核各各部門交交來憑單單;按月月追收各各部門應應交財務務憑單;對收到到的各項項報表進進行復核核、整理理、編制制匯總報報表;負責按月審審核編造造除生產產工人之之外的各各部門人人員工資資;負責按月核核對往來來帳戶,及及時處理理已明確確的差異異數據;負責對會計計憑證進進行整理理歸檔;負責銷售增增值稅專專用發票票管理;協助經經理辦理理各項稅稅務事項項和相關關部門的的財務事事項;積極完成領領導交辦辦的其它它工作。2.5任職職資格財務專業大大專以上上學歷、會會計師職職稱;三年以上工工業主辦辦會計經經驗;有服裝工業業會計經經驗優先先。(三)出納納員職務務說明書書3.1職務務名稱:出納員員3.2直接接上級:財務
57、部部經理3.3管理理權力:對不符符合審批批手續的的支出有有拒付的的權力3.4工作作職責:按規定要求求建立現現金日記記帳和銀銀行存款款日記帳帳,并按按規定要要求登記記;審核所有支支出憑證證,對符符合審批批手續的的支出憑憑證按規規定付款款;負責收款事事項;負責編制收收付存移移交表,按按時向主主辦會計計移交現現金和收收支憑單單;負責公司資資金安全全,按月月和主辦辦會計盤盤點現金金,按月月核對銀銀行存款款發生額額和余額額;積極完成領領導交辦辦的其它它工作。3.5任職職資格:中專以上學學歷,財財會專業業(或有有出納員員工作經經驗);工作負責、細細心。四、財務部部員工績績效考核核評分標標準員工績效考考核評
58、分分標準采采用減分分法,即即先對每每項工作作確定考考核標準準和標準準分,再再根據考考核標準準去衡量量評估考考核對象象的工作作情況,視視其實際際工作情情況與考考核標準準之間的的差異,按按規定的的減分標標準相應應扣分(直直至扣完完為止),標標準分與與扣分數數量的代代數和即即為該考考核項目目的實得得分。財務部經理理績效考考核評分分標準制訂月工作作計劃(10分分) 要要求每月月28日前前準時報報送本部部門下月月工作計計劃,未未按時報報送扣55分;要要求依據據本部門門工作職職責和公公司整體體運作需需要應安安排的主主要工作作沒有遺遺漏,計計劃的工工作目標標、責任任人、完完成時間間明確、方方法步驟驟和所需需
59、資源得得當,對對可能出出現的問問題和困困難有足足夠的估估計和解解決措施施,以此此為標準準對工作作計劃的的質量進進行評估估,酌情情扣05分。月工作計劃劃(包括括總經理理交辦事事項)的的完成(60分)要求保質保保量按時時完成部部門月工工作計劃劃和總經經理交辦辦事項。每每有一項項當月應應完成工工作任務務沒完成成扣5分(屬屬于下屬屬負責的的工作負負領導責責任扣22分);每有一一項工作作任務沒沒按計劃劃進度完完成扣22分(屬屬于下屬屬負責的的工作負負領導責責任扣11分);工作質質量不高高,每有有一次正正確的批批評意見見或投訴訴扣2分;每每出現一一次重大大失誤(造造成公司司財產損損失、名名譽損失失或嚴重重
60、影響其其它部門門業務開開展)酌酌情扣330660分。日常例行事事務處理理(200分)按規定審核核、審批批各種資資金支出出,每有有一次越越權、失失控、處處置不當當扣5分;審核會計帳帳薄、填填制各類類稅賦申申報表,給給公司造造成損失失扣100200分;每月5日前前審核、上上報財務務報表、財財務分析析報告,不不按時扣扣2分;有有差錯扣扣2分;按月、按單單、按款款核算成成本,并并進行分分析,提提出成本本控制方方案,沒沒有核算算扣100分;沒沒有分析析扣5分;成成本控制制方案被被采用達達到預期期效果獎獎10分;內部管理(5分)要求建立健健全各項項內部管管理制度度、工作作程序;加強對對下屬的的管理,及及時
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