1、企業(yè)郵箱操操作手冊冊江蘇省電信信有限公公司目 錄 HYPERLINK l _一、企業(yè)管理員郵箱登陸 一、企業(yè)管管理員郵郵箱登陸陸.4 HYPERLINK l _二、子郵郵箱管理理 二、子子郵箱管管理.4 HYPERLINK l _21新新增部門門 2.1新增增部門5 HYPERLINK l _22新新增用戶戶 2.2新增增用戶6 HYPERLINK l _23子子賬號概概況 2.33子賬號號概況.6 HYPERLINK l _24子子賬號助助理 2.44子賬號號助理.7 HYPERLINK l _25查查找子郵郵箱 2.55查找子郵箱箱.8 HYPERLINK l _26刪刪除用戶戶 2.6刪

2、除除用戶9 HYPERLINK l _三、別名管理 三、別名管管理.9 HYPERLINK l _四、配置 四、配置.9 HYPERLINK l _41企企業(yè)資料料 4.1企業(yè)業(yè)資料100 HYPERLINK l _42收收件助理理 4.2收件件助理12 HYPERLINK l _43修修改密碼碼 4.3修改改密碼13 HYPERLINK l _44_POPP收件 4.4POOP收件件14 HYPERLINK l _45參參數(shù)設置置 4.5參數(shù)數(shù)設置16 HYPERLINK l _46靈靈通設置置 4.6靈通通設置17 HYPERLINK l _47郵郵件簽名名 4.7郵件件簽名18 HYPE

3、RLINK l _48自自動轉發(fā)發(fā) 4.8自動動轉發(fā)199 HYPERLINK l _49個個性設置置 4.9個性性設置20 HYPERLINK l _4100頁面風風格 4.110頁面面風格.21 HYPERLINK l _五、視頻郵件 五、視頻郵郵件22 HYPERLINK l _六、查找 六、查找24 HYPERLINK l _七、公司司地址簿簿 七、公公司地址址簿.244 HYPERLINK l _八、地址址簿 八、地地址簿.266 HYPERLINK l _九、幫助 九、幫助27 HYPERLINK l _十、企業(yè)業(yè)員工郵郵箱界面面 十、企企業(yè)員工工郵箱界界面.288一、企業(yè)管管理員

4、郵郵箱登陸陸企業(yè)管理員員登陸快快捷E通通后，點點擊進入入后臺管管理中，在工具管理理里點擊擊企業(yè)郵郵箱管理理，進入入郵箱管管理界面面。二、子郵箱箱管理點擊子郵箱箱管理，看看到管理理里分別別有“子賬號號概況”、“子賬號號助理”、“查找子子郵箱”、“刪除用用戶”、“新增用用戶”、“新增部部門”六個選選項。21新增增部門點擊新增部部門可以以增加一一個部門門管理者者郵箱帳帳號，通通過創(chuàng)建建一個部部門管理理者郵箱箱帳號，可可以由每每個部門門的管理理員負責責添加各各自的部部門的成成員，以以增加企企業(yè)員工工錄入的的效率。在添加用戶戶帳號填填寫郵箱箱帳號名名稱，注注意帳號號只能用用數(shù)字和和字母以以及下劃劃線，中

5、中文及其其它符號號的帳號號會導致致出錯提提示，填填寫好后后點加部部門。在出現(xiàn)的部部門資料料信息輸輸入一些些信息后后點“登記”按鈕來來完成，這這樣一個個部門管管理員帳帳號即添添加成功功。22新增增用戶“新增用戶戶”是給企企業(yè)內(nèi)員員工增加加一個帳帳號，這這個可以以由企業(yè)業(yè)的管理理員或者者部門管管理員來來分配，通通過點擊擊“新增用用戶”來添加加。在填寫用戶戶郵箱帳帳號界面面填寫帳帳號信息息，注意意此處填填寫的帳帳號必須須是字母母，數(shù)字字及下劃劃線，中中文和其其它符號號都會造造成帳號號出錯提提示。填填寫好后后點“加用戶戶”按鈕。在出現(xiàn)的資資料填寫寫信息里里填寫信信息后點點擊“登記”按鈕來來完成帳帳號的

6、創(chuàng)創(chuàng)建。23子賬賬號概況況如果不了解解郵箱里里到底有有多少帳帳號，可可以通過過點擊“子帳號號概況”來對郵郵箱里的的帳號有有個基本本的了解解。24子賬賬號助理理“子賬號助助理”是針對對企業(yè)郵郵箱管理理員對于于子郵箱箱進行拒拒收垃圾圾郵件、自自動回復復和高級級設置的的功能選選項，它它能幫助助企業(yè)管管理員對對于內(nèi)部部員工的的郵箱進進行對于于某些垃垃圾郵件件的拒收收，影響響員工的的工作，而而且也可可以通過過自動回回復幫助助員工在在接收客客戶的信信件時能能回復信信息給客客戶，如如果還不不滿意這這些，可可以通過過高級設設置來針針對子郵郵箱進行行一些規(guī)規(guī)則來使使子郵箱箱能達到到企業(yè)管管理員的的安排。25查找

7、找子郵箱箱如果企業(yè)郵郵箱管理理員一時時忘記某某位員工工的郵箱箱地址時時，可以以通過“查找子子郵箱”來查找找員工的的郵箱地地址，以以及對于于企業(yè)內(nèi)內(nèi)郵箱的的使用情情況有所所了解。“查找子郵郵箱”提供了了用戶查查詢、郵郵箱空間間使用率率查詢、臨臨時失效效的子郵郵箱查詢詢、受監(jiān)監(jiān)控用戶戶查詢等等功能；用戶查查詢是用用來查詢詢郵箱帳帳戶的選選項，通通過它可可以來查查詢企業(yè)業(yè)內(nèi)的郵郵箱帳號號；郵箱箱空間使使用率查查詢是用用來查詢詢企業(yè)每每個郵箱箱占用的的空間為為多少，臨臨時失效效的子郵郵箱查詢詢是查詢詢因輸入入錯誤密密碼的次次數(shù)超過過系統(tǒng)允允許的范范圍而暫暫時失效效的子郵郵箱；而而受監(jiān)控控的用戶戶查詢是

8、是查詢被被監(jiān)控的的郵箱狀狀況。26刪除除用戶“刪除用戶戶”是企業(yè)業(yè)郵箱管管理員刪刪除企業(yè)業(yè)內(nèi)員工工不再使使用的郵郵箱帳號號。在刪除界面面中輸入入郵箱的的帳號或或者是地地址來刪刪除郵箱箱用戶。三、別名管管理“別名管理理”是企業(yè)業(yè)郵箱里里用于給給于聯(lián)系系組名稱稱的管理理功能，通通過它，可可以在企企業(yè)內(nèi)創(chuàng)創(chuàng)建聯(lián)系系組名，將將相關人人員加入入創(chuàng)建好好的別名名組別，來來加以管管理，在在“創(chuàng)建”按鈕前前的填寫寫框填寫寫好別名名，不過過只能輸輸入數(shù)字字和字母母及一些些符號，其其它輸入入會導致致出錯，填填寫好后后可以點點擊“創(chuàng)建”來創(chuàng)建建郵箱，而而“編輯”、“刪除”和“重命名名”是別名名的編輯輯、刪除除和重命

9、命名功能能。四、配置對于企業(yè)郵郵箱來說說，都會會有郵箱箱的一些些功能，包包括資料料信息的的更改，對對于垃圾圾郵件的的判斷和和拒收、重重新設置置郵箱密密碼，保保證郵箱箱安全，由由其它郵郵箱轉發(fā)發(fā)信件到到企業(yè)郵郵箱內(nèi)，有有著個性性化的簽簽名，小小靈通手手機的定定時提醒醒新郵件件的到來來，以及及郵箱界界面風格格的更換換，而這這一切都都是通過過企業(yè)郵郵箱里的的“配置”來實現(xiàn)現(xiàn)的。41企業(yè)業(yè)資料企業(yè)資料是是用以更更改企業(yè)業(yè)資料信信息功能能，通過過它企業(yè)業(yè)郵箱管管理員可可以更改改企業(yè)的的一些資資料信息息。在資料信息息界面里里輸入帶帶有*號標記記的填寫寫框，填填寫好后后點擊來來保存好好修改過過后的企企業(yè)資料

10、料信息。42收件件助理“收件助理理”是個人人對郵箱箱接收的的郵件進進行檢查查和拒收收的功能能選項。拒收郵件是是個人對對于垃圾圾郵件的的清除，通通過輸入入垃圾郵郵件地址址來禁止止垃圾郵郵箱和郵郵箱病毒毒文件進進行郵箱箱中；自自動回復復是個人人對于郵郵箱接收收到信件件里回復復給發(fā)信信人的回回復功能能；高級級設置是是個人來來設置郵郵箱的拒拒收選項項和回復復設置，方方便個人人按自己己的意愿愿來對郵郵箱進行行合理的的安排。43修改改密碼“修改密碼碼”是用來來修改郵郵箱密碼碼及郵箱箱密碼丟丟失時尋尋回密碼碼的提示示問題信信息修改改。點擊擊“修改密密碼”可以打打開修改改界面，在在修改界界面中輸輸入原密密碼和

11、新新密碼，還還可以修修改新的的提示問問題。輸入好修改改信息后后，點“提交”按鈕就就可以保保存修改改的密碼碼及提示示問題和和提示答答案。44 PPOP收收件“POP收收件“是郵箱箱用于將將其它郵郵箱的信信件轉發(fā)發(fā)至本郵郵箱，通通過在PPOP內(nèi)內(nèi)設置好好郵箱的的接收信信息來接接收其它它郵箱的的信件。上圖的設置置是把郵郵箱liijunn1663.ccom的的郵件轉轉發(fā)到本本郵箱中中。45參數(shù)數(shù)設置“參數(shù)設置置”是對郵郵箱收發(fā)發(fā)的一些些顯示參參數(shù)進行行設置。包括了對發(fā)發(fā)件人姓姓名、自自動保存存收件人人地址、回回執(zhí)方式式等等參參數(shù)設置置。46靈通通設置“靈通設置置”是設置置小靈通通手機提提醒用戶戶郵箱內(nèi)

12、內(nèi)有新郵郵件的信信息提醒醒功能。通過輸入手手機號碼碼和選擇擇手機類類型來幫幫助用戶戶在辦公公和事務務繁忙時時能得到到及時的的信息通通知。47郵件件簽名“郵件簽名名”是在用用戶在發(fā)發(fā)郵件時時可以選選擇好設設置的個個人簽名名，可以以讓你發(fā)發(fā)送的郵郵件更有有個性和和企業(yè)信信息，因因為在此此簽名完完全可以以由用戶戶來設置置。點擊“新建建簽名檔檔”來打開開簽名檔檔信息界界面，填填寫好標標題和正正文后，點點“保存”按鈕來來保存好好提交的的簽名信信息。48自動動轉發(fā)“自動轉發(fā)發(fā)”是將企企業(yè)郵箱箱里接收收到的信信件轉發(fā)發(fā)至其它它郵箱。在這里輸入入你往轉轉發(fā)的郵郵箱地址址，然后后企業(yè)郵郵箱會將將接收到到信件轉轉

13、發(fā)至你你指定的的郵箱，如如果勾上上“郵箱中中保留備備份”的選項項，企業(yè)業(yè)郵箱將將會自動動保存一一份做為為備份。49個性性設置“個性設置置”是給用用戶設置置自己喜喜歡的頁頁面模板板、語言言及風格格。選擇好后點點擊“保存”按鈕，將將看到看看到設置置好的個個性頁面面及語言言。410頁頁面風格格“頁面風格格”是讓企企業(yè)上傳傳企業(yè)LLOGOO標志及及廣告圖圖片。五、視頻郵郵件“視頻郵件件”功能是是讓用戶戶除了用用文字表表達內(nèi)容容，還可可以通過過語音和和圖像來來表達。通通過“視頻郵郵件”里的錄錄制，用用戶可以以給他人人發(fā)送視視頻郵件件，讓交交流更方方便和易易理解。“視頻郵件”分別簡單選項和復雜選項兩種方式

14、，推薦客戶使用簡單選項，如果想獲得更多的支持，可以選擇復雜選項來進行視頻郵件的發(fā)送。此圖為復雜雜發(fā)信界界面。六、查找“查找”功功能是郵郵箱用戶戶用于查查找信件件的功能能，它通通過指定定郵件的的查找條條件和選選擇要查查找的文文件夾，指指定郵件件的查找找時間和和選擇要要找的文文件夾來來查找用用戶所需需的信件件。七、公司地地址簿“公司地址址簿”是記錄錄企業(yè)員員工郵箱箱帳號的的通訊錄錄，通過過它企業(yè)業(yè)郵箱管管理員可可以清清清楚楚了了解企業(yè)業(yè)內(nèi)每位位員工的的郵箱，還還可以修修改員工工郵箱的的個人信信息以及及刪除信信息。其中的“聯(lián)聯(lián)系組”為子郵郵箱管理理部門用用戶的郵郵箱，而而“導入/導出”是將OOUTLLOOKK里的聯(lián)聯(lián)系人導導入到郵郵箱內(nèi)，或或者將郵郵箱內(nèi)的的聯(lián)系人人的郵箱箱地址導導出到OOUTLLOOKK中。在在下方“快速新新增”中可以以添加企企業(yè)員工工郵件帳帳號的信信息，填填寫完可可以點擊擊“新增按按鈕來添添加一條條員工郵郵箱的信信息。八、地址簿簿“地址簿”是用于于存放聯(lián)聯(lián)系人郵郵箱地址址的通訊訊錄，它它可以記記錄