1、OA辦公系統建設方案一、共同0A辦公系統研發思想及設計原則（一）研發思想我國公布實行“國家書息化發展戰略”以來，經濟建設獲得了飛快 發展。公司作為公民經濟的基本單元，其信息化應用水平是國家書息化 建設的重點，也是公司提高核心競爭力，與國際接軌的重要門路。跟著電子政務的蓬勃盛行，各級政府、學校、企事業單位廣泛已 經開始把提高審批效率，簡化做事流程，推動網上審批作為電子政務 建設的重要內容。關于公司來說，在這個信息資訊不停爆炸的現代社會，擁有一套 整合公司內部和外面的各樣人、財、物、信息資源，提高管理水平易 辦公效率，加強公司競爭優勢的辦公自動化系統，顯得更為重要。共同OA辦公自動化系統，以高性能

2、數據服務器和數據庫管理系 統為核心平臺，以現代網絡通信技術為依靠，覆蓋整個行業的信息系 統，以達到各項辦理工作系統化，規范化，科學化和現代化。（二）設計原則共同OA辦公自動化系統可充足考慮不一樣公司工作的差別性和 特別性，可依據以下內容為項目的設計原則，保證公司應用需求獲得 知足。1、安全性。在計算機信息系統中，應用軟件波及到部門之間的公 文傳達等，所以對數據庫管理和應用方面，有較高的穩固性要乞降安 全性要求，如信息的受權、保密、審批、監控等；適用標準2、靈巧性。系統具備靈巧性，適應管理數據的改正等要求，適應 各樣狀況；3、穩固性。性能穩固，響應速度快，技術平臺先進，對硬件和網 絡環境要求不高

3、；4、簡略性。在用戶使用方面，在保證各個功能完美和強盛的基礎 上，簡化操作模式，快速能讓大家嫻熟進行應用操作。系統設置和后 續保護簡單，對人員裝備要求不高。二、共同OA辦公系統的應用價值共同OA交融了目前最流行的管理思想， 即對工作流、信息流和 知識管理的規范管理和增值利用，為用戶供應了一個先進、高效的信 息化工作平臺。同時也降低管理成本，提高管理力度。對部下公司而 言，降低工作內耗，提高工作效率。能夠從軟件和硬件兩個反面來體 現它的價值。（一）軟件方面1、整合公司資源。經過網絡技術將單位的人力資源、客戶資源、 知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個 平臺長進行管理使用。

4、實現各樣資源的相互促進和增值，創立發展的 最優環境，成立正規、科學、開放的制度和文化，保持行業協會旺盛的生命力，保證行業協會健康連續發展。2、加速信息流通。下達的文件、通知、任務能夠在幾秒鐘內同 時傳達到有關人員，無任何中間環節。公司職工的建議和建議都能夠 通暢無阻的直接反應到最高領導層，便于及時發現問題、改良過程。部下公司能夠在第一時間將公司工作狀況和工作信息向上反應，還可以在網上輕松、直接的講話、交流，大大加速了信息的流通速度。3、規范辦公流程。成立起一個密切、協調、靠譜、簡單的管理體制，使辦公流程變得規范、有序，除去信息傳達中的堵塞、延緩、 失真，不只提高了工作效率，還可以大大提高工作履

5、行力。領導層能 夠清楚、正確的認識事件的偏向性以做出正確的決議。4、提高做事效率。有效協調各部門之間的共同工作問題，實現 高效協作辦公。職工能夠清楚的查察到目前負責的各項任務狀態以合理 安排時間。能夠快捷的在線發送文件、通知和留言，隨時隨處都能夠在 系統中快捷的查察各樣資料，調閱并打印出來，省卻了為看一份文件 而各處找尋浪費掉的大批時間。（二）硬件方面1、節儉公司資源。大大節儉了公司的人力、物力、財力。經過網 絡系統進行交流協調，使不一樣地區的人集中在一同議論辦公，節儉 了公司的有限資源；經過網絡而不用再電話咨詢某個項目的進度，能 夠節儉大批時間、精力和電話費；能夠免除比方諸如打印、散發、打電

6、 話、找人等諸多困擾，節儉紙張、人力等辦公成本。2、性能好，硬件配置要求不高。共同0A辦公系統集成了個人 辦公、公司管理、適用辦公工具、信息庫、系統設定等幾十個極具價 值的功能模塊，具備智能流程設計、即時通信、手機短信、office文檔 在線編寫、公函套紅、電子印章等特征，特別合用于公司的平時辦公。 對用戶硬件配置要求不高，并能廣泛合用于多種操作系統之上，可最大 限度保護公司在各方面的投入，極大的節儉了用戶的投資。三、共同0A辦公系統的模塊設置（一）個人辦公個人辦公供應個性化的工作界面，方便用戶辦理平時的工作事 務。1、個人設置適用標準對一些信息進行個性化的定義。包含用戶的個人資料、昵稱、頭像

7、、菜單背風景、短信息提示音、系統登錄改正密碼設置等。2、首頁自定義依據用戶各自需求以及習慣，選擇系統主頁的布局格式，以及展 示信息，供應對系統各項工作、資料、信息的直接顯示和調用。3、菜單自定義每個用戶能夠依據自己的需求，增添、排序、復原、隱蔽、刪除、 編寫菜單，創立個性菜單而不影響其余用戶系統菜單。4、菜單快捷組定義好最常用的項目，實現快捷使用。5、個人通信錄個人通信錄屬于個人使用，只有自己能夠管理和查察。6、常務安排常務安排包含日程安排和平時事務以及今平時務。7、工作日記工作日記屬于個人日記工具，擁有日記權限者，能夠新建、編寫 和刪除自己的 工作日記 和個人日記，只有自己能夠查察和保護。8

8、、個人文檔方便用戶寄存和管理自己的文件。供應多層文件夾的成立、改正 和刪除，文檔查察、編寫、刪除、共享、日記。（二）公司管理供應了極具價值的公司管理功能模塊，規范公司對人、財、物、 信息、流程等資源的管理。1、協作管理協作區針對一項任務或許項目，暫時組建一支團隊進行任務的協適用標準作履行。特別合用于針對多人員、多部門、多角色的任務協作。同時 再任務履行過程中，能夠設準時間限期，任務的后臺監控人員（即時 認識任務進展以及賜予指導），任務過程中需要和產生的文檔，任務 交流和協作過程中交流、建議的記錄。2、流程管理可實現對公司各樣工作流程的定義，業務數據或公函都能夠經過“表單”來表現，詳細的工作辦理

9、表現為流程的流轉，供應流程提交, 表單填寫，附件上傳，流程審批、協辦、委辦、辦理時間限制，流程 追蹤，流程圖查察，流程抵達提示等強盛功能。同時流程能夠依據性 質進行類型區分，方便易用。集成 office文檔在線編寫、公函套紅、 手寫署名、電子印章等。3、文檔管理文檔管理包含個人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網絡圖 片。個人文檔主假如用于自己查察或編寫的文檔。 公共文檔主要用于 管理公司文件，設置文件夾的查察權限、管理權限、新建權限以及下 載權限。共享空間的文件和網絡圖片利于大家查察和下載。4、人事管理人事管理主要包含人事檔案管理、薪資管理及職工工作動向管 理。5、財產管理包含固定財產參數設

10、置、固定財產管理、固定財產查問、固定資 產折舊等。6、用品管理辦公用品管理包含入庫管理、領用管理、批次管理以及辦公用品 管理。適用標準7、車輛管理對公司的車輛成立一致的信息庫，并及時追蹤使用狀況。包含車 輛使用申請提交和審批，車輛申請分類管理，車輛使用狀況查問，車 輛保護記錄增添和查問等功能。8、圖書管理包含圖書類型管理、圖書信息錄入和圖書查問等功能。 成立一個 一致、完美的圖書信息庫，并及時追蹤圖書的使用狀況。9、會議管理能夠申請會議，并將自己已申請的會議依據待批會議、已準會議、 進行中會講和未準會議分類列出，方便用戶查問和管理自己的申請， 同時被同意的申請擁有短信提示功能， 并使每一個人能

11、夠清楚查察自己 需要參加會議狀況。10、商務管理商務管理主要包含客戶管理、銷售管理及供應商管理。11、計劃管理工作計劃管理是供應給領導制定相應的工作計劃，并設定公布范 圍。范圍內的人員可接竣工作計劃并查察詳盡內容。（三）適用工具供應多種適用的辦公協助工具，加強交流和做事效率，使辦公更 為便利、快捷。1、系統郵件又分為內部郵件和Internet郵件。內部郵件分為收件箱、發件箱、 已發送郵件、寫郵件、查問郵件和郵件箱管理。Internet郵箱在進行有 關設置后，即可登錄到郵箱管理頁面。2、系統短信適用標準短信是其余信息傳達的協助手段，能夠快速的把信息即時“推送” 給用戶，防止事務辦理的延緩。短信又

12、可分為PC短信息和手機短信， 包含短信編寫、發送、群發、查察、答復、搜尋、短信源查察、短信 箱管理等功能。3、公司論壇可對議論區的主題、所屬部門、發貼方式、開放范圍等進行設定， 用戶可就某個主題進行發貼、答復，并可對帖子進行擺列、查問，查 看精髓帖子和積分榜等。4、在線人員查察系統中全部在線的職工，而且能夠直接為在線人員發送內部短信和內部郵件。5、投票檢查能夠經過系統公布在線投票檢查，即時對內部管理以及這個計劃征 求建議，提高建議的交流，后臺數據能夠統計，供應決議數據。6、網絡硬盤網絡硬盤是針對在網絡硬盤設置中設置的共享空間中的文件等內容依據同意權限進行有關操作。7、圖片管理圖片管理是針對圖片

13、進行閱讀、下載、設置等操作。8、誕辰賀卡誕辰賀卡是依據在個性設置一一個人資猜中填寫的個人出生年代 來計算，由賀卡設置中設置的發送人向出誕辰期到來的人發送設置的賀 卡。9、使用導游幫使用人員熟習系統。適用標準10、快捷查問方便快捷查問新聞、個人文檔、公共文檔、內部短信、內部郵件、 客戶、工作流、人力資源等信息。11、公共相冊將公司的各樣圖片資料歸集到系統里面，方便職工查察。12、珍藏夾方便用戶珍藏和快捷翻開自己關注的網頁， 分為個人珍藏夾和公 共珍藏夾。（四）信息庫1、組織機構信息能夠查察本單位的單位信息和部門信息。2、人員信息查察職工的信息及在線、出門狀況。3、RSS資訊資訊定閱就是免費的網絡

14、報紙，免費的競爭情報！看到你關注的、 每天最新的最全的信息！同時能夠將信息擱置首頁顯示，知足領導層 每天關注新聞的需求。4、新聞公布可編寫新聞并可與office組件進行集成，進行新聞的公布、改正、 刪除、查問和議論等操作，查察新聞列表，包含標題、公布認、公布 時間、點擊次數、議論等。5、通告管理用于管理通告通知的公布。6、公共通信錄管理和查察公司的公共通信薄，并可按聯系人分組、姓氏索引、適用標準重點詞查問等。7、我的助手供應適用的信息以對公司的辦公務務進行支持，包含電話區號、 郵政編碼、英漢查問、列車時辰、公交線路、法律法例、萬年歷、世 界時間等。（五）系統管理系統管理可對一些基本的數據和應用

15、進行配置。經過系統管理，公司可快速的定義合適自己實質狀況的辦公應用。1、組織機構管理成立單位和部門信息，并成立上下級部門關系，形成公司的組織 架構；在部門中增添、編寫用戶信息；依據實質狀況定義角色和權限， 并賦給每位用戶，使用戶只好查察權限范圍內的信息和履行有關操 作，保證公司的管理規范。2、角色權限管理供應對角色的快速定義，并把系統內置的各樣操作權限進行組合 分派給相應的角色。當某個用戶被分派角色的時候， 他就自動擁有了 角色所被定義的權限。3、印章管理設置word文檔的電子簽章圖片，管理圖片的使用人員及權限。 用戶能夠自制屬于自己的公章圖片，放入系統進行個人文檔的署名。4、界面設置自定義登

16、錄界面，設置閱讀器窗口標題、主界面設置、底部狀態 欄置、登錄界面圖片設置等。5、菜單設置為系統管理員供應一個自定義菜單的界面，使公司系統能夠依據適用標準需乞降辦公規劃改正菜單的名稱，以及依據公司的需要增添自定義模 塊，掛接在系統中。能夠“編寫菜單名稱、新建新菜單、新建下級 子菜單、改換功能模塊。6、系統日記管理供應對用戶登錄系統狀況、接見量的統計、對系統的操作記錄進 行查問和管理。7、系統資源管理能夠設定每個系統角色占用系統儲存空間狀況，進行個人郵箱、 個人文件柜的容量的限制。可刪除指準時間段的舊短信、舊郵件，進 行資源回收，以便優化系統占用的空間。8、系統安全設置用戶可設定圖形碼，進行身份考

17、證；還可設定密碼，有效保證系 統的安全。四、共同0A辦公系統的應用環境（一）軟件環境數據庫服務器：、WEB 服務器：、Apache客戶端：windows 2000/2003/xp/98、（二）硬件環境1、數據庫服務器、web服務器最低配置：奔跑600 CPU、128M內存、5G節余硬盤空間建 議配置：奔跑2G CPU、1G內存、40G節余硬盤空間2、客戶端最低配置：奔跑233 CPU、64M內存、100M節余硬盤空間適用標準建議配置：奔跑1GCPU、256M內存、1G節余硬盤空間五、共同OA辦公系統的開發步驟（一）項目調研對公司目前辦公狀況進行摸底調研（可采納問卷檢查和直接訪談 等方式），掌握公司辦公狀況，認識公司需要什么樣的一個辦公系統, 為下一階段工作做好鋪墊。（二）項目設計項目設計階段也是本項目的核心部分，成功與否重