1、一文件收發管理制度所有來往文件均應由資料員一致發送或接受，資料員必定填寫文件發放/接收登記表。所有來文(包括設計院洽商、企業內部文件、傳真)必定先交到資料員處，資料員認真預審文件能否符合要求和時效，如存在問題有權拒收。資料員預審文件符合要求后，填寫文件聯系單，交給部門負責人進行批閱，部門負責人應趕快簽發批閱單。資料員應依照文件簽發單上所勾劃的詳細履行、參閱、抄送人員交其簽收，并留復印件給詳細履行人備份。所有來往文件、圖紙、傳真等均是部門內重要的設計依照和資料，應穩當保留，資料員存檔不贊成外借或扔掉。所有未依照程序直接交給當事人或其他工程師的文件，當事人應拒絕接收并向傳達人員解說，所有不恪守規定

2、的私自接收文件的人員，部門不對其個人行為負責，如造成企業損失的，應由當事人個人肩負。需要轉發的文件，應在收到文件后馬上發出。發送任何文件必定經部門負責人審察署名后，方可交給資料員一致發出，任何人不得私自簽發文件，未經部門負責人簽發的文件，均視為無效，發生的所有結果由個人肩負。文件發放原則不應超出24小時，如有問題未能準時發放，須經部門負責人贊成后向接受部門說明延緩原因。所有來往文件資料員應認真分類、編號、存檔。二.來文批閱履行制度專業人員收到文件時，如當事人為“參閱”，請在文件傳達單上署名。文件傳閱單中所有參閱人員不應是簡單的批閱，應認真閱讀文件，并肩負相應的工作和責任。如當事人為“履行人”，

3、請復印保留，源文件返回資料處存檔。文件聯系單中的履行人為詳細落實文件事項的負責人，收到文件后應認真批閱并于24小時內答復或履行文件要求內容，完成后型部門負責人報告詳細履行情況，推行八小時內向部門負責人答復制度，如碰到困難須及時向部門負責人反響。所有給各個部門、單位的建議或問題，均應以書面文件形式提出，盡量根絕打電話、口頭通知的形式。如遇特別要求，履行人應認真批閱、備注要求，并按要求嚴格履行，如不可以及時完成，應向部門負責人說明原因。文件傳閱后，應返回資料員處保留，不得外借。三.改正洽商審察履行制度有關設計更正的文件只有設計改正通知單以及設計更正洽商單，其他任何有關更正的文件均不可以簽發。注：設

4、計改正通知單是由于甲方主動要求或由于施工存在問題，而由施工單位提出經甲方贊成的更正，由設計單位為主動方要求進行的更正。設計更正洽商單由于設計錯誤，由設計單位為主動方要求進行的更正。所有設計改正通知單以及設計更正洽商單應第一遞交到資料員處，由資料員簽收和發散給有關專業人員批閱。專業工程師收到設計改正通知單和設計更正洽商單后，必定填寫規定的項目改正洽商審批申請表和設計改正審察表。注明有關內容，改正原因，同時表格中所有項目為必填項，交部門負責人署名后方能見效，此后付印留底備案，同時抄送有關單位或部門。任何私自填寫簽發給施工單位的或無設計改正審察表的設計改正通知單和設計更正洽商單均為無效，假如由此發生

5、的任何問題由簽發人自行肩負。假如設計改正通知單和設計更正洽商單有圖面變動，必須要求設計單位以相同比率的A4形式出更正圖，并應清楚標出更正部分，我部有關當事人應在審察簽發后，將相應更正圖福音，標上編號、日期貼于圖上相應地點，下一次如有新的更正，應將新的更正圖貼于前此的更正圖上，不應將上一次所貼的更正圖曲調，以便認識圖紙的修悔過程。四.圖紙審察發放制度所有設計單位完成圖紙應第一交給項目建筑師，由項目建筑師一致填寫圖紙發放轉遞審察單，交部門負責人署名后，由資料員簽收、存檔和發散，同時交給有關專業人員批閱，并應及時傳達給其他部門。圖紙發放轉遞審察單的填寫是為了清楚發放圖紙的內容，作用，以及所取代的圖紙

6、，防范圖紙發放程序上的紛亂。填寫原則以下：假如為新圖，只用填寫圖紙內容，即圖紙設計的專業，圖紙編號。假如維更正圖，必定填寫更正原因，以及新圖所取代的圖紙及有關編號。專業工程師收到圖今后，必定趕快對圖紙進行技術審察，原則上審圖時間不應超出一周。圖紙審察完成后應馬上將圖紙中問題進行整理，匯同審圖建議填寫圖紙審察問題表，返回給設計單位更正，并要求必定追蹤設計單位答復更正建議。五.圖紙資料管理制度資料員均應認真準時間、次序、專業分類保留資料，便于工程師查找。所有資料員保留的的圖紙原則上不外借，能復印的復印，特別情況的填寫借閱單。所有來往文件資料員均應認真分類編號，存檔。不可以扔掉。4.批閱完的圖紙應及

7、時整理歸檔，不應超出24小時。資料包括：傳真、圖紙發放轉遞審察單、設計改正通知單和設計更正洽商單等各樣工作呈報單，聯系單。六.傳真管理制度為便于一致管理，保證傳真文件的有序性，方便今后查找，所有傳真，內部聯系單，洽商批閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾，發文編號或查問請認真參照，文件發放以前，請復印保留，并交到資料員處一份備檔，編號前請及時查問其他人當天上傳的文件編號，并向資料員確定(目錄整理要求不超出24小時)。文件發出后，請及時迅速的將電子文件保留到資料員的“設計部存檔”文件夾內。七.加曬圖紙制度為節儉曬圖花銷，防范浪費，所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片，加曬人或部門必定填寫圖紙曬圖申

8、請，并經部門經理或主管領導署名確認，我部才可受理。所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯系曬圖單位進行曬圖工作。需要加曬的圖紙在曬圖前，負責曬圖單位必定填寫加曬圖明細清單，注明單價及總價并經我方確認，方可進行曬圖。加曬圖明細單調式兩份，曬圖單位和我部各執一份，在結算時，請曬圖單位出具此單作為結算依照。加曬圖明細單填完今后須交部門經理確認，并交資料員保留。八.工作周計劃及部門例會制度上周總結及本周工作計劃表的格式在資料員的“設計部存檔”文件夾中“周計劃“內，請每周五16：00前及時填寫電子文檔并在網上傳至資料員相應文件夾中。所有工程師應認真填寫下一個工作周的周工作計劃，計劃中應注明詳細事項及完成

9、日期，并于每周五交部門負責人審察匯總。今后交資料管-理-員整理打櫻打印今后的周工作計劃將發回個人，作為下周的工作目標并應的確履行。但部門負責人有權依照實質工作需要和企業整體工作計劃中途調整每個專業工程師的工作計劃和內容，專業工程師應遵從企業和部門負責人的安排，如有異議，可與部門負責人提出建議。同時所有工程師應于每周五按本周實質工作完成情況填寫企業本周報，本周為完成的注明詳細原因。每周五下午16：00時召開部門工作例會，如無特別原因，部門職工應準時參加。為節儉時間，所有職工應有準備的、簡短的、清楚的報告工作完成情況和下周工作計劃。九.電子文件歸檔制度本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式，使所有的職工共享資源，達到方便、快捷的查找文件，提高工作效率及正確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。資料員收到文件認識主題、接收人、履行人并將文件修更正確名稱后放到相應的文件夾中。履行人辦理答復文件后，將電子文件放入資料員共享文件夾中，由資料員整理歸檔。收、發數量要對應。專業工程師獲取的人和電子文件，光盤均應將原文件交給資料管-理-員整理和保留，如專業人員有需要，可以復制，但不